第一篇:公司后勤各岗位职责
公司后勤各岗位职责
岗位:人力资源经理
岗位职责:
1、 负责制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、 遵循政府有关部门的劳动法规,组织制定、执行、监督公司人事管理制度、流程、岗位职责;。
3、 负责公司全面的人事工作,制定招聘计划、招聘程序,维护和拓展招聘渠道;
4、 做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
5、 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
6、 根据公司的相关流程,办理公司所有员工的入职、离职、转正、续签和职位变动,处理人事劳动纠纷;
7、 监督和协调公司各部门对各项制度的执行和管理工作,完善公司员工关系管理及团队建设;
8、 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿; 落实员工福利、奖金等的正确发放;
9、根据公司对绩效管理的要求,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题;
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务;
任职要求:
1、 本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、 丰富的人事行政工作经验;
3、 思路清晰,有很强的分析问题和解决问题的能力,有一定的创新能力;
4、 考虑问题全面细致,良好的沟通能力,工作认真负责,有很强的敬业精神;
5、 熟练运用办公软件和设施,良好的文字和语言表达能力;
6、 很强的团队合作精神,较好的团队建设经验与能力;
岗位:招聘经理
岗位职责:
1、根据公司业务发展需求,收集、汇总所负责部门或地区人力需求并制定招聘计划;
2、为所负责的部门或地区提供招聘支持与协调(招聘的实施、面试、评估、offer发放、通知入职等);
3、开发招聘渠道,汇总并评估各招聘渠道的试用情况,并维护良好的合作关系;
4、参与制定、跟进所负责部门、地区的招聘预算及试用情况;
5、协助招聘总监建立和完善公司招聘管理制度及流程,并严格贯彻执行;
6、以及领导交于的其他工作; 任职资格:
1、国家统招本科及以上学历;
2、熟悉各类招聘面试技巧与方法;
3、熟悉企业招聘流程及招聘渠道;
4、有3-5年招聘或人力资源工作经验(有猎头顾问从业经验优先);
5、良好的职业道德和职业操守,善于沟通与协调能力;
6、具有抗压能力和很强的责任感和事业心,良好的团队合作精神;
岗位:人力资源主管
岗位职责:
1、负责指导区域各分公司完成招聘任、员工关系、绩效考核、薪酬福利等;
2、利用各种资源,开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
3、独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节及具体实施工作;
4、协助建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
5、协助完善和落实人力资源管理相关制度和流程,协助建立和优化区域平台人事管理秩序;
任职资格:
1、统招本科及以上学历;
2、3年以上中大型企业人力资源管理经验;
3、熟练掌握国家法律法规,熟悉人力资源管理理论;
4、良好的职业素养,较强的人际沟通、协调能力,高度的团队精神,责任心强;
岗位:招聘主管 岗位职责:
1、 根据公司业务发展需求,收集、汇总所负责部门或地区人力需求并制定招聘计划;
2、 为所负责的部门或地区提供招聘支持与协调(招聘的实施、面试、评估、offer发放、通知入职等);
3、 开发招聘渠道,汇总并评估各招聘渠道的试用情况,并维护良好的合作关系;
4、 参与制定、跟进所负责部门、地区的招聘预算及试用情况;
5、 协助招聘总监建立和完善公司招聘管理制度及流程,并严格贯彻执行;
6、 以及领导交于的其他工作; 任职资格:
1、 国家统招本科及以上学历;
2、 熟悉各类招聘面试技巧与方法;
3、 熟悉企业招聘流程及招聘渠道;
4、 有3-5年招聘或人力资源工作经验(相关行业优先);
5、 良好的职业道德和职业操守,善于沟通与协调能力;
6、 具有抗压能力和很强的责任感和事业心,良好的团队合作精神;
岗位:人力资源专员
岗位职责:
1、负责公司员工入职、离职、转正调岗等相关人事工作的办理;
2、负责人事档案及花名册员工信息的更新及管理;
3、完成分公司各岗位招聘任务;
4、按照各招聘网站发布招聘岗位、维护招聘渠道;
5、负责公司员工每月考勤和工资核算;
6、及领导交代的其他工作;
任职要求:
1、统招专科及以上学历,相关专业;
2、熟悉人力资源管理体系,熟悉国家劳动法律法规;
3、1年以上人力资源相关工作经验;
4、熟悉使用相关办公软件;
5、工作认真负责,抗压能力强;
6、具有良好的职业道德修养和敏锐的洞察能力;
岗位:招聘专员
岗位职责:
1、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、负责筛选简历、执行首轮面试及面试流的程安排;
3、负责招聘流程与系统的管理与控制,提升招聘效率;
4、与用人部门确认合适候选人、执行offer的发放流程的跟进及背景调查;
5、负责统筹协调管理全国分公司招聘费用流程及费用审批、职能岗候选人复试流程;
6、维护建立公司人才库、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、以及领导交于其他工作; 任职资格:
1、统招本科及以上学历、人力资源等相关专业;
2、 1-3年工作经验;(相关金融行业优先)
3、具有良好的沟通能力及协调能力、熟悉各类招聘面试技巧与方法;
4、良好的职业道德和职业操守,善于沟通与协调能力;
5、具有抗压能力和很强的责任感和事业心,良好的团队合作精神;
岗位:培训经理
岗位职责:
1、根据公司的发展战略和销售计划,形成相应的经营策略,并根据本公司实际状况,为公司重大营销决策提供建议和支持;
2、确保各项指标有效地执行,完成公司制定的销售计划,达成业绩要求;
3、负责管理公司经理团队的业务活动,并提供专业的辅导与训练;
4、定期、准确向高层提供有关情况,并完成工作报告;
5、管理和领导理财团队,提升各团队成员的综合素质和专业水平; 任职资格:
1、 大专以上学历,营销、管理、金融等专业优先考虑;
