基层人民法院中的档案管理工作不仅是我国档案管理工作中的重要组成部分, 它还为审判和执行等活动提供参考和依据。而随着基层人民法院处理案件数量的提升, 使得档案数量和规模也有了一定提升, 因此这也就给档案管理工作带来了更高层次上的要求, 所以提升档案管理工作的水平不仅符合基层人民法院的发展需求, 也是促进法院各项工作有序进行的关键。
一、基层人民法院在进行档案管理工作期间需要面临的难点和重点
( 一) 档案分类
现阶段各地区法律法规普及工作顺利且有序的进行过程中, 并且在一定程度上也取得了相应成效, 社会公众自身法律意识水平在逐渐提升, 而在自身合法权益得不到有效保障时, 都会通过相应的法律渠道来对自身加以保护。而这样一来, 势必会增加诉讼案件的数量, 这也使得档案管理工作量出现增加, 相关人员就需要对这些档案进行分类和管理, 因此这也就成为现阶段档案管理工作过程中的难点[1]。
( 二) 档案保护
在进行档案管理工作期间, 要对档案进行良好的保护, 确保档案的完整性以及健全性。然而在实际档案保护过程中, 都会面临一定的挑战。例如, 纸质文档如果保护不当极为容易出现损坏或者是毁坏, 而电子档案受到网络完全以及存储设备自身故障的影响也会发生丢失现象。因此基层人民法院一定要对这一问题进行充分重视, 使用科学且合理的措施来对档案进行保护, 保证档案的完整性以及健全性。
( 三) 以往档案的处理和存放
基层法院中部分陈旧档案具有一定的不确定性, 因为不能凭借某个人的主观意愿来决定此档案是否游泳, 所以为了保证档案在使用时的方便, 基层法院也会委派相应的人员对档案进行处理。因此在档案管理期间, 要使用合理的科技手段来对其进行保护, 设置相应的我存放区域, 避免因为某些因素的影响而出现破损和丢失。
二、完善人民法院档案管理工作的有效途径
( 一) 加强实体档案与信息化之间的融合
随着科技水平的提升加速了电子档案的出现, 在某种程度上电子档案出现取代实体档案势头, 电子档案具有存储便捷等实际特点和优势, 而纸质档案依然较为直观, 但是在保存方面较为困难。因此基层人民法院在进行档案管理工作过程中, 要保证电子档案与实质档案之间的联合和使用, 进而将档案的优势发挥到最佳, 进而更好的为法院审判和执行等活动提供帮助[2]。
( 二) 提升档案管理人员素质, 确保工作成效
在档案工作开展过程中, 相应人员的自身素质是决定档案管理工作水平的重要因素, 也就是说档案管理人员素质水平的高低直接决定了档案管理工作的成效, 所以, 基层人民法院一定要重视对档案管理人员素质培养, 首先, 要有针对性的对相应人员的技能和专业素质进行培养, 例如, 在聘用相应人员时就适当的提升聘用标准, 从根本上提升他们自身的素质水平。然后, 在实际工作过程中, 提供和增加档案管理人员深造的机会, 使其能够掌握先进的管理技术。长时间如此, 不仅能够提升档案管理人员自身素质水平, 还能提高档案管理工作成效。
( 三) 构建完善的档案管理体制, 推动管理水平的提升
在基层人民法院中实施档案管理工作, 就要先在其内部制定较为完善、科学、系统的管理机制, 然后再根据自身实际条件和情况编制相应完善的档案管理条例明细, 进而有效确保法院档案管理工作可以顺畅且有序的实施和进行。所以基层法院一定要对管理机制和条例内容以及工作流程进行明确, 并对档案管理人员自身行为做出要求和规范, 制定较为完善的奖惩制度, 确保相关管理人员能够按照条例和规章制度来进行工作, 进而提升人民法院档案管理工作的实际成效, 更好的为法院今后的发展和各项事务的完善奠定基础。此外, 在法治化普及的今天, 基层法院一定要充分体现法院自身的发展规律, 进而有针对性的对档案管理工作的进行创新, 使其更好的为人民法院的日常工作进行服务[3]。
三、结论
总之, 就现阶段基层人民法院在进行档案管理工作情况来看, 档案的使用以及保管过程中还存在相应的不足和问题等待解决。因此在实际管理过程中, 基层法院要先明确档案管理工作的重要性, 在充分了解其实际情况的基础上, 采用有效且科学的措施来对其进行管理, 进而有针对性的提升档案管理效率, 更好的推动人民法院各项工作的完善。
摘要：基层人民法院是我国对各类刑事、民事案件的初审机关, 相应档案不仅是对各类事件的有效说明, 它还为案件的判决提供依据, 因此档案管理工作的重要性是不言而喻的, 档案管理工作是否良好对司法审判的公平性以及公正性有着直接影响。文章对现阶段基层人民法院在进行档案管理工作时的重点和难点进行分析, 希望能够在做好档案管理工作的同时, 为法院各项工作的开展提供便捷的服务。
关键词：基层人民法院,档案管理,重点,难点
参考文献
[1] 李建文.基层人民法院档案管理工作难点与要点透析[J].办公室业务, 2014 (1) :178.
[2] 张苏婷.基层法院诉讼档案工作之我见[J].兰台世界, 2013 (z3) :25.
[3] 周千淇, 周超良.基层法院档案管理的几点思考[J].兰台世界, 2015 (29) :66-67.