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档案信息化社会保险论文 篇1：
社保档案管理中的信息化建设
[摘要] 社保档案全称为社会保险业务档案，是社会福利保障体系中的重要组成部分之一。随着大众生活质量的不断提升，其对于自身的人身安全以及生活保障所形成的关注度也在不断加强。
[关键词] 社保档案管理；信息化建设；建设途径
社会保险业务档案是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。随着社会的不断发展以及科学信息技术水平的不断完善，利用信息技术开展管理工作以及收纳工作，能够带给大众极高的工作效益，并且该种技术也逐渐成为大众赖以应用的一种工作技术。
一、增加信息化建设投入
为了有效强化社会保险管理工作的有效性以及工作效率，在日常工作的过程中，相关管理人员一定要结合当前的社会发展形势，构建完整的信息工作体系[1]。目前，少数地区或单位领导不重视，仍使用大量人员进行人工收集、整理和归档。
比如在传统的社会保险档案管理部门中，虽然其也会简单的应用到一些信息化技术以及信息设备，但由于投入资金不足，很多设备都已经过于陈旧，对社会保险档案管理造成实质性影响，并且严重的时候会造成丢失风险。对此，相关部门应该投入资金，购入先进的信息化软硬件，有效强化管理工作的有效性以及质量。同时也应该定期邀请一些计算机方面的专业人员对软硬件进行巡查，及时进行维护，保证信息化工作的有效落实。在这个过程中，社保档案管理单位应该投入资金，组织工作人员开展信息化工作培训活动，也可以邀请一些相关行业的人才前往部门开展讲座。在讲座中为工作人员讲解一些社保档案的管理手段以及信息化管理的工作经验，丰富工作人员的工作意识以及职业素养，为社会保险档案管理的质量以及有效性形成有效辅助。
二、完善档案信息化管理制度
总体来说，社保档案管理工作十分复杂，并且涵盖范围、分级类目以及内容形式也比较广泛，在新时代服务向镇村延伸的背景下，甚至很多地方的档案管理部门还需要对下属乡镇的社保档案信息进行管理，整体的任务量巨大。
由于信息化管理理念还未得到全面的普及，相当一部分社保档案经办部门还在沿用传统的纸质管理方式。这一方式不仅无法有效地提升工作效率，同时也会对档案的安全性造成影响[2]。例如潮湿、火灾或者是虫蛀，都会对档案形成一定的损坏。档案的利用率极低，服务体验也非常差，与以人民为发展中心的宗旨相抵触。为了改善这一情况，缓解这一问题，社保档案经办部门就应该以信息化管理技术为基础，构建完备的管理制度，强制性要求本部门及所辖镇区的社会保险经办部门对信息技术进行应用，利用信息平台对档案信息进行有效管理。
以养老保险档案管理为例，“老有所养”，养老保险事关百姓的切身利益、经济社会发展和全面建成小康社会的实现，所以全社会关注度比较高。同时，由于社会高速发展，人员流动增加，相当一部分群体需要跨地区养老保险服务，而在对每一位参保人档案信息进行处理时，工作人员需要完整的信息化管理体系对参保人户籍所在地、参保年限、养老保险制度建立前的工作变动情况等进行准确收集、精细划分、适当归档，结合国家的相关政策对其内容进行有效更新，以便维护公平正义和百姓利益，全面落实国家的养老保险制度。
三、构建信息化管理平台
利用信息化的手段以及设备对社保档案进行管理，不仅能够有效强化档案的精准性以及安全性，同时也能够对大众的生活质量以及人身安全形成有效保障，并且由于社保档案具有维护社会公平正义的属性，所以其也能够对参保人自身的个人权益形成一定的辅助。在对社保档案进行信息化管理的过程中，工作人员就应该形成高度关注，通过以下几点内容为工作核心，进行工作的有效贯彻。