2、5年以上金融行业工作背景,至少3年的团队管理经验,具有金融行业团队管理、长期维护金融大客户经验者优先;
3、熟悉各类理财产品,对各类投资市场有深刻理解,具有敏锐的市场洞察力和准确的业务分析能力,能够对城市客户资源进行定位并制定开展有效地战略计划;
岗位:培训主管
岗位职责:
1、根据公司的发展战略,搭建培训体系、培训制度等相关流程;
2、根据公司的业务,负责新业务的课件研发及员工培训;
3、定期对公司员工进行培训需求统计,并根据需求制定针对性的培训计划进行相关培训;
4、了解行业,分析比较不同公司的业务,拓展员工业务,提高业务能力;
5、协助培训总监制定培训规划;
6、针对培训内容组织员工培训效果考核反馈,加强培训效果;
7、对公司其他形式的培训及活动给予支持; 任职要求:
1、本科及以上学历,在金融类相关培训经验3年以上经验(保险行业优先)
2、性格开朗,具有沟通和组织协调能力,团队合作精神;
3、具备课程开发能力和培训技巧,善于挖掘培训需求及专业培训技能;
4、熟练运用办公软件;
5、可出差;
6、良好的职业道德和职业操守,具有抗压能力和很强的责任感和事业心;
岗位:培训专员
岗位职责:
1、 主动推进公司及各部门内部日常培训项目,并进行培训效果跟踪;
2、 配合上级主管做好内部培培训组织和安排工作;
3、 能独立完成日常公司内部基础培训;
4、 部门领导安排的其它培训相关事宜; 任职要求:
1、 熟悉培训项目从准备到最后效果评估的过程;
2、 组织实施或参与过比较大型的培训活动;
3、 沟通能力和表达能力;
岗位:综合管理经理
岗位职责:
1、执行、完善行政管理制度,并监督执行情况;
2、负责公司会议、活动的组织安排,并对会议议定事项进行催办、落实;
3、负责公司办公类资产(固定资产及低值易耗品)管理,包括采购及供应商管理;
4、负责所管辖范围内新新职场选址、装修、家具购买筹建工作;
5、负责保管、办理公司各项证照,行政各项费用的把控;
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、检查、督促、指导所管辖分公司的行政管理及行政制度执行情况,提升后勤服务意识、提升企业文化,增强员工的团队凝聚力;
6、负责部门团队建设,重视人才培养,指导、鼓励、带领团队共同进步;
7、公司领导交办的其它工作;
任职要求:
1、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历;
2、6年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;
3、熟悉行政管理、有金融行业行政管理经验者优先;
4、具有极强的判断决策能力,沟通能力、外联公关能力,计划执行能力,组织协调能力;
5、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的管理、协调、组织与开拓能力;
6、形象气质佳,谈吐灵活,思维敏捷,较强的观察能力和应变能力;
岗位:综合管理主管
岗位职责:
1、执行公司下发的有关行政相关制度,对所辖范围各分公司做好上传下达工作;
2、督促并检查所辖区域或经营管理部范围内行政管理规章制度、后勤管理制度的贯彻执行;
3、依据公司行政管理制度,通过组织、协调和统筹,满足所辖范围内各分公司的行政服务需求;
4、负责所管辖范围内各分公司固定资产的盘点与管理,行政费用的审核和成本控制;
5、负责所管辖范围内新公司筹建工作,包括临时、固定职场的租赁,合同金额的审核,装修费用的审核,装修进度的跟进直至分公司进场;
6、负责各分公司行政合同的备案工作;
7、及领导交代的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理及相关专业;
2、熟悉行政工作流程及现代化管理与办公;;
3、3年以上工作经验,金融行业者优先考虑;
4、具有较高的责任感与严谨的工作态度,保密意识强;
5、良好的协调沟通与组织统筹规划能力,工作认真仔细,能够承受较大的工作压力; 岗位:综合管理专员
工作职责:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、负责公司固定资产管理;
5、负责协助部门领导进行分公司筹建等有关行政工作;
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等;
8、负责公司行政公文的撰写;
9、完成上级交办的其他事务;
任职要求:
1、性格开朗,形象气质佳;
2、统招本科以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等专业优先;
3、具有两年以上相关工作经验;
4、熟练使用常用办公软件,文字功底上佳;
5、具备较强的统筹能力;
岗位:市场经理
岗位职责:
1、 根据公司的战略计划和市场反馈信息,策划销售市场推广方案,提供渠道支持;
2、 对市场推广、公关、活动等方面实施方案;
3、 负责全国市场营销、市场活动的整体策划、组织实施和统计汇报工作;
4、 负责全国市场费用审批及把控,并提出完善的建议;
5、 统计,月度、季度、的市场费用汇报;
6、 负责业务端礼品、物料等选型、设计和管理;
7、 获取相关行业竞争对手分析、市场活动效果分析等,提供信息支持及管理意见;
8、 负责公司的市场活动开发及商务洽谈;
任职要求:
1、 本科及以上学历,金融、市场营销及相关专业;
2、 5年以上相关工作经验;大型金融企业同等职级优先;
3、 具有良好的媒体资源、市场合作商资源;
4、 有较强的策划能力,抗压能力强;
5、 有较好的创新和沟通能力,有团队合作精神,具有高度责任心、乐于接受挑战;
岗位:市场主管
1、负责区域所辖范围内竞争对手、市场环境调研及数据统计工作;
2、负责所辖各分公司市场费用预算审核、费用申请审核及费用报销审核;
3、负责所辖各分公司市场营销和活动方案的撰稿审核工作;
4、负责各分公司产品的市场调研工作;
5、负责跟踪所辖各分公司申请的线下活动的落地执行工作;
6、负责统计所辖各分公司物料和广告供应商的监管、监督费用的合理使用工作;
任职要求:
1、 熟悉行政工作流程及现代化管理与办公;
2、 具有较高的责任感与严谨的工作态度,保密意识强;
3、 具有良好的协调沟通与组织统筹规划能力,工作认真细致,能够承受较大工作压力;
4、 性格稳重,善于平衡人际关系,服务意识强,能独挡一面;
岗位:市场专员
1、竞争对手、市场环境调研及数据统计工作;
2、负责业务团队市场费用预算进行审核;
3、市场营销和活动方案的撰稿工作;
