制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢，以下是小编收集整理的《公司油卡管理制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：公司油卡管理制度
办油卡公司证明
单位证明
***石油分公司：
兹有东莞市嘉实通讯有限公司，现因公司业务需要申请办理加油卡，现委托我司员工***(身份证号：**************)新开加油卡，望予以办理。
***公司***年*月*日
第二篇：中国石化开办公司油卡所需资料
中国石化公司油卡须知
新开卡所需资料：
1、单位介绍信(委托书)，加盖公章
2、主卡人和经办人的身份证原件和复印件，加盖公章
3、税务登记证副本的原件和复印件(加盖公章)
4、工商营业执照副本的原件和复印件(加盖公章)
5、单位声明：主卡以下所有副卡均为株洲蓝天实业有限公司所使用，开具增值税专用发票。
(增值税专用发票
开票信息：名 称：株洲蓝天实业有限公司 纳税人识别号：430203717092504 地 址、电 话：株洲市芦淞区建设南路佳诚时代广场D座402号0731-28288268 开户行及帐号：株洲市工行车支 1903020209022516667)
6、车辆行驶证的复印件，加盖公章。
第一次开具增值税专用发票所需资料：
1、主卡人和本人的身份证原件、复印件;
2、税务登记证的副本原件和复印件;
3、工商执照副本原件和复印件;
4、纳税人资格认定的原价和复印件;
5、单位声明。
备注：所有复印件、单位声明等加盖公章。
公司卡其他相关知识：
1、主卡、副卡，每张卡20元
2、充值主卡，所有副卡可以使用。
3、单位单用户卡，不得增加副卡，无法转换成单位多用户卡。
4、个人卡不得转换成单位卡。
5、所有卡可以并只可以限定一车一油型，否则不限定车型、油型。
6、主卡可以调副卡的加油记录即具有查询功能，副卡只限加油功能。
第三篇：油卡管理制度
大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。
二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。
四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。
五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。
六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照;充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。
七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。
1、充值前的余额 ;
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整;
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数;
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数;
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化;
八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。
十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。
十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。
十三、附见≤油卡核销表≥
武汉大德天成商贸有限公司
2017年9月19日
第四篇：车辆油卡充值管理制度
1、驾驶员和车辆采用定人定车管理，一名驾驶员固定或相对固定一辆或多辆汽车，每辆汽车运行成本单独核算。车辆管理员根据车辆的状况，科学合理地核定每辆车百公里内的耗油量。视情节每年作一次调整，要求各车辆做好节油工作。
2、车辆油卡管理。中心车辆实行一车一卡制，严禁公卡私用，如发现公卡私用将10倍罚款并通报批评。
3、定期做好每辆车的用油情况汇总，每月公示一次。
第五篇：油卡使用管理规定
油卡使用管理(暂行)办法
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用，备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡附属卡时，应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合办负责人、主管主任批准，否则，将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经主管主任及综合办负责人同意。