医院办公室科室职责

2022-11-23

第一篇:医院办公室科室职责

医院办公室先进科室资料

先进科室汇报材料

办公室

紧张而繁忙的2013年即将过去了,一年来,办公室在医院领导班子的带领下,在各科室的支持帮忙下,紧紧围绕以服务患者服务医院职工工作为中心,在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室协调服务、监督把关、后勤保障的作用,回顾一年,我们主要做了以下工作:

一、加强学习,努力提高思想政治素质。

今年,办公室协作各科室行风建设,端正行风,转变工作作风,注重医德医风建设,办公室紧密配合医院中心工作,遵从院领导安排,同时认真学习了医院有关文件,通过学习进一步提高了办公室人员政治素质和业务素质以及政策水平,办公室的各项工作更加规范,服务水平和服务质量得到进一步提高。

二、加强团结,增强凝聚力、战斗力,努力完成各项工作任务。

办公室始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念。做到小事讲风格,大事讲原则,从不闹无原则纠纷,工作中互相帮助、互相理解,具有较强的工作凝聚力和战斗力。

1、全年完成了医院工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作,并做好每次会议的会议准备工作,(通知、会议室环境维护、会中记录工作),全年收发上级文件300余份,打印转发各种文件资26000余份,其中起草下发医院文件3300余份。

2、认真做好医院印章和办公室印章的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用,每盖一个章都有一份登记,充分做到盖章必登记这一原则。

3、对于机要文件的收发、传递,能够做到及时传阅收存,全年没有发生文件丢失及泄露现象,对上级下发的各种文件和上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,跟进文件的办理情况,存档文件及文件的办理结果。

4、办公室在做好日常工作的同时积极投入到新区搬迁、二甲评审、医改工作中,在新区搬迁时做好搬迁的各项准备及后续工作,确保搬迁过程中各科室的医疗工作顺利开展,做好行政后勤保障工作;对于二甲评审办公室积极组织二甲评审动员大会的召开,起草制定印发二甲评审各项资料,动员全院职工积极投入到二甲评审工作中;在县级公立医院综合改革过程中办公室承担着宣传县级公立医院综合改革各项政策,组织全院学习改革精神,组织召开县级医院综合改革工作动员大会等工作

5、开展第四个优质服务月活动,制定活动方案,促进全院职工业务水平再上一个新台阶,为广大患者提供安全、优质、高效、便捷的医疗服务。

6、做好上级接待,加强医院管理制度,制定并下发了《关于规范医院公务招待的通知》,严格管理公务招待工作,实施以来,大大缩减了医院开支。

7、完成了全年报刊、杂志、及各类书籍、信件的发放和征订工作。认真做好中医院院报的撰写、编排、下发、邮寄工作。定期邀请北京、上海、南京、合肥等知名专家教授来院义诊,做好各项接待工作。对于医院发生的大事记给予登记存档。

三、强化责任,不断打造奉献敬业好团队

办公室工作最大的规律就是“没有规律、”“不由自主”,工作内容庞杂,一年到头谈不上轰轰烈烈,却也忙忙碌碌,但办公室人员始终牢记:责任心是工作的第一要素,承担岗位赋予的责任,按时、按质、按量完成各项工作,并且对所做的工作负责。

办公室这些成绩的取得,离不开各位领导和各科室的支持、帮助,离不开办公室全体成员的不分昼夜的加班努力。 今后,我们将继续努力学习,勤奋工作,为了医院发展建设的大局,做好我们的工作,做让医务人员和患者更加满意的优秀管理团队。

第二篇:科室医院感染管理小组职责

科室医院感染管理小组由科主任、护士长及监控医师、监控护士组成,在科主任领导下开展工作。

1、负责本科室医院感染管理的各项工作,根据本科室医院感染的特点,制定管理制度,并组织实施。

2、对医院感染病例及感染环节进行监测,采取有效措施,降低本科室医院感染发病率;发现有医院感染暴发或流行趋势时,及时报告医院感染管理部门,并积极协助调查。

3、掌握本科住院患者的基本情况,疑似感染发生时,督促及时送验病原学检查及其他有关检查;做好感染病例的登记,并于24小时内填写“烟台芝罘医院医院感染病例登记表”上报医院感染管理科;发现医院感染暴发或疑似暴发/流行趋势时立即按照《医院感染暴发处置流程》报告医务科、医院感染管理科,并积极协助医院感染管理部门进行调查,妥善救治患者。

4、监督检查本科室抗菌药物使用情况。

5、负责监督本科室人员严格执行手卫生和各项无菌技术操作,落实消毒灭菌措施,执行隔离规范;严格执行多重耐药菌管理制度及操作流程,遵守标准预防,做好个人防护。

6、医院感染重点科室监控护士负责做好本科室环境卫生学监测和消毒灭菌效果监测工作,不合格者及时查找原因并予以整改。定期督查各种无菌物品的储存、使用,严禁有过期物品。

7、组织本科室人员积极参加预防和控制医院感染知识的培训,并根据本科室工作实际,定期组织本科人员学习医院感染防控知识,开展感染专题讨论等工作。按时参加医院组织召开的医院感染管理会议、培训等。

