财务信息网络环境论文

2022-04-25

想必大家在写论文的时候都会遇到烦恼,小编特意整理了一些《财务信息网络环境论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。【摘要】企业财务信息网络披露规范问题是一个非常值得研究的选题。本文针对目前我国上市公司在互联网上信息披露现状进行分析,针对其中存在的问题从企业和监管部门两个角度提出了规范上市公司财务信息网络披露的一些相关建议,以期能将企业财务信息网络披露与规范的研究向前推进一步。

财务信息网络环境论文 篇1:

企业财务信息的网络披露研究

[摘要] 本文就企业财务信息网络披露存在的问题进行探讨,并提出几点合理化建议。

[关键词] 企业;财务信息;网络;披露;建议

企业财务信息的网络披露随着财务软件的不断开发和网络信息技术的不断发展而成为现实,财务信息网络披露在为企业和信息使用者带来了便利的同时也产生了一些新的问题。财务信息的网络披露会直接影响到投资者的决策,使会计信息使用者对企业进行综合分析评价并对企业前景做出判断。本文对企业财务信息的网络披露方面产生的一些问题进行探讨。

1 企业财务信息网络披露的新特征

1.1 网络披露的统一性

XBRL的应用基本实现了数据的集成与最大化利用,使会计信息数出一门,达到资料共享。XBRL技术具有无许可证限制、跨平台使用、多格式输出、搜索快速、准确等特点,使其能够建立在软件、硬件的独立性之上进行数据交流,基于相同的数据解释及结构,在不同的组织之间,数据交换可以畅通无阻地进行。信息使用者通过XBRL技术可以快速、简易地分析公司的信息,并与公司内部的其他部门、竞争对手或者行业平均水平,进行横向比较分析。这样,网络财务信息在一定程度上形成了共享。但是,XBRL形成的信息披露的统一性,不完全代表会计的统一性,它可以允许会计处理、计量等方面的差异,XBRL在不改变现行会计准则的前提下,使信息的交换手段更有效和更可靠。

1.2 网络披露的多样性

传统环境下,财务信息的处理多采用手工完成,而网络的出现,计算机的普及,使得现代财务信息处理大多由计算机通过各种程序完成,财务人员只要输入相应的指令,大量的信息就可以在短时间内得到处理。这样,企业就可以根据需要生成各种类型的分析图表、统计结果等。信息披露的类型也从财务信息到非财务信息,如企业的预测性信息、人力资源价值、知识成本等。企业信息的使用者可以根据自己的需要获得企业不同层面上的信息,从而摆脱了原来时间、周期、形式上的种种限制。另外,信息披露的多样性还体现在披露采取的方式上,现代网络环境下,多媒体技术和数据库技术等高新技术的涌现,使得企业在信息披露时可以不再局限于单纯的纸张文字,而利用视频、音频文件,能达到更直观的效果。可见,网络环境下,财务信息在披露内容、类型和形式等方面均体现了多样性[1],为信息使用者了解企业、做出决策提供了更大的平台。

1.3 网络披露的及时性

在网络环境下,财务信息不仅可以通过电子数据的高效传输来实现其及时性,同时,企业的经济业务一旦发生,原始单据一旦获得,即可以进入财务系统进行处理,从而保证了财务信息实时反映企业的经营成果、财务状况和现金流量。财务信息的有用性之一即其及时性,如果呈报的信息出现滞后也就失去了其决策有用性。计算机网络通过其强大的数据处理功能和传送功能,使企业能够在其主页实时更新披露信息,而使用者也几乎可以在企业披露的同时获得这些信息。这样,在网络环境下,财务信息能够达到实时性披露,提高了财务信息的可利用性。

