离退休人员计算机管理论文

2022-04-18

小编精心整理了《离退休人员计算机管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!摘要:随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中的应用逐渐普及,对于大中型企事业来说,利用计算机支持企业高效率完成各项日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机管理有无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

离退休人员计算机管理论文 篇1:

对集团公司离退休管理工作的几点思考

摘要:离退休管理工作是一项纷繁复杂的服务性工作,政策性强、涉及面广,其工作质量的优劣,关系着党的政策和国家法律法规能否认真贯彻落实,关系着离退休职工晚年幸福、家庭和睦和社会稳定。

关键词:企业 离退休工作 管理思考

自2002年集团公司联合重组以来,就积极推进离退休职工规范管理,成立了集团公司社保中心专职管理机构,并按原来管理方式和地域分布情况建立了相应的离退休管理站。通过十年多的不断规范和改进,各项管理工作已日趋完善,为矿区稳定和谐发展做出了巨大贡献。但离退休管理工作是一项纷繁复杂的服务性工作,政策性强、涉及面广,其工作质量的优劣,关系着党的政策和国家法律法规能否认真贯彻落实,关系着离退休职工晚年幸福、家庭和睦和社会稳定。因此,做好离退休管理服务工作不仅是广大离退休职工的迫切要求,也是各级离退休管理组织和离退休管理干部责无旁贷的职责。

一、离退休人员管理现状及存在在问题

1.人员构成及分布情况

截至2014年6月末,集团公司离退休、遗属已达到5862人,约占在职职工人数的29%,其中离休23人,退休4845人,遗属912人,本地居住3846人,外地居住2016人。

2.存在的主要问题

一是思想政治工作难度大。虽然社保工作与公司主业相比无法相提并论,但相对来看,集团公司离退休人员多,年纪较大,结构复杂,分布区域不集中,管理难度仍然很大。尤其是这些人员的思想情绪直接影响着周围亲属和家人,而这些亲属与家人大多数是集团公司的主要建设者,所以说在在某些程度上影响着公司的大局。因此,如何更进一步做好离退休职工的思想政治工作,已是我们社保中心的一件大事和一项主要工作。

二是长期的历史遗留问题也成为管理中的主要难点。集团公司由三家主要煤炭企业联合重组而成,当初三家企业管理属地各不相同,离退休职工的待遇一定程度上差别较大,后期又收购和兼并新柏、新窑、水泥厂等地方小公司,在所难免的留下了一些历史遗留问题,这些问题的协调和处理,又成了离退休管理工作的重中之重。

三是各离退办管理力量相对薄弱。对照规范的社区化管理标准,我们在管理职能建立上,社区设施配备上还有很大差距,社区的服务保障能力和服务水平还不到位,管理人员的素质仍需进一步提高。

二、做好集团公司离退休职工管理工作对策

1.更加重视离退休管理与服务工作。离退休管理工作具有鲜明的科学性、政治性和政策性,离退休服务工作的优劣关系到社会的安定和进步。而离退休工作人员素质的高低直接关系到离退休工作的成效。因此,只有把离退休管理与服务工作放到一定的高度,不断充实完善管理机构,组建一支高素质的离退休管理队伍,才能促进离退休管理和服务工作提水平、上台阶。

2.建立完善各项规章制度。按制度操作、按制度办事是减少工作随意性,确保工作任务按时完成的有效措施。要根据实际并按照上级规定,不断建立健全各种制度,如会议制度、年度计划制度、学习通报制度、走访慰问制度、组织生活制度、建立联系制度等。要把党的群众路线体现在制度建设中,用制度来保障实现老有所养、老有所为、老有所医、老有所学、老有所乐、老有所教。

3.建立离退休职工计算机信息管理系统。目前矿区共有5000多名离退休人员,社保中心仅有40余名管理人员,而直接从事离退休管理的仅15名,如果仅靠直接的传统的管理手段,很难应付日常工作,更别说深入基层和不断创新。所以我们必须通过先进的计算机管理手段,运用计算机网络技术实现信息化管理。

