财务部质量职责范文

2022-06-15

第一篇:财务部质量职责范文

09财务部负责人质量职责

1目的:制订财务部负责人质量职责,明确财务部负责人质量责任内容及要求。 2范围:公司财务部质量管理。

3责任:财务部负责人负责履行此职责,行政副总经理负责履行职责的监督检查职能。

4内容:

4.1本职责的管理:综合办公室负责本职责的培训及行政管理级别隶属关系;行政副总经理负责职责范畴和权力、管辖范围的确定。 4.2行政管理级别隶属关系: 4.2.1职务名称:财务部负责人;

4.2.2直接下级:会计负责人、出纳负责人。

4.3本职工作:依据药品管理法、《GMP》,及国家食品药品监督管理局有关法律法规,履行好各自的职责。 4.4财务部负责人质量职责:

4.4.1组织本部门学习药品管理法、《GMP》及国家食品药品监督管理局有关法律法规,抓好有关工作的落实,将质量和效益有机地结合起来; 4.4.2领导财务部门建立质量成本计算,分析数据和控制体系,按期提出质量成本分析报告;

4.4.3对质量成本的科学性和真实性负责;

4.4.4积极参与公司经营管理,为组织各项经营目标的制定、员工培训及实施《GMP》提供财务支持;

4.4.5贯彻公司预防性企业文化理念,创造消除不合格品的种种隐患外部氛围,为保证产品的质量做好保驾护航工作

4.4.6负责本部门《GMP》的自检,参与公司组织的《GMP》的自检工作。

第二篇:财务部质量目标

一、按公司年度经营目标要求,确保经济指标任务的完成;

二、确保各类财务会计报告报送及时、说明清楚、计算准确、数字真实;

三、每年至少对固定资产进行一次,并拟制相应的盘查报告;

四、本部门员工上岗培训合格率达100%,根据部门培训计划对本部门员工进行

培训,培训合格率达100%;

五、每月组织本部门全体员工进行一次业务工作交流与沟通;

六、在公司质量管理体系内部质量审核中不得重复出现同一不合格项。

拟制:批准:

第三篇:财务部质量管理体系运行报告

财务部自ISO9000质量管理体系运行以来,按照持续改进的原则,逐项落实质量目标,组织开展内部体系管理工作,在每一个环节,每一个业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连续性,员工建立了质量意识,对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,并能有效的利用体系文件指导业务工作,现将本质量目标完成情况汇报如下:

一、 保证收银零差错

加强对收银的管理和培训,严格财务管理和各项规章制度,按照工作流程规范运作,确保结帐、收款的及时、准确无误,正确使用收银的各种设施、设备,并做好清洁保养工作,保证其正常使用,及时验钞,核对支票、信用卡等,减少企业风险,发现问题及时查找,及时解决,保证收银零差错。

二、 保证验货正确率100%,保证出库合格率100%

严格物品出入库管理,入库时,验货员必须查点物品的名称数量、规格型号,对购进物品不合格或已损坏的不予验收,对食品原材料不新鲜不收,变质腐烂不收,对库存存放的商品定期进行盘点,分类存放,控制库存量,按要求放置隔潮板、货架等设施,做到防潮变、防霉变,防食物过期,保证物品出入库合格率100%。

三、 加强部门的内部管理,不定期的对部门员工进行培训和宾馆相关管理规定的传达学习,熟知各自岗位职责,内部文件受控管理,合

同按规范化进行管理,不断提升部门的管理工作水平。

四、 为确保质量管理体系持续有效运行,确保质量方针的贯彻和质量目标的实现,财务部根据实际工作需要,进行合理人力资源的配置,不断提高财务基础设施对质量体系的适应能力,保证各项资源满足质量体系的要求。

五、 财务部根据以前提出的审核意见和积累的经验,在日常服务工作中,持续改进机制正在逐步完善。

六、 存在问题:制度意识和质量意识有待于进一步增强。

总之,在ISO9000体系文件运行过程中,财务部正逐步完善相关的管理制度,做好持续改进工作,及时发现工作中存在的问题,并认真进行分析、预防和纠正,使宾馆质量管理工作再上一个新台阶。

财务部

2009年11月2日

第四篇:2.安全质量责任书(经理部—财务部)

