酒店客房服务案例

2022-07-17

第一篇:酒店客房服务案例

酒店客房服务案例

培训资料:酒店客房服务案例42例

1. 对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办?

答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等。向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全。

2. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办?

答:(1)向客人道歉。(2)调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。(3)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。

3. 遇到客人投诉怎么办?

答:两种方法交叉或同时使用。

方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理;

方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;(2)注意做好记录以示重视;(3)如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开;(4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。

4. 在客房消灭虫害时,应怎么办?

答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。

5. 遇到无礼型客人怎么办?

答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。

6. 客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办?

答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房间住客系本人可为其开门。如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门。并将开房情况记录。

7 洗送客衣时,应怎么办?

答:(1)按洗衣房规定的收衣时间及时到楼层收受客人送洗的衣服,并与楼层做好交接记录。(2)洗烫完毕,与洗衣房同收发员核对数目。领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人。(3)按收款收据及时催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐。(4)运送过程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、无褶皱。(5)发现客衣洗涤有问题、及时报告,送洗衣房重新处理、尽量避免客人投诉。

8. 遇到客人不慎滑倒摔伤,你应怎么办?

答:1)客人在宾馆内滑倒摔伤后,服务员应主动帮助。联系医务室医生上门治疗,如伤势太重,则由医生决定送医院看病治疗。

2)根据客人在入住登记时购买的人身意外伤害保险向保险公司反映情况,由保险公司业务员落实事实原因进行医疗住院费赔偿。

3)部门派人前往医院慰问病人,并及时通知受伤客人家属。

4)切实做好防范工作,提供客人小心低滑,检查扶手,加强防滑设施用品配备。防患于未然。

9. 发现卫生间水箱漏水时,怎么办?

答:节省用水意识要牢固树立,听到水箱漏水时应立即找出原因,加以消除或报告水工维修人员上楼维修,否则既影响客人休息又造成极大浪费。

10. 万一发生财产损坏,你怎么办?

答:赔偿制度包括两个方面:第一,如果是住店客人不慎将饭店财产损坏,应向饭店有关部门就财产价值、损坏程度等情况定出赔偿数额,向客人索赔。(房内服务夹内配有财产价格表);第二,如果是饭店员工不慎损坏财产,应根据实际情况,适当收取赔偿费,并对其进行必要的教育批评和警告。

11. 每日进房清扫次数安排有规定,你应怎么办?

答:我国目前饭店一般以二进房制为主,即实行对客房白天的例行的大清查,和晚间的夜床服务。当然不论规定几进房制,一旦客人需要整理客房,我们应尽量满足其要求,对VIP客人和住套间的客人,应每日三进房,甚至四进房。

12. 连续空房几天后,出售该房间前应该怎么办?

答:1)开窗,通风换气;2)用干净抹布擦拭家具设备和家具的浮尘。3)将浴缸和脸盆的冷热水及便器的水放至清水为止。

13. 客用钥匙丢失了怎么办?

答:客用钥匙丢失了,应马上检查丢失原因,采取必要的措施及时处理以保证客人的生命财产安全。客房部经理应亲自查找,并报告值班经理,更改IC卡密码,修改电脑程序,并督促服务员,细细回忆,做好记录。

14. 客房服务中有多少记录本,你在填写时应怎么办?

答:客房部制定了全日值台记录本、会客登记本,遗留物品登记本、巡房记录本、设备维修本、清扫客房记录本、布罩送洗登记本,物品领用申报本等。这些记录具有经常性、广泛性、真实性、群众性,要保证原始记录可靠,一定要按要求认真填写。

15. "绿色饭店"是当前酒店所提倡的新鲜事物,你该怎么办?

答:人们把讲究环境保护的饭店称为"绿色饭店"。就是减少消耗和资源的重复利用,以及避免使用污染环境的物质。楼面服务员应注意清洁剂的使用。收拾可回收的垃圾物品。节省用电用水,讲究物品配备的方法,既保证了客人需求,又增加物品的重复利用。

16. 在工作中遇到客人执意要与你聊天,你该怎么办?

答:应婉转的说明,自己要为客人服务,不占用您的时间,请客人回房间休息。然后去做楼面服务的工作(送开水、洗茶杯、拖大厅等)并请客人原谅。不能生硬的叫客人走开或流露出不高兴的神色。

17. 当客人正在交谈,我们有急事询问时怎么办?

答:(1)应礼貌的等候在客人一旁,切忌冒然打断客人的谈话。

(2)等客人意识到或恰当的时候,先向其它客人表示歉意,然后简明扼要的说明事由,然后礼貌的离开。

18. 当你清扫完毕一间客房时怎么办?

答:(1)清扫完毕,应环视房间,检查各项清洁整理工作是否符合标准。

(2)房间用品是否补充齐全并按要求摆放好,有不妥的应重新摆放整齐。

(3)对门锁的安全性进行检查。

(4)客人在房间时应向客人道别,并随手将门轻轻关上。

(5)客人不在房间时应摘下节电牌,锁所好房门,做好清扫记录。

19. 发现客人带走客房内非一次性用品时,怎么办?

答:(1)报告领班,由领班找客人单独交涉,不伤害客人自尊心。

(2)态度和蔼,语气委婉,说明此事物不包括在房费内如需购买作纪念品,如有需要可代其购买。

(3)当客人承认并归还物品时要致谢,如客人加以否认,且物品价值较大,可将其作为"不受欢迎的客人"处理。

20. 客人用毛巾或床单擦皮鞋,在地毯上扔烟头损坏地毯时,怎么办?

答:1)很有礼貌的提醒客人要爱护公共财产,同时损坏的物品需要按规定进行赔偿。

(2)索赔时应有礼有节,重要证据,如烟头烟灰和烧痕要保留,客人一般能接受,但语气应委婉,不可伤害客人的自尊心。

(3)赔偿交总服务台开好收据,并作好记录。

(4)及时通知维修部门或自己动手修补地毯。

21. 当看见客人行动不便时,怎么办?

答:(1)主动上前,随时准备提供帮助;

(2)请行李员搀扶或提供轮椅给客人。

22. 当你在清扫客房时,客人回来了,你怎么办?

答:(1)你应该热情同客人打招呼,征求客人意见是否继续清扫,客人表示不介意,你应尽快操作,结束清扫工作。

2)客人如果有事,你应该迅速离开,并说"对不起,打扰了"。等到客人外出时再去清扫。

23. 多种不同类型和房态的客房需要清扫,你怎么办?

答:按房情房态排出清扫的顺序:

总台和客人吩咐要清扫的房间。

门挂"请即清扫"牌或VIP房。

走客房。

住客房。

长包房(征求客人意见,如是否早、中、晚清扫)。

空房。

请勿打扰房。

24. 正确开启空调时,你该怎么办?

答:(1)在开空调之前,应先关闭门窗,防止冷(热)气外泄。

(2)使用冷气时,送风口横栅格以水平方向为佳,竖栅格以因冷气量重,尽量朝上排气,可使空调冷气扩散均匀和送风顺畅。

(3)清洁过滤网,当关闭空调再启动时,至少停机三分钟后再启动。团队客人到达前一小时开机,使客人进房后感到非常舒适。

25. 当客人离店退房时,你该怎么办?

答:当客人离开房间时,服务员应迅速检查房内有无客人遗留物品。发现遗留物品,应立即通知大堂,送还给客人,同时要看房间的用水情况,报告收银处,还要查看房间的设备是否完好,各种物品是否齐全(一次性物品除外);有问题及时报告领班或主管。检查完后,由清洁班的服务员进行清扫与布置,以备出售。

26. 家具的保养和凝结打腊时,应怎么办?

答:木器家具在使用中应注意防潮、防水、防热、防蛀,经常保持清洁,光亮美观,延长使用寿命还需要定期打腊,即先用湿抹布彻底擦净家具表面的污渍脏迹,待干后,用软性干抹布沾上腊水,反复擦拭,直至光亮如新。

27. 当使用不同类型清洁剂,怎么办?

答:最好使用中性清洁剂,不使用不溶于水的粉状清洁剂以免堵塞下水道。顽固污渍使用清洁精之类的强碱强酸一定要按比例兑水稀释,以免损坏墙壁瓷砖、器皿的表面光泽,延长寿命。

28. 地毯上有污渍,油渍,你该怎么办?

答:地毯上有小面积的污渍,油渍应及时使用清洁剂去除,避免污渍渗透扩散,大面积的污渍应用洗地毯机进行彻底清洁,太脏的地方不要试图一次洗净,应等地毯干后再反复清洗,直至干净,地毯上有口香糖应及时清除,并针对不同的污渍用不同的清洁剂区别处理。

29. 擦拭高层客房玻璃时,应怎么办?

答:擦窗要根据天气的变化适时擦拭,最适宜雨后天晴和阴天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大风,下雪的天气也不宜擦窗。擦窗时一定要系好安全带,精神要集中,不要东张西望,俯视地面,拿取物件要十分过细,防其落下毁物伤人。

30. 楼层接到VIP接待通知后,应怎么办?

答:首先应了解VIP客人情况,检查房间设备是否完好,物品是否配备齐全,卫生是否彻底干净,根据气候调节室温,备好冷热饮用水,按照接待给个配备水果、礼品及总经理名片等。注意客人忌违和特殊要求,较长时间未用过的房间还应更换床单、毛巾并将卫生间的水放至清水为止,适时开窗换气,如客人晚上到达,应做好夜床。

31. 在公共场地遇到客人迎面走来怎么办?

