第一篇：报价的邮件怎么写
怎么写一封思路清晰的邮件
邮件是我们经常要用的工具，用好了，沟通更顺畅了，工作也开展得更顺利了。
那么，如何写一封好的邮件，达到沟通的目的?今天我看了一个名为《外企工作邮件一百句》的文章，文章中把外企工作邮件中常用的一百句话总结了出来。看完后，我总结思考了一下，认为，做到以下五点，邮件应该就能达到目的了：
1.交代清楚你写邮件的目的;
外企中常用：i am writing to confirm/inform you...，即我写信是要确认/通知你某某事，也就是邮件要说清楚，你想要干什么;那样，看邮件的人，只要看到这句话，就知道你邮件的目的;
2.把背景交代清楚;
外企中常用：in my previous email on October 5th...，即在先前十月五号我发给你的邮件中提到某某事，或者是几时的会议中提到的什么事，又或者是现在正在开展的某某项目等，让对方清楚地知道你提到的事情的背景;
3.明确告知需要对方做什么或者你决定要做什么;
外企中常用：if you can provide more details,或者would you please send us...又或者we look forward to hearing from you soon等，即你
是否能提供更多细节、你能否发给我某某文件、我们希望能得到你的回复等。
4.如果对方有什么问题，可以怎么解决;
外企常用：hope this is ok with you , if not , let me know by email asap.即如果有问题，请通过邮件尽快通知我。
5.礼貌地结尾;
外企常用：thank you very much for everything you have done for me.即非常感谢您为我做的一切。或者是thank you for your support.感谢您对我工作的支持。让对方配合你工作的同时，也不要忘记了感谢对方嘛。
做到以上五点，我想，这封邮件一定就非常好了。
如果你也有一些好的工作方法、工作习惯，欢迎分享。
第二篇：工作邮件怎么写？
2014-06-10 世界500强商务英语
这天美国同事写了一封这样的邮件，我也在抄送之列。
All:
Thank you for your daily communications on issues/resolutions. With the main communication tool being e-mail due to the distance and time difference, may I make a suggestion moving forward. Could we please follow the protocol of ensuring the subject line matches the content of the e-mail context. This way, we all can follow, file and/or respond accordingly. Comments would be welcomed. Thanks for your input in advance. Regards, S.A.K
大概最近为了进口货物，中美同事之间来来回回太多邮件，但是主题和内容严重不符，有些主题让人云里雾里不算，有时在报关公司的邮件基础上接着写，中文主题没有修改成英文，S.A.K有点受不了了。
我仔细读了这封信，提出建议，写得还比较诚恳，语言组织值得学习。
说说我是怎样管理邮件的。
主题
发出的邮件应有明确的主题，起提示和概括内容的作用。
主题一般分几个层次，第一层：先列出属AGZ还是AHK范围;第二层：大的归类，比如年审、年报月报周报还是日报，或是归属某项目;第三层：内容主旨词;有时还有第四层。
有时收到主题不合适的邮件，回复的时候我会改改主题。
收信人
写给谁，抄送给谁，要交待清楚。回复邮件，参与人数较多时，要注意，写给谁，正文里面称呼谁，其他人放在抄送栏。
称谓
要有称呼。没有称呼直接进入正题，很突兀，而且显得对收信人不够尊重。现在的公司这边称呼都是直呼其名比如TOM就叫TOM，JERRY就叫JERRY，但我还是习惯加上一个DEAR某某，或者HI某某。 内容
一事一邮件。这样比较容易决定这封邮件应写给谁，应抄送给谁，也避免在议题很多的情况下，一封邮件来来回回很长很长还在接着写，且方便整理归档。
正文较长的时候，可以有大标题，小标题。表强调的，可以粗体，可以字母大写。数字较多的，数字可以加下划线，可以斜体字。可以灵活使用不同的颜色，方便阅读，但是喜欢用较深的，柔和的颜色，不太喜欢用红色。
语言选择
同事之间一般用英文。对中国的客户或者供应商，考虑对方的语言习惯，选用中文或者英文。回复对方的邮件，用对方来邮的语言。
落款
无非是姓名，职务，电话，等等，在邮件设置里面预设。有些人会加上一些公司标识，企业文化，名人警句，以后我也要试试。
检查
点发送之前要检查，检查要点其实就是写邮件的各项要求。
回邮件
