第一篇:学院各部门工作职责
学院各部门档案工作职责
1.配合学院档案室宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规及学院的档案工作规章制度;
2.在本部门分管领导和学院档案室的指导下,做好本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作;
3.主动接受学院档案室的业务指导,拟写档案案卷题名、编制卷内文件目录、按时向院综合档案室移交档案;
4、负责对本部门保存的档案材料提供利用;
5、兼职档案员积极参加业务学习,不断提高档案工作水平;
第二篇:商学院助困协会各部门工作职责
宣传部:展现社团的风采,为我们社团出一些展板、宣传等一些宣传活动。
文艺部:展现社团的文艺风采,在院系的文艺活动的中再现社团的力量。
外联部:搞一些公共交际,拉赞助,联系外公司让我系的同学搞社会实践。
策划部:收集信息材料,传递各种信息,策划各种活动,联系各社团建立各种友谊关系。
组织部:监督各部的工作情况,协调各部的关系,打好各种活动的考勤,整理材料.
秘书处:做好会议记录,负责购买协会所需的一切材料和物资并主要负责材料整理。
第三篇:车辆工程学院两委会各部门工作职责
一、办公室工作职能:
1.负责起草学生会各项工作汇报。
2.负责学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。 3.负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。 4.负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系。 5.负责各种活动及例会的考勤。
6.负责学生办公室的值勤及处理日常事务。 7.协调和督促各部门履行职责。
8.组织对各项工作和活动的现场考核,为考核和评定准备材料。
9.定期向主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席团的有关工作部署。 10.每天定时去取报纸和信件。 11.完成领导老师交办的其他任务。
二、组织部工作职能; 1.负责全系各班、团支部的组织生活,加强青年团员政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。
2.积极组织同学开展革命传统教育,树立爱国主义精神。 3.深入同学之中,了解掌握青年团员思想情况及时向系部反映情况及时解决,定期向系团总支汇报工作情况。
4.按期收缴团费和团员注册。
5.制定系两委会各个部门的各项工作制度和干部的管理、考核、任免制度,会同主席团行使考核权和监督权。
6.负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设, 7.协助各团支部开展工作。
8.指导各团支部书记、组织委员开展工作。 9.完成领导老师交办的其他任务。
三、宣传部工作职能:
1.正确贯彻党的宣传方针、充分发挥宣传功能。 2.密切联系校党委宣传部等单位,做好得力助手。
3.及时宣传报道系内各项重大活动的开展,加强宣传总结。 4.负责各类标语的书写,办好墙报、板报、宣传栏。 5.协助各部的通知、通报的书写。 6.组织、参加书画作品大赛等活动。
7.对音响设备的使用管理、日常维护及配合各部门的活动开展。 8.指导各班宣传委员开展工作。 9.完成领导老师交办的其他任务。
四、学习部工作职能:
1.对全系晚自习进行督查和抽查,将检查结果及时反馈给各相关部门。
2.通过适当的渠道帮助全系同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯。 3.了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难。
4.负责全系学生的学习活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见,做好师生间的信息传递。
5.负责制定建设、检查、评比、奖惩细则,组织开展全系学风建设、检查、评比活动。 6.指导各班学习委员开展工作。 7.积极开展各种特色活动活动。
8.举办相关的学习经验交流会和学术讲座等。 9.完成领导老师交办的其他任务。
五、社实部工作职责
1.负责组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使大学生在实践中增长知识、能力。
2.完成每学期实践活动的成绩核定、总结、表彰。
3.组织我系的大学生在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。
