如何写好方案范文

2022-06-05

方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性,保证各项事宜的有序开展,那么方案改如何进行书写呢?以下是小编收集整理的《如何写好方案范文》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:如何写好方案范文

如何才能写好方案

写方案的方法或者说是心得,不是原创,但感觉很实用。

1、迅速分析整体方案需求,初步拟出骨架结构,划分自己熟悉和陌生的领域。

一个方案交给你做肯定有你熟悉的模块或者整体结构,先将熟悉的部分厘清,写出纲要,具体的后期填补。

2、分析不熟悉的部分,拟出“求助”的几种方法。

对于陌生的领域,快速采用几种途径建立知识结构体系。哪些要依靠互联网搜索,哪些要依靠咨询熟悉人员等等。在采取这些渠道收集资料的过程中,关键的战略的部分先获取,周边的细节的部分随后补。

3、综合分析手中资源,避实击虚,扬长避短。

方案具体设计中,对于具有可选择性的部分,要尽量避开自己不熟悉或不擅长的领域。设计思路尽量客观的实现需求目标,遇到还未了解或解决的具体问题,可以先空着或写概略的几句话。

4、陌生的技术部分,以了解概要为主,具体技术为辅。

对于不了解的技术方法,以大略了解为主,提纲挈领,不要硬啃;尤其是具体的技术实现,无需浪费太多时间,否则这个方案就不该你来写了。

5、客观的摆出现有条件和需求欠缺。

对于方案中涉及的技术、装备、人员等资源,已有的要标明,避免重复浪费;还不具备的要客观摆出,同时要标注获取难度和周期,节省决策上级时间。

6、注意统筹规划时间。

方案设计往往不是一时就能完成,比较好的习惯是,在吃饭、走路等闲暇时间在脑海中组织规划重要的部分,然后集中自己效率和状态较好的时段,突击撰写,由于有较好的前期准备,此时相当于做的是记录和梳理的工作,效率很高。

7、反复修改。

任何一个方案都不是完美的,而且每次修改肯定都有提高,也肯定都有需要改的地方。因此反复通篇纵览,遇到想法就标注在边上,后期慢慢完善,不失为一种好的修缮办法。

第二篇:如何写好解决方案

有结构就有思路,有思路就有方案。如果你还没有具备这些能力,那么从现在开始你要重视这种能力的锻炼;因为有结构化思维的人,思路会很清晰,这样是做好一件事的前提 ;

1. 解决方案难写在哪里?

很多人对写方案非常没有信心,一涉及到方案的事情,就束手无策,到处求人。作为一个公认的方案打手,意思是写方案就象打字员一样,但我觉得在这方面好好做下总结是有绝活的!

我基本上都是在方案提交前一两天接到写方案的任务,而我自己的事情一般又比别人多一点,也不能不做,只好心里郁闷一阵,而后思考,就打电话搞清楚别人的要求,边问就边构思整个方案的推导思路和结构提纲。

其实也特别紧张,注意力也特别集中,大脑也高速反应,基本上几分钟电话或面谈完思路基本就有了,然后该干嘛干嘛,找一些零散的小时间把思路不断推导一下,然后到了一个比较安静和完整的时间段前才开始写;所以我开始构思我的思路,构思整个方案体系(我要写什么?怎么写?大纲如何梳理),然后找寻一些与我的构思相符的材料,比如产品资料,产品解决方案,行业资料等等;

写方案不难,知道怎么写才难。关于写方案我只总结一点,结构化地去组织你的思想。

有结构就有思路,有思路就有方案。如果你还没有具备这些能力,那么从现在开始你要重视这种能力的锻炼;因为有结构化思维的人,他的思路会很清晰,这样做好一件事的前提;

另外真正写方案的人,对自己写过的方案是永远不会满意的,只有这样,每次都会进步一点点,解决方案水平质量就会随公司能力不断增长。 当然我曾经问过很多人,你到底为什么写不出好的方案呢?

