下面是小编为大家整理的《企业采购成本管理论文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。在企业的日常运营管理过程中，采购工作是其中非常重要的内容。企业所开展的各类生产运营都需要按照采购成本管理的基本原则来进行，不但与企业的收益情况和经营情况有着重要的联系，同时也决定了企业的未来发展情况。随着我国社会经济的高速发展，已经逐渐的进入到了经济新常态当中。在这样的背景下，对于企业采购工作提出了更高的要求。
企业采购成本管理论文 篇1：
核电企业采购成本管理模式创新性研究
作者简介：诸振华（1979-），女，上海，上海大学信息管理与信息系统管理学士，就职于国核工程有限公司。职称中级经济师。从事采购工作。
摘 要：本文通过阐述我国核电业企业发展所面临的机遇和挑战，指出了核电企业发展的现状和为此采取的措应对措施，通过对国外与国内核电企业采购管理现状的研究，分析了核电企业采购成本管理创新的必要性，并对核电企业采购成本的管理模式提出了创新性的研究。
关键词：核电企业；采购成本；管理；创新
一、我国核电企业的发展面临着机遇和挑战
我国的核电是新兴的电力企业，只有短短的十几年的发展时间。通常情况下我国核电站的发展需要大量的投资，需要消耗大量的时间，同时还需要引进国外的技术和设备，所以很难形成规模式的发展，造成初始电价较高，在竞争时处于不利地位。
1.核电企业发展的现状
1.1核电站的投资大，周期长，成本高。核电站是一个复杂的工程，5年左右才能建立起一个双堆核电站，更是要耗费40亿美元，这对电价的影响非常大。
1.2现如今电力改革不断深入，厂网分家、竞价上网已经迫在眉睫。以往是国家根据电厂投资和建设情况核定电价，现在电站都在相对公平的市场中相互竞争，竞争情况日趋激烈，因此需要深入发掘自身的潜力，千方百计降低成本，以此达到一个具有竞争力的电价。
1.3世界的经济形势和能源供求关系的变化加大了核电企业运营成本的压力。由于我国并未全面的掌握核电技术，对于国外的技术和设备依靠性较大。同时，在全球经济危机下通货膨胀加剧，公司各方的采购价格都在提高，这使得核电站的运营成本逐年递增。
1.4核电站建设和运营都需要大量的人才，但是人才的培养同样需要大量的投入，同时人才的流动性比较大，这也在一定程度上增加了公司的管理成本。
1.5核电站的采购成本一直居高不下，核电企业是新兴的企业，发展时间短，因此没有形成固定大量的供应商，采购的渠道相对单一，很容易形成较长时间的采购周期和大量的库存，造成资金运转不灵。这些因素，对核电站的建设运营产生了很大的成本压力，这就对公司的成本管理和精细化管理提出了新的要求和挑战。
2.我国核电企业应对机遇和挑战的措施
2.1采用统一标准规模化的核电技术
折旧费在核电站发电成本中占有一大部分，因此必须在建设期就开始进行进行成本的控制。而成本控制的一个最好的方法就是采用统一标准化的设备技术，只有设备统一才能进行核电站设备的资源共享；只有形成规模效应，才能在技术服务、设备采购等方面形成集约效应。
2.2采用国内的设备备件，大力发展国内技术
我国秦山核电一期是属于国产技术原型堆外，大亚湾核电站、岭澳一期、秦山二期核电站都是基于法国第二代压水堆的技术基础上建设的，主要设备在欧洲生产和采购，技术服务由AREVA-NP和EDF提供。严重的依赖国外的后果就是成本高。因此，进行核电设备制造、备件生产国产化，技术服务国内化是减少初始投资，缩短建造周期，降低造价的必然选择，更是核电站运营时运营成本降低的必经之路。
2.3核电站检查修理由国外负责到国内负责
我国核电站的发展相比国外还比较落后，为了保证前期建设的质量与效果，都是采用国外的技术和设备。因此，设备的检查与修理同样需要外国的专家，而启用国外的专家耗费的成本是相当高的。为了降低成本，增强市场竞争力，我国应该培养大量的相关人才，使核电站检查修理由国外负责到国内负责。
