团委学生会管理办法

2022-10-26

第一篇:团委学生会管理办法

团委学生会管理办法

为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度,结合我院实际情况,特制定本制度。 一 、学 生 会 工 作 准 则

1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。

2.全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

3.学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全院同学基础上。 4.学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。

5. 全体学生会干部要严格遵守院规院纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 6. 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1.学生会办公室由办公室部门负责管理,监督执行办公室的值日制度。

2.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁。

节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。 4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。

三、档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成

绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。

7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。 四. 学 生 会 会 议 制

1. 学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议(全委会)、各部门会议。

2. 全委会如无特殊情况每半月召开一次(会议重要内容为总结前一个月工作情况,并讨论下一个月工作计划或通过其它决议),时间商议后固定。每次例会不另行通知,若有重大事件须取消例会,以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。

3.各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。 4.会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份交于团委书记处,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。 6.开会时,各干部须自觉遵守会场纪律,实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路,全委会贯彻民主集中制原则,与会者可自由发言,充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评,融洽干部之间关系,增强团队精神,集体荣誉感。做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

7.会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

8.部长会议是学生会最高决策和权力机构,是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成,主席是最高决策和权力人,各部部长、副主席对主席负责。

9.部长会议有罢免(部长及以下)、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免(部长及以下)、任用、开除学生会内任何一个人的权力。

10. 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时,各部的部长有专断权,此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。

11.召开部长会议时,在讨论问题时,各部部长之间争执不下的情况下,主席作为最高决策和权力人,可根据情况,决策事务。

五、 加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。 第一点:请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育(具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第

几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等),让同学们对大学生活有初步的了解,并对将来的职业生涯早做规划。

第二点:可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频(例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养)。

1.第三点:为增进全体学生会成员之间相互了解,在招新后一段时间内(例如一个月)应举办一项集体性质的活动(例如集体出游)。每学期各部之间进行一次比赛活动(例如体育比赛),以增进同学们之间的凝聚力。

六、 值班制度。

为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展,及时了解同学们的动态,更好地为同学们服务,特制定此制度。

第一条:值班干部为团委学生会副部长以下干部;初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后,由办公室成员负责监督值班人员出勤;

第二条:值班时间为星期一至星期六,如遇特殊情况,将另行安排;

第三条:值班采用轮值班制,轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退,若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假,并有督班人员向办公室主任说明,以确保值班岗位不缺人;

第四条:值班干部在值班时要热情接待来访客人并做好当天的“工作日志”簿的记录工作;办公室内报刊杂志由办公室统一整理安排,任何人不得私自占用;

第五条:遇到突发事件不能处理时,应及时请示办公室主任或主席团成员;

第六条:注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班;

第七条:不能随便动用办公室财物,下班后要打扫卫生,关好门窗及电源方可离开;

第八条:值班制度与干部考核制度挂钩;

第九条:本制度的一切解释权属于团委

七. 学生会钥匙管理制度

1、学生会办公室门钥匙由办公室统一管理视情况分配使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管,采用个人负责制。

2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴,以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

3、未经办公室同意,任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由办公室收回并进行批评教育。

4、未经主席团会议同意,任何部门、个人不得私配钥匙,一经发现,由办公室收回原钥匙及私配钥匙,并在学生会全体干部会议作出公开批评,一切报失由当事者承担。

5、不慎丢失钥匙者请速报办公室,查明属实后由办公室负责重新配发,费用由丢失者承担。

八、学生会报帐制度

第一条:团委学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由办公室主任管理。所有支出款项由办公室主任统一调拨。

第二条:所有账目、现金及报销凭证由办公室主任保存,并设各部门明细账目,随时记录各部收支状况等详情。

第三条:各部门设立本部账户,并由各部门的副部长负责记帐、报账和上交收入。

第四条:各部一律凭有效收据(发票)统一报账。发票应写清明细,需要有销售单位(如是由非销售单位代开发票,还需有代开发票的单位的章子)。如有特殊情况只以能用收据报账时,需报请团委书记批准。

第五条:需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请,然后交于团委书记处,报党委副书记处审批。

第六条: 学生会各办公室负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。

第七条: 不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。

殊情况需报销者应报请党委副书记签字批准。

第九条:举办大型活动应先作预算并上报院团委书记处,然后由党委副书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应事先请示院团委书记,然后找院党委副书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。 九.新闻中心宣传部管理规定

为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定

2.1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于宣传部。

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量减少和避免错误和疏漏,注意树立学生会的良好形象。 2.3 在宣传品中尽量避免使用部门的字样,如须落款,必须统一落署“××××学院团委学生会”字样。

