无论是我们生活还是工作中,计划总是必不可少的。它能帮助我们认清前进的方向,能让我们更顺利的实现目标,那么你会拟写计划吗?下面是小编为大家整理的《公司档案工作计划》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
第一篇:公司档案工作计划
公司档案管理计划
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
第二篇:煤业公司档案工作探索思考[大全]
**煤业(集团)公司是经省政府批准,由原**矿务局改制成立的以煤炭为主业,集机械制造、冶金、化工、电力、建材、商贸、建筑和服务等多种产业为一体的现代化大型企业集团,系国家二级企业、520户国家重点企业、河南省利税百强企业。目前,全公司档案馆(室)藏各类案卷共15万卷,档案专职管理人员40人,档案兼职人员350人。从1990年至今,
公司下属22个矿(厂)中,有2个单位达到国家二级先进标准,14个单位档案管理达到省级先进标准。
1 新时期**(集团)公司生产经营格局的显著变化
近年来,随着企业改制进程的不断深化,企业发展步伐的加快,特别是为落实省委、省政府关于煤炭资源整合和实施煤炭企业大集团战略指示精神,**煤业(集团)公司依靠煤炭资源优势,引进国内外资本和战略合作伙伴。**四矿以改扩建为主要项目与泰国万浦集团合资成立**中泰矿业有限公司;与美国新能源投资公司签定战略合作意向书和2×135mw综合利用热电项目意向书;出资参股了豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目、**兴鹤发电有限责任公司2×600mw火电厂项目。围绕做强做大煤炭主业,加强外部煤炭资源整合。与香港富拉尔等四家公司合资成立“河南华安煤业有限责任公司,共同建设**煤电十一矿;整合了禹州市浅井乡振兴煤矿、荥阳王河煤矿、巩义谷山井等。这些工作,对公司矿井接替及煤炭主业长远发展具有重要意义,企业的资产结构也逐渐形成了多元化格局。
2 企业多元化发展格局对档案工作产生的影响
2.1煤炭资源整合,需要对资源整合矿井进行探矿权、采矿权的变更,需要进行矿区勘查和矿井的扩能技改。这就必然形成大量的地质勘测资料和煤炭基本建设资料,如何管理好这些档案资料,是我们当前档案管理工作的新课题。
2.2引进外资及对外投资合作建设新项目,企业的资产结构逐渐形成了多元化格局。企业资产结构的多元化格局,带来了企业档案管理工作的多元化。企业档案工作内容、档案管理体系均发生了新的变化。档案工作如何适应新形势、新任务的要求,成为目前档案工作者的当务之急。
面对新形势,我认为应从以下几方面予以关注和重点解决。
2.2.1 煤炭资源整合后矿井的档案管理问题
由于煤炭资源整合的需要,**集团要向新整合矿井委派大批矿井管理人员和技术人员,对整合矿井办理探矿权、采矿权变更手续,对矿井进行改扩建。由于煤炭地下作业的特殊性以及五大自然灾害隐患(瓦斯、煤尘、顶板、水、火),决定了煤炭档案对煤炭生产安全有着特别的重要性。所以,整合矿井档案管理工作应当做在其他工作的前面,即从双方开始签定合作协议之日起,就应指定专门领导负责此项工作,设立档案室,配备档案管理人员负责对档案资料的收集整理。这样,才能保证资料的齐全完整,科学规范,为今后矿井顺利通过竣工验收打好基础,为矿井投产后的安全生产和可持续发展提供有效的参考依据。
2.2.2 外国投资企业、出资参股企业的档案管理问题
**(集团)公司引进外资、对外投资,合作项目不断扩大,范围涉及文化事业、煤炭资源、电力、建材、医疗卫生、高科技产品开发等多个领域,形成了跨地区、跨行业的以煤炭为主业、多种产业并存的大企业集团。随之而来,集团公司的档案管理门类、档案全宗,也将体现多载体、多专业行业。如与美国合资建设的2×135mw综合利用热电厂,档案分类就要按照电力行业的分类方案进行整理。档案门类的新构成,档案分类规则的不同,事实上已形成了煤矿企业档案管理的“一企两制”。即:按照国家电力行业分类大纲整理电厂档案。这就要求我们学习、掌握电力行业的分类方案,使档案管理工作更加适应电厂的生产建设。又如**四矿与泰国万浦集团合资组建的中泰公司,在组建过程中,签定了一系列的中、英、泰三种文字对照的合同、协议、章程等,档案工作者应及时收集整理好这些资料。中泰公司成立后,泰方委派专人入驻公司,公司的生产经营状况均受泰方监管,在今后的生产经营过程中,这些资料都是双方友好合作的前提和基础。