答:(1)遇到客人时,应微笑主动走向客人问候,熟客应称呼其**先生,客人会感到亲切。(2)要主动侧身让路或放慢步伐,不能只顾自己行走,视而不见,要有良好的示意表示。

32. 当你遇有急事,需超越客人行走时,怎么办?

答:(1)先礼貌地对客人说:"对不起,先生(小姐)请问能让一下吗?"然后超越。(2)有两位客人同行时,切忌从客人中间穿行。(3)超越后,应回头向客人点头表示谢意。

33. 当你正在接听工作电话时,有客人前来询问怎么办?

答:(1)当你正在接听工作电话时,有客人来应点头示意,与客人打招呼并有请客人稍等之意。(2)尽快结束通话,避免让客人久候。(3)结束通话后,应先向客人道歉,认真回答客人询问。

34. 当客人对服务工作满意,赠送小费或小礼品时怎么办?

答:(1)感谢客人好意,说明这只是我们应该做的,请客人不必介意。声明我们不收小费。(2)客人执意要送,在婉拒无效的情况下,先收下礼品,再次感谢客人。(3)及时将礼物,小费上交客房部由部门处理。

35. 突然发生火灾时,服务员应怎么办?

答:应立即拨打119,采取紧急有效地扑灭初期火灾。(2)引导客人疏散,迅速报警,通知保安部。(3)保护现场,如实向有关部门反映情况。

36. 做好防盗工作,楼面服务员应怎么办?

答:必须坚守岗位,掌握客人出入情况,坚持会客登记制度,注明来访者出入时间,观察进出客人携带物品情况,了解房情房态,检查督促客房房门,窗户是否关好。发现可疑人员及时报告。

37. 自动喷淋损坏引起喷水怎么办?

答:(1)听到喷淋系统报警后应立即报告监控室、保安部和客房部。(2)迅速关闭喷淋主管阀。(3)然后立即返回值班室内,打开放水阀。(4)逐间检查房间确定损坏喷头的房间再采取措施。

38. 客人反映房间空调效果不好时怎么办?

答:(1)首先检查开关是否开启,风口有无送风,如无动静则是风机盘管电机有毛病,请电工维修。(2)送风效果不佳,制冷制热温度不当,可能是送风开关调整档次不当,或管道堵塞,调整开关或报修。(3)风力小,可能是回风口过滤网堵塞需清洗或出风口叶片位置不当需调整。清洗过后,不能及时解决应与客人换房.39. 客人报失后,服务员应怎么办?

答:(1)听到客人反映情况后,冷静地劝慰客人回忆和查找一遍,保护好现场,不能擅自到房内查找,以免引起不必要的麻烦,为今后调查工作增加困难。(2)采取积极协助态度及时向领导、保安部和公安部门如实反映情况。

40. 住店客人生病时,你怎么办?

答:(1)住店客人生病时,服务员应关心客人,及时报告医务室,由医生到客房治疗。

(2)多送开水和联系餐厅送病号饭。(3)病情严重应及时送医院或拨打120叫急救中心救护,以免延误治疗时间,如无家属陪同应暂时陪同护理。

41. 住店客人患传染病时怎么办?

答:(1)发现客人患了传染病,应立即报告医务室与传染病医院联系住院治疗。(2)客人使用过的房间茶具、卧具应在医生指导下进行严格的消毒处理(3)注意保密,设法尽快通知病人家属。

42. 当客人询问客房设施的使用方法怎么办?

答:楼面服务员首先应熟悉和正确房内一切设备设施名称,性能和使用方法,适当进行示范操作指导(如电子门锁开启,自动电热壶使用和电视机频道调整)。

第二篇:酒店服务案例系列--培训案例

---“没有”和“不知道”

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一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下是没有那么茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵抱

歉地笑了笑说:“对不起,,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头。

点评:

服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。

当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“好的,我一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。

环环相扣方保万无一失

暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。

8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。”客人说:“那算了。”

话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不见了。小高看到客人从商场走过来便问道:“先生,您见没见501房间内的两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到:“昕天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们的事呢。”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。”服务中心小徐在电话里:“可能没有配吧,让客人先走吧。”与此同时,商场部小张对客人说:“总台可以为您开据发票,您是否还需要烟?”客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。

这一切都被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解501情况,服务中心小徐说:“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不到大浴巾,我想可能是没有配。”这时,服务中心领班说:“501 房喑客人住了好几天,查一下房态以及物品配备情况记录。”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,每天都有配备大浴巾的记录,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,所有物品配备齐全,因此推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,收银员小高告知客人已经离开。

服务员工作疏忽,给酒店造成了损失。

点评:

在这个例子中,客人的骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪明,虽然被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。

商场部员工小张凭着职业习惯和认真负责的态度,使客人的伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人的心理,在得体的服务中促成客人最终的消费,不仅防止了客人逃帐,而且维护了酒店利益。客房部员工小徐则疏忽大意,在没有认真核对原始记录,没有请示领导的情况下,不负责地回答了总台的问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。两种不同的工作态度,导致了两种不同的结果,孰是孰非泾渭分明。

“一句话使人笑,一句话使人跳”。这说明语言艺术的重要性。作为一线的服务人员,研究语言艺术尤为重要。本例中的前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:“你见没有房间的大浴巾?”这种直截了当问话方式,使客人陷入尴尬境地,引起客人不满。服务员询问客人的时候,一定要用礼貌的语言,委婉的方式,以达到既不罪客人,又能解决问题的的目的,最终使宾客、酒店都满意。

几声道歉几多缺憾

华中地区某大城市的一家中型宾馆里,住进一个才20来人的旅游团队。他们来自南美洲,

成员都是退休了的蓝领阶层。

他们白天游览几个著名景点之后,回到宾馆已是不午5点光景,各自进房梳洗一番,因为离晚餐还有半个小时,于是结伴一起来到商场。

宾馆商场的面积不大,但布置十分豪华,颇具欧洲风格。商品种类不少,且大多有着精美的外包装。南美客人一个个柜台浏览过去,站在柜台内的4名服务员,从他们快速移动脚步这一点判断出:他们没有发现可买的商品。

客人很快便走遍了商场,正怏怏地朝门口走去时,一位口齿伶俐的服务员用英语询问客人是否需要帮助。一位略胖的太太说他们想带几套有关当地名胜的明信片回去,但走遍了商场却没有找到。

“很对不起,”服务员坦诚的告诉客人,“商场里没有明信片出售。”

另一位头发已经花白、颇具绅士风度的客人告诉服务员,他想买几件具有浓郁地方特色的玩具送给孙子、孙女。服务员听后又是一副无可奈何的神色:“十分抱歉,我们商场主要出售南方出产的玩具,还有一些香港产的电动玩具„„”

“听说这儿木雕工艺水平很高,可是我在商场没有找到,是不是„„”这是一位高个子太太提的问题。

“对不起,我们工艺品柜台供应油画、国画以及苏州的刺绣、无锡的泥娃娃、贵州的蜡染服务等。”服务员感到阵阵内疚。

南美客人怀着满肚子的无奈,离开了商场。

点评:

涉外酒店的功能渐趋齐全,旅游客人的吃、住、行、购物、娱乐等活动在酒店里已经能够获得很大程度的满足。近来新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商场建设作为主要项目之一来抓,商场的营业在整个酒店中已占有一定的地位。

本例中的商场,由于不能供应客人所需要的商品而失去了几笔可能是很可观的生意。这里酒店商场出售什么“的问题了。解决这个问题的关键是把自己的立足点放到客人那一边去。

商场布置得豪华典雅全些,这是酒店发展的必然,是旅游客人的需求。商场内供应一部分世界品牌商品或国内各地名特产品也是应该的,但是千万不可搞成千人一面。商品无特色是目前酒店商场的通病。客人抵达一处,常有顺便购些当地特产的欲望。本例中的那家商场尽管服务员工作做得很细致,态度主动热情,但终究因为满足不了客人的购物需求而造成服务质量问题。因此,酒店商场在提高服务素质和技能技巧的同量,还必须进行市场调查,专设特色商品柜,让客人购到满意的商品。

第三篇:酒店服务案例

1、满意的微笑

2004年8月7日早上八点半,有个100多人的会议,从七点开始就陆续有客人来到酒店。八点左右在酒店大堂进出的人群中有位客人着急地来到总台,客人称自己是来参加会议的,是坐公交车到酒店的,但因为比较匆忙在下车时将自己的衣服和化妆箱忘在车上了,不知能不能找到。一旁的礼宾员听到后马上过来和这位客人讲:“请您不要担心,我们可以帮您联系公交公司的调度室问一问,可能东西还在车上。要不您把当时具体情况告诉我,我马上帮您联系。”客人听后情绪稳定下来,连声称好并将当时具体情形告诉礼宾员。礼宾员先让客人上去开会,然后马上外出赶到离酒店最近的公交车调度室。礼宾员将客人的情况和调度员讲明,果然客人遗忘在车上的物品正在调度室里,当时公交车乘务员发现后就放在最近的调度室里。礼宾员马上致电给客人称物品已找到,并且请客人配合一一核对物品。客人非常感谢礼宾员的服务,连声夸奖真是想不到,礼宾员也露出会心的微笑。

评析:

作为礼宾员不仅仅提供前台日常服务,更应体现服务“金钥匙”的功能,努力为客人解决问题,快速高效地满足客人的要求。酒店服务人员都应具备“金钥匙”服务意识,将服务做精做细,创造满意加惊喜的对客服务效果。