一是建立离退休职工基本信息数据库。将离退休职工的出生年月、离退时间、定居地点、个人爱好、家庭状况、身体状况、生活状况、待遇情况、是否从业、联系电话等基本信息录入计算机信息系统,并对基本信息实行动态控制,保持信息的完整、真实、有效。实现离退休人员管理服务信息化,提高服务质量和便捷程度。

二是要组建离退休管理服务工作网络。把离退休老同志组织起来,形成以离退管理部门为主、离退休人员自主管理网络为辅的管理工作机制。可依托已有的离退休基层党支部、党小组体系或新建这类组织,按生活片区、按楼栋为单元,划分行政大组、小组。每个行政大组和基层支部书记充分发挥所属行政小组、党小组的工作积极性,组织联系所属离退人员,主动开展走访看望、文体康乐等活动,起到承上启下、沟通信息、贯彻执行的作用。

4.建立规范的走访制度。要把定期走访、过境走访、电话慰问等作为一种制度并长期坚持,及时把企业对职工的关怀传递给离退休职工,为离退休职工的晚年生活提供物质帮助和精神支柱。

5.做好日常的信访接待工作。尽可能建立起定期信访接待制度。离退休管理科要认真接待前来上访的离退休职工,按照政策规定认真解疑答惑,对一些一时把握不准的可以委婉说明缘由,完了通过组织程序请示落实。要在细节问题上下工夫,强调在本职岗位上体现服务,在排忧解难上落实服务,在提高效率上强化服务,在努力创新上

提高服务,开展一些主题活动,强化满意接待、电话规范等。6.建立外地离退休职工联络员制度。根据外地离退休职工退休后的居住情况,分片选择一名身体状况较好、组织能力较强、工作热心负责的离退休职工作为联络员,负责该片区离退休职工的联络工作。初步意见可以在庄浪、静宁、泾川这三个离退休职工居住较多的县城,建立三个联络点,配备适当的联系员,可以在通勤费、电话费用上适当补贴,即可满足正常工作开展。

6.建立离退休职工生活困难救助扶持制度。关心关爱离退休职工,对家庭经济负担较重的离退休职工,在行业政策许可的条件下,每年年终向他们提供适当的经济援助,缓解他们的生活压力。同时不断改善离退休职工生活环境和条件,开放老年活动室,增添活动设施,整治环境卫生和绿化区域,切实为离退休职工创造一个功能相对完善、环境清新优美、和谐舒适方便的生活环境。

总之,离退休管理工作做好了,既能更好地服务离退休职工,又能间接地做好在职职工的思想稳定工作,使他们安心工作,还能促进家庭和睦、社会安定。在公司深化改革、创建和谐企业的过程中,中心一定要按公司的要求,充分发挥好职能作用,将服务和管理相结合起来,为离退休、退养职工服好务,才能为公司的和谐发展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]马绝尘.企业市场营销[M].北京:企业管理出版社,2003.

作者:祁霞 宋润平

离退休人员计算机管理论文 篇2:

退休人员信息管理系统的设计与实现

摘 要:随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中的应用逐渐普及,对于大中型企事业来说,利用计算机支持企业高效率完成各项日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机管理有无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

关键词:退休人员;信息管理;管理系统

之前管理退休干部职工,主要靠人力完成。若要查找退休职工的某些信息,就要翻阅大量的台帐登记表。为了能让管理员从繁重的工作中解脱出来,使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对离、退休人员进行动态管理,并且准确无误,轻松自如,开发一个退休人员管理系统是当务之急,也是本论文的意义和研究宗旨。

一、结构模式

本系统采用了以 C/S 模式为主体的体系结构,选择 Visual Basic .NET 作为编程语言进行开发,根据离退休人员管理的特点和档案管理的需要,按照“自顶向下,逐步求精”的结构化设计思想,使系统的设计简单,流程清晰。

主要功能介绍。基于成熟的数据库技术和计算机网络,系统面向离退休科、相关部门工作人员使用。工作人员通过客户端可以方便地昔理离退休人员个人基木信息和相关业务信息,方便进行信息的采集和查询,也可以为其他用户提供信息查询服务、结合系统需求,离退休档案管理系统共包含档案管理、功能管理、系统管理几个主要模块,各模块功能如下。