首先，管理人員需要对参保人信息的真实性进行检查，应用信息技术对参保人工作历史进行了解核查，对当前参保或退休状态进行比对，确保信息来源权威，杜绝重复、“假人”参保和领取待遇，保障养老基金安全，比如通过人脸、指纹等生物信息采集认证，大数据比对，并归档；其次，根据“数据向上集中，服务向下延伸”的总要求、大趋势，结合“大数据”、“互联网+”、“云平台”的新技术应用，进行市级、省级数据集中，统一规划建设社会保险业务经办平台，同时实时事前、事中或事后业务经办材料归档，实现统一政策制度、统一经办流程、统一电子归档，统一线上服务等，不断规范业务经办和提升服务水平。
最后，管理人员应注重提高档案利用和服务工作的效率，利用信息技术构建信息化平台，为大众提供更加便利的档案服务。总体来说，管理人员可以开展以下两点工作。
第一，由于社保档案并不是一成不变的，其会随着参保人的工作生活变化而产生变化，所以工作人员就可以利用信息技术对其进行及时更新，结合网络所具备的共享性，对社保信息进行有效利用。同时由于社保档案电子信息易复制、可篡改，所以会有少数不法分子故意钻网络平台漏洞，非法获取或篡改个人社会保险信息，严重威胁到参保人的个人隐私和社会保险业务档案的安全。为了处理这一情况，我们应该建立健全社会保险电子档案的收集、整理、归档和利用制度，推进数据集中管理，加强权限管理，建设数据网络中心安全防护系统。
第二，社会保险业务经办部门可建立与参保人进行联系机制，定期或不定期推送参保人员社会保险业务信息变动情况，以及社会保险政策和经办事项的变化，保证每一个参保人都能够及时地了解到相关信息，强化自身权益的监督。
四、提升档案管理人员的信息素养
1.开展信息技术培训活动
社保档案管理部门应定期组织管理人员开展信息技术培训活动，在活动中强化人员的信息技术应用能力以及信息化工作素养，保证其所具备的职业技能以及职业水准，能够满足相关工作的稳定开展。例如，在应用信息技术构建社会保险档案时，工作人员需要事前对档案信息进行收集，对其内部的真实性进行核查。然后，其需要应用信息技术将这些内容进行系统录入，并按照一定的标准对其进行分类加工，分别保存。在此期间，其所会应用到的软件为Excel、 word等办公自动化软件，所以管理人员应熟练掌握其应用。
2.提升信息化管理意识
部门管理者应注重强化档案管理人员的职业素养以及信息化管理意识。在传统的社会保险档案工作过程中，大部分部门领导认为档案管理工作只是一件简单的文员性质工作，工作人员只需要定期对档案信息进行检查，对其真实性进行更新即可，所以并不会高度关注档案管理工作。但实际上，社会保险经办单位是一项民生性以及社会性较强的工作，倘若工作人员在管理期间产生失误或者管理漏洞，那么就会对社会的和谐造成一定的影响。
站在工作结构的角度上来说，社会保险档案管理的工作量以及工作结构极为复杂，一味地依靠人工手段，无法提升整体的工作精准程度以及效率，对此管理高层就应该培养档案管理人员的信息化意识，使之能够适应经济社会的发展需要，主动借助信息技术开展管理工作。
3.组织信息化竞赛活动
在社保档案管理工作开展的过程中，管理人员是整体工作中的核心群体之一，同时其也是保证社会保险档案安全性的主要人员。所以在提高社保档案管理信息化服务能力的过程中，提升工作人员的能力及水平就成为相关部门应该关注的一个问题。同时作为一名社保档案的管理人员，其也应该具备较强的信息化工作意识。
五、结论
综上所述，相比于其他类型的管理工作来说，社保档案管理的组成体系以及内容结构都比较复杂。一味地借助人工手段对其进行管理，不仅会阻碍工作的有序推进，同时也会对档案信息造成一定的安全隐患。对此，相关工作者就可以对信息技术进行合理应用，利用其构建完整的管理制度、加强管理力度、规范管理要求、构建管理平台，保证社保档案的真实性以及安全性，为大众的生活以及个人利益提供稳定保障，推动和谐社会的有效构建。
参考文献：
[1]李华丽.社保档案管理中信息化建设的有效途径[J].信息记录材料，2019，20（06）：189-190.
[2]张路. 社保档案信息化管理研究[D].山东师范大学，2015.
