在努力推进全面建成小康社会的历史新时期, 我国的社会经济取得了举世瞩目的成绩, 社会在不断满足人们日益提高的物质生活需求同时, 人们对精神世界的追求也不断提高, 特别是对艺术的关注度超越了以往。美术馆作为提供艺术交流的平台和普及美术教育的殿堂与寻常百姓的距离越来越近, 美术馆举办的各类展览成了人们走进艺术、享受艺术的重要途径。作为美术馆可持续健康发展的一个重要支撑, 建立、健全艺术展览档案并实施科学管理就显得格外重要。本文以此为出发点, 试图对美术馆艺术展览档案的实用功能, 发展现状进行论述, 并提出相应的科学建档方法和对策, 旨在进一步提升美术馆档案管理人员的业务水平和工作效率。
一、美术馆艺术展览档案的实用功能
1、艺术展览档案是记录艺术发展的见证
美术馆作为履行收藏、保管、展示、交流、研究、教育六大职能的公共文化艺术单位, 通过举办各类展览既作为向广大艺术爱好者提供参观学习交流的平台, 更是提升城市品位, 美化城市形象的窗口。随着文化艺术的快速发展, 艺术展览的种类、规模、档次都有了量的突进和质的飞跃。馆藏艺术品档案好比是记录美术馆家底宝贝的固定资产账簿, 而展览艺术档案更像是美术馆成长发展的流动资产账簿, 记录了美术馆每一次展览和学术活动的点点滴滴, 虽说是流动的无形的资产账簿, 但却是无价的。它是一种艺术发展的见证, 见证了参展艺术家的创作心路历程, 见证了作品的整体风貌, 见证了当代整个社会的审美取向。
2、艺术展览档案是艺术信息升华再利用的重要依据
艺术展览档案整合和记录了大量的艺术信息, 可以反映一个人、一个地区、甚至一个时代的美术发展脉络, 对于普通艺术爱好者来说, 通过浏览艺术展览档案可以了解更多的基础信息, 一定程度上增加对美术的兴趣, 增加对本土艺术动向的关注;对于专业人士来说, 通过查阅艺术展览档案可以对艺术家个人甚至整个社会不同历史时期不同类别艺术作品进行一个横向、纵向的全方位比较, 进而促进艺术家个人或团体在创作方向、理论研究甚至整个城市的文化发展上向着扬长避短、精益求精的可持续发展路径不断前行, 从而让原本枯燥单一的信息在被活化、泛化加以利用之后得到了升华。
二、美术馆艺术展览档案的发展现状
当前随着美术馆艺术展览项目的不断增多, 艺术展览档案的建档和管理工作面临巨大压力, 存在很多不足:一是各美术馆的艺术展览档案在建档过程中大都保持着传统的建档流程和方法, 具有明显的滞后性, 缺乏对现代科学信息技术的应用, 制约了艺术展览档案管理工作的优化提升;二是美术馆档案管理人员的综合素质相对较低, 与科学建档和科学管理的要求存在不小差距。一方面部分档案管理人员对艺术展览档案的重要性认识不足, 总觉得展览档案与藏品档案相比, 意义价值不大, 没必要花气力去构建完善, 另一方面由于缺乏专业化、科学化的专业培训, 导致在档案建档理念和施行方法上无法适应工作需要, 严重制约了艺术展览档案建档管理工作的有效开展。
三、美术馆艺术展览档案的建档方法及优化途径
1、完善艺术展览档案的基本信息要素
艺术展览档案能否发挥作用, 关键在于建档信息是否要素齐全, 笔者通过在工作实践中的摸索认为艺术展览档案至少应具备以下要素:展览的时间、地点、主协办单位、展览名称、类型、参展艺术家简介、参展艺术品门类、数量、代表作品高清图片、展览配套画册或折页、展览计划方案、设计海报样稿、展览开幕流程及主要嘉宾讲话稿、展览开幕式的图片、影像资料以及与展览相关的新闻通稿、艺术评论等。这些信息要素的完善与否直接关系到展览档案的实用意义及史料价值, 在具备基本要素的前提下建议越全面越好。
2、利用先进的电子信息技术及设备进行科学建档
新时期, 随着科学技术水平的快速发展, 艺术展览档案的建档要充分利用当前的电子信息技术, 对于参展艺术作品的相关信息可以进行电子档案录入, 例如通过图像、影像的方式进行采集和留存, 将传统的纸质档案进行扫描和其他数字识别技术转化为特殊的电子代码进行存储, 并对不同时期、不同类别的艺术展览档案进行分类保存, 对其实施科学排序, 建立电子信息数据库。通过利用现代数字化电子信息技术来完善艺术展览档案的建档工作, 不仅可以有效提升艺术展览档案的建档和管理效率, 也可以进一步规范艺术展览档案的信息采集、录入以及检索调取流程。
3、优化提升档案管理工作效率的方式方法
艺术展览档案不同于普通档案, 它对于建档和管理人员的专业素质和业务技能都有更高的要求。因此在新时期, 美术馆要开展好此项工作, 一方面, 必须引入专业化的档案管理人员, 可以积极和高等院校、科研机构做好人才交流, 搭建人才汲取的平台, 针对当前自身所需的人才类型适时反馈, 通过人才引进或经验交流等形式快速提升档案管理水平;另一方面, 针对现有的档案管理人员, 积极为其提供定期培训和学习机会, 帮助档案管理人员学习最新的艺术展览档案建档方法和管理理念, 整合国内外关于艺术展览档案的有效资源, 打破传统思维观念, 在多学科多领域广泛涉猎, 不断优化提升本馆的艺术展览档案的建档管理工作。
四、结语
综上所述, 社会经济的繁荣对于艺术产业的发展产生了积极的促进作用, 随着人们提高自身艺术修养的意识不断提高, 越来越多的艺术爱好者会参与到艺术展览的参观体验活动中去, 这给艺术展览档案管理工作者带来机遇的同时也带来了挑战, 只有通过不断提升对艺术展览档案重要性的认识, 不断学习新理念, 掌握新方法, 才能为美术馆的健康发展, 社会文化事业发展作出应有的贡献。
摘要：随着我国市场经济建设的不断发展, 文化艺术事业也得到了复兴与繁荣, 如今遍地开花的美术馆和层出不穷的各类艺术展览构成了我国文化艺术领域一道亮丽的风景线。越来越多的艺术展览亟需要形成相应的艺术展览档案作为历史的记录和文化发展的积淀, 这些展览档案对于美术馆长远发展和文化繁荣势必起到举足轻重的作用。
关键词：美术馆,艺术展览,建档,档案管理
参考文献
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