制度是长期的、规范的、有效的,是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键,就是以制度建设为重点,优化举措解决问题,确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《离职人员管理制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:离职人员管理制度
人员离职管理制度
烟台永浩轿车维修中心人员离职管理制度QB/YH08-05-07
一、 本制度所指的“离职”是指人员辞职、辞退。
二、人员辞,必须在30个工作日之前提交《辞职报告申请表》,部门主管
同意后,填写离职日期、接替人和监交人及交接期限,并办理辞职交接手续,离职人员从离职日期前一天开始办理交接,并停职停薪。
三、离职人员必须填写财务交接清单、工具资料、工作证、标识、工作服、
办公用品、文件资料交接表,并由部门负责人验证无误后,在交接表上签字,并存档。
四、接交人应当认真负责的做好移交工作,若有疑问,应了解清楚或及时
向上级汇报,接受人在清单上签字后,即表示对移交人在职期间的所有工作责任的接受,并承担相应的责任。
五、人员辞职部门凭交接表通知财务等部门核实、签字后办理离职清结手
续。《离职手续表》
六、因个人工作能力或其它原因,被公司辞退的,部门主管须在30个工作
日之前向被辞退人出具辞退说明,辞退人所办理手续与辞职人所办理手续相同。
七、辞职、辞退人员应聘时所提交的各种人事资料在人员离职后由公司保
存半年。在此期间,如发现离职人员在职期间有违犯国家法律、损害公司利益之行为,泄露公司机密的离职员工,公司保留追究其担保人的法律责任。
第二篇:离职人员返聘管理制度
鉴于餐饮业一线服务人员招聘难、留人难因素,综合考虑离职人员返聘比重新招聘新人相比在招聘和培训成本方面要高出很多,返聘的员工在对企业文化、规章制度、工作技能等方面较为熟悉,可以第一时间进入工作状态。鼓励因个人因素离职的员工能返回公司,继续服务于公司,特制定本管理制度规范离职人员的重新返聘,
1、 在本公司辞职后,第二次或两次以上应聘公司招聘的岗位。
2、 因个人原因已离职时间6个月以上方可二次入职。
3、 离职人员离职前所在部门负责人面试评价离职人员二次应聘,并签示具体意见。
4、凡离职人员二次入公司应聘,必须经过审批后按公司招聘制度及流程聘用,并重新计算工龄和相关福利政策。
5、返聘录用原则:
5.1 自身严重违反国家法律、公司制度、公司及社会所不能容忍的行为被公司辞退、开除的人员永不录用;
5.2 自身品质或者员工自身素质不符合公司要求员工不能融入公司的企业文化等原因,不论是辞职还是辞退的都不能返聘。
5.3 因不遵守考勤制度旷工、自离的人员将不能返聘。
5.4 在公司通过正常手续辞职后再次应聘公司岗位,方可允许录用。
6、对要求重返公司的员工,各部门应谨慎对待,了解其当时的离职原因,落实是否按公司制度办理完毕离职手续,人力资源部或用人部门要提出重新聘用的理由。特殊人才或特殊情况需逐级报批总经理和集团人力资源中心。
7、人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员返聘,离职人员返聘通过审批流程后,按照正规入职程序走入职流程,详见《入职流程》 。
8、部门安排尚未通过正常审批流程的原离职人员提前上班的,如最终审批未通过,则该员工在录用部门工作的一切费用支出、劳动纠纷、工伤事故赔偿或经济补偿金,由录用部门第一负责人承担。
9、任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况,否则一经发现,由用人部门负责人承担相关责任。
第三篇:人员离职管理办法
一. 人员离职包括以下几种情况:
1. 违反公司制度或者严重损害公司利益被公司开除
2. 合同期到期不续签合同自动离职
3. 合同到期被公司辞退。
4. 合同不到期主动辞职
5. 合同不到期被公司解雇
6. 其他原因造成的员工离职。
二. 离职人员在离职时必须向接替人员和部门主管详细交接本职工作。交接内容:
1. 岗位职责说明书
2. 岗位职责说明书中规定的工作的全部工作材料
