申请审批流程范文

第一篇：申请审批流程范文

采购申请、审批流程

规范企业采购申请流程

一、请购及其规定

1.请购的定义

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。

2.请购单的要素

完整的请购单应包括以下要素：

(1)请购的部门;

(2)请购物品所属项目;

(3)请购的用途;

(4)请购的物品名;

(5)请购的物品数量;

(6)请购的物品规格;

(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;

(8)请购的物品的需求时间;

(9)请购如有特殊需要请备注;

(10)请购单填写人;

(11)请购部门主管;

(12)请购单审核人;

(13)采购负债人审核;

(14)财务审核人;

(15)公司总经理。

3.请购单及其提报规定

(1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;

(7)遇公司生产、生活急需的物资，公司

领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

4.公司物资请购单的提报部门

(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;

(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

二、请购单的接收及分发规定

1、请购的接收要点

(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批;

(2)接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;

(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;

(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2、请购单的分发规定

(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理;

(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

3、采购周期的规定

(1)单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;

(2)单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天

(3)单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购，采购周期不应超过40天; (4)单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天;

(5)请购部门应按照以上(1)-(4)条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因;

(6)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略;

三、询价及其规定

1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;

2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;

3.对于紧急请购项目应优先处理;

4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价;

5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;

6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四(拟报

价/招标单位名单)的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书;

7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与;单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;

9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;

10.比价采购或招标采购应按照附表五(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;

11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

三、比价、议价

1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;

2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;

3.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格;

4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;

5.参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一

步谈判。

四、比价、议价结果汇总

1.比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;

2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;

3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

五、合同的签订及其规定。

1.合同

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。 (1)合同正文应包含的要素

1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;

2)采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分; 3)包装要求;

4)合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明;

5)付款方式; 6)工期; 7)质量保证期; 8)质量要求及规范;

9)违约责任和解决纠纷的办法; 10)双方的公司信息; 11) 其他约定。 (2)合同签订及其规定

1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任; 2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;

3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价

清单;

4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点; 5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期;

6)详细约定发票的提供时间及要求;

7)针对不同的合同约定不同的付款方式，如设备类的合同一般应分按照预付款、验收款，调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等 8)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款; 9)违约责任一定要详细、具体;

10)比价/招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;

11)合同签定签应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查; 12)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;

13)签订的所有合同应及时报送财务部门。

六、付款及合同执行 1.付款规定

(1)所有已签订合同付款时应参照公司《修造船公司材料采购付款及报销流程V1.修改版》及《修造船公司资金支出审批及报销签字权限及管理制》中的相关规定执行; (2)按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款;

(3)按照贵司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八(资金支出审批单)或附表九(付款审批单)，该审批单巡签完毕后提交财务部付款;

(4)财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。

2.合同执行

(1) 已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及公司领

导;

(2)已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约;

(3)合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。

七、报验与入库

1.报验

(1)供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收; (2)对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行; (3)达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收; (4)质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验，并出具报验结果证明书，对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任; (5)用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。

2.入库

(1)公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收; (2)合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运; (3)质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受; (4)质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单; (5)外协加工件应按照原材料入库;

(6)质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。

第二篇：农村个人建房申请审批流程

一、由建房户提出申请，填写《农村个人建房申请、审核表》;

二、所在村民委员会签署意见并加盖公章;

三、镇政府进行初审，并负责调地工作：

1、镇村建办意见;

2、镇土地分所意见;

四、镇政府分村定期定点张榜公布初审意见;

五、报县级机关联合审批：

1、县规划局审核，确定规划选址意见，发批准文件;

2、县国土资源局审核，并办理用地审批手续，发批准文件;

六、县国土资源局收取建房费用，核发《农村个人建房建设工程许可证》;

七、建房户开工前报告镇政府，镇政府现场查验，敲桩定位，并实行建设全程管理;

八、建房竣工后，建房户应向镇政府申请竣工验收;