2、一粒钮扣

2004年8月1日,有位客人入住某酒店,要求送洗客衣,当服务员在为其熨烫衬衫时,发现有一粒衬衫的钮扣掉了。因为是件名牌衬衫,所有的钮扣都有图案并与衬衫的颜色相匹配。酒店洗衣房未配有此物。在征求客人意见时,客人很豪爽地说:“不碍事”。

这一切都在服务员的眼中进行着,虽然客人说“不碍事”也并没有要求我们做什么,但是洗衣房的员工却利用下班之余,在市场上寻找着同样款式与颜色的钮扣。皇天不负有心人,在找了数十家的专卖店后,终于买到了同样的钮扣。当再次将清洗的衣服送还客人时,客人惊讶的发现衣服已很整齐的挂在衣柜内,包括那排整齐的钮扣。此时他马上致电房务经理,连声的称赞,说真的有种回家的感觉。

评析:

酒店服务工作要把每件事情都做好,没有点完美主义是不可能的,这就要求我们面对每一个困难,都要以积极的态度去面对。这个案例表明,我们的员工真正站在客人的立场上完成了此项工作,把工作推向了完美。“完美”是需要很多付出来支撑的,这是很简单的道理,但要求我们服务从业人员善于注意细微之处,给宾客提供舒适及惊喜的服务,人生的意义只有一个,即臻于完美。

3、失踪的小方巾

8月19日下午13时左右,一位先生走向前台收银处,前台收银服务员微笑着向这位先生示意、问好。这位先生把房卡放在台面上说:“719退了”。服务员微笑着拿过房卡,便通知房务中心查房,收银员为客人整理帐目。3分钟后,查房服务员打电话到总台告知收银719缺少两条小方巾,收银员就委婉地对719房这先生说:“先生,您好,您是否把小方巾放到其他地方了?服务员在洗手间找不到。”“不会吧?我们没有用到过小方巾,更不会私藏带走。”说着客人把空空的两只手在服务员面前挥舞了一下。

前台收银让服务人员再查一遍,结果还是一样。随后将这一情况打电话告知大堂副理,经客人同意,由大堂副理陪同一起到房间查找那两块小方巾。结果依然没有找着,客人再三强调没有用过小方巾,并称自己根本就不会拿这种不值钱的东西。大堂副理微笑着对客人说:“我们是五星级酒店,我们是严格按照标准为住房客人提供设施设备的完好的房间,我们想信您不会拿走这种小东西,但是在房间的确找不到„„您是否可以好好想一下有没有丢在哪里或是„„”客人打断了大堂副理的话,很激动地说:“没有,我们的确没拿,拿会拿这种不值钱的小东西吗?”正在这个时候,旁边一位服务员说:“我到工作间查一下棉织品的数量。”一分钟后,服务员回来说:“工作间多出两条小方巾,可能是服务员忘记放了。”客人听到这话立刻很理直气壮大声的说:“有没有搞错,我说的吧,我根本就没有看到过这两条小方巾,我是赶时间的,你们耽误了我的事情,你们赔的起吗?”既然服务员说是忘记放小方巾,也只好向客人赔礼道歉。送走客人后,大堂副理把刚才发生的事情告知客房经理。找到了为719做清洁的服务员了解情况,她说:“那天打扫了719和718房只记得为一个房间更换了小方巾。但是他们清扫记录却没有更换小方巾的记录。晚上夜床服务时因客人是在房间的,所以就用了一分钟的时间为客人递上的糖果和报纸,又凑巧的是正因为客人在房间内查房领班也就没有对719进行例行的查房,后出现了开头的那一幕。”

评析:

1、酒店的对客服务就象一套机器设备,一个环节出错,就会造成下一步服务的被动。就像案例中由于客房员工的一时大意,造成前台服务人员面对突发事情的难题。

2、该案例说明客房平时的查房操作存在一定问题,物品的补及应严格地执行表单化运作,即使发现问题也有据可查。

3、后据 调查该房间可能是实习生业务不精所致,因此加强新员工的培训十分关键

4、装修带来的不便

宾馆于7—9月份对客房楼层改造,房间内虽有醒目的提示,但客人入住较晚未曾注意到,所以当1402房陈先生7:30时就听见装修声。噪声很大时,他打电话到总台诉说了这件事,总台服务员马上通知房务中心到现场查看,房务中心服务员接到电话后立即到13楼制止了施工人员的敲打声,但却未在第一时间向客人说明情况,此时,陈先生认为我们前台的服务不到位,当客人的要求不存在,接着陈先生要求总机找总经理,总机告诉大堂副理原因,后由大堂副理代表宾馆向陈先生道歉,并感谢陈先生为宾馆提出好建议,承诺将予以改进,请陈先生下次光临。就此事大堂副理已通知工程部,可否在装修的时间上予以调整,工程部最后作出调整,由原来的7:30改成每日9:00—11:00,15:00—21:00施工。

评析:

1402房陈先生最终虽然接受了宾馆的道歉,但肯定还有一丝不快。如果房务中心服务员去制止了施工的噪声后,打电话向客人说:“先生,非常抱歉,因装修给您带来了不便,我们已通知暂停施工。”施工时间将重新作出调整,同时将此事立即告知大堂副理或上一级领导进行协调,那么陈先生就不会如此愤怒。

宾馆中的每一位服务员都应树立大局观念,应时刻记着发生在自己身边的事情,必须做到事件有始有终,自己不能解决的,马上向上一级汇报。因此,自己处理好的事情,也须向客人说明,当得知客人表示对宾馆服务不满时,尽管不是自己本职工作,但事关宾馆的形象与声誉,就应把每件事情从头到尾完成好。每一位服务员都应随时随地准备好帮助客人解决问题,发现问题需及时更正、弥补,而不应该因为是件细小的事而疏忽了。否则,当客人觉得宾馆不重视他的存在,此问题就更严重了,因事态已被扩大化了。

5、客人要求挂帐

晚上11:00,大堂副理正准备下班,电话铃声急促地响起,桑拿中心收银员小王急切地说:“大堂副理,8318房的客人一定要挂帐,而挂帐单位却未提前通知我们,客人在这里发火„„”

大堂副理即刻上楼了解情况,原来客人是宾馆一协议单位客户,房费挂帐,现在桑拿消费180多元,他也要求记入房间。而收银员未接到通知,未予答应,要求他先与挂帐单位联系,客人很恼火,称对方早已关机。

大堂副理请客人息怒后,耐心解释,并深表歉意。考虑此客人为常客及其以往的信誉情况,大堂副理转以协商的口气委婉地说:“先生,您看这样好不好?今天呢,我们同意你先把费用记入房间,明天如果协议单位不同意,再改用现金结帐,好吗?希望您能谅解,配合我们的工作。”客人连声称好:“好!好!好!还是你想得周到,不过你放心,我是他们公司的重要客户,再说,明天我也不会跑掉,我要住一个礼拜呢。”第二天,总台果真接到对方公司老总的电话,说昨天忘了通知,8318房客人的所有费用都可以挂帐到房间。

评析:

在酒店的经营管理中,大小投诉每天都在发生,重要的是管理者如何正确对待投诉,如何使问题得到解决。饭店管理者在处理投诉时,遇到特殊情况要善于变通,要把饭店的利益与客人的要求巧妙地结合起来。

第一,本案例中,在未接到挂帐单位通知的情况下,小王坚持要求客人先联系,不然不予挂帐。从饭店利益出发及程序问题,小王的做法是对的。但不巧的是,对方已关机,而客人却执意要求,那该怎么办?

第二,大堂副理了解情况后,看出客人出于面子执意要求,再考虑此客为常客,其以往的信誉都比较好,终于为其担保先同意挂帐,并与客说明次日联系后,若对方不同意再改用现金结付。既维护了饭店利益,又满足了客人的要求。

6、帮助员工规划企业生涯

张娟是一名房务部的楼层清卫员,近段时间以来,她很烦躁,感觉事事不顺,每天做着枯燥乏味的卫生清洁工作,脾气变得越来越来躁,同事之间的关系也越来越紧张,还时不时的要受领班的批评,刚毕业时梦想的宏伟理想好像离自己越来越远,遥遥无期。她开始怀疑是不是自己选错了专业,不适合酒店行业,但也不知道该去做什么。

时间不长,张娟像部门经理申请提出要调换一下部门,在别的部门适应适应,经理做她的思想工作,出于她的性格比较内向,建议她继续在房务部工作。

工作一段时间之后,张娟感觉还是没有改变原来的状态,听到周围的朋友讲酒店行业是吃青春饭,又了解到自己的同学在上海的一家房地产公司做销售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辞职申请。

人力资源部接到她的辞职申请后,人力资源部经理按照常规进行了一次离职约见,询问到离职的原因时,她只说不适应酒店的工作,询问到她的去向时,回答要去上海做售楼小姐,问到她对售楼小姐的了解时,她回答先去看看再说。人力资源部经理感觉到张鹃的职业方向性不是很明确,鉴于她所学的专业是饭店服务与管理,刚招聘来时对工作满怀热情,还有可以挽回的希望,就同张娟进行了一次围绕她的职业规划议题的深入谈话,从她本人的性格、职业特长分析,描绘了她若干年以后的工作理想,帮助她做了一个个人职业规划设计。经过两小时的深入交谈,张娟的眉头舒展开了,对自己的职业发展重新充满信心,答应人力资源部经理她会继续在酒店做下去,并立志在酒店行业进一步发展。

