第一篇：政府采购投标文件格式
采购投标文件格式
上海容业清洁设备有限公司投标文件
X X X X招标采购
投标文件
招标编号：南铁物招 [2010] 049号
招标人：
投标人名称：
投标人地址：
投标联系人：
投标人电话：
日期：
目 录
上海容业清洁设备有限公司投标文件 一.投标一览表----------------1
二.投标设备数量、价格表-2
三.投标函----------------------3
四.投标保证书----------------4
五.上海容业公司简介-------5
六.投标单位情况表---------- 6-7
七.营业执照彩印件(副本为复印件)-----------------8
八.税务登记证彩印件(副本为复印件)--------------9
九.资信证明彩印件(副本为复印件)------------------10
十.公司部分主要客户------11 十一. 铁路系统历年洁百力保洁设备系列产品部分用户联系表---------------12 十二. 近三至五年主要业绩表--------------------------13 十三. 部分销售合同复印件--------------------------- 14-22 十四. 法人代表授权书-23 十五. 资格声明----------24 十六. 商务条款偏离表-25 十七. 授权书-------------26 十八. 授权书彩印件(副本为复印件)-------------27 十九. 设备技术性能、图片、参数及配套件--------28 二十. 进口货物报关单-29 二十一. 使用说明书-30-44 二十二. 设备技术性能、图片、参数及配套件---45 二十三. 进口货物报关单---------------------------46 二十四. 使用说明书-47-50 二十五. 设备技术性能、图片、参数及配套件51 二十六. 进口货物报关单---------------------------52 二十七. 使用说明书-53-58 二十八. 技术规格偏离表---------------------------59 二十九. 技术规格偏离表---------------------------60 三十.技术规格偏离表--------------------------61 三十一. 常用易损配件价格表----------------------62 三十二. 售后服务承诺书----------------------------63
第二篇：投标文件格式
第六章 投标文件格式
格式一：
招标方特别声明：
投标人应提交本“投标文件格式”所列举和要求的全部投标文件，并且所提交的投标文件都是真实有效的，否则，将是投标人的风险。
格式一：
投标函格式
致：________招标公司
根据贵方招标采购_______________项目的编号为_______________招标文件，本投标人正式授权的下述签字人_________(姓名和职务)代表投标人_______________(投标人的名称)，提交下述投标文件正本1份，副本6份。
(1)投标报价一览表;
(2)投标货物及技术规格、商务条款偏离表;
(3)售后服务承诺书;
(4)金额为人民币——元的投标保证金;
(5)投标人须知第8条要求投标人提交的全部文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
(1)按招标文件规定提供货物及服务的投标总价为(大写)____________________元人民币。
(2)我们保证根据招标文件规定履行合同责任和义务。
(3)我们已详细审核了全部招标文件，包括招标文件的修改、补充文件(如果有的话)、参考资料及有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)我们同意在投标人须知第15.1条规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知第11条规定的投标有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。
(5)我们如果在规定的投标有效期内撤回投标，则我们的投标保证金可被贵方没收。
(6)我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。
(7)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
(8)本投标自开标之日起60天内有效。
与本投标有关的正式通信地址为：
地址：________________________________________
电话、传真或电传：____________________________
邮政编码：____________________________________
投标人代表姓名：______________________________
地址：________________________________________
公章：________________________________________
日期：________年____月____日
售后服务承诺书格式
________招标公司及需方：
我公司自愿参加XX_______________项目(招标编号_______________)的投标。我公司郑重承诺，如果我公司的投标被评定为中标，我公司对于中标货物，除完全响应招标文件第三章合同条款对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：
投标单位全称(公章)：
法定代表人或授权代理人签字：
____年____月____日
法定代表人身份证明格式(提供原件)
兹证明：在下面签字的____ ____(被证明人姓名)_______(性别)________(年龄)现任__________公司(工厂)的________(职务)，系公司(工厂)的法定代表人。 (附身份证复印件)
特此证明。
投标单位全称(公章)：________________
地址：_______________________________
被证明人签字：_______________________
日期：______年___月___日
法定代表人授权书格式(提供原件)
本授权书声明：注册于___________的____________公司的在下面签字的_________________(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的__________(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人，就XX_________________项目
(招标编号____________)的投标以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于一一年一月一日签字生效，特此声明。
投标人名称(盖章)：
地址：
授权人(法定代表人)签字：_____________
被授权人(代理人)签字：_________
第三篇：一般投标文件格式
7.1投标文件的组成：
7.1.1投标文件由商务部分和技术部分组成，一律采用中文、A4规格纸、电脑打印并按以下顺序分别装订成册，格式见招标文件及其附件。
第一部分商务部分
1 投标函
2 投标人法定代表人授权书
3 关于投标人资格的声明函
4 偏差表—商务部分