安全质量责任书

(项目经理部—财务部长)

中铁上海工程局集团有限公司阜南沿淮公路工程03标项目经理部

二O一七年二月

安全质量责任书

甲方:

项目经理

乙方: 项目部财务部

为了贯彻执行国家、行业有关安全生产和质量管理的法律、法规、标准、规章以及局有关安全、质量等方面的规定,坚持贯彻执行“安全第

一、预防为主、综合治理”的安全方针、“百年大计、质量第一”的质量方针、“全面规划、合理布局、综合利用、化害为利、依靠群众、大家动手、保护环境、造福人民”的环境保护方针和“预防为主、防治结合”的职业病防治方针,建立可靠而有力的安全、质量、环境保障体系,预防和减少安全质量事故的发生,保障员工生命和财产安全,保障企业平稳快速发展。切实履行项目经理部对公司的安全质量责任承诺,按照层层包干,分级负责的原则,经协商,签订本安全质量责任书。

第一条 责任范围

1.1乙方部门管理范围内的安全质量责任目标。 第二条 责任要求

乙方对本职范围内实现安全生产和质量目标的要求负责,其主要安全、质量责任:

2.1财务部安全责任

①按已批准的计划保证劳动保护技术措施经费的开支来源,并监督其合理使用。

②负责劳动保护用品、保健食品费用使用的监督检查。

③负责对事故罚款的催收,并对事故罚款用途按使用规定监督检查。

2.2财务部的质量责任

①保证用于工程质量管理所需资金,负责工程质量保证金的收付工作。 ②落实工程质量管理工作的经济责任,负责统一发放、扣收各项有关工程质

量管理工作的奖励、罚款。

③参加质量检查活动和质量事故、问题的调查、分析和处理工作。 2.3安全质量责任未列的,按国家法律法规、公司和项目部文件要求执行。 第三条 责任目标

参照项目经理部安全质量管理目标。 第四条 责任承诺

违反国家有关安全生产的法律、法规、规章及工程施工的质量和安全有关规范和标准以及局、公司、项目部有关制度,没有认真履行部门和个人的安全质量岗位职责,在项目部实施的施工生产安全质量管理中存在思想意识淡薄、违规操作、违章指挥,对存在的隐患监管(控)和整改不力,应急响应迟缓等,导致安全、质量事故发生或事故扩大,按以下规定进行责任追究和处罚。

安全责任

4.1未按部门职责执行的:

4.1.1未按已批准的计划保证劳动保护技术措施经费的开支来源,并监督其合理使用的。

4.1.2劳动保护用品、保健食品费用使用的监督检查不到位。

4.1.3对事故罚款的催收滞后,对事故罚款用途按使用规定监督检查不到位。

上述原因之一导致安全事故发生的,负主要安全责任,处以1000元罚款;视情节轻重情况报相关部门、单位处理。

4.2在日常现场安全生产工作中重生产、抢进度、轻安全的,不严格执行《安全生产管理办法》《安全生产管理制度》及安全生产费用提取、使用、核销管理不到位而导致施工现场安全失控的,处以1000元罚款,并在内部通报一次。

年内发生两起以上上述行为的,由项目部建议公司给予通报批评,并追加2000元罚款。

4.3在上级各级领导机构、部门、人员安全检查中不积极配合的;对上级

各级领导机构、部门、人员在检查中提出的安全检查问题及问题整改态度不端正的,对提出的安全检查问题没有严格按照“五定”原则即:“定整改责任部室(班组)、定整改措施、定整改时间、定整改负责人、定整改复查人”实施整改、且整改不到位的;在下步施工工程中屡次发生上级各级领导机构、部门、人员在检查中提出的安全检查问题的,处以2000元罚款,并在内部通报一次,由项目部建议公司给予警告处分。

年内发生两起以上上述行为的,由项目部建议公司给予全公司通报批评,并追加3000元罚款。

质量

4.4参与编制的重大伤亡事故防范技术措施编制可行性差、专项安全方案编制不合理;新材料、新设备、新工艺、新技术编制相应的安全技术措施和安全操作规程不完善、安全技术交底不到位;