4.组织我系学生参加大学生各种创新、创业大赛。
5.负责组建勤工助学服务队,积极寻求勤工助学岗位,对大学生进行艰苦创业教育,帮助经济困难学生减轻生活负担。
6.深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地,建立实践基地。
7.完成领导老师交办的其他任务。
六、生活部工作职能: 1.负责宿舍卫生的检查,并督促学生营造良好的宿舍环境。 2.定期出版“生活板报”,树立正面宣传。及时对宿舍卫生状况进行考核、奖惩。
3.认真组织安排进行系“文明宿舍”评比活动,对学生宿舍进行检查评比,排查安全隐患、督促同学们做好宿舍内务,为学习、生活营造一个良好的环境。 4.负责引导全系学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯。
5.及时向有关部门反馈同学们在生活中遇到的问题和需求,做好学生与上级领导部门的桥梁。
6.协助其他部门做好两委会各项活动的后勤保障工作。 7.指导各班生活委员开展工作。
8.及时完成老师交办的各项工作任务。
七、文艺部工作职能:
1.举办文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺水平,陶冶同学们的情操。
2.组织、排练节目,搞好重大节日的庆祝活动,积极参加学校的各种文艺比赛。
3.根据本系实际和学生特点,组织开展文体活动,开展节日、纪念日、文艺联欢活动,活跃团的活动。
4.抓好班级文化建设,组织开展丰富多彩、生动活泼有教育意义的实践活动。 5.发现和培养文艺活动骨干,调动他们参加活动的积极性。
6.开展书法、绘画、写作、歌咏和舞蹈等被同学们认可的有益活动。 7.认真组织本系学生参加开展的各项文艺活动。
8.在全系范围内开展丰富多彩的各项文艺活动,组织管理及协助工作。 9.参与并指导各班组织的文艺活动,从中发现人才。
10.部成员可在业余时间,自行组织开展各项精彩活动,请教师当评委,自身做好后备工作。 11.做好校园文化艺术节选拔和筹备工作。
12.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
八、体育部工作职能: 1.负责我系学生课余体育活动的计划和实施。
2.积极组织举行系内体育活动,丰富学生的课余生活。
3.组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛,严格要求,认真训练,力争取得好成绩。
4.组建系部各种体育运动队,负责训练和参加各类比赛。
5.与两委会宣传部合作共同宣传体育知识,提高学生的体育常识及竞争意识;与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。
6.了解同学们对学院体育工作的意见和建议,并积极向上级有关部门反应,做好上传下达工作。推动学院体育工作的发展。
7.积极配合两委会其他部门的各项工作。
8.指导各班体育委员的工作,积极参与各项体育活动。 9.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
九、社团部职责:
1.负责组织和协调系部学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作作原则性指导。
2.负责新成立社团的登记、注册。
3.负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。
4.负责对各类学生社团考核评比,评选优秀学生社团,对违反有关规定的学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5.负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评。 6.组织策划系里的一些活动。
7.定期召开社团部工作例会。
8.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
十、监察部工作职能: 1对学生会平时开展的各项活动进行督察,协助开展工作,并对工作人员的工作情况进行督察和评估。评估内容包括平时的工作态度、活动或工作的出勤率,并定期评出“工作积极分子”,发现两委会成员存在的问题及时反映给主席团,对违规违纪的成员进行惩罚。 2.针对各部门干部开展督察工作,每月针对实际情况向相关领导提交督察报告,每年针对两委会的实际工作情况和人员表现评出“两委会优秀部门”。 3.充分发挥沟通系部老师和广大学生的桥梁作用。每月搜集各班学生对系部的相关意见和广大学生对学习或生活等方面的合理要求,作出相关报告,及时反映给相关老师,让学生的问题能尽快合理解决,减少学生和系部老师的隔阂。