二、核电企业采购管理的现状
1.国外核电企业采购管理的现状
核电产业在欧美等国已经发展了多年，如今已经形成了一个比较规范的供应市场。一方面供应质量比较稳定，通过相应的质量管理体系来约束供应商，有些国家还通过法律来保证核电站设备的质量；另一方面价格比较稳定，供应渠道比较稳定，通常只要不发生特殊情况，协商好一定的交货期，都能保证核电站的供货。因此，项目采购比较容易实现按部件采购管理模式，相应的采购费用也不会太高，质量也可得到保证，工期也可得到控制。
2.国内核电企业采购管理的现状
我国的核工业起步晚、规模小，目前国内核电站的供应市场很有限，无法形成有效的市场竞争，因此采购主要是从国外成套采购。核电站项目采购管理国内尚无按部件采购管理模式的成功经验。
三、核电企业采购成本管理的创新
1.企业采购成本管理的创新
1.1 做好采购的预算。采购的成本控制要开始于采购成本的预算，这有助于及时的了解采购的成本。采购人员要依据所采购的物资材料的供应商价格，物资材料的运输成本等，分项列出采购成本，形成采购总成本，以此作为成本价格的依据，最后用采购成本比较法进行对比核算，最终确定出合理方案。同时要注意把握好采购的时机，利用好供求，季节等因素。
1.2 建立健全采购成本管理制度。健全和完善的采购管理相关制度，能够达到事半功倍的效果。因此一方面要学习和掌握相关的法律法规：另一方面要加强采购人员遵纪守法的意识，培养采购人员的主人翁意识，发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。
1.3 实行统一的采购。企业实行材料设备的统一采购，可以提高采购的效率。与固定的供应商建立良好的合作关系，通过大数额的采购方式，可以与供应商达成一个有利于企业自身发展的采购价格，并能得到供应商的良好的服务。这样一方面降低了采购成本，另一方面提高了采购的效率，有利于企业采购陈本的控制与管理。
1.4 在采购环节中创新性的应用招标手段。采购招标是竞争采购的科学方法，它是在市场经济发展中逐渐发展起来的，相比传统采购它具有公开化与透明化的特点。
1.5 对采购人员实行绩效考核制。采购过程中，采购人员素质的高低将影响最终的采购效果。要建立采购人员绩效考核制，以此来规范和约束采购人员的行为。另一方面，当今市场上采购渠道多种多样，采购的价格具有很强的变动性，因此一个号的绩效考核制度可以降低采购成本，有助于材料与设备采购工作的良性发展。
2.核电企业采购成本管理的创新
2.1建立健全全面采购预算管理制度，控制核电企业的成本
核电站的成本管理需要全面采购预算管理制度的支持，全面采购预算管理制度因其具有全面性和先见性，对于核电站的成本具有有效性的控制力。采用全面预算管理制度的同时要依据基本的控制原则；采购预算只是一个控制数，而不是支出的最终数值；要按需授权，按授权批准，一切管理走程序。
2.2建立供应商联合协会，提高设备采购和行业服务的效果
目前，我国核电站建设与发展过程中所需要的设备材料种类繁多，而相对的数量却不大，因而很难形成规模化的采购模式。这就需要在国内培养一些核电企业设备制造商，同时建立供应商联合协会，通过联合协会的约束力来提高采购设备的质量，提升核电企业采购行业的服务质量。
2.3建立完善的信息化管理系统，推广现代采购模式的应用
传统采购市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大，经常出现供不应求，或者库存积压，影响企业的经济效益。现代采购模式能有效地解决信息不对称的问题，避免过失而导致浪费，增加企业效益。在企业采购管理过程中应用信息化管理系统，可以有效的提高管理效率，控制采购的成本。