评析:

此案例在酒店业里比较常见,酒店行业是一个人员流动率相对大的行业,如何在日常的管理过程中,体现出以人为本的管理思想,如何关心员工,需要从一点一滴做起,从细微处关注。更为重要的是在管理过程中,如何帮助员工进行职业规划,是酒店管理需要重视和研究的课题。从这个案例中我们可以分析得出以下几点结论:

1、在日常的酒店管理过程中,除按照制度对员工加强管理外,还需要经常性的了解员工的思想动态,关心他们的思想、生活。员工的情绪发生变化,就需要从侧面了解他的一些情况(比如家庭、个人情感、个人思想等),在管理过程中给予人性化管理。特别是基层管理人员,领班级和主管级,员工在工作中出差错,就批评,不是管理的最佳方法。

2、部门在管理中,应定期进行员工思想教育,酒店的培训教育大多偏重于知识技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育应引起酒店管理人员的重视。

3、酒店员工的职业规划应成为管理者的一个课题,特别是人力资源部,从事酒店行业的人员大多都是年轻人,他们大多缺乏对自己职业的规划,在我们的管理中,根据员工的个人状况帮助他们实现个人生涯,无论对酒店还是对员工都是一个双赢的举措。

在设计员工职业生涯时,分为以下几个步骤:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成长经历、求学经历、工作经历、社交圈子等);B、寻找个人的优势资源,寻找相关的职业;C、确定目标,规划行动时间计划;D、准备与职业相关的各类资源(如知识、技能、人际交往等)。

7、回家的感觉真好

2004年7月底的一天,某酒店913房间的客人邓先生退房时,在书桌上留着一封热情洋溢的表扬信,盛赞9楼服务员细致入微的服务让他有家外之家的感受。客人缘何会如此赞誉?

原来913房间的客人邓先生是某公司的日语翻译,他自5月初首次入住913房间开始,已是三次入住该房间,最长的一次住了一个月。有一次因为10楼要进行全面装修,酒店要求邓先生换房时,邓先生执意不肯换房,最后在大堂副理的劝说下才勉强同意换到其他房间,但邓先生一直呆在913房间直到晚上十点左右才开始收拾行李,而且还要大堂副理答应他,等10楼装修好后就把913房间还给他。在10楼装修期间,邓先生不止一次询问10楼装修

完毕了吗?913可以入住了吗?

为何邓先生如此“钟情”913房间呢?邓先生在信中写道:“我的腰不好,晚上又爱喝开水,9楼服务员在每日检查房间时,注意到了这一细节,给我多垫了一条棉被,多加了一个热水瓶,在我的椅子上多放了一个靠垫,又根据我的喜好,调整了物品的摆放。而且我有个习惯,我所使用过的毛巾,不需要每天更换,服务员非常理解我,看到毛巾用脏了,会留纸条询问我是否需要更换,房间稍有变化,都会留纸条告诉我,询问我这样是否妥当,每天走进房间,看到暖暖的被窝,及亲切的问候,让我这个老头倍感亲切,最重要的是她们的笑是那么真诚,她们的服务是那么地周到,就像自己的子女在身边,让我感受到了家的温馨。”

评析:

随着酒店业之间竞争的激烈以及消费者需求的提高,酒店需给宾客提供的不再是单纯的食宿服务及高档的设备设施,更重要的是良好的服务质量与独特的企业文化。酒店的一线服务人员应该以宾客需求为中心,注重与宾客有关的每一细节,不断洞悉宾客的心理需求,提高服务的预见性与针对性,从而通过个性化、感情化的服务为宾客创造一个良好的家外之家。本案例中,9楼的服务员正是通过用心的服务,关注邓先生每一生活细节,根据邓先生的身体状况及生活习惯,为其提供贴心、周到的服务,并通过这些真诚的服务不断地感动、感染邓先生,使邓先生产生了心灵上的共鸣,从而得到了邓先生一次又一次的表扬。

总之,服务的主体是人,服务的对象也是人,因而,作为酒店就需要以人为本,与时俱进,不断培养良好的服务员,从而不断提高宾客满意度,最终培育消费者的忠诚。

8、吧台有您的电话

一桌客人用餐后,一客人取出银行卡要买单,帐台小孙用卡在POS机上操作时,屏幕显示“余额不足”。小孙听服务员说客人本想付现金,但发觉现金不够才拿卡付。小孙想了想,请服务员去告诉客人“吧台有您的电话”,当客人来时,小孙和客人说明了情况,并建议客人一半费用用卡支付,一半费用现金支付。客人很高兴地接受了建议,并真诚地说:“谢谢你,小姐,你想得太周到了!”

评析:

收银员在为客人结帐当中,会碰到各种各样的情况。在上述事件当中,小孙做得较好。第一,发现客人银行卡余额不足的时候,没有让服务员去直接告诉客人,而是用“吧台有您的电话”的方式将该客人调离客人较密集的用餐区,到较隐蔽的帐台处与客人说明,为客人保留面子。第二,提出解决问题的合理化建议,让客人乐于接受。

9、菜上错了

某晚,海越交通公司在我店餐厅8号包厢内用餐(该单位已连续几餐在该包厢用餐了),菜是我协助点的,其中有一道菜是‘广式鳜鱼’

在上菜过程中,服务员急匆匆地端着一盆‘水晶鳜鱼’跑来对我说:“孔主管,菜单上是‘广式鳜鱼’,而跑菜员送来的却是‘水晶鳜鱼’,是不是跑菜员送错菜了。我马上去厨房了解情况。经调查得知,由于这几日‘水晶鳜鱼’(我店的特色菜)的点击率相当高,厨房的师傅没有看清楚菜单给弄错了。我心里想:如果重新做过,会使酒店有所损失,不如去和客人协商一下。

于是,我端着这盆‘水晶鳜鱼’走进8号包厢,先对主人轻声地说:先生,我们给您点的‘广式鳜鱼’换了种做法,也让您尝尝鲜。这位客人的素质很好,再加上连续几天用餐下来,对我店的菜肴口味及质量均相当满意,他爽快地答道:“可以。”听到客人这句话,我总算放心了。我将这盆‘水晶鳜鱼’端放到玻璃转台上,并笑着向客人介绍:“这道菜是‘水晶鳜鱼’,用鳜鱼头尾做装饰,将肉身滑炒,味道爽滑鲜美,底部是水炖蛋,显得晶莹剔透,整个菜造型优美,是我们酒店的招牌菜,请慢用!”主人见到如此优美的造型,便笑着对他的客人说:“这道菜真是好看,味道肯定不错,大家快动筷子尝尝。”

评析:

虽然本案例是由于厨房内部的失误,但通过员工随机应变的合理解说,并且掌握客人的心理及基本情况,变坏事为好事,既使酒店免受损失,同时又让客人吃到了本店的特色菜,让客人心悦口服。

10、颇费周折的“一切顺利”

某日中午临近12点,河南某酒店总台服务员小阮接到一位女士的电话,自称是南京某酒店的人,需要酒店今天去接一位从她们酒店来这里住宿的外宾。小阮忙询问预订房间的有关资料,但是根据对方告知的相关资料,并未查到今天有这样一位客人要下榻酒店,小阮便告知对方要进行一下核实。

过了10分钟,这位女士又打来电话,说已与客人通过话,的确有人为他在酒店预定了房间,小阮又仔细查看了一下电脑上的预订记录,确认没有人为这位外宾订有房间。因此,小阮询问对方有没有委托其他单位订房,这位女士想了又想回答道:“好像是××系统订的。”小阮听后又进行查找,确实是有间××系统预订的房间,但是预订入住时间不是今天,外宾名字也不相符。

小阮把情况告知她,又与对方重新核对了名字。不知是预订人当初拼错了,还是其他原因,外宾的名字存在一定差异,还好,有预订人何小姐的联系方式。小阮将情况告知这位女士,并与对方说,我联系预订人何小姐,你再同外宾进行确认。切断电话,小阮拨了几次何小姐的电话,均没拨通。

一刻钟后,那位女士再次将电话打到总台,小阮告知对方与预订人联系不上,而对方说她再次向客人证实,确实是有人为他在酒店订有房间。小阮听到这些,感到或许是预订人何小姐将名字拼错了的缘故,客人应该没错。

但是入住时间不对。经过询问才知道,客人有事要提前到达。但客人脚部扭伤,行动不便,需要酒店方面去接火车。因为当时是周末,酒店相关部门没有上班,确实有些困难。

这位女士听了小阮的解释补充道:“小姐,请尽量联系一下。”小阮迅速拨通了车队值班电话,说明情况后,得到可以派车的证实后,小阮向对方询问了车次及抵郑的时间,因没有中方陪同人员,小阮便告知对方,接站人会做个接客牌,并将客人名字打到上面,对方应允了。小阮便让她重新拼读了客人的姓名,重述了一遍时间和车次,并让其留了联系电话,以防有事再联系。

挂机后,小阮又联系车队,告之其车次及抵郑时间,并交待接车事宜,如遇新情况,待客人抵店后由接待员解释给客人。尔后,小阮通知商务中心打印一张接车牌,放至总台,较交给车队司机,并一再叮嘱,由于车队司机与客人的语言障碍,有关费用问题,一定要等到客人到店由接待员负责向客人解释收取。

一切安排妥当后,小阮拨通了南京那家酒店电话,将安排情况告知对方,并再次确认客人今日一定如期到达后,方才下班。临走时,小阮将联系电话交给中班接班人,并交待他务必告知夜班人员(因为客人晚上21∶30到)。虽然一切都交待得很清楚,但小阮始终放心不下。晚上10∶00,小阮的传呼响了,上面显示四个字———“一切顺利”,小阮那颗悬着的心才放下。

次日上班,刚巧遇上外宾退房,小阮便关切地询问客人,一切可否顺利,脚伤可否康复一点?这时外宾才知道自己顺利抵郑,离不开小阮的精心安排,就用不标准的中文微笑着说:“小姐,谢谢你,太谢谢你了!”