4.在主席团的引导下,联合办公室共同制定和完善所有的规章制度,随着职能的拓展,监察部也相应的采取了一系列措施开展督察工作,例如:每周对各部工作开展情况进行督察;每月向各组织,各部门成员了解他们所在组织或部门主要干部的情况记录在案;制定违纪记载表,详细,准确无误的记载违规违纪学生干部情况做到奖惩有据。 5.评优评先审核依据活动和会议考勤、主席团和部长意见、平时督察情况及相关规章制度来审核个人或集体,协助系部评优。
6.开展维权活动,宣传维权思想,把维权和自律相结合,帮助学生认清自己应有的权利和应尽的义务。
7.负责安排两委会成员每天在二训站岗。 8.及时完成领导、老师交办的各项工作任务。
第四篇:商学院团委学生会各部门工作职责
(一) 各部长共同职责:
1. 各部门团结合作,互相支持,共同搞好每项工作。
2. 充分发挥个人主观能动性,为学院各项工作建设出谋划策。 3. 积极配合校团委、学生会相关活动的开展。
4. 按时提交学年,学期,各项具体活动活动的工作计划和总结。 5. 定期召开部门例会,了解当前情况,布置下阶段工作。 6. 学期初提交工作计划,学期末提交工作总结。
7. 准时出席团委学生会例会(如有重要事情务必事先请假) 8. 合理运用人力资源,做好资源优化配置。
9. 处理和统筹部门事务,监督并指导部门各项活动。
10. 了解部门内部种种关系,与干事相互沟通与关怀,相处融洽。 11. 不定时主动向老师、主席或团委负责人反映活动及内部情况。 12. 做好办公室管理,保持办公室整洁,善用学院资源。
13. 部长应注意自身形象,以身作则,展现严谨求实,团结协作,务实创新的良好形象
(二) 团委:
团委副书记:
1. 负责召集支部团员大会和支委会,结合本支部的实际情况,传达、贯彻党组织和上级团组织的指示和决议。 2. 负责日常团的各项活动开展及组织工作,与学生会共同拟定每学期工作计划,并布置实施。 3. 领导院团委各部门工作。
4. 了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好常规性的思想政治工作。 5. 检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题,定期召开团支部会议,拟写工作总结,向党组织和上级团组织汇报。
组织部:
1. 组织各支部组织开展团员民主评议活动和评优工作,并搞好团员团籍注册和团员统计,按时收缴团费,为团员办理接转组织关系,做好团员档案管理。
2. 组织入党积极分子参加学校党课学习。
3. 组织开展团日活动,负责召集各支部团支书会议。 4. 向支部提出团员发展计划,对青年积极分子进行培养、教育和考察,提出发展新团员意见,具体办理接受新团员手续。
5.了解团员中入党积极分子的情况,做好推荐优秀团员作为党的发展对象的有关具体工作。
实践部
1. 协调学院各社团活动,沟通与联系,组建各社团间的通讯网络,做好各社团间的桥梁,对优秀社团进行考核评比
2. 为同学们提供更多的实践机会(如实习、兼职、义务工作等) 3. 组织参观各大型企业生产方式、管理方式、运作过程等
4. 开展市场调查(关于环境、大学生素质、科学的理财方式等) 5. 积极配合学院团委、学生会相关活动的开展 6. 协助各部门搞好学院各项大型活动。
7. 策划、组织暑假“三下乡”等社会实践活动。
8. 负责学院与兄弟院校之间、社会与有关社团单位之间的联系,扩大交流加了解,互相学习。 9. 协助红十字会的工作
10. 每学期末,收集实践报告,根据实践表现和报告,评选优秀实践工作者。
信息网络部: 1. 院刊编辑:
1)负责院刊的编辑、排版、征稿及印刷、分发等工作。 2)定期举办征文比赛,并负责稿件的初审工作。 3)对学院各项重大活动撰稿。
4)编辑学院活动简报、活动掠影等宣传文册 2. 记者团:
1)对学院各项大型活动进行采访、报道,向院刊提供稿件。 2)负责人物专刊的制作。
3)制作有关证书、聘书、奖状等。 3. 信息站
1)学院网站的维护工作。
2)负责学院各项活动的摄影及相片展示工作。 3)举办网页设计大赛。
4)负责各种资料的刻录及相片的扫描。 4. 通讯组:
1)收集、整理、汇总各班通讯员上交的稿件。 2)收集学院各班的动态及各类建议。
宣传部:
1. 负责学生工作动态宣传,包括海报、墙报、标语等宣传工作。 2. 负责团委学生会开展的各项大型活动的舞台设计及会场布置。 3. 及时做好我院各种表扬、通报批评的宣传工作。 4. 负责各班墙报、手抄报宣传栏评比工作,并将情况公布于学院宣传栏。
5. 保护好已张贴的海报,及时清除已过期的海报. 6. 提前做好申请准贴证的工作.