3、 张贴展出规定。

3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐海报栏顶端,并张贴学生会报头。

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.1 对于违反本规定的部门,依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人,视为一次责任事故。

十、学生会日常管理制度

1.一般情况,办公室熄灯时间为晚上9:30分。临走时做好五关工作(灯、风扇、窗、门、电)。

2.一个星期进行一次办公室大扫除,时间定于每星期四下午,由该星期的值班部门共同完成,要在值班日志上记录好大扫除的时间,若该星期没实行,下星期补回。(由办公室负责检查)

3.进入老师办公室或学生会办公室时,应注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心。

4. 各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。 5. 各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。 十

一、物品管理制度

1. 学生会集体财产和备品归集体所有. 2. 所有物品由办公室主任统一管理,各部需要时,须向办公室主任申请并向办公室成员或办公室值班人员借取。不经办公室主任同意,

任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的副部长或部长允许) 3. 各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理. 4. 物品外借时,要进行物品借出记录。 十

二、资料汇编归档制度

1. 各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果,未及时上报的主管副主席有责任加以催促。(注意电子版的格式,必须符合办公室的要求)

2. 学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部及新闻中心进行宣传广播。

3. 学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4. 办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。

第二篇:团委学生会管理制度

团委学生会管理制度(草案)

一、总 则

(一)、为了便于管理工作的开展,维护校园正常的教学和生活秩序,树立良好的校风校纪,营造团结和谐的校园氛围,创建文明优秀的先进集体,特制定学院工作制度。

(二)、管理目标:培养具有良好思想品德和职业素养、工作积极,纪律性强,管理思想先进的学生干部,将学生干部队伍锻造成一支有素质、有能力、会管理的优秀团队。

(三)、成员必须自觉遵守国家法律法规,遵守学校各项管理制度,维护学校荣誉,抵制歪风邪气,树立良好学风。

(四)、成员有自觉维护学院集体荣誉的义务,有参与创建团结、和谐、文明、整洁的学习生活环境的义务,有树立良好校风、校纪的责任和义务

二、组织机构

(一)、学生会是协助院(校)管理学生的学生组织,成员由各班学生自愿者组成。学生会设立常设管理机构“学生管理委员会”,委员由具有一定管理能力、热心学生工作的个人自愿报名,经辅导员同意批准报送院(校)学生管理部门审查,由院(校)团总支书记及部门负责教师批准产生。每学期考评一次,考评结果报院校学生部门备案。

(二)、院(校)团委由组织部、宣传部组成。院(校)学生管理委员会由纪检部、文体部、生活部、宿管部、学习部等部门同组成,由院(校)学生管理部门指导教师直接领导,接受院(校)团总支的监督管理。各部成员由部长1名、副部长1名、干事1-2名,成员若干名组成。

(三)、院(校)学生管理委员会实行部门指导教师领导下的分工负责制,各部委在指导教师的领导下,各委员根据学院学生管理目标独立开展相关工作。

(四)、工作职责:

1、在院(校)分管教师的指导下,每周召开一次部长级工作例会和各部门工作例会,总结上周工作,检查各部及各部委员的工作情况,研究院系学生学习、生活、纪律情况。

2、组织制定及各部门的工作计划,审查计划的实施情况,对计划实施结果进行评估统计,及时修正计划实施过程中存在的问题并及时处理。

3、及时传达学校的各种指示精神,贯彻执行各项规章制度,组织检查各项制度的实施情况,及时上报院系指导教师。

4、加强对各班干部的工作指导和检查督导工作,及时检查和抽查各班的统计数据,核查资料的完整性和准确性,及时汇总相关信息。

5、计划组织院(校)范围内的学生的各项文体活动,组织班级之间和学生之间的文体竞赛和交流活动,促进校园文化的形成和发展。

6、加强干部培训,提高干部的管理水平。注意培养学生干部个人素质,以自己作为学生干部的身份,提高自身素质修养,树立在良好的干部形象,起到带头作用。

7、帮助学生干部做好本职工作,本着为全体同学服务的原则,一切以集体利益为重,积极努力,不断在工作上创新,时刻乐观,对工作充满信心。

8、组织好学生会大会,及时传达学校的各项通知、做好会议记录。

(五)、团总支各部委工作职责:

1、组织部职责:在院(校)团总支书记的领导下,管理班团支部和学生会各部门的学生干部。团籍团费管理,团委、学生会行政管理,会议管理,档案管理,常规工作监查,干部考勤管理以及团章规定的组织部工作内容。组织学生干部考评工作。

