第一篇:办公室工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图
医院党委办公室工作流程图
党委办公室是院党委直接领导下的综合职能部门和办事机构,其主要作用是:上情下达,下情上传,发挥纽带作用;协调各支部、各科室之间,党委会议的筹备,处理文件,发挥助手作用;草拟文件,处理信息,搞好调研,使领导及时掌握各种情况,发挥参谋作用。为进一步规范办公室各项工作,全面提升工作效率,特制定此流程:
流程包括:
(一)办公室公文处理流程
(二)领导班子(党委会、院务会)会议筹备流程
(三)各项会议筹备流程
(四)预备党员审批流程
(五)预备党员转正审批流程
(一)办公室公文处理流程
(二)领导班子(党委会、院务会)会议筹备流程
(三)各项会议筹备流程
(四)预备党员审批流程
(五)预备党员转正审批流程
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第二篇:办公室工作明细流程
流程一:报名
步骤:1.资料员开票出纳收费。
2.资料员收齐学员身份证、健康体检表、1寸白底彩照9张(市外C1学员暂住证、B2学员户口转移证)等。
3.资料员录入学员档案。
4.办公室主任与学员签协议、学员在申请表上签字、领书、领学员证、领学时卡回家等候办公室通知学习理论。
5.办公室将学员名单报运管所并核准学员学习时间。 6.办公室将及时通知学员参加学习的时间及要求。
流程二:理论学习
步骤:1.学员按要求带上学员证、学时卡、书本参加学习并按时签到签退。
2.资料员将学员资料及身份证报车管所为学员预约考科目一考试并为学员领回准考证(即预约凭证)。
3.办公室及时通知学员考科目是。
4.办公室组织学员、发放准考证、带学员准时参考。
5.考试结束后合格学员主动到考场办公室签字然后主动报告办公室已通过考试。
流程三:分车训练
步骤:1.科目一考试通达的学员由总教练当日分车。
2.分车次日学员到训练场后按总教练要求上车训练。
3.资料员3天内为学员打满11个模拟学时并将学时卡移交给总教练分发每个教练。
4.学员开始科目二训练(32学时)。
5.教练将打满学时卡的学员名单及培训记录交总教练再移交办公室。
流程四:科目二考试
步骤:1.资料员将总教练交来的学员名单、所有参考学员培训记录,B2学员的温馨提示提前3天到车管所预约考试(C1限约25人,B210人)。
2.预约完成后办公室立即通知学员考试具体考试时间。 3.办公室及总教练组织学员参加桩考。
4.桩考合格后准备场考、场考合格当日报告教练,教练安排科目三考试准备工作。
流程五:科目三考试
步骤:1.教练组织学员路训,学时卡打满24学时。
2.路训结束前教练将学员名单、培训记录交总教练移交办公室。
3.办公室准备好培训记录、温馨提示(有摩托车驾照的一并准备)提前3天到车管所预约科目三考试。
4.完成预约后及时通知总教练考试时间,总教练通知学员。 5.办公室及总教练组织学员参加考试。
6.合格学员提交
给办公室,办公室整理好教学日志、申请表、协议书、培训记录、结业证复印件完整档案存档。
7.办公室将学员
、计时卡、结业证原件、培训记录、教学日志报运管所审查后计时卡和学员结业证(结业证退还学员)。
8.车管所7个工作日内为学员颁发驾驶证。
第三篇:办公室主任工作流程
8:30一9:00对领导交办事宜进行上传下达。
9:00-9:30听取办公室人员的工作汇报并布置工作。
9:30-10:30检查监督各种物品的申报情况,及各部门用车情况;配合各部门搞好酒店的服务质量工作,并进行监督。
10:30-12:00检查办公室所管辖人员的工作状态、人员工作情况及宿舍楼的卫生情况,重点查找工作死角,解决工作难点。 13:30-15:00和各部门经理沟通情况、交流工作意见,同时找有关员工进行座谈,为决策小组进行决策提供情况。
15:00-16:30对酒店各部门进行査岗。质检及常规性的工作进行检查督导。同时协助本部门处理其他临时事宜。
16:30-17:00组织办公室人员对全天检查情况梳理汇总并进行分类归档,对检查情况向领导汇报,检查情况及领导意见进行通报。
第四篇:办公室文员工作流程
办公室文员工作流程文员的角色定位具有辅佐功能。领导的协助者,同事的服务者;处理好部门文职工作及
人事行政事务外,并协助各级领导管理好部门各事务。
1、去一楼大厅的信箱取报纸(286号信箱)
2、负责总经理办公室的清洁卫生;
3、登陆公司QQ号;
4、完成前一天的工作安排,接受其他临时工作. 完成公司、部门交办的事项追踪结果及时
汇报;
5、接听、转接电话;接听电话做留言记录、讯息处理
接电话:
1、电话铃响三声内必须接电话
2、先报上公司名称或人名
3、声音语调微微上扬,有朝气
4、去除“别人不知道我是谁”的心态
5、延迟太久接电话应先致歉
6、口中不要吃东西或含着东西
打电话:
1、要有准备
2、注意打电话的时间,尤其避免在午休或下班时间打
3、声音清晰,有礼貌
4、不要急于在电话中承诺事情或是做决定
5、讲电话同时在纸上做记录
6、负责办公室接待来访人员,待人接物要热情;
7、做好办公室档案收集、整理工作资料的保存、分类、归档、保管。
8、每周周一开会要做好做好会议记录、会后要做好会议决议的跟进。
9、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备、
基本技能:
(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解能力强。
(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
第五篇:办公室主任工作流程
1. 负责考勤工作(早8:30-晚5:30),月休4天,法定假休。
2. 负责办公室人员的工作安排(除固定工作内容外,需安配合店内的工作、临时安排)。
3. 负责各店费用报销工作(必须是在审批范围内,超出部分需由财务主管签字方可报销)。
4. 负责各店及库的转仓单核对审核工作(审核转仓单=更多功能汇总=店经理=库房助理)
5. 负责物流进货汇款工作,并及时把汇款表传给库房相关负责人。
6. 负责每月DM单促销价格管理(包括中意系统)。
7. 每月上交各店及物流资金流向表。
备用金:上月余额: 本月费用:当月收入: 余额(折复印件)+(现金)当月支出:余额:(折复印件)+(现金)