艺术团:
1. 组建各文艺队,挑选文娱人才。 2. 组织各文艺队的日常训练。
3. 配合学校、学院的各种大型文娱活动。
(三)学生会:
学生会主席:
1. 主持院学生会日常各项活动的开展及组织工作。 2. 作为本院学生代表,出席对外的学生活动场合。
3. 在每学期开始前三周内,与团委副书记共同拟好每学期的工作计划,并布置落实工作。
4. 定时召开院干例会,布置工作任务。 5. 监督各部门的工作进展情况,并及时向上级老师汇报工作,在每一个学期末写好该学期的工作总结。
学生会副主席:
1. 协调主席共同制定学期计划,收集所负责部门工作计划和意见,及时向主席反映。
2. 协调各部门关系,经常性检查各部门工作计划的执行情况和意见,协同主席一同做好学生内部建设,做好各部门的分管工作。
3. 搞好与其它学院学生会及有关部门的关系,互相交流、互相促进。 4. 当主席不在时,有权代替主席处理学生会内各类事务。
秘书处:
1. 负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等。
2. 负责通知院干的会议时间、地点,做好院干出席会议的考勤记录,同时做好会议记录,并记入会议记录簿。 3. 负责学生会财务,做好每一次的费用收支情况记录并及时向老师汇报。
4. 每学期前三周内写好学生干部的综合测评加分证明及干部学期考核。
5. 做好文明班评比工作。
6. 负责学院干部、班级干部通讯录更新。 7. 负责课室的租借安排。
8. 做好与各个社团的沟通工作,了解各社团的近期活动。 9. 负责全院素质拓展工作的开展。
10. 负责“挑战杯”学术科技竞赛的组织策划工作。
文娱部:
1. 配合学校开展各种大型文娱活动。
2. 负责学院文娱活动的策划、编排,挑选文娱人才。 3. 协助艺术团各文艺队的训练工作。
4. 举办各种文娱比赛,为有文娱才能的同学提供一个展现自我的舞台。
5. 组织各文委以班或系为单位出节目,跟进他们的节目排练,为大型活动提供后备节目。
6. 与其它学院或社会上联系交流学习与演出机会。
学习部:
1. 组织各类学术性活动,如演讲、辩论、知识讲座、知识竞赛,观看学术性电影等。
2. 监管学院辩论队,并定期培训,督促队长做好每一次训练主题、内容的记录。并要求其定期向学习部汇报培训的情况。
3. 制定措施促进我院的学风建设,例如要求各班召开主题班会等。 4. 密切注意各班学习情况,做好与各班学习委员的交流。 5. 负责监督、整理各班的考勤情况。
6. 制定学期综合测评的各项评分标准,并督促、协助各班完成综合测评的计分工作。
7. 做好奖学金评定工作。
生活部:
1. 帮助有需要(符合条件)的同学获得各项助学金、国家奖学金、国家助学贷款、缓交学杂费等。
2. 汇总全院贫困生资料证明,建立贫困生档案。 3. 做好团委、学生会开展的各项活动的后勤工作。
4. 配合宿管开展宿舍管理的有关工作,协助进行宿舍搬迁调配工作,定期开展宿舍文化建设活动。
5. 安排贫困生获得勤工助学岗位工作,并进行相应的管理、监督。
体育部:
1. 负责学校组织的各项体育比赛任务,如:田径运动会、水运会、各项球类比赛。
2. 策划组织每年院田径运动会,选拔运动员参加校运会,并组织运动员的集训。
3. 负责组建我院男、女子篮球队、足球队,制定训练计划,监督其训练情况。
外联部:
1. 配合组织校、院际间的各项活动。 2. 负责联系部分学生活动的赞助经费。
3. 负责加强兄弟学校、兄弟学院之间的沟通与联系。
人力资源部:
1.负责对团委学生会各部门学生干部进行工作绩效考核,全面、客观、及时地跟踪反馈各部门学生干部的工作质量,为各部门综合测评提供有效客观资料。
2.负责对团委学生会各部门人事资料进行跟进、汇总、存档、保管。 3.负责每学年团委学生会部门招新的统筹安排工作。
4.根据各部门的工作需要、团委学生会人才培养需要,定期邀请专业人士对学生干部进行业务培训。
女生部:
1.以服务女生、关爱女生为主旨,大力开展女生心理、生理、人际交往等健康教育与普查。
2.举办女生节等特色活动,丰富女生的课余生活,发掘女生的优势。 3.对学院礼仪队人员、物资进行管理。
联络部
第五篇:毕节学院艺术设计协会各部门工作计划
办公室发展计划
新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中,是否能够招进一些高素质的学生,是一个关系到办公室乃至整个设计协会发展的关键,所以我们办公室在招新时,一定要慎重。招新的原则是:
1. 工作态度为先