4、公司产品的市场调研
5、线下活动的落地执行;
6、物料和广告供应商的监管、监督费用的合理使用;
任职要求:
1、两年以上市场营销工作经验;
2、熟练掌握office办公软件,良好的沟通谈判和团队协作能力;
3、工作积极主动、认真负责,敢于担当;
4、诚实守信,认同公司企业文化,公司利益高于一切,愿与公司一同成长;
5、具有敏锐的市场洞察力,有一定的组织协调能力,有责任心,诚实守信,工作细致认真,积极主动,有耐心,具备团队合作精神及服务意识;
岗位:运营经理
岗位职责
1、负责公司产品平台筹建的整体运营工作;
2、负责收集、跟进和处理公司内部提交以及运营中出现的各类问题;
3、统计、分析平台各类数据,提出改进方案,带领团队进行平台日常的维护;
4、推动各项业务发展,提升运营效益,确保运营目标的实现;
4、跟进公司相关系统的功能更新,收集各方面的需求,进行整理、筛选和汇总,并及时反馈;
5、 POS机维护(包含领用、回收等); 任职资格;
1、5年以上相关工作经验,金融行业优先;
2熟悉运营管理结构和流程,了解互联网金融业务的发展现状及趋势;
3、有较好的创新和沟通能力,有团队合作精神,具有高度责任心、乐于接受挑战;
岗位:运营主管
岗位职责:
1、负责所辖区域范围内各分公司每日运营业绩数据的统计整理;
2、负责所辖区域范围内各分公司每日运营部客户问题解答与沟通,确保各分公司业务部正常运行;
3、负责所辖区域范围内各分公司与总部日常工作的上传下达工作,保证日常工作的规范性;
4、开发并持续完善各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
5、能够基于数据分析得到有价值的信息,为所辖区域的运营决策、人员管理等提供数据支持;
6、负责所辖区域范围内各分公司档案合同的管理;
6、负责所辖区域范围内各分公司档案合同的管理;
7、负责所辖区域范围内各分公司线下合同的使用统计,及时上报总部发送所需分公司,确保分公司线下合同的及时补给;
8、及时跟踪统计各分公司兑付表的情况,确保客户收益;
9、 POS机维护(包含领用、回收等);
任职要求:
1、3年以上金融或相关领域统计、建模工作经验,从事过业内销售工作的优先;
2、熟练掌握Excel,掌握常用函数和数据透视表,并能够用VB实现自动化处理日常工作;
3、熟练掌握sql语句;
4、熟练掌握以下软件之一:SAS、SPSS、R等;
5、为人耐心细致,工作认真,有求知欲,具敬业精神、沟通能力和团队合作精神;
岗位:运营专员
岗位职责:
1、独立完成日报及周报业务数据统计(包含临时会议所需数据的统计)
2、开发并持续完善各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为运营决策、人员管理等提供数据支持;
4、档案合同的管理(包含领用登记、回收登记等)
5、合同档案文本的订购、兑付列表的制作;
任职要求:
1、1年以上金融或相关领域统计、建模工作经验(应届生也可,但需要有数学方面获奖或项目经历);
2、熟练掌握Excel,掌握常用函数和数据透视表,并能够用VB实现自动化处理日常工作;
3、熟练掌握sql语句;
4、熟练掌握以下软件之一:SAS、SPSS、R等;
5、为人耐心细致,工作认真,有求知欲,具敬业精神、沟通能力和团队合作精神;
第二篇:学校后勤各岗位职责
目录
1、总务主任职责
2、会计职责
3、出纳职责
4、实验员职责
5、档案员岗位职责
6、图书(阅览)管理员职责
7、微机室管理员职责
8、校医职责
9、油印员职责
10、学生饮用矿泉水管理员岗位职责
11、门卫、警卫职责
12、更夫职责
13、锅炉工职责
总务主任职责
一、根据学校工作计划制定本处工作计划,落实学校对总务工作的各项决议。
二、做好本处职工的思想政治工作,树立为教学服务,为师生服务的思想。
三、全面负责总务处工作。组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。
四、在校长领导下,分管学校财务工作。根据学校实际制定经费收支计划,严格执行财务制度,并经常进行检查。
五、分管学校基建维修工作,制定基建维修计划,经批准后,负责组织实施。
六、制定校园建设整体规划及实施计划,经批准后,负责组织实施。
七、分管学校水暖,电气焊工作,组织有关人员,保证学校的正常供热、供水和排水。
八、负责学校的防火、防盗、防破坏工作。
九、负责校园的防洪排涝工作。
十、负责全校校舍的管理及调配工作。 十
一、制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向校长提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。
会计职责
一、工作内容:
1、学校行政的财务管理;
2、学生和职工医疗保险的管理。
二、职责:
1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费,为管好用好学校资金出谋划策,严格按照国家会计法关于会计人员职权范围的规定,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并做到内容真实,数据准确,帐目清楚。
2、审核一切收支凭证,及时结帐、记帐,做到各项开支符合规定,一切帐目清楚准确,管好会计凭证,帐簿和报表符合会计档案。
3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对帐目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支的潜力,改善办学条件,为提高学校教育教学质量贡献力量。
4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定,杜绝乱收费行为,对违犯纪律的行为要抵制,坚持按照财经纪律办事。
5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。
6、定期做好财务公示工作。
7、对上级下发的各种报表,一定要准时准确无务的填报上交。
8、严格按学生、职工医疗保险管理部门规定的时间上缴医疗保险费,搞好学生、职工发生医疗保险费用的上报工作。
9、搞好学校固定资产的统计、上报工作;督促各固定资产管理部门建立校产管理制度,搞好固定资产的编号、申报报销工作,定期收集相应统计资料。
10、搞好学生缴费情况的统计、清理、决算工作。
11、遵守学校纪律,无条件服从学校临时性工作安排。
出纳职责
一、工作内容:
