制度是反映和把握规律的重要形式，制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《项目公司资料管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
第一篇：项目公司资料管理制度
项目公司资料管理制度
一、 资料管理目的
按照国家标准和地方有关规定，达成建设局、档案局、质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核，对项目资料进行的一系列规范化管理。
二、 资料管理各岗位职责 2.1项目公司资料员
1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作; 2) 负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作; 3)对监理、施工单位提出资料管理要求; 4)对项目施工资料进行检查。 2.2 项目公司监理
1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作; 2)对施工单位提出资料管理要求。
三、资料管理要求
3.1项目资料编制及用表要求
3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或相关部门规定，正确、规范编制及使用项目资料表单(可依据资料软件狗表单格式)。
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3.1.2施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、内容虚假的，经核实，项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。 3.2资料管理计划及归档要求
项目公司、监理、施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资料收集计划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档案盒，按盒归档。 3.2.1施工准备
1)设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料; 2)施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组;
3)施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;
4)测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料;
5)试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台账;
6)开工报告：根据开工报告台账归档，并建立台账。 3.2.2 施工阶段
1)技术交底：保存各类技术交底，并建立台账; 2)变更设计：保存各类变更设计，并建立台账;
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3)隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账; 4)过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台账; 5)质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台账;
6)技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结等;
7)施工日志：保存施工日志;
8) 各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料;
9)安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施;
10)环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料; 11)安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料; 12)质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度; 13)材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账; 14)工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数量等。
3.2.3 竣工验收
单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工 3 / 12
后，按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
四、资料上报
4.1施工单位需向监理单位报送以下资料： 4.1.1施工承包合同(包括安全文明施工协议书) 4.1.2开工报告
开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单(管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书)施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员(电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机)的资格证、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。 4.1.3技术方案类
施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更等。 4.1.4测量核验资料
工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。
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4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件
合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。
工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定，并报审。 4.1.6检查试验资料
钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表. 4.1.7基础、主体资料
模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。
对隐蔽工程，施工单位应填写<报验申请表>，提前一天报监理，未经验收，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。 4.1.8分包单位资料
总包单位选择的分包单位，应报送<分包单位资格报审表>和分包单位有关资料。其中包括：
1) 分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证;
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2)分包单位的业绩; 3)分包单位的内容和范围;
4)专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。 4.1.9工程变更
施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写<工程变更单>，并经会签后方予施工，可参考《变更、签证管理制度》。 4.1.10进度计划