5 投标价格明细表
6 货物说明概要表
7 合同条款及合同协议书(不需投标人重新打印，投标人只需书面表明认同与否，若有差异只须在偏差表中说明)
8 投标人资格、资信证明文件：
a. 营业执照和法人代表证(复印件)
b. 银行出具的资信证明
c. 生产许可证、有关鉴定证书、荣誉证书、认证证书的复印件及说明 d. 质量保证体系及其质量认证证明
e. 经审计的近三年资产负债表、损益表、现金流量表及经营状况(包括销售额)
f. 近三年经济行为受到起诉情况
g. 产品售后服务承诺及保证
9 由投标人授权代表签署的签署廉政协议承诺函
10投标人需说明的其它问题
第二部分技术部分
1技术条件、技术规范及技术优越性
2供货范围、备品备件及交货进度
3分包商、外购部件情况，配套件及原材料
4技术资料及交付进度
5试验报告
6产品制造工艺水平、供货能力，检验和性能验收试验能力
7质量保证机构及质量标准
8产品环保情况
9运行业绩及事故统计(须提供合同或中标通知书，合同只需提供合同封面、签字页及供货清单),用户评价及目前正在执行合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施)
10技术服务和联络
11差异表—技术部分
12投标文件附图
13投标人需要说明的其他技术问题
第三部分开标信封部分
1. 开标一览表
2. 折扣声明(若有)
3. 投标保证金(原件)、
4. 廉政协议承诺函(原件)
5. 投标保证金退回登记表(原件)
第四部分电子版部分
投标人应提供投标文件电子版U盘3份。电子版单独密封，标明“投标文件电子版”字样。文本文件采用Microsoft Word编写，报价表采用Microsoft Excel软件。图纸文件采用AutoCAD图形处理软件。
第五部分带样品投标
第四篇：政府采购投标文件制作手册
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
网上招投标运行平台
电子投标文件制作工具操作手册
目录
一、 软件安装..................................................................................................... 2 1.1 环境要求 ........................................................................................... 2 1.2软件安装步骤 ................................................................................... 3 1.3 驱动程序使用 ............................................ 错误!未定义书签。 1.4运行软件 .......................................................................................... 13
二、 软件主界面及相关介绍 ........................................................................ 14 2.1 制作投标文件流程 ....................................................................... 14 2.2、辅助功能介绍 .......................................... 错误!未定义书签。
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
一、 软件安装
1.1 环境要求
1、操作系统要求：
Windows XP /Win7 下均可运行，
2、硬件要求：
CPU：推荐使用P4 2.0 以上;
内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上; 硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上;
显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶;
3、辅助软件：
微软Office2007 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用(建 议安装Office2007)。
4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
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1.2软件安装步骤
1.2.1投标工具安装
软件采用向导式安装界面，用户点击 <下一步> 进入用户协议的界面，
如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击 <下一步>。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
选择软件安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点投标文件制作工具(标准版)”，可以直接修改路径或点击 <更改> 来改变。
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
选择快捷方式文件夹安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“新点软件新点投标文件制作工具(标准版)”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。
确认安装的信息，如还需更改，点击 <返回 >，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击 <下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
软件安装的完成。
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1.2.2安装驱动程序
登入江西省公告资源交易网-下载中心，下载“系统驱动安装包”，安装JXControl，haikey、金格签章。(认真阅读“安装之前必读”)
1.2.3 CAD控件安装
由于软件中会用到CAD 插件，所以会自动提示安装本公司的CAD 插件安装
接下来再和安装我们的工具软件一样，将 CAD 插件安装完成即可运行投标工具软件了。
1.3.2 检测工具
检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点，是否安装了 一些必要的控件，检测您的证书Key 是否有效，检测您的证书Key 能否成功盖 章。用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
“系统检测”，该页面主要是进行可信任站点的设置。如果显示都是打钩，就证明已经设置成功。如果没有设置成功，请点击站点按钮即可。
加入可信