学校行政方面的财务收支管理;现金的收支管理;各种费用的代缴代收工作。
二、职责:
1、负责办理学校的各种现金及现金支票的收付工作,严格审查原始单据报销凭证,做到收付有据,手续齐全,行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。
2、认真执行现金管理制度,对暂借的现金必须经主管领导同意,并及时督促有关人员报帐归还,大量现金要及时交银行,不得将公款私存、私借,管好现金、支票等,防止遗失和偷盗,杜绝贪污挪用。
3、及时正确地做好现金流水帐,做到日清月结,帐、款相符,按期将单据整理好交会计做帐,定期向校长汇报收支和节余情况。
4、每月结帐后认真清点存款.现金是否与会计帐目相符,双方签字填报核对单。
5、接受学校不定期的现金、存款的盘存。
6、外出存取现金或其他公出时,必须向校长和带班领导请假。
7、遵守学校的各种规章制度,无件服从学校的临时工作安排。
实验员职责
总要求:实验员应当好教师的助手和参谋,并协助教师搞好实验或实作。实验员的工作必须做到有计划,有总结;管理做到制度完善,有记载,有检查督促;财物做到帐物相符,设备利用率高;实验室清洁,有一定文化氛围。
1、开学二周内根据各学科实验或专业实作内容及有关要求、拟定工作计划。学期末进行总结。
2、第一学月内,在征求任课教师和教研组长意见基础上,根据教学需要,拟出本期需添置的仪器、药品、设备清单并上报学校审核。审核后,及时配合后勤人员购回。零星物资购置应提前1周将购物单交学校审核,审核后及时购回。
3、各实验室必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。实验员必须严格执行制度中的每一条款不得违反,同时应加强对学生的教育,特别是安全教育应放到首位,应定期对电器设备和电路进行排查。
4、注意电化教学和实验、实作资料档案的建立,每期末应归档交教务处。
5、工作时间未经许可不得离开学校,凡教师有演示实验或上实验、实作课,不得远离实验、实作室,应能随喊随到。
6、一月检查、维护实验设备一次,对有故障的设备应想办法修复,应提出送修或报废意见,以便研究决定。学期末,对设备进行清理、检查。
7、教师领或借器材必须进行登记、签字,实验结束后必须收回器材。每学期末必须将损坏或丢失的器材、设备及赔偿情况报教导处。
8、制定设备损坏赔偿制度以及专业教师领取消费型器材的报销办法。
9、服从安排,完成学校临时任务。
档案员岗位职责
1、负责收集整理、保管和统计本单位文书、教学会计、科技、照片、音像、学生和教师业务档案的有关资料。
2、负责文书立卷的业务指导,督促和协助文书处理部门和技术业务部门正确地进行立卷归档。
3、负责编制档案的查考工具,办理档案的借阅。
4、负责档案的鉴定和销毁。
5、负责档案库房的管理,保持库房的整洁,维护档案的安全。
6、档案员参加本校组织的教学活动。
7、完成领导交办的其它工作。
图书(阅览)管理员职责
1、严格执行各项规章制度。
2、严格工作纪律,上班时间禁止在工作地点做与工作无关的事,定时开放图书、阅览室。
3、爱护所管书籍、杂志、报纸以及其它公共财产,不得损坏、丢失,做到帐物相符,做好各种图书资料的防潮、防盗、防火、防鼠、防晒、防蛀工作。
4、严格新书、杂志、报纸的验收、上目入帐工作,及时做好新书、杂志的分类、编目、造册,新书杂志到后一周内须完成编目造册。所有书目一式两份,一份交教务处备查。
5、建立、建全各种制度,并加强对学生的教育,进行爱护图书的宣传教育工作。
6、做好师生图书借阅工作,严格借还手续,学年末,应对借书、杂志等图书资料进行一次彻底清理,师生所借书刊、杂志、报纸、资料等全部收回,登记后再重新借阅,同时对存书进行帐物核查。
7、保持图书室、阅览室良好的清洁卫生,各种图书摆放整齐有序、美观大方。
8、及时对收回的图书资料进行修补工作,每年底应对各项有价值的报纸、杂志进行归类装订成册。
9、做好信函、杂志、包裹单等的收发工作。
10、每期应对所做的工作进行总结。
11、服从学校统一安排,认真完成学校交给的临时任务。
微机室管理员职责
一、总体要求:
机房管理员应当好专业教师的助手和参谋,并协助教师搞好实作课;管理好全校的计算机类设备和校园网。管理员的工作必须做到有计划,有总结;管理做到制度完善,有记载,有检查结果;财物做到帐物相符,设备利用率高;实作室整洁,有一定文化氛围。
二、具体职责:
1、开学2周内根据本专业实作内容和有关要求、拟定工作计划。学期末进行书面总结,上交教务处保存。
2、第1学月内,在征求本专业任课教师和教导主任的基础上,根据教学需要,拟出本期需添置的设备清单并上报学校审核。由校长审核配备。
3、室内必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。管理员必须严格执行制度中的每一条款不得违反,同时应加强对学生的教育,特别是安全教育应放到首位,应定期对电器设备、电路、场地及各种装置进行排查,及时消除隐患。特别应加强对学生的安全教育。
4、加强过程载,注意实作资料档案的建立,每期必进行归档。注意对教师和学生作品的收集并上交教导处。
5、一月检查、维护实验设备一次,对有故障的设备应想办法修复,应提出送修或报废意见,以便研究决定。学期末,对设备进行清理、检查,并上册报教导处。
6、教师使用器材必须进行登记、签字,使用结束后必须检验器材是否完好。学月末必须将损坏或丢失的器材、设备及赔偿情况交教务处。
7、定设备损坏赔偿制度、实作的规范操作步骤以及专业教师领取消费型器材的报销办法。
8、加强对网络机房和校园网的维护,确保网络的正常工作。
9、应定期搞好机房的清洁卫生,每周至少一次大扫除,机器摆放整齐。
10、服从安排,完成学校临时任务。
校医职责
一、工作内容:
1.负责全校师生员工的防病治病和师生的急病救护工作; 2.负责建立学生健康档案和组织学生的健康体检; 3.负责学校的卫生防疫、除“四害”工作。
二、具体职责:
1.遵守学校的规章制度和医德规范,坚持工作岗位,在周一到周五不能随意离开学校,随时为学生防病治病。 2.坚持预防为主的医疗方针,随时注意流行性急病和肠道传染病的防治工作,一学期灭鼠一次,夏季厕所灭蛆两——三次。 3.了解学生健康状况,建立学生健康成长档案,搞好每期对学生的健康体检,作好师生急病的救护工作。 4.每周对学校小卖店的食品卫生和清洁卫生进行一次检查,并作好记载,把存在的问题报告主管领导,并负责督促改正。
5.作好药品采购的预算工作,及时(但不大量)补充国家允许的供药单位的药品,采购的药品必须经总务主任验收,且妥善保存,不得采购和使用过期变质药品。 6.严格执行医疗器械的消毒规程,杜绝交叉感染。