再如,出资参股豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目,由于**不是控股方,档案管理就以合作方为主要管理部门,作为参股方面的档案管理人员应积极与对方沟通,及时收集有关生产经营方面的档案资料,确保集团公司投资的根本利益。以往国有企业占主导地位,现在煤炭企业实施战略重组,与外资企业、其他行业企业合作,建立了控股参股、投资主体多元化的股份公司,其结果必将决定着公司的档案所有制(档案的有形资产和无形资产)形式的多元化,即从以往独有的国有企业档案,逐步新增了国有企业与其他行业企业、外国企业合资的联营经济档案、国有控股经济档案、参股经济档案等门类。档案所有制发生的改变,客观上决定着档案工作性质发生的变化。比如:档案部门在改制后的隶属关系、档案的形成和
**煤业(集团)公司是经省政府批准,由原**矿务局改制成立的以煤炭为主业,集机械制造、冶金、化工、电力、建材、商贸、建筑和服务等多种产业为一体的现代化大型企业集团,系国家二级企业、520户国家重点企业、河南省利税百强企业。目前,全公司档案馆(室)藏各类案卷共15万卷,档案专职管理人员40人,档案兼职人员350人。从1990年至今,公司下属22个矿(厂)中,有2个单位达到国家二级先进标准,14个单位档案管理达到省级先进标准。
1 新时期**(集团)公司生产经营格局的显著变化
近年来,随着企业改制进程的不断深化,企业发展步伐的加快,特别是为落实省委、省政府关于煤炭资源整合和实施煤炭企业大集团战略指示精神,**煤业(集团)公司依靠煤炭资源优势,引进国内外资本和战略合作伙伴。**四矿以改扩建为主要项目与泰国万浦集团合资成立**中泰矿业有限公司;与美国新能源投资公司签定战略合作意向书和2×135mw综合利用热电项目意向书;出资参股了豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目、**兴鹤发电有限责任公司2×600mw火电厂项目。围绕做强做大煤炭主业,加强外部煤炭资源整合。与香港富拉尔等四家公司合资成立“河南华安煤业有限责任公司,共同建设**煤电十一矿;整合了禹州市浅井乡振兴煤矿、荥阳王河煤矿、巩义谷山井等。这些工作,对公司矿井接替及煤炭主业长远发展具有重要意义,企业的资产结构也逐渐形成了多元化格局。
2 企业多元化发展格局对档案工作产生的影响
2.1煤炭资源整合,需要对资源整合矿井进行探矿权、采矿权的变更,需要进行矿区勘查和矿井的扩能技改。这就必然形成大量的地质勘测资料和煤炭基本建设资料,如何管理好这些档案资料,是我们当前档案管理工作的新课题。
2.2引进外资及对外投资合作建设新项目,企业的资产结构逐渐形成了多元化格局。企业资产结构的多元化格局,带来了企业档案管理工作的多元化。企业档案工作内容、档案管理体系均发生了新的变化。档案工作如何适应新形势、新任务的要求,成为目前档案工作者的当务之急。
面对新形势,我认为应从以下几方面予以关注和重点解决。
2.2.1 煤炭资源整合后矿井的档案管理问题
由于煤炭资源整合的需要,**集团要向新整合矿井委派大批矿井管理人员和技术人员,对整合矿井办理探矿权、采矿权变更手续,对矿井进行改扩建。由于煤炭地下作业的特殊性以及五大自然灾害隐患(瓦斯、煤尘、顶板、水、火),决定了煤炭档案对煤炭生产安全有着特别的重要性。所以,整合矿井档案管理工作应当做在其他工作的前面,即从双方开始签定合作协议之日起,就应指定专门领导负责此项工作,设立档案室,配备档案管理人员负责对档案资料的收集整理。这样,才能保证资料的齐全完整,科学规范,为今后矿井顺利通过竣工验收打好基础,为矿井投产后的安全生产和可持续发展提供有效的参考依据。
2.2.2 外国投资企业、出资参股企业的档案管理问题
