1 油田办公室协调功能的意义
(1)沟通信息、疏通渠道在石油企业中,油田办公室的协调工作起到至关重要的作用。首先就在于办公室可以沟通信息,疏通渠道。将工作任务传达给各个部门,帮助企业安排工作,协调各个部门的工作。同时,根据上级领导的指示,及时的与下级部门、单位进行联系,方便与促进了油田企业的正常运转、提高企业运行效率提供有力的支持。
(2)提高油田企业经济效益随着经济的不断发展,我国的石油企业得到迅猛的发展,经济效益得到不断的提高。这就需要油田办公室在日常的工作中,将办公室的协调功能发挥到极致,做好综合办公室的各项工作,进而更好的为油田企业服务。协助领导做好协调工作,促进石油企业经济效益与社会效益的共同发展。
(3)有助于化解矛盾油田办公室的协调功能还有一个十分重要的作用,即:有利于化解矛盾,解决各种矛盾和防止扯皮现象。通过油田办公室的协调工作,调动各方面的积极性,提高办事效率,促进各项工作的高效运转。例如在人际关系之间的协调以及在上级与下级之间的关系处理、同事与同事之间出现的问题,都可以起到化解矛盾的作用。利用石油企业之间的团结合作,共同促进石油企业又好又快的发展与进步。
2 办公室协调工作的基本方法
油田办公室在处理一些工作的时候,一方面加强工作与人际关系之间的沟通与协调,另一方面,也要讲究油田办公室协调功能的方法,利用合理有效的协调方法进行沟通与合作。
(1)预案法预案法就是指的油田办公室对一些重大的涉及面广的事项,事先拿出预案征求有关方面的意见,并及时修订或改进,供领导参考,然后或由领导直接出面协调,或由办公室转达领导人协调意见,并督促检查方案的落实。这种协调方法有助于油田办公室在进行协调工作的时候,能够提前做好规划。当出现情况的时候,能够第一时间做出决策,能够对一些突发性、单一性问题,见机行事,临场协调。方便领导做出决断。
(2)程序法程序法就是对一些常遇的反复出现的问题,制定规范化协调处理程序,按程序办理。石油企业在发展运营的过程中,如果没有一个系统健全的管理体系,是很难在激烈的竞争中生存下去的。做任何事都需要根据程序办事,一是在对待常规的问题的时候能够按照原有的程序办事,二是在面对突发情况时,随机应变,不会慌张。
3 加强办公室自身建设
(1)加强办公室人员自身修养由于目前我国石油企业办公室人员存在思想过于保守与守旧、对于一些先进知识不能及时更新思想和固步自封的现象,要定期对办公室人员进行培训指导,不断提高政治思想道德和文化素质。通过讲座与开展多样化的活动,提高办公室员工的职业素养。调动办公室员工的积极性和责任感,使办公室人员形成一个具有较高素质的群体,为正确行使协调职能,奠定一个良好的基础。同时,还可以建立奖励机制,对于一些表现出色的办公室员工进行奖励,激发员工之间的竞争意识。通过奖励机制提高办公室人员的积极性与热情。除此之外,加深员工对办公室协调功能的理解。例如通过轮岗实习来帮助员工了解办公室的运行过程,提高工作效率与质量的同时,也调动员工的积极性与责任心,促进石油企业管理的高效可持续发展。
(2)建立健全协调制度上面提到石油企业存在的问题,如:设备众多,构成复杂,人员相对松散,积极性不高等,解决办法之一就是完善办公室协调体制,如建立办公室内部协调工作规则、横向协调制度等。将办公室协调工作的每一个环节落实到人。做到有法可依、有章可循、有据可查。一方面,调动办公室人员的积极性,另一方面也推动了石油企业的系统化管理。
(3)明确协调工作对于石油企业办公室的协调工作,首先,需要改变以往的以部门为单位的管理组织,将任务更加细致的分配下去,落实到每一个人。对油田办公室进行重新定位划分,提高工作的效率与质量。其次,依据相关办公室人员的能力与技术的特点,对办公室的协调工作进行明确,做到权责明确,权责对等。此外,一个独立的办公部门的建立,需要一个强大的团队相互合作,共同进步。在团队式的管理中,找到自己的定位。不断提高自身素质与服务意识,完善办公室协调工作与职能,促进石油企业的长效发展。
4 结语
随着石油企业的不断发展,油田办公室的重要性越来越得到人们的重视与关注。因此在油田办公室的日常工作中,要重视员工的培训、完善办公室管理制度、明确目标,藉此来提高石油企业的管理水平,促进中国石油企业的长久发展,为中国的石油企业的发展打下坚实的基础,促进中国梦的早日实现。
摘要：在时代高速发展的今天,中国石油企业取得了日新月异的发展,其中石油企业的办公室起到的协调功能就是其发展的关键之处。一个良好的办公室协调功能对于石油企业的发展具有十分重要的意义。本文就此展开论述,并提出几点建议。
关键词：石油办公室,协调,实践应用
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