一、引言
大数据就是指对大量的复杂数据进行研究与分析, 能够有效提高数据的利用价值。现如今, 大数据技术已经广泛应用于各个行业领域, 带来了不可估量的价值与优势。因此企业要想获得可持续发展, 也需要充分利用大数据技术, 来实现企业财务管理工作的转型变革, 加快企业的高速发展步伐, 提高企业财务管理的工作水平与质量。
二、大数据时代下企业财务管理存在的问题
(一) 财务管理工作转型缓慢
一个企业要想实现现代化转型变革, 对于其财务管理工作方式就提出了更高的要求, 需要做到风险的提前预防与事中控制, 才能为企业发展提供准确高效的决策。而企业需要转型变革, 就需要紧跟时代发展的步伐与潮流, 积极运用大数据技术。然而现阶段很多企业在开展财务工作中, 对于大数据技术的运用并不是非常的高效灵活, 因此导致各项数据信息在采集、分析、整理、归纳、运用中的效率非常低下。无法准确、及时、全面收集市场上的信息, 导致企业财务管理工作缓慢, 仍旧停留于传统的水平上。
(二) 财务管理数据缺乏安全保障
企业在发展的过程中, 会遇到很多不可预估的风险, 任何一项风险都会为企业带来不可挽回的损失。如果无法准确、高效把握与掌控风险, 将会导致企业资金流动困难, 限制企业的发展。而财务数据关系到企业的发展与效益, 因此对财务数据的安全性要求较高。然而在大数据时代下, 受到网络开放性与交互性的影响, 企业的财务数据安全就无法得到保障, 经常出现丢失与泄露情况。如受到病毒感染与黑客入侵, 都会获取企业的财务数据信息, 甚至会导致整个服务器瘫痪。此外, 由于财务管理系统缺乏定期更新、维护与检修, 因此存在着很多漏洞。很多内部人员就会借此私自篡改信息, 甚至将企业的隐私信息收集出售, 导致企业的隐私遭到泄漏等。
(三) 财务工作人员综合素质有待提升
传统的财务工作只局限在记账与报表制作中, 导致财务数据的利用率低下, 很难为企业的发展提供准确决策, 与企业各个部门的工作有效对接。在大数据时代下, 要求企业的财务人员既要拥有高强的计算机软件操作能力、数据分析与管理能力, 还要具有风险预防与控制能力, 完善的理论知识、现代化的工作思维与方式等。然而现阶段很多企业财务工作人员的思想观念与工作方式, 仍旧停留在传统阶段与基础上, 对大数据技术的运用能力低下, 严重影响企业财务管理工作的开展。由于工作人员的思维与方法陈旧落后, 在财务数据的获取上就存在一定的局限性, 导致数据在收集过程中就存在片面性与不确定性, 不断增加了工作难度与工作量。
(四) 缺乏有效的管理制度体系
如果缺乏有效的管理制度体系, 将会造成企业财务管理工作流于形式与表面。现阶段在很多企业中, 由于企业领导对于大数据技术在财务管理工作中的不够重视, 因此也没有制定与健全管理制度体系。导致工作人员在开展工作时, 无法做到有章可循, 为企业的发展充分贡献自身的力量与价值, 促使企业获得长远发展。此外, 也致使各个部门人员之间的沟通联系不够紧密, 无法为企业的转型变革提供有力可靠的决策与观点, 严重影响了企业财务管理工作的效率提高。
三、大数据时代下企业加强财务管理工作的对策
(一) 引起领导人员重视, 做好转型对接
由于企业领导人员对大数据的运用不够重视, 导致财务数据既无法为企业的战略发展提供有效决策, 又无法与各项工作紧密对接, 充分发挥大数据的作用与优势。因此在大数据时代下, 要想做好企业的财务管理工作, 第一步需要引起领导人员的重视。首先要加大大数据价值与优势的宣传, 让企业领导人员充分认识到大数据在企业财务管理工作中的运用价值, 并将其纳入到企业发展战略目标中。然后积极转变自身的思想观念, 认识到大数据为企业财务管理带来的机遇与挑战, 能够紧紧抓住机遇, 勇于面对挑战, 加大人力、物力、财力的投入力度, 实现财务管理工作的全面信息化、智能化与一体化。其次还要积极借助会议、企业网、宣传栏等途径, 加大对大数据技术的运用宣传, 引起基层人员的充分认识。鼓励企业各个部门相互沟通交流, 为各个部门人员之间的沟通交流, 搭建良好的沟通渠道。鼓励各个部门人员积极分享自身工作经验, 讨论自身看法与观点, 共同为企业的财务管理工作贡献一份力量。最后企业领导要充分利用财务数据, 提高决策的有效性与正确性, 能够将大数据技术进行全面深入与落实, 有效提高企业整体管理水平, 树立良好的品牌形象。
(二) 创建数据管理中心, 保障数据安全
