学校内部财务管理制度

2023-05-07

制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《学校内部财务管理制度》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:学校内部财务管理制度

学校内部控制制度和财务收支管理的自查报告

,学校组织相关人员就近两年来学校的财务收、支管理工作和学校内控制度认真进行了全面自查。在自查中,我们严格按照文件规定的要求,逐项开展,现将自查情况报告如下:

一、财务内部控制制度建设和执行情况

我校能严格按照上级财政部门、省教育厅的规定,开展财务活动,在每项经济事务中,能依照财经纪律、法规制度办理。一是建立健全了学校财务管理内部控制制度。严格执行资金支出的审批和审核的程序,形成了学校经济业务事项的经办、验收、审批内部相互监督和制约机制。二是建立了财务管理人员控制责任机制。在每一项财务制度中,都规定了相关人员的职责。各类人员各司其职,共同完成好学校财务的管理工作,确保财务收支管理工作有序、高效地运转。三是财务人员岗位职责明确。要求在工作中,严格按照财务人员分工体现不相容职务相互分离、相互制衡的原则办事,坚持“收支有据”的原则,严防虚、假的经济事项发生。四是强调财务过程管理,做好财务管理的每一个环节。五是学校实施了财务收支内部审核制度,工会加强了对学校财务收支的审核力度。六是坚持学校财务定期公示。

通过学校制度建设与实施,极大地提高了财务管理人员的政治素质与业务素质,增强了财务管理意识,正是如此,我校的财务管理工作在制度和法规的约束下,操作规范。

二、 财务收支管理情况 建立各类会计及相关人员的岗位责任制,明确各岗位的职责和权限合理设置岗位,坚强制约和监督,建立健全收费和支出管理制度。

收入管理:学校收入包括财政预算的公用经费拨款、事业收入。

1、学校严格执行上级的收费规定。近年来,在收费过程中,严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据。除此之外,学校没有向学生收取其他任何费用。在收费时,实施“收支两条线”的管理规定,没有截留或擅自坐支应交款项,更没有隐匿不报的现象。

2、学校的一切收费行为都做到有章可循,有据可依,所有收入都开列合法的收据,很好的禁止了一切乱收费现象的发生。

3、学校的一切收入均按要求入帐,并及时纳入学校开设的银行帐户。严格按照会计法规和制度执行,进行统一管理和核算。从而规范了学校资金运作行为、增强了对学校资金的监管力度,消除坐支、截留、挪用资金的隐患,提高了资金使用效率。

支出管理:学校支出包括学校开展教育教学及其他活动发生的各项费用。

1、学校能根据年初支出预算开支经费,确保了公用经费的使用发挥了最大效益。严格按照学校经费开支制度执行和资金使用范围列支经费。没有随意扩大开支范围、提高开支标准的现象发生。在经费的列支中,能按照相关规定提取工会经费。外出培训、学习等费用能按照规定执行,该由单位支付的由单位报销,该由个人承担的费用,学校不予报销。

2、学校办公用品的采购均由学校总务处负责,大宗物品的采购均按程序办理,纳入政府采购。

3、所有支出凭证都有经手人、验收人或证明人、领导签字审批。从而杜绝了支出无序操作,确保了资金合理使用。

4、在经费支出过程中,所有原始凭证合理、合规,做到了内容真实、完整,凭证合法,手续齐全。

三、资产的管理

合理设置岗位做到不相容职务分离,出纳不得兼任稽核、票据管理、会计档案管理和收入支出等账目的登记工作,出纳应具备会计基础知识和熟练操作计算机的能力。

学校现金收入,能及时存入银行;学校备用金,按照财务管理的要求,实行限额管理。出纳人员能及时做好现金日记帐,并与会计月末定期对帐,确保了证帐帐相符,帐物相符。没有挪用现金的现象发生。

