随着现代化科学技术的不断发展, 档案电子信息化管理模式逐渐引起了人们的关注, 因而在此背景下当代城建部门在发展的过程中应注重将其落实到实践管理中, 完善档案信息管理形式, 凸显信息时代档案管理优势, 提升电子档案信息安全。以下就是对城建电子信息化管理的详细阐述, 望其能为当代城建部门的健康稳定发展提供有利的文字参考, 并带动其在发展过程中能培养更多专业化档案管理人员。
一、城建档案管理中存在的问题
就当前的现状来看, 城建档案管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:第一, 城建档案管理建设重视度不足, 即领导阶层在实施管理工作的过程中未意识到档案管理的重要性, 继而导致城建档案管理在实施的过程中逐渐凸显出投入不足及制度不完善等问题, 最终影响到了档案管理工作的服务水平;第二, 管理水平较为落后也是城建档案管理中凸显出的主要问题, 而此问题发生的原因主要归咎于技术层面的落后, 从而致使信息查询及归纳等环节受到一定限制, 无法有效发挥其功效。
二、城建档案电子信息化管理对策
(一) 建设信息查询系统。在城建档案电子信息化管理中建设信息查询系统是非常必要的, 对于此, 首先要求城建部门在发展的过程中应通过信息整合的方式总结出档案管理中存在的问题, 继而在此基础上构建相应的操作平台, 并确保操作平台能与资料库形成一定联系, 继而便于用户在对信息查询系统进行操控的过程中可及时获取自身所需信息。其次, 由于信息查询系统的构建对城建部门软件开发水平提出了更高的要求, 因而在此背景下为了提升软件开发质量, 要求城建部门应注重与专业软件开发公司间的合作, 同时依据本单位档案电子信息化管理现状引进相应的成熟软件, 最终满足档案信息查询需求。此外, 在信息查询系统建设的基础上保障系统信息的动态更新也是非常必要的, 为此, 应提高对其的重视度。
(二) 提升管理人员综合素质。管理人员综合素质在一定程度上决定着城建档案电子信息化管理工作的实施成效, 因而在此背景下各单位在发展的过程中应注重对专业化人才的培养, 且应以高薪招聘的方式引进个人素质高且责任心强的管理人员, 继而为电子信息化管理工作的开展提供有利的基础条件。此外, 定期安排管理人员参加专业化的培训项目也是非常必要的, 有助于管理人员在培训过程中掌握到现代科技知识及电子技术, 并将其应用于实践工作环节中, 提升整体档案电子信息化管理水平。另外, 由于档案电子信息化管理工作的实施对管理人员知识掌握水平提出了更高的要求, 为此, 管理人员在原有知识的基础上应注重及时更新自身对相关知识的学习, 达到良好的档案信息管理状态。
(三) 构建网络管理体系。构建网络管理体系是城建档案电子信息化管理工作实施的有效途径之一, 对于此, 要求城建单位在发展过程中应结合管理权限, 并基于逐层逐级的基础上构建城建档案局域网, 继而由此缓解城建管理权划分中存在的问题。此外, 在档案局域网构建的基础上应确保局域网间的有效连接, 继而形成网络化管理模式, 最终保障档案信息管理工作的有序开展。同时, 网络化管理体系的构建亦有助于用户透过网络平台随时查阅自身所需的档案资料, 为此, 城建单位在发展的过程中应提高对网络管理体系的重视程度, 且将其纳入到创新计划中, 提升档案信息的整体利用效率。另外, 在网络管理体系构建的基础上倡导市馆、县馆、部门档案室三级联网目标的实现也是至关重要的, 有利于档案信息价值的发挥, 因而应将其落实到实践管理中。
三、结论
综上可知, 部分城建单位在档案信息管理过程中仍然存在着技术水平较低等问题, 因而在此背景下, 要求城建部门在实施档案信息管理工作的过程中, 应注重对网络等现代化科学技术的引入, 且从构建网络管理体系、提升管理人员综合素质、建设信息查询系统等途径入手, 营造一个良好的档案信息管理环境, 提升档案信息的整体利用效率, 推动城建部门管理工作朝着更为健康稳定的方向发展。
摘要：本文从城建档案管理中存在的问题分析入手, 并详细阐述了城建档案电子信息化管理对策, 旨在其能推动当代城建部门档案管理模式的进一步创新与发展。
关键词：城建,信息化,电子管理
参考文献
[1] 赖宇凌.信息化新时代对于城建档案电子化的思考[J].办公室业务, 2014, 34 (23) :71-72.