基本上原因可以归为四类:

1.1、第一种是没有体系

一旦业务要求提供关于整体网络·整体化体系的方案,很多人大脑是一片空白,完全不知道从哪里下手。很多人说起产品来,好象知道不少技术点,但是就是说不上卖点,或者知道了这些却写不出来,也觉得无从下笔。

这种情况一般是写方案者不熟悉自己产品体系造成的,知道一两个甚至更多的产品卖点不难,但难就难在成体系,知识就是成体系的点构成的,而不是一句一句离散的说法构成的。

因为我们这个行业从业人员说句不客气的话,大部分对所销售实施的管理系统并没有很深入的研究,都是半路出家,从头开始,在学习过程中熟悉,在熟悉过程中领悟。所以一下子去驾驭一个整体方案是很痛苦的。这条路并不是任何人都可以驾驭得来的,特别是纯技术出生的人,因此我们开拓这些思路,构建这样的知识体系;

只有当一个人对一个整体信息化建设思路有体系以后,才能够写出完整的方案,否则就是一个单元也要费尽脑汁。所以一个人要想写好一个方案,首先要把自己产品(体系)的来龙去脉,功能模块,适应领域,典型客户实施情况有一个全面的了解,这样才能建立一个完整的知识体系,然后逐步补充竞争对手知识和一些技术性知识,不断深化自己的知识体系;

1.2 第二种是没有思路

有很多用户看多了模板化的方案以后,想看一些针对他们自己的业务的个性化内容,这个时候有的人按照标准方案模板修改还勉强能对付,但对于个性化内容针对性方案就速手无策了。这样的方案千篇一律,客户一看便反感,那么方案便大打折扣了;这种情况从根本上讲还是写方案者不熟悉企业(客户个性化需求)业务造成的,写方案,特别是针对性方案不仅仅要求了解客户的需求,客户的实际情况,而且要知道这些需求是在何种业务需求下产生的,用户提出这样的要求到底想解决什么问题,把这个问题找出来,一般针对性解决思路就有了,有了思路,自然可以很好的写方案。所以一个人要写好方案,还需要了解下游客户的业务,了解业务最有效的方法就是亲自做几次详尽的业务调研,有了业务调研做基础,在调研过程中把握用户关注重难点问题,自然可以比较好的确定方案的个性化内容思路。解决方案就是把客户的利益和产品特性之间建立一个逻辑性的桥梁。

因为有时候与客户见一次面不容易,那么,我们在约好客户见面进行调研之前就需把相关的问题,知识点准备好,这样的调研就事半功倍了,这样的工作完成的前提是:我们得先构建整体体系思路;通常我们“构建整体方案思路”—“客户现场业务需求调研(或者电话沟通)”----“寻找材料”---“完成方案”;这是我通常的做法;

1.3 第三种是没有素材

一般不经常写方案的人,在写一个方案的时候,即使有想法,有思路,但往往也会很累,就是因为缺少足够的素材。这样的人是积累很少,往往都是只有经历没有经验的人,总结胜少;

很多项目现在都是投标,不同用户可能有不同投标的要求,这样很难用一个方案去适应所有的用户,因此在每个方案中都有一些需要准备的内容。

这些内容基本上是通用的,但如果没有足够积累每次编制方案就需要花费大量时间去准备,造成方案完成周期过长。

所以写好方案必须具备这三个条件,第一方案编制者对客户业务要很熟悉,或者有相关业务调研经验(通常建议现场了解后,再通过谷歌了解下各个省关于此业务方面的具体解决方案,这样的资料真的很多;还是那句话如果你没有结构化思维,你没有积累,你没有极强的总结能力,很难从海量的知识中构建提休)第二方案编制者对产品非常熟悉,至少对自己产品功能模块作用很清楚,第三方案编制者手上有大量可公用的素材库。(通常这样的资料我在工作中都是不断的保存,保藏,并且做有很好的标记,以便我下次使用)

