第一篇:工程部助理岗位说明书
工程部经理助理岗位说明书(精选)
岗位说明书
编
号:EN02 岗位名称:工程部经理助理 所在部门:工程部
工作关系:
1、上级:工程部经理
2、下属:机修车间主任、设备管理员、机修(电)工、高配工、环保工
3、内部联系:制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心、舟山南华、国贸部
4、外部联系:相关设备厂家、外加工厂家、科研机构、供电局、自来水公司
工作任务:
协助工程部经理负责公司设备、工程的现场管理和维护。
工作职责:
1、协助经理负责公司设备、公用设施的日常管理:
负责组织解决现场出现的设备技术问题,确保设备安全运行; 负责每日巡检,每月组织工程部对车间维修和保养质量的检查;
2、协助经理负责公司工程设备维修实务和有关设备技术改造的组织、实施和管理工作:
负责设备改进,国产化的替代,促进制程合理化;
按照ISO9001和ISO14001两个体系中有关程序文件的要求,负责持续开展质量和环境改善活动;
3、协助经理负责对工程部员工的管理:
负责员工合理化建议的收集、上报、落实工作; 协调、收集各部门对设备的建议;
4、经理不在时主持本部门工作;
5、完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、工作完成及时率,
2、一般设备完好率,重关设备完好率;
3、重大安全事故发生率;
4、设备维修计划完成率;
5、技改计划方案完成率(从目标、预算、进度、用户满意度等几方面考虑);
6、按时收集、上报、落实员工合理化建议,每季度差错次数;
7、达到公司能源消耗指标;
8、上级领导综合评定。 聘用条件:
1、知识技能:掌握设备管理、项目管理、电气或机械等专业知识,熟悉外语、工艺技术、质量管理、成本核算等方面的知识。
2、工作经历:从事设备管理相关工作二年以上。
3、所需学历:本科以上。
第二篇:财务助理岗位说明书
基础信息:
职位名称:财务助理所属部门:财务部职位代码:
直属上级:财务经理职等职级:薪金标准:
直接下属:间接下属:
晋升方向:轮转岗位:
填写日期:核 准 人:
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
审核财务单据,整理档案,管理发票;
协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
保管和发放本部门的办公用品及设备;
完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
第三篇:主任助理岗位说明书
具体负责小区的物业管理经营与服务工作,根据小区各时期的实际情况,提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施,并运用实际的管理中,提高业主的满意率。
1、制定部门工作目标任务;
2、做好外部关系的维护;
3、部门工作的统筹安排;
4、重大问题的处理;
5、管理处主管以上人员的考核;
1、在管理处主任领导下开展工作;
2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;
3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;
4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;
5、负责小区社区文化的具体实施;
6、负责小区客户满意度的提升工作。
7、负责管理处维修计划的实施;
8、完成公司及管理处交办的其他工作。
1、配合主任完成部门各项目标任务;
2、对管理处人员的培训;
3、管理处办公室人员的考核,组织管理处内部服务质量检查;
4、社区文化活动的组织实施;
1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验
物业管理、行政管理等相关专业。
第四篇:医疗销售助理岗位说明书
哈尔滨东屹伟明医疗器械有限公司
销售助理岗位说明书
一、 销售助理隶属于销售部,直接上级为销售部经理
二、 销售助理岗位工作关系:
1、 对内关系:销售部、财务部
2、 对外关系:代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等
三、 职位概要:辅助销售代表进行市场开发、跟踪订单,对客户进行售后服
务
四、 工作职责:
1、 在总经理授意下起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
3、 协助销售经理制订本部门年度销售计划
4、 制作销售数据统计报表。负责制表;将已销产品整理成销售报表;将报
表提供给有关人员
5、 负责整理代理商和客户信息,对客户进行售后跟踪服务并建档
6、 负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、
渠道等信息
7、 参与协调代理商退换货,协调回收或检查代理商退换货原件
8、 完成总经理、销售部经理或销售代表交办的其他工作任务
五、 关键绩效考核标准:
1、 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要情况完成情况
2、 考勤、服从安排、遵守制度
3、 判断力、执行能力、客户服务能力、专业知识技能
六、 任职资格
1、 具有一定的判断力与执行能力、沟通能力、客户服务能力
2、 掌握业务知识、掌握市场营销相关知识,了解公司所经营产品技术知识
3、 熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基本的网络知识
4、 相关专业大专以上学历
5、 1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销和管理经历
第五篇:人事行政助理岗位说明书
岗位说明书
职位名称:人事行政助理
所属部门:人力资源及行政部
直接上级:人事行政主任
直接下属:人事行政文员
职业发展:人事行政主任
岗位职责:
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;
2. 收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4. 负责各类会务的安排,公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室、 会议记录等;
5. 负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7. 整理、统计员工日常考勤资料
8. 及时更新维护员工人事信息系统;
9. 协助上级完成日常人事、行政工作,包括对各项规章制度的执行;
10. 协助总经理文书类工作的处理;
11. 完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1. 20-28岁,中专以上学历,女性优先;
2. 行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3. 一年以上相关工作经验
4. 具备一定的人事、行政管理知识
5. 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6. 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;