施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划，以及相关的物资、装备需求计划并填写<施工进度计划报审表>。 4.1.11安全资料
模板验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、施工机具验收记录、塔吊验收记录、模板拆除申请报告书。
4.2由施工单位向项目公司提供，由项目公司向城建档案馆报送的资料：
1)工程施工执照，开工报告
2)各专业施工图会审记录(园建、绿化、水电等) 3)设计变更通知单
4)施工单位与项目公司往来的联系单 5)工程定位测量及放线记录
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6)地基承载力复查记录(或打桩记录) 7)建筑物、构筑物的沉降变形观测记录 8)水泥出厂质量证明及检验报告 9)钢材出厂质量证明及试验报告 10)砂、浆强度试验报告
11)混凝土试验配合比及强度试验报告 12)防水、保温材料出场证明、试验报告 13)采用构件配件出厂证明 14)隐蔽、吊装工程验收记录 15)工程质量事故处理资料 16)分部分项工程质量评定表 17)单位工程质量评定表 18)工程竣工验收证明 19)工程交工验收证明
20)工程竣工图(原竣工图变更不大，不影响工程质量，有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸上加盖竣工图专用章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图)
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4.3由施工单位整理归档保管的，除包括向项目公司移交的全部项目外，还有以下资料： 1)施工经验总结
2)在施工中采用的新技术、新材料、新工艺等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结
3)重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果 4)技术措施保证、安全、质量措施交底记录 5)重要技术决定、引进技术实施记录 6)施工日志
7)冬季施工、雨季施工措施、冬季施工测温记录 4.4建设单位(项目公司)提供资料： 1)工程批准文件
2)招投标文件(包括中标通知书) 3)规划定点批准文件
4)施工许可证 5)工程质量监督通知书
6)工程质量检测通知书(协议书) 7)授权委托书
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8)工程量清单 9)地质勘察资料 10)经审查的施工蓝图
11)施工图审查意见书(包括设计部门的回复) 12)图纸变更资料及图纸会审记录 13)规划变更资料
14)建设单位驻工地代表授权委托书 4.5监理提供给项目公司资料： 1)监理规划 2)监理细则 3)旁站方案 4)监理月报
5)发送(或抄送)的监理发文
五、工程准备阶段安全工作
项目公司、监理需审查以下安全工作：
1)审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成，并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。
2)审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、法规、强制性标准。
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3)审查专业分包和劳务分包单位资质。
4)电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格，两年复审一次，不得超期使用。
5)施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系，包括：安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度、安全生产操作规程等。
6)施工单位应使用合格的机械设备、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。
7)施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案 8)施工承包单位应做逐级安全交底工作，包括：总包对分包的进场安全总交底，对作业人员按工种进行安全操作规程交底，施工作业过程中的分部、分项安全技术交底。 9)开始前安全验收 ①验收条件：
a.施工组织设计已编审完毕。
b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。 c.生活区，现场安全设计等已建立完善并进行。 ②验收内容：
a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。
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b.安全生产协议书，班组成员安全教育，交底记录。 c.组织设计审批手续齐全，有关开工前的安全措施是否到位。 d.生活临时设施、用电安全等检查，现场基本布置，进场施工机械合格证明或相关资料检查。 ③验收结果：
a.符合要求，准许工程开工
六、经济类资料管理要求
参照《变更、签证管理制度》进行管理。
七、资料监察管理 7.1 检查的组织机构
项目公司资料管理部和监理单位会定期对项目部的资料整理及归档情况进行检查。 7.2 检查的形式
项目公司资料管理部、监理单位结合工程的施工情况随机的组织对项目部资料管理情况检查、指导、验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出。
八、竣工资料移交
1)正常情况下，项目部必须在投入使用后规定的时间内，完成竣工资料的组卷及移交工作;非自身原因竣工资料无法移交的在投入使用 11 / 12
后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作，经监理公司、项目公司资料管理人员验收达到移交标准后，相关人员方可根据实际情况调离该项目到其它项目岗位上岗，若有需要，随时服从安排回该项目配合办理资料移交手续。
2)因自身原因造成竣工资料移交工作滞后，投入使用后在规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按具体情况承担相应的责任。
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第二篇：监理企业项目管理制度(包括纪律、资料管理、安全监理制度、旁站记录、公司领导巡视制度)
目录
一、安全监理管理制度
二、现场安全纪律
三、监理巡视检查制度
四、建筑工程施工旁站监理管理制度
五、现场监理资料管理制度
安全监理管理制度
为了认真履行监理合同，现场监理人员必须认真严格履行《建设工程安全生产管理条例》第十四条和第二十六条有关内容坚持安全第一，预防为主的方针，以确保工程施工安全，特制定本管理制度。
一、 安全监理的主要工作内容
项目监理部应当按照法律、法规和工程建设强制性标准，及委托监理合同实施，对所监理的工程安全生产进行监督检查。
二、 施工准备阶段的监理
(1) 项目监理部应根据《建设工程安全生产管理条例》的规定，按照《工程建设强制性标准》、《建设工程监理规范》和相关行业监理规范的要求，编制安全监理内容的项目监理规划，明确安全监理的范围、内容、工作程序和制度措施，以及人员配备计划和职责等。
(2) 对中型及以上项目和下列危险性较大的分部分项工程，项目监理部应当编制安全监理实施细则。实施细则应当明确安全监理的方法、措施和控制重点，监督施工单位认真编制安全技术措施的施工方案。 1) 基坑支护与降水工程 2) 土方开挖工程 3) 模板支架工程 4) 起重吊装工程 5) 脚手架工程 6) 拆除、爆破工程
7) 国务院建设主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程
