出纳如何做到日清月结

2022-12-28

第一篇:出纳如何做到日清月结

出纳日清月结经典总结

日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数

(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。

(2)登记和清理日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。

(3)现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。本文由深圳会计学堂提供

(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额,则出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。

第二篇:如何做到优秀

我认为,要想成为一名优秀的青年人,首先要明白公司需要什么素质的人才。无疑,忠诚、爱岗敬业、勤奋是作为一名青年人必须具备的基本素质。要想做到优秀,需要自己的勤奋和努力,要心存善意与真诚,勤于思考,踏踏实实工作。只有这样,才能被公司认可,被领导信任;只有这样,才会无往而不胜,最终成长为优秀员工。

一、怎样把工作做好、做优秀,关键要有五股劲。

(一)要有股实劲,就是要态度端正、爱岗敬业。态度是前提,没有端正的态度,能力水平再高,也干不好工作。相反,即使水平差一点,只要态度端正,以学增智,以勤补拙,还是能把工作干好。在办公室工作的同志,既要仰望星空,信念坚定,志存高远;也要脚踏实地,千里之行始于足下,从小事做起、从细事做起。能把小事做好,把一屋扫好,才能干大事、成大器。

(二)要有股钻劲,就是要勤于思考、善于琢磨。办公室很多工作都是常规性的,有的甚至数十年如一日。但是,常规不代表墨守成规,总认为以前如何、书本如何、文件规定如何,“祖宗之法不可变”。符合实际、符合规律、符合要求的,常规是被大多数人认可的,有其存在的合理性,但现实生活中,真正成就一番事业,赢得精彩人生的,恰恰是创新作为、不循常规的少数人。按部就班,因循守旧,一二一齐步走,永远落在别人 1

后面。因此,必须勇于解放思想,让思想冲破牢笼,多角度思考问题,多路径解决问题,哪怕是一些奇思妙想也无妨,好的可以大胆实践,不好的也会有所启发,触类旁通。

(三)要有股冲劲,就是要精神饱满、充满激情。充满激情,就会越干越想干,越干越会干,越干越能干;充满激情,就会不畏艰险,攻坚克难,浑身有使不完的劲;充满激情,就会加班加点不觉累,在干事创业中收获无穷的成就感和愉悦感。

(四)要有股拼劲。干工作不能平庸,独树一帜,别具一格,高人一等。做到这一点,就必须站得更高,看得更远,想得更深。要有种不服输、争上游的劲头,有一股小老虎嗷嗷叫的精神。工作标准上,要和好的比、和高的争,暗暗较劲,比学赶超,绝不能自甘平庸。办公室工作,做人要低调,谦虚谨慎、平和踏实,做事要追求卓越、力争上游。

(五)要有股韧劲。“立志欲坚不欲锐,成功在久不在速”。把工作“做好”,必须有种义无反顾,持之以恒,不达目的誓不休的意志,不能虎头蛇尾,半途而废。尤其是遇到困难矛盾、艰辛挫折的时候,一定要有着坚守的品格,坚持到底,必有所成。有研究表明,一个人想做一件有意义的事情,只要坚持三个月以上,就一定能养成习惯,取得积极成效。

二、把工作“做好、做优秀”,除了在精气神上要有五股劲之外,具体还有“三靠”。

(一)靠认真。一个认真的人,也必定是具有强烈的事业心和责任感的人。办公室工作千头万绪,纷繁复杂,最忌忙中出错,百密一疏。一些小失误、小差错在常人看来不起眼,最

后却往往会酿成大事故。解决之道,唯有认真。必须注重平时,注重身边,注重细节,思考上细致入微,行动上防微杜渐,养成谨慎严谨的作风,让认真成为一种态度、一种责任、一种习惯。

(二)靠学习。作为一名优秀员工有认真的态度还是远远不够的,必须在学习中工作,在工作中学习,勤于思考,在工作中有创新精神和责任感。多了解企业发展资讯,多学习别人的经验,处理好人际关系,少说话,多做事,多观察。说到不如做到,把自己的工作不仅干好,更重要的是要有创新,力争使自己的工作中有更大的提升空间。面对当前新的形势和任务,更要把工作做到优秀,更要增强学习的内在自觉,站在公司发展的高度,向实践学习、向前沿学习、向经典学习。开卷有益,对于办公室同志而言,要带头多读书、善读书、读好书。