3. 在岗位职责说明书以外,公司交待的其他工作及工作材料
4. 办公设备和工具
5. 其他应该交接的工作。
三. 员工离职时必须履行的手续
1. 填写《离职申请单》。
2. 上一级工作主管在离职申请单上签字同意。
3. 填写《工作交接清单》,与接替人员办理工作交接手续。暂时没有接替人员的,向
上一级工作主管交接工作。
4. 接替人员在《工作交接清单》上签字,确认本职工作已经交接,确认交接内容。工
作交接必须有工作交接清单,详细列表工作交接项目、交接材料及工作工具。
5. 上一级工作主管在《工作交接清单》上签字,确认离职人员的岗位工作已经全部交
接完毕,并且交接内容完整正确。
6. 仓库管理人员在《离职申请单》上签字,确认从仓库领用的所有物品全部办完销售
手续或者已经全部归还并且保持完好,发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理
7. 办公室人员在《离职申请单》上签字,确认使用的公司办公设备(用品)已经交接
完毕并且保持完好,发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理。
8. 财务人员在《离职申请单》上签字,确认:
01. 所有借款全部归还。
02. 所有货款全部归还,或者提供全部的应收帐款明细清单以及原始凭证,原始
凭证必须真实、准确、清晰,验证无误。单据的真实性由财务部负责人负责
落实。
03. 发现未能清偿借款或者应收账款不清晰的,应该主动请示公司领导批示处理。
9. 总经理在《离职申请单》上签字。
10. 财务部负责人负责清算工资、奖金,形成《离职人员工资结算单》,财务部负责人
和离职人员签字确认。
11. 人力资源部负责人在《离职申请单》和《离职人员工资结算单》上签字。
12. 财务部凭人力资源部负责人签字的《离职申请单》和《离职人员工资结算单》办理
工资挂账手续。
四. 工资兑现:经过后续工作确认,离职人员的所有工作交接无误后,在30个工作日后把
清算的工资支付给离职人员。
五. 离职人员去往外地的,允许以下几种方式领取结算的工资:
1. 由本公司在职人员代领,需要离职人员在离职时出具《工资代领许可书》。
2. 离职人员在银行开具本人的银行存款账户,财务人员直接把结算工资汇往离职人员
的银行账户。
六. 离职材料及数量要求:
1. 《离职申请单》一式两份。离职人员和人力资源部各保留一份。
2. 《工作交接清单》一式两份。工作接替人员和人力资源部各保留一份。
3. 《离职人员工资结算单》一式三份。离职人员、财务部和人力资源部保留各一份。
4. 《工资代领许可书》一式一份。交财务部入账。
5. 以上离职材料的格式由人力资源部负责设计,员工离职时向人力资源部索取。
七. 离职材料保管要求:
1. 财务部保管的《离职人员工资结算单》、《工资代领许可书》必须入账。
2. 人力资源部保管的《离职申请单》、《工作交接清单》、《离职人员工资结算单》要存
入员工人事档案。
八. 交接责任:
1. 对于离职人员在离职时由于工作疏漏以及故意隐瞒而没有正常交接的事项,即使办
理完毕工作交接手续,公司依然保留追诉权。
2. 工作交接的内容以离职人员应该交接的内容为准,应该交接而不办理交接的,离职
人员应该承担责任并接受公司的处罚。对于出现交接内容不完全或者不属实的,公司有权对离职人员作出追加处罚。
3. 工作接替人以及上一级工作主管应该在这期间主动寻找工作交接漏洞,避免工作交
接的风险。
4. 签字即代表对审核的内容核实无误。今后一旦发现交接内容有误,相关签字人承担
全部责任,并处以50元以上500元的罚款。
5. 因工作交接不当对公司造成损失的,相关签字人有义务采取补救措施为公司挽回损
失。采取的措施不足以挽回全部损失的,差额部分由相关签字人承担。
6. 人力资源部和财务部必须确保离职材料的安全完整保存,发生材料丢失的,每丢失
一份材料对相关责任人处以50元以上500元以下的罚款。
7. 对于故意隐瞒交接失误真相的,一旦发现,对有关责任人处以200元以上2000元
以下的罚款,情节严重的予以留用察看、劝辞、辞退等处分。
九. 本管理办法从发布之日起执行。