九、镇政府会同县有关部门派人现场查验，按规定核发建房竣工验收合格证，退还建房同地保证金;

十、建房户凭验收合格证，向国土登记部门申请房地产权利登记。

第三篇：基本建设项目审批流程各阶段申请材料

一. 立项审批阶段

A. 发改委政府项目审批申请材料

1、申请报告

2、项目用地权属文件

3、项目所在地地形图

4、投资筹措

5、批准后的规划图

6、可研报告

7、初步设计

8、评审意见

B、环保局建设项目环境影响评介

1、申请书面报告

2、建设项目环境影响登记表、报告表、报告书

3、验收申请报告

4、验收监测报告

C、国土资源句建设项目用地预审

1、建设项目用地预审申请表

2、项目建议书批准文件和可行性研究报告

3、建设用地单位要求预审的申请表

4、根据建设项目情况，应提交的其他文件，证明材料和图件。

D、规划局选地址意见书

1、建设单位申请，填写规范的“建设项目选址意见书申请表”

2、建设项目依据文件，限额以上项目指经批准的项目建议书，可行性研究报告及审查意见、

3、建设项目所在位置图及地形图(五千份之一及千分之一或二千分之一比例)

4、已取得土地使用权的，，应附土地使用公有效证明文件

5、建设项目环境、消防、安全等 有影响的，应附有关部门意思。、

6、申请项目含有住宅的，根据需要附居住小区公共服务设施易地建设

二 规划审批阶段

A、国土资源局使用国有土地审批

1、 建设用地申请表

2、建设项目批复

3、建设用地规划许可证及附图(在城市规划区内的提供)

4、权属资料及原用地单位签订的用地协议

5、有资质的测绘童便出具的用地图

6、环保部门意见(工业项目用地必须提供)

7、有资质的土地估价机构出具的土地估价报告

8、涉及农用地的要提供农用地车转用批复及相关材料。 B、人防办人防工程设计要求

1、项目批准材料

2、勘察资料等文件

3、项目方案

4、项目图纸、设计文件

C、房产局拆迁许可证

1、建设项目批准文件

2、建设用地规划许可证

3、国有土地使用权批准文件

4、拆迁计划和拆迁方案

5、办理存款业务的金融机构出具的拆迁补偿安置资金证明

D、用地规划许可证

1、建设用地规划许可证申请表

2、建设项目依据文件

3、建设项目所在地形图、经批准的用地规划图

4、建设工程对周围环境、消防、等 有影响的应附有关部门的意见

5、已取得土地使用权的，附土地使用权证书，限额以上项目附可行性研究报告批准文件。

E、规划局选址意见书

1、建设项目选址意见 书申请表

2、建设项目依据文件，限额以上项目批批准的项目建议书，可行性研究报告及审查意见

3、建设项目所在地位置图及地形图(5000分之一，及1000分之一或2000分之一比例)

F、规划局规划许可证

1、建设工程规划许可证申请表

2、建设项目依据文件

3、建设项目所在位置地形图，经批准的用地规划图

4、经批准的建筑工程设计方案，经施工图审查批准机构的设计施工图

5、土地使用权证明材料

6、建设工程对环境、消防、安全等 有影响 的应附有关部门意见

7、其它应附文件

G、消防设计审核

1、申报表

2、 批准立项的文件

3、 国家、省及重点工程和设置自动消防设施的工程应报建筑防火专稿

4、 总平面图、平、立剖面图，建筑施工图、建筑装市材料使用，施工做法说明

5、 消防设施系统及灭火配置图纸，说明

6、 与消防有关的采暖，通风，电气图及说明

7、 工艺流程图及说明等 图纸资料

三 、施工审批阶段 A、建委工程类别确认

1、建设工程类别确认申请表

2、招标文件(招标工程提供)

3、建设工程施工图一套

4、施工合同(非招标工程 )