二、档案管理模块

该模块主要分为两部分,一是离退体人员的基木信息管理,根据离退休管理工作的特殊性有七个信息昔理模块;二是管理工作档案,有三个口常业务工作模块。

(一)离退休人员基本信息。离退休人员基木信息是其他各功能模块运行的数据基础,也是系统处理的主要对象。该功能模块主要维护离退休人员个人基木信息,包括离退休人员的姓名、性别、籍贯、出生年月、义化程度、类别、职称、职务、原科室、工号、入党时间、工作时间、离退休时间、享受待遇、身份证号、联系电话、家庭住址、家属姓名、个人照片等数据项。为避免工作人员逐条录入人员信息容易出错,效率不高且工作量大等问题,该模块还提供人员信息批量导入功能,方便工作人员维护操作。离退休科主要通过系统对离退休人员进行业务管理,相关业务信息管理包括以下几个方面。1、健康体检管理。体检记录管理、每年体检情况、患病情况等,可与职工体检档案管理系统联网,对离退休健康信息进行科学的信息化管理,便于及时掌握他们的健康状况,进行关怀和照顾。2、工资信息管理。国家新闻出版广电总局783台退休人员工资发放与大多数企事业单位一样,先由人事科编制工资表,交由财务科审核后发放.离退休人员个人工资单需每月到离退休科领取,费力耗时。工资信息管理模块将离退休人员工资明细批量导入至数据库表,需查询打印可通过个人帐号登录。3、老有所为管理。人才资源的重要组成包括离退休科技工作者,由于国家非常重视发挥老年人才作用,系统中老有所为昔理模块实现了老年人才登记、工作记录、考核等老有所为管理过程,离退休人员人才资源数据库的建立尽量利用离退休的人力资源,满足离退休人员为社会服务的愿望。4、党支部管理。该模块有党支部大会、党支委会等记录情况,党费缴纳昔理功能。根据相关规章制度和离退休人员工资数据,个人应缴纳党费金额自动生成,记录党费缴纳经办人、时间等信息。5、特殊群体管理。特殊群体包括退休干部、副处以上退休干部、复退转军人、高龄老人、特困人员、孤寡老人、空巢家庭等多种情况,在系统中记录这此信息,方便了离退科的管理、查询、统计,提高了工作效率。离退休科定期或不定期对以上人员进行慰问,还适当对特困人员进行各类补助,系统也实现了补助发放等功能。6、出国定居管理。该模块记录离退休人员出国定居的国家、国外联系电话、代管社保养老金账号等、7、所在地居委社区管理。该功能模块记录城区各居委地址、联系电话等,可按离退休人员居住地分类归属地居委,以后与所在地居委、社区互通信息,共同管理,利用社区资源服务离退休人员。

(二)管理工作档案。离退休科主要通过系统对退休职工进行管理,提供给其他用户的相关业务信息通过信息发布与采集方式,与其他类型用户进行信息交互,相关业务昔理包括以下三个方面。1、管理机构。该模块包括对医院离退休工作领导小组、离退休科、离退休党支部书记、小组组长、党支委等信息的记录,系统可产生统计报表。2、业务工作管理。该模块包括政策法规、福利文件、计划总结、干部退休审批表、养老待遇申报表等。3、走访慰问管理,根据医院离退休人员走访慰问制度要求,该功能模块记录部门工作人员走访慰问的事由、参加慰问人员、时间等信息,便于统计和查询。

三、功能管理模块

(一)统计功能表。该模块能按性别、按政治面貌、按民族、身份、按文化程度、年龄段等统计。

(二)人员管理。该模块可以管理个人信息,能生成个人基木信息表、人员基木信息花名册等。

(三)综合查询和打印功能。该功能模塊可查询在选定时间段内的业务工作档案记录,如体检记录管理、走访慰问等信息,综合查询离退休人员基木信息,自动生成报表并打印,有集中打印、各管理模块分别打印功能。

四、系统管理模块

该系统设计了系统昔理员和一般管理员二级管理模式,系统管理员对信息系统进行后台维护,如备份数据库、定时导出系统口志等保障性全面维护,操作和使用信息系统的所有功能和各个模块。一般管理员不可使用系统维护的各项功能,只进行口常的录入、统计、查询、修改等操作。