2、宣传部职责:负责组织管理校内与宣传工作有关的活动。组织各种宣传活动,组织校刊、班刊并检查评比。管理好团委、学生会的宣传用品。

(六)、学生会各部委工作职责:

1、纪检部职责:主管院(校)各班纪律检查和考勤工作,组织各班纪律委员营造严肃、认真的教学环境。对各班学生到课情况及班级活动的参与情况进行统计和检查。坚持原则,认真负责,每次检查工作必须登记,按时督促各班认真如实填报学生考勤情况。检查各班考勤的真实性,做好学生操行分组织评审工作。做好学生证卡的管理工作。

2、生活部职责:负责组织院(校)学生搞好班级和环境卫生和个人卫生工作,营造整洁、安全的学习生活环境,做好学生会清洁及卫生用具的领发、保管工作。收集学生对生活管理方面的意见和建议,并向有关部门反映。定期组织检查各班级的“5S”实施情况,做好检查统计工作。组织检查校园环境卫生的清扫工作,做好检查记录。组织院(校)各班环境卫生评优工作。管理相关社团的业务工作。

3、文体部职责:组织检查早操的实施情况,及时处理早操不合格的班级。计划组织院系学生积极参加学校和班级组织的各项体育比赛活动,做好总结和记录及表彰工作。及时传达和上报学院、院系组织的文艺活动的开展状况,作好文艺方面培训交流的组织工作。组织学生开展健康文明有益的娱乐活动,活跃学生业余文化生活。管理好学生会文体方面的用品及设施。管理相关社团的业务工作。

4、学习部职责:协助院(校)教学部门开展与班级有关有教学管理工作,营造良好的教学环境,收集与院系教学相关的信息提供给院系相关部门参考。管理相关社团的业务工作。协助组织实施与教学相关的竞赛及讲座。检查各班教学用品的管理情况。

5、宿管部职责:协助辅导员检查学生寝室卫生,认真记录检查中发现的问题,及时汇总上报指导老师。听取学生对寝室管理的意见,发现学生住宿中的实际困难。加强与各寝室的联系,协助排查寝室中的安全隐患,及时发现问题上报指导教师。指导学生管理好寝室内务,评选优秀寝室。

三、细 则

(一)考勤制度:

1、学生会考勤主要考查各种会议、组织工作、执勤等的出勤情况。

2、学生会干部按时参加学校统一安排组织的各项活动,不能出勤的要提前报告学生会相关组织部门,如有缺勤均计入干部的学期考核,严重的开除出学生会。

3、考勤考核以点名方式进行,超时报到的按迟到处理。报到时间超过考核时间的1/3时按缺旷处理。如有因公迟到者,请向学生会相关部门及时说明。

4、在任何集体活动解散前擅自脱离岗位的行为是早退,时间超过15分钟以缺旷处理。

5、任何病假必须经指导教师审批后方能到学生会备案,否则按缺旷处理。如不能及时联系到指导教师的,由部长临时审批并于次日补报指导教师,如情况不实按缺旷处理。

6、任何事假必须经指导教师审批后方能到学生会备案,否则按缺旷处理。如不能及时联系到指导教师的,由部长临时审批并于次日补报指导教师,如情况不实按缺旷处理。

7、学生会成员从事学生工作原则上不能影响正常教学次序,不能因公缺课,有特殊原因需要因公缺课者必须由辅导员(班主任)和分管教师共同批准。

(二)例会制度:

1、学生会每周定期举行一次学生管理委员会例会,由团委组织部组织,副部长做好会议记录,缺勤者参照考勤制度处理。

3、学生会各部委每周定期召开一次部门工作会议,由部长主持,副部长做好会议记录,缺勤者参照考勤制度处理。

4、学生会每月定期组织一次学生会大会,由团委组织部组织,副部长做好会议记录,缺勤者参照考勤制度处理。

5、各部例会应由组织部统筹合理安排,不得影响教学和学校活动,不得影响班级工作,不允许开长会、烂会,要充分利用好课余时间。

6、学生会及各部委临时会议须经分管教师批准,并要求做到尽量减少参会人数,尽量开短会,能不召开的会不开。

(三)经费及财产管理:

