第一篇：员工私车公用协议
私车公用协议
甲方：乙方：
法定代表人：身份证号码： 地址：联系方式：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲方和乙方权利与义务关系，经双方友好协商，基于自愿、平等的原则，就甲方给予乙方私车公用补贴事宜达成协议，订立本合同。
一、合同主体
1、甲方是依法成立的公司法人，乙方是甲方公司工作人员。
2、乙方将拥有合法使用权(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)的汽车一辆(车牌号为，车架号为，颜色，状态良好，证件齐全。)用于甲方公司公务(包括但不限于接送甲方人员上下班及处理其他公司事务等)，具体用车需求由甲方根据具体工作需要及行程进行安排，乙方不得拒绝。
二、补偿及报销费用
1、公用期限自年月日起至年月日止。
2、私车公用补贴分为两种方式，乙方选择其中种。 A.固定补贴元/月，乙方每月提供发票到乙方报销。 B.实报实销，甲方根据乙方出勤天数及乙方岗位的每日交通补贴标准进行补贴， 乙方在出勤后最近的周三向甲方凭发票报销，若在每月最后几天出勤且该月已无周三，则在下月最近的周三凭发票报销。
3、(1)车辆故障期间、车辆违章被扣期间或车辆年检期间等车辆无法用于公用期间不计入出勤天数，甲方不给于补贴。
4、车辆补贴费用仅仅是甲方对每月乙方私车公用的补贴，车辆属于乙方拥有合法使用权利且由乙方专人使用(驾驶)，乙方车辆因违章或其他特殊原因导致车辆损耗、折旧或日常维修维护费用成本增加与甲方无关，乙方不得因此而要求增加车辆补贴费用。
5、除了本合同第二条第2款约定的补贴外，甲方不再承担使用车辆产生的其他费用。
三、甲方的权利与义务
1、甲方有权安排乙方作为车辆驾驶人员的日常行车时间和行程，甲方人员享有乘坐乙方车辆的权利。
2、甲方应按时支付每月的私车公用补贴。
四、乙方的权利与义务
1、乙方需服从甲方日常行车时间及行程安排，负责搭载甲方人员上下班或驾车处理其他公司业务。
2、乙方负责向保险公司办理并承担购买本合同车辆全额保险费用(保险包括：车辆损失险和一百万元第三者责任险，乘客座位险)。如出现理赔事故，乙方负责处理并承担保险公司理赔比例之外的费用及损失。
3、乙方承担因租赁车辆自身质量或故障问题导致的费用和损失，并自行负责车辆维护、维修工作。
4、乙方必须保证拥有使用车辆的合法权利(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)。
五、违约的责任
1、乙方拒绝将车辆用于执行甲方安排的公务的，应退还甲方已付的补贴，甲方并有权停付后续私车公用补贴。
2、乙方如无使用车辆的合法权利，甲方有权随时解除合同，并要求乙方双倍退还所有已付费用。
3、任一方经提前15日通知对方可提前终止本合同。
六、关于本合同或有关本合同的一切争议，双方应友好协商解决，如协商未能解决，双方均同意向合同签订地长沙市开福区人民法院起诉。
七、本合同有效期届满后，双方同意继续私车公用且均未提出终止合同的，则合同期限自动延长个月。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方自签字盖章或加盖指印之日起生效。
甲方(公章)：
乙方(签字/指印)：
年月日
年月日
第二篇：私车公用协议 车辆租赁协议
私 车 公 用 协 议
甲方：
乙方：
甲方因单位业务需要，使用乙方(车牌) (私)汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：
一、使用期限：
乙方自_201 _年__1_月__1_日起，将车辆()交付给甲方使用，至_201 _年_12_月_31_日收回。
二、使用方式：
甲方使用乙方汽车期间，乙方不得再将该车作为私车使用。
三、费用分摊：
(一)甲方承担对乙方汽车在业务范畴内进行使用所发生的一切费用，包括汽油费、过路费、过桥费、停车费、清洗费、正常保养(修)等日常费用。
(二)甲方承担对乙方汽车使用期间的投保费用，包括交强险、车辆损失险、盗抢险、自燃险、第三责任险。
四、风险承担：
(一)甲方在使用期内，承担乙方汽车发生的交通事故、失窃、毁损等风险，以下情况除外：
1、乙方违反《中华人民共和国道路交通管理条例》驾驶汽车发生交通事故;
2、乙方故意捏造汽车失窃、制造汽车毁损情况的。
五、协议终止及解除：
(一)如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议，则该协议自动终止。
(二)因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，甲方有权解除协议。