写给我的邮件，要及时回。如果当时不能处理，也可以回信说，邮件已收到，我什么时间之前会给你意见。
给我的例行邮件，比如同事每周给我现金周报，我收到就不回了。其实也可以像我以前老板FEDE一样，说一句WELL RECEIVED AND THANK YOU。
沟通方式
很复杂的，写很长邮件还不一定说清楚的事情，可以面谈或者电话谈。很重要的事情，谈完之后再追一个邮件。
很小的事情，当面或者电话三言两语就说清楚了，不主张写邮件。 投诉，指责，抱怨等情绪化的东西，一般不适合邮件，应面谈或者电话，可以有双向的沟通，得到及时的反馈。另外，这类情绪也许只是一时，语言说过就过去了，写下来却永远都在，一时的情绪定格为永远，不必要。
常见错误
拷贝注意：有时我会拷贝上次类似事情的邮件，稍加修改，作为本次邮件，比如月报，周报，这时要注意将日期改过来，比如要发2013年1月的报表，我拷了2012年12月的月报邮件，一定要将2012年12月改为2013年1月。
附件注意：有时往往正文里面说“附件是某某，请怎样怎样”，实际却忘了添加附件。所以我提醒自己，在写到ATTACH，ENCLOSE或者附件这几个词的时候，就把附件给添加上去，然后再接着写正文，以免忘了添加附件。
文法：现在写英文邮件一般都有文法提示，提示有不对的时候一定要改改。有时一封邮件用词斟酌推敲，改来改去，最后有些小地方就不一致了，要格外注意。
分类归档
按主题归档，方便查找和参考。
收件一般当天处理。处理完了就从收件夹移去相应的文件夹。
发件如果要跟进的，先让它停留在已发送，等跟进完了再放入相应的文件夹。 收件夹和已发送里面就留着未处理或者待跟进的邮件。每隔两三天清理一次，要跟进的可以追一个邮件，或者电话、面谈。
我不常用的技巧，以后改进。 可以标识为高重要性邮件。 可以要求发送已读回执。 可以标识为待跟进。 „„ 我以前老板DG有一些很好的邮件技巧。
比如，我发邮件给他，能回复的他会很及时回复。
不理解的，他先分类。很重要又不理解的，他打电话叫我去他办公室;重要性一般，又不理解的，他回复说NOT SURE I UNDERSTAND, PLEASE DISCUSS。这时工作又丢给了我，我就要瞅他有空的时候，将这些PLEASE DISCUSS的ISSUE集在一起去和他DISCUSS。
比如，他在电脑里面有设置他关注的下属的入职时间。满3个月6个月1年2年了，他会发个邮件出来，说感谢你服务了这么久，如何如何。
比如，公司取得了一个里程碑式的业绩，比如销售超过了历史最高纪录，他会发个振奋人心的邮件出来，说我们已经达到了某某某某目标，谢谢大家努力，期望大家为下一个目标更加努力。
比如，附件的打印格式设置。有一次发附件给他，没有设置打印格式，他打印出来好多页又不规范。他就和我说，附件要设置好打印格式，方便收件人打印。
比如，开会邀请的时间管理。他邀请你开会，你接受了，或者你邀请他开会，他接受了，则一定按这个时间来执行。万一临时有事执行不了的，再改约时间。
比如，签名会不时更新，传递一些企业文化。
比如，再忙，或者用手机发邮件，他都会以DEAR某某或HI某某称呼开头，以THANKS和BEST REGARDS结尾。
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第三篇：求职简历邮件怎么写
求职简历是求职者向招聘者寄交的必要书面求职资料。那关于求职简历邮件的写作方法有哪些呢?下面是文库小编为你整理的求职简历邮件怎么写求职简历邮件的编写技巧，希望对你有帮助。
求职简历邮件写作技巧
1.求职邮箱如何管理
虽然只是一个小小的邮箱，却是我们求职路上的必备工具，因此要精心包装：
(1)邮箱的选择，选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱，尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。当然，这里最好的选择是比较常用的邮箱，因为只有常用的邮箱才不会让你错过任何一个机会。
(2)给邮箱起名字，写简历，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。
建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说，易记易查找，更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。
其次，由于每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就加上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。
(3)最好储备2~3个求职邮箱，如果你的的择业方向并不单一，每个邮箱对应一个方向，这样就可以分类接收在求职网站，比如智联招聘上的最新职位信息邮件，方便查阅和选择。此外，以防有些单位会拒收某些邮箱发出的邮件。
2.简历要不要以附件形式发送