2.4规章制度的不断创新，提高物资采购的管理水平
当今社会，企业都在制度上不断的寻找自我突破，以达到自身管理上的成长。建立现代企业管理制度就是其中一个具体的方法，现代企业制度可以有效的解决企业管理上的一些问题，同时可以加强自身的监督和约束。注重企业的物资采购规章和制度，要不断的建立健全企业的规章和制度，提高企业的采购管理水平。这就需要企业一方面要建立健全并严格执行申购管理规定和采购程序管理规定，以此实现采购管理全过程各环节的制度化。另一方面要加强采购的监审工作，严明纪律，千方百计采取多渠道，少环节降低采购成本，保证公司生产和工程的物资需要。（作者单位：国核工程有限公司）
参考文献：
[1] 《核电发展战略研究》编委会，核电发展战略研究。北京现代卓越管理技术交流中心，2001
[2] 《岭澳核电工程实践和创新》编委会。岭澳核电工程实践和创新。北京：原子能出版社，2002
作者：诸振华
企业采购成本管理论文 篇2：
新经济视角下企业采购成本管理研究
在企业的日常运营管理过程中，采购工作是其中非常重要的内容。企业所开展的各类生产运营都需要按照采购成本管理的基本原则来进行，不但与企业的收益情况和经营情况有着重要的联系，同时也决定了企业的未来发展情况。随着我国社会经济的高速发展，已经逐渐的进入到了经济新常态当中。在这样的背景下，对于企业采购工作提出了更高的要求。本文首先对于经济新常态的概念进行阐述，同时对于企业采购工作中存在的问题进行分析，最后对于经济新常态视角下企业采购成本管理创新路径进行研究。希望通过本文，能够为企业采购工作创新提供一些参考和帮助。
目前企业物资采购成本的管理和控制在市场经济的影响下对企业的经济效益有着重要的影响，企业想要发展，就要做好自身的物资采购管理和控制工作，结合市场的需求，解决物资采购成本管理和控制中可能出现的问题，在新时期的影响下，企业需要逐步的降低物资采购成本，保障企业物资供应即时性和生产有效性的同时，将物资采购成本管理和控制进行不断的完善和创新。
一、经济新常态的概念
经济新常态就是指以经济结构对称为前提来实施的经济可持续性发展，经济新常态当中所看重的并不是经济增长数量，而是经济增长的质量。随着产业的改革和结构上的调整，在加上经济发展模式的改革，在这样的经济新常态背景下，需要对于企业的采购工作进行适当的调整以及创新，从而使其能够更好的适应这样的经济发展环境，从而有效提高企业在市场当中的竞争力。
二、企业物资采购成本管理与控制的研究意义
加强企业物资采购成本的管理和控制，能够有效地提升企业的经济效益，提高企业经济效益最直接的方法就是降低企业物资采购成本，采用科学、合理的方式进行企业物资采购成本的管理和控制，能够在目前激烈的市场竞争中保证企业产品价格具有一定的优势，能够在复杂的环境下保障企业占有一席之地，加强企业物资采购成本的管理和控制，还能有效的提升企业内部的管理水平，完善企业内部的管理机制，进一步的使企业的物资采购管理流程规范化，加强企业物资采购成本的管理和控制还能有效的促进企业的健康发展，在企业的经营中，采购成本的管理和控制是必不可少的一项环节，在企业的未来发展中起到了十分重要的作用。
三、企业物资采购成本的影响因素
企业物资采购成本的管理和控制在组成方面有着动态性和多元化的特点，其中对企业物资采购成本管理和控制进行影响的因素比较多，比较复杂，通常情况下我们将影响企业物资采购成本管理和控制的影響归纳为以下几类：
（一）企业物资采购的价格因素
价格是影响企业物资采购成本的主要因素，采购的成本会因为采购物资的价格升高而升高，反之，采购的物资价格越低，采购成本也随之降低，所以采购物资的价格直接影响着企业物资采购成本的高低。
（二）企业物资采购的数量因素