1.4 第四种是没有层次

很多人刚和用户接触没有多久,为了表现自己对客户的重视,马上表示要提供方案,当然有的客户刚刚开始选型,也不知道到底要什么搞,也要供应商马上提供一个方案。结果拍胸脯容易,写方案难,自己写不出来只好求公司,公司没有安排专人了解情况,只好按模板制作一个,用户一看几个供应商内容都差不多,觉得不好,又总结出一些个性化要求,于是大家有开始折腾第二轮方案。

其实方案编制在不同阶段有不同策略,不要轻易提供方案。

刚开始接触是可以提供项目合作建议书,类似可行性报告,项目需要考察产品技术,可以提供标准的产品技术白皮书,到了经过售前调研,有所准备,在演示前后阶段和其它竞争对手刺刀见红的时候,才在知己知彼的基础上提供解决方案或者投标书。

过早提供方案只能匆匆了事,时间紧急,质量自然不高,自然也就觉得方案难写。想急就又能解决问题的事情,本来就是一般人做不来的。

方案想要写得好,一定要用心,用心就一定要耗时间,指望用几个小时写出一个高质量的方案是不可能的。如果你做了精心调研,你写不出一个好方案唯一缺的是技巧。写方案是一种技巧性工作,明白了这一点,大家都可以经过练习写出好的方案。

2.1 第一个容易犯的错误:只有论点,没有论证

不好的解决方案粗看起来非常厚重,其实都是功能罗列,象产品手册摘要版,不象方案书。不好的方案是一大堆内容,淹没在一堆纸里面,也不知道想说什么,给你一个厚度,证明我们的工作质量很高。我们国内许多的企业客户特别是大型企业都很在乎这点,认为可以从方案厚薄中看出对项目重视程度。

如果你做了精心调研,你写不出一个好方案唯一缺的是技巧。写方案是一种技巧性工作,有个金字塔式的写作原理,也就是说文章一定是有结构的。所以真正好的方案,不一定厚,但能看出你用心,你认真。

现在的解决方案一个不好的倾向是"长、厚、全",看起来面面俱到,其实对决策者没有帮助。所有的方案无差异性,每家(集成商)厂家都说自己能解决这些问题,而且都有成功案例。结果所有的方案都无法给决策者简明的判断依据,不得不费更大劲去做产品演示和用户考察。

其实很少有企业高管不知道自己的毛病,在企业你随便去找一个人,对问题都能讲一通,在企业你费很大劲可能都找不到一个人能告诉你这些问题可以怎样去解决。

通观这个方案并没有研究为什么客户会产生这么多问题?问题是这些问题是什么产生的?为什么出这么多问题?而是不断说"我能!我能!选我,选我!"。如果不能找到解决这些问题的原因,简单地去解决这些现象,就象治病不能治根一样。

这样一个模板化,自我膨胀化的方案想打动用户的心是非常困难的。不好的解决方案最大的问题就象写一篇议论文,能够发现问题(这个也是模板化的,可惜中国企业大部分没有意识到自己很多问题并不少见,总以为自己是特殊的一类企业),提出答案(搞信息化),但没有论证(为什么搞信息化和企业管理进步有联系呢?)。 没有论证的东西不管内容陈列得多么繁复,名词多么吓人,但是无法打动用户,特别是那种理性的用户。看到方案时候,其实很多用户下不决心,他会感觉每家都差不多。 如果从没看过方案的人,突然看到这几个方案,你为什么会感觉某个方案写得好呢,关键是有的方案图画的好,通过图,通过表,会感觉这个公司还不错,很规范。但对内容认可程度并不高,实际上没看懂。

2.2 第二个容易犯的错误:业务解决方案成为功能列表

解决方案省事的一种方法就是将产品功能描述作为技术方案内容进行罗列,或者参照产品用户手册罗列,这种解决方案不是按照用户业务去准备的内容,而是按照软件商自己的喜好去编制的解决方案是很难得到用户认可的。

大凡按照功能列表组织的解决方案用户会有一个体会,庞大而庸长,但要看到自己想看到的部分非常困难。

而且这种方案还有一个特点,一个问题反反复复的提,在业务背景中指出某个问题,讲一通,在价值分析中又重点解释一通,到了功能介绍时又将某个问题来龙去脉概要说明一下,给用户感觉是一堆资料的堆积,哪里体现出了方案的针对性呢?