[作者单位]
江苏省东台市人力资源社会保障信息中心，江苏东台224200
作者：殷海华
档案信息化社会保险论文 篇2：
浅谈信息技术在社保档案管理中的应用
[摘 要] 社保档案信息化管理不仅实现了社保档案信息的接收、传递、利用一体化服务，而且实现了城乡居民社保档案信息的网络化和社保信息的社会共享化。由此可以看出加强对社保档案信息技术的研究具有重要的现实意义。本文首先阐述了社保档案信息化管理的相关理论，其次分析了信息技术在社保档案管理中应用的现状与问题，最后提出了推进社保档案信息化管理的对策与建议。
[关键词] 信息技术；社保档案管理；应用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 088
0 引 言
社保档案不仅关系着社会主义和谐社会建设的进程，而且也关系着社保体系的健康运行。同时作为民生档案的重要组成部分，也记录着参保人员及参保单位的真实权益，既是参保人员享受正当权益的重要依据，又是我国社会保险事业发展的历史见证。但随着新型农村和城镇居民社会保险的全面实施，参保人员数量的急速上升，对档案管理提出了新的要求。
1 社保档案信息化管理的理论阐释
1.1 信息技术在社保档案管理中应用的必然性
1.1.1 是推进电子政务健康发展的必然要求
社保档案信息化建设实质上是电子政务建设的一部分，它是电子政务的后台应用系统。随着电子信息技术的不断发展，政府各级社保部门的电子政务工作也在不断推广，为适应电子政务的建设发展，社保档案管理就必须要加强对信息技术的运用，才能完成以下任务。
（1）以各级档案部门的内部局域网和连接各机关的外部网建设为基础，以与党政机关联网和网站建设为重点，加强档案管理现代化软硬件基础设施建设。
（2）以加快档案数字化进程为基础，以电子文件归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。
（3）以档案管理软件优化和推广应用为基础，以数字化档案馆试点与电子文件归档系统研制为重点，加强档案应用系统建设。
（4）以研制和推行电子文件归档管理标准为重点，加快档案信息资源管理标准规范的制定和实施。
1.1.2 是社会发展的必然要求
社保档案工作的根本目标是满足社会对档案的管理、利用需求。传统的管理模式是在原有工作手段的基础上发展起来的，其合理性基于使用已有手段最大限度地满足社会档案需求。随着计算机、网络等现代信息技术手段的引入，极大地改变了档案业务的程序和模式。数字环境下对社保档案的管理工作实现了最大限度地满足社会对档案保管、利用的需求，如数据挖掘技术的引用不仅拓宽了社保档案服务的广度和深度，而且提高了社保档案的使用效率。因此，利用信息技术提高社保档案的综合使用效能是社会发展的必然要求。
1.2 信息技术在社保档案管理中的应用原则
1.2.1 文档一体化原则
事实上，文档一体化管理是指文件管理工作与档案管理工作的一体化管理。所谓社保档案一体化，就是以系统理论为基础，将文件数据和归档档案这两个相对独立又互相作用的元素有机地结合起来，组织、协调各个环节的运行，实现档案管理规范一体化、使用一体化，以及业务与档案工作无缝衔接。为了实现对这个过程的有效管理，把文件数据管理工作和档案管理工作整合为一个系统，立足于文件数据、档案的形成规律，运用系统理论和计算机管理方法，将文件管理和档案管理数据化、信息化、网络化，形成一个完整的信息系统，对文件和档案进行统一控制和管理，充分发挥数据与档案管理的整体最佳效益，提高工作效率，实现信息共享。
1.2.2 前瞻性原则
信息技术的引入提高了对社保档案的有效利用率，实现了社保档案信息的社会共享。但信息技术需要相应的硬件、大量经费、人力等资源的支持，因此各级社保部门需要立足自身实际分层次、分步骤地有序开展，并进行深入调查、多次论证，确保信息设备配置、软硬件接口的开发标准与网络权限结构保持一致。此外，为了适应今后信息社会的发展，还要确保软硬件设备具有可持续性，能够适应未来升级和应用的发展。