1、学生会经费的申请和财产的管理由院系学生会组织部负责。

2、申请使用经费时,由各部委提交工作计划书和行动经费预算,首先提交学生会管理委员会讨论通过,由院系分管教师向院系申请,通过院系院长批准,后再购买物品。

3、所有购买的物品必须开具正式发票,发票金额必须与实际购买物品的支出金额相符,没有正式发票不能报销经费。

4、学生会组织部负责独立管理好学生会经费的使用和财产管理,任何人不得干预。账目必须做到账目清楚,单据完整,齐全。

5、活动费要合理计划,例行节约,保证学生会会务工作的开展,活跃院系气氛,有利于院系学生的学习生活。

6、每次使用经费至少要有一名学生管理委员会委员陪同、监督;该委员有否决权。购买物品后留下发票(或收据),由使用者签名经组织部登账交院系分管教师报账。

7、监督方式:每学期期未将本学期经费使用情况汇总上报院系。

(四)、环境和仪表管理

1、学生会成员的环境及仪表由院(校)团总支组织部负责组织、检查和监督。

2、学生会成员自觉维护学校、班级、寝室的环境卫生,禁止一切破坏环境卫生的行为,特别是不能随意乱贴广告、通知等,如有违反者交学生会讨论并加以处罚,严重的开除出学生会。

3、学生会成员自觉维护自身形象,禁止在执法中着装不整,态度散慢,语言不文明,对别人不尊重的行为出现,如有违反者交学生会讨论并加以处罚,严重的开除出学生会。

4、学生会成员学生严重违犯学校纪律(指偷窃、赌博、吸烟、酗酒、打架斗殴、损毁公物、进营业性网吧、歌舞厅、夜不归寝、擅自校外租房、翻越栏杆围墙等严重违纪事件)将开除出学生会。

5、学生会成员在日常生活中注意文明用语,尊重教师,尊重同学、尊重自己,文明礼貌,不说粗话、脏话,禁止损害他人利益的行为,禁止同学之间相互辱骂和人身攻击。禁止对同学有不文明、不礼貌的行为,严重的开除出学生会。

6、为有利于学生会成员素质的提高,在校期间按要求在执法活动时按统一标准佩证或佩带执勤袖套,如有不符合要求的,限期整改,不改或再做得不合格者交学生会讨论并加以处罚,直到合格为止,严重的开除出学生会。

7、全体学生会成员中的团员必须佩戴团徽,如有不做或做得不合格者交学生会或团总支部讨论并要求整改,直到合格为止,严重的开除出学生会。

8、树立尊师重教的道德风尚,遇见教师要问好,教师提问要起立,回答问题要清楚。禁止对教师有不尊重、不文明、不礼貌的行为。所有学生会成员都必须接受学校教师的监督指导。

(五)学习培训管理

1、学生会面员必须接受相关的管理知识培训和各种素质训练。培训工作由院系团委组织部负责。

2、学生会成员在接受培训和训练时不讲小话,不吃零食、不随便走动,认真听讲,积极配合培训教师的教学,禁止扰乱教学秩序,破坏教学环境的行为。

3、禁止在培训时从事与培训活动无关的行为,如听音乐、接打手机等等。

4、服从培训教师及组织者的管理,上课不迟到、不早退、不缺席,有事提前向组织部请假。如不服管理将严惩。

四、附 则

(一)、本规定由院(校)学生管理委员会负责解释,如有疑问必须以先执行后申诉的程序,向院(校)学生管理委员会、院系团总支部或分管理教师提出意见。

(二)、本规定与国家和地方的法律法规相冲突以国家和地方的法律法规为准。

(三)、本规定与学校其他规定相冲突以学校规定为准。

(四)、本规定经过学院审批后自公布之日起实施。

第三篇:团委学生会管理制度

化工学院团委学生会管理制度(试行)

第一章总则

1、为了健全和完善我院学生会的管理体制,保障学生活动的顺利开展,活跃校园文化生活,促进各成员健康成长,特制定本办法。

2、在共青团西北民族大学化工学院委员会的指导下,倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、协调解决同学们在思想、学习和生活上遇到的实际问题,努力为同学服务。

3、发挥作为党的政策联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和人民整体利益的同时,维护和表达同学的正当权益和具体权益。

4、组织科技、文化、卫生等社会实践活动,开展健康向上的校园文化活动和课外学术科技活动,帮助同学拓展素质,成长成才。

第二章责任制度

1、团委副书记

负责按照团委的工作职责,协助团委书记处理日常工作,书记不在时,主持团委工作;了解各团支部组织建设情况,注意考察团干部,对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建议;抓好团员教育和团课工作;根据实际情况,组织健康有益的文体活动,活跃校园生活,组织好学生的科技创新活动和社会实践活动;配合校党委宣传部做好宣传工作;负责指导和帮助院学生会学生社团开展活动;开展调查研究工作,及时掌握团员思想动态,解决新问题,探索新规律;完成领导交办的其他有关事宜。

