线下沙龙实施方案

2022-08-08

方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性,保证各项事宜的有序开展,那么方案改如何进行书写呢?以下是小编收集整理的《线下沙龙实施方案》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:线下沙龙实施方案

线下沙龙活动组织流程

为了使公司组织的沙龙活动更加有序,使沙龙活动最大限度达到宣传公司、品牌、产品或培养、签约客户的目的,现对公司今后组织的沙龙流程进行如下规定。

一、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的:主题是否符合市场及行业的需求;内容是否丰满充实;要明确是为了宣传公司、品牌、产品或培养客户为目的或直接签约的目的。

沙龙主题由营销部门根据市场和行业需求向营销管理服务部提出建议,营销管理服务部在会前启动会上最终确定沙龙主题。

二、部门分工

1.牵头部门:营销管理服务部

公司沙龙活动组织均由营销管理服务部牵头,并负责沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作。

2.执行部门:负责沙龙执行的分公司或营销部门

沙龙举办地的分公司或营销部门负责沙龙活动执行工作,包括:物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等。

3.支持部门:其他相关部门

营销部门:负责邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作

技术部门:若沙龙会议需技术部门提供相关支持,技术部负责人或指派人必须参与并提供支持。

运行管理服务部:负责沙龙物料准备及演讲嘉宾邀约工作,提前收集嘉宾演讲PPT并发送至营销管理服务部。

三、流程安排

营销管理服务部负责对会议组织流程的全程把控,并实时跟进,确保沙龙活动有条不紊的进行。

1.沙龙启动会

沙龙活动策划之前,由营销管理服务部组织相关部门召开启动会,明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、部门分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2.沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料,由营销管理服务负责方案稿的撰写,并提交至主要执行部门主管、营销总监和总经理审核,方案审核通过方能执行。

策划方案内容应包括:公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3.前期宣传

沙龙开始前一周,营销管理服务部开始会议前期宣传工作。

(1)制作会议H5邀请函,经营销总监和总经理审核通过后,由各营销人员利用朋友圈、微信群等社交工具转发;

(2)撰写微信宣传软文,在会议前一周开始作为重点连续推送;

(3)在互动吧、活动家等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。

4.客户痛点收集 (1)痛点收集

·营销部门在邀约客户参会时需提前收集客户在日常经营中遇到的法律、业务、系统等相关问题,并汇总至营销管理服务部;

·若未能收集到客户痛点,各分公司和营销部门需针对当前市场和行业现状,每个部门至少提出3条问题,并汇总至营销管理服务部,由营销管理服务部整理出3条行业普遍关注的问题。 (2)痛点用处

·营销管理服务部对问题进行整理后发送至运行管理服务部、营销总监、各参会市场经理、主持人;

·运行管理服务部将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处,并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案;

·各参会市场经理需了解自己负责区域的客户问题,并引导客户现场提问; ·主持人在现场没有客户提问的情况下,可以抛砖引玉,提出整理好的问题,带动现场气氛。

5.会后跟进

(1)后续报道:营销管理服务部根据会议视频、录音及图片资料,整理并撰写相关宣传报道稿件,通过微信、网站等平台进行传播,最大限度达到品牌宣传的目的;

(2)会后客户跟进:会后各营销人员要及时跟进和维护客户,最好能达到签单的目的。

6.会议总结

会议结束后,各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议,由营销管理服务部负责整理和改进,为今后的沙龙组织提供借鉴。

四、嘉宾及参会人员邀约

1.邀约嘉宾

·运行管理服务部根据沙龙主题,邀请行业权威机构或专家以嘉宾身份进行演讲;

·运行管理服务部务必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间;

·运行管理服务部在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT,发送至营销管理服务部; ·营销管理服务部将PPT发送至部门总监和总经理,审核嘉宾演讲的内容;

·运行管理服务部在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式,尽可能避免宣讲形式,采用互动的方式进行;即带着当前行业内问题和案例去讲解,而不是枯燥的纯理论知识介绍。

注:根据沙龙主题确定嘉宾身份类型,嘉宾由营销部门、营销总监、总经理推荐或运行管理服务部自行联系,嘉宾最好为业内有一定知名度的权威人士。

2.客户邀约 (1)客户邀约方式

客户邀约一律使用微信朋友圈、微信群、互动吧、活动家等网络邀约方式进行,禁止营销人员通过电话方式邀约。 (2)邀约对象

会议邀约目标企业分为2类:

·公司客户:潜在客户、意向客户或已成交客户 ·合作企业:支付公司、电子签证企业等第三方合作企业

注:会议邀约目标人群为目标企业的高层管理人员,如运营总监、总经理、董事长等(如遇到报名人数过多、报名人员级别不够,营销管理服务部需通过电话、邮件等方式一一告知,并做好解释、安抚工作。)

五、会议现场组织

1.会议选址

会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的地方;

2.物料准备

各分公司行政部门需及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、公司宣传画册、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料;

营销管理服务部需协助执行部门准备好会议所需背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料,并建立沙龙微信讨论群;

3.现场布置 会议场地可根据现场环境,按照舒适、易交流的原则布置。如:座位需面对演讲嘉宾、每桌要安排客户经理进行对接和互动等等;

4.人员安排

·参会人员引领:在会场显眼处(如会场正门)安排2-3位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作;

·会议签到:现场安排1-2人负责会议签到工作;

·气氛营造:每桌或每区域单元需安排1位客户经理负责在会议进行中营造气氛;

·主持人:主持人须提前熟悉所有会议流程,在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍,并邀请参会嘉宾加入微信群;在会议过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间,并负责带动会议气氛;在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。

六、组织流程完善

由于当前公司组织此类沙龙会议尚处于摸索阶段,在流程等方面无法做到十全十美,营销管理服务部将根据此后会议中出现的问题及时完善。

本流程其他未尽事宜,各部门可提出相关意见和建议,并反馈至营销管理服务部,营销管理服务部酌情进行修改。

营销管理服务部 2016年3月22日

第二篇:活动 | 信贷圈线下沙龙聚会之“圈里圈外”邀你报名啦!

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信贷圈·信贷经理线下沙龙会第二场“圈里圈外”活动即将启航!我们诚邀你与我们一起见证信贷圈的产品进阶之路!

了解信贷圈的优惠政策!

活动详情

1.主办单位:好贷网

2.协办单位:信贷圈、房好贷

3.活动时间:2016年8月17日14:00

4.活动地点:北京市东城区东四北大街107号科林大厦A座B1越狱空间

5.报名方式:

①关注信贷圈微信公众(xindaiquan2013)

②在文末评论区回复你的【姓名+电话号码】,直接报名参与活动

惊喜豪礼

在本次信贷圈·信贷经理线下沙龙会上,我们将启动《信贷掌门人拉新返佣计划》!

凡是拉新认证1-200个有效用户15元/人

201-500个有效用户20元/人

501-700个有效用户25元/人

700个以上有效用户(不含700)30元/人

用户首次充值返10%佣金

用户第二次充值返5%佣金

活动流程:

1.14:00开场

2.14:10破冰游戏

3.14:25主题演讲——《信贷圈的产品进阶之路》

4.14:40互动游戏

5.15:00信贷圈优惠政策 6.15:20沟通交流 7.15:30结束

这么丰富的奖励,你心动了吗?

速来报名参与信贷圈线下沙龙聚会吧~ 周三下午14:00我们在信贷圈等着你!

不能到场的小伙伴可以通过信贷圈直播频道观看整个活动哦! 信贷圈·信贷经理线下沙龙会将会不定期举行, 请大家持续关注我们~

第三篇:七夕线下活动方案

以下是聘才小编为大家搜索整理的,欢迎大家阅读。

七夕线下活动方案(一)

1、策划筹备阶段:制定详细的促销计划方案,一定要考虑全面,确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案,交由上层研究决定修改并付诸执行。

2、 前期的准备阶段:这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。

(1)选择合适的促销时间与地点:特别日期(节假日)、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。

(2)器材物品类:现场用到的展台,条幅,拱门,气球,一拉宝,张贴的海报,宣传单(彩印或黑白),音响听觉的冲击(可用扩音喇叭替代),其他赠品捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。

(3)人员:促销员工的选择与安排,如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人(稍有名气费用要低),请促销员视情况决定数量(建议请大学生,可靠且廉价)。

(4)宣传造势的准备:如有实力,前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省,有些工作也是应该做的,去人口密集的市中心区域散发传单,发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体(报纸广播电视)投放广告,注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等,以期达到广泛告知的宣传效果。

(5)各方关系的前期协调:确保一切行为活动符合法律法规市容、城管、工商等部门提前打好招呼,避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准,广告宣传也必须要有合法的批文。总之,一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到,做好应对一切突发事件的准备,免得到时措手不及。