(3) 审查施工单位编制的施工组织设计的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程中的安全专项施工方案是否符合施工建设强制性标准的要求。审查的主要内容应当包括： (4) 施工单位编制的地下管线保护措施方案是否符合强制性标准要求。
(5) 基坑支护与降水、土方开挖与边坡防护、模板、起重吊装、脚手架、拆除、爆破等分部分项工程的专项施工方案是否符合强制性标准要求。
(6) 施工现场临时用电施工组织设计或者安全用电技术措施和电气防火措施是否符合强制性标准要求。
(7) 冬期、雨季等季节性施工方案的制定是否符合强制性标准要求。
1)施工总平面布置图是否符合强制性标准要求，办公室、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求。
(8) 检查施工单位在工程项目上的安全生产规章制度和安全监督体系的建立、健全及专职安全生产安全管理人员的配备情况，监督施工单位检查各分包单位的安全生产规章制度的建立情况。
(9) 审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效。
(10) 审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件一致。 (11) 审核特种作业人员的作业操作资格证书是否合法有效。 (12) 审核施工单位应急救援预案和安全防护措施计划。
三、 施工阶段的监理
(1) 监理人员必须认真填写安全生产监理工作日志，详细记录当天的安全工作情况，如有重大安全事故发生必须即刻向上级领导及有关部门上报。
(2) 监督施工单位按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。
(3) 定期巡视检查施工过程中的危险性较大的工程作业情况。
(4) 核查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续以及相关的备案手续。
(5) 核查施工现场各种安全标志的安全防护措施是符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。
(6) 监督施工单位进行安全自查过程，并对施工单位自查情况进行抽查，参加建设单位组织的安全生产专项检查。
四、 建设工程安全监理的工作程序
(1) 项目监理部按照《建设工程监理规范》要求，编制含有安全监理内容的监理规划和监理实施细则。
(2) 在施工准备阶段，项目监理部审查核验施工单位提交的有关的文件及技术资料，并由项目总监理工程师在有关技术文件报审表上签署意见，未通过审查的安全技术措施及专项施工方案不得实施。
(3) 在施工阶段，项目监理部应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改;情况严重的，项目监理部应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位;安全隐患全消除后，项目监理部应检查整改结果，签署复查意见和复工意见;施工单位拒不整改或不停工整改的，项目监理部应当及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告，应有通话记录，并及时补充书面报告;审查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志及监理月报中。
(4) 项目监理部应核查施工单位提交的施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施等验收记录，以及在上级安全部门备案资料。
(5) 工程竣工后，项目监理部应将有关安全生产的技术文件、验收记录、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要及相关书面通知等按规定立卷归档。
五、 建设工程安全生产的监理责任
项目监理部有下列违反《建设工程安全生产管理条例》和有关建设工程安全生产监理规定行为，应承担《建设工程安全生产管理条例》规定的处罚
(1) 项目监理部门应对施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案进行审查，施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案未经工程监理单位审查签字认可，施工单位擅自施工的，项目监理部应及时下达工程暂停令，并将情况及时书面报告建设单位。项目监理部及时下达工程暂停令。
(2) 项目监理部门在监理巡视检查过程中，发现存在安全事故隐患的，应按照相关规定及时下达书面指令要求施工单位进行整改或停止施工。项目监理部发现安全事故隐患没有及时下达书面指令要求施工单位进行整改或停止施工的。
(3) 施工单位拒绝按照项目监理部的要求进行整改或者停止施工的，项目监理部应及时将情况向当地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告。项目监理部没有及时报告的。 (4) 项目监理部未依照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理的。
项目监理部履行了上述规定的职责，施工单位未执行监理指令继续施工或发生安全事故的，应依法追究项目监理部以外的其他相关单位和人员的法律责任。
六、 落实安全生产监理责任的主要工作
项目监理部为了落实建设工程安全生产监理的责任，应做好以下3个方面的工作： (1) 健全安全监理责任制
总监理工程师要对工程项目的安全监理工作负全面责任，应根据工程项目特点，明确监理人员的安全监理责任。 (2) 完善安全生产管理制度
项目监理部在健全审查核验制度、检查验收制度和监督整改制度的基础上，完善工地例会制度及资料归档制度。定期召开工地例会，针对薄弱环节，提出整改意见，并督促落实;指定专人负责监理内业资料的整理、分类及立卷归档。 (3) 建立监理人员安全生产教育培训制度
项目监理部的总监理工程师和安全监理人员需经安全生产教育培训后方可上岗，教育培训情况记入个人继续教育档案。
七、 总监理工程师的安全监理责任(该审查的必须审查，该核查的必需核查，该停工的必须停工、该报告的必须报告)
(1) 对所监理的工程项目安全监理工作全面负责。 (2) 确定项目监理部人员及各自的安全监理工作职责。
(3) 主持编写监理规划中有关的安全监理内容，并审批安全监理实施细则。 (4) 审核有关安全的监理指令和安全监理专题报告。
(5) 审核确认施工组织设计中安全技术措施和专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。
(6) 组织审核和确认施工单位提出的安全技术措施及工程项目安全事故应急救援预案。 (7) 签署《安全防护、文明施工措施费用支付证书》。
(8) 签发开工/复工报审表、工程暂停令，必要时向业主、公司以及上级有关部门报告; (9) 检查项目监理部安全监理工作的落实情况。
(10) 审查施工单位的企业资质、安全生产许可证及安全生产保障体系情况。 (11) 参与或配合本工程安全事故的现场调查。
八、 总监理工程师代表的安全职责
(1) 根据总监理工程师的授权，行使总监理工程师代表职责和权利，并承担相应责任。 (2) 总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表。 1) 对所监理工程项目的安全监理工作全面负责;
2) 主持编写监理规划中的安全监理方案，审批安全监理实施细则; 3) 签署安全防护、文明施工措施费用支付证书; 4) 签发安全监理专题报告;
5) 签发开工/复工报审表、工程暂停令，必要时向有关部门报告;
6) 组织审核和确认施工单位提出的安全技术措施及工程项目安全事故应急救援预案; 7) 检查项目监理部安全监理工作的落实; 8) 调换不合格的监理人员;
九、 监理工程师的安全职责 (1) 编写安全监理实施细则。
(2) 核查项目经理和施工现场安全员的安全生产考核合格证书及特种作业人员的上岗资格证书。
(3) 审核施工组织设计及专项施工方案。