“控件检测”，如果以上都是打勾，系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key 驱动需要把您的证书Key 插好以后才可以检测出来。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
“证书检测”，用户可以点击立即检测，输入Pin 码，可以检测该证书Key 是否可以正常使用。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
如果出现：以下提示表示您的证书Key 是可以正常使用的。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
如果出现此提示
出现的原因可能是您的证书Key 驱动没有装好或者是证书Key 是无法使用 的，请重新安装证书Key 驱动，或者马上联系CA 进行更换。
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“签章检测”，此页面是用于测试您的证书Key 是否可以正常盖章，请点击，在出现的窗口中，选择签章的名称和签章的模式，并输入您的证书Key 的密码。
点击确定按钮 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
如果能成功加盖印章，并且有勾显示，则证明您的证书Key 没有问题。
如果出现其他的提示，请及时和CA 联系。
1.4运行软件
软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具”，直江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点投标文件制作工具启动程序。
二、 软件主界面及相关介绍
左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。
2.1 制作投标文件流程
2.1.1 新建项目
新建项目：点击 文件 > 新建工程，或者点击工具栏上的 <新建工程>。点击 <浏览> 选择招标文件(*.JXZF 格式)或者答疑文件(*.JXCF)，点击 <打开>。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
点击 <新建项目> 选择保存的路径后，点击 <保存> 按钮。
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2.1.2 浏览招标文件
点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法，导出工程量清单功能。
2.1.3投标文件封面
点击左边流程图上的【封面】，点击“导入文档”按钮，导入封面文件文件。
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2.1.4 投标书
点击左边流程图上的【投标书】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
2.1.5投标分项报价表
点击左边流程图上的【投标分项报价表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.6开标一览表
点击左边流程图上的【开标一览表】在此界面中可以填写投标保证金等的实际内容，
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.7 开办一览表明细
点击左边流程图上的【开标一览表明细】，双击表格框填写数据，填写完成后，点击下面的“保存数据”。
2.1.8技术响应、偏离说明表
点击左边流程图上的【技术响应、偏离说明表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.9 商务响应、偏离说明表
点击左边流程图上的【商务响应、偏离说明表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.10 法定代表人
点击左边流程图上的【法定代表人】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.11 投标人声明
点击左边流程图上的【投标人声明】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.12 制造商授权书或代理协议
点击左边流程图上的【制造商授权书或代理协议】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
2.1.13 资格证明文件
点击左边流程图上的【资格证明文件】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.14 投标货物技术文件
点击左边流程图上的【投标货物技术文件】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
2.1.15 生成投标文件
首先点击“转换”开标一览表和开标一览表明细
转换成PDF 以后， 插上CA锁，进行签章
签章完成后，点击“生成文件”，再点击“确定”，保存文件即可。 江西网上招投标运行平台-电子投标文件制作工具操作手册
第五篇：政府文件格式
政府文件格式
眉首：(文头，红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急
(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字，红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(X府发)——年份〔200X〕——序号6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)
三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)
成文日期确定的原则：
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的，以签发日期为准;
(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)类别词——类属词——文种
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。
伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
伪造、变造居民身份证的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。
一、行政类公文写格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。 具体如下：
行政公文用A4型纸。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式
GB/T9704-1999规定来标识。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
具体要求您可以参考一下我个人资料中的相关内容。
二、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
国务院办公厅秘书局编
二000年十一月
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件