随着信息化时代的到来让图书管理逐渐与计算机技术结合, 图书管理设备的运用增加了信息自动化的处理过程。而自动化设备的使用使业务信息的处理量和处理速度是系统运作中出现最为严重的问题, 这阻碍了控制系统与自动化设备作用的发挥, 而仓储管理系统 (WMS) 作为核心技术, 其特点在于风险低、回报高等。这种技术主要综合了条码技术和RFID技术的共同优势, 能够将上述问题进行科学处理。本文结合了图书管理实际情况来研究条码技术在图书管理中实现的互补。
1 图书管理的作用
实施图书管理能够保证书籍的完整性, 可以确保各类书籍在长期使用中免受破坏。根据当前的图书系统可知图书管理的运行流程主要是:新书到达时对其实行目录编制, 以做好书籍的维护;按照客户的具体使用标注制定出下架出库、拣零下架出库、整包下架出库等有效指示信号, 在这一过程中还要将运输任务进行合理分配, 以协调好各个管理工作制度;图书上下架过程的管理, 主要内容涉及到了图书的上下架管理运行, 具体体现在:进货上架、寄出下架、进退下架、销退上架;入库、采购计划、采纳期货订单、货后检验等一系列的操作流程;备货工作, 包括:转待报废、期货转备货、退社互转等管理工作的操作过程;通过对相关图书信息进行详细地资料调查后实施管理措施;制定具体的运输计划书, 以保证整个运输工作的顺利开展;在客户需要退书、书籍查询等服务时应该做好准确的记录。
2 图书管理RFID与条码技术互补的必然性
图书管理的工作中, 图书管理员每天都要对大量的数据和信息进行处理, 同时还要对大量的图书进行跟踪式的记录, 这样的工作繁复程度给图书借阅、储运工作带来很大的压力和难题, 这样, 数量巨大、种类繁多的图书管理难免会出现一些问题, 诸如图书及库位信息不易追溯, 库位管理水平较差, 一号多书的情况的出现、常损耗率偏高、库存信息的准确率不高等种种问题。因此, 在图书仓储管理中, 实施RFID与条码技术的互补成为了改革的必经之路。
3 图书管理RFID与条码技术互补的实现
3.1 RFID技术与条码技术
射频技术 (RFID) 是一项具有悠久历史的信号传输技术, 属于自动识别技术家族的“感知”识读领域。它是以无线信道作为传输媒体建网迅速, 通信灵活, 可以为用户提供快捷、方便、实时的网络连接。如今, RFID技术的应用已经渗透到商业、工业、运输业、物流管理、医疗保险、金融和教学等众多领域。在自动识别技术的大家庭中, 条码技术仍是不可或缺的重要组成部分。条码技术主要研究如何将条码所表示的信息转变为计算机可自动识读的数据, 以及如何将需要向计算机输入的信息用条码这种特殊的符号加以表示以便识读。它是电子信息科学领域的高新技术, 是多项技术相结合的非常成熟的实用技术。
3.2 图书管理系统的应用方式与结构
现代图书管理系统之所以能够保证信息和实物的一致, 是因为它融合了移动计算技术、无线数据传输技术和条码技术, 保证了业务活动端的数据实时采集和传输。整个系统能够将图书上架下架、库存盘点、库存整理、数据统计和分析、提供作业调度、货位管理等功能。可以提高工作效率、减少工作失误。自动化实时管理系统以条码技术为核心, 应用无线网络通讯技术和无线手持电脑终端, 结合C/S和B/S体系结构, 硬件的构成主要依靠以下条件:一是必须要实时的数据采集使用无线手持电脑终端和无线网络技术。二是要实现商品条码化。条码是商品的标识, 图书采用自带的由无线终端数据处理 (RF手持终端软件) 、仓储管理服务、统计等的服务器软件、数据接口 (实现本系统与客户原有ERP的信息交换) 三部分组成的ISBN条码即可。
3.3 图书管理系统功能模块的应用
进行入库确认时, 收集器放置在通信底座上与计算机相连接进行通信, 将收集到的信息输入到计算机并保存到数据库中, 由图书管理程序做进一步的处理。在入库操作的时候, 根据清点货物后的订单, 产生货物条码, 用条码收集器收集货位信息和相对应的货物条码信息, 存储在条码收集器中, 在以后的盘点、移库和出库操作中, 都根据这些条码信息进行操作。
4 结语
现代图书管理系统利用RFID技术和条码技术, 可以大幅的减少在旧式管理中的失误提高管理和实际操作中的工作效率, 提高盘点和查询的精确度, 增强了图书业务的处理能力, 提高了人员和资源的利用效率。
摘要：我国图书管理技术正逐渐朝着规范化方向发展, 其管理技术的种类也变得多样化, 这些都为图书管理创造了良好的条件。本文重点研究了RFID与条码技术对图书管理中发挥的互补作用, 以实现多种管理技术的综合运用, 将RFID与条码技术的优点发挥到最佳效果, 这样才能促进图书查询和盘点精度的提升, 让人们充分利用好图书资源。
关键词：图书管理,条码技术,互补
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