在大数据时代下, 为企业的财务数据也带来了一定的安全风险, 容易发生各种数据泄露与丢失问题。因此第二步, 还要创建数据管理中心, 来有效保障数据的安全。首先可以通过企业大数据平台的搭建, 通过数据加密技术, 为数据设置用户名与登录密码, 只有登录界面才能获得财务数据信息。其次通过企业内部局域网与无线网的覆盖, 促使企业各个部门的人员能够借助手机、计算机等媒介, 根据自己的需求来随时随地获取相关数据信息。最后通过企业信息网的建立, 将企业的生产、营销、财务、采购等部门构建成一个大的信息网, 做到财务数据的准确采集、高效传输、精准分析、可靠运用, 实现资源的优化配置与充分运用。此外, 还可以通过数据库的建立, 将所有财务数据集中管理。并且利用大数据技术, 对财务数据进行风险预测、安全分析、高效管理, 有效提高工作效率与质量。
(三) 做好教育培训, 提高人员综合素质
在市场环境变幻莫测的今天, 传统的财务管理工作已经无法适应企业的转型变革与发展, 急需要进行财务管理模式的创新优化, 才能为企业的发展提供良好的发展机遇。因此企业就要做到充分、真正、高效的利用大数据技术, 为企业的发展创建一个良好的通道, 带领企业获得成功。人员是开展财务管理工作的有效保障, 因此第三步, 还要做好教育培训, 来提高财务人员的综合素质。首先要做好招聘工作, 保障整个招聘环节的公平、公正、公开。对于财务人员, 要求其考取会计从业资格证书、初级证书、审计证书、ERP证书以及计算机证书等, 能够熟练运用计算机系统平台, 充分利用大数据技术。其次要鼓励在岗财务工作人员, 积极主动参与到各项教育培训中, 紧跟时代发展的步伐与潮流。不断完善自身理论知识, 提高自身大数据与财务软件的操作技能, 丰富自身的工作经验, 积极借鉴国内外先进的工作技巧与方法, 加强自身的思想道德修养与职业素养。最后还要在企业内部通过财务小组的设立, 由企业财务管理人员担任组长, 定期召开小组讨论会。积极转变传统的财务工作思想观念, 用发展的眼光去看待企业财务管理工作的开展, 构建全局发展构架, 组建一支优秀的财务人才队伍。
(四) 健全管理制度体系, 提供可靠保障
制度是开展各项工作的前途与关键, 因此第四步, 还要健全管理制度体系, 为大数据在财务管理工作中的运用提供坚实可靠的保障。首先要通过岗位责任制度的建立, 要求每一位财务人员都树立高强的责任心与使命感, 充分认识到自身职责与义务。能够将大数据技术做好充分落实与深化, 实现权责分明, 职责明确。其次通过在线控制体系的建立, 实现财务工作与生产业务有效结合。利用大数据技术来及时采集与生产制造成本相关的数据信息, 通过成本控制, 准确汇集分配成本, 分析生产费用的构成因素, 区分不同产品的利润贡献差异。然后在进行全方位比较, 实现整个过程的在线全程管控与评价, 促使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。最后通过绩效考核制度的建立, 将工作人员的薪资报酬与工作能力相互挂钩, 激发工作人员的竞争欲望, 有效减少管理成本, 促使每一位工作人员为企业的发展贡献自身微薄的力量, 为企业带来更多的经济效益与社会效益。
四、结束语
综上所述, 将大数据技术应用在企业财务工作中, 能够加快财务工作的转型变革, 为企业的经营战略提供准确决策, 促使企业获得可持续发展。因此在今后的发展中, 就需要将大数据技术高效灵活的运用在企业财务管理中, 充分发挥大数据的价值与优势。企业可以通过引起领导人员的重视, 做好转型对接;创建数据管理中心, 保障数据安全;做好教育培训, 提高人员综合素质;健全管理制度体系, 提供可靠保障等措施, 提高财务工作效率与质量。
摘要：在步入二十一世纪后, 科学技术与互联网信息技术获得了高速发展, 也产生了很多新兴技术。其中大数据技术就是其中之一, 其发展速度十分迅猛, 成为了企业发展转型的有效资源。在大数据时代下, 企业如何高效利用大数据技术, 实现财务管理工作的创新优化, 提高其工作效率与质量, 就成为需要高度重视的问题之一。只有将大数据高效、真实地运用到企业财务管理模式的完善中, 才能将企业的现实情况反映出来, 让财务数据发挥真正的作用与意义。
关键词：大数据,企业财务管理,数据分析,风险防范
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