2. 针对我们办公室的实际情况,我建议办公室本学期在同届同学里面招1~2名成员,以便工作效率,让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。
3. 由于本学期办公室的工作任务较重,迫切需要在同届同学里在进行招新,以保证办公室在本学期能更好的完成工作。
4. 在新生中招1~2名副主任,成员3~4个。
办公室可以说是一个团队的中枢,构建整个蓝图,负责制定整个协会发,活动之后的总结报告, 每一个阶段的活动项目策划,另外就是每月一个例会的记录,包括对本月内做过什么活动,取得了什么效果,总结了什么经验,有多少人参加,精确到每一个会员,正式记录在册.下月活动的安排,和具体实施方案,实施的人员以及部门等等一些重要的事都会在办公室里开展。所以我们不仅要把我们分内做好,还要协助其他部门把上面的指示做好。
新学年开始,为了更好的提升办公室部的工作质量,我部列出以下几点工作计划:
1. 协调好各部门,完成各项活动
2. 密切联系各部门成员,加强各成员之间的交流沟通、方案以及文库的整理,从而带动大家积极性,使我们的工作更加高效。
3. 准备好每次例会开会内容,主持好每次例会,记录好每次会议记录。
4. 每次活动收集,整理好策划书、总结与各项文件的收集等。
5. 每次活动收发好各种工作牌。
7. 条理、清晰的整理好各项活动的相关文件。
8. 成员考勤(重点)
本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由设计协会成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到,早退,点名,三种签到,点名工作由办公室人员负责。做好协会工作,按月及时公布当月考勤情况。
9. 设计协会例会与临时会议
本学期设计协会例会与临时会议开会地点以海报形式通知,例会时间定于每周二下午17:00召开。临时会议的通知由电话通知。
4. 值班
办公室必须值班,采取签到的形式值班。为保障值班质量和良好的值班环境,必须每天有人值班。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。
以上便是办公室对新学期的一些工作计划,希望协会各位成员共同协作,将本学期的工作顺利、保质保量的完成。
艺术设计协会办公室制
2010年09月05日
有关大学生设计协会学习部
招新及发展的计划
经过9月4日的第一次例会,本协会决定在刚成立之际,作出工作的全面部署。例会上各干部、成员都发表了各自的意见和建议,就迎新工作而言,我部也作出了在迎新工作中的准备和计划,经过大家的讨论和建议,本部门决定和其他部一共协商,在招新后,新成员进入的是学习部的哪个学习小组这个问题。本部门所开设的学习培训小组应与设计为中心和目标。如下是招新的预期计划和后期发展的计划。
招新预期计划: 干事2名 实招新成员
发展计划:
字体设计培训组:包括字体设计、书法、POP字体、刻章等
摄影组:包括创意摄影等
绘画组:包括涂鸦艺术、创意插画、书签等
软件设计培训组:PS软件设计、PPT制作等
罗林江
2010-9-
5关于设计协会创作部招新的策划
主题:关于艺术设计协会招新的工作安排和内容的策划
目的:加强协会实力,扩大协会影响,发扬设计精神。
招新单位:设计协会创作部。
招新内容:
一、本部此次招新人数初步估计在60至120个之间,因为考虑到协会的影响以及
设计在学院的涉及范围,还有协会的内部影响,所以初步制定招60个以上,其次招
副部长一名,干事3名,关于招新时间、地点和人员的调动听从理事会安排,招新
报名表由理事会统一发放。
二、关于招新的要求:因为创作部是一个关于创作的部门,就其字面意思就很明白
的知道,在这个部门需要有创作能力,所以大体要求加入者要有关于设计创作的实
力,比如学过设计,或者PS,photoshop。学习积极等。
三、对于在招新工作中遇到的主要问题的解决,关于招新中遇到的问题,如新生提
出的问题,如新生会问?“我们加入协会有什么好处”我们的回答是:“你既然想加
入设计协会,那么你对设计一定有爱好或者说喜欢,你加入协会一定希望有收获, 在我们设计协会的收获来自于协会的周期性的关于设计的讲座,其次是协会内部的
交流中得到的收获,还有在协会的活动中得到的社会实践也是收获之一等,设计协
会是我们交流设计和学习的平台,在这里我们收获的不只是关于设计的,有关于生
活的,有关于社会实践的等。“如新生会问:“我不懂设计,可以加入吗?”我们的
回答是:“可以,那样更应该加入,因为我们的协会就是为了加大学院设计专业的影
