新员工入职程序流程

第一篇：新员工入职程序流程

新员工入职程序(流程)

新员工入职程序

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。

二、管理内容

1、对新员工情况进行初步了解;

2、办理入职手续;

3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事;

4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。

三、入职流程

(一)应聘接待流程

1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。

2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。

3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。

(二)员工入职准备

1. 人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;

2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知; 3. 通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;

--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;

(三)员工入职手续

1、前台协助新员工按要求办理入职手续：

--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件： ①一寸免冠照片2张; ②身份证原件、户口复印件;

③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); ④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明); --与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;

--建立员工档案、考勤卡;

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事; --将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程

(四)入职培训

按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排) 培训内容：《员工手册》讲解

(五)试用期考核

适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下，试用期自动顺延。试用期原则上不允许提前转正，若表现优秀，经用人部门申请，提交No.4《员工转正申请表》，公司主管领导审批后，报备总经理审批同意后可提前转正。在试用期内，公司认定不适合其工作岗位，提前以书面或者口头协商的形式，与其解除劳动合同。

(六)入职结束

待新员工办理完所有的手续，人力资源部将所有资料归档编号，妥善保管。 注意事项：

①新员工办理入职手续时，若资料不全应限期补办(试用期内)，否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予计算薪资。

第二篇：新员工入职程序

改进新员工入职程序：

1. 公司面试流程完毕后，HR专员于应聘人联系，发送说明体检要求并email发送体检通

知，要求送达体检报告当天送用于新员工介绍的50字自我介绍、个人近期生活照一张

2. 收体检报告、照片和自我介绍，当天明确入职日期，并发送报到通知书

3. HR制作并张贴新员工介绍于布告栏

4. 新员工入职前一天，部门助理持入职办理单，布置座位，放置名牌、领基本办公用品：

纸、笔、文件夹、曲别针、即时贴、HR专员添加OA系统，网管整理电脑配置，添加邮件

5. 新员工培训公司：每月1次

6. 新员工培训部门：每季度1次

7. 新员工培训个人：每季度1次

第三篇：新员工入职培训程序

一、新员工培训目的

1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司;

2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气;

3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要;

4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;

5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工消除紧张并体会到归属感;

6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。

二、培训对象

所有新入职员工

三、培训时间

一般为2-3天。

四、新员工培训程序

由各部门经理负责指定讲师培训，其培训程序为：

1、 行政中心负责培训的人员确定新员工岗前培训时间

2、 公司各部门确定培训内容、培训地点、授课讲师、培训课时

3、 按照规定内容授课

4、 安排新员工到指定地点培训并签到

5、 授课完成对新员工进行考核

6、 让新员工写培训总结

7、 对新员工进行考核评价

8、 合格员工由行政中心办理合同签订等相关手续后安排进入岗位实习，不合

格的员工直接淘汰

9、 整理所有培训材料，并上交行政中心归档。其中培训教材(教案)各部门

留存，以便下次培训使用,行政中心只对此备案。

五、新员工入职培训内容及要求

1、入职培训内容

(1)公司概况：公司简介、组织结构、各部门的职责分工和业务流程、工作环境等。

(2)企业文化：使命、宗旨、愿景、核心价值观等。

(3)行为规范：着装、岗位纪律、保密要求。

(4)聘用管理：招聘原则、入职手续、离职手续。

(5)员工发展：培训教育、职业发展。

(6)管理制度：考勤、薪酬和福利、考核。

(7)新员工职业化训练。

(8)岗位职责及相关专业知识介绍。

2、入职培训的要求

(1)各部门设定具体培训内容、培训时间、培训教材。

(2)所有培训资料要形成书面教材，培训时让新员工签字领用学习，培训后交回公司以便今后继续使用。

六、新员工培训教材

1、各部门内训教材(由各部门编写培训资料，交总裁审核通过)

2、新员工培训须知(由人事部编写须知由，交总裁合身通过)

3、公司整体培训教材(由人事部根据公司的不同发展阶段编写，交总裁通过)