企业物资采购一般都是采用批量式，企业批量式采购表示企业采取批量生产、物资采购核算和储备都超出了预算成本，物资批量采购在数量是具有一定的优势，价格具有一定的优惠，但是物资采购整体成本就会增加。
（三）企业物资采购的市场信息因素
企业物资采购一定要先进行市场的调查和研究，保障采购的物资要符合当时的市场行情，保证采购的物资价格在合理的控制范围内，所以，物资采购人员要时刻的关注市场的价格波动和质量等信息，才能在此前提下有效的降低企业物资采购成本。
（四）企业物资采购的物流因素
企业进行物资采购就一定离不开运输的问题，如何选择正确的运输方式和存储方式是影响成本的因素之一，我们主要采取最短路线、时间、最佳存储方式等条件进行物资运输，这样可以有效的控制物资的运输成本，进而降低企业的物资采购成本。
四、企业采购成本管理当前存在的问题
（一） 观念制约
在当前大部分企业的采购成本管理模式当中，都存在着一个共同的问题就是受到传统观念的制约。一直以来，企业采购工作中都会形成思维的固化现象，觉得采购成本管理的工作内容仅包括资金、出纳、纳税以及账目管理等。从而导致采购部门得不到企业应有的重视。从企业管理的角度来看，采购成本管理的作用不仅限于上述的内容，而是延伸到了很多个方面，特别是能够更多的参与到企业采购成本管理活动当中。实际上传统观念的限制也在某种程度上体现出了企业管理理念的不足，例如大部分中小型企业仍然采用传统管理理念，在经营活动当中的规划和统筹工作缺乏系统性，这对于企业的采购成本管理是非常不利的。
（二）人员素质较低
以往的企业采购工作者缺乏足够的创新思维，在平时的工作当中受到传统思维模式的影响，无法进行创新。同时，因为一些采购工作者缺乏足够的理论知识，使得采购工作水平无法得到有效的提升。在加上采购工作缺乏足够的稳定程度，使得采购工作人员经常出现跳槽的情况，这会进一步导致企业无法真正信任采购工作人员。
（三） 缺乏系统管理
根据企业采购成本管理特征，需要采购工作人员具备一定的专业能力和知识，并具备一定的综合素质能力。但因企业对采购工作缺乏足够的重视，所以没能够及时的开展培训和教育工作，这会进一步导致企业采购成本管理人才的缺乏，从而使得企业采购成本工作缺乏系统性管理，进而无法实现企业采购工作的信息化和知识化。这会导致企业采购工作水平逐渐降低，且无法满足市场发展的需求。
（四）库存管理、供应商选择方面方面的问题
企业物资采购之后不可能马上就要投入使用，所以要充分的考虑物资库房保存和管理的问题，企业采购回来的物资已经是属于企业的私人资产，如果一旦出现保存不当产生质量问题，就会影响企业的成本，物资在库房的保管中一旦出现积压，也会造成企业的成本增加。
企业进行物资采购一定要选择正确合适的供应商，才能采购到价格和质量都合理的物资，供应商在其中的影响很大，直接影响企业物资采购成本，供应商的选择不合理就会造成物资采购成本的上升和经济效益的下降，对之后的营销、售后等方面都会产生一定的影响，
五、经济新常态视角下企业采购成本管理创新路径分析
（一）建立采购成本管理创新意识
在经济新常态下，需要突破传统的固化思维限制，对于采购成本管理理念进行创新。具体来看：首先要对经济新常态的概念进行正确的认知和了解，在这样的环境中很多企业都需要进行转型，需要企业具备更强的经管能力。所以企业应该重视经管机制的建设和完善，特别是在采购成本管理方面，要建立规范和健全的管理机制，从而有效提升企业在市场中的竞争力。其次，要对企业采购工作的范围进行适当的增加，而不是仅限于账目方面的工作内容，这需要管理层增加对采购工作的认识。企业决策需要以管理会计为前提，使得采购工作能够真正参与到经营决策过程中去。同时，要对采购部门结构进行合理调整，以确保各个部门之间能够进行相互的配合。总的来说，在经济新常态下企业所面临的市场环境必然发生变化，无论是企业发展自身还是外部环境都需要具备一定的财务创新意识，从而打造企业良好的采购成本管理体系。