7.以良好的服务态度,切实做好门诊工作,坚持业务进修,提高医疗质量;
8.每月办一次卫生宣传板报,搞好学生心理健康咨询服务,每期配合政教处进行一次卫生健康报告会。
9.按时结清各类医疗费,及时造表上报,期末与出纳核对所交售药金额是否与购药金额和规定比例相符。
10.每期结束时对库存药品进行清理登记,妥善保管,将库存药品情况报总务主任,并对医疗器械进行彻底消毒后封存。
11.开学初首先对药品进行清查,对不能用的药品报总务主任后消毁,对医疗器械消毒后使用。
12.做好、备齐本处室的各项迎检材料。 13.无条件服从学校临时性工作安排。
油印员职责
1、负责油印工作,要求牢固树立为师生服好务和节约的意识。
2、资料的印刷应及时完成,教师急需印刷的资料若上班时间未完成,应加班完成。
3、印刷后必须登记,凡使用一体机印刷的材料必须经校长批准。
4、认真管理一体机及其耗材,机器出现问题或耗材缺少,要及时上报主管领导,及时解决。
5、 服从安排、及时完成各项临时任务。
学生饮用矿泉水管理员岗位职责
为加强我校学生饮用桶装矿泉水管理,保障广大学生饮水、用水的及时和安全。全面落实上级有关文件的指导思想,根据《饮用水、生活用水卫生监督管理办法》等法律法规。特制定学生饮用桶装矿泉水管理员岗位职责如下:
一、管理员应做好学生饮用桶装矿泉水库房的卫生和防控工作;
二、建立学生饮用桶装矿泉水出入库台帐,并及时对出入库情况统计入账,及时更换过期水。
三、负责对全校学生饮水卫生常识的宣传和指导,包括节约用水的思想教育。
四、经常检查各班级饮水机的卫生和摆放情况,发现不合格或不合理现象的,有给予停水整改的权利,经检查整改合格后再发放矿泉水。
五、负责各个班级领水员的选人和培训工作,做到班级供水有序、卫生,返还空桶及时。
六、负责每月对各班级饮水机的消毒工作,并做好消毒记录。
七、有权对恶意损坏饮水设备的学生进行合理的处罚。
八、对于班级存在的职责范围之外的其他问题,要及时上报给学校的其他主管部门,以便及时处理。
门卫、警卫职责
1、警卫人员在学校主管安全的副校长领导下工作,服从安排,自觉维护学校秩序,主动搞好工作。
2、执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。
3、坚守岗位,对出入校门人员、车辆、携带的物件认真检查,制止小商小贩进入校区,发现问题,立即报告。
4、接待来宾,按规定办理会客登记手续。
5、负责除节假日外的白天门卫工作。
6、正常工作日,至少有一名门卫在岗,负责门卫执勤。交接班时间要衔接好,值班人员在值班时间内不能离岗或脱岗。
7、热爱本职工作,认真执行保卫制度,文明接待,礼貌待人,仪表整洁大方,维护学校形象。
8、对衣冠不整、奇装异服、染非黑发、带首饰、化妆、蓄长发(男生)的学生一律不准入内。上课期间学生出入校门必须出示班主任或正教处开据的出门条,方可放行,并作相应的记录。
9、外来人员或其他单位来车要询问清楚登记后才能进入校门,车辆由门卫人员指定地点整齐停放,不准进入操场。
10、非本校教职员工携带物品出校门,必须经门卫同意方可出门。
11、上课期间关锁校门,除本校教职员工和家属外,不准将闲杂人员放入校内;无班主任或正教处的出门条,不准学生自由出校门。
12、负责学生停放的自行车管理,学生进出校门必须下车。
13、搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,未经许可不准学生进值班室。负责校大门地面及建筑物的清洁卫生。
14、做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。
15、积极完成学校交给的各项任务。
更夫职责
1、更夫在学校后勤主任的领导下工作,服从安排,自觉看护校园的各种设备设施,主动搞好工作。
2、执行学校打更制度。
3、坚守岗位,负责夜间巡逻工作,发现问题,立即报告。
4、负责周六和周日白天的门卫工作。
5、交接班时间要衔接好,更夫在值班时间内不能离岗或脱岗。
6、任何人员携带物品出校门,必须经主管领导同意方可出门。
7、夜间关锁校门,不准将闲杂人员放入校内;
8、搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,负责校大门地面及值班室周边的清洁卫生。
9、做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。
10、积极完成学校交给的各项任务。
锅炉工职责
一、认真填写锅炉运行、管道运行、散热片散热以及各种故障,值班人、时间等记录,轮流值班,严禁漏岗、缺岗现象发生。
二、根据天气的变化随时调整暖气温度,做到即节约用煤,又能真正起到取暧作用,冷天多烧,不冷天少烧,杜绝出现冻害。
三、随时检查和排除锅炉及取暖设备的各种病态,防止缺水、不排气、管道堵塞、排汽、排水不彻底等现象的发生。
四、因长时间停水、停电或出现较大故障,致使锅炉长时间不能运行,应及时向校领导报告,并采取相应的补救措施和提出相应的解决办法。
五、认真做好防火、防盗工作,并保持锅炉房室内外卫生,经学校批准可做好煮炉工作。
六、其它职责可参照上级有关制度执行。
第三篇:学院后勤各部门职责
一、后勤办公室
部门职责
1、协调后勤处与院属各单位以及后勤处内部各科室之间的工作关系。
2、做好上级和本门文件的收发、归档整理工作。及时搜集翔实可靠和准确的信息,做好上级文件精神和部门信息的上传下达工作。
3、负责组织、安排后勤处各种会议和重要活动,并做好工作记录。
4、负责起草后勤处规章制度、各项公文、工作计划和工作总结,以及其他文字性工作。
5、负责后勤处人事管理和财务工作。做好全处人员的考勤以及临时工工资发放工作。
6、负责全院电话拆装及维修工作。
7、负责全院教职工、学生的报刊征订、收发工作。
8、负责学院大型客车及小型货车的管理工作。
9、负责后勤直属党支部的日常党务工作。
10、做好领导交办的其他事项。
二、膳食管理科
部门职责
1、负责制订本部门各项规章制度,督促检查各工种岗位责任制的落实情况。
2、负责教工食堂日常运营、管理工作。
3、检查监督食堂所购食品、调料等,坚持购买有市场准签证厂家的物品,从源头堵塞不合格物品流入食堂,造成事故。
4、负责《食品卫生法》等法律法规的宣传工作,坚持卫生五四制,落实高校卫生条例的具体内容,从思想上铸起食物中毒的防线。
5、负责食堂安全防范工作,经常性地进行安全大检查,防止煤气中毒及火灾事故的发生。
6、负责公寓村洗浴及开水房日常管理工作。