(4) 核查施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式设施和安全设施的验收手续及使用期间的定期检测记录。
(5) 征得总监理工程师同意签发有关安全的监理指令。 (6) 向总监(代表)汇报有关安全问题和监理情况。
(7) 对施工现场进行安全巡视检查及安全专项检查，填写监理日志，记录有关安全监理检查情况。
(8) 编写安全监理专题报告。
现场安全监理纪律
为了保证现场监理人员人身安全避免事故发生保证监理工作顺利开展特制定本监理纪律。
1、工程开工监理人员进入现场，总监必须要对监理部的所有成员进行进场安全教育并有日志可查教育记录。
2、监理人员现场禁止喝酒，禁止穿拖鞋、高跟鞋、裙子、背心、短裤、等不便衣装。
3、监理人员进入施工现场必须佩带必要的安全防护装备。
4、监理人员进入施工现场要注意避免发生机械、及交通事故。
5、有高空监理业务时要注意防滑防止高空坠落。
6、患有心脏病高血压症的监理人员禁止高空监理作业。
7、对现场施工用电进行监理安全检查时，必须两人以上进行，防止触电事故发生。
8、以上七条纪律要求各项目监理部认真遵守执行
监理巡视检查制度
为促进我公司监理高智能服务工作的程序化，规范化，标准化，科学化的水平，提高监理人员的责任心，增强建设委托方对我公司的监理服务的满意率，塑造在社会的优质监理服务形象和信誉，公司特制定日常对监理项目部做好监督、检查指导工作巡视检查制度。
一、公司对项目监理部采取日常巡视、月度检查、年度考核相结合的办法，检查项目监理部，监理服务的工作质量。经检查不合格，公司下达整改通知，项目监理部按整改通知单要求，将整改情况反馈给公司，经公司再次检查按要求整改完毕为合格。
二、 巡视检查内容：
(1) 检查现场施工安全：是否有安全隐患，现场安全监理人员是否按安全监理细则要求控制现场 安全工作，安全监理日志内容是否全面真实。
(2) 检查现场施工质量隐患，了解已发生质量问题的处理情况，处理是否得当。 (3) 旁站监理：监理人员是否尽职尽责，检查监督处理是否到位，旁站记录内容是否记录全面。
(4) 监理日志：查阅监理日志记录内容是否全面，准确，真实，隔五天左右总监是否有审阅签字，从中发现监理服务过程中出现的问题。
(5) 监理资料：检查监理资料是否按河北省建设厅印发的《施工阶段监理工作实用表式及资料管理与归档规定》进行排序归档，资料搜集是否齐全。
(6) 监理通知、工程质量整改通知，检查施工方是否都进行了回复，整改是否得当。 (7) 检查会议纪要、月报是否齐全。
(8) 检查基础工程、主体工程、竣工是否编写了工程质量评估报告，及监理工作总结。 (9) 检查各种台账是否齐全。 (10) 其他监理资料是否齐全。
(11) 检查监理人员是否坚持、守法、公正、科学的原则，监理工作做到及时到位，是否有对监理服务不满意的投诉，和违反委托监理合同事件发生。 巡视检查情况将纳入年终评比进行考核。
发现有业绩优秀进行总结表彰，给予奖励。发现存在问题较多，根据情节性质进行批评教育，警告或解聘，酌情惩罚。 建筑工程施工旁站监理管理制度
按《建设工程质量管理条例》精神及房屋建筑工程施工旁站监理管理办法，建市【2002】189号文精神，监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中，对关键工序、关键部位、施工质量实施全过程现场跟班监督旁站。
一、需旁站的关键工序关键部位
建筑工程的关键工序、关键部位：基础工程包括土方回填、混凝土灌注桩浇筑、地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构砼、防水砼浇筑、卷材防水层细部构造处理、钢结构安装。 主体结构工程：包括梁柱节点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。
二、旁站方案
监理企业工程开工前应制定旁站方案：明确旁站的范围、内容、程序和旁站监理人员职责，旁站监理方案报送建设单位、施工企业各一份。抄送工程所在地，建设行政部门或质量监督机构。
施工企业根据监理企业制定的旁站监理方案，在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序施工前24小时书面通知驻现场项目监理机构，安排监理人员实施旁站监理。
三、旁站监理人员的主要职责
1、检查施工企业现场质检人员到岗，特殊工种人员持上岗证及施工设备、建筑材料准备情况。
2、现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及工程建设强制性标准情况。
3、核查进场建筑材料、构配件、设备和商品砼的质量检验报告，砼配合比，并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验。
4、检查验收需旁站上工序的施工质量情况。
5、做好旁站监理记录和监理日志，保存旁站监理原始资料。
6、在关键部位、关键工序施工现场跟班监督及时发现和处理监理过程中出现的质量问题，如实准确的做好旁站记录，旁站监理人员和施工企业质检员未在旁站记录上签字，不得进行下道工序。
7、旁站监理过程，发现施工企业有违反工程建设强制性标准行为，有权责令施工企业立即整改，发现其他可能危即工程质量的情况，及时向总监理工程师报告，由总监理工程师下达局部暂停施工指令或采取其他应急措施。
8、对于需要旁站监理的关键部位、关键工序、施工企业未通知项目监理机构进行旁站，私自施工未经旁站监理没有旁站记录监理工程师及总监理工程师不得在相应文件上签字，旁站记录应存档备查，旁站记录是监理工程师及总监理工程师依法行使有关签字权的重要依据。
四、政府对建设工程施工旁站的管理
建设行政主管部门，对不按本办法实施监理的监理企业和有关监理人员，要进行通报，责令整改并作为不良记录载入该企业和有关人员的信用档案，情节严重的资质年检应定为不合格，重新核定资质等级，不按本办法旁站监理而发生的工程质量事故，处依法对有关责任单位进行处罚外，还要依法追究监理企业的有关监理人员的相应责任。
五、公司对建筑施工的旁站管理
要求监理人员认真学习旁站监理人员主要职责、旁站记录的写法。旁站监理人对关键工序旁站过程对旁站工序发生的质量事故处理不得当，记录内容不全面、不准确、不真实，纳入公司管理制度进行酌情处罚。
现场监理资料管理制度
为进一步提高公司监理人员工作水平，促进监理资料管理的程序化、规范化、科学化，增强业主对监理服务的满意率提高我公司的形象和信誉。根据《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式及资料管理与归档有关问题》的通知【冀建市【2002】311号】精神编制本管理办法，望各工程项目监理部参照执行。
一、 第一册
1、委托监理合同《含中标通知书》
2、施工合同、分包合同、中标通知书。
3、建设工程监理报审表、含河北省建设工程监理备案表监理企业资质证书。
4、施工许可证《由建设单位办理》
5、项目监理机构组织形式及分工监理人员资质，总监理工程师，总监代表，见证取样人员，送检见证人，授权书，监理人员变更资料
二、 第二册
1、勘探设计文件。
2、设计交底与图纸会审会议纪要。
3、工程变更单(c-2)。
4、工程开工报审表(A-1-1)工程暂停令(B-2)复工报审表(A-1-2)。
5、施工组织设计及各专项工程方案(A-2)。
6、分包单位资格报审表(A-3)。
7、实验室资格报审表(A-11)。
8、主要施工机械设备报审表(A-4-1)50m钢尺、水准仪、经纬仪、全站仪、磅秤等需有合格证和由国家认可计量检测单位本年检定合格证明。
三、 第三册
1、监理规划，旁站方案、见证取样计划由总监组织专业工程师编制。(由总工审批)
2、监理细则、安全监理细则由专业监理工程师编制(由总监审批)。
3、监理月报。
4、工程竣工预验报验单。
5、工程质量评估报告，及专题报告(包括基础、主体分部工程和竣工质量评估报告。(由专业监理工程师编制、总工审批)
6、监理工作总结：包括工程概况、监理机构、人员、监理设施、监理合同履约情况：三大目标控制情况。监理工作成效。施工中出现的问题及处理情况。工程照片。(由工程总工审批)
7、会议纪要，来往函件。 (1) 第一次监理例会议题：