上述原因之一导致质量事故发生的,负主要技术责任,处以1000元罚款; 在日常现场施工生产工作中重生产、抢进度、轻质量的;不严格执行《质量管理体系文件》《质量管理办法》导致施工现场质量失控的;因施工生产质量产生安全隐患的;处以1000元罚款,并在内部通报一次。

年内发生两起以上上述行为的,由项目部建议公司给予通报批评,并追加2000元罚款。

4.5在上级各级领导机构、部门、人员质量检查中不积极配合的;对上级各级领导机构、部门、人员在检查中提出的质量检查问题及问题整改态度不端正的,对提出的质量检查问题没有严格按照“五定”原则即:“定整改责任部室(班组)、定整改措施、定整改时间、定整改负责人、定整改复查人”实施整改、且整改不到位的;在下步施工工程中屡次发生上级各级领导机构、部门、人员在检查中提出的质量检查问题的,处以2000元罚款,并在内部通报一次,由项目部建议公司给予警告处分。

年内发生两起以上上述行为的,由项目部建议公司给予全公司通报批评,并追加3000元罚款。

奖励

4.6完成本责任书的安全质量目标,实现安全质量无事故,给部门负责人奖励5000元。

第五条 其他内容

5.1因不可抗拒自然灾害造成的事故不追究责任。

5.2项目部其它有关安全质量责任追究和处罚办法如与本责任书的条款相抵触,以本责任书为准。本责任书没有涉及到的有关安全质量责任追究和处罚内容,按照《中铁上海工程局集团公司安全质量奖惩办法》和《项目经理部安全质量奖罚办法》执行;触犯法律的,执行法律程序。

5.3本责任书解释权归中铁上海工程局集团公司阜南沿淮公路工程03标项目部。 5.4本责任书自双方签字之日起生效,按考核。本责任书一式2份,双方各执1份。

甲方代表(项目经理)

乙方代表(项目部财务部长) (签字)

(签字) 年 月 日 年 月 日

第五篇:财务部职责和财务经理的岗位职责

财务部职责

部门名称:财务部 直接上级:总经理 直接下级:财务人员

一、主要职能

1、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

2、指导、监督仓库日常帐务。

二、工作内容

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;每月×日前编制、汇总各种会计报表,真实、完整的反映财务基本情况、损益情况和资金增减情况。

3、做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。

4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。

5、负责公司现有固定资产管理工作:负责公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用,保证固定资产不流失。

6、原物料进出帐务及成本处理,各产品成本计算及损益决算。

7、经营报告资料编制,效益奖金核算、年度预算资料汇总。

8、有关收入单据、各项费用支付、应收帐款审核及帐务处理,对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。

9、负责增值票的申领、保管、使用和报税;增值票申领要满足销售需要,妥善保管,按规范开票,严禁转让或为他人代开票。每月要按税务部门规定申报纳税。

10、总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表。

11、指导、监督仓库帐务,建立健全帐卡和报表,编制库存月报表,每月最后一天为仓库盘点日,财务部要认真配合仓库的盘点工作,保证做到帐、卡、物相符。

12、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

三、管辖范围

1、财务部所有人员及办公场所范围内的设备设施;

2、与资金使用有关的部门和人员;

3、财务部办公场所内外围的安全和卫生责任区。

财务部经理岗位职责

职务名称:财务部经理

直接上级:总经理

直接下级:财务部人员、兼管仓库管理员

管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

一、本职工作

1、贯彻执行国家的财经政策和公司总经理对财务工作的要求,制定公司的财务规章制度,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

2、 对各项资金的收付进行严格的审核把关;严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。

3、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料。

4、负责配合采购部门、仓库理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作。

5、尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议。

6、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报。

7、负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次。

8、每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析。

9、根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线。

二、领导责任

1、对帐务全面把关,因疏忽而造成公司财务上的损失负主要责任;

2、对资金使用和存放的安全负直接责任;

3、因财务人员的疏忽而导致帐数、帐物不符负主要责任;

4、对部门的安全、文明卫生负主要责任。

三、主要权力

1、对采购物资的价格、一切报销费用有过问权;

2、报销手续不完整、不规范,有权不予报销;

3、供货商收款手续不完整有权拒付款项。

四、管辖范围

1、财务部所有人员、兼管仓库人员;

2、与资金使用有关的部门和人员;

3、财务部办公场所内外围的安全和卫生责任区。

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