**(集团)公司引进外资、对外投资,合作项目不断扩大,范围涉及文化事业、煤炭资源、电力、建材、医疗卫生、高科技产品开发等多个领域,形成了跨地区、跨行业的以煤炭为主业、多种产业并存的大企业集团。随之而来,集团公司的档案管理门类、档案全宗,也将体现多载体、多专业行业。如与美国合资建设的2×135mw综合利用热电厂,档案分类就要按照电力行业的分类方案进行整理。档案门类的新构成,档案分类规则的不同,事实上已形成了煤矿企业档案管理的“一企两制”。即:按照国家电力行业分类大纲整理电厂档案。这就要求我们学习、掌握电力行业的分类方案,使档案管理工作更加适应电厂的生产建设。又如**四矿与泰国万浦集团合资组建的中泰公司,在组建过程中,签定了一系列的中、英、泰三种文字对照的合同、协议、章程等,档案工作者应及时收集整理好这些资料。中泰公司成立后,泰方委派专人入驻公司,公司的生产经营状况均受泰方监管,在今后的生产经营过程中,这些资料都是双方友好合作的前提和基础。再如,出资参股豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目,由于**不是控股方,档案管理就以合作方为主要管理部门,作为参股方面的档案管理人员应积极与对方沟通,及时收集有关生产经营方面的档案资料,确保集团公司投资的根本利益。以往国有企业占主导地位,现在煤炭企业实施战略重组,与外资企业、其他行业企业合作,建立了控股参股、投资主体多元化的股份公司,其结果必将决定着公司的档案所有制(档案的有形资产和无形资产)形式的多元化,即从以往独有的国有企业档案,逐步新增了国有企业与其他行业企业、外国企业合资的联营经济档案、国有控股经济档案、参股经济档案等门类。档案所有制发生的改变,客观上决定着档案工作性质发生的变化。比如:档案部门在改制后的隶属关系、档案的形成和[page_break]归档、档案的科学管理、档案信息资源开发、改制前后企业档案管理的新旧衔接、档案人员专业素质的再培训等。
在这种新的企业(公司)管理运作模式下,档案工作应重新定位,依照国家的政策、法规和现代化企业制度去摸索和实践,学习新知识,借鉴其他行业的管理办法,建立和健全一套新的行之有效的管理体系。
第三篇:电力公司科技档案管理专职工作标准
内容预览
科技档案管理专职工作标准
1 范围
本标准规定了XX 省电力公司(以下简称省公司)总经理工作部档案室科技档案管理专职岗位的职 责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核规则。
本标准适用于省公司机关科技档案管理专职岗位。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 11822--2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28--2002 国家重大建设项目归档要求与档案整理规范
Q/XXX 3006--2003 主管、专职、作业岗位工作人员通用考核标准
Q/XXX 0017 经济责任和考核规定
国发[1980]302 号 科学技术档案工作条例 国务院 1980--12--01
档发[2002]5 号 企业档案管理规定 国家档案局、国家经贸委、国家计委 2002--10--20 X 电[2003]117 号 机关档案归档范围 XX 省电力公司 2003--03--01
3 职责
3.1 责任
3.1.1 在档案主管领导下负责公司机关科技档案管理工作。
3.1.2 负责了解生产、经营、建设等活动信息,做好科技档案材料的前期控制工作。
3.1.3 负责指导各部室相关人员完成科技档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。
3.1.4 负责机关科技档案的收集、分类、编目、立卷、保管、统计、检索、提供利用工作。
3.1.5 负责提出科技档案鉴定销毁报告。
3.1.6 负责科技档案借阅延期催讨工作。
3.1.7 负责编制科技档案管理培训计划,并组织实施。
3.1.8 负责对局属单位科技档案工作的业务监督、检查和指导。
3.1.9 负责科技档案的安全、保密工作。
3.1.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
3.1.11 负责及时、准确地完成科技档案工作及领导下达的其他任务。
3.2 权限
3.2.1 有权向有关部室或个人索取应归档的科技档案材料。
3.2.2 对不符合归档要求的档案,有权拒绝接收,并要求其按标准重新整理、立卷。
3.2.3 有权指导、监督有关部室按规定期限要求完成科技档案的收集、归档工作。
3.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者,有权拒绝借阅。
3.2.5 对丢失、损坏科技档案和违反档案法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。