点评:

此案例中,服务员小阮把“首问责任制”诠释得相当完美,主要表现在以下几点∶从接到电话到反复与客人推断、确定,直到一切安排就绪,再到次日客人离开酒店,小阮做到了全程不间断跟进服务,说明小阮对待工作认真负责的态度;

在确认预订时,由于外宾名字拼错而费了不少周折,小阮便想到接火车时,不能再出错,不但做了接车牌,并且对外宾名字一再拼读、确认。由于语言障碍,她还嘱咐司机只负责把客人接到酒店,以防止不必要的误解。从中我们可以看到小阮是一位细心的服务员,她能把工作中每一个细节一一斟酌;

由于各种原因,不能最终确定、双方都在百思不得其解时,对方提供了惟一而又模糊的线索———好像是××系统预订的房间,小阮正是抓住这一信息,把问题迎刃而解,最终达到客人满意。

11、电热水壶煮豆浆

宾客使用热水壶煮豆浆,豆浆滚开后,浆液外溢,造成电热水壶短路。客人打电话给客人中心,客房中心派一个服务员过来,将热水壶拿走。然后又换一个新的热水壶。等客人退房结帐时,客房的人下来,到总台要求客人赔偿电热水壶。客人不答应,认为不是他弄坏的。服务员说,您在房间煮豆浆时,造成电热水壶短路的。客人说,您又没有证据证明是我弄坏的。请问,您告诉我房间里的电热水壶只能烧开水了吗?您给我换电热水壶时,我确认是由于我弄坏的吗?我还认为是你们设下的圈套欺骗我的呢?服务员面对这位客人力争说是客人煮豆浆烧坏的。客人也承认自己煮豆浆,承认服务员给自己换了一个新的电热水壶。但是他一直坚持服务员没有在换电热水壶时,让他签字确认电热水壶是自己煮豆浆搞坏的。显然,他抓住了这一点。似乎并没有到此结束,客人还体现出了他更加聪明的地方。盛电热水壶的塑料盘被灼烧了一个洞。服务员提出索赔,客人强辩道,你要我赔偿的依据是什么。服务员不能拿出任何依据,只得作罢。饭店法规定饭店有权要求客人赔偿因客人的原因而使饭店蒙受的损失。

客人对饭店要求赔偿要有四个条件:

1、 财物的毁损或灭失是在饭店实际控制的范围内的

2、 财物的损毁或灭失是饭店的故意或者过失行为

12、掉落的大理石角

某五星级宾馆1508客房内的大理石花架台面上的一只角掉落在地面上。客房服务员发现后即向大堂经理汇报,经过检查分析,是属于人为损坏性质。

当晚,当客人回来后,大堂副理有礼貌地到客房内拜访了解。住客是两位外籍中年妇女。 其中一位胖太太气冲冲地说:“昨天晚上在客房内拍照,我刚坐上台面,一个角便落了下来,当时我没有穿补救子,尖角还擦破了皮肤!”另一客人在旁帮腔说:“你们五星级宾馆怎么能采用质量如此差的设施。”

大堂副理不动声色地听完两位客人的申诉,脑子转了一下,便接口道:“台面的大理石是世界有名的意大利进口货,花架台是放花盆用的,如果由于花盆的重量而使台面破袭失角,责任自然在饭店,如果客人因而受了伤,那么饭店应该负责。但是这一次的事故却因为压了生物才造成的,显然饭店不应负责。”(大堂副理在这里有意避开“肥胖”这一类的字眼,而用“重物”代之,目的是不伤客人的自尊心。)

那位胖太太听了以后,开始平静下来,继而考虑如何解决此事。

此时,另外一位客人用比较平静和打圆场的口气说:“我们住进这间客房时便发现这个台面的一角有浅浅的裂痕。”

大堂副理听了以后,对破损的边级进行了仔细检查,果然发现留有污痕,于是他客气地对客人说:“不错,台面的确过去就有裂痕。”说完便又请来了工程部的有关人员,经过商量决定划去台面的周围一圈,改成一个较小的花架台,。当客人被告知只需负担200元人民币的时候,她们点点头,当场从钱袋中掏钱付清。

[评析]在不少省市的宾馆饭店人,客人一看到客房里的“旅客须知”就象当面被训斥一通,感到受到侮辱,因为那“须知”上面是一连串的“严禁”,接着是 “加倍处罚”、“照价赔偿”的语句,毫无亲切感可言。上面所提及的五星级宾馆并没有明文规定被告人损坏客房中物品时的赔偿制度,但处理的方法还是可取的。

一般处理的程序和做法如下:

第一,服务员在打扫房门时,发现有物品损坏,如客人在场,可婉转地向其了解原因,并将情况报告领班后一起向客人说明赔偿制度;

第二,在客人不承认的情况下,会同上级主管人员和客人作解释,避免饭店受损; 第三,可视实际情况酌情减免赔偿费用。

13、面对宾客的投诉

某日中午,一批客人来餐厅用餐。餐后客人提出该单位在酒店约有两万元预付款,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额及签单人姓名均与原始记录不符。为维护签单人权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无预付款,而客人则坚持称确实有,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款。客人当时表示同意。过两天,该单位当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时客人以工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是为维护该单位预付款的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对于此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。事后,他们提出了一项改进方法,向有预付款的单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。

行家点评:

这是一起较好的服务案例。

一、在事件发生过程中,信用结算组严格执行专人签章有效制度,是正确的。餐务中心则积极配合,向宾客做好解释工作,并采取了宾客能够接受的灵活措施缓解了矛盾。

二、当发生宾客投诉时,各部门并没有互相推诿,而是主动开展工作,不但协力处理好宾客善后事宜,使宾客满意而归,还从中积累经验,提出了可行的改进措施。

14、餐厅服务员的素质

地点:某宾馆餐厅

导引小姐引导几个客人从门口过来。几个客人簇拥着一位爱挑剔的老太。

服务员为她斟上红茶,她却生硬地说:“还关关照你,怎么知道我要红茶,告诉你,我喜欢喝绿茶。”

服务员不易为人察觉地一愣,客气而又礼貌地说:“这是餐厅特意为您们准备的,餐前喝红茶消食开胃,尤其适合老年人,如果您喜欢绿茶,我马上单独为您送来。”

老夫人脸色缓解下来,矜持地点点头,顺手接过菜单,开始点菜。

“喂,水晶虾仁怎么这么贵?”老夫人斜着眼看着服务员,“有些什么特点吗?” 服务员面带着微笑,平静的、胸有成地解释道:“我们进的虾仁都有严格的规定,一斤120粒,水晶虾仁有四个特点,亮度高,透明度强,脆度大,弹性足,其实我们这只菜利润并不高,主要是用来为饭店创牌子的拳头产品。”

[旁白] 服务员在客人点菜时,将菜的形象,特点用生动的语言加以形容,使客人对此产生好感,从而引起食欲,达到销售目的。

[镜头] “有什么蔬菜啊?”老夫人又说了,“现在蔬菜太老了,我不要。”

服务小姐马上顺水推:“对,现在的蔬菜是咬不动,不过我们餐厅今天有炸得很软的油焖茄子,菜单上没有,是今天的时新菜,您运气正好,尝一尝吧?服务小姐和颜悦色地说。 “你很会讲话啊。”老夫人动心了。

[旁白] 餐饮服务员,应兼有推销员的职责,既要让客人满意称心,又要给餐厅创造尽可能多的利润,只有这样,才是称职的服务员。

“请问喝什么饮料?”服务小姐问道。

老夫人犹豫不决地露出沉思状:“我们这里有椰汁、粒粒橙、芒果汁、可口可乐„„”老夫人打断服务员的话:“来几罐粒粒橙吧”

[旁白] “你要什么饮料,”客人可以要或不要,或沉默考虑。第二种是选择问句,必定选其一。对那种犹豫不决,或不曾有防备的客人效果极佳。在推销售的工作中,语言的引导十分重要,用什么样的话,才能引起顾客的消费欲望,这是培训工作中不可忽视的重要内容。

15、客房清扫卫生引起的财物纠纷

饭店的客房管理,其中楼层服务有一项必不可少的内容是:每天对处于住房状态的客房进行日常清扫卫生。

笔者在管理一个接待型的山庄时,就遇到这样一个案例,并引出如下思考:

今年夏天某日,住在120

2、1203号房的客人是某单位的上级主管部门的财务人员并进行财务核帐工作而长住一周的,该单位的领导则全程陪同接待。作为山庄而言,则视为“VIP”而待之。

因他们工作的地点离山庄有10多公里,早出晚归的他们会把一些财务帐本等带回下榻的房间便于晚上继续工作,单位方面则购买了各类水果供他们享用。第三天,单位某领导对本人说:客人讲房间已两天没例行搞卫生啦,请叫服务员待客人外出时清扫一下果皮之类的东西等„„。随即我就致电总台向主管询问此事,她一听很难为情地说:“经理,我们进房后看到很多翻开的帐本和文件等,担心搞乱了或丢失什么东西,不好办!所以就取消了日常的清扫工作„„。免得象去年我市某二星级饭店就有一个客房服务员因例行进房搞清洁,而客人回房后,诉说丢失了人民币一万多元,要求赔偿„„。后来店方硬要该服务员赔付此款,她不得不垫上了私己钱和被扣掉半年的工资等„„”。我听后毫不犹豫地说:你亲自带双倍的人员去搞清扫卫生同时有针对性地交待了注意事项。至于那个赔偿的问题稍后再探讨吧!