（二） 培养采购成本管理人才
企业的发展必须以人才为基本，否则企业便会失去发展的动力，无法面对市场中的竞争。所以，企业应将采购成本管理人才的培训和教育作为企业采购工作发展的重要方式。首先，企业应增强对采购成本管理的重视，并引进更多的优秀人才，同时也要注意加强培训，以此来提升采购成本管理人员的综合素质和能力。其次，要适当提升采购成本管理者的待遇，通過合理的薪酬分配方式来激发采购成本管理人员的工作热情，从而提升企业的采购工作效率。第三，要加强员工对于企业的归属感，避免人才流失的情况出现。最后，企业要紧跟时代发展的步伐，建立高效智能的发展观念，通过科学分析来提升企业采购成本管理能力，通过对市场信息的收集和处理，来为企业发展提供更加完善的信息资料，让企业能够更快的意识到自身所存在的不足，从而有效促进企业的良好发展。
（三）实施招标采购的方式
企业物资采购一般都需要进行招标，招标指的是对需要采购的物资进行双方的商议，需要对招标商说明企业需要采购的物资标准和要求，才能进行投标。物资采购招标需要的资料有很多，需要进行比较严格的审查，相关双方必须对采购的物资数量、质量、售后等方面有着明确的要求，根据要求和标准选择适合的供应商，然后制定招标合同，做好各方面的协商工作。目前物资招标采购能够很好地帮助企业找到最适合自己的供应商，实现市场的良性竞争，避免出现贪污受贿的情况出现，进一步的提高企业物资采购的安全性、可靠性。
（四）加强对物资采购过程的控制
在企业物资采购过程中，一定要按照相关流程进行，依照制定的采购计划实施，采购物资过程中每个环节都要有专门的管理人员进行监督和管理，适当应用现代信息化技术，完善和创新采购方式，采取第三方平台、电子商务、全球化采购、政府采购等多种采购方式，在物资库房管理方面，尽量实现库存零管理，对采购物资的数量和运输方式进行管理和控制，在保证物资供应顺利的同时提高管理效益，企业物资采购的渠道也要多样化，尽量从多个供应商进行采购，时刻关注市场价格波动，诚信交易，在一定程度上将供应商进行整合，主动吸引有实力的供应商进行合作，实现企业利益的最大化，成本的最低化。
六、结语
总而言之，在经济新常态视角下，需要对过往的采购工作进行创新，这需要企业方面能够真正认识到经济新长条的内涵，从而突破原有的固化思维观念，推动企业的良好发展。
（作者单位：开滦（集团）有限责任公司物资分公司）
作者：高搏
企业采购成本管理论文 篇3：
ERP下企业采购成本管理
摘 要：采购成本下降可减少企业现金流出、降低生产成本、增加利润，提升企业竞争力。通常物资成本高于企业生产成本的50%，有效控制这部分成本影响着企业生产经营的改善，可以使生产成本降低、资金周转周期的缩短、利润增加。ERP系统是一个管理平台，该平台依靠信息技术，并与现代管理思想相结合，帮助决策层做出能够有效运行的决策。
关键词：企业采购成本；ERP；成本控制
物资采购是企业投产前必需的准备工作，也是企业开源节流的重要环节。企业要正常运营，就需要不间断投入生产资料，通常物资成本高于企业生产成本的50%，如何有效控制这部分成本，影响着企业生产经营的改善、生产成本的降低、资金周转周期的缩短、利润的增加，是需要重视的问题。
ERP系统是一个管理平台，该平台依靠信息技术，并与现代管理思想相结合，帮助决策层做出能够有效运行的决策。该系统反映了当代市场激烈竞争环境下企业如何合理配置资源，最大化创造社会财富对履行社会责任有着积极意义，是信息化时代企业加快生产经营步伐的有效手段。物资采购成本是企业为生产经营或提供劳务而提前付出的商品的进价成本。
一、影响企业物资采购成本的因素