按功能列表准备方案的做法在很长一段时间内不会消失,这和我们普遍是4P销售(PRODUCT产品PRICE价格PLACE位置PROMOTION促销)人员,还缺少SPIN(顾问式)销售人员有关,在资源不足的情况下,要保证效率就只能提供功能列表方案了!

第三篇:如何写好售前解决方案

动笔前先打一个电话。

一般情况下,方案撰写人只是按照别人的要求提供方案,并非直接利用方案的人。所以在写方案之前,问问需要方案的同事,甚至是客户,听听他们对方案的想法和建议,这样对写方案会有很大帮助。

闭门造车往往导致接受者对方案不满意,要求返工修改。所以动笔前先打几个电话,问清楚客户需求,这样不但可以提高方案的针对性,也可以获得大量的解决思路线索,对写方案大有好处。

一. 努力按客户业务逻辑写

一般写方案最简单的方式就是按照协同软件设计思路和功能模块来写,因为有大量素材可用。但这样撰写方案并非是一种最佳选择,因为对客户而言,他必须转换角色进行思维,要站在供货商的思维模式上才能看懂方案字句之间的含义。

如果从以客户为中心的角度出发,方案应尽量让客户容易看懂,好理解,自然也就取得了较好的印象分。

方案应先仔细探讨客户业务,而不是将调研结论一一罗列,应从业务分析中推导出业务需求,最后描述技术实现手段。从这个意义上讲,解决方案要按照简明的业务手册来准备。

二.按标准套路写方案

不同类型的方案都有自己的套路,例如可行性报告、解决方案、建议书等都各有套路。一个公司可以经常讨论完善和丰富方案的写作套路。我们应尽量按照标准套路准备方案,不要自成体系。在既定套路下发挥,套路就体现了一种结构化、体系化的思维模式,很多客户本身也是习惯阅读有套路的文档。

套路和为客户定制并不矛盾,好的套路反映了专业文档定制的经验。

三.先构思提纲,经过讨论,最后动笔

很多时候方案的准备时间并不充分,很多人接到任务之后立即找个范本修改,这是不好的工作习惯。

有时候利用模板的确可以较快地完成任务,但时间长了就形成了惰性,形成用替换方式抄改方案的习惯。真在实际工作中遇到个性化较强的项目,而标准供应链管理方案模板没有涵盖时就无从应对。这是因为平时写方案过程中思维始终缺少结构化思考练习的结果。

写方案时一定不要急着动笔,而是先想提纲。提纲中的逻辑联系和业务衔接在脑海中推导得比较有力和充分了,才开始动笔;有了提纲,思路就不会断,写起来才快。

如果有条件的话,这个思路还应该和大家讨论,特别是一些重要方案,一定

要先反复讨论提纲。各种意见和思路在提纲中统一了,再动手写。这样就不至于遇到方案写完评审时又被否定,不得不推倒重来的痛苦。

四.找一个安静的地方和完整的时间段开始

写方案最怕中间不停地被打断,这样思路无法保持连贯性。所以无论接到多么紧急的方案编制任务,也不要急着去写,而是先把手头该处理的小事情处理干净,确保编写的时间段相对安静和完整,这样才能保证方案的质量。

一定要保证在一个时间段内初步拿出完整的推导思路和结构提纲,然后就可以逐步补充和丰富内容,不至于在写的过程中还为结构苦恼,不清楚从哪里下笔,每次要花费大量时间从头构思。