七、新员工入职培训反馈与考核

1、对于新员工的培训考核，可采取笔试和面试交流及实际操作相结合的方式，对于笔试和面试及实际操作结果要做好相应的记录。

2、在培训中要注意考查新员工各方面的自身素质，对新员工的各项工作和表现注意细心观察，并做为新员工考评的重要依据。

3、新员工岗前培训完毕，将在培训结束后一个星期进行考核，其考核成绩记入培训档案，岗前培训考核不合格者，一律不得转正。

第四篇：新员工入职转正程序细则

新员工入职与试用程序细则

1.0目的

规范员工入职试用管理工作。

2.0适用范围

适用于本公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3.0入职程序

一、新员工未报到之前：

1.确认新员工报到日期;

2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料及其他须知(入职体检及离职证明等);

3.人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：(入职手续办理)

1.新员工提交所需资料，复印员工入职所需资料，为员工建立档案;

2.新员工将其指纹录入考勤机，填写新员工入职的一系列表单。

3.确认新员工工牌制作。

4.给新员工发放员工手册，初步了解公司及其公司制度概况。

5.一线员工如有住宿需求由行政人事部统一办理宿舍分配、发放钥匙及其办公用品等后勤工作。

6.带新员工到公司所有部门及公司办公场所熟悉公司环境，并介绍给公司各领导。

7.更新员工花名册;

8.将新员工加入公司通讯录。

三、员工所在部门办理：

1.部门确认座位、办公用品、办公电话。

2.部门负责人安排人员最为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

四、新员工入职培训：

1.行政人事部人事助理对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度、OA讲解等。

2.各部门负责人安排人员对新员工进行部门业务知识培训。

3.力创公司负责人安排对新员工进行销售技巧及项目产品知识培训。

4.财务部对新员工进行财务知识讲解。

5. 按照《新员工入职手续清单》巡签;

五、新员工试用期培训测评：

1.人事助理跟进，进行面谈并进行员工试用期培训测评：人事助理安排企业文化及公司制度笔试;用人部门组织业务知识考核。

2.测评合格的员工签订劳动合同，测评不合格的则予以辞退。

4.将测评合格的员工有关资料存档。

5.进行工作交接，进入部门试用。

六、新员工转正：

1.试用期结束前一周，人事助理填写《雇员考核异动报告书》交给用人部门负责人，部门负责人对其进行转正评估及面谈，签署是否转正或薪资调整的建议并报分管领导审核。

2.分管领导复核通过后，行政人事部依据部门提出的建议，对员工录用或转正情况进行初步审查后报行政分管领导及总经理批准;

3.行政人事部依据总经理最后签署的意见，合格的员工按审批结果转正，审批不合格的员工则试工作情况是否延长试用期或辞退。

4.如员工试用期转正有薪资调整的，行政人事部应该在计发工资前将调整的情况抄送财务部

行政人事部

第五篇：新员工入职流程

一、入职准备——人力资源部

1、告知新员工报到时间，所需携带证件(身份证/户口本、学历证、职称证原件等)及照片;

2、通知相关部门新员工到岗时间。

二、入职手续

人力资源部负责：

1、填写完善《应/受聘人员登记表》，交验证件;

2、出具与原单位终止劳动合同的证明;

3、办理《入职通知单》;

4、填写《年度录用人员明细》表，更新员工通讯录。

5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。

7天试岗期通过，与其签订《劳动合同书》，办理档案转移手续，购买社会保险，并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。

用人部门负责：

1、带领新员工参观公司、部门，介绍部门人员;

2、介绍岗位职责，具体工作内容;

3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等;

4、填写《见习计划表》，为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。

5、在试用期间，安排导师进行指导沟通。

三、入职培训

1、公司介绍——人力资源部

2、各项制度——人力资源部

3、公司文化与理念——人力资源部

4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门

5、安全教育——安技科

四、转正评估——用人部门

1、试用期考评合格者即办理转正手续，不合格者延长试用期或终止试用。

2、试用期满或提前转正，新员工提交转正申请/报告并至人力资源部领取《转正、定级表》进行自评;

3、部门负责人根据试用期的表现及掌握本岗位的技能知识，对新员工进行考评。

4、部门主管领导根据被考评者的自评及部门负责人的意见，确定考核结果。

5、人力资源部将《转正、定级表》归档进个人档案，薪资员按转正后岗位工资执行计算。

五、入职结束

人力资源部 2012年5月4日