1.4 网络披露的交互性

在这种模式下,信息使用者和信息披露者通过互联网交互界面获取和提供会计信息。这打破了传统模式下,企业财务信息形式的单一性,企业可以通过与信息使用者的有效沟通,为其“量体裁衣”,借助软件技术提供给使用者需要的信息,同时,财务信息使用者也可以在线获得自己需要的信息,进行处理加工、分析,而不拘泥于传统的千篇一律的财务报告格式。企业财务人员通过网络与财务信息使用者交流互动,了解其需求,不断改进信息披露的方式,如根据使用者需求在线提供各种财务指标、分析工具等,某些企业在网站增加杜邦分析体系,并借助各种图表进行分析,就是充分考虑了使用者的需求差异,提高了会计信息的相关性。 2 财务信息网络披露存在的问题

在网络环境下,财务信息披露较传统模式呈现出很多新的特征,也逐渐成为研究的焦点,但是高速发展的信息技术在带给企业方便快捷的同时,也产生一些需要我们关注的问题。

2.1 网络披露的安全性问题

网络财务报告的安全可能在以下几个方面存在风险:在信息发布之前,公司内部人员可能会出于利己的目的,对原始会计数据及系统程序进行非法篡改或泄密,从而造成信息失真;信息发布后,网络黑客和竞争对手可能会非法修改或恶意篡改网上信息;网络技术因素引起的网络瘫痪、数据库无法使用,以及电脑病毒所引发的系统崩溃等。由此可见,网络财务报告在给信息使用者带来便捷的同时,也使自身处于风险之中,加强网络安全是更好地使用网络财务报告的保障[2]。

2.2 网络披露的法律法规问题

2006年2月,我国颁布新的企业会计准则就是为了适应我国日益发展的经济活动,使企业的财务信息更好地反映其生产经营成果、财务状况和现金流量。我国财务信息披露相关法律体系主要由《会计法》、《证券法》、《公司法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《上市公司信息披露管理办法》和《信息披露内容与格式准则》等法律规范制度所构成。新的法规分别就招股说明书、上市公告书、年度报告、中期报告、季度报告、临时报告等内容作了更详细的规定。对于财务信息的网络披露,还需要专门的法律法规对此进行规范。比如对于网络财务报告的边界,传统的纸质报告能够清楚地区别财务报告的边界,但是由于缺少规范,现在我国的企业财务信息披露五花八门,网络的信息链接方便了使用者,同时也模糊了财务报告的边界,有时大量的财务信息、非财务信息,鉴证信息、非鉴证信息通过链接混合在一起,可能使信息使用者降低了对非鉴证信息应有的怀疑程度,增大了误导投资者的风险。这就造成网络财务信息披露出现混乱、不规范的局面,不仅对会计人员正确反映电子商务的实质造成了困难,同时也不利于信息使用者依据网络财务信息做出决策,增大了网络财务信息的不确定性和风险性。

2.3 网络披露的理论研究问题

网络环境下,财务信息披露出现了很多新的特征,使传统的会计处理方法、程序有不适应的方面。同时,网络财务信息披露中的非数量化信息的计量属性和计量方法等技术问题还没有得到解决。另外,对于XBRL技术,2006年4月召开的中国会计学会第五届会计信息化年会上专门以“XBRL在中国的应用方案研究”为议题进行了广泛的探讨,可见,XBRL技术在信息化和经济一体化的推动下已经得到了大家的认可和推崇,国外的一些软件(如SAP、ORACLE等)已经将其应用到他们的产品中去,而我国在这方面的研究还有所欠缺,在信息化的道路上,我们的理论研究还有待提高[3]。

2.4 网络披露审计工作的完善性

面对网络会计的出现,网络审计应运而生。网络审计的对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用了。另外,和审计立法一样,由于网络审计相对于传统审计发生了变化,这就要求审计人员也要适应这一变化,提高相应的审计技术。而现实情况是审计人员还停留在原有的审计方法上。

3 对财务信息网络披露的几点建议

网络环境下财务信息披露存在的问题是复杂的,不仅涉及技术和理论方面的因素,还涉及社会、管理和法律等诸多因素,需要全社会共努力健全网络财务体系。本文认为,可以从以下几个方面来进行改进。