五.认真准备方案的阅读提示和摘要

客户决策领导往往公务繁忙,时间有限,很难保证将厚厚一本方案的内容全部认真研读,所以方案可以单独附一份摘要以供客户领导浏览。摘要重点介绍整个方案中的精华部分,当然也可以附带实施方法和典型用户介绍。通过摘要让方案的解决问题的思路在短短几页纸中得到清晰、准确的描述,这种用精炼文字描述业务思路的能力往往更能给人留下深刻印象。

对于较复杂、内容较多的方案一定要提供一份阅读提示,告诉不同的人其关心的内容可以通过阅读哪些章节直接获得。实际上很多论文和书籍序言都会有一段来说明文章的结构,读者可以直接进入感兴趣的话题,这对我们编制方案也是一个有益的启发。

六.注意积累素材

写方案时,无论按照何种客户业务组织材料,必然有80%的内容是相似的,毕竟软件设计理念不会在短期内发生巨大改变,方案涉及功能边界在短期内也不会发生大的改变,所以不同时期不同用户解决方案中很多素材是可以通用的。特别是一些公司通用素材,更是要随时注意积累、补充、完善和归类保存,只有在乎时多作有心人,在写方案时才不会因为缺少素材而将大量时间浪费在查找数据上。

还要注意基本素材的运用要随时和公司的宣传口径保持一致,防止引用过期素材。标准素材库应由公司统一维护。

获取素材的途径主要有:

》现场初步需求调研与交流。

》与熟悉类似项目的销售经理、技术支持工程师、实施工程师进行沟通。》与营销人员交流。

》可收集的同行方案。

》客户的网站。

》相关行业的资料介绍。

》行业书刊。

例如客户企业介绍一般可以从客户的网站获取。从网站获取的客户企业介绍需经“角色转换”和“内容筛选”。角色转换是指站在软件公司的立场描述该客户的情况,要把第一人称改为第三人称。内容筛选是指主要介绍客户信息化的基础,包括客户的经济实力、管理水平、已完成和正在进行的信息化项目等内容,不要简单地复制粘贴。

又如:行业战略分析可以从相关行业网站中寻找素材和灵感;对业务问题解决思路可以从同行方案中寻求素材和灵感,并结合自己的素材进行组织和提高。

七. 要多写,然后熟能生巧

多写,勤写,主动积极地写。把每次写方案当作一次提高的机会。在这样的心态下才能写出好的方案。再好的经验也必须经过反复练习才能成为自己的习惯,养成良好的方案撰写习惯也是反复练习的成果。

寻求回馈意见,持续改进

很多人写完方案后,就觉得任务完成了,是成是败,已经过去。

但对于一个想写一流方案的人,每次电子商务方案提交后一定要征询相关人员的看法和意见,对于认为写得好的回馈信息,要分析究竟好在哪里,遇到同样情况时,可以有意识地借鉴;对于回馈不好的意见,要力求在下次进行改善。通过有意识地扬长避短,方案就能日见精练,更能打动客户。

真正有志于写出完美方案的人,对自己的方案是永远不会满意的,也只有这样,才会每次进步一点,解决方案的质量才会不断提高。

第四篇:如何写好你的邮件营销方案?

来越多的企业选择EDM营销,招募EDM人才,进行EDM营销邮件的设计等等,但是很多企业都不能很好的达到自己想要的效果,包括为什么自己的EDM进行之后不能得到好的反馈,甚至有时候被别人认为是垃圾邮件呢?企业如何设计好的EDM营销方案对于EDM整个过程来说至关重要,也是决定企业后续EDM营销成败的关键点。

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为客户提供更多的实用性价值:关于实用性价值并不表现在对客户的实际应用上,为他解决了什么问题,也可以是为其的存在感和荣誉感提升上。现在的企业营销方式层出不穷,话说不怕没产品,怕的是产品卖不出去,对于客户来说,我会选择适合我的产品,对我价值更多的产品,甚至是你能让我有感觉,心动的产品!但这种感觉,心动是建立在价值的基础上的!在你的邮件中,你给客户的是简单的产品介绍还是多给了一些产品的使用特性说明,产品的优劣势对比,你们的特别卖点?你有没有对你的产品进行从客户的角度很好的说明,使产品对客户更加友好?这点应该是让各位重视你的产品,重视你提供的价值。