2、主席

负责院学生会的全面工作,并主持召开院学生会主席团会议,学生会各部长会议;学生会本体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议;代表院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;积极配合校学生会开展工作。

3、副主席

负责学期初结合学期工作特点督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好工作内容、活动进度等;协助主席做好学生会有关工作;主席不在时受主席委托执行主席职权;明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

4、学生会各部门实行部长、副部长负责责任制,各部部长对各部门工作进行统一规划及全方位监督,并于学期开始时向主席团递交学期工作计划,在学期末对工作进行总结。

5、工作中干事工作不力出现重大失误,由部门负责人负责,在全体会议上向主

席团和团委说明。

6、工作中部门负责人工作不力或出现重大失误,由分管副主席负责,在全体会议上向主席团及团委说明。

7、部门负责人若无紧急事件须在活动现场全程负责,分管副主席应该督促和指导工作。

第三章人事制度

1、院学生会每年举行一次纳新活动。招新工作由办公室完成。

2、在学生会换届之前各学生会部长必须对本部门委员进行重点培养,换届时须把本部门所有工作资料及时交给新一届部长,保证部门工作的正常运转。

3、院学生会干部、委员请求辞职时,将辞职信交至各部门负责人(分管主席),后由部门负责人(分管主席)报请主席团审核后经主席同意后方可离开;辞职信由办公室保存归档。

4、对拒不参加会议、不执行上级工作,严重失职渎职的学生干部、委员情节严重者予开除处理。具体由主席团调查后召开常委会议讨论通过后由办公室拟学生会文件,经主席签字后,于全体委员大会中宣布通过。

第四章例会制度

1、主席团与各部部长定期召开委员会议,各部部长须向大会汇报本部即将要开展活动的情况。

2、主席团成员每次需提前10分钟到会,各部部长、副部长及委员需提前5分钟到会。

3、 学生会定期召开全体委员大会,对近期时间的工作进行总结,同时落实阶段工作的安排。

4、各成员不得无故缺席、迟到或早退,迟到者需现场接受适当惩罚。每次会议实行签到制度,凡不能参加会议的成员须持请假条向上级干部签字后交予办公室,会前办公室须向大会报告到会情况。

5、各部部长保证每周组织一次部门例会(各部可酌情处理),确保部门工作顺利进行,同时做好干事鼓励工作,关注成员成长。

第五章活动开展制度

1、活动前期,活动策划方须制定详细策划(策划书须包括负责人及其联系方式、主题、背景、目的、时间、地点、活动内容,及经费预算细则;活动中每项任务需责任到人);将策划书报请主席团审核后方可上报学院审批,经常委会通过之后方可执行;活动开始前一日召开活动组委会。

2、活动审核通过后,须按策划书内容执行,如果需要其他部门协助,其他各部部长及干事不可推诿,尽一切努力协助开展好活动。

3、活动过程中,若存在本部门不能解决的问题时,与分管主席联系解决,仍无法解决方报主席团寻求解决。若为活动中突发事件,活动负责人可直接报请主席团解决。

4、活动结束后两日内完成物品归还登记,经费报销,召开部门总结会议,并做成材料(电子版、书面板各一份);同时于活动结束后当日撰写新闻稿。

5.活动结束后两日内由活动组织方明列详细费用清单及相关票据,报请分管主席审核后上报学院报销。

6、 各策划书、活动总结应一式三份,并上交电子文档,一份交至办公室存档,一份上交院团委,另一方本部门保存。

第六章财务制度

一、财务管理体制

1、学生会实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。

2、生活部作为学生会的总财务机构,在生活部部长的领导下,统一管理学生会的各项财务工作。

二、各部门预算管理

1、预算编制原则:学生会编制预算必须坚持合理的总原则。支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则

支出管理

1、支出是指学生会开展全院性活动、学生会内部活动及其他日常性活动发生的各项资金耗费和损失。

2、学生会支出包括:全院性活动支出,即学生会开展全院性大型活动的支出;全院性活动支出的内容主要包括设备购置费和其他费用;学生会内部活动支出;其他日常性活动支出,如学生会内部各部门组织会议打印复印资料等支出。

四、资产管理

1、资产是指学生会占有或者使用的能以货币计量的经济来源,包括各种财产和其他权利。

2、学生会的资产包括流动资产、固定资产和无形资产等。

3、凡各部门领取或购买的各种工作用品(可作为固定资产的物品)须到生活部登记,换届时归还生活部;

4、各部门及各协会向院学生会借用物资须先跟生活部申请,用完后按时归还,所借物资如有丢失则须按折旧费赔偿。

五、财务监督

1、财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经纪律的保证。学生会必须接受上级有关部门的财务监督,并建立严密的内部监督制度。