利润最大化是企业所有者和经营者追求的生产经营目标。收入和成本是影响企业利润的重要因素，采购成本又是企业成本的重要组成部分，重点分析影响企业物资采购成本的因素可有效降低企业生产成本。采购成本的构成具有灵活性和多样性，其主要影响因素有以下方面。
1.采购价格指企业购买与生产经营活动有关的各种物资时，与一个或多个供应商之间通过讨价还价方式最终确定的购买商品和为此支付的价格。采购价格的高低决定着采购成本的高低。
2.采购数量的多少应结合批量生产和合理的物品核算定额以及最低库存量。批量采购可减少采购次数并保证企业生产所需物资的不间断供应。
3.企业运营岗应及时获取物资信息，如所需物资的近期价格波动情况、物资质量、物资储存成本、物资废品率、物资运费等，分析获取的信息，最终选择综合成本低的物资。
4.在运输物资方面应缩短运输路程、降低运输费用，快速、安全、高效地实现物资空间上的转移，减少运输过程中的损耗。
5.物资储存要控制人力和运费支出，减少占用资金。
6.關注物资价格波动及供需状况，要有灵活性和预见性。
7.提高员工的素质。具有良好采购行为的员工对产品质量有高水平的要求，可提高产成品质量、降低废品率、改善企业销售状况。
二、ERP体现先进的生产管理思想表现在以下几方面
1.管理整个供应链
如今，企业间的竞争更加复杂和激烈，不再是单一的企业间竞争，而是企业所处的整个供应链间的竞争。企业不仅要依赖自身资源，还应把经营过程中相关联的各方如供应商、生产商、分销商、客户等资源纳入一个紧密完整的供应链中，获取供应链上的资源优势，才能获得稳定的市场份额。ERP系统把企业经营各方都纳入企业供应链系统中，企业之间可以实现信息共享，提高资源使用效率，方便企业了解市场供销行情。
2.精益生产与敏捷制造
该系统支持对离散-连续生产方式的管理，表现在两个方面：精益生产和敏捷制造。企业间不是简单的业务往来关系，而是利益和信息共享的合作伙伴关系。这种合作伙伴关系提高了资源利用效率，体现了精益生产核心思想。企业在接受特殊订货时，企业的日常合作伙伴可能不能满足该企业的订货需求，企业会组织一个由特定供应商和营销渠道的短暂的或一次性的供应链，生产特定产品。该方式具有较大灵活性，能适应市场竞争，并对市场变化做出快速反应，是“敏捷制造”思想的体现。
3.事前计划和事中控制
ERP系统通过制订运营相关计划，如采购计划、投产计划、销售订单执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，将计划与实际执行情况对比，找出差异，避免企业运行出现异常波动。此外，在计划实施中，ERP系统实时追溯资金来龙去脉，并找出对应的业务活动，便于实现事中控制和做出决策。
三、采购业务在ERP系统中的实现
ERP系统中采购管理的重点是确定合理的订货量、选择最佳的供应商、持有合适的安全储备、减少仓储费用、避免生产线空闲、签订合适的采购订单。ERP系统实现的采购管理目标是随时提供采购、验收的信息；对外购和委托加工收回的物料进行跟踪；确保按时到货；避免停工待料；建立供应商信息档案；提供最新价格信息；调整库存成本，保证合理的库存；提高企业资金利用效率，实现利润最大化的目标。具体流程如图。
1.贸易型采购
2.制造业采购
3.采购合同完成过程
四、成本控制措施
1.编制采购计划环节
编制采购计划是采购工作的开始，也是企业成本控制的首要环节。在企业连续生产过程中，因缺料停工造成的损失或仓库中物料堆积造成的过多仓储费会给企业带来成本浪费，这与企业的采购计划相关联。在ERP系统中，根据市场部的销售订单和销售预测，结合产品属性及现有可用库存量，自动计算并生成原材料建议采购计划量；采购部门根据生成的原材料采购计划，确定实际需要的原材料，制成采购订单，下达采购任务。