3.1 建立网络财务的安全技术平台,加强网络安全防范意识

针对开放网络容易出现的安全问题,企业可以根据自身情况建立网络财务的安全技术平台,采用安全传输技术、网络防御技术、入侵检测技术等来进行防护,如建立安全防护体系,建立防火墙,对数据加密,通过信息传输加密技术、信息存储加密技术、信息完整性鉴别技术和密钥管理技术进行财务数据的加密。另外,数据的备份和恢复及建立预防病毒的安全措施等也十分重要,企业可以通过专业技术人员定期培训等做好安全防护工作。在立法层面上,要完善关于计算机犯罪的立法。一方面使计算机会计系统安全措施法律化、规范化、制度化,提高电算化会计信息的可靠性;另一方面也为打击篡改、伪造以及盗窃网上信息的犯罪分子提供有力的法律依据。除此之外,企业内部的因素也是网络财务安全防范的一个重要环节,企业应加强财会人员对国家相关法律法规、计算机网络知识的学习和培训,加强职业道德教育,严格内部控制,真正从内部和外部共同实现网络财务的安全防范工作。

3.2 加强网络财务信息披露的监管力度,完善相关法律法规

首先,鉴于网络环境下经济活动的特殊性和复杂性,对法律的适用问题,应作出专门规定或立法解释来指导实践。其次,相关部门应制定网络财务信息披露具体准则,对公司网络财务信息披露的主体、内容、形式等进行统一规范。如对财务报告的边界问题,IASC在《互联网上的企业报告》中对此就有专门的建议:“在企业网站上,遵循国际会计准则(IAS)的整套财务报表的边界应可清楚地识别,以便让访问者在离开IAS财务报表区域时知晓;当用户从财务报告到达撤离点时,应该给与用户清楚的提示。”这样利用相关文件进行规范,不仅有利于信息使用者清晰地了解企业情况,同时也便于使用者进行不同企业之间的对比,从而真正地实现财务信息的有用性和可比性。另外,应加强网络财务的审计工作。在网络环境下,披露的信息量大,形式多样,这就对网络财务信息的审计工作提出了更高的要求。监管部门可以相应地制定针对网络财务审计的程序、方法等,加强对网络财务信息披露的监管。

3.3 构建网络财务会计理论体系,培养高素质人才

网络财务不仅仅是对传统的财务处理简单照搬,其实时性、多样性、充分性需要建立一套适应网络会计核算特点的网络财务会计理论体系,以提供更加准确、及时、相关、可靠的会计信息。同时,对于非数量化信息披露的理论也亟待研究。XBRL技术的应用也要建立规范的体系。笔者认为,我国应借鉴国外先进的研究成果,同时结合我国的实际情况,充分研发XBRL在会计报表、审计、交易事项等方面的应用,及早规范非数量信息的披露,使网络财务信息最终能满足不同信息使用者的不同需求,真正利用好网络这一工具,从而推动财务信息披露向更深层次发展。由于网络会计是网络技术与会计相结合的产物,所以要求会计人员既要有扎实的会计理论功底和娴熟的会计业务技能,同时也要精通计算机网络知识。现在一些会计人员,尤其年龄偏大的,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质亟待提高。

总之,网络的出现为财务信息的披露提供了很多便利,但同时也产生了一些新的问题,如何利用好网络进行财务信息披露,不仅关乎企业的发展,也是各方信息使用者关注的焦点。毋庸置疑,网络财务在某种程度上是对传统财务的变革,随着信息技术的不断发展,网络财务信息披露必将成为企业信息披露的重要方式,需要引起各方的高度关注。

主要参考文献

[1]董振宁. 针对网络环境下财务信息的披露作一分析[J].黑龙江科技信息,2007(2):76.

[2]张艳. 网络财务报告现存问题分析[J]. 合作经济与科技,2008(7).

[3]刘伟,钟凤英.会计信息化形势下XBRL 应用的思考[J].绿色财会,2007(10):26-28.