对于投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面，很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件发送，很有可能因为下载不便而被暂时搁置，导致最后被遗忘。另一方面，一些公司的HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再分别筛选，便于保存。这样也有可能错失机会，所以在此建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。
3.调整简历版式
不管是正文里面编辑还是使用WORD附件，都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板，也不需要特别复杂的效果和版式，看起来简洁清晰就行了。WORD简历也是，一般一两个页面，运用表格把个人资料排版好即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求，如果你简历里面写自己是如何的精通，却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历，结果可想而知。
4.求职信撰写有技巧
求职信有一个大忌，即“一视同仁”。有的人图省事，所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的hr来说，这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。
求职信应该有足够的内容推销自己，但要控制长度，不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言，信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送，不要分开;信中有关键词也是很重要的，有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后，千万不要在向B公司投简历时，把投A公司时的求职信直接复制粘贴，否则开篇就是“尊敬的A公司hr”，后果可想而知。
5.发求职邮件掌握好最佳时机
求职信发送时间也是颇有讲究的，建议求职者遵循以下几点来把握发送时间：
(1)大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，你的邮件可能永远不会被对方打开;
(2)下午5点，也就是下班前夕发邮件，阅读率非常低，人们忙着吃饭、回家;
(3)发邮件的最佳时机是：早上7点至8点，下午2点至3点。也就是，比高峰期提前1小时
看过简历投递方式之后，经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者，可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?
第四篇：求职电子邮件怎么写
Email求职可以迅速快捷地找到工作，但同时大量的电子简历发到HR的邮箱，你能保证他会一封一封地看吗?为了提高你的电子简历的“青睐率”，下面是一些中国网络招聘行业元老透露的行业秘密，希望能给给大学毕业求职者一些实用的建议。
(1)简历要与大公司沾边
当人事经理搜索人才时，一般会以关键字“知名企业名称+职位名称”，比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人，人事经理会这样搜索，例如：“可口可乐+销售经理”，系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者，如果你的简历里出现知名企业名称的字样，就可以被搜索到，例如：“我在××矿泉水公司工作，成功地令竞争对手——可口可乐旗下的天与地矿泉水在当地的市场份额减少„„”;“我在可口可乐的广州白云区经销商工作”等。又提高了人事经理浏览简历的机会!
(2) 经常刷新简历
当人事经理搜索人才时，符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列，而一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。因此每次登录，最好都刷新简历，刷新以后，就能排在前面，更容易被人事经理找到!
(3) 不要只应聘最近三天的职位
一般求职者认为刚刚发布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的，其实不然。因为很多企业人事经理没有及时的登录刷新刊登的职位，所以求职者在搜索职位时刚刷新的职位会排在前面，这些职位应聘的人多，竞争大，相反，一些职位已经是半个月甚至两个月的，应聘的人少，成功率反而高。
(4) 让你的邮件永远在最前面
你要知道每天人事经理看求职者邮箱，他们其实是很懒的，100多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应!