(一)系统维护。只限系统昔理员登陆,系统的各个参数允许昔理员设定,主要实现系统的动态灵活性。

(二)权限管理。只限系统管理员登陆,为一般管理员提供能够新建用户、更改用户名称、删除用户的功能。

五、结语

该系统能够及时、准确、规范和全面地反映离退休人员的档案信息,实现信息资源共享,提高了退休人员的管理质量和工作效率,提高了管理者的信息管理和决策能力。

作者:谢嘉琪

离退休人员计算机管理论文 篇3:

内蒙古企业养老保险发展现状及对策

一、养老保险发展的现状

经过近几年在养老保险制度及保险基金管理方面的改革,我区已经在养老保险工作中取得了一定的成绩。一个以基本养老保险为基础、以企业补充保险和个人储蓄性保险为补充,独立于企事业单位之外,资金来源多元化、保障制度规范化、管理目标社会化的养老保险体系已经初步建立。

截至2003年年底,全区基本养老保险参统职工人数228.3万人,其中企业参统职工人数为197.5万人,新纳入参保职工9.4万人。实际交费人数181.9万人。全区69.7万名企业离退休人员全部按时足额领取了基本养老金,社会化发放率100%,全年累计发放企业离退休人员基本养老金48.1亿元,确保了企业离退休人员基本生活。同时,全区实行社会化管理服务的企业退休人员为54.4万人,比上一年增加了22.8万人,增幅为72.7%;企业离退休人员社会化管理服务率为79.2%,比上一年增加了30个百分点。为197.5万名企业参统职工实行了个人账户的计算机管理,建账率为99.9%。

二、养老保险发展中存在的问题

(一)养老保险收支存在较大的缺口,保险金的支付存在压力,持续性发展受到极大的影响

近年来,自治区养老保险基金的收支缺口每年都高达10亿元以上,结余基金的增长主要依靠财政支持和补助。例如,在2003年,内蒙古自治区企业职工基本养老保险基金收入570185万元,其中中央财政补贴142475万元,地方财政补贴9798万元,而同期自治区养老保险的支出为502280万元,也就是说,如果没有中央和地方的财政补贴,自治区仅2003年一年基本养老保险收支缺口就达8个多亿。另一方面,在长年养老保险基金收支存在缺口,完全依靠财政补贴的情况下,每年保险基金的结余数额较小,同时增长缓慢。截至到2003年末,全区基本养老保险基金累计结余26.84亿元,可支付能力不足半年。

(二)养老保险覆盖范围仍然较窄

2002年全区基本养老保险统参人数为221万人,而同期全区城镇就业人数为435.6万人,统参人数所占全部就业人数比例约为51%,可以说自治区社会保险覆盖范围仍然较窄。目前,自治区养老保险的覆盖范围主要以国有企业、集体企业为主,而三资企业、城镇私营企业、个体劳动者的参保率仍然较低。

(三)多层次的养老保险体系建设仍然滞后,保险方式单一

自治区养老保险仍然局限于国有实施的基本养老保险,虽然保险覆盖面较广,但保险方式单一。而以个人储蓄险与企业补充保险为主的各类自主性、商业性保险发展缓慢。到2003年,全区参加企业补充养老保险和个人储蓄性保险的职工仅有1.06万人,不到全体参加社会基本养老保险总数的0.5%。

(四)统筹层次较低

目前,自治区各盟市虽然出台了盟市级统筹办法或建立了盟市级基金调剂制度,但还没实现真正的盟市级统筹。自治区养老保险统筹仍然主要是以旗县为主,统筹层次较低。旗县级统筹基础脆弱,影响了社会保险基金的调剂,难以实现社会保险的持续发展。由此可能带来的问题:其一,由于地区经济发展的差别会带来社会统筹养老金支付标准的差别。其二,在一定时期内造成一些地区养老保险基金有所结余,而另一些地区却收不抵支,可能导致养老基金的滥用。其三,由于不同统筹层次的基金无法调剂使用养老基金盈余地区与养老基金出现缺口的地区不能相互调剂使用,造成财政补贴负担严重。尤其是在我区,东西部盟市经济发展存在一定的差距,而旗县一级很多存在着当地政府财政和企业都困难,难以承担应当缴纳的比例。有些旗县的财政收入中主要以农业税为主,其他收入比例很小,地方财政能力有限。