作者:栾晓鹏 于园园 王祎姣

财务信息网络环境论文 篇2:

上市公司财务信息网络披露存在的问题及对策研究

【摘 要】企业财务信息网络披露规范问题是一个非常值得研究的选题。本文针对目前我国上市公司在互联网上信息披露现状进行分析,针对其中存在的问题从企业和监管部门两个角度提出了规范上市公司财务信息网络披露的一些相关建议,以期能将企业财务信息网络披露与规范的研究向前推进一步。

【关键词】上市公司;财务信息;網络披露

在国际互联网络飞速发展的今天,越来越多的企业抓住了信息技术所带来的机遇,在鼠标点击之间,将更广泛的企业信息提供给信息使用者。财务信息网络披露,也可称网络财务报告,是指企业在充分利用现代信息技术的基础上,通过互联网或与之相关的传播媒介公开披露企业各项经营与财务信息。它的表现形式主要有通过公司自己的网站提供完整的一套财务报表(包括附注和审计报告)或者链接到存放在因特网其他网站上(如证券交易所网站)的财务报告等。网络财务信息披露在每个国家都有不同程度的发展,其重要性日益受到人们的关注。面对国外在这个领域的飞速发展,我国上市公司在这方面所要做的已不仅仅是知道其重要性,而是将重点放在如何促进财务信息网络披露真正落实,使财务信息披露更加流畅,企业信息披露效益达到最大。

一、目前上市公司财务信息网络披露存在的问题

我国强制要求上市公司进行网上财务披露的工作始于2000年。由于证监会的强制性规定,所有上市公司都需要在指定的网站上进行年报、中报、季报的披露。但随着市场的日渐成熟,目前上市公司财务信息网上披露暴露出许多不足,主要表现在:(1)披露的内容不全面。对于非经营性信息和有关经营风险的信息披露较少且不够及时。结合上市公司目前公布的年报可以看出,多以笼统概括内容为主,未能深入地涉及财务信息,尤其对关联交易的信息披露很不充分。究其原因,一方面由于证监会对上市公司网上信息披露的规范中有特殊要求,即在指定网站上披露后才可以在其他网站公布信息;另一方面也可能由于财务信息含有重要的商业秘密,为了避免在市场竞争中处于弱势地位,上市公司不愿主动披露的过多。(2)披露的对象较模糊。信息披露的对象为广大信息使用者,而对于具体利害关系人(如项目投资人、债权人、担保人等)则未能专门提供相关财务信息,披露的信息内容与特定使用人的决策分析相关性不强。这与具体财务信息的生产成本较高有一定关系,但对象的模糊化也给上市公司财务信息操纵提供了滋生的温床。(3)披露的间隔周期长。披露的间隔周期长,对于信息使用者来说,信息有些滞后。按照规定,上市公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内将年度报告刊登在中国证监会指定的网站上。对于广大信息使用者来说,四个月的时间将大大降低信息的使用价值。即使按照证监会的财务报告预警规定,上市公司本年度经营状况的重大变化也要等到次年1月份才能全部披露出来,导致报表上的金额从来不是当前时点的金额,这对于信息瞬息万变的时代,显然是不够及时的。(4)披露的报表格式单一。由于传统财务报告的局限性使上市公司难以在财务报告中披露更多个性化的信息,上市公司财务信息网络披露远不能满足信息使用者的需求。目前国内网上披露的报表多是将现存的纸质财务报表转换成电子文档在网站上进行公布,披露格式基本与纸质财务报表相同,格式的单一使内容难以适应信息多样化的需求。