8、做好对卫生员、陪护人员、探视者的卫生学管理。保持病房整洁,防控院内感染发生。

第三篇:科室医院感染管理小组职责

科室医院感染管理小组职责由科室主任、监控医师、监控护士或护士长(兼职)组成,履行下列职 责:

1.制定本科室医院感染管理规章制度。

2.监督检查本科室有关医院感染管理的各项工作,对医院感染可疑病例,可能存在

感染的环节进行监测,并采取有效防治措施。

3.对医院感染散发病例按要求登记报告;对爆发、流行病例应立即向当地卫生防疫机构报告;对法定传染病要根据我国《传染病防治法》要求报告。

4.按要求对疑似人或确诊医院感染病例留取临床标本,进行细菌学检查和药敏试验。

5.监督检查本科室抗生素使用情况。

6.组织和参加有关医院感染的培训学习。

7.加强医德、医风教育,严格监督执行无菌技术操作,切实做好对卫生员、配膳员、陪住、探视者卫生学管理。8.有针对性进行目标监测,采取有效措施,降低本科医院感染发病率。

第四篇:医院科室秘书工作职责

1、在科主任、护士长的领导下,负责本科室文职工作。服从科室安排、准确及时地完成岗位工作职责。

2、负责科室各类文件、资料、信件的发放、登记、整理及归档工作。

3、负责科室所有人员会务、论文等各项相关费用的核对及报销。

4、负责协助科主任文件、宣传资料、申报材料等起草、打印及传送工作。

5、联系解决科室电脑、打印机、网络故障。

6、即时上报科室人员考勤表。

7、负责科室对完成医疗、教学、科研等各项资料的录入、整理剂相关数据的收集、统计或上报等工作。

8、登记上交红包并退还红包,登记科室好人好事及科大纪事登记。

9、定期更新科室人员电话号码。

11、做好科室重大事物的后勤保障工作。

12、办理本科与机关、其它部门事物,办理科主任、护士长交班的其它事物。

13、严格遵守医德医风规范。

第五篇:科室医院感染管理小组职责

临床科室医院感染管理小组,由科主任、护士长及本科监控医师、监控护士组成,科主任、护士长分别任组长、副组长负责小组工作。其主要职责:

1、负责本科室医院感染管理的各项工作,根据本科室医院感染的特点,制定管理制度,并组织实施。

2、本科感染管理小组每季度要召开一次会议,分析、总结医院感染管理制度、措施落实情况,对存在问提出整改措施,并有记录。

3、监控医师对本科疑似或确诊的医院感染散发病例,督促经治医生积极进行病原学检查及药敏实验等,以明确诊断,按时上报,并积极治疗

4、发现有医院感染暴发或疑似暴发时,按医院《医院感染聚集、暴发流行的监测制度》要求执行。

5、监控护士对医院感染病例及感染环节进行监测,并采取有效措施,以降低本科医院感染发生率。

6、督促本科人员严格执行无菌技术操作规程、消毒隔离制度及手卫生规范等。

7、组织和参加有关医院感染的培训学习,不断提高管理水平,宣传医护人员自我防护知识,预防各种传染病及锐器刺伤。

8、如遇突发公共卫生事件时,科室感染管理小组按全院统一规定,负责科内消毒隔离措施工作的组织落实。

9、监督检查本科室抗感染药物使用情况。

10、做好对卫生员、配膳员、陪住、探视者的卫生学管理。

临床监控医师职责

1、在科主任领导下,负责本病区医院感染管理工作;

2、负责对本科室工作人员或新入院病人医院感染知识的培训或宣教工作;

3、发现医院感染病例或可疑医院感染病例时,应及时督导采样做好必要的辅助检查,协助主管医生完成感染病例的诊断,定期或不定期(每周至少1次)向科主任汇报科室医院感染管理相关情况并作记录;

4、执行医院感染病例监测报告制度,发现医院感染病例,督促主管医生及时填写医院感染病例报告卡,于24小时内上报医院感染管理科,并做好科室医院感染病例登记并妥善保存备查;

5、负责监督本科室工作人员消毒隔离及无菌技术操作的落实情况,发现问题及时提出改进措施;

6、监督本科室工作人员医疗废物分类存放情况,严禁生活废物与医疗废物混放,防止利器刺伤;

7、发现医院感染流行趋势或暴发流行时,立即向科主任及医院感染管理科汇报,积极协助专职人员进行流行病学调查,查找根原,采取有效控制措施;

8、协助、配合医院感染专职人员开展医院感染专题研究,做好医院感染管理检测及其他临时工作。

临床监控护士职责

1、在科主任、护士长领导下,负责本病区医院感染管理工作;

2、负责对本科室工作人员或新入院病人医院感染知识的培训或宣教工作;

3、负责监督本科室工作人员消毒隔离及无菌技术操作的落实情况,发现问题及时提出改进措施;

4、监督本科室工作人员医疗废物分类存放情况,严禁生活垃圾与医疗废物混放,防止利器刺伤;