三、原因分析

(一)社会保险方面的法律法规建设滞后

配合国务院和社会保障部相关文件精神,自治区政府已经相继出台了关于加强社会保险制度管理的相关政策和地方性条例,但仅仅是建立了相关制度,实现了与全国养老保险制度的并轨和统一,并没有为社会保险制度的发展真正提供相应的法律基础,使得社会保险工作缺乏足够而有效的法律保证,由此导致社会保险工作在进行过程中,存在较多的困难。一方面是由于缺乏法律的保障和有力的征缴手段使保险费收缴困难,严重阻碍了社会保险覆盖面的进一步扩大。另一方面,由于对不履行义务者弱化了其强制措施,再加上社会保险费以费的形式出现,普遍存在的认为参加保险应以自愿基础的社会心理,使征缴社保费的强制力大大弱化。

(二)养老保险的隐性债务沉重

由于我国开始实行基金制养老保险制度时,在其参与者群体中的已参加工作者和退休者,此前没有缴纳过以个人账户形式存在的养老金,但他们已经为经济和社会发展做出了自己的贡献,拥有获得养老金的权利,这样就形成了在基金制养老保险体制下的国家对于其覆盖范围内退休者和在职者的某种负债,这就是隐性债务。实际上,养老保险的隐性债务是由改革过程中所遗留下来的,是改革所应负担但在当时没有支付的成本。目前的主要问题是无法准确衡量隐性债务的数额,但从我区来讲,每年的养老保险收支差额中,隐性债务占了很大的比重。

(三)社会保险制度还不完善,难以管理

从养老保险来讲,逃避参保及不合规的提前退休以及冒领养老金的问题一直存在。同时,社会保险基金管理不规范,存在挤占挪用的现象。从自治区来讲,这种现象又有抬头的趋势,一些社会保险机构对社保基金的认识不够,对社会保险金的支付压力缺乏认识,将社会保险基金挪作他用,导致了社保基金的流失。

(四)保险基金运营机制建立落后,难以实现基金的保值增值

这是社会保险基金长期可持续发展所面临的最严峻问题。一方面缺乏社保基金投资运营的专门机构,难以形成安全、高效的投资运营机制。另一方面,投资渠道狭窄,真正适合社保基金的投资渠道和投资市场尚未形成。按现行政策规定,我国的社保基金主要以存入银行和购买国债为主。而在通货膨胀情况下,社保基金存入银行和购买国债是难以保值增值的。

四、建议对策

(一)我区应制定强化规范社保基金征缴和使用的法规条例

首先,有了法律法规的保证,可以使养老保险的覆盖面进一步扩大。目前,社会保险的覆盖面难以进一步扩大的重要原因就在于社会保险存在着软约束,使得一些私营企业及股份制企业敢于不交纳社保基金。其次,社保基金征缴的法定性可以使社会保险基金的来源可靠、相对稳定。以法律法规为后盾征收社会保险基金,减少了讨价还价或人为的不确定因素,使征集社会保险基金的工作效能大大提高。最后,有利于专款专用,提高实施社会保险制度的效能。社会保险制度一旦实施,就不能中断,这就需要社会保险基金源源不断,并且不得挪作其他用途。

(二)加大财政对保险基金的支持,多渠道筹集保险基金

对于我区来讲,自身财政能力有限,而较多的依靠财政解决社保基金的收支缺口问题,又不免会产生财政收支的压力。因此,建立专门的社保基金的补贴机制,合理地多渠道地筹集社保基金的机制显得尤为重要。可以重点考虑的筹资渠道有:1.国有资产的变现收入,其中包括国有股转让和其他企业国有资产转让的所得收入。该方法主要用于弥补养老保险基金的隐性债务或者说转制成本。从隐性债务的责任认定来看,国家财政应该是隐性债务的具体承担主体。所以,在弥补社会保险的隐性债务过程中,将其一部分国有资产变现用以支付隐性债务是理所当然的事情。2.加强对一般性税收征管。目前全国的收入分配向个人倾斜的同时收入差距不断拉大,收入分配不公的问题也日益严重。所以,从我区来讲,加强对所得税及其他税种的征收,一方面有利于充实社保基金,使社保基金得到健康稳定的发展,另一方面,更有利于体现社会保障的公平性原则,使收入分配不公的问题得到一定的缓解。