银行存款:学校严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设并管理好银行帐户。支票、银行印鉴实行专人管理。能按要求做好存款帐并与银行及时对帐。学校收支没有帐外循环,私设“小金库”的现象。财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产,建立了专项管理制度。所有财产物资均按申请购买、实物验收、入库登记、使用、维修、处置等制度执行。每年定期对固定资产进行清理,按相关规定对报损、报废的财产进行申报、审批,做到了帐帐相符,帐物相符。 通过自查,学校的资产管理规范,没有铺张浪费现象发生、也没有发生过财产上的损失。 学校的往来资金入账处理手续完备及时。对财政的专项资金能按照资金的用途用好、用实。通过自查,国家对我校的贫困生助学金补助,对于这项专款,在上级下拨经费到帐后,学校立即将经费足额发放到受助学生手中。杜绝了挤占挪用的违规行为发生。对于其他往来款项,学校能按照相关规定和财务制度办理。

四、自查取得的成效

本次通过对学校内部控制制度和财务收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是领导高度重视,对本次自查思想认识到位,工作措施到位。二是在学校内部控制制度和财务管理方面,工作实在,各项制度基本健全,并能得到很好的落实。保证了学校教育教学工作的正常运转,不断提高了学校的办学质量。今后,我们将进一步严格执行财务管理的规章制度,完善学校财务内控的长效机制,努力做好学校财务管理工作,力争再上新台阶。

五、自查中存在的问题及整改措施

1、 有些规章制度不完善,制度陈旧,不适合现在的财务管理体系。在这次自查中,对现有不完善的制度进行了修改和完善,建立健全了各项财务管理制度。

2、 对会计人员的工作情况检查的力度和深度不够,在这次自查中,根据我校的相关制度结合实际情况制定检查计划,明确奖罚规定,将此作为年终考核的重要一项。

3、 财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做的更好。

第二篇:内部财务管理制度

为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,结合公司实际情况,特制定本制度。

第一条财务管理的基本任务和方法:

(一)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好工作。

(二)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(三)公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

第二条:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,坚决按财务制度办事,并

严守公司秘密。

第三条:财务管理的基础工作

第四条:加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每

项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第五条:公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须

具备:填制凭证的日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额。

第六条:会计人员保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第三篇:财务内部稽核制度

为加强会计内部控制监督,提高会计核算管理水平,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

一、财务部门必须设置会计稽核岗位,并配备专职或兼职会计稽核人员,出纳人员不得兼管此项工作;

二、稽核人员要认真学习、贯彻、执行《会计法》,严格财经纪律,按财务制度进行稽核;稽核人员的业务水平必须符合会计工作的要求,熟练掌握国家财经法律、法规、制度,同时要求遵纪守法,廉洁奉公,实事求是,忠于职守;

三、稽核人员的职责

1、依据国家各项方针政策、有关财务法规和财务会计制度、会计核算基本规则,以及岗位责任制对财务部门的会计核算等业务进行内部事后稽核监督检查;

2、负责监督会计人员对有关规章制度、法规和岗位责任制及各项操作规程和执行情况,发现问题及时反映,督促严格按照有关规章制度执行;

3、负责对前一天所发生的各项会计业务的真实性、合法性、有效性、准确性进行全面稽核督查;

4、负责对会计账簿、报表以及计算机中储备的各种会计资料和数据及文件的专项稽核工作;

5、核查各种重要印鉴、印章的保管和使用情况;

6、根据稽核工作中掌握的情况,结合有关规章制度,对会计核算

中经常出现的问题进行分析研究,提出合理化建议和书面报告,促进会计核算水平的提高和制度的健全;

7、对稽核中发现的重大问题或疑问,要及时查明原因并向财务部门负责人汇报;如遇有重大违规违纪和违法犯罪行为,应立即向公司负责人汇报;

8、对稽核人员应按日填写“事后稽核工作日记”,对稽核工作中提出的建议及处理结果作详细记录。

四、稽核人员每天必须对前一天发生的会计核算业务进行常规性稽核,稽核重点如下:

1、会计凭证稽核重点:各类凭证其经济内部是否符合国家政策或公司有关规定,是否真实合法,凭证内容各项要素是否完整,印鉴及有关签章是否齐全,数字(包括大小写、金额、日期)是否准确有效,编制的会计凭证是否有合法的原始凭证作附件或有填制依据,更正已登记入账的记账凭证是否符合规定,记账凭证是否按规定装订成册,封面内容填写及有关人员签章是否齐全;