事后,我就请主管到办公室(单位的另一位领导也在场)对她说:客房的日常清扫卫生是必定服务程序,除非客人有特别的要求(如房门把手掛或门铃亮“请勿打扰”牌或灯及客人的其他特别嘱咐等),均应履行此职责。然后,我从理、法、情三方面就对她谈了关于上述赔偿案例的看法:

一、此赔付过程不合理:

1、店方应与客人及服务员了解情况;总台应提供该客人的入住登记资料,楼层服务台提供来访登记情况;

2、应报警、由警察勘察现场并提供相关调查情况,如:案件的性质确定;

3、同时报请市旅游质量监督所给予业务指导,责任分析。对客人来讲也是一种尊重。

二、此赔付主体不合法:

1、赔付的主体是饭店(因客人入住此店,就等于与饭店形成了合同关系),而不是该服务员(服务员与饭店是劳动关系,这种关系与客人的关系是服务与被服务的关系;只能以按责论处的方式确定其承担相应的责任,若查实是恶意所为则另当别论);

2、按《劳动法》第四十八条的有关精神和《工资支付暂行规定》(1994年12月6日劳动部发布自1995年1月1日起执行)第16条:因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿可从劳动者本人工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。从上述的情况来看显然有违此规定。

三、此赔付处理不合情:

1、既然赔偿的主体是饭店,那理所当然应从相关的各级责任人入手,按责论处,哪能全部归责于客房清扫卫生的服务员?

2、饭店、客房部的制度是否健全合理,经理、部长有否尽责。该服务员是实习员工还是非实习员工,上岗前是否参加培训并持证上岗,工作中是否有违规违章的行为?这些对确定服务员该承担多少的责任有帮助。

最后,我引用中国旅游饭店业协会颁布的《中国旅游饭店行业规范》(自2002年5月1日起施行)的第十六条:“饭店应当保护客人的隐私权。饭店员工未经客人许可不得随意进入下榻的房间,除日常清扫卫生、维修保养、设施设备或者发生火灾等紧急情况外”的条款精神,对主管陈述了自己的观点:客房是客人的私人空间,客人有对该房间的宁静占有使用权以及其个人隐私权有不被侵犯的权利,但不与饭店服务员日常清扫卫生等情况相冲突。只有严格遵守服务规范的要求,才能有效地保障客人对房间的宁静占有使用权和保护客人的隐私权;只有这样,才能令客人有宾至如归的感觉和受到尊重的权利与享受服务的权利,在旁的单位领导也认同此看法。

通过这件案例,作为劳动者的服务员应学会用法律来维护自己的合法权益。作为用人单位的饭店方,则应全面提升管理水平,正确运用法律法规来规范劳动者与消费者的行为;合理利用辩证法来处理好劳动者和消费者的关系;深刻理解“没有愉快的员工,就没有愉快的客人”的哲理;睿智理性地倡导“宾客至上,员工第一” 的理念,做到“以法治店、以法管人、以法待客”。努力使饭店成为劳动者施展才华的沃土,消费者乐意下榻的驿站。

16、免?还是不免?

长城饭店的长客张先生带了两位外籍同事来酒店的健身中心打球,打球完后要洗澡,健身中心的接待员告诉客人,外来人员洗澡每人要收40元费用,客人当时没说什么就进去了,洗澡结束后客人不肯支付这笔费用。客人认为健身完毕后浑身大汗,肯定洗澡,为什么要额外收费?就算要收费,为什么要单独收费?为什么不将洗澡的费用包含在健身的费用里面?客人与接待员僵持着。

大堂副理接到健身中心电话后,前去处理。

听完客人的一番理论后,当时大堂副理考虑以下几个因素:

1、客人的建议确实有道理,而且其中的一位外籍客人书面写出了他的建议,事后大堂副理将建议书交给了总经理;

2、客人张先生的公司是一家大公司,无论是散客还是会议均给酒店带来了很多生意。前台每个月的top fifty report中他的公司都是排在第一位的;

3、不看僧面看佛面,张先生酒店住了快2年了,大家经常打交道,而且这间长住房合同还会续签下去;

4、两人加起来费用一共80元,数目不大,不会给酒店造成很大的损失。

所以大堂副理将费用免去。

事后总经理在这件事情上做了批示:认为大堂副理处理方法不妥。 直接上司也对大堂副理做了批评

17、两张机票

1月10日晚上大概是7点半了,我正在值班。巡检到总台时当班员工正在接听一个外线电话,从员工与客人的对话中我听到了有关机票的字眼,但不清楚具体的客人要求。当时的那位员工可能由于业务的生疏不敢作出准确地判断就把电话转给了我,我从客人含糊不清的表达中听明白了客人的请求。原来,三松先生住在我们酒店的2201房间,是个日本客人,中文讲得不是很标准。他在酒店的票务中心买了两张今天晚上8:20去上海的机票,但由于临时改变行程想把机票退掉,明天再重新购买。因为票务中心已下班,根据航空公司的规定,退票讲究哪里买哪里退,从客人急促的说话声中我感觉得到客人焦急的心情。一边安慰客人一边在脑子里迅速搜索这方面的信息,忽然眼前一亮,有了。客人的目的就是想把行程改到明天,根据航空公司的有关规定全额机票是可以改签的,但有个前提条件必须是同一个航空公司,否则就只能退票。从客人报给我的航班号MU512中我知道这是东方航空公司的航班,只要客人明天到票务中心去改签一下就可以了。报着对客人负责的态度,我又打电话到民航售票处去咨询了有关方面的问题,回答是一致的,这下我就放心了。放下手头的工作我马上打电话给三松先生,他听了非常高兴,还把我的名字给记下了。

18、酒店应该积极帮助员工规划企业生涯

张娟是一名房务部的楼层清卫员,近段时间以来,她很烦躁,感觉事事不顺,每天做着枯燥乏味的卫生清洁工作,脾气变得越来越来躁,同事之间的关系也越来越紧张,还时不时的要受领班的批评,刚毕业时梦想的宏伟理想好像离自己越来越远,遥遥无期。她开始怀疑是不是自己选错了专业,不适合酒店行业,但也不知道该去做什么。

时间不长,张娟像部门经理申请提出要调换一下部门,在别的部门适应适应,经理做她的思想工作,出于她的性格比较内向,建议她继续在房务部工作。

工作一段时间之后,张娟感觉还是没有改变原来的状态,听到周围的朋友讲酒店行业是吃青春饭,又了解到自己的同学在上海的一家房地产公司做销售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辞职申请。

人力资源部接到她的辞职申请后,人力资源部经理按照常规进行了一次离职约见,询问到离职的原因时,她只说不适应酒店的工作,询问到她的去向时,回答要去上海做售楼小姐,问到她对售楼小姐的了解时,她回答先去看看再说。人力资源部经理感觉到张鹃的职业方向性不是很明确,鉴于她所学的专业是饭店服务与管理,刚招聘来时对工作满怀热情,还有可以挽回的希望,就同张娟进行了一次围绕她的职业规划议题的深入谈话,从她本人的性格、职业特长分析,描绘了她若干年以后的工作理想,帮助她做了一个个人职业规划设计。经过两小时的深入交谈,张娟的眉头舒展开了,对自己的职业发展重新充满信心,答应人力资源部经理她会继续在酒店做下去,并立志在酒店行业进一步发展。

评析:

此案例在酒店业里比较常见,酒店行业是一个人员流动率相对大的行业,如何在日常的管理过程中,体现出以人为本的管理思想,如何关心员工,需要从一点一滴做起,从细微处关注。更为重要的是在管理过程中,如何帮助员工进行职业规划,是酒店管理需要重视和研究的课题。从这个案例中我们可以分析得出以下几点结论:

1、在日常的酒店管理过程中,除按照制度对员工加强管理外,还需要经常性的了解员工的思想动态,关心他们的思想、生活。员工的情绪发生变化,就需要从侧面了解他的一些情况(比如家庭、个人情感、个人思想等),在管理过程中给予人性化管理。特别是基层管理人员,领班级和主管级,员工在工作中出差错,就批评,不是管理的最佳方法。

2、部门在管理中,应定期进行员工思想教育,酒店的培训教育大多偏重于知识技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育应引起酒店管理人员的重视。

3、酒店员工的职业规划应成为管理者的一个课题,特别是人力资源部,从事酒店行业的人员大多都是年轻人,他们大多缺乏对自己职业的规划,在我们的管理中,根据员工的个人状况帮助他们实现个人生涯,无论对酒店还是对员工都是一个双赢的举措。

在设计员工职业生涯时,分为以下几个步骤:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成长经历、求学经历、工作经历、社交圈子等);B、寻找个人的优势资源,寻找相关的职业;C、确定目标,规划行动时间计划;D、准备与职业相关的各类资源(如知识、技能、人际交往等)。