(三)双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。
五、其他：
(一)本协议未尽事项由双方协商解决。
(二)本协议自甲、乙双方签字(盖章)后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
(三)有关协议的一切争议，双方经协商解决未能达到一致的，任何一方可向甲方方所在地的法院提出起诉。
甲方(签字盖章)乙方(签字盖章)
年月日年月日
第三篇：公司员工私车公用管理规定
为合理配置、有效利用交通资源，提高工作效率，员工外出办事时，在公务车无法调派或储运部便车无法搭乘的情况下，公司鼓励个人自驾车辆外出，给予用车费用补贴。特制定本规定。
一、私车公用概念
因公司工作需要，征用员工私人产权车辆外出市内办理公务的行为。
财务去银行办理现金业务除外，尽量使用公司公务车辆。
二、私车公用的申请及审批
1、私车公用，员工应先携带所有证件原件至行政办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息。(见附件1)
2、私车公用出车前，应在行政办公室登记填写《私车公用登记表》(见附件2)，先由部门负责人签字，交行政办公室审核。
三、私车公用的费用结算
1、私车公用，用车公里费用计算： 车公里费= 行驶里程×1.5元/km
2、“实际运行公里数”的计算
(1)行政办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。 行政办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。
(2)若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块
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第四篇：私车公用
单位租车协议书（私车公用）
2015-02-02 10:52 来源：纠错 | 打印 | 收藏 | 大 | 中 | 小
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甲方：__________ 乙方：__________
甲方因_____单位工作性质的需要，租用乙方_____（车牌）_____汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：
一、租车期限：该驾驶员在职期间。
二、租车费用：每天零元整。但该驾驶员实际因公外出办事实际发生的汽油费、过路过桥费、停车费等可以据实报销。
三、租车期间乙方驾驶员的食宿一律由乙方自行解决。
四、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。
五、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。
六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。
七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。
八、未尽事项由双方协商解决。
九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方：___________乙方：__________ 日期：___________日期：__________
员工私车公用补贴规定
随着公司业务的快速增长，在目前公司现有公车不能满足业务需求的情况下，允许部分员工私车公用，并给予一定补贴。特制本规定。
一、 1. 2. 3. 4.
二、 1. 私车公用的车辆要求
公司正式员工合法拥有的非营运车辆（7座以下）
车辆保险齐全（交强险、商业险车损、第三者责任险、座位险等） 车龄10年以内
排量范围1.4-3.0（根据车况可适当扩大） 私车公用的车辆备案
符合条件的公司员工应将车辆的相关手续：行驶证、驾驶证、交强险、商业险保险单、年审记录等备案到综合部 2. 车辆的驾驶员须与公司签订《驾驶员安全责任书》 3.
三、 1. 2. 3. 每次出车前均须按公司规定填写外出申请单，并获得审批同意 补贴标准
根据目前国家燃油政策，以国五标准92#5.90元95#6.31元测算 过桥过路费凭票实报实销
油费及车损根据车辆的排量标准按实际出车公里数进行补贴
车辆排量 补贴标准 备注 1.6L（含）以下 1.2元/公里
带T只看排量
1.8L-2.2L 1.5元/公里 2.4L（含）以上
四、 1. 2.
五、 1. 2. 3.
六、 1. 2.