(2) 建设单位、监理单位、承包单位各自介绍驻现场组织机构人员岗位、职责、姓名、通讯联系方式。
(3) 建设单位宣布对总监理工程师授权。 (4) 建设单位介绍开工准备情况。 (5) 施工单位介绍开工准备情况。
(6) 建设单位，监理单位提出对施工的要求及监理资料的要求。
(7) 确定各方在施工过程参加监理例会的主要人员，周期、地点和主要议题。 (8) 监理例会、议题
1) 施工单位汇报本周施工进度、质量、下周施工计划、及上周提出问题如何解决的。 2) 建设单位、监理单位提出要求。 3) 需要协调和解决的问题。
8、 工程事故报告。
9、 工程事故处理方案报审表。
10、 监理工作联系单。
11、 监理通知、监理工程师回复单;备份监理通知和施工单位必须回复闭合。
12、 工程质量整改通知，用监理工程师回复单回复。
13、 监理日志、记录当天的施工质量、进度、安全。质量检查情况，各专业监理工程师向执笔记录人员汇报情况，汇总需要记录的主要内容。 (1) 记录当天晴、阴、雨、雾、风力、气温等情况。
(2) 施工人数、作业内容、部位施工设备、材料、施工方法、。按施工验收规范要求、与施工工序匹配检查，如砌体工程应注明用什么规格砌块、砂浆配比强度等级，计量是否准确，灰浆饱满度，垂直、平整度。模板、支架安装应检查支撑是否牢固、接缝严密、保护层、标高尺寸是否正确。
(3) 记录施工过程巡视检查、旁站、见证取样送检情况、进场材料、设备构配件，首先进行外观检查，如钢筋表面是否有油污、裂纹，片状和颗粒状老锈，肋形分布是否均匀，外观不合格即可退场，外观合格可按批量进行见证取样试验合格后方可使用在工程上。 (4) 工程变更情况。
(5) 发监理通知，要有接受人签字。 (6) 工地例会议定事项及协调确定有关问题。 (7) 工程质量事故(缺陷)及处理方案。
(8) 异常事项、如索赔事件，及对施工进度影响情况。 (9) 设计人员到工地，处理交代有关事宜。 (10)公司领导来现场巡视提出要求和指示。
(11)质量，安全，监督人员，有关政府领导，建设单位来工地检查指导工作提出要求和指示。
(12)项目总监相隔五天左右检查一次监理日志，并签阅提出改进意见。
四、第四册
1、 施工测量放线报验，检查专职测量人员岗位证书及测量设备鉴定证书，根据建设单位提供的红线桩坐标位置和水准点进行建筑定位和高程测量、测量成果监理工程师应认真复测准确，不然超出红线或高程错误会造成整个工程的返工，测量分开工前定位测量每层轴线标高测量。
2、 工程材料/构配件/设备报审
3、 工程材料/构配件/设备首先检查材质证明资料，进口材料，构配件设备须有商检证明文件，新材料新产品应有有关部门鉴定确认证明文件，按河北省建设工程设备使用备案管理办法，冀建材【2001】473号文规定，以下材料随报验要附工程材料设备使用备案证。 1) 建筑门窗幕墙(含型材配件)
2) 建筑防水材料，建筑涂料，建筑胶黏贴剂、砼外加剂。 3) 采暖散热器，地采暖管材管件。 4) 塑料建筑给排水(燃气)管材管件。
5) 新型建筑墙体材料(砌块、空心砖、隔墙板、保温材料)。 6) 低压配电箱，建筑用绝缘电线套管。 7) 无塔供水设备。
8) 建筑起重机(塔式起重机、施工升降机、物料提升机)。 9) 装修人造板壁纸(壁布)地毯、聚氯乙烯卷材、地板、石材。 10) 卫生洁具
11) 建筑钢筋连接机械及连接件(闪光焊、电渣压力焊、搭接焊、直螺纹、锥螺纹
4、工程报验单 (1) 砼子分部工程
1)钢筋分项工程检验批有钢筋原材料、钢筋加工、钢筋连接、安装各检验批应有质量验收记录。
2)模板分项，检验批分模板支架安装、及拆除均附质量检验记录。
3)混凝土分项：检验批有砼原材料、配合比设计、开盘鉴定、浇筑申请、砼施工检验批、附质量验收记录、浇筑记录、测温记录养护记录、旁站记录。
4)旁站记录，为确保施工质量符合设计要求，工程的关键部位关键工序需进行旁站监理。监理需旁站的工序：土方回填、砼灌注桩、砼地下连续强、土钉墙、后浇带、结构砼、防水砼、卷材防水层细部结构的处理，钢结构。
旁站记录;施工情况采用谁家商品砼、强度等级，几台罐车运输，几台泵车浇筑，几台插入式振捣器振捣，振捣是否均匀密实，混凝土工几个人，看筋、看模、电工几人，质检员某某质量检查、混凝土运送车及其它事宜的协调，机械运转是否正常，浇筑混凝土量多少立方米。 监理情况：接到混凝土浇筑申请后，再次检查钢筋规格、型号、尺寸、质量、数量、间距、形式、检查模板支撑是否牢固，接缝是否严密(脱模剂;外露混凝土结构不准用油类)。标高、尺寸、保护层是否符合设计及施工要求，有问题应立即整改，检查商品混凝土配比、原材料、外加剂是否符合设计要求，抽检混凝土塌落度并做好记录，水灰比不合适，及时通知搅拌站调整。按浇筑混凝土量和设计抗渗等要求，现场见证做同条件标养、抗渗、抗冻、600°d、混凝土试块几组，做好记录。
冬季施工混凝土试块要增加两组，(砌筑工程亦增加两组砂浆试块)
5)混凝土检验批，商品混凝土资料、钢筋连接资料、混凝土强度资料、测量资料旁站记录各项台账资料应单独记录。可排序装订一起。
6) 现浇结构外观尺寸偏差要检查标高截面尺寸是否符合施工规范要求。
7) 现浇结构外观质量：检查是否有漏筋、孔洞、漏振、大面积蜂窝麻面等缺陷，若有这些缺陷要进行修补。
(2) 土方开挖：应附钎探记录和验槽记录
(3) 基坑、基础、房心土回填，应报质量验收记录分层环刀取样密实度试验。 (4) 工程报验单工程质量控制资料内容： 1) 工程定位测量放线记录。 2) 隐蔽工程验收记录。
3) 地基基础主体结构检验及抽样检测资料。
4) 回填土密实度试验。
5) 管道设备强度试验严密性记录。 6) 系统清洗、灌水、通水通球。 7) 设备调试记录。 8) 接地绝缘电阻测试记录。
11) 通风、空调系统调试记录。 12) 负荷试验安全装置检查记录。 13) 系统功能测定及调试记录。 14) 系统检测报告。
15) 系统技术、操作和维护手册。 16) 系统管理、操作人员培训记录。 17) 分项工程质量验收记录。 18) 分部(子分部)工程验收记录。 19) 单位(子单位)工程竣工验收记录。
9) 制冷、空调、水管强度试验严密性实验
20
)
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。
10) 制冷设备运行调试记录。
(5) 工程报验单，工程安全与功能检验资料。 1) 屋面淋水实验记录。
2) 有防水要求的地面蓄水实验记录。 3) 地下室防水效果检查记录。
4) 建筑物垂直、标高、全高测量记录。 5) 抽气(风道)垃圾道检查记录。
6) 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。
7) 沉降观测记录。 8) 节能保温材料检测记录。 9) 室内环境监测记录。 记录。 10) 保温板连接拉拔试验。
11) 锚固件拉拔试验保温砂浆见证取样试验。 (6)给排水及采暖： 1)给水管道通水试验记录。 2)暖气管道散热器压力试验。 3)卫生器具满水实验记录。
4)消防管道、燃气管道压力实验记录。 5)排水管道通球试验记录。
(8)通风与空调：
(9)电梯： 1)通风与空调系统运行记录。
1)电梯运行记录。
2)风量、温度测试记录。
2 )电梯安全装置检测报告。 3)洁净室洁净度测试记录。 4)制冷机组试运行记录。 (10)建筑智能 1)、系统电源运行记录。 2)、系统电源及接地检测报告。 第五册
1、 工程计量报审表：
是指专业监理工程师会同承包单位按施工合同完成的工程量进行现场计量，审核工程量清单，验收手续是否齐全，资料符合验收要求，可审定工程量作为工程款的依据如工程量不符合规定的计量监理工程师可拒绝计量。
如经设计、业主、监理、承包方代表共同签认的变更承包方可申报工程变更费用报审表，经监理工程师审核确认后可进入工程计量。
2、 工程费用报审表。
3、 工程支付款申请表。
4、 工程款支付证书。
5、 施工进度计划(调整计划)
6、 承包单位按单位工程申报总进度计划，月进度计划，由建设单位提供施工条件资金施工图，施工现场供水供电达不到条件或不可抗拒自然灾害施工期滞后，可调整施工进度计划报监理建设单位批准，因承包单位人力、设备投入不足，材料进场达不到施工要求，就由承包