2、学生会的财务监督包括事前监督、事中监督二种形式。

3、学生会可根据实际情况对不同的活动实行不同的监督方式。

第七章考核制度

1、 学生干部在正常工作中(包括值班、大扫除、具体活动)无故缺勤超过20%者,给予警告处分,并由本人向主席团提交书面检讨;无故缺勤超过30%者以上且平时工作不认真者,给予除名处分。

2、学生干部在日常工作中请假达两次者按缺勤一次计;缺勤达三次者给予警告处分,并由本人向主席团提交书面检讨;情节严重者给予除名处分。

3、为充分发挥学生会干部的良好带头作用,凡违反校纪校规的学生会成员,一经发现,给予除名处分,凡有违反学生会各制度的学生会成员,将严格按照本制度给予批评及处分。

4、本管理办法自公布之日起实行。

西北民族大学化工学院团委学生会

2010年10月31日

第四篇:管理学院团委学生会管理制度

管理学院

团委学生会管理制度

2012年09月

管理学院秘书部制定

武汉科技大学管理学院团委学生会管理制度

第一章 总则

第 一 条 为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,团结团委学生会各部门,明确各部责任,从而更加高效合理地开展团委学生会的各项工作,特制定本规定。

第 二 条 本规定适用对象为武汉科技大学管理学院团委学生会全体成员。

第二章 团委学生会成员的权利、义务与职责

第 一 条 管理学院团委学生会成员的权利。管理学院团委学生会成员拥有以下 权利:

1、成员有选举权、被选举权和表决权;

2、参加团委学生会的有关会议;

3、参与活动方案的讨论与制定;

4、带领全院同学参与活动;

5、参加学校、学院的各类评奖评优活动;

6、对团委学生会的工作提出意见和建议;

7、与团委学生会签定合同的权利。

第 二 条 管理学院团委学生会成员的义务与职责。管理学院团委学生会成员应 履行以下义务与职责:

1、自觉维护本学院的利益,自觉维护院团委学生会的利益;

2、积极参加团委学生会组织的各项活动,服从工作安排;

3、参与并配合学院思想教育与日常管理等方面的工作;

4、对所在部门的工作热心、负责,能认真完成所接受的各项任务,同时要积极配合其他部门的工作,以使团委学生会的工作更好的开展;

5、发挥好师生间的纽带作用,努力为老师和同学们服务;

6、组织并积极参加各类社会实践和志愿活动;

7、严格遵守合同的规定。

第三章 部门结构与职能

第 一 条 团委学生会由主席团领导,团委下设七个部门:秘书部、组织部、宣传部、新闻部、理论部、素质拓展部、青年志愿者协会;学生会下设九个部门:

秘书部、外联部、权益保障部、文艺部、女生部、学习部、体育部、生活部、管理学院艺术团。

第 二 条 主席团由以下人员组成:团委副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青年志愿者协会会长、管理学院艺术团团长。团委学生会的下属部门各设部(会、团)长1名,副部(会、团)长1—3名,干事若干。 第 三 条

主席团职能:

5第 四 条 1 3第 五 条 1 2

31、全面负责团委学生会的工作,统筹安排团委学生会各项事宜,保证我院学生各项活动向着正确、积极、有序、健康的方向发展;

2、学期初,结合学期工作特点,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容、活动进度等;

3、定期或不定期召开全体或部分团委学生会成员会议,详细了

解各部门正在或即将开展的各项活动的情况,广泛听取大家的意见,提出建设性、可行性建议;

4、学期末与全体团委学生会成员共同总结经验教训、心得体会,做好总结工作,以便更好地开展下一学期的工作;

、经2/3以上的主席团成员同意,主席团有权任命或罢免团委学生会成员各项职务。

部长职能:

、全面负责本部门工作,统筹考虑本部门事宜;

2、学期初,结合学期工作特点及本部门的性质,制定本部门工作计划;

、有步骤、有重点地开展各项工作;

4、对于开展的每项活动,要有详细的计划和总结,并视活动的具体工作量及需求合理分配任务,落实责任;

5、经主席团讨论通过,部长有权任命或罢免本部副部长或干事。

干事职能:

、积极主动协助部长开展工作,接受团委学生会的统一调配; 、认真、按时完成部门分配的任务;

、大胆主动地提出自己的工作设想及实施建议方案;

4、大胆、客观指出本部门存在的不足与缺陷,并做好改进工作的合理建议;