5、负责监督本科室使用中消毒液浓度监测、紫外线累计照射时间登记及监测、无菌物品使用管理等工作;

6、在诊疗护理病人过程中,发现任何感染征兆或病例具有传染病征象时,应主动隔离病人、及时收集培养标本;

7、发现医院感染流行趋势或暴发流行时,立即向科主任、护士长和医院感染管理科汇报,积极协助专职人员进行流行病学调查,查找原因,科学防范;

8、协助、配合医院感染专职人员开展医院感染专题研究,做好医院感染管理检测及其他临时工作。

年度科室医院感染管理工作计划

结合上级卫生行政部门及我院院内感染控制工作要求,为提高我科院内感染管理质量为目标,我科根据《医院感染管理规范》、《消毒技术规范》和《传染病防治法》等有关文件与规定,制定相应的院内感染控制计划如下:

一、完善管理体系,发挥体系作用

1. 为进一步加强医院感染管理工作,明确职责,落实任务,重新调整充实临床科室感染监控小组,完善三级网络管理体系。 一门诊院内感染控制小组

组长

副组长:

医生院内感染控制成员:

护士院内感染控制成员:

2. 将医院感染管理部分加入了我科医疗护理质量督察中,制订相应奖惩办法。

3. 制定月计划、周安排,日重点,在实施的同时做好记录备案。

二、医院感染监测方面

1、病历监测:控制感染率并减少漏报

2、环境监测方面;对门诊环境、空气、衣物、医务人员手、消毒液、无菌物品定期监测。

3、消毒灭菌监测:每日对全科使用中消毒液进行监测;对使用中的紫外线灯管进行监测,并执行照射小时数登记,定期更换,以确保消毒质量。每周对我科使用的消毒剂及一次性医疗器械和物品进行自查。

4、抗生素使用调查定期对全科抗生素使用情况进行检查,防止滥用抗生素。

三、门诊严格实行分诊制度。

四、严格执行医疗废物分类、收集、运送等制度杜绝泄漏事件。

七、多渠道开展培训,提高医务人员院感意识。

八、对发生的院内感染及时完成上报。

九、采取多种形式的感染知识的培训 :将集中培训与晨会科室培训有机结合,增加医务人员的医院感染知识,提高院感意识。

十、将手卫生与职业暴露防护问题纳入我科院内感染控制工作中的重点,加强手卫生及职业暴露防护。

2016年医院感染培训计划

感染属于一个多学科相互渗透的新领域,它的发生发展贯穿于医疗领域,直接影响医院医疗质量。为此制定2015年科室感染管理培训及考核计划如下:

一、 培训目的

为了不断提高全科医护人员对预防医院感染的认识及知识水平, 把医院感染的预防和控制工作始终贯穿于医疗活动中,从而提高全科医护人员对医院感染的防范意识,减少医院的感染发生,提高医疗护理质量,从而保证医疗安全

二、培训的对象

1、培训的对象:全科医护人员、实习生及保洁人员。

2、患者及探视陪伴人员

三、培训内容及学时要求时间

1、针对医护人员,特别是大夫的手卫生意识薄弱、依存性较低的特点及多重耐药菌感染现状进行消毒隔离相关知识、手卫生、医务人员职业防护、医疗感染监测与防治的培训、培训时间不少于6学时。

2、医师:医院感染管理知识的培训不少于6学时。内容为有关医院感染知识、院内感染

的诊断及处理、抗菌药物的合理使用、传染病隔离知识及手卫生等相关知识。

3、护理人员:医院感染知识的培训不少于6学时。内容为:学习有关医院感染的相关工作规范和标准、手卫生、消毒及隔离技术,环境卫生学的相关知识,提高无菌观念及消毒隔离技术。

4、保洁人员:培训不少于3学时,如医疗废物的分类、收集、运送,病房的隔离与清洁,消毒液的配置方法、保洁用具分区使用、分类放置《医疗废物管理条例》中医疗分类处置方法、个人防护方法等培训。内容等。

5、新上岗人员,包括实习生、进修生进行医院感染管理基本知识的岗前培训,重点为消毒隔离制度、手卫生、医院感染定义及诊断标准、个人职业防护的培训,培训时间不少于3学时。

6、各科医院感染管理小组人员参加医院感染相关知识培训,

提高感控小组共同参与感控管理的责任和意识,培训时间不少于3 学时。

7、对患者及陪人安照疾病护理常规,利用巡回病房及公休座谈会教育病人及陪人养成良好的卫生习惯,遵守医院规章制度,不串病房,不随地吐痰,不乱扔垃圾,养成良好洗手的习惯,了解那些疾病可以通过呼吸道、消化道、皮肤接触传播等。从而预防交叉感染。向病人讲解现患疾病防治知识,手卫生知识及保持环境卫生的方法。

8、培训结束后进行考核

四、培训形式及考核方法

1、每月由科室院感质控组长组织科室人员进行院感相关知识学习, 月底质控考核时根据

科室学习记录进行提问,将考核结果记录在院感质控手册。

2、每季度由质控组长出题笔试一次。

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