(三)靠感恩。当前社会,尤其需要强调感恩。现在有种怪现象,就是很多人都觉得给予自己的,是正常的、应该的;如果一些待遇、职称、晋升机会没给自己,就心存不满,牢骚满腹。感恩,不是要求知恩图报,而是要有颗平常心对待自己,以一颗感恩的心看世界。有颗感恩的心,就会觉得工作快乐,生活充实,世界美好,心境也会宽广宁静;有颗感恩的心,就会多设身处地为他人想一想,正确对待自己,正确对待组织和他人,自觉为办公室整体荣誉添砖加瓦,多做贡献;有颗感恩的心,就会相互关心、互相支持、互相帮助,集体就会更加温暖,每个人的成长也会自在其中。

在工作中,本职工作永远是最重要的。选择了从事的职业,

就要努力将自己所学的知识、技能、特长在工作中发挥并加以运用,充分发挥个人的潜能,并加强学习,将知识、技能学到手,努力做一个知识型人才。只有这样才会脱颖而出,被公司领导重视,做到“人尽其才、才尽其用”,做到真正的优秀。

第三篇:如何做到文明礼仪

第五周国旗下的讲话讲话人:龙彦霖负责人:覃凤益

尊敬的老师们、亲爱的同学们:

大家早上好!

孔子曾说过“不学礼,无以立。”我国是一个有着悠久历史的文明古国,具有“礼仪之邦”的美称。文明礼貌并非是个人生活的小节小事,而是一个国家社会风尚的真实反映,是一个民族道德素质水平和精神文明程度的标志之一。今天,我和大家一起就如何做好文明礼仪讲几点意见。

我们都知道,语言,是心灵的窗户,是人们思想情感表达、传递的一种直截了当的方式。除了“请”、“谢谢”、“您好”、“再见”、 “对不起”、“没关系”等常用的标准的礼貌语言以外,民间还有不少长期使用、流传至今的礼貌语言,如初次见面说“久仰”,向人祝贺说“恭喜”,求人答复说“请问”,征求意见说“请教”,询问姓氏说“贵姓”,请人指点说“赐教”,求人帮忙说“劳驾”,托人办事说“拜托”,表示等待说“恭候”,中途离开说“失陪”,劝阻送行说“留步”,送客出门说“慢走”,麻烦人家说“打扰”,欢迎前来说“光临”,请人原谅说“包涵”。当然除了使用这些礼貌语言之外,我们与人谈话时还应注意这样几点:

1、无论什么场合,谈话的声音不宜太大。尤其是在教室、办公室,宿舍里,音量应该控制在你周围的人能听到就行,不要防碍周边的人。

2、当两人同时讲话时,应该请对方先讲,并应全神贯注地倾听别人的讲话,这是对人的尊重。

3、老师或同学在与别人说话时,不要打断他们的讲话,或是眼睛向外看,向上翻等心不在焉的样子,这样很不礼貌。

4、自己讲话时,只要把问题讲述清楚就行了,不要滔滔不绝,不管他人的反应。讲话时应该同时注意对方的表情,如果对方表现出反感的神态,则应早收话题,或转向其他话题。

5、与人交谈不要指手画脚,少出现大幅度的手势。说话要平缓,表情要安详。

6、与人交谈时还应注意举止,所谓:坐有坐像,站有站像,谈话时叉腰劈腿地站着,或是东倒西歪地坐着,翘腿抖脚都是不礼貌的。

俗话说:“礼多人不怪。”我相信大家一定会说出这些温和体贴、通情达理的文明语言,并因礼貌周全而受人喜爱和欢迎的。

谢谢大家!

2010年3月29日

第四篇:如何做到高效工作

所谓高效,很容易理解,但不容易做到。

工作高效可以通过两个维度来展现,即效率和效益,通俗点说,就是“又快又好”。对企业而言,高效可以实现令人满意的投入产出比;对业务而言,高效是工作业绩成果输出的重要前提;对个人而言,高效意味着拥有超强的综合能力。

评价一个组织或个人是否高效,离不开以下这三个硬指标:第一是时间,在合理的情况下时间越短越好,周期越长则成本越高;第二是工作量,要与时间指标关联起来做综合评估,在资源固定的情况下,如果工作量大,就不能盲目压缩时间周期,否则必然会影响质量;如果对周期有严格要求,就要对工作量做合理评估,然后考虑协调或增加资源来应对矛盾。第三是效果,是指需求或预期的符合度。设定时间也好,评估工作量也好,都是为达到这个效果而服务的。如果没有了效果,分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义。

如何才能做到高效呢?以下这五个方面都是重要途径,都需要关注并做到位。每达到一项,就离成功进了一步。

谋——筹划务求全面,准备务求充分,分工务求合理;有足够的准备周期,把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动,想不全面就会被动,效果也会随之打折扣。