7、认真落实财务制度,经常进行成本核算的抽查,保证食堂经营的合理性,以便提供给学生物美价廉的饭菜。
8、积极开展除四害、讲卫生活动,做到无鼠无蝇无霉变食品,以防食物中毒和传染病的发生。
9、完成领导交办的其他任务。
三、医疗保健科
部门职责
1、负责制定学院卫生工作计划,并督导落实。制定业务学习和培养计划,组织医务人员学习和业务考核,不断提高职工的业务水平。
2、负责定期组织学生体格检查,对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析,根据存在问题及时采取有效防治措施,建立健全学生健康档案。
3、负责全院卫生知识和疾病预防宣传教育工作,开展常见病、季节性传染病和艾滋病的预防宣传工作。
4、做好学校教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食与营养卫生等的医务监督工作。做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。
5、加强传染病防治管理,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、控制蔓延,负责学生预防接种的组织工作。
6、严格执行各项医疗保健护理常规和操作规程,定期对医疗器械进行消毒,并制定专人负责急救器械药品的管理。
7、完成领导交办的其他工作任务。
四、绿化管理科
部门职责
1、负责全院的绿化美化工作,定期对树木、花草、进行修剪、浇水、施肥、防治病虫害的护理。
2、负责校园景观布置、会议用花以及大型活动布展。
3、管理好机械设备和工具,严格按照操作规程使用机械。
4、管理好农药、灭“四害”药物,严格按程序和使用说明进行喷洒、投放。
5、完成领导交办的其他事项。
五、公寓管理科
部门职责
1、负责校内学生公寓及与大学生公寓村宿舍管理工作。
2、负责制订公寓的各项规章制度,认真检查督促管理员和卫生工的岗位落实情况,实施奖罚措施。
3、提前做好毕业生退宿和新生入宿的各种准备工作,对存在的问题及时向上级主管领导提出,以便协调解决。
4、加强与学生处、各系的联系,经常汇报住宿生普遍存在的问题,以便消除不利因素。
5、做好安全用电工作和公寓内外环境卫生督导检查工作,杜绝私拉电线和使用各种电器而引发的火灾。坚持对除四害工作长抓不懈,以防传染病的发生。
6、完成各级领导交办的临时性工作。
六、维修科
部门职责
1、负责南校区的电力、热力、上下水管网的维修工作。
2、做好高低压配电室、供水机房的管理工作,做好配电设备、给水设备的日常维护保养工作。
3、负责南校区浴室、茶炉的日常管理和维修工作,确保师生正常洗澡和饮水安全。
4、负责本部门的安全工作,坚持按操作规程开展工作,以确保人身安全。
5、负责南校区节电、节水、和材料节约工作,杜绝长明灯和长流水,开展修旧利废,节约挖潜,努力降低维修材料费用。
6、负责高压配电管理工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
七、教室管理科
部门职责
1、负责提供南、北校区教室利用率信息,协助教务处和继续教育学院编排好教室,以确保教室的合理利用。
2、负责南校区教室的卫生工作,认真落实高等学校卫生条例,做到窗明几净,地面光滑,教室无杂物,厕所无异味。
3、负责做好教室桌椅门窗、教室设备的破损情况统计,提出维修计划。
4、负责南、北校区鸽子的养护工作。
5、加强安全稳定工作,对突发事件保持高度的警惕性,协助学校做好学生的稳定工作。
6、完成各级领导交办的临时性工作。
第四篇:医院后勤管理制度及各岗位职责
管理规章制度及岗位职责
为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。
一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。
二、牢固树立以病人为中心面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。
三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放工作。
四、以“以病人为中心、患者第
一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。
五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。
六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提 高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。
七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
六、 完成院领导下达的各种临时性任务。
(一)、水
1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。
2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、卫生用水、应急用水污水排放达标。
3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。
4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。
5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。
6、加强材料专人管理,领用材料必须登记。
7、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。
(二)、电
1、负责全院供电、照明工作。
2、管好配电间发电房。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。
3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰
4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。
5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。
6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
(三)、暖