5、积极配合部门工作,加强部门与学生之间的联系。

第四章 活动开展申报及工作程序制度

第 一 条 各部门在举办活动之前须提前一个月向主席团递交申请书。(申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、参与对象、活动开展的过程、目的及意义,同时申请书还必须附有详细的预算)。

第 二 条 如申请未被通过,主席团须讲明未通过的原因,使之改进;申请一旦通过,如果需要其他部门协助,协办部门不能推诿责任,应全力以赴地协助承办部门开展活动。各部门在工作时,必须做到挂牌上岗,接受广大同学的监督,工作时要尽职尽责,不得以任何借口逃避责任。 第 三 条 活动结束后承办部门要进行活动总结。

第 四 条 团委学生会各项活动、工作安排须提前向主席团汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理团委学生会事务。

第 五 条

团委学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式(附电子版)向秘书部呈交,由秘书部向主席团递交。

第五章 会议制度

第 一 条 主席团会议:

主席团会议参加人员为主席团全体成员,会议定期召开。如有特殊情况可紧急召集。

第 二 条 部长会议:

部长会议的参加人员为主席团成员和各部部长或副部长,会议根据具体情况不定期召开。

第 三 条 团委学生会成员会议:

团委学生会成员会议的参加人员为团委学生会全体成员或部分成员。会议根据具体情况不定期召开。

第 四 条

部门例会:

各部门根据本部门的实际情况,每周定期召开例会。如有紧急事宜,应提前向主席团提出申请,经同意后,方可提前或推后召开例会。

注:会议中,应将手机调为振动或关机,各成员不得与会议无关的事,如看小说、窃窃私语,以免干扰会议的进行。

第六章 报账及办公室管理制度

第 一 条

团委学生会各部门在购买所需物品前须向办公室老师申请,告知秘书长后经同意后方可购买。

第 二 条 凡报销购买的东西的费用必须有正规发票,各部门及时将发票上交秘书长,由秘书长进行统一报账。

第 三 条 办公室对每笔账目作记录,并让购买者签字(干事+部长+分管主席),要做到每笔开销有账可查,购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现将严肃处理,购买人必须是本部门部长(特殊情况下除外)。

第 四 条 办公室内的文件、档案和电脑及其他物品未经老师允许学生不得私自翻阅或使用。

第 五 条 严禁学生私用办公室电脑上网,有特殊情况须向办公室老师请示,获得同意后,方可使用。

第 六 条 各部部长向办公室所借物品须告知办公室老师,并及时归还。

第七章 值班制度

第 一 条 每学期开始由秘书部根据各部成员时间合理制定值班表。各成员须遵照值班时间表上的安排按时值班。

第 二 条 值班时不得迟到、早退、旷到,值班期间值班人员不得擅自离岗(值班人员应在值班签名册上签到)值班时如有工作要做,所有人员不得干与工作无关的事;严禁在值班期间穿背心、拖鞋,不得高谈阔论、大声喧哗。 第 三 条 上午

一、二节课值班的人员应协助做好办公室的清洁。

第 四 条 成员轮值当日如有事,需提前向办公室老师请假获得批准后方可(成员也可同其他成员调整值班时间)。

第八章 违规处罚制度

第 一 条 团委学生会内部处罚视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、辞退四种。

第 二 条 在工作中玩忽职守者视情节轻重给予书面警告或团委学生会内部通报批评,情节严重者予以辞退。

第 三 条 对因个人失职给团委学生会带来财产损失者,除照价赔偿外,视其情节轻重给予口头批评直至辞退处理。

第 四 条 团委学生会成员以权谋私、滥用职权的行为,视情节轻重给予口头批评直至辞退处理。

第 五 条 学生主动要求退出部门的,需先行上交3000字退部申请。 第 五 条 对有以下情况之一的成员,劝其辞职或予以免职处理:

1、工作上有重大失误或人为地影响工作顺利进行的。

2、不执行主席团决定,给团委学生会造成不良影响或带来名誉损失的。

3、对于必须参加的会议和活动,无故迟到达5次或缺席达3次的。

4、一学期有两门及以上不及格的。

5、长期在部门内不进行工作,不执行、消极执行主席团或部长任务的。

第 六 条 被劝辞职或被免职或退部的成员将被取消大一学年内学院一切评优 资格。

第 七 条 其它情况由主席团酌情处理。 第 八 条 所有处罚记录将记入团委学生会成员档案表。

第九章 作风建设制度

第 一 条 团委学生会成员应具备较高的思想觉悟和良好的政治素质,拥护党的路线、方针、政策,积极投身于社会主义现代化建设。

第 二 条 团委学生会成员应树立主人翁精神,努力工作,保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