(6) 总成本预算:物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。

(7) 促销效果的预测:促销目的,预测销售数量销售额。

3、执行实施阶段:注意现场气氛的调节与掌控,尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击,以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。现场的布置要有足够的空间,便于消费者聚集与关注、购买,布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动,如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性,能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等,要确保以产品为主,一切活动需围绕产品以产品为出发点进行,切忌喧宾夺主。现场的秩序一定要维持好,这就需要我们的工作人员要做好很多工作,如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话,必须做好应对各种突发事件的准备。

4、促销效果评估总结:如果促销是持续型的就进行阶段性评估,最后总体评估;如促销是短期的,就进行总体的评估总结。评估促销目的是否达到,销量是否达到预期目标,进行媒介效果的评定,收支情况进行准确的核算与分析。

5、 善后工作的进行:一切事后工作的处理,费用的结算等等。

总析:

新品促销,一定要突出主题,突出品牌与诉求点,先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的,通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度,扩大短期销售量与销售额。强调产品的诉求点与利益点,即产品的卖点,结合促销常采用的系列手段,打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。积极造势与配合以概念营销和事件营销。

选择合适的促销手段,合理制定促销价格,现场产品合理摆放,做好促销区的卫生工作,确保价格标示正确,价格牌置于醒目的位置,确定宣传单发放及海报的张贴到位,严防产品缺货等。

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补充一下: 促销流程模式

(1)场地费用:首先我们要考虑到的就是场地费用,因为不同的场地费用相差很多,即使是同一种场地,也可能因为不同的位置而费用不同。

(2)供货数量:如果我们要和药店或零售商合作,就必须和各个门店谈好所需要的商品数量和合作方式。

(3)零售价格控制:有时零售商把你的商品的价格定的比促销价还低,你的促销就根本无法进行,这只能依赖你和零售商的沟通和协调。

(4)活动过程控制:活动过程控制不仅仅是我们自己的事情,同时也需要零售商共同协助参与准备工作。

针对促销活动必须做到:

1、工具:你要自己准备工具 如:马克笔、胶带、图钉等。

2、宣传品:(1)种类:海报、产品说明书、吊旗、横幅、太阳伞、报纸、邀请函等。

(2)作用:

a、节约时间与说明

b、建立良好的品牌形象

c、刺激消费者购买

(3)影响宣传品成功的因素。

a、陈列点必须醒目、安全

b、造型设计,要求简单大方,能够快速传递信息

c、高度位置,太高和太低都不适于阅读

d、尺寸大小要和零售商商量好,不然零售商认为你做太大或太小。

e、与产品及环境的配合,要考虑到产品及所在环境的情况

f、应注意的方面:1有创意、抢眼、超过竞争对手;2陈列时间会影响到它的效果;

3、时效性。

3、促销人员培训与管理:有些促销人员是临时招来的,即使是公司员工,也都要进行本次促销的具体培训。如:

(1)制定作业规则。

(2)活动内容及时间。

(3)促销人员岗位职责。

(4)活动现场安排。

4、促销赠品。

5、活动执行与控制:

(1)陈列“五比”

(2)活动现场巡视监控:除了促销人员外,管理人员也要在现场检查主要职能是:

a、巡视并能及时处理意外情况;

b、保持正常的陈列;

c、确保宣传品利用;

d、促销人员执行规范。

二、促销执行

在活动现场巡视时,我们要考虑检查以下问题:

1、正确的产品组合:是否是我们正在进行的促销产品;

2、正确的形式:促销形式是否正确,产品陈列形式是否正确;

3、正确的面位:产品陈列面位是否是促销协议中规定的;

4、正确的位置;

5、正确的助销工具:助销工具是否有助于增加销量;

6、正确的信息传达:

7、正确的促销活动信息:以正确的方式传达给消费者。

8、正确的销售价格。

同时我们首先要看消费者需要什么?顾客能否保持忠诚取决于他们所要的价值,如果我们想建立忠诚就必须作到以下几点规范。

(1)公司必须做到无处不在,换句话说,顾客需要时,对公司必须可望不可及。

(2)公司绝不应责问、争论、试图改变顾客的行为。

(3)拿出一定的利润空间减轻社会和环境问题。

三、促销费用管理

要想进行有效的计划与控制,首先要搞清楚哪些活动开支可归入促销开支项目,然后,再细分促销活动的各种开支,完成这两步之后才可开始有效地进行编制预算的工作。

促销预算及控制还要包括下列步骤:

1、确立公司的促销目标,即所花的钱能销售多少产品,能获利多少。

2、确认目标及策略以使公司能达到预期的目的。

3、决定开支的数目。

4、随时了解现场意见,并做好应付突发事件的预算。

四、促销人员管理

为了能够组建一支有效的促销队伍,我们从促销人员的选择到他们的培训,再对整个促销团队的监督和评估,都要有一套完整的程序来帮助我们完善工作,在这里,我们就介绍一下促销人员工作。

1、促销人员的选择:必须有一支充满活力又经验丰富的促销队伍对销售可以说是锦上添花,所以说促销人员的工作包括如下几个方面:

(1) 产品、卖场维护:维护公司产品的陈列,保证货品摆放。

(2) 促销地点布置:如海报张贴超市卡、吊旗等。

(3) 促销推广:向顾客宣传公司产品,激发顾客的购买欲望。

(4) 及时完成并上交工作报表。

2、促销人员的培训。

无论多好的产品,多么好的促销活动,如果没有一个好的促销员展示给消费者看,仍然不会刺激起消费者的购买欲望,促销员的培训是否到位及服务态度的好坏直接关系到促销活动的成功与否,所以,对促销人员的培训非常重要,它主要包括以下内容:

(1) 基本背景及技能培训。

a、公司背景和经营理念培训;

b、产品知识培训:如产品的卖点,使用方法等;

c、工作程序培训;

d、促销员岗位职责培训:包括销售讲解、活动讲解、及时预靠补货等。

(2)销售技巧和售后服务方面的培训:

a、服务态度与销售技巧的培训:如该顾客打招呼,如何回答顾客的问题,如何判断顾客是否有购买意愿,如何对付不礼貌顾客等。

*工作态度:互惠互赢,不卑不亢。

*说话技巧:明朗沉稳的语调,积极灵活的反应。

*倾听:认真倾听显示出你对顾客的尊重。

*微笑和赞美。

*控制时间;在最短的时间内激起顾客对产品的兴趣。

*有针对性的寒暄。

*真诚的对等每一个人:不要把产品功效扩大,要客观巧妙。

当你遇到困难时的反应方式及技巧:

*当遭到客户拒绝时:泰然耳若,有礼貌道别。

*当客户对我们的产品和企业提出不满时:我们应放松心情,避免紧张,不可逃避,要正确对待,尊重客户,仔细倾听。

*当客户对产品价格提出太贵时:

b、明确赠送赠品的条件,以防赠品误送、滥送、多送、少送。

c、明确奖罚制度与奖罚措施,以避免赠品的不送和促销员的失职等行为。

3、促销人员可监控及考核标准。

对促销人员可监控主要是对促销人员的服务态度、方法等进行检查,主要有以下几个方面:

*仪表;是否按公司要求等。

*用语:是否使用礼貌规范用语。

*服务:是否提供一流服务。

*行政纪律:如考勤,有无迟到早退,穿着不得体,有无聊天,吃东西等不良行动。

*卖场维护。

*售后服务:发现问题是否能及时解决。

五、活动效果评估

促销活动效果的评估是个非常重要的阶段,它不是在促销活动结束后才有,而是贯串于促销的整个过程。

评估活动基本分以下四个方面进行:

1、活动所设定目标的达成。

2、活动对销售的影响。

3、活动的利润评估。

4、品牌价值的建立。

5、结果分析:统计、分析、诊断。

七夕线下活动方案(二)

中国版的情人节七夕即将来临,众商家根据消费者需要推出各式各样的活动。据本刊小编了解,各商家除了推出各种打折促销信息外,还举办了各式各样的线下活动。笔者简要整理一下,以飨读者。和谐广场

爱的经典告白

你是否还记得电影里的那些经典爱情对白?七夕的下午和晚上,和谐广场一层中庭大屏将上演现实版的“爱的经典告白”,让我们一起来唤起对爱情电影的那些经典片段的记忆吧!

七夕晚上6点开始,在和谐广场一楼,将有现场求婚的感人场面,追求浪漫和幸福的你,千万不要错过哦。济南恒隆广场百丽宫影城

在七夕当天将上映:《宫锁沉香》、《一夜惊喜》、《小时代2》、《环太平洋》优品汇奥特莱斯购物广场

浪漫七夕缘,在优品汇奥特莱斯购物广场的地下美食街将会精彩上演七夕情人节单身派对活动。单身的你,单身的他,相约在既有小桥又有流水的美食街,遇到生命中最重要的人。派对成功还有精彩大礼送给你。单身的你还在等什么?8月13日晚18:30历山路优品汇地下美食街与您邀约不见不散!

