1 引言
当今世界, 科学技术得到了广泛的应用与普及, 由于计算机技术的不断发展, 会计工作人员不再从事复杂的工作事务, 会计电算化的发展大大提高了会计信息的精确率。但是, 在电算化发展过程中也存在着相应的问题, 这些问题对事业单位的内部控制造成了一定的阻碍。
2 会计电算化加强内部控制必要性
为了提高众多企业对内部控制的重视程度, 1990年我国第一次在《会计法》中明确提出对完善企业内部控制的要求。因此, 企业管理人员必须要重视内部管理的必要性。第一, 在会计电算化的大背景下, 企业做出的发展规划需要参考相关的会计信息, 如果这些信息缺乏准确性与科学性, 企业的决策将会很难落实, 为了确保会计信息的可靠性, 必须全面落实企业的内部管理工作。第二, 相比人工会计系统来说, 对会计电算化的内部控制工作更加复杂, 要求较高的技术含量, 而且具有很大的风险性。比如, 如果在输入数据资料时出现错误, 得到的信息必然不具有真实性;在集体进行数据处理工作时, 企业内部的一些岗位与责任相互重合, 导致原有的岗位分配与职责分配格局出现错乱, 不利于工作效率的提高。
3 电算化管理中内部控制出现的问题
3.1 工作人员专业素质低
当下, 会计行业中的工作人员综合素质较低, 自身专业技能较差, 从而导致会计软件在运用过程中, 其诸多功能得不到有效的发挥与运用, 结合实际工作状况进行再次开发的可能性更是少之又少。长此以往, 会计软件内部的控制方式将无法得到全面的实施, 员工的工作效率也不会得到提高。
3.2 系统操作环境不完善, 保密性差
虽然电算化管理模式主要运用计算机技术来完成相关工作, 但是由于系统操作环境不完善, 出现了很多严重的问题。例如, 由于部分企业缺乏具有权威性的管理制度与规定, 很多员工对自身责任的重视程度较低, 导致工作效率一直偏低。另外, 大多数企业所使用的电算化软件保密性很差数据库很容易发生损害与修改, 从而致使数据泄露。
3.3 软件应用性差
会计部门在对会计软件进行选购时缺乏预见性, 由于国民经济的不断发展, 传统的会计软件自身所具备的功能已经非常落后, 如果软件无法适应时代的要求, 系统没有及时的更新换代, 会计行业的工作效率将会大大降低, 电算化管理中的内部控制也无法顺利实施。
4 电算化管理内部控制措施
4.1 增强员工的专业素质
会计电算化是一门综合性的技术, 其自身的高难度决定了会计人员必须要具有较高的综合素养与过硬的技术本领, 不仅要熟悉本行业的工作内容, 还要熟练掌握计算机技术与数据库处理技术等。因此, 企业应着重对会计从业人员进行定期的在职培训或者讲座, 陆续开展对会计人员工作能力有提升作用的活动, 从而使会计电算化向专业化、商业化与正规化方向转变, 使会计人员熟练掌握数据处理流程, 例如, 会计从业人员应熟练掌握电子表格处理软件, 因为这类软件不仅有助于数据的采集, 还有助于对数据的分析与计算。相比当下通用的会计软件, 电子表格处理软件使会计信息更加精确, 从而促进企业科学决策, 所以大部分企业仍然把这种会计软件应用到工作当中, 会计从业人员只有熟悉掌握这类软件, 增强自身能力, 电算化工作才会顺利进行
4.2 完善系统操作环境, 增强保密性
系统操作环境主要分为系统操作过程与系统的维护两部分, 其中对操作过程的管理指的是企业要充分发挥监督功能, 建立健全一系列的操作规范, 从而提高工作效率。对于系统的维护来说, 主要指的是对硬件、软件以及数据的维护。在对于系统硬件的维护来看, 主要包括设施的利用与检测, 对机房温度与电压的检测等。另外, 机房中运用于照明的线路不能与计算机设备的供电线路重合, 还应该设置不间断电源装置和防干扰设施。系统维护审批时必须要经过严格的程序, 以免数据库被随意修改。对会计软件进行修改前必须要制定严密的规划与记录, 加强监管修改过程的各个阶段, 从而确保企业内部信息不流失、不遗漏
4.3 增强软件的应用性
随着我国国民经济的不断发展, 当下很多公司使用的会计软件都越发先进, 但是, 要想使会计电算化的优越性得到凸显, 就要将其归入管理信息系统。同时, 在经济全球化国际背景下, 必须要加大对软件的研发力度, 促进软件适时的更新换代, 从而顺应时代的发展, 使会计软件可以维持当下跨国公司的持续运营。例如, 在软件开发过程中, 要科学选定会计软件的应用范围, 如果研发适合于全部企业的软件, 不仅难度较大, 而且没有实际价值。在软件开发过程中, 可以根据会计行业的特点, 依次设计出针对性较强的会计软件。此外, 还要增强营销人员的专业能力, 完善售后服务水平, 因为软件再次被研发利用的主要工作都需要营销人员展开。
5 结语
综上所述, 健全的会计电算化内部控制, 不仅使会计信息的准确性得到保障, 还有助于会计从业人员工作效率的提升, 使各项工作都能符合会计法案的要求, 从而为公司内部的发展规划制定提供准确科学的会计信心, 促进会计行业的持续发展。
摘要：随着国民经济的不断发展, 会计电算化水平得到了一定提升, 从开始的简单记账发展到如今的报表一体化, 这在一定程度上加快了会计电算化的发展进程, 但在会计电算化管理中仍然存在一些问题。本文主要对电算化管理中的内部控制问题进行探索, 并提出一定的解决措施。
关键词：会计电算化,内部控制,措施
参考文献
[1] 李智铭.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其措施[J].现代经济信息, 2012 (9) .
[2] 王笑荔.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其对策[J].经济技术协作信息, 2018 (20) .