5、属政府财政无偿拨款投资的工程 项目需提供有效证明

B、建委建设工程质量监督登记

1、建设工程规划许可证

2、相关图纸及图纸审查报告

3、完整的地质勘察报告

4、施工总承包合同及中标通知书

5、勘察、设计资质及合同

6、施工单位及项目经理资质

7、监理单位资质及监理合同

8、见证取样送试备案书一份

9、质量监督申请表一式三份

C、建委施工许可证

1、建筑工程施工许可申请表 一份

2、 国有土地使用证(验原件、留复印件)

3、建设工程规划许可证和附件(验原件、留复印件)

4、施工现场已基本具备施工条件证明

5、建设工程施工合同(应进行施工招标工程附施工单位中标通知书

6、施工图设计文件审查合格书

7、质量监督登记表，安全监督登记表

8、建设工程委托监理合同()应进行监理招标工程附监理中标通知书)

9、项目建设资金落实证明)

第四篇：“老人”住房补贴申请审批流程及提供附件材料

一、由单位经办人员登录福州门户网-部门办事-福州市住房保障和房产管理局下载相关表格(旧表格停止使用)。

二、申请人和单位按要求分别填写上述有关表格。

三、申请人所在单位行政、人事、财务、监察部门对申请人填写表格内容进行审核，并张榜公布，接受群众监督，张榜公布时间不少于15天，无异议后再由单位负责人把关签字，并加盖公章。

四、申请人所在单位将填报的表格及审核材料统一报送主管部门审核盖章。

五、申请人所在单位经办人员将审核材料统一报送主管部门复核审批时，需同时报送如下材料：

1、夫妻双方身份证、户口簿复印件及离退休的提供离退休证复印件。

2、身份证、户口本地址及1999年9月住房普查之后有地址变动的住房产权证明复印件或拆迁协议书复印件。

3、已购公有住房或参加集资建房的，应提供产权证复印件;拆迁交换产权需提供拆迁协议书及结算单复印件，若产权证是配偶方名字的需提供结婚证书复印件。

4、资格证书、聘任书复印件或职务任命书复印件。

5、申请人现工作单位的工资审批表或转正定级表。

6、未婚的：需提供未婚证明(由单位出具);丧偶的：需提供丧偶证明;离婚的：需提供离婚协议书或法院判决书复印件以及两书涉及到房产地址的住房证明。

7、部队转业的需提供转业证复印件(9

8、99年转业的要扣除3000元，如无领取需出具军转办证明)。

8、夫妻双方均已死亡的需提供继承公证书复印件一份。

9、以上个人表格与附件材料请按退休、在职分类报送，并附上承诺书四份与张榜情况表一份。

以上所需附件材料仅供各主管部门参考，各主管部门可根据文件规定及实际情况自行制定审批所需提供的附件材料;所有复印件用A4纸复印，由单位负责审核并盖章，原件核对完即可退回。

六、主管部门按文件规定收件审核批准后，统一报送福州市住房保障和房产管理局备案(附件材料除按文件规定需报送外，其余由主管部门保存备查)。

七、市房管局收到主管部门备案材料盖章汇总后统一送市财政局，市财政局按规定安排资金划转至福州住房公积金管理中心，由住房公积金管理中心负责发放。

第五篇：计划生育服务证申请审批流程图

必备材料：

1、夫妇双方身份证、结婚证、户口簿复印件两份;

2、夫妻双方近期二寸合影照片三张;

3、村级证明一份;

4、产后采取节育措施押金200元。

再生育服务证申请审批流程图

4、产后采取节育措施押金1000元。

社会抚养费征收流程图

办理《流动人口婚育证明》流程

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农村《计划生育奖励扶助》对象资格确认流程图

独生子女证、计划生育光荣证发放流程图

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必备材料： 1.个人提出申请;

2.双方单位证明、本地户口簿复印件、两寸双方合影照片2张; 3.填写独生子女证、计划生育光荣证申请表;