(7)建筑电气： 1)照明全负荷试验记录。 2)大型灯具牢固性实验记录。 3)避雷接地电阻测试记录。 方自身增加人力、设备、材料不足的问题。施工进度计划不能展延。
7、 工程临时延期报审表。
8、 费用索赔报审表。
9、 工程最终延期审批表延期要有充分展延理由由总监和业主审批。
10、 竣工结算审核意见书。
六、第六册
1、收文登记表。
2、发文登记表。
3、台账。
1)检验批台账、混凝土(砂浆)试块台账，混凝土试块强度台账，钢筋焊接接头、电渣压力焊、机械接头台账。 2)材料/构配件/设备台账 3)旁站记录台账。 4)测量防线台账。 5)商品混凝土资料台账。
混凝土试块、砂浆试块、认可通知钢筋接头，旁站记录，测量台账、商品混凝土资料、装订单位工程检验批册之后成册。
4、工程照片和声像资料。 第七册
监理工作时限要求。
1、监理规划
签订委托监理合同收到设计文件后开始编制，在召开第一次监理例会前报送建设单位。
2、监理细则
在分项工程开始前编制完成。
3、复工报审表
收到复工报审表后48小时内完成审批。
4、施工组织设计(方案)报审表
收到报审表之日起，7天内组织专业监理工程师审查监理工程师审核总监签认。
5、某某工程报验单 24小时内签署审查意见。
6、工程临时延期报审表 14日内总监理工程师签署意见。
7、费用索赔报审表28天内总监理工程师签署意见
8、工程材料、设备报审表
专业监理工程师审核质量证明，现场实物外观检查复试24小时内签署意见。
9、 工程竣工预验报验单。
总监理工程师组织监理机构对竣工资料及实物检查预验收，收到工程预验单28天内签署审查意见。
10、工程计量报审表
11、接到工程报审表之日起按图纸核实工程量。7日内总监签署审查意见。
12、工程变更费用报审表
13、总监收到报审表14日内签署审查意见。
14、施工进度计划(调整计划)报审表
15、总监收到进度计划10内确认或提出修改意见。
16、施工单位通用申请表
17、24小时内给与答复
18、监理月报
19、每月5日前向业主和公司报送上月的监理月报 20、会议纪要
21、在监理例会召开24小时内总监指定专人将会议纪要整理完毕，在两天内完成会议纪要要会签手续发送建设单位、承包单位。
22、 工程质量评估报告
23、 基础和主体分项分部工程质量评估报告应在本分部工程的完成最后一个分项工程开始编制质量评估报告竣工质量评估报告应在本工程全部分项工程完成后开始编制。
24、监理工作总结
25、总监理工程师应在监理工作完成后签署竣工报告前完成本工程的监理总结。
26、竣工资料
27、总监理工程师应组织现场监理人员在竣工验收后15天内完成监理资料的整理归档工作。
第八册
公司每月对各个项目监理部检查次监理资料，按监理资料整理的标准，针对现场资料整理情况进行奖罚。
监理资料齐全，规范整齐，有条理酌情奖励项目部分。 监理资料不齐全、不规范、比较紊乱，酌情处罚项目部分。 本制度可纳入公司管理制度一并加减分数
公司办公会研究确定于2012年 9月 1 日执行
2012年 8月 29 日
第三篇：公司去项目部检查的安全资料
安全资料
1、安全生产许可证年检是否到期
2、公司营业执照年检是否到期
3、三级教育(花名册、三级教育登记表、试卷、安全责任书)、(木工、钢筋、泥工、防水、粉涮、油漆、水电等)
4、职工意外伤害保险是否办理(是否过期、是否续保)
5、公司及上级主管部门文件是否收集、是否进行登记处理
6、专业分包单位资质是否收集
7、项目部人员组建文件、项目部人员变更是否通知公司进行变更(即：管理人员的任命文件)
8、安全生产领导小组人员名单(领导小组人员更换是否变更)
9、安全生产目标考核(考核日期、要求对项目经理、项目副经理、安全员、质检员、施工员、材料员、各班组长进行考核)
10、安全交底是否有技术负责人、安全员签字
11、塔吊、施工升降机是否有维修保养记录(是否有塔吊使用手册、管理手册)
12、安全验收资料(模板、脚手架、临边洞口、临时用电、施工机具、悬挑架、落地架等)要求项目经理签字
13、安全隐患整改通知单是否登记
14、现场安全日记
15、电工巡查记录、电工日常检查巡视记录，接地电阻测试记录
16、三级动火是否审批
17、塔吊、施工升降机是否有垂直度测量登记
18、民工学校是否建立(教学计划、教案、签到表、影像资料)
19、月度伤亡事故报表(要求上报公司，项目部留一份)
20、项目部管理人员证书是否齐全
21、安全生产目标责任书(公司与项目部、项目部与班组)
22、施工进场机械生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件、机械设备安装备案表，施工机械(如：平刨、圆盘、电焊机、钢筋冷拉机、钢筋弯曲机、搅拌机等)、机械设备维修保养记录
23、现场消防与安全标志布置图
24、每月由项目经理带队检查的记录(JGJ59-2011表格进行检查)
25、特种作业人员证书(含建筑起重机械司机、安装拆卸工、司索信号工和电工、电焊工、架子工)是否齐全
26、使用和配备安全防护材料和劳动防护用品(包括安全帽、安全带、安全网等)符合国家有关标准的要求，检测报告
27、施工组织设计方案(土石方开挖工程、基坑支护、基坑降水、模板工程及支撑体系、落地式脚手架、附着式脚手架、悬挑脚手架、卸料平台、起重吊装工程、拆除、爆破工程、幕墙工程、人工挖孔桩、塔式起重机、物料提升机、施工升降机、文明施工、安全施工等)、临时用电(5台及以上或设备总容量在50kw及以上者，应编制用电组织设计)
28、施工许可证、规划许可证、建设项目选址意见书、中标通知书
29、
第四篇：商业地产公司项目竣工验收资料准备清单(精)
地产公司竣工验收资料准备清单 类别名称转交人接收人 立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书批准文件
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、工程立项的会议纪要及领导批示
6、工程立项的专家建议资料
7、工程项目的评估研究资料
8、计划任务书审批文件
建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、建设用地批准书(复印件
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件(复印件加盖单位公章
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证(复印件加盖单位公章 勘察、测绘、设计文件
1、岩土工程勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单(书
4、地形测量和拨地测量成果报告
5、规划设计条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或协议文件
8、施工图设计审查、审批文件 招投标文件
1、勘察、设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同 开工审批
文件
1、建设项目年度计划申请文件
2、建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件(复印件加盖单位公章
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明(复印件加盖单位公章 工程质量监督手续
1、建设工程质量监督报监备案登记表
2、建设工程质量保证体系审查表
3、见证取样送检见证人授权书
4、建设工程质量整改通知书
5、建设工程质量整改情况报告书 财务文件
1、工程施工决算资料
2、交付使用财产总表和财产明细表
1、工程概况表 1 工程竣工验收文件
2、工程竣工总结
3、单位(子单位工程质量竣工验收记录
4、单位(子单位工程质量控制资料核查记录
5、单位(子单位工程安全和功能检验料核查及主要功能抽查表
6、单位(子单位工程观感质量记录
7、工程竣工验收报告
8、竣工验收备案表
9、公安消防、环保等专项验收合格证(复印件加盖单位公章
10、住宅质量保证书(仅商品住宅提供
11、住宅使用说明书
12、沉降观察记录(指长期进行的观测资料
13、建设、施工、监理机构及负责人名单
声像资料
1、施工前原貌(基槽开挖前原有附着物、现场周围情况