为了保障锅炉正常运行,延长锅炉寿命和锅炉安全、节能,全面保证全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:
1、锅炉房是全院供给能源的主要部门之一,要保证全院医疗、生活供暖、高压蒸气的供应。
2、司炉工必须严格执行国家有关使用压力容器和环境保护法规,持证操作,工作中要尽职尽责做好安全工作。
3、严格执行操作规程,经常检查锅炉运行情况,定期保养锅炉和辅机设备,发现问题及时处理并报告有关部门。
4、锅炉房为24小时值班,司炉人员必须严格遵守上下班时间,严格执行交接制度,接班人员未来接班之前,交班人员不得离岗下班,交接班应互相交清锅炉运行情况,并在记录本上双方签字。
5、按规定做好锅炉日常维护,定期对锅炉冲洗水位表、考克压力表旋塞、试验安全阀表、一些锅炉辅件,以保证水位表清晰、压力表正确、安全阀灵活可靠。
6、非锅炉房工作人员,不准进入锅炉房。
7、司炉人员应节约用电、用水,在正常用汽和采暖条件下,对燃料使用应每班记录用煤数量,尽可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添
煤,使燃料能烧透,节约能源。
8、保证锅炉房整洁有序,经常打扫锅炉房和周围环境,做好环保工作。
9、水质化验人员必须经考试合格并取得劳动部门颁发的上岗证。按《低压锅炉水质标准》来操作,定时检验水质,保证设备、仪器整洁、正常运转,做好保养工作。
10、以上规章制度司炉工及化验人员应认真执行,如有违章,轻者批评教育,重者罚款、扣发工资,造成损失将追究责任。
(四)、保安
1、值班人员严格遵守值班时间,不准擅自离开岗位。必须穿戴保安制服,着装整齐、规范。
2、值班人员在职工上下班时必须站立在大门两侧,以示文明执勤、检查。
3、值班人员对出入车辆和出入人员要进行监督,检查,规范停车位置。(包括自行车、摩托车、电动车)
4、严格执行值班交接登记制度,详细登记各种车辆牌号,出入理由、时间等。
5、值班人员应经常在院内外进行巡逻、检查,尤其是养老院老人未经许可不许出大门,发现问题及时报告院方。
6、按规定时间开关院内路灯、霓虹灯、开水房。。
(五)、保洁
1、在清洁管理员领导下,负责本岗位责任制所规定的清洁卫生工作。
2、服从分配,搞好个人卫生和仪表。
3、按计划实施各项卫生保洁操作,保证日常卫生质量,做到物品摆放有序,地面清洁、无污渍,各种物品表面无尘,墙壁无污迹,高空无塔灰、结网,不锈钢明亮,卫生无死角。
4、病房卫生间、走廊定时消毒。
5、病员出院后,对其使用物进行全面消毒。
6、爱护各种操作工具及清洁用品,物品用后要及时清洁干净,妥善保管。
7、熟练掌握各种卫生用品的操作技能,遵守操作规程,提高卫生保洁质量。
8、遵守劳动纪律,工作时间不得擅离职守,要爱岗、敬业。
9、承办班组交给的临时性工作。
(六)、绿化
1、在院方领导下,负责全院的绿化美化工作。
2、负责全院花坛、花草、植树管理,合理浇灌、除草、施肥、修剪,做到花木长势繁茂。
3、做好花木防虫治病工作,不断改良培育品种。
4、负责全院各种会议和其它事务的用花。
5、遵守劳动纪律,搞好周围环境卫生。
6、值班人员坚守岗位,保证花木和其它设施不被盗窃或丢失。
(七)、电梯
1、严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2、熟悉电梯性能和操作程序,熟练掌握各开关、按钮的功能和使用方法,热爱机器设备,文明操作。
3、注意轿内清洁卫生,及时清理各种杂物,保证轿内照明与通讯良好。
4、注意安全,防止乘客靠在桥门,禁止装载有毒易燃易爆物品和带有传染病菌的垃圾等。
5、遇到电梯发生故障,应保持冷静,不能排除时迅速通知维修人员,并将乘客安全疏散。
6、遵守劳动纪律,坚守岗位,热情礼貌待客,不准擅离职守,不准电梯超员行驶。
7、做好运行记录,经常保养、维修。下班关机时应在基站进行,值班钥匙不得转借他人。
(九)、房屋、集体宿舍
1、全院房屋由后勤负责管理,业务用房未经后勤同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、全院房屋及去其它设施设备,由后勤部统一调整使用,并及时办理相关手续。使用单位无权向外单位调动和处置固定资产。
3、应定期检查和核实院内的房屋和相关设施,发现损坏或丢失应查明原因,书面报告院部。
4、使用单位需要增加房屋、家具及其它基础设施时,应写书面报告,报院领导确认同意后,由后勤部购买调整或自作。任何单位、个人无权私自调整房屋、购买物品。
5、负责医院的供水、供电、电梯维保、污水检测合同的续签及缴费工作。
6、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责罚款100—200元。
7、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤管理,严格执行安全防火和卫生制度。
8、集体宿舍入住须后勤批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。
9、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。
10、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。
11、 午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。
(十)、维修物资采购
1、维修物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、后勤购买物品必须按项目填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员入库,由院长审批后,交后勤部使用。
3、物资采购必须是当月必需的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需报修物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交后勤解决。
(十一)、维修、维护
1、后勤负责全院五金器件,水、电、暖的维修、安装工作。
2、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送后勤主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与后勤维修人员联系解决,但要做好维修后的登记验收。
3、定期检查全院的水,电,暖等.及时维修和更换废旧、破漏件.