了解潜在客户,分析注册客户,维护高级客户!这三个客户对各个做企业EDM的朋友来说是贯穿整个过程中的,你在实施之前要了解你的潜在客户,他们喜欢什么样的产品,关注什么,想要什么,你必须要清楚,至少来说你要明白他们在哪里,你要把你的邮件发到哪里他们才喜欢,包括用的什么样邮箱居多,比如gmail的多还是126或者163邮箱的多,希望企业不会觉得烦躁!分析你的注册客户,是要告诉企业一定要知道你的客户是谁,并且怎么样面对这些客户,这点是后续维护客户的前提,在商场上,他们是你的上帝也是你的敌人,知己知彼才能更好的服务,让客户给钱!我认为所有的企业都要重视你的高级客户,为什么说是高级客户而不是你的普通用户,因为在28法则里面,你维护好这些老客户,高级客户将会为你带来生存的机会,和上升的空间!不管客户处于什么阶段,你还要细分

你的客户!

而对于不同层次,不同阶段的客户要注意使用不同的优惠方式和策略,而且要相对的有竞争力,可能你会问什么叫相对有竞争力,这里说个简单的例子:你给新客户注册奖励200元店铺优惠劵,但是你给老客户是不是也是200元优惠劵,是否可以给他们更多的优惠比如老客户甚至可以买一送一。对于你的客户,灵活多变,具有竞争力和诱惑力的优惠策略是让他们给你邮件进行反馈的一个刺激因素! edm营销专家提醒中小企业主,EDM营销是一个长期的过程。企业必须更新观念,针对性的分析客户,进行需求性分析才是刺激销售的最主要动力。EDM营销技巧虽然有一定的规律可寻,但仍然需要通过长期积累,才能够精确的把握客户心理,不同行业,不同产品都会产生差异性。而在宣传推广方而,“精准”的宣传才是最适合中小企业的宣传推广方式,如何寻找目标客户使之成为实际销售客户,才是在中小企业宣传推广及品牌建立之初最需要解决的问题。

真正做好邮件营销是需要好的方案,好的数据分析,并不是一味的发送大量的垃圾邮件,不仅带来不了很好的流量,而且用的不好时候还会是自己的网站的到臭名。。

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第五篇:市场营销人员如何写好营销方案

版主推荐:市场营销人员如何写好营销方案

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每一个营销人员在其工作生涯中必然会面对营销方案的写作与汇报,特别是每年的年终岁末,营销方案的写作与汇报成了区域经理,大区经理的必备课题,方案写的好、思路清晰的,不但能换来实际操作的成效,而且会赢得上司的关爱,得到提升与嘉奖的机会;方案写的一般的,既会受到上司的责备,在实际运用中也难以收效,所以,作好一份好的方案,实际上对营销人员的成长与发展非常关键。特别是区域经理、大区经理,几乎与方案打交道是每个人都无法回避的内容。

一份好的营销方案应注重方案的条理清楚与实际操作性,方案分析应该有理有据,侧重用数字说话,方案的核心是指标与费用分析与预测。

优秀的方案的提纲大约包括以下几个内容:

一、整体分析:市场特征、行业分析、竞争对手分析、消费趋势分析、销售状况分析

二、本产品(公司)SWOT分析:优势、劣势、机会、威胁

三、营销战略规划:市场引爆点、市场布局、主导操作思路、运作模式、市场进入与运作思路及设计

四、营销战术规划:产品策略、产品定位与细分;价格策略;渠道策略、渠道选择、渠道拓展顺序、渠道规划、渠道占比、渠道销售量预测分析、上市时间计划。

五、促销思路概要及促销与推广细案:上市渠道促销计划、上市终端消费者促销计划、上市终端推广计划、媒介促销安排、后期促销跟进计划。

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