档案馆员的职业素质并不是一个抽象的概念, 当中包含了馆员的先天素质和后天的努力成果。在当前社会中我国的档案管理正呈现出不断上升的趋势, 我省高校档案馆员业务素质参差不齐, 缺乏创新精神, 信息化技术运用能力不强, 知识更新主动性和自觉性差, 缺乏自我定位等。面对这样的现状, 我国高校档案管理的工作人员就显得更加重要, 需要及时的提升个人素质。下面将对吉林省普通高校档案馆员职业素质的现状与问题进行详细的讨论。
一、吉林省普通高校档案馆员职业素质构成
(一) 思想政治素质。高校的档案管理工作具有明显的阶级性, 在进行工作的过程中一定要有坚定的立场和政治方向。近年来随着我国的经济快速发展, 档案管理工作也已经逐渐的向以人为本的方向发展, 并逐渐向现代化、科学化发展。作为档案工作人员, 一定要认清当前自己工作的立场和责任, 以正确的思想观念作为工作的基础, 并建立起全心全意为人民服务的意识, 促使档案工作能得到突破和发展。
(二) 职业道德素养。职业道德是道德建设中的重点内容, 作为一名高校的档案管理人员一定要对自己的本职工作有足够的热爱, 同时具有较强的事业心, 将档案事业看作终身奋斗的目标。同时在工作环节中, 档案馆员一定要对档案抱有细致认真的态度, 能严格的按照规章制度进行工作, 不能应付了事。其次, 档案馆员应在自己的日常工作之余多了解一些国家的政策和文化事业发展的趋势等内容, 以此来丰富自己的阅历, 将档案的内容转换为灵活的情报, 充分发挥出档案的应用价值。此外, 在工作中档案馆员应注意保持档案馆的卫生环境状况, 养成优雅大方, 干净整洁的习惯, 使档案馆能成为学校中的文明场所。
(三) 专业能力素质。档案馆员最重要的一项专业技能就是档案的管理技能。现代社会中科学技术和网络信息技术已经得到了全面的发展。面对当前的情况, 档案馆员不仅要有较强的档案管理能力, 同时还应具有现代化网络信息技术应用的能力。同时, 作为档案馆员, 应能积极地将传统的管理模式进行转换, 更加注重复合型档案人才的素质要求, 争取早日的实现现代化信息管理模式。这不仅对档案管理的质量和效果有着重要的意义, 同时也是推动高校档案管理向新方向发展的重要举措。
二、档案馆员的角色定位
我国长久以来工作重心始终在档案实体管理上, 对档案的应用也限制于等客上门的形式, 导致档案的社会服务能力有所下降。而在现代社会中档案资料的管理应积极地发挥出其应有的作用, 并能为生活创造更多的实际价值。作为档案馆员不仅仅在是档案实体的管理者, 同时也是信息管理的重要人员。因此, 需要档案馆员在原有的基础上不断的创新, 使自己得到提升。其次, 档案信息资源的开发和应用离不开档案馆员这个重要的因素, 档案馆员的素质将直接影响到信息资源利用的效果。在当前社会中, 档案馆员不仅要做好档案资料本身的管理, 同时还应能对信息资源进行有效的开发和利用, 以便于为用户提供更好的服务。此外, 档案馆员是档案利用的引导者, 他的个人素质和能力将直接的影响着人们心目中的档案服务质量。
三、吉林省普通高校档案馆员职业素质培养路径
(一) 档案馆员自主学习。档案馆是学校用来保存档案的部门, 在传统的管理模式中常常会暴露出很多的弊端, 要想进一步的深化改革就一定要重视起档案馆员的素质提升。作为高校档案馆员, 首先应学会自主学习, 在原有的能力上需要具备相应的检索和知识获取的能力, 这是促使馆员不断前进的有力武器。
(二) 建立绩效考核机制。科学的绩效考评制度是提升档案馆员素质的有效基础, 能够通过对档案馆员的工作量化使其得到一定的控制, 从而提升工作中的规范性和系统性。在现代社会中我国的教育程度不断上升, 档案馆员的素质也发生了一定的变化, 尤其是在高校的档案馆中, 馆员常常会受到高校学生的影响, 因此他们更加渴望将自己的能力充分的发挥, 展现自身的价值所在。
(三) 完善档案馆人事制度。高校档案馆员素质提升中, 应积极地建立起相应的人事管理制度。对此, 高校可以积极地招聘新的馆员来进行档案管理, 要求他们具备更加高的综合素质, 这不仅能提升馆员的竞争意识, 同时也能优化馆员的整体素质。并且应在内部实行换岗制度, 缓解馆员工作压力的同时也能更加优化人力资源配置。
要想提升档案管理质量, 馆员一定要做到自我能力的强化, 同时建立起相应的激励制度和考核制度, 让员工在工作中能得到完善, 真正促进高校的档案管理发展。
摘要：在当前社会中知识经济的不断推进代表着社会生产领域的重要革命, 同时也给档案的管理工作提出了更高的要求。高校档案馆员的职业素质直接影响着档案管理的质量, 因此需要加以重视。本文主要对吉林省普通高校档案馆员职业素质的现状和问题进行了分析, 希望为高校档案管理提供有益的帮助。
关键词：吉林省,高校,档案馆员,职业素质
参考文献
[1] 全锦顺.贯彻党的十六大精神, 推进高校档案馆现代化建设[J].兰台内外, 2011 (03) :44-45.
[2] 胡英, 毕建新.高校档案馆对校内电子文件的采集[J].机电兵船档案, 2011 (06) :50-53.