2、汇款凭证填制稽核重点:检查汇款凭证填制和供货方合同是否金额相符,是否有财务部门负责人的签章;

3、科目日结单和科目余额表稽核重点:科目日结单中科目与凭证数是否相符,科目余额中借贷方发生额、科目余额是否准确;

4、记账凭证稽核重点:记账凭证使用是否正确,会计科目分录是否正确;检查是否有漏记积压回单;

5、各类账簿的记载是否符合记账规则的要求;有关账簿和会计报表的数字与内容是否与账簿一致;会计报表之间有关数据及内容构稽关系是否一致,上下期报表是否衔接,数字是否真实准确。

五、基本方式:库存现金和有价证券,采用抽查和不定期检查的方法;对原始凭证在受理时应及时检查;对记账凭证采用经常性检查;对会计账簿和报表采用定期检查;对银行对账单和银行账进行定期检查;对材料物资的稽核采用抽查、实地盘点的方法。

六、稽核人员应对审核签字的经济业务负责。

第四篇:财务内部稽核制度

为使公司财务的各项收入、支出符合国家有关法律、行政法规及企业会计制度规定规定,防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊,提高会计核算工作的质量,保证会计资料、会计信息的真实、合法、完整。根据《中华人民共和国会计法》及《会计工作基础规范》,特制定我公司财务内部稽核制度。

稽核是稽查和复核的简称。内部稽核制度是企业财务制度的重要组成部分。财务稽核是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。

一、稽核的组织与分工

内部稽核由财务负责人、复核员组成。即:财务经理的领导下,财务经理、复核员各有分工,各负其职。具体分工如下:

1.财务经理对公司外部报送的重要的会计报表、会计资料进行审核,包括银行、税务、工商等部门需要上报的报表及相关资料。

2.财务经理负责审核对公司内部领导、各职能部门及集团公司所需的会计报表、会计资料进行审核。

3.复核员负责复查的工作

⑴全部记帐凭证;

⑵总帐、明细分类帐簿的核对;

⑶核对现金、银行存款日记帐;

⑷定期核对各项往来款项的发生额或余额;

⑸固定资产、存货等实物资产的核对;

⑹其他需要复核的会计资料。

二、稽核工作的职责

1.及时发现财务管理和会计核算的薄弱环节,建议及拟定和完善公司

财务核算、预算管理以及财务收支等方面必要的规章制度。

2.审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、

法规、规章制度的规定。审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料的内容是否真实、完整,计算是否正确,手续是否齐全。对审核中发现的问题,及时予以制止或者纠正。

3.审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相等。不符时协调相关部门,应查明帐实不符的原因,并提出改进的措施。

三、稽核的内容与方法

1.复核记帐凭证的内容、方法

记帐凭证复核的内容、方法:①记帐凭证所附原始凭证是否齐全,内容是否与经济业务相符。除结帐、更正错误,记帐凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。②记帐凭证确定的会计分录是否符合公司会计制度规定、金额是否正确。③记帐凭证要求填写的项目是否填写齐全,摘要是否简明扼要、文理通顺。④审核(制单)人员、复核人员、会计主管人员是否都已签名或盖章。涉及收付款业务的记帐凭证还应有出纳人员的签名或盖章。⑤错帐调整有无根据,调帐金额较大时应附有错帐调整说明。

2.核对会计帐簿的内容、方法

会计帐簿复核的内容、方法:①各明细帐户余额是否与有关总分类帐户的 余额相等。②各帐簿的记录的经济业务有无差错。③各往来帐户是否定期催报、核对,有无长期挂帐且未查明原因的错帐、呆帐。④现金是否存在长期白条抵库,突击盘点现金,银行存款日记账是否每月与银行进行核对,向银行索要余额表进行核对。

3、会计报表复核的内容、方法:

会计报表复核的内容、方法:①按统一格式填制的报表是否符合会计制度的要求。②按各种报表之间钩稽关系,审查数字是否核对一致。③抽查部

分报表中数据与明细帐核对是否相符。④会计报表的数字是否真实正确,表中小计、合计、总计、平衡数字是否填列,项目间的加、减、乘、除数字计算正确。⑤报表说明是否简明扼要、叙述准确,报表所反映的内容是否真实、可靠。

4.核对固定资产、库存材料的内容、方法

固定资产、库存材料帐帐、帐实核对的内容及方法:①每月与固定资产管理部门核对固定资产明细帐,核对库存材料明细帐,并编制库存材料余额调节表。②参与财产清查,检查固定资产、库存材料的盘存情况。③参与年末会计决算期进行的财产清查,监督财产清查质量,核对清查盘点表。④发现帐帐、帐实不符要深入检查不符原因。⑤对于坏帐损失、存货损益、固定资产损益以及非常损失,都要彻底查明情况,按规定程序报经批准进行帐务处理。

四、 稽核工作的时间安排

1.复核记帐凭证的时间一般应安排在记帐凭证装订之前进行,这样便于及时纠正、更正记帐凭证稽核中发现的差错与错误。

2.核对会计帐簿的时间一般应安排在每月初上一个月会计帐簿打印完 毕后进行打印完毕后进行。

往来帐簿的核对应与往来款项的催报结合进行,分为日常催报、年终对帐。日常催报一般安排在审核的日常工作之中,并保证每月至少催报一次。年终对帐一般安排在编制年终会计报表前的12月份进行,年终对帐应与经办人逐笔核对往来款项的用途、金额等内容,对一年以上尚未清理完毕的往来款项应要求经办人书面详细说明情况(必要时可要求款项涉及的单位予以确认)。

3.核对会计报表的时间一般安排在会计报表编制完毕后进行。但编制较复杂会计报表(如会计报表)的稽核可以安排在报表编制过程中进行,以便及时发现、纠正编报过程中的错误。

4.在出现特殊情况时可以有针对性地对某些专项进行重点稽查工作。

第五篇:内部财务检查制度

XXXXX有限公司

内部财务检查制度

第一条 :目的

为了解外派财务人员对被投资企业财务工作的开展情况、监督财务基础工作质量、岗位职责履行情况、各项财务制度、规定执行的情况,特制定本办法。

第二条 :检查范围

XXXXXX有限公司投资且本部外派财务管理人员进行服务的公司。

第三条 检查类别

检查类别分为定期检查和不定期抽查。

定期检查是指:投资管理部根据各公司投资规模及公司管理要求,按/季度编制《/季度被投资企业财务工作检查计划》,报财务总监批准。每个季度末,根据计划编制下个季度的财务检查计划,据此进行的检查,为定期检查。

不定期检查:指根据管理要求,临时增加确定的检查。

对体系内被投资企业的检查,原则上覆盖面达到100%。

第四条 :人员组成

检查人员由投资管理部组成,主要由管理部财务主管、外派财务人员轮流参加检查;对大型、复杂、重要的财务检查,应由资财管理部经理亲自参与。

第五条 :检查内容

检查的主要内容包括但不限于以下几个主要方面:

1、 外派财务经理岗位说明书履职情况;

2、 制度执行情况、财务关系处理。

3、 资金的管理;

4、 财务基础工作:账、证、表的记录、归档;

第六条 :检查流程

1. 检查前,管理部经理应和参与检查人员进行沟通,制定检查工

作计划,确定详细的检查时间、检查内容、需要的配合及准备资料。

2. 检查计划制定后,应于检查工作执行前一周将检查计划告之被

检查企业财务负责人。被检查企业财务部应做好相应的配合及准备。

3. 检查工作中,检查人员应与被投资企业相关人员作好充分沟通,

实事求是的做好相应的记录,作为形成检查报告的依据。

4. 检查工作完成后,应形成书面检查报告,报资财管理部部门经

理、财务总监。

第七条 :检查结果

检查报告应做为内部管理档案进行管理,并作为考核委派财务人员绩效考核、晋级、晋升的的相关依据。

投资管理部

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