所以发邮件到企业指定的邮箱时，怎样才能让你的邮件永远排在最前面，让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前，把电脑系统的日期改为一个将来的日期，如2010年，因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序，所以你的邮件起码要到2010年以后才会被排在后面!(这个没尝试过,有点彪悍....)
(5) 新颖的邮件标题
人事经理每天收到大量的求职电子邮件，求职者一般会按企业要求把邮件题目写成：应聘xx职位，怎样才能吸引人事经理的眼球，让他先打开自己的邮件?可以在邮件题目上做文
章。一天人事经理收到几百封邮件，只有标题新颖的才有机会被打开。
例子：一个女性朋友发了100多封邮件求职都没有任何反应，因为应聘做文员的太多了，而这个朋友做过空姐，将她的邮件标题改为“空姐来广州找工作”，结果三天之内有30多个男人事经理通知面试，3个月找不到工作的她而变成3天找到上十份工作。你现在知道邮件标题的重要性了吧。
(6) 简历最好放靓照
对于人事经理来说， 每天需要浏览大量简历，如果同等的条件，一般会先通知有照片的求职者来面试，因为通过照片，人事经理对应聘者又多了几分了解。如果是美女，被通知的可能性就更大。我作为人事经理，曾经招聘一个人事主管，收到300多封简历，我找出前30份有相片的前5份，通知了最漂亮相片的2个女孩，就定下了其中的一个。对于一般职位如文职人员之类，中国人的传统还是以貌取人，你即使不漂亮，也照一个艺术照，就增多了面试机会(与其等死，还不如放手一搏)，毕竟很现实的是，简历的目的就是有面试的机会，其他就要靠实力与运气了。
(7)自己要学会让简历与职位匹配
两个观念都是有效的：一是不要太在乎对方职位要求的描述，很多职位描述只是写写，连经理都不知道要招什么样的人，如果你看到对方职位要求本科，你是专科就不敢投递简历，那就失去机会了。如果你看到对方要求有5年经验，你只有3年经验，你也不敢投，那完全没有必要。因为人事经理们对职位的描述只是例行公事随便谢谢而已，你千万不要当真!
另外一个匹配观念就是他的职位如何描述，你就改变你的简历换一个说法匹配，如他说要求领导能力强，你的简历也说具有领导才能，他要沟通能力一流，你的简历也说我最擅长沟通。你的简历表面匹配度最高，也可以多增加机会。你可将简历改成为他职位描述完全量身定做的简历。
其实求职者有更多的面试机会，不但可以增加成功求职机会，还可以增加自己的信心，工资越叫越高还可以积累面试经验。很多优秀的求职者网上发了很多简历没有回应，以为自己不行没有竞争力，只好自动降价，实为可惜!
要知道现在网络求职的成功率一般是发200份简历，有8份面试，2份成功，一个是你不想去的，可能一个是你相对满意的。所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。
求职技巧：
简历常刷新
内含关键词
在网上填写简历和通过邮件求职，一些小技巧可以帮助求职者提高“中标率”。
简历尽量出现大公司关键字
据了解，人事经理搜索人才，一般会以关键字“知名企业名称 职位名称”搜索。比如IT行业喜欢招聘微软的销售经理，人事经理会这样搜索：“微软 销售经理”，系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者，如果你的简历里有这样的字样，就可以被搜索到。
刷新简历保证位次靠前
人才搜索时，符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列，而人事经理一般只会看前面一两页。因此求职者每次登录，最好都刷新简历，刷新以后，就能排在前面，更容易被人事经理找到。
另外一种方法是，在发送邮件之前把个人电脑系统时间改为一个未来的时间，比如2010年。大多数邮箱系统把邮件按时间顺序排列，所以这种方法可以保证自己的邮件一直排在前面。
邮件标题要别致醒目
首先，除非招聘单位有特别要求，否则不要在邮件标题里使用英文和特殊符号，这样很容易被系统当作垃圾邮件。
一个标准的标题一般是：你要申请的职位 你的姓名 这份职位要求的工作地点。这样能让阅读邮件的人一目了然地掌握应聘者的信息。