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发布日期:
第四篇:管理人员入离职管理规定
一、宗旨
为更快速有效处理管理人员在入职与离职流程中的相关事宜,特制定本规定
二、范围
本规定适用于福记控股范围内所有管理人员
三、原则:
管理人员入离职采用陪伴制及预办制,以确保入离职手续办理的及时、顺畅。
四、入职规定
1、各招聘管理中心在员工入职前两日以电话形式通知入职员工入职需携带的资料。
2、管理人员招聘管理中心还需在员工入职过程中完成以下工作事项:
入职前:
通知用人部门员工到职日期,并落实监护人事宜;
根据到职人员级别,按级别安排相应的办公地点(房间或座位);
根据到职人员级别,书面通知内务部准备相应办公设备及办公用品(按相关文件规定执行);
入职当日:
收取入职员工的各类入职资料并进行审核;如有资料缺失,书面通知员工在一周内补齐; 与入职员工签订劳动合同;
发放员工手册
对入职员工进行入职培训
陪伴员工至内务部领取办公用品,并监督在领用表上签字;
陪伴员工至财务部领取饭卡,并监督在领用表上签字;
陪伴员工至人力事务部领取考勤卡;
陪伴员工至用人部门,与用人部门的监护人进行交接。
五、员工主动离职办事规定
在接到员工离职审批的当日,电话通知员工办理离职手续的日期;
至内务部与财务部查阅员工领用各类物品的信息及费用报销和借款情况,如有需员工归
还的物品和钱款、报销等事项,需与员工沟通确认,如员工有异议,需进一步核清情况。 员工办理离职手续当日,需作为监交人监督员工完成本部门工作移交,并陪同员工完成各个部门的离职流转审批,协调解决各类问题,直至流转完成。
所有手续完成后,须由员工在离职流转单上签名。
将员工送出公司。
六、公司辞退员工办事规定
在接到员工辞退指令的当日,至内务部与财务部、资产管理部查阅员工领用各类物品的信息及费用报销和借款情况以及资产领用情况;
如有需员工归还的物品和钱款、报销等事项,需与相关部门沟通,并协定解决方案,以求辞退当日手续办理的快速;
拟定辞退及补偿方案报批,并准备相应文书(如有必要,准备录音设备); 辞退当日,根据经签批的辞退方案与员工沟通;如有必要进行录音;
如员工同意协商解除,则当日签订文书,并办理离职流转;
需作为监交人监督员工完成本部门工作移交,并陪同员工完成各个部门的离职流转审批,协调解决各类问题,直至流转完成。
与员工约定离职款项的结算方式和日期,将员工送出公司。
七、本规定自签批之日起执行
福记食品服务控股有限公司
2009年2月
第五篇:人员离岗离职信息安全管理制度
1、为规范我局计算机信息安全工作,保证内部计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;
2、工作人员离岗离职时,有关部门应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权。工作人员离岗离职之后,仍对其在任职期间接触、知悉的属于我局或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。
3、离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归我局所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
4、离职人员应当于离职时,或者于我局提出请求时,返还全部属于我局的财物,包括记载着我局秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,我局应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由我局将秘密信息复制到本单位享有所有权
的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,我局也无须给予离职人员经济补偿。
5、离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与我局会有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离职后以任何形式带走相关信息。