(三)提高养老保险基金的统筹层次

近期目标是实现真正意义上的盟市一级的社保基金的统筹,远期目标是实现自治区一级的统筹。从理论上讲,提高社会保险基金的统筹层次,更能体现社会保障的公平性,减少由于地区经济发展的不平衡而引起社会保险待遇的差距。其他省及自治区的实践表明:提高社保基金的统筹层次有利于增强抵御风险能力,维护社会稳定,同时提高统筹层次可以调剂资金余缺,从而减轻财政的负担。另外,由于自治区内各个盟市之间经济发展的不平衡,造成有的地区拖欠社保基金,而另一些地区的大量结余,为挪用滥用社保基金创造了条件。所以,提高社保基金的统筹层次,对于加强规范化管理及对基金管理使用的监控等方面的作用也很明显。

(四)将养老保险基金列入地方财政预算,接受财政监督

养老保险基金既是一种社会资金,同时也具有公共资金的性质。因此,应该将养老保险基金纳入国家预算,接受社会和财政监督。尤其是内蒙古自治区这样一个经济欠发达的省区,政府财政对社会保障的支持与养老保险健康持续发展更是息息相关。但我们强调要编制养老保险基金的单独预算,实行财政专户管理,与政府的一般年度平衡预算相区分。如果把养老保险收支纳入政府的经常性预算,养老保险计划的当年结余就会自动地为政府其它开支筹集资金,这样保险储备基金则无法形成。因此,对于养老保险计划应编制专项国家预算。

(五)建立多层次的养老保险体系

总的来看,目前制约我区企业补充保险的主要因素是企业的经济效益普遍不高,一般企业拿不出钱来为职工补充保险。但更重要的是,企业缺乏为职工提供补充保险的动力。从国外的情况看,企业之所以愿意给职工提供各种补充保险,除了出于人力资源管理的考虑,另一个重要的考虑就是享受税法中的税收优惠。从这个方面讲,国家和自治区政府也可以考虑制定出一套参与补充养老保险的税收优惠政策,鼓励企业和个人自愿参与各种补充养老保险。

(六)积极培育适合保险基金的资本市场

随着养老保险与物价指数相挂钩,养老保险基金的增值问题也越来越受到关注。目前普遍认为将社保基金逐渐过渡到投资资本市场上。但我们也应该看到,社保基金是关系到国计民生和社会稳定的公共资金,它的投资理念应该与其它的资金投资有所区分。相比较收益性来说,低风险性更应该受到重视。而且,我国目前的资本市场虽然有了一定的发展,但仍然存在较多的问题,这是一个无人可以否认的事实。所以,应该在社保基金多元化投资的基础上,选择适合的投资渠道。

就投资工具而言,与股票相比较来讲,债券和优先股等固定收益的投资证券应该更适合社保基金。但由于目前我国的债券市场发展缓慢,难以满足社保基金的需要。由此,应该大力发展债券市场,尤其是国家建设债券,为社保基金的增值提供适合的、良好的外部条件。

就投资方向来说,电力、通讯、能源、交通等垄断部门的建设项目规模巨大、建设期长、投资回收期长,但投资收益具有稳定性且投资风险较低。这些特点正好比较适合社保基金尤其是养老保险基金的特点及其投资要求。因为养老保险基金资金量大,参保人数从开始缴费到享受养老金之间时间跨度大,投资对安全性的要求高。而我区近几年来,大的电力、能源和交通项目建设发展速度较快,积极引入社保基金,既有利于实现社保基金的保值增值,又可以缓解项目建设的资金压力。

(作者单位:内蒙古大学经济管理学院、 内蒙古农业大学经济管理学院)

作者:乌日根 崔计顺

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