第一篇：行政助理的工作职责
行政助理的岗位职责行政助理工作职能
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理的岗位职责篇2
1、协助BU
Head参加会议，负责___;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU
Head其他事务。
行政助理的岗位职责篇3
1、负责办公设施设备的管理及维护;
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环
境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责篇4
1.协助副总裁交代的各项工作;
2.负责部门的各项日常行政管理工作;
行政助理的岗位职责篇5
1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理的岗位职责篇6
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待，协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话，信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理的岗位职责篇7
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
第二篇：行政助理的职责
1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填咨询写《来访客户登记表》)
2、负责为前来课程的客户，安排接待全职教师。在给客户介绍全职教师时，应对教师进行推崇。
3.电话接听：电话机旁边备有纸、笔，随时准备记录客户提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等重要事项认真记录并及时转达有关负责人。
4.安排优差等生课后辅导时间及教师：对主讲老师每周安排课后辅导的学生做好登记，及落实进行辅导的助教，并提前半天通知家长或同学过来参加辅导。
5.协助做好教室卫生工作及其他临时工作。
第三篇：行政人事助理的职责
一、工作时间，实行综合工时：
上午：8：30——12：30;
下午：14：00——18：30
周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。
二、工作职责：
1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。
2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录(写字楼、大院、饭堂);(自己设计准备表格，做好记录);
3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡;(自己设计准备表格，做好记录)
4、接待、引领面试人员(给公司面试人员倒水、填表、考试;领工厂面试人员到工厂相应部门);
5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档)，领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡(饭卡)，领入职人员到电脑部办指纹。最后，
领入职人员到各部门介绍(包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间)，做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置(暂时定为)。
办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人;离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档; 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释(可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认);考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理;②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0;③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核;④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档;
6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求;
7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。
8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。
9、做好员工考勤的统计、核对(2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决)。
每月10号以前，把上个月公司人员(包括写字楼、保安、宿舍、清
洁、饭堂、水电工、司机)的考勤分部门汇总好，10号(遇到休息日提前1天)下班前交上级审核。
10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同(每个员工入职后15天内完成)、员工档案的归类管理(每周整理1次)。
11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。
12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。
13、培训前(资料、场地、签到、资料与教材、试卷等)事项准备。
14、登记工作时间人员外出记录。
15、各类活动、会务(生日会、例会等)的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品(签到表等)。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动(组织订火车票、组织联欢会等)。
16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。
17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。
18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。
19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。
20、其他上级领导交待的事务(广播等)。
第四篇：行政人事助理的工作职责
1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;
3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来，信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户：HR@chuanfa.cn.(密码：57603041) 核对后交财务祝珊。
13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：13801956978。
14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：15901880110瞿先生。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、
合同解除等相关事宜;
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
19、其他应急突发事件的处理;
20、领导及上级交办的其它临时事务。
第五篇：行政助理的工作内容
行政助理
接电话，发传真，收发邮件，接待来访宾客，订水订餐订票，采购办公用品，熟练使用办公软件，基本的中英翻译技巧。
安排好会议室，做好会议记录，员工考勤的统计，维护办公室的设备以及办公环境，
根据公司不同，岗位职责也不同，但是以上这些是通用的，此外还有，公司招聘的辅助工作，员工社保的办理等等人事助理的工作，另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作。 基本就是这样了，太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了。
每个公司的行政助理的职责不完全相同，但主要是负责公司日常事务性工作，属于公司内部的管理，如：