4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。
5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。
6、全体工作人员应始终贯彻“质量第一,安全第一”的思想,尽心、尽力、尽责、尽职, 满足各部门的需要。
第五篇:公司各岗位职责
部门岗位职责
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。 总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。 副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
1
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1. 主持办公室全面工作
2. 负责做好公司内部综合协调工作。
3. 负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4. 负责印章和公务用车的管理工作。 5. 负责公司办公用品的监管和使用工作。 6. 负责做好公司的人事管理工作。 7. 负责拟定公司管理制度、岗位职责。 8. 负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9. 负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(三)文员
1. 负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。 2. 负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3. 负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传
2
真机、扫描机等设备。
4、 负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、 负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、 负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长 1. 主持财务部全面工作。
2. 负责与财政、税务、金融部门的联系。 3. 负责办理银行贷款及还贷手续。
4. 负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。 5. 负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6. 负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7. 协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。 8. 负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9. 负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。 10. 根据董事会决议,编制经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11. 负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。 12. 负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。 13. 积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会
计
1. 严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2. 负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3. 负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数
3
字准确,摘要简明,账目清楚。
4. 负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。 5. 负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6. 负责编制会计报表,按时上报月报表和报表,并编制合并会计报告及分析资料。 7. 负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。 8. 负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。 9. 负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。 10. 做好公司财务的保密工作,维护整体利益。 11. 积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出
纳
1. 严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2. 严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。 3. 负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。 4. 负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。 5. 负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。 6. 熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。 7. 做好公司账务的保密工作,维护整体利益。 8. 积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。 2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。 4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。 5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。 6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
4
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC 成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC 小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
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2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1. 主持工程部全面工作。
2、 负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。 3. 负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。 4. 负责设计、施工、监理等单位的协调工作。
5 负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。 6. 负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。 7. 负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
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8. 负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9. 负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。 10. 负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。 11. 协助工程竣工验收工作。
12. 督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13. 收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。 经营部
(一) 经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度 2 拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法 3 拟定并完善公司工程预、结算管理办法
4 负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
5 负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
6 根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。 7 收集整理好竣工资料,编制施工决算 8 负责配合公司业务拓展相关工作
9 负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训 10 完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、
7
取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高 实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
设备安全部
(一)
安全部长(主管)
1. 负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。
2. 负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。 3. 负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。 4. 负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。
5. 组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。
6. 负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。
7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。
8、完成公司领导交办的其他工作。
项目部
8
(一)项目经理
1. 认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。 2. 对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。
3. 精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。 4. 组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
5. 全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。
6. 合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。
7. 组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。 8. 组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。
9. 树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。
10. 主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。 11. 完成公司领导交办的其他工作。
(二)施工员
1. 在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第
一、预防为主的方针,按规 则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。 2. 学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。
3. 认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。
4. 参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。
5. 按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。
6. 严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。
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7. 严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。
8. 做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。
9. 催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10. 参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。
11. 协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
12. 组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。 13. 完成项目经理交办的其他任务。
(三)测量员
1. 认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。 2. 测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。
3. 能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。
4. 根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。 5. 及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。
6. 认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。 7. 坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。 8. 定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。
9. 施工时跟班检查控制桩(点)情况。发现异常及时复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。
10. 做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。 11. 内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。 12. 及导临时交办的测量任务。
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(四)质检员
1. 在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
2. 根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。
3. 强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。
4. 严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。 5. 提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。 6. 负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。 7. 向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
8. 对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。必要时有权责令其停止施工。
9. 督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。 10. 做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。
11. 组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。
(五)技术员
1. 组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。
2. 认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
3. 主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联系解决。
4. 做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。 5. 大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。 6. 指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。 7. 收集、整理工程施工中的变更签证资料。
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8. 做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。 9. 组织本项目的交竣工验收工作。 10. 完成项目经理交办的其他任务。
(六)安全员
1. 在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2. 检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3. 正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4. 处理一般性的安全事故。
5. 按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。 6. 同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。
7. 随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8. 在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。 9. 执行安全一票否决制。
(七)资料员
1、收集整理工程前后期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
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8、及时做好资料的审查备案工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。
(八)材料员
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。 做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
(九)仓管员
1. 对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。 2. 保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
3. 对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确的材料入库。 4. 严格执行交接班制度,不得迟到,擅自离开工作岗位,交班要清楚。
(十)门卫员
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1. 对所有进场的人员必须检查是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。 2. 严格执行交接班制度,不得擅自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。
3. 对工地外出物资的检查,制止在工地拣旧物资及摆摊售货。
4. 如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按规定索赔丢失的物资,并予以相应罚款和批评教育。
5. 不得擅自让外人使用工地的工具及其它物品,如发现一律不发所得工资并开除出工地。