1.2.3 归档双轨制原则
“归档双轨制”是社保档案管理工作中的一项重要原则。其基本要求是：对社保档案纸质文件的收集、整理、归档和信息化文件档案的移交应坚持同步进行。主要是由于一方面信息化文件的法律效力还不确定，还有待商榷；另一方面还无法确保档案信息化文件的真实性，无法对文件是否被修改做出有效的鉴定，因此纸质档案和信息化档案文件还将长期共存。
2 信息技术在社保档案管理中的应用存在的问题分析
2.1 信息孤岛现象
信息孤岛是各部门信息无法正常交流、积累到一定程度的产物，它使得各部门之间的各种系统难以兼容，信息资源难以共享，相互封闭，不仅浪费了大量的财力和时间，而且大量的信息资源不能充分发挥其应有的作用。
从社保档案信息化管理的角度来看，“信息孤岛”的形成主要在于部门格局与管理体制上的条块分割。目前，各级社保部门纷纷建立本地区的社保系统，但这些社保信息系统在网络平台、应用软件等方面都存在不同程度的技术设施异构和数据结构异构问题，使得各级社保单位信息资源难以共享，信息资源难以互联互通，导致信息维护和应用的成本相对趋高。
2.2 内热外冷现象
在信息化技术的浪潮下，各级社保部门都对社保档案信息化建设投入了极大的热情，并建立了与信息化政务、信息化商务相适应的管理系统。但从总体来说，我国社保档案信息化管理意识还未形成，对社保档案信息化的基石作用还不够重视，对信息技术在社保档案管理中应用的支持度比较有限。同时档案管理部门的人员编制和领导职数有着一定的限制，档案管理也缺乏专业性的人才，导致社保档案管理工作处于边缘化状态，难以实现档案资源服务的真正价值。
2.3 基础沙滩现象
各级社保部门在加大信息技术的引用时，大多只关注网上业务办理，对档案信息化模块与其他办公模块的有效衔接并没有过多的关注。尽管这样做提高了社保业务的办理效率，但却增大了后台社保档案管理数据的实时存储和更新的难度，甚至会出现档案人员对数据的手工输入现象。并且个别地区社保系统还存在一定的瑕疵，社保档案信息化过程中在对象选择、组织管理上还存在一定的盲目性，这些既制约了信息技术在社保档案管理应用中优势的发挥，又增加了信息化运行的成本。
3 推进信息技术在社保档案管理中应用的对策与建议
3.1 确保社保档案信息化管理有法可依
信息技术在社保档案管理中的应用在我国仍不成熟，虽然国家档案局提出了档案信息化建设的目标，但还远未构成体系或标准，各地各部门仍存在着各自为政的现象，有些社保部门甚至认为将社保档案信息数字化加信息上网就是档案信息化，对档案信息化的认识存在着一定的误区。此外，信息技术的应用是一项艰巨的系统工程，国家需要投入巨大的人力、物力和财力，因此，我们必须考虑投入和产出的效益问题。为避免各级社保档案部门在档案信息化建设工作中出现盲目性，应尽快出台有关档案信息化的法规政策和标准，在方便社会大众对档案信息利用的同时，使档案信息化沿着统筹规划、统一规范的道路前进。
3.2 加大对云计算、大数据等高科技手段的应用
3.2.1 使用云计算技术进行存储
云计算作为一种技术手段和实现模式，使得计算资源成为向大众提供服务的社会基础设施，将对信息技术本身及其应用产生深刻影响。软件工程方法、网络和端设备的资源配置、获取信息和知识的方式等，无不因云计算而产生重要变化，改变着信息产业现有状态，催生新型的产业和服务。云计算在社保档案管理中的应用，极大地提高了社会计算资源利用率和档案资源获得的便利性，社保管理员可以从云端快速获得所需的数据，提高了档案数据的利用率。
云盘是互联网“云”技术的产物，是一种基于“云端”的存储服务。具有以下三个优点：一是价格低。相比较同样容量的存储设备，云盘存储成本较低，数据传输速度较快；二是虚拟化。虚拟化管理是云计算机平台的最大特点，用户只需一部手机或一台计算机便可以通过网络了解到自己想要的信息；三是灵活性较好。能够根据用户的需求定制出相应的服务。
3.2.2 对用户信息价值的深度挖掘