3.2.6 有权参加新建工程的竣工和公司机关大型设备的开箱验收会。
Q / XXX 3209 -- 2003
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4 岗位人员基本技能
4.1 知识要求
4.1.1 具有中级以上技术职称。
4.1.2 熟悉电力生产、建设、经营、管理等专业的基本知识和工作范围。
4.1.3 熟悉国家颁发的《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》和《企业档案管理规定》等 法律法规和行政规章。
4.1.4 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定。
4.1.5 掌握档案现代化管理技术。
4.2 能力要求
4.2.1 能熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法,系统整理档案。
4.2.2 能理论联系实际,进行档案业务指导工作。
4.2.3 能在调查研究或业务工作中,提出问题、研究问题并提出改进意见。
4.2.4 能对档案管理中出现的情况和问题作出分析和判断。
4.2.5 熟悉库藏档案内容,能迅速及时提供服务。
4.2.6 遵守职业道德,能确保档案和档案机密的安全。
4.2.7 具有一定的文字、语言表达能力,能撰写业务文件和进行档案编纂。
4.2.8 能熟练应用现代化技术管理档案。
5 工作内容要求与方法
5.1 目标要求
5.1.1 科技档案归档率应达100%、完整率达98%,准确率达100%。
5.1.2 科技档案管理应达到“八防” 要求,即:防蛀、防虫、防光、防火、防灰、防盗、防有害气体、 防小动物。
5.1.3 科技档案目录与案卷相符率应达到100%。
5.1.4 科技档案借阅查准率和查全率均达到95%以上。
5.1.5 科技档案提供利用应满足公司基建、生产、经营、管理的需要。
5.2 内容和方法
5.2.1 指导、监督机关有关部室,按《机关档案归档范围》的要求,在基建项目竣工验收、信息化建 设工程验收后六个月内,完成科技档案的收集、整理、立卷工作。
5.2.2 监督科技信息部于每年的3 月底前移交上年度形成的科学技术研究成果档案。
5.2.3 监督各部室,在大型设备开箱验收后一个月内,移交本设备的全部开箱原始资料。
5.2.4 接收到各种门类的归档材料后三个月内,按GB/T 11822--2000,完成科技档案的整理、编目、统 计、保管等归档全过程。
5.2.5 严格执行档案管理的归档、借阅、统计、库房管理、保密、鉴定、销毁管理等制度,确保科技 档案的完整和安全。
5.2.6 为公司机关工作人员提供科技档案的借阅服务。
5.2.7 每年第四季度,对已过保管期限的科技档案列出目录清册,写出鉴定与销毁报告,上报档案室 负责人、公司分管领导。
5.2.8 每半年对库存档案进行一次全面清点,确保目录与案卷相符。
5.2.9 根据上级档案部门的培训要求,每年12 月份编制下年度科技档案培训计划,经审批后,按计划 组织实施。
5.2.10 贯彻上级档案部门的指示精神,接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。对检查出的问题 Q / XXX 3209 -- 2003
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进行整改,使其达到档案管理的要求。
5.2.11 参加公司机关大型设备开箱及基建工程项目、信息化建设工程项目的竣工验收会,验收有关的 科技档案材料、图纸,确保归档文件材料的齐全完整。
5.2.12 参加省重点电力基建工程投产达标验收会,根据DA/T28--2002,验收投产的电力基建工程的档 案资料是否齐全、达标。
5.2.13 配合公司中心工作,进行档案信息的加工整理、编纂,做好科技档案信息利用开发工作。
5.2.14 负责对科技档案管理设施、装具提出增配、更新计划,经批准后办理有关手续并落实。
5.2.15 每天检查库房安全措施和“八防”措施落实情况,保持整洁卫生。
5.2.16 每天记录库房温湿度,温度控制在14℃~22℃,相对湿度控制在40%~60%。
5.2.17 有计划地、及时地对陈旧、破损的科技档案进行技术处理。