2、地基与基础施工(基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础
3、主体结构施工(主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层
4、屋面施工(屋面基础、保温层和防水层
5、门窗安装(内外门安装固定、内外窗安装各层密封
6、给排水设施安装(管道通水罐水试验、给排水管带密封性试验
7、采暖设施安装(散热器试压、采暖系统安装
8、建筑电气施工(主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试
9、工程竣工新貌
监理资料
1、工程开工报审表
2、复工报审表
3、施工测量放线报验单
4、工程临时延期报审表
5、工程材料、构配件、设备报审表
6、工程质量事故报告单
7、工程质量事故处理方案报审表
8、工程暂停令
9、工程质量整改通知
10、工程最终延期审批表
11、监理规划
监理资料
12、监理实施细节
13、合同争议处理意见
14、合同变更资料
15、工程质量评估报告
16、工程竣工结算审核意见书
17、监理工作总结 2
18、工程变更单施工资料 工程质量控制资料核查记录 工程管理资料
1、工程开工报审表
2、工程质量保修书 建筑与结
构
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、工程定位测量、放线记录
3、原材料出厂合格证、进场检验报告
4、施工试验报告及见证检测报告
5、隐蔽工程验收报告
6、施工记录
7、预制件、预拌混凝土、门窗合格证
8、地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告
9、工程质量事故调查处理资料
10、分部(子分部工程质量验收记录
11、新材料、新工艺施工记录 给排水与
采暖
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告
3、管道、设备强度试验、严密性试验记录
4、隐蔽工程验收报告
5、系统清洗、灌水、通水、通球实验记录
6、施工记录
7、分部(子分部工程质量验收记录
建筑电气
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告
3、接地、绝缘电阻测试记录
4、隐蔽工程验收记录
5、施工记录
6、分部(子分部工程质量验收记录 通风与空
调
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、材料、配件、设备出厂合格证及进厂检验报告
3、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4、隐蔽工程验收记录
5、制冷设备运行调试记录
6、通风、空调系统调试记录
7、施工记录
8、分部(子分部工程质量验收记录
9、分项工程工程质量验收记录
电梯
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、材料、配件、设备出厂合格证、进场检查报告
3、隐蔽工程验收记录
4、施工记录
5、接地、绝缘电阻测试记录
6、负荷试验、安全装置检查记录 3
7、分部(子分部工程质量验收记录
8、分项工程工程质量验收记录 建筑智能
化
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、材料、配件、设备出厂合格证、进场检查报告
3、隐蔽工程验收记录
4、系统功能测定及设备调试记录
5、系统检测报告
6、分部(子分部工程质量验收记录
7、分项工程工程质量验收记录
桩基资料、有支护土方资料
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、不同桩位测量放线定位图
3、材料出厂合格证、进场检查报告
4、施工试验报告及见证检测报告
5、隐蔽工程验收记录
6、施工记录
7、预制构件、预拌混凝土合格证
8、桩基检测报告
9、工程质量事故调查处理报告
10、子分部工程质量验收记录 地基处理
资料
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、工程测量放线定位平面图
3、材料出厂合格证、进场检查报告
4、隐蔽工程验收记录
5、施工记录
6、试验检测报告
7、工程质量事故调查处理报告
8、子分部工程质量验收记录
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结
构
1、屋面淋水试验记录
2、地下室防水效果检查记录
3、有防水要求的地面蓄水试验记录
4、幕墙及外墙气密性、水密性、耐风压检测报告
5、沉降观测记录
6、节能、保温测试记录
7、室内环境检测报告 给排水与
采暖
1、给水管道通水试验报告
2、暖气管道、散热器压力试验报告
3、卫生器具满水试验记录
4、消防管道、燃气管道压力试验报告
5、排水干管通球实验记录 电气
1、照明全负荷试验记
2、大型灯具牢固性试验记录
3、避雷接地电阻测试记录
4、线路、插座、开关接地检验记录 4 通风与空
调
1、通风、空调系统试运行记录
2、风量、温度测试记录
3、洁净室洁净度测试记录
4、制冷机组试运行调试记录 电梯
1、电梯运行记录
2、电梯安全装置检测报告 智能建筑
1、系统试运行记录
2、系统电源及接地检测报告
3、分部(子单位工程质量竣工验收记录
4、单位(子单位工程质量控制资料核查记录
5、单位(子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表
6、单位(子单位工程观感质量检查记录 综合竣工图
综合网
1、总平面布置图
2、竖向布置图
3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合
4、电气(包括电力、电讯、电视系统等综合图
5、设计总说明书 室外专业 图
1、建筑竣工图
2、架构竣工图
3、室外污水
4、室外热力
5、室外燃气
6、室外热迅
7、室外电力
8、室外电视
9、室外建筑小品
10、室外消防
11、室外照明
12、室外水景
13、室外道路
14、室外绿化 专业竣工 图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰工程竣工图
4、电气工程(只能化工程竣工图
5、给排水工程(消防工程竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
市政基础设施工程施工技术文件归档范围为
1、工程立项文件(含项目建议书及审批意见、可行性研究报告拍及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等
2、勘察、测绘、设计文件(含水文地质勘察报告、地形测量和 拨地测量成果报告、 政府部门对施工图设计文件的审批意见等)
3、建设用地、征地、拆迁文件
4、招投标文件(含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同)
5、 开工审批文件 (含建设项目年度计划、 建设工程规划许可证、 工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等)
6、建设、施工、监理机构及负责人名单
7、施工组织设计文件
8、施工图设计文件会审、技术交底
9、原材料、成品、半成品、构配
件、设备出厂质量合格证书、 出厂检(试)验报告及复试报告(含水泥、钢材、沥青及混合 料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺和料、防水 材料及粘接材料、防腐保温材料、实惠、水泥、商品混凝土、 管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、 钢结构构件等)
10、施工检(试)验报告
11、施工记录
12、测量复合及预检记录
13、隐藏工程检查验收记录
14、工程质量检验评定资料
15、功能性试验记录
16、质量事故报告及处理记录
17、实际变更通知单、洽商记录
18、竣工总结与竣工图