第四篇:线下互动评比方案建议书

xx市银行业金融机构“优质诚信单位”、“优质服务之星”展评活动在网上已经展开,利用网络开展评比活动普遍存在参与率低(很少有金融客户主动去点击参与)、关注度不高(评比与金融客户关系不大)等现象。如何提高金融客户参与率?实现线上、线下互动是提高参与率的有效手段。

为此,xx邮政局建议利用回函式明信片这一特殊宣传载体,帮助该项活动实现线上、线下互动。回函式明信片具有总量可控、回函可测、评比有据、公平公正等特点,每家银行寄发数量一致,回函率多少作为评价依据之一,充分体现评比的公平、公正。各家银行可精选一定数量的优质客户进行主动寄发,并对回函的明信片进行抽奖,提高优质客户的参与兴趣。通过主动寄发还可起到主动服务、主动征求意见、新年问候的作用。

具体方式如下:

第一种方案

一、宣传载体:信封+回函明信片

见附件一

二、寄发数量:5万个客户。每家银行精选50x个优质客户,10家银行共选择5万客户。扩大了有效宣传面,回函明信片采用实名回函,通过抽奖提高参与积极性。

三、寄发对象:每家银行精选5000个优质客户,采用实名寄发、银行工作人员主动上门递送回收和金融网点现场客户填写等形式。

四、寄发时间:2013年3月15日前,回函时间截止3月27日。

五、抽奖诱因:每份回函都对应一个号码,这个号码用二维码进行电子扫描识别,这给抽奖提供了帮助,抽奖诱因可确定一等奖1名,奖价值10名,奖价值1000元的金融产品;二等奖20名,奖价值5x元的金融产品;三等奖300名,奖价值30元的金融纪念品,等等。

六、回函统计:指定人行**部门作为回函指定邮箱进行集中回收,便于抽奖、统计通过抽奖形式,对中奖者进行奖励。

七、项目价格:3.60元/套,共计3.60*500c套=18c00元,其中含抽奖奖励金额(0.60*50c套=300c元)。以上所有费用由10家银行平均分摊。

第二种方案

1、将本次3.15活动承诺书设计成信卡型明信片,每家银行选择5000个客户进行寄发,宣传本次活动承诺内容,扩大宣传。

2、相关费用:3元/枚,50x0个客户*10家银行*3元/枚=15万元,由10家银行平均分摊。

3、宣传与问候相结合,明信片背面为问候画面,在新年一开始就主动向客户进行问候,表达情谊,提高金融行业服务社会的形象。

4、样式如下:

见附件二

xx邮政局与金融行业有着紧密的合作关系,相信通过双方的合作,能更好地为客户提供优质服务,在今年3.15消费者权益日活动之际开创xx金融行业服务特色。

以上方案敬请关注,期盼回复,有不尽之处,待双方商定。

第五篇:幼儿-线下成果-幼儿园户外体育活动方案设计

幼儿园户外体育活动方案设计

永吉县一拉溪中心幼儿园

徐淑华

活动名称:大班集体游戏《猫捉老鼠》 活动目标:

1、练习幼儿钻和追逐跑。

2、训练幼儿机智勇敢的品行。

活动准备:

1、沙包15个放在幼儿围成的圈内做“粮食”。

2、宽阔安全的场地。 活动过程:

一、热身运动

教师:随着老师一起做腰部、腿部、脚部热身运动。

二、引趣

小朋友们最爱看动画片《猫和老鼠》了,今天让我们一起来做《猫捉老鼠》的游戏好不好?

三、教师讲解游戏要求

请两名幼儿扮演猫站在圆圈内,圈内中心放些沙包当粮食,请5到6名幼儿扮演老鼠,站在圈外,其余的幼儿手拉手站在圆圈上扮演篱笆。

四、讲明规则

1、幼儿游戏时,教师要提醒幼儿“猫”,只能捉“篱笆”内的“老鼠”。

2、“老鼠”每次只能拿一个沙包,做“篱笆”的幼儿不能干涉“老鼠”的进出。

五、组织游戏

1、先找几名听懂规则的小朋友做示范。

2、游戏开始:“老鼠”要设法钻进“篱笆”偷“粮食”,“猫”要一边看守“粮食”,一边捉“老鼠”,捉到两个“老鼠”后,“猫”和“老鼠”交换角色,游戏就重新开始。

六、整理活动

小朋友,大家玩累了吧,让我们放松一下,和老师一起做“运动健身运动”。

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