5.2.18 根据销毁制度,负责对公司鉴定委员会同意销毁的科技档案进行销毁。
6 检查与考核
6.1 本标准执行情况,由档案部门负责人按月检查与考核。
6.2 本岗位任职人员应向检查考核人及时提供检查考核所需的正确而充分的信息,以保证检查与考核 的客观性和公正性。
6.3 检查与考核内容为岗位职责的履行程度和岗位工作的绩效。
6.4 检查与考核按Q/XXX 3006--2003 所规定的程序进行。
6.5 考核结果与当月奖励效益工资挂钩;具体应按Q/XXX 0017 执行。
6.6 上级部门检查如发现问题也参照Q/XXX 0017 处理,与当月奖励效益工资挂钩。
第四篇:公司档案管理员月度工作总结
每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来**公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力,毕竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比较堕落了!
除了上面我所说的,当然还有一件事情也是我要注意的,那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好,在工作的时候,他来档案室拿档案,就卖他人情。毕竟工作还是工作,我们也应该要公私分明,按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了,那其他的同事知道了,也来找你,也要你这样做,你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。
关于上一个月的工作的总结,我暂时也只有这一些,也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结,要是有什么没有总结到位的地方,也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。
第五篇:2015年工作总结-地产公司档案员
2015年年终工作总结
2015年转瞬即逝,回顾过去的这一年,我们的项目在大家共同努力下有了翻天覆地的变化,这是最值得我们高兴的。在这一年里,在各级领导和同事们的支持和帮助下,较好地完成了各项工作任务,同时也存在着诸多不足。
一、2015年工作总结
1. 各种文件收发准确、及时,查找时有据可依,收发时间精确到分,同时重要文件另做一份电子件存档,方便随时查阅传递。
2. 工程技术档案管理方面,严格按照现行档案管理要求执行,随时关注质量监督部门和档案管理部门的最新管理要求。了解动态信息,比如周边类似项目的竣工验收及交档情况,对其提出的问题尽量避免。协调和管理工程档案相关的其他工作,不定时检查施工档案编制情况,发现问题要求其及时整改,做到档案与工程进度同步。
3. 整理设计相关资料,并及时与设计部核对,确保现有施工设计文件的准确性、完整性、最新性。
4. 各项工作严格按照公司管理制度及办公流程执行,会签、请章均逐级上报,签字齐全,并及时将全部原件及扫描件交给(发送给)公文管理员存档;建立各类文件台账,供各工程人员随时查阅;认真完成相关会议纪要的撰写及发放工作;做好工程进度款的审批及支付流程的传递、跟踪,并做好汇总,建立台帐。
5. 日常管理方面:敦促和协助部门进行每周周报的编制并及时上报相关负责人;编制月及节假日施工现场值班表,同时汇总加班申请表报总务部;统计每天用餐人数并做好记录,做好每月餐费收缴工作,并及时与八局进行结算;做好领导及闲置办公室的日常管理,定期让保洁人员进行清扫;每月月初及时统计部门办公用品的申领工作;做好各相关单位人员的联系方式及信息汇总工作,并及时更新;配合部门做好迎接各方检查的准备工作。
6. 认真完成领导交给的其他工作,积极配合工程师的相关工作。
二、工作中的不足
总结一年的工作,在一些方面还存在着许多不足。在与相关单位及部门的沟通和协调方面,缺少工作技巧,没有达到预期效果。个别工作做的还不够细致,还有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将不断的学习和提高自身素质与业务水平,改进自己的不足,把工作做得更好更有效。
*****************公司
工程部
****
2015年12月23日