规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩,而且流程合理,制度完备,指导到位,奖惩分明;再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内,确保每个员工都清楚自己该做什么,做到什么程度,怎么做,如何评价做的是好是坏,然后按照游戏规则有序推进工作。体系完备了,突发临时性的工作将大幅减少,协调、救火工作也减少了。人的精力被抽出来思考更多事情。

质——始终追求高质量,让工作推进的每个阶段都满足预定的要求,不偷工减料,也不跑偏,减少修正和返工的概率,这样既降低了成本,也提高了效率。

迅——动作迅速,在特定时间内满足产出要求,不拖延。日前社会上提到一个名词叫“拖延症”。这本是一个心理学名词,最近却成为众多白领为自己贴上的标签。据说72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。这是一种“心灵的感冒”,明明事情就摆在眼前,可就是一拖再拖,

不到最后一秒不行动。“拖延症”是高效的大敌,就个人而言,是无法战胜自我的表现,应该加强自律建立信心,做好计划马上行动起来。

乐——不论组织还是个人,拥有快乐才能高效。一支快乐的团队,一定是激发起内动力的团队,是拥有战斗力的团队,自信勇敢,愿意接受挑战。团队如此,个人亦然。这种精神状态是打胜仗的重要前提条件,当然,也对管理者调动积极性的能力提出了很高的要求。高效的含义是“又快又好”,这是个人和组织追求的重要目标,但在不同的条件下,其表现形式不尽相同。追求高效首先表现为一种积极的态度,应该融入意识里,不断努力。

第五篇:如何做到思路清晰

人的思维决策过程分为3个阶段:

1/分析阶段:这个阶段是看问题找原因演绎推理的过程,这个阶段的能力和一个人的知识面以及是否善于多角度看问题的习惯有关。

好像有些人知识有专攻,和他对口的专业问题会相当有想象力,而一些不对口的非专业的问题往往插不上嘴,这是因为知识面倾向的问题。

还有某些人习惯片面看问题,或者喜欢单刀直入,相对来讲行动派的或者感性的人看问题更容易片面,不善于多角度分析。

分析阶段决定了对问题的了解程度,通俗的讲就是知己知彼的程度。

2/逻辑阶段:分析得出的各个要素,必须清晰的理清各自之间的逻辑关系。这里面有先后因果关系;有主次关系;有矛盾关系等等。这种逻辑能力和一个人的经验以及是否具备正确的哲学体系(有些是天赋,有些是经历所致,和读书并不一定有正比关系)有关。

很多人不注意自己逻辑的锻炼,虽然看问题非常周到,但是好像有了一屋子书竟然没有书架放置标签归类,会造成看问题没有重点。 这个阶段很重要,清晰的逻辑等于把前期分析要素做了轻重缓急的标记。

3/抉择阶段:这个阶段其实是对解决问题行动计划步骤实施选择或放弃,最终决策的阶段。这里需要果断的取舍能力,好像要你回答母亲和妻子掉在河里,你只能救一个,怎么救。还需要有很强的二八原则作为习惯。当然,如果没有前一阶段的清晰正确的逻辑,仅仅有果断地勇气,只会错的更多。

思路清晰必须是在以上三个阶段都有较高的水准,否则就会出现一些人在某个阶段非常强,但又会在某个环节非常弱,这是个短板问题,只要有一个阶段不足,足以让你的思维决策能力大大的受损,最终还是一个思路不清晰的人。

我身边有些人大家会评价其很能说会道,分析问题很深刻,但是做起事来很失水准。其实这种人虽然在第一阶段有很强的分析能力,让人刮目想看,但是在第二阶段缺乏清晰的逻辑能力,再加上第三阶段没有果敢的性格,最后还是无法在实践中很好的解决问题。

分析一个人思路是否清晰,如果不清晰,又是在什么阶段出现了问题,对于合理的聘用合格的人才以及分配合适的岗位非常重要。比如生产部门,主要强调执行力,所以即使第一阶段没有太多的知识面,只要不片面的看问题,又有足够强大的决策能力,就基本可以很好的胜任了。而一个企划人员,即使最后阶段有些优柔寡断,只要前两个阶段还可以,尤其是知识面广,视野新颖,未必就不能胜任。当然我个人觉得最重要还是用这个方法挖掘真正思路清晰的人,这类人才很可能一个企业潜在的核心财富。

在培训方面,一个人也可以有意识的在几个阶段有的放矢的提高自己的能力,当然这种提高需要长时间潜移默化的改变。

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