大数据包含了许多复杂的、类型繁多的数据，通过对这些数据的深度挖掘、对比分析，能够从中提炼出对使用者有价值的信息数据，再结合统计学、人工智能等高端技术进行分析，可以从中发现一些不为人知的规律和理论。在对社保档案管理的应用中，为给每一位利用者提供个性化的服务，可以利用挖掘技术，在保持用户处于自然状态的条件下，对这类人员的喜好、性格等数据进行深度分析，并记录到档案管理系统中，进而得出具有一定意义的规律，根据这些规律为利用者提供服务。
3.3 加强社保档案信息化管理的队伍建设
在信息化形势下，社保档案人员不仅要精通档案专业知识，而且要掌握相关新知识新技能，特别是信息网络技术、数字化技术、数据库技术、信息挖掘技术等，只有这样，才能胜任新形势下的社保档案信息化与档案信息资源开发利用工作。这就要求档案人员必须加强学习，更新知识结构，努力成为符合档案信息化与档案信息资源开发利用需要的复合型人才，也只有这样，方能为公众提供更加优质的信息资源和信息服务。
4 结 语
在信息化社会中，网络改变了人类对信息资源的获取、传递、保管、存储、开发和利用的传统方式，网络不仅成为信息资源生存的基本环境，而且带来了自动化、流程化、规范化和高效率。面对这种改变，在社保档案管理过程中，也应当顺应时代的进步，运用网络及现代信息技术，更新管理理念，改变服务手段，进行管理创新，带动体制改革，开发档案资源，为社会提供更优质、更有效的信息服务。
主要参考文献
[1]狄爱玲.信息技术在档案管理应用中的问题对策[J].天津化工，2005（5）：60-61.
[2]赵雪平.浅谈社保档案管理中的信息化建设[J].经营管理，2007（5）：75-76.
[3]朱淑芳，陈秀红.社会保险档案工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2006（1）：31-32.
[4]张瑞辉，郑淑清.加强社保档案管理推进社保事业发展[J].兰台世界，2005（5）：70.
[5]周强.探究社保档案管理问题及解决[J].赤子，2015（1）：154.
[6]孙雁.社保档案管理信息化探讨[J].经营管理者，2013（21）：290.
作者：周秦
档案信息化社会保险论文 篇3：
社保档案管理工作中存在的问题及应对措施
摘要：社保档案是对社会保险登记、缴纳以及统计等信息的真实记录，是参加社保的单位以及单位员工获保权益的有效记录，是保障参保单位和职工权益的有效依据。强化社保档案管理有助于推动我国社保业务的健康有序发展，同时对投保人员权益的保障也有重要意义。然而，我国当下这项工作具体的实践当中，却依旧存在一些不容忽视的问题。本文着重强调了这项工作的重要性，并对加强这项工作的有效策略进行了思考，以期能够对社保档案管理这项工作的有序实施起到一定的作用。
关键词：社保档案；管理；问题；措施
在我国大力推进和谐社会建设的今天，社会保障作为维护社会稳定、促进社会和谐发展等方面有着十分重要的意义。社会保障档案管理作为社会保障体系建设的基础性工作是建设规范化、制度化社会保障体系的重要内容，对实现我国社会保障体系的整体化、共享化、信息化发展有着重要的推动作用。要对当前社会保障档案管理中存在的问题进行深刻的分析，采取措施优化社保档案管理工作，使其更好地发挥基础性作用和参考性作用。
一、社会保险档案管理工作中存在的问题
（一）社保档案管理重视程度不足
近年来，随着社会经济水平的迅速发展，社会保险业务逐渐得到了广泛关注，参与保险业务的人数也在呈现逐年增长趋势，这样一来不仅使得社保档案管理的工作强度不断增大，还对从事社保档案管理的工作人员提出了更高、更新的工作要求。但实际上，在大部分社会保险单位中，有很大一部分档案管理工作人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，而且普遍存在档案管理制度落后、管理人员能力不足、管理经费投入不足、重视程度不足的问题，严重制约了我国社保档案管理的发展。
（二）社保档案管理能力水平不高