2.选择供应商环节
在ERP系统中，运用信息化手段构建供应商评分模型，以供应商的售价、 预计到货期、物资合格率、供应商信誉度、纳税人划分种类等作为评定指标，设定相应权重，然后把潜在供应商按模型评估排名，选择综合得分最高的供应商。还可实行“配额采购”，即如果同一存货有多个供应商，企业采购某种存货时，可在多个供应商之间进行比例分配，维护与供应商的长期合作关系。这样，既可保证综合采购成本最低，又可创造更好的采购条件。
3.采购合同签订环节
通常，企业批量物资采购要经过签订采购合同、生成订单、发货、验收入库、开票、付款等环节，如果不能及时掌握合同执行情况，未发现合同执行中出现的偏差，可能导致采购成本增加。ERP系统能实时追踪各环节合同执行情况，如合同、合同结算单、付款单等单据的完成情况，对采购合同完成全过程实施监督，避免环节上出错；在合同的数量、金额、付款期限等关键要素出现异常时，系统会自动报警，并准确记录造成每次合同变更的原因，避免频繁变更合同出现的混乱。
4.采购过程监控环节
该环节是对价格、数量和质量的监控。采购价格的监控主要建立在采购物料的价格信息库，如制定采购价格表、及时付款获取现金折扣、批量采购获取批量价差。ERP系统设计了多种采购价格监控方式，如最高进价控制、自动比价生单、价格政策等方式。采购数量的监控，根据采购订单确定的采购到货单和采购入库单，对比采购入库单上的数量与采购订单上的数量是否一致，如不一致及时找出原因。采购质量的监控，ERP系统设置不同的检验计划以适应不同的存货类别，根据采购订单、到货单，系统自动形成采购报验单，防止检验入库环节漏检和不报检的情况发生，未经检验的物资不得入库。此外，分析供货商历史交货质量，选择质量最好的供货商，从源头上把控质量，控制采购风险。
5.验收入库环节
物资验收是按照验收业务规定程序，核对采购订单与实际收到物资的数量、質量、品种等的经济活动总称。企业采购合同中规定的物资在入库前经过供方检验发货、运输到达、检验入库等中间环节，物资的质量、数量、型号、规格等都可能与采购订单存在差异；另外，尽管发货前供货商已按照合同内容对物资进行了检验，但也会存在疏忽，如错验或漏验、发错货或发出货物中混杂有不合格品等，这些都违背了合同签订内容。经过严格的入库验收，可减少残次品的产出率，提高产成品质量，减少生产损失。
6.及时退货，减少坏料成本
结合ERP的管理思想，采购退货必须与采购订单对应，即退回的订单与来料不合格的订单是一致的。如果未及时进行退货处理，且已支付账款，关闭了采购订单，ERP系统无法将该部分坏料按正常流程退还给供应商，这就迫使库管人员和采购人员对不合格物资进行及时跟踪，从而减少不合格物资成本发生的可能性。
结语
ERP系统为企业有效控制物资采购成本提供了方便快捷的平台，在该平台可有效管控采购计划的制订、供应商的选择并监督采购合同执行情况，可加强对采购过程的有效控制，实现事前预防、事中控制及事后及时处理三方面的协作，减少企业生产过程中不必要的成本支出，有效降低企业的采购成本，提升企业的盈利能力，使企业在行业中处于有利的竞争地位。
综上所述，ERP系统是先进的企业成本管理控制平台，生产制造类企业应充分运用到生产决策中，并不断完善该系统。
参考文献：
[1] 高艳茹，胡凤春，丁渤.ERP环境下成本控制体系研究[J].中国农业会计，2009，（5）.
[2] 黄伟群.ERP如何优化成本控制[J].现代商业，2008，（6）.
[3] 张国柱.基于ERP系统下的成本管理研究[J].中国管理信息化，2007，（7）.
[4] 朱雪珍.ERP系统下的成本管理模式[J].中国管理信息化，2006，（12）.
[5] 笃卿炼.基于ERP系统下企业物资采购成本的控制[J].商业会计，2012，（14）.
作者：何苏杭