“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响探究

2022-09-11

在“互联网+”大环境下, 我国推行了“税务行动计划”, 其目的在于促进电子发票的广泛使用, 为企业财务工作模式的重新构建创造契机。税务机关分别在北京、广州、上海等地区开展了电子发票的推广工作, 从现阶段的发展情况上看, 推行效果比较显著, 也满足了社会主义现代化的建设要求。使用电子发票, 便于电子档案与会计档案的有机结合, 减轻了财务人员的工作负担, 完善了发票的管理系统。其实在“互联网+”的大环境下进行电子发票的广泛使用, 对于企业财务工作的影响带有很大的积极性, 这主要体现在:

一、降低了企业的经营成本

应用着电子发票, 从根本上降低了企业的经营成本。因为在使用纸质发票时, 财务人员不仅要为控制发票成本所烦恼, 还要对税控机进行定期维护。比如, 企业使用专门的电脑、打印机完成开票工作, 这些设备在维护上将会耗费大量的人力、物力、财力资源, 成本严重浪费, 经济效益偏低。而电子发票的应用则很好地改善了这种情况。一般而言, 在交易期间企业会选择电子发票, 通过网络软件提取后实现发票管理, 发票传递期间不会出现遗失、损坏, 过程十分便捷, 成本得到了有效控制。

二、提升了财务的工作效率

企业使用电子发票, 是对纸质化工作方式的一种转变, 大大提高了工作效率。发票是财务人员记账的原始凭证, 反映着一段时间内或某段时间内企业的业务经营情况。应用了电子发票后, 财务人员可利用专业软件编制财务报表, 管理各项凭证, 动态生成信息数据, 有序开展汇总工作[1]。工作程序不再重复, 工作量明显减少, 更降低了人为操作的失误率, 可以说是一举多得的。财务核算节约了大量时间, 财务人员能够精准掌握企业的经营状况, 以此为出发点, 提出业务要求, 给出合理建议, 对于其他部门管理工作的高效开展而言也是大有助益的。

三、解决了发票报销的难题

使用了电子发票, 实现了开票、收票、报销、入账等工作的有机协调, 执行效率更高, 执行范围更广。电子发票还简化了报账流程, 解决了发票报销中存在着的各种难题, 具有一定的广泛推广价值。部分企业为了控制成本, 会故意不开具发票, 这种现象屡见不鲜。执行了电子发票工作后, 发票交易自动生成, 消费者通过电子发票查询所需信息, 促进了整个平台的自动化发展。消费者不再需要商家许可便能得到发票, 使用起来非常便捷, 满意程度越来越高。

四、优化了一系列办税业务

电子发票的使用能在网上完成一系列的办税业务, 从而使企业财务工作的实效性有了一个明显的提升。企业执行办公流程更加简单, 财务管理计划落实更加高效, 相关工作人员不用在税务机关、企业之间浪费时间, 通过网络完成操作, 无论是开具电子发票, 还是出示电子证明, 甚至是电子档案与发票管理, 都会在最短时间内最优质的完成任务, 这种效率是传统财务工作模式与纸质发票难以实现的。

五、实现了企业的规范经营

将电子发票应用于企业的财务工作中, 各项交易信息与电子发票管理必须相互对应。税务机关基于电子发票的使用, 从网络上及时获取了交易信息, 企业偷税、逃税现象因此得到了好的制止。转换传统的工作方式, 规范企业的经营活动, 电子发票使每一项财务工作流程都变得透明化、公平化、公正化, 充分展现了税收工作极高的执行力。另一方面, 使用电子发票, 一直基于互联网平台, 通过专业渠道配合专业软件, 及时验证了发票的真伪性, 这是快速降低发票真伪辨别工作难度的最好方法[2]。企业必须规范经营, 为了维护长期利益, 真正实现长远发展, 电子发票的使用已经必然。虽然在实际推行中仍有一些困难问题未能及时解决, 但是电子发票已经发挥了它的特殊优势, 这一点毋庸置疑, 只要我们始终坚持着创新原则, 敢于积累经验, 勇于探索改造, 将电子发票推行计划全面落实起来将不再遥远。改造财务工作流程, 维护的不仅是企业的利益, 更多的是员工的利益。正确处理信息安全问题, 针对网络交易中潜藏着的漏洞问题进行一一解决, 电子发票从中发挥了一定的法律效力, 提升了信息安全性, 并给企业财务工作的可持续发展做出了重要的指导。

六、结语

综上所述, 推行电子发票就是促进企业财务工作模式的更新与工作方式的变换, 同时实现了信息数据的及时共享, 让会计核算、监督工作体现出了更高的服务价值。“互联网+”环境下积极推行电子发票, 维护企业的长期发展, 提高企业的综合实力, 是一举多得且不容忽视的。

摘要:“互联网+”环境下电子发票的生成, 给各大企业财务工作的创新发展提供了好的条件。全面推行电子发票, 对于企业经营、税收征管、经济增长有着一定的深远影响, 下面是笔者针对这类问题做出的一些研究, 希望能为其他业内人士财务工作思路的多元化转变提供有效参考和借鉴。

关键词:“互联网+”环境,电子发票,企业经营,财务工作,影响分析,研究

参考文献

[1] 陈立, 刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友, 2016 (13) .

[2] 叶东云.电子发票对企业内部财务管理的影响[J].商场现代化, 2017 (9) .

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