在我国的社会保险单位中，虽然也有一部分单位已积极引进了先进的电子档案管理系统，但由于我国现如今应用于社保档案管理方面的电子软件其开发流程还不是十分成熟，就使得社保档案管理实际工作中同时存在着电子档案与纸质档案这两种形式，且后者往往占有较大的比例，这样一来不仅會使得电子檔案管理系统的功能无法得到充分的发挥，还会在一定程度上增加档案管理的投入成本，降低档案管理的工作效率。除此之外，社保档案管理工作的人员在实际工作中不愿尝试新型的管理方式，倾向于选择较为落后的传统式管理方法，也會在一定程度上制约我国社保档案管理的长远发展。
（三）社保档案管理规范标准缺乏
虽然我国颁布的相关法律法规在一定程度上能起到规范社保档案管理的作用，但其并没有对档案管理的具体工作流程进行规范性的统一，如社保档案的收集、社保档案的整理等，这样一来就会使得在实际开展社保档案管理的工作过程中，常会发生社保档案分类不明、社保档案保存期限不当、社保档案处置不力、社保档案管理体制不规范等问题，进而导致社保档案管理工作流程混乱、社保档案管理体制运行效率低下。
二、 改进社保档案管理工作的建议和措施
（一）加强社保档案管理工作重要性的思想意识建设
加强社保档案管理工作重要性的思想意识建设是改进社保档案管理工作的重要基础。首先，要在决策者和管理层方面加强对社保档案管理的重要性认识，要成立专门的工作小组、派专人负责，并将社保档案管理工作纳入到决策者绩效考核的指标体系中，提升社保档案管理工作的地位。其次，要提高社保档案管理工作人员对自身工作重要性的认识，让他们认识到自身工作对社会发展、人民生活的重要保障性，促使他们积极的投入到工作中，注重自身能力水平的提高，创新工作方法，为社保档案管理工作奠定良好的人力基础。
（二） 健全社保档案管理标准和管理制度
由于不同地区的经济发展水平、社会文化氛围等存在较大的差距，因此在社保档案管理标准方面存在许多不同，但是在社会保障工作的一般性业务方面，还是可以做到统一标准的。统一标准能够为档案的流动交接工作提供良好的制度支持，这在当前人员流动性巨大的今天具有十分重要的意义。因此，需要在国家层面、省级部门层面就社保档案管理的规范性、制度性等内容建立标准，进行统一，为档案的流动交接和社保工作的进一步发展提供良好的制度支持。其次，在社保档案具体管理制度方面，要根据实际工作情况，对档案资料的收集、鉴定、归档、借阅、销毁等业务内容制定明确的规定，保障社保档案的科学性和社会性。
（三） 提高社保档案管理工作的信息化水平
通过上文分析可知，与其他档案管理工作相比，社保档案管理具有数量大、工作量大的特点，并且随着办公信息化水平的普及，社保档案管理工作需要对传统的工作方式进行创新，将计算机技术、数据库技术、统计技术等运用到社保档案管理工作中，提高社保档案管理工作的信息化水平，这样不仅能够节省档案管理成本，保证社保档案管理工作的科学性、有效性，而且能够提高社保档案的利用率，让社保档案管理工作为改进社保保障工作提供更好的支持。
三、结语
社保档案是社会保障事业中的一个分支，但社保档案的作用常被社会忽视。随着社保体系的逐步完善，社保档案显得越来越重要，因此，社保档案工作要发展，要实现其社会价值，首先要让社会从思想上认识到社保档案的重要性，要利用各种宣传工具，广泛宣传社保档案工作的重要性，提高社保意识，尤其是要提高各级领导的社保档案意识，提高对社保档案工作的重视程度，更新观念，为搞好社保档案工作创造条件，将其纳入各级领导的工作日程和议事日程，为建立和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件。
参考文献：
[1]沈加琴.浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J].档案与建设，2013（8）：73.
[2]王春红.浅析如何做好社会劳动保险业务档案管理工作[J].现代经济信息，2015（4）：117.
作者：陈曲