19、竣工验收文件 20、实测竣工图
1、 各方负责主体安全生产组织机构 (三单位都有)
2、建设工程规划许可证 施工现场 安全保证 资料
3、建设工程施工许可证
4、建设工程安全监督备案表
5、总、分包单位资质证书、安全生产许可证(复 印件对原件)
6、 建设工程施工合同、 监理合同、 劳务分包合同、 专业分包合同; (建设局备案)
7、建设工程规划总平面图
8、安全防护、文明施工措施费拨付证明及使用购 销凭证 施工现场 安全保证 资料
9、生产安全事故调查处理报告; (无事故提交三 方证明)
10、建设行政处罚结案证明; (无处罚提交三方证 明)
11、建筑起重机械注销登记; (外用电梯、物料提 升机、塔吊)
12、旁站监理记录及有关核查资料; 按监理规 (N 程序《建筑施工安全技术资料管理标准》 6
13、安全检查记录(包括施工单位公司检查记录、 分公司检查记录、项目定期检查记录)
14、个阶段及竣工安全生产评定表
1、施工单位安全生产规章制度(三项制度)
2、施工现场安全教育记录
3、安全技术措施及专项施工方案
4、安全技术交底 施工现场 安全管理 资料
5、验收记录
6、设备维修保养记录及调试运行记录
7、安全防护用品、机具、设备进厂检验记录
8、临时用电检测、测试记录
9、深基坑工程检测报告、变形监测记录
10、扬尘污染防治实施方案
11、监理单位有关资料以上资料按顺序转换规定 成册由建设单位提交安监站，要求资料整齐、完 整、有效 7
第五篇：项目资料管理制度
为加强本项目施工技术管理、完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告)，砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检)。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号)，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
9、钢材力学、工艺性能试验报告、钢筋进场应按直径分批检验、检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件、作力学、工艺性能试验(必须见证取样)、合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告、要求使用部位要填写清楚、按试验结果判定钢材等级、如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
10、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用、杜绝使用无试验和伪劣水泥、防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告、由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
11、砼质量搅拌记录、由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取、由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写、并应填写如下内容：天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况、质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录、停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员(暂为项目经理及项目副经理)应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：××××××××××
2、设计单位：×××××××建筑设计研究院
3、建设单位：×××××房地产有限公司
4、监理单位：×××××建设监理有限公司
5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司
6、工程队别(或施工班组) ：填写一线作业班组.如：XXX班
7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门
(一)、项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(二)、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(三)、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(四)、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
(五)、项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(六)、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(七)、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
(八)、发甲方文件 业主、监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人、必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料、质检人员及时按分工检查资料、收集整理齐全后、移交项目资料员、并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等、资料员有权拒绝接收、并限期整改。
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料、以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料、各有关人员必须严格按照ISO9001要求、装订成册、妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目、须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人、并将移交清单交项目资料核实后、方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理，由总包汇总。 资料清单见附件 附件：
资料清单
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录 20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气(风)道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证(含28天补强报告)
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建(构)筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同(书)
14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)
15、 竣工图(包括智能建筑分部)
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告 30、 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
39、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)
49、 重新组织竣工验收通知书 50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位(子单位)工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站