1 新时期文献资源采访工作现状
市场经济的大流对图书市场的冲击也是非常巨大的, 当前, 我国的图书市场也呈现多元化状态, 各种国营、民营甚至网络书城都应运而生, 这些给文献资源采访工作带来了更大的便利和更多的内容, 但是其范围的广泛复杂性也给文献资源采访工作带来了一些挑战。我国目前的文献资源采访工作状况大致表现在以下几点。
1.1 图书的出版和发行市场呈现多元化
随着社会发展的需要, 我国书刊的出版量是急剧增加, 因此图书的出版和发行市场都日趋多元化, 但这种多元化情况下却存在一些问题, 例如发行商信誉不高、图书信息真实度不够和质量参差不齐等情况, 这些都增加了文献资源采访工作的难度。
1.2 图书馆采购业务发展现代化
当前文献资源采访方式大都是书商提供新出版图书的MARC数据, 通过图书馆应用系统电脑订购图书的, 而不是根据书目出版信息手工填写订单。图书馆应用系统中订单都是可以电脑查重的, 重复订购的情况基本是可以避免的。因此, 对于图书馆采购业务系统现代化来讲, 图书馆的软件设施条件也必须能实现与之相匹配。
1.3 文献资源采访人员素质不能适应时代需求
文献资源采访工作是一个主动的过程, 因此采访人员本身的素质也会在很大程度上影响着订购图书的质量。图书馆人员的勤恳意识、敬业精神和捕捉信息的敏锐度都会影响图书质量。一些图书馆工作人员不能根据时代发展的需要和读者需求的变化及时调整采购计划, 或者不熟悉本校所开设的专业和重点学科, 不能根据本校专业调整及新开设专业及时调整、补充采购计划。造成馆藏与时代和需求脱节。在知识经济时代, 文献资源采访工作不能只靠书商提供的数据来订购图书, 采访人员要花费更多的时间和精力通过网络大环境来筛选图书。
2 文献资源采访和图书馆馆藏原则
图书馆馆藏具有专业性和学术性都很强的特点, 讲求的是专而精, 因此在图书馆文献资源和馆藏时都必须确立和遵循相应的原则, 表现在以下几点。
2.1 统筹计划性原则
文献采访首先要遵循统筹计划的原则, 当然这个计划并不是一成不变的, 采访人员必须在遵循统筹和计划的大原则下根据图书馆实际需求调整采购计划来将图书馆馆藏合理化, 力求由多渠道获得更新更好的文献资料。
2.2 专业针对性原则
图书馆不是博物馆, 其最主要的价值是利用而不是收藏, 图书馆内的藏书真正价值在于能否被读者利用, 因此文献资源采访多针对的人群就不能是某一个等级读者, 必须针对不同需求和等级的人员做出相对应的采购处理, 既保证重点用户的信息需求, 叉兼顾一般用户的普遍需要, 在针对性原则下有计划地进行购书。
2.3 连续系统性原则
建设科学的图书馆馆藏必须遵循连续系统性的原则, 系统性原则更是特色馆藏所必须遵循的原则。任何一个图书馆在馆藏上都有自己的侧重点, 保持馆藏特色的连续和系统性, 是图书馆文献资源采访工作的基本原则。
2.4 时代新颖性原则
图书馆馆藏必须要立足当前并适应未来发展, 这就需要文献资源采访必须紧跟出版动态, 对于一些有特色的或则高起点文献资料, 需要积极跟踪并尽早订购。
3 做好文献资源采访推进图书馆馆藏利用的几点建议
馆藏的最大化利用是图书馆建设的最终目的, 更是读者对图书馆馆藏的最大期许, 文献资源采访工作是馆藏的基础和关键工作, 是馆藏集聚的过程更是馆藏更新和延续的过程。在信息多元化的今天, 图书馆文献的采访工作产生了很多变化, 采访人员应该紧跟现代化和网络化的步伐, 转变思想不断学习, 调整工作方式方法, 总结经验为推进图书馆馆藏利用提供更大的积极作用, 具体表现为以下几点。
3.1 提高文献资源采访人员业务水平和职业道德素养
图书馆馆藏质量的高要求对采访人员的业务水平和职业道德素养有了更好的要求, 采访人员必须具备过硬的业务素质、积极的服务意识、专业的计算机网络知识和敏锐的信息剥啄能力, 只有这样才能更好地完成文献资源采访工作, 具体可以从以下方面来实现。
(1) 培养采访人员良好的职业道德, 这是做好图书馆工作的基本职业要求, 更新观念, 树立与时代俱进的图书馆工作意识。
(2) 加强采访人员业务素质培养。做好业务素质培养要从专业知识和辅助知识等多方面着手, 图书馆工作的特殊性要求采访人员具备扎实的专业基础知识和宽广的文化修养, 只有这样才能正确有鉴别地判断分析并筛选文献资源信息;要非常熟悉本校所开设的专业, 这样才能及时采购与本校所设专业相关的最新教学参考资料。采访人员还应掌握较好的计算机网络技术知识, 有利于更广泛和方便地了解文献资源信息, 并增强资源收集能力。
(3) 培养采访人员协调传统文献与数字文献的能力。随着网络信息技术的发展, 纸质图书不再是文献采集的唯一载体, 因此传统文献和数字文献的协调配合工作成为了一个新的问题, 图书馆的文献采访工作要根据实际需求和规划, 有步骤分类别地建立。
3.2 增强图书馆馆藏利用效果
文献资源采访质量是提升图书馆馆藏利用的关键, 提升馆藏利用首先就要从文献采访质量着手。提高文献资源采访质量可以从图书馆和读者两方面实现, 首先, 各图书馆要根据自身的专业和重点学科, 根据自己的收藏特点来选择适合的文献资源, 搜集文献资源可以通过多种方式多种渠道来实现, 当前, 网络是一个很强大的平台, 不容忽视;其次, 馆藏要充分考虑读者的用途, 图书馆可以通过网络制定电子版本的意向书, 让读者提出一些需求意义大并符合本馆特色的文献资源, 从读者的角度来提升馆藏利用。
3.3 强强联合协调发展
任何一家图书馆无论规模、资源和投入资金都是有限的, 没有一所图书馆是全能的。在知识经济和网络时代的今天, 各所高校图书馆可以采用联合资源采访的方式来增强馆藏利用, 这样既节省了资源又更大限度地增强了图书馆馆藏利用。
摘要：文献资源采访是对文献发行流通市场进行信息采集、选择和订购的一系列过程, 是图书馆馆藏工作的重要组成部分, 关系着图书馆馆藏的质量优劣。随着高等教育的蓬勃发展, 对馆藏的有效性和全面性需求日益显现。本文从文献资源采访现状出发, 结合建设图书馆馆藏的几点原则, 明确文献资源采访和馆藏利用的关系, 为如何建立科学完善的图书馆馆藏提出了几点建议。
关键词：资源采访,图书馆藏利用,图书馆工作
参考文献
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