第 三 条 团委学生会成员应克已奉公,顾全大局,全心全意为集体工作,为同学服务。

第 四 条 团委学生会成员应谦虚谨慎,求真务实,尊敬师长,团结同学。 第 五 条 团委学生会成员应树立严格的时间观念,工作会议不迟到、不早退、不旷到,有事先请假。

第 六 条 团委学生会成员应在日常学习、生活、工作中起模范带头作用,树立良好的个人形象。

第 七 条 团委学生会成员应时刻加强与老师以及其他成员的联系,团结协作,统一开展各项工作。

第 八 条 团委学生会成员应自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

第十章 干部竞选制度

第 一 条 团委学生会秉着公平公正的原则,一般采用民主投票的方式进行干部的竞选。

第 二 条 团委学生会先进行团委副书记、学生会主席、秘书长及学生会副主席职位的竞选。参加竞选的成员须符合下列条件:

1、必须是团委学生会成员或班级主要学生干部;

2、严格遵守团委学生会的管理制度,无不良嗜好,无因违纪受处分的记录;

3、已担任学生干部至少一学期,各方面表现良好。

第 三 条 团委学生会再进行各部门的部(会、团)长与副部(会、团)长的竞选。人选可由上一任部长根据自己的长期观察向学院老师与主席团推荐。参加竞选的成员原则上须符合以下条件:

1、严格遵守团委学生会的管理制度,无不良嗜好,无因违纪受处分的纪录;

2、对该部门的工作有一定的了解;

3、学习成绩较好。

第十一章 奖励制度

第 一 条 为进一步促进我院团委学生会工作的顺利展开,对为团委学生会辛勤付出的各成员给予充分的肯定,并鼓励各成员为团委学生会更好的明天而继续奋斗,特制定此奖励制度。

第 二 条

每学期末或新学期初都进行一次评优工作活动。评选出2个工作出色的“先进工作部门”;评选出“优秀学生干部”若干;评选出“优秀干事”若干。

第 三 条 对获奖部门及个人颁发证书或奖状,奖金或奖品,以光荣榜等形式进行宣传,获奖个人在其他评优活动中,同等情况下享受优先评选的权利。 第 四 条 评选标准:

1、以秘书部驻派秘书的考评记录为主;

2、活动效果,参考老师和同学评价,权益保障部做后期调研;

3、对各项工作的执行力度; 先进工作部门

1、出色地完成本部门的各项工作,配合好其他部门开展各项的活动;

2、该部门的干事遵守团委学生会的各项制度;

3、该部门加强内部并与其他部门以及其他学院或学校相应部门的交流并且做好记录;

4、建立好完善的资料管理制度,且对各项活动都做好详细的计划和总结,活动效果显著;

5、做好本部门的工作分配,尽量以表格形式展现出来;

6、在考勤制度中的各方面表现出色;

7、通过主席团评定产生。

优秀学生干部

1、遵守团委、学生会的各项制度;

2、做好本职工作,能够按时、认真、并出色地完成各项工作;

3、能主动地积极地对团委、学生会工作提出意见,指正不足之处,为团委学生会的发展提供宝贵的建议;

4、处理好上级与其他成员以及与广大同学的关系,树立起良好的形象;

5、能够高效的组织部内成员开展活动;

6、各科成绩良好,无挂科的现象;

7、通过民主投票产生。 优秀干事

1、遵守团委、学生会的各项制度;

2、做好本职工作,能够按时、认真、并出色地完成各项工作;

3、能主动地积极地对团委、学生会工作提出意见,指正不足之处,为团委学生会的发展提供宝贵的建议;

4、处理好上级与其他成员以及与广大同学的关系,树立起良好的形象;

5、在各活动中发挥出主人翁的精神,服从上级的安排和调配;

6、各科成绩良好,无挂科的现象;

7、通过部长推荐产生。

第十二章 附则

本制度自2012年10月1日起施行。

第五篇:院团委、学生会干部竞选办法

院团委、学生会干部招聘通知

为了进一步加强学生干部队伍建设,建立一支精干、高效、团结、务实、有工作热情、有责任心、有团队精神的高素质学生干部队伍,促进学院学生工作的顺利开展,根据实际需要,招聘下列人员。

一、招聘计划

二、报名办法:

报名同学请登录学校团委网站(http://tw.znszy.com/),点击“文件通知”下载报名表。表格填好后发送至邮箱1026611792@qq.com即可。

三、报名截止时间:2012年12月25日(周日)下午18:00前

共青团浙江农业商贸职业学院委员会

二0一二年十二月二十五日

院团委、学生会干部报名表

注: 个人简历可附页

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