二、完善上市公司财务信息网络披露的对策

(1)上市公司应加快公司网站建设的步伐。上市公司应该依托信息技术促使信息公告的报送向电子化、标准化、数据化方向发展,实现通过专用网络电子邮件报送信息公告。另外,现在我国正在引进国外“投资者关系管理”的概念,以引导公司为投资者和新闻媒体参加公司股东大会创造条件,完善路演形式,增加公司的透明度,方便投资者直接接触公司。结合这样的环境,我国上市公司可以借鉴外国大公司网站建设的经验,在公司网页上单独辟出“投资者关系”一栏,将公司的财务信息情况列入此栏加以反映,这样不仅规范了网络财务信息的放置场所,使投资者能够清晰明了地知道点击什么地方就能得到所要的财务信息,而且使各公司网站的这个栏目具有可比性。(2)上市公司应该加强网上财务信息的技术含量。从以上分析的我国网络财务信息披露的现状来看,目前我国上市公司在其网站上进行相关财务信息披露时,上市公司所采用的信息披露技术基本上属于低端的静态信息披露技术。除了少数几家公司在财务报告中应用了链接设置以及图形分析工具等,其余的都只是提供简单的HTML以及PDF格式的报告,少数以WORD、ASP等格式出现,这些技术存在的一个致命的缺陷就是平台依附性,以及在文件结构方面不是最优,不利于搜索引擎对财务信息的查找。另外,我国上市公司由于自身技术上的缺陷,几乎没有在公司网站运用多媒体增强技术来进行网络信息发布,在网络上进行实时转播年度股东大会会议、利润宣布会以及财务分析大会的现场情况等等。我认为,网络财务信息如果没有利用到网络技术的优势,则这种信息是不完整的,充其量只是多了一个财务信息的获取渠道,这样的财务信息的有用性是大打折扣的,而且也失去了自身的发展空间。针对以上的问题,要完善我国网络财务信息披露的技术,就必须发展财务信息网络披露的核心技术——可扩展的财务报告标示语言。(3)规范网络财务信息披露主体。网络财务信息披露主体,即谁应在互联网上披露财务信息。影响我国网络财务信息披露的主要因素有公司规模、公司业绩、行业等,根据我国的实际情况,可以将主板市场上的上市公司纳入网上财务信息披露的主体。一方面,上市公司财务信息网下披露经过多年的强制规范,信息披露制度比较健全,再经过这几年网上的自愿性披露,比较容易发展为网上规范披露。另一方面,上市公司经营规模大、经济实力强,有能力也有网上披露的动力。同时,大多数上市公司拥有自己的网站,从另一方面也具备了财务信息网上披露的物质条件。(4)制定IT审计准则。要发展我国的IT审计事业,首先必须做到有章可循。国家有关部门要尽快召集IT行业及财务审计领域的专家学者,借鉴国际IT审计经验,研究起草我国IT审计的基本标准和具体准则。IT审计主要考虑IT审计合同、独立性、职业道德、能力等方面。IT审计的具体准则主要应包括IT审计合同、组织关系和独立性、职业道德和专业精神、IT审计计划、IT审计的重要性概念、IT审计的风险评估、IT审计取证、IT审计抽样、IT审计文档、信息系统控制、应用系统评审、对违规行为的评审、信息系统业务外包情况下的审计、计算机辅助审计技术、其他审计工作成果的利用、IT审计报告等。

三、结语

受规模、业绩和利益等因素的影响,目前我国上市公司往往都立足于自身利益,缺乏整体的宏观协调。各上市公司追求自身利益的狭隘性和近期性,导致财务信息网络披露水平参差不齐,缺乏规范。为此,上市公司应该加快利用网络披露财务信息的步伐,提高网络信息披露的技术含量;同时,监管部门应该制定有关财务信息网络披露的会计准则和审计准则,强调财务信息网络披露体系的安全机制。

参 考 文 献

[1]郁国建.通过网络获取会计信息的几个问题研究[J].中国会计电算化.

2000(9):13~14

[2]张天西等.信息技术环境下的财务报告及信息披露研究[J].会计研究.

2003(3):47~52

[3]李金顺,贾烈.构建网络会计信息披露准则的思考[J].四川会计.2002(4):46~47

[4]周新玲.我国IT审计的发展对策[J].科技进步与对策.2004(3):123~

124

作者:陈雅莉

财务信息网络环境论文 篇3:

探讨企业财务管理信息化

摘要近年来,不少企业相继投入大量人力、物力和财力,建成了以局域网为主体的财务管理信息网络,逐步实现了网上办公、网上结算和信息资源共享,为提高会计工作效率、更新会计业务方式、改进财务管理提供了新的高效平台,拓宽财务管理的空间,以及提高企业的管理水平,促进企业管理现代化,增强企业市场竞争力,必须进行财务管理信息化建设。这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路,也是中国经济实现管理变革的要求。