在此基础上，还要考虑到如何从千百邮件中脱颖而出。
这需要邮件标题有一定的吸引力，比如求职邮件中的经典标题：“空姐来京应聘秘书”。
简历陈述内容与要求匹配
简历不仅仅是把个人介绍完，更重要的意义在于表明自己与应聘职位的契合。
所以求职者在准备简历的时候应该着重强调自己的经历与职位需求的关系，不必过分介绍和应聘职位无关的内容，简历通篇应该表达和印证一个观点：我是最适合这个公司与这个职位的。
提醒
不把简历放在附件里
简历放在附件里首先增加了人事经理看简历的时间成本;频繁下载附件增加了招聘单位的工作量，保存附件也很容易找不到那个文件;第三，正文没有字直接在附件中粘了一个简历，显得诚意不足。而且由于增加工作量和附带病毒等问题，有些企业在招聘广告中就强调了勿以附件形式投递。
不改写缩写职位名称
应聘职位的名称按公司给出的写，不要改写、缩写，很多时候求职者自己发明的名词，由于没有对应的职位而落空。
不应聘一个单位的若干职位
前程无忧人力资源专家建议，向一个单位同时申请多个职位，并不能表明你的能力超人，相反，用人单位会认为你非常盲目，没有自己的目标，缺乏主见。
专业建议
对只留手机号码的企业保持谨慎
投简历“天女散花”不可取
网络招聘虽然为职位申请提供了极大的方便，但是有的求职者为了提高“命中率”，不管自己是否适合职位要求，采取“天女散花”的形式，广而散发自己的简历和求职信。这种“扫射”方式不仅为招聘方带来了不少“垃圾简历”，降低了招聘效率，也因回复率低而给自己的信心和网络招聘带来阴影。所以建议大家有针对性地投放自己的简历和申请，申请要准不要广。
一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行;为便于扫描，每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行，靠右边;提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈;告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
第五篇：入职通知邮件怎么写_hr如何写通知入职邮件
入职通知邮件怎么写?hr如何写通知入职邮件?今天乔布简历小编就和大家一起来看看鞋入职邮件的模板吧!
关键词：入职通知邮件怎么写，hr如何写通知入职邮件
hr发给录用员工的入职通知大概包含：明确的入职日期;岗位名称与职责;劳动合同的期限以及是否要约定试用期、试用期期限;待遇说明及工作时间;明确的办公地点及企业是否可根据业务要求安排在其它办公地点或公司下属机构工作;双方的其他约定，如保密、要约解除条件等。
以下就是入职通知邮件的一个模板
入 职 通 知 书：
您好!我们十分荣幸地通知您于×年×月×日(周 )到我公司××部门入职，担任××职，入职后试用期月薪为：￥×× 元/税前，转正后月薪为：￥××元/税前，补助￥××元/月，祝贺您即将成为我们公司的一员!关于您就职一事，特有以下事项提醒您做相应准备：
1、请在上班当天携带身份证原件、复印件(两份)，户口簿复印件2份(需要三页：户口本首页、户主页及本人页);学历证书、学位证书原件及复印件(各一份);6张一寸彩色照片;上一家就职公司离职证明等资料交给人力资源部 ，在部门助理协助下办理入职手续;
2、公司统一规定的上班时间为每周五天，作息时间8：30-17：30，其中12：00-13：30为午饭和休息时间(注：您具体的工作时间需与您的上级经理再行确认);
3、公司将为您提供必要的办公环境和办公设备，请自带饮用水杯;
4、公司将会按照相关政策规定为您缴纳社会保险。
5、其它事项说明。
备注：请遵守薪酬保密制度，不得向第三方透露自己的薪酬、福利等相关内容，一经发现公司将根据薪酬保密制度给予严重处分，严重者解除劳动合同.
期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!
入职通知邮件怎么写_hr如何写通知入职邮件
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