第四篇:酒店收银服务案例

服 务 案 例

结账!结账!收银员刘静正在埋头工作,突然听见有人叫喊,抬起头来见到一男子眼睛通红一嘴酒气。赶紧停下了手头的工作,微笑着的说,先生,这是您的账单。并将账单送到客人手边客人好象没听见,一边拍着桌子,一边含混道,给我一瓶矿泉水,我口渴!收银员刘静一听赶忙将一杯热茶和一条热毛巾亲自送到这名客人手中并将这位客人搀扶到旁边的沙发上。就在这时那位喝醉酒的客人的同伴也刚好赶来,看着这一幕他们都连声道谢并夸收银员刘静是个敬职敬责、心地善良的好姑娘。……

醉酒客人的暴躁和无礼是我们无法控制的。当时委屈算不了什么,如果我们能用全心全意的服务为酒店换来好的声誉和口碑接。如果我们能每时每刻都为客人着想,为酒店的声誉着想,那么我们创造出来的价值将是不可限量的。

第五篇:酒店客房案例解析

5案例21:故障房也得派用场

内容提示:

客房部经常会因前厅部人住登记客人数量的变化。而出现临时性的“抢房”任务。某晚8点多钟.羽毛球大赛组委会在客房部中班服务员交班后,临时要求增加5间客房.并说没有OK房.故障房也可以。对于一家星级酒店来讲.故障房是不能出售给客人的。 本案涉及:

1、客房部与前厅部的关系

2.员工的团队精神

案例正文:

1994年11月中旬.555中国羽毛球公开赛在大连举行。来自12个国家的运动员、领队和组委会成员100余人下榻在四星级的丽景大酒店。15日晚8点多.客房部中班领班小贾和其他几名服务员已做完了常规工作.然后又为参加羽毛球赛事的客人做好了夜床准备,

小姐妹们开始更衣梳洗准备下班。正在此时.客房部值班经理急匆匆来到服务室。告知大家:“总台紧急通知.因临时增加10名陪同人员,羽毛球大赛组委会要求加房。没有OK房.故障房也可以。客人马上就要到达。”大家听后不由得一愣,虽然正好有5间故障房已经维修完毕.但尚未清理过,其中有几间原是常住客用房,家具还没来得及更换,备品也还没有安置,况且离客人抵店已没多长时间了.任务十分艰巨。小贾一班人别无选择,只有下定决心立即行动。中班几名服务员与夜班办完交接手续.有的已经下班走了。

为了满足顾客的紧急需求.小贾立刻把他们全部召回,经简明交待任务后.大家便兵分三路.投入到紧张的故障房恢复工作中去。晚10 点40分。在中、夜班服务员的通力合作下.5间故障房变成了OK 房。20分钟后.客人住进房间。他们全然不知两个小时前,这儿还是另外一副模样。

案例评析:

酒店里服务员的劳动强度是很大的,做完一个班8小时后.员工普遍感到腰酸背疼,筋疲力尽。下班时间一到便巴不得早早回家倒在床上休息。丽景大酒店的小贾及客房部的几位服务员.为了使客人住得干净、舒服,付出的辛劳是能够想见的。值得深思的是.

这种工作劲头从何而来?

1.丽景大酒店各部门之间有着良好的协调关系。客房部的任务之一是配合总台销售、提高客房的利用率。客房部相对前厅部而言,前厅部是一线部门,客房部是二线部门。 因为前厅部是接待客人的第一站,客人往往也把前厅部视为饭店管理机构的代表。前厅部发出的信息反映了宾客的需求,其他部门的员工负有为前厅部服务的责任,均应尽量满足前厅部的要求,积极配合前厅部做好各项工作。丽景大酒店客房部员工毫无怨言地加班加点“抢房”,既表现了丽景大酒店的管理水平和员工的“团队”精神,又充分显示了酒店内部各部门之间良好的协调关系。

2.丽景大酒店的领导以身作则,身先士卒,这是店内员工甘心不辞劳苦为客服务的主要动力之一。大酒店的张总经理于”89年5月底上任,正碰上旅游业最不景气的年头。偌大一个酒店才7个客人。张总亲自率领员工举着牌子到车站、码头招徕客人,到毗邻的虎滩乐园零售盒饭冷饮。正是这种艰苦奋斗的创业精神激励着每个员工,并证明在市场经济下,领导的示范作用仍是十分有效的。

3.员工的团队精神还来自培训。现在国内有些饭店对新入店员工进行军训,请解放军指战员来店讲课。这种训练看上去只是教几个动作,有些参加军训的员工也是这样的想法,其实际意义却远非如此。酒店如同军队,员工必须像军人一样有服从命令听指挥的强烈意识。本

例中总台的紧急通知就是一道紧急命令,员工除了无条件接受并执行外,没有别的选择。客房部小贾等人能够不辞辛苦,积极投身于紧急任务之中,正是丽景大酒店员工纪律性的体现。

案例22:突遇梦游客人

内容提示:

深夜,6楼服务员小徐突遇一位形态与盲人无异的客人在楼层挪动。

本案涉及:

对住客意外情况的处理

案例正文:

上海和平饭店坐落在蜚声中外的黄浦江畔,外滩的秀美景色坐在房间里便可尽收眼底。正是因为它那令人羡慕的地理位置?再加上积40年的管理经验。饭店客房出租率常年保持在很高的水准上。1996年初夏的一天,和平饭店客房爆满。深夜,6楼服务员小徐根据规程在楼层巡视。忽见639房门慢慢打开。一位身穿睡衣的中年人,赤着脚,两眼紧闭。双手摸着墙一步一步地朝前缓慢地移着。看到客人这副模样,小徐感到诧异。他清楚地记得,639房里住的是一位日本来的电气工程师。正欲上前询问.脑中却突然冒出一个念头:客人莫不是梦游病患者?小徐懂得.梦游症病人不能受惊吓,于是赶紧用楼层电话报告夜班经理,接着又蹑手蹑脚地紧随在电气工程师的后面,以防万一发生危险时.能及时提供帮助。日本客人全然不知后面有人跟着。仍以很慢的速度挪动着脚步,其形态与盲人无异。一个楼层才几十米长,客人足足走了30分钟,小徐整整尾随了半个小时,直到客人走完一圈后又摸进639房。他才轻轻关好房门.放心地回到值班台。“他还会出来吗?”小徐对此心有余悸,不敢怠慢,因此整个夜班目光都没有离开过639号的房门。

第二天早上。小徐换班时把639房的情况转告给了下一班服务员。

案例评析:

本例中和平饭店客房部小徐出于对客人安全的责任感,辛苦了整整一个晚上,这一点是很值得饭店同行学习的。饭店好似一个小社会,什么事情都可能发生.每一名员工随时随地都必须有真正把客人当作“皇帝”的意识。随时随地把保证“皇帝”的安全作为自己的天职。小徐发现日本客人突发梦游症时.首先报告给夜班经理。这是极为必要的。不然的话.万一发生意外情况。他一个人无论如何是应付不过来的,从这一点可以看出小徐是一个比较细心的服务员。当他发现客人在梦游时。能够镇静自如地跟随在病人后面整

整半个小时,整个夜班都关注着639房间客人的动静。而且下班时又把情况转告给下一班的楼层服务员。这些都充分表现了他为客人服务的高度责任心,同时也显示出他的应变能力。这种能力主要是通过实践获得的,而不是课堂上学得的.由此可见.服务员学会自我总结和自我提高的本领是非常必要的。正是由于小徐知道梦游症病人的表现和注意事项,才能恰到好处地看护好这位病人。所以,饭店员工学习掌握比较丰富的有关知识也是非常必要的。

案例23:深夜醉倒的客人

内容提示:

客人醉酒是饭店经常发生的事情。南京双门楼宾馆保安员小丁,就遇上了517房一位醉酒的客人。

本案涉及:

客人醉酒的处理

案例正文:

凌晨2点,南京双门楼宾馆的电梯在5层停住。“叮咚”一声门开了.一位客人踉跄而出.喃喃自语:“我喝得好痛快啊!”口里喷出一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走

近5楼电梯口。见到客人的模样。断定是喝醉了。连忙跑上去扶住他?问道:“先生.您住在哪间房?”客人神志还算清醒。他轻轻地摇摇自己的左手。小丁会意。便细看客人的左手。发现一块517房的钥匙牌。小丁一步一步把客人搀进房间。扶他躺在床上.又泡了一杯醒酒茶?然后将衬有塑料袋的清洁桶放在客人床头旁。这时.客人开始呻吟起来,小丁一面赶紧把客人稍稍扶起.将沏好的茶水端到他嘴边.一面安慰说:“您没事的,渴完茶躺下歇歇就会好的。”随后他又到洗手间拿来一块湿毛巾敷在客人额头上.说道:“您躺一会.我马上就来。”不一会儿。小丁取来一些用湿毛巾裹着的冰块.换下客人额上的湿毛巾。突然.“哇”的一声,客人开始呕吐了。说时迟。那是快。已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住。等醉客痛快地吐完后.又轻轻托起他的下颚。用湿毛巾擦去其嘴边的脏物。此后.小丁静静地观察了一会儿.发现客人脸色渐渐转红,就对他说:“您好多了,好好睡上一觉,明天就能复原了。”他边说边帮客人盖好被子.在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您若需要帮助.请拨09.这是楼层服务台的电话。”然后他调节好空调.换上新的垃圾袋.轻轻关上门离房。小丁找到楼层值班服务员。告知醉客的情况.并请她每过10分钟到5l?房去听听动静。天亮时.辛劳值勤一夜的小丁眯着熬红的双眼又来了解情况.得知醉客安然无恙才放下心来。最后他又请值班服务员在交接班记事本上写下:“昨夜517房客醉酒.请特别关照!”