七、 其他规定 2.0元/公里
私车的车辆公司不承担管理责任
私车的保养、维修、违章、出险责任等所有费用自行承担 备案中止条件
原备案车辆所有权转让给非公司员工 公司员工离职
员工主动撤销备案或公司主动撤销备案 附件
《驾驶员安全责任书》 《私车公用车辆备案表》
此规定为《公司车辆使用管理规定》的补充，自公布之日起实施。
第五篇：私车公用涉税问题
案例
某民营企业董事长由于工作需要，从财务部领取50万元购买轿车。该董事长以个人名义购买车辆，并办理了各种手续。一个月后，车辆发生的油费及保险费等费用，该董事长将车辆发生的油费及保险费等单据拿到财务部报销。后来税务机关进行税收检查，认为车辆所发生的费用是董事长个人的消费支出，不能在企业当期费用中列支，不允许税前扣除，不仅进行了相应的纳税调整，而且处以所欠税款一倍的罚款。
(来源：教材案例1-2)
大背景
在当今汽车和房地产两大国民支柱产业的迅猛发展下，汽车作为一种代步工具自2004年以后迅速的成为一部分普通群众的主要交通工具，这些对公司运营方面也 带来了方方面面的影响，如从原来行政部统一购车提供给高管们使用，转变为行政部不再派车或甚至有些分子公司压根都不再买车，而是由包括高管们在内的所有员 工直接使用自驾车为公司服务，然后公司投入专门费用资源予以支持。 采取的方式一般有两种：
1、直接在工资中以车补的明细项目列支，工资核算，照章纳个税;
2、费用报销的方式。
方案一：以职工交通补贴的方式为员工报销燃油费
国家税务总局大企业税收管理司关于2009税收自查有关政策问题的函 国家税务总局《企便函[2009]33号》发文日期：2009-09-04 对企业所得税而言，是这样规定的：
(四)企业职工报销私家车燃油费的企业所得税问题。
1.2008年1月1日(不含)以前，根据《国家税务总局关于企事业单位公务用车制度改革后相关费用税前扣除问题的批复》(国税函[2007]305号)规定，企事业 单位公务用车制度改革后，在规定的标准内，为员工报销的燃油费，均属于企事业单位的工资薪金支出，应一律计入企事业单位的工资总额，按照计税工资或工效挂钩工资标准进行税前扣除。
2.2008年1月1日(含)以后，根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定，企业为员工报销的燃油费，应作为职工交通补贴在职工福利费中扣除。 对个人所得税而言，是这样规定的：
(一)企业向职工发放交通补贴的个人所得税问题。 根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发[1999]58号)第二条规定，企业采用报销私家车燃油费等方式向职工发放交通补贴的行 为，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。公务费用扣除标准由当地政府制定，如当地政府未制定公务费用扣除标准，按交通补贴全额的30%作为个人收入扣缴个人所得税。
方案二：公司与个人签订车辆租赁合同
具体做法：
从行政制度上制定一个内部管理文件，统一将员工的自驾车租赁给公司使用，然后直接拿汽车费用的相关发票入账，公司税前扣除，员工不缴个税和营税，皆大欢喜。该管理文件在税局备案，据说有些地方的税局是不置可否，而有些地方是直接表示不可以入账。
涉税计算：
个人出租汽车给公司可能涉及营业税、个人所得税及印花税：
根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》(08修订版)第二十三条规定，按期纳税的纳税人起征点为月营业额1000-5000元。根据《中华人民共和国个人所得税法》(2007修订)第六条第四款的规定，“财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元;四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额。”
营业税：根据《营业税暂行条例》的规定，我国境内提供应税劳务的单位和个人为营业税纳税义务人。个人出租车辆，应该按照“服务业——租赁”交纳营业税，如果没有达到营业税起征点，则不需要交纳营业税。如根据粤地税发[2004]312号文规定，广东纳税人每月租金不超过1000元的，没有达到营业税起征点的，不需要缴纳营业税。又海淀地税的答复为个人所取得的应缴纳营业税的月收入起征点是5000元。
个人所得税：个人出租车辆需按“财产租赁所得”缴纳个人所得税，根据《个人所得税法》规定，财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元;四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额，由公司代扣代缴个税。
每月租金收入不超过4000元：应纳税所得额=每月收入额-准予扣除项目-修缮费用(800元为限)-800元
超过4000元的：应纳税所得额 =[ 每月收入额-准予扣除项目-修缮费用(800元为限)]* (1-20%)，税率为 20% 。
一般情况下，交纳的营业税可以扣除，部分地方税务机关还允许每月扣除 800 元的修缮费。具体以主管税务机关的要求为准。 印花税：签订财产租赁合同按租赁金额 0.1% 贴花。
个人应该到税务机关申请代开服务业发票给A公司，A公司取得符合规定的发票，可以凭发票在税前列支该项费用。
例子：青岛地税局2009年05月27日《代开发票须知》中关于个人租车规定： (1)月租金收入800元以下，综合税率5.55%，其中：营业税5%，城建税、教育费附加、地方教育费分别按照营业税税额的7%、3%、1%征收。
(2)月租金收入800--4000元，营业税5%，城建税、教育费附加、地方教育费分别按照营业税税额的7%、3%、1%征收，个人所得税=(月租金收入-税金-800)X20% (3)月租金收入4000以上，营业税5%，城建税、教育费附加、地方教育费分别按照营业税税额的7%、3%、1%征收，个人所得税=(月租金收入-税金)X(1-20%)X20% 方案三：个人因公使用私有车辆，按次报销业务所消耗的汽油
员工要提供汽油费的发票，并在报销单里写清楚出发地和目的地，可以作为差旅费用报销，不用交个税。
这里需要掌握的一点是实报实销，公司只负担员工因公业务发生的实际费用，也就是说在合理的范围按照公司的规定报销。
后附汽油费报销申请单以供参考。