响力,也是为了让那些有着关于设计的梦的人有一个实现梦的机会啊/”。
设计协会外联部招新计划
外联部是艺术设计协会和外界联系的纽带,而和外界联系是否取得成功主要是看这个部门的人员。而现在的外联部只有两个成员,是比较薄弱的一个部门,人员是一个重要的问题,所以我们准备多招几个人。以弥补我们的不足和协助我们的工作。
所以今年的招新计划我们的要求如下:
招一至二个口才好的,性格外向,外交广的人优先。
如果想锻炼一下自己,对我们外联部感兴趣的也欢迎加入,因为我们始终本着以锻炼和学习的理念来协助设计协会的。
外联部:周军 岑奎
2010年艺术设计协会宣传部工作计划
经过为期一年的努力争取,大学生艺术设计协会终
于于2010年9月正式成立。作为本协会宣传部的部长,我有以下几条计划:
1.当前招新在即,我部计划招5—7名成员,从新成员中提拔出两个副部长。我部成员应擅长毛笔字,POP,钢笔字等有关对外宣传方面的内容。讲文明,懂礼貌,能够展现当代大学生的精神风貌。
2.宣传部的主要职责就是:对外宣传本协会的形象,扩大本协会的校园乃至于社会上的影响力。具体体现在:宣传海报的书写和设计,宣传口号的提倡和倡导。在这两方面我们部都会努力,不求最好,只求更好。
3.宣传部只是大学生艺术设计协会的一部分,我们部会和协会内的各部门积极配合,团结协作,一起努力把我们的协会建设得更好。
2010年9月5日
2010---2011学年
毕节学院大学生设计协会财务部工作计划
部长:李娇
副部长:李梦洁任伟
转眼之间,一个学期已经过完了,又迎来了新一轮的工作,在上一期的社团活动中我们学到了很多东西,也看到了工作中存在的一些问题。因此,在这一期的活动中要吸取上期的经验教训,完善协会的工作,争取做得更好。、
由于上期,我们的协会才刚刚起步,所以协会里的活动大多是各部门各司其职,部门间的交流甚少,各部门的干部之间的交流来往也不多,各部门间的信息流通也并不是很流畅,因此,在这学期,希望能够加强各部门之间的交流与合作,做到各司其职却又彼此协作,争取每次活动及所有活动,所有会干都能充分了解活动详情并能够积极参与到活动中去,争取能有更多的收获。
在上期的活动中,会员参与的兴致并不高,希望这期的活动更能引起会员的兴趣,积极参与社团的活动,打出社团的声势。
对于我们财务部来说,财务部职责:
1.自觉遵守本协会章程。
2.保管好本协会的一切财产,并最好整理做好财务的一切记录。
3.协助本协会一切活动的开展。
4.更深入了解本协会,并提出可行性建议。
其次,是负责协助学生社团联合会财务部依照本章程和《毕节学院大学生设计协会财务管理实施细则》的规定,做好本协会财务管理工作,包括制定财务预算方案和财务决算书以及本协会财产设备的管理。
本学期因社团经费有限,因此会适度地节减开支,在尽量满足各部门需求的同时节约经费开支,同时也希望社团能争取些赞助以缓解经济局面,财务部也会在提供各部门所需的同时积极参与到协会其他部门的活动中去,加强部门之间的协作。
在新的一期里,新的活动中,希望我们共同努力,创造协会新的辉煌!
艺术设计协会策划部2010年招新计划
一、策划部2010年招新计划如下安排:
总共招新15名到20名。其中副部长一名,策划文案五名,策划执行14名以上。 首先有策划部现任部长到招新现场招新报名工作。
新生报名后,统计处报名的名单,并通知其面试。
面试地点艺术系M-108(时间待定)
二、成员工作职能:
1、副部长:
1、遵守本协会章程及管理条例
A:协助部长做好策划方案的撰写和统筹;
B:负责策划方案的指导、审核及方向性策划的撰写;
C:针对策划工作与协会其它部门的沟通;
D:负责策划部可行性活动的发展和研究及策划书的撰写;
F:指导策划人员整体水平的提高,并与策划人员相互学习,及做相关的培训;
G:协助部长,倡导策划部团队协作,团结进取的良好氛围。
2、策划文案:
A:协助部长和副部长完成项目的策划文案工作;
B:负责活动策划方案的撰写和加工工作;
C:负责资料的收集和整理分析工作;
D:负责协会随机性的活动策划撰写工作;
E:根据策划项目的需要配合完成相关的策划书撰写工作。
3、策划执行:
A:负责策划方案的落实和执行细则,与合作方的沟通;
B:负责各部门的事务性工作;
C:服从部长、副部长及其策划文案的合理安排;
D:积极配合团队所有成员完成各项活动的策划方案。
三、联系方式:
部长:陈仲由电话:15284696054(676054)
副部长:李颖电话:13698539690(622049)
副部长:杨俊庆 电话:15934726024(696024)
艺术设计协会策划部
2010年9月16日