案例评析:

客人醉酒是饭店经常遇到的事。保障醉客的安全.是饭店保安人员的神圣职责。双门楼宾馆保安员小丁突然遇到客人酒醉。能及时给予保护,这种急客人所急的高度责任心值得赞扬。要保护好客人,保安人员必须具备娴熟的服务技巧.才能在紧要关头临危不乱、救护有方。小丁突遇醉客,不是推给楼层服务员了事,而是沉着镇定,独立实施救护,达到最佳效果。这说明他平时训练有素。“帮人帮到底”,小丁将醉客安顿妥当后,交代值班服务员继续定时观察.天亮后又亲自跟踪了解。并叮嘱接班服务员“特别关照”。这种极端认真的服务态度、严谨过细的工作作风。尤为难能可贵。

案例24:小骆的迷茫

内容提示: 服务员小骆按照客房服务的规范要求,热情地为两位港客介绍房间设施、设备

和服务项目情况,却被港客认为是暗示要小费。小骆脑海里是一片迷茫。

本案涉及: 规范服务与灵活服务的关系

案例正文:

浙江萧山宾馆服务员小骆.第一天上班被分配在酒店A楼5层做值台。由于她刚经过3个月的岗前培训。对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午的接待工作的确也颇为顺手。午后,电梯门打开.走出两位港客。小骆立刻迎上前去。微笑着说:“先生.欢迎人住本饭店.请跟我来。”一边领他们走进房间.随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生.请用茶。”接着她又一一介绍客房设施、设备:“这是床头控制柜.这是空调开关„„”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头.说:“知道了。”但小骆仍然继续说:“这是电冰箱.桌上文件夹内有‘入住须知’和‘电话指南;„„”未等她说完,另一位客人便掏出钱包抽出一张面值10元的港币不耐烦地递给她。这时,小骆愣住了.一片好意被拒绝甚至误解.使她感到既沮丧又委屈.她涨红着脸对客人说:“对不起。先生.我们不收小费,谢谢您!如果没有别的事.那我就先告退了。”说完便退出房间,回到服务台。此刻.小骆心里乱极了。她实在想不通,自己按服务规范给客人耐心介绍客房设施、设备.为什么会不受客人欢迎?小骆请教了不少富有经验的老员工。后来才慢慢懂得.在服务过程中要有一个“度”,同时还要学会察言观色.不可一味硬搬规范。果然,时隔不久.小骆便成了一名很出色的服务员。

案例评析:

小骆对客人积极主动地热情服务,首先应该充分肯定。她按服务规范不厌其烦地给客人介绍客房设施、设备.一般说也并没错。但是,服务规范的运用应因人而异,灵活机动.对服务分寸的掌握也有个适度的问题。这样看来,小骆对两位港客机械地套搬服务规范,确有欠妥之处。显然.将客房的常用设施、设备甚至普通常识详细地介绍给决非初涉饭店的港客,是大可不必的。特别是当客人已显出不耐烦时,还继续唠叨,那就更是过头,也大死板了。这样做会使客人感到被视为没见过世面而需要接受开导,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费,从而引起客人的不满和反感。好心却没办成好事,这是满腔热情的小骆始料不及的。介绍房间情况,对常住饭店的客人和初次下榻饭店的客人显然应有所区别。对饭店常客做房间内容介绍,可只介绍客房新增添的服务设施:而对初次下榻饭店的客人。则应较详细地介绍房间设备及使用方法。这样既能给客人带来方便,又能避免因客人使用不当而损坏客房的设施、设备。观在有的饭店因噎废食,减掉了这项服务内容是不可取的。那么,怎样才能识别客人呢?一是在引领客人入住房间时即可细心观察客人情况;二是在介绍房间情况前,可事先征求客人的意见:三是介绍情况中注意察言观色:四是注意总结经验,向这方面有经验的员工学习和切磋等等。这当中蕴含的服务技巧和服务心理问题,值得饭店同行深思和探讨。

案例25:据理力争,规避损失

据理力争,严守原则,维护酒店利益,与善待顾客并不矛盾。

早上9:00点,接前台收银处收银员xxx报,1506房客人陈先生,在退房时拒绝支付其帐单上的数笔餐费,金额共人民币3465元。

值班经理赶到前台与客人交涉。陈先生称其从未在酒店餐厅用过餐,不承认有餐饮消费。值班经理要求收银主管出示有客人签名确认的入房帐的明细单与客人核对。客人却称明细单上的签名非他所为,值班经理将明细单上的签名式样与入住登记单上的签名式样一对比。发现名字一样,笔迹却不同。遂急呼餐厅经理xxx, 根据餐厅经理陈述1506房的客人每次来餐厅签单入房帐时,都有出示房卡,所以挂帐时未与前台核对签名式样,就直接入了房帐。值班经理询问陈先生为何签单人会持有1506的房卡,并且拿着它去消费。

陈先生称房间是他登记的,住的人是他的请来的客人。他只负责房费,不负责散数。值班经理反问陈先生:"房间既然是您登记的,按照公安局现行的住宿登记规定‘谁登记,谁住宿‘这一条例。是您登记的房间,而您却把房间让给朋友住,已经违反了住宿登记法。首先,我们就未查核签名式样一事向您郑重道歉。但是,您的朋友在明明知道登记入住的是您的情况下,还在餐厅冒充您的名字签单挂帐,肆意消费,其行为属于蓄意的欺骗行为。本酒店随时保留上诉的权利?quot;最后,客人同意使用长城卡结请所有帐目。并于9:30离开酒店。值班经理建议餐厅收银严格执行挂帐程序,仔细核对签名式样。避免给酒店带来不必要的损失。

胆大心细,智擒贼魔遇上险急情况,大堂副理的胆大、心细和智慧,一个都少不了。晚上8点钟,值班经理接到总机话务员报,1608房客人某公司的李先生称门外有一不明人士敲其房门。值班经理接报后,立即与客人联系并了解当时的情况。

据李先生陈述有一不明男子自称管家部服务员,以送水为由敲门,要求进入房间。此人着黑色夹克衫,身高约170公分。李先生从房门猫眼望出去观察到他未穿制服,手上也没有水瓶,便打电话通知总机。听完李先生的陈述后,值班经理觉得事出蹊跷,非常可疑。马上采取行动与保安部主管Ken,管家部主管Jimmy上16楼巡查,并通知其它部门留意是否出现同一特征男子。在楼层展开巡查的同时,继续询问李先生具体细节。

当问到不明男子在入房未遂的情况后朝哪个方向行进时,李先生指出是向右边。值班经理仔细分析地形,左边是电梯出口,如果该男子是向左边行进的话可能已经离开楼层。右边是客房,如果向右边行进的话,则此男子还停留在楼层,并且可能伺机再向其他客房下手。

值班经理将搜索范围缩小,目标锁定16楼,同时通知前台接待处停售此楼层。

16楼共25间客房,其中2/3客房已经售出。如果一间间房查的话,不但会给住客带来影响,而且可能打草惊蛇。值班经理请李先生再回忆一下是否还有其他可疑的事情,李先生提起他曾经听到过隔壁1606房间有奇怪的声音传出,但分辨不出是什么声音。李先生所说的情况立即引起了值班经理的警觉,经查,1606住客为MOTOROLA公司的客人王先生。值班经理与保安主管交换意见后,决定以烟感报警为由致电1606房。电话长时间响铃后,终于有一位男子接听,回应已经入睡,不需检查。值班经理分析当时才晚上8点多,不可能这么早就睡觉。而且,检查烟感是为了防患火灾,一般客人都会予以配合。这时候,1606房门突然"吱"一声打开,一名男子走出来,保安部主管Ken随即上前去与客人对话,该男子称他现在要外出,没有他的许可不得进入其房间。

值班经理仔细观察该男子说话时的反应,发现其额头冒出细密的汗珠,并且身着黑色夹克衫,身高亦与李先生描述相符。此人快步朝电梯走去。值班经理记下其所乘电梯之号码后,马上进1606房查看,只见1606房的客人被反绑在椅子上,嘴里塞着一团毛巾,手机及5000元现金被抢。值班经理马上通知保安部抓人并报警。1606房客人因惊吓过度,全身发抖。值班经理指派一名管家部服务员陪伴客人到楼层工作间暂事休息,并封锁现场。布置完毕后随即冲下楼层协助保安部抓人。当此男子乘电梯到了大堂后,大堂岗报安员已收到拦截此人的通知。而此人却不顾保安拦截,强行向门口冲去并跳上门口一部侯客的计程车,妄图离开酒店。大堂岗保安员迅速通知车场岗保安员再次拦截。保安部领班Jeff奋不顾身地冲到已经启动的的士前拦车,要求乘客下车。该男子见乘车离店无望,即拉开车门向外逃窜,外围岗保安员John火速赶来增援并将其拦住,这厮还想负隅反抗,John飞起一脚踢去,正中其腰间,一把手枪跌落在地。其他保安员飞奔而来将其擒住。此时大批警察亦赶至。值班经理在协助录完口供后,将疑犯转交警方处理。安排1606房客转入套房2220并送上水果篮。事后经警方证实案犯所携带的为假枪,但其抢劫的性质与携带真枪一样。警方在现场取证调查后,于23:00收队离开。

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