关键词企业财务管理信息化问题对策

随着电力体制改革的推进与深化,新的电力企业格局正在逐步形成。在当前电力体制改革总体目标中,“提高效率、降低成本、健全电价机制、优化资源配置”等具体目标均与财务管理密切相关。随着我国经济的发展,旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求,尤其是加入WTO后,全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化。但目前,财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面,存在重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管等问题急待解决。

一、企业财务管理实行信息化的作用

(一)能拓宽财务管理的空间

1.远程管理和集中处理已成为现实。目前,财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计,也可以方便地掌握和监控库存。同时,上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理,资金集中调配,提高使用效率。

2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源,提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能,特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式,在信息化环境下,可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。

(二)能提高财务会计信息质量的有效手段

当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下。此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,造假账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险。

(三)能提升财务管理的效能

1.财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下,财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据;而信息化环境下财务信息变成了网页数据,可供相关使用者随时提取。

此外,还可提供全天候的服务,显著增强了信息的时效性。

2.结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节,其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本。

3.办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成,这不仅降低了管理机构的运行成本,而且极大地提高了工作效率。

二、中小企业财务管理实行信息化建设存在的主要问题

我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是:

(一)我国软件行业发展滞后

立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前我国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的软件的专门技术人才;国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势,但造价昂贵,也不适合我国企业发展的特点;国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但不适合大型企业集团实现集中统一管理的需要。国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,如何加强我国软件企业间的合作,开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化的一个难点。

(二)组织管理体制的制约

在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标。但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不

健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。

(三)重投轻用,资源闲置

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,终端计算机往往当打印机使用,以致于办公纸张消耗量有增无减。财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料,如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。

(四)面临着人才缺乏的问题

企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。

三、企业财务管理实行信息化建设的措施

要解决企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。

(一)正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用

在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。由于现代信息技术的发展,为大企业、大集团实行集中统一的财务管理体制创造了条件。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

(二)统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系

统以及整个企业管理系统的信息化。

(三)构建安全保障的技术体系

构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从外围全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。

(四)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量

财务管理信息化网络应以设计上的高起点确保建设和运行的高质量。1.整体设计网络体系。企业信息化主管部门应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况,确定建设目标、标准、技术规范,构建和完善以综合信息网为主干、以电视系统和数字档案信息系统等为补充的信息网络基本体系结构及建设布局,达到设备兼容、结构合理,功能完备、协调配套,稳定可靠、安全保密的建设目标,具备网上办公和管理、会议和动态图像传输以及数据信息储存、查询、快速检索、分级访问等综合功能。2.整体设计主要硬件结构。各级信息化网络的硬件建设既要统一技术体制和接口标准,又要结合本单位的实际确定分系统结构层次,尤其要注重搞好各类网络设备、各节点终端功能的整合;既要考虑兼容性,又不能过分追求技术先进。服务器应采取模块化设计,减少数据处理环节和总线拥挤;监控系统、电话咨询系统硬件与信息网络硬件一体设计,避免重复建设。3.整体设计、开发通用的应用软件。上级配发和开发的软件要实现网络版,上下级单位要根据各类网络的不同特性,统一安装相同的操作系统软件,以杜绝一体化程度低、互联互通及操作性差的问题。4.整体设计网络的升级改造方案。各级财务部门要加强横向沟通,及时掌握信息化网络建设与应用发展动态;对网络升级和改造等重大问题,要科学论证和优化设计方案,经本级信息化建设领导小组研究同意,报上级业务主管部门批准后实施,以确保各单位网络的互联互通与协调发展。

四、结束语

企业财务管理者要通过不断摸索和掌握财务管理信息化系统的组织运用规律,及时发现网络运行中的问题,适时组织系统升级、完善和配套建设,不断发展和完善网络系统功能,才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益。相信不久的未来,企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。

参考文献:

[1]周忠惠,张鸣,徐逸星,财务管理.三联出版社.1995.

[2]财政部注册会计师考试委员会办公室.财务成本管理.北京经济科学出版社.2001.

作者:周波

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