企业宣讲会流程范文

2022-06-23

第一篇:企业宣讲会流程范文

宣讲会流程

校园宣讲会议程及物料准备

招聘工作即将启动,为了规范各地校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,现对 各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下:

一、校园招聘会整体流程 招聘阶段

工作内容

一、前期准备

1、院校联系

2、高校拜访

3、方案报批

4、校园宣传

5、物料准备

6、人员安排

二、宣讲会当日工作

1、物料清点

2、现场布置

3、现场宣讲与互动沟通

4、收集简历及应聘资料

5、在时间允许的情况下,宣讲会结束后可安排学 生填写《职位申请表》、现场笔试等

三、后续工作 笔试、面试、实习、签约

二、招聘准备阶段

1、院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、拜访时间及 计划招聘宣讲时间等。同时,将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网 发学校就业指导中心,人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。

2、高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定: 2 (1)沟通并确定最佳宣传方式; (2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间,学校对接人员姓名、职务及 联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室, 会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300-500 人为宜; (3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人; (4)委托发放公司宣传单页; (5)校网信息发布的时间等。 注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。

3、方案报批 大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批,含费用预算。

4、校园宣传 (1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘 岗位和宣讲会信息; (2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门 口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有 公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传 力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会; (3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向 目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内; (4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学 校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。

5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办,各地公司应提前准备并携带相关物料,具体物料 清单可参考如下: 序号 项目 名 称 用途描述 物品数量 准备责 任部门 1 宣 传 用 品 企业宣传片 宣讲会前播放 1 张 大区人力 资源部 2 宣传专题片 宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌 宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报 宣讲会现场张贴 **张 3 6 宣传单页 宣讲会前派发 **份 7 宣传条幅 宣讲会现场宣传 各地确定 8 X 展架 宣讲会现场布展、宣传 1-2 个 9 宣传报纸 宣讲会现场宣传,让学 生进一步了解企业 **份 10 音 响 设 备 笔记本电脑 宣传演示、资料录入 1 台 大区人力 资源部 11 数码照相机 拍照留影 1 台 12 投影仪 播放宣传片、PPT 1 台 招聘院校 13 音频设备 播放声音 1 套 14 无线话筒 学生提问 2 支 15 办 公 用 品 席卡 领导席位标识 **个 大区人力 资源部 16 企业拎袋 装物品及应聘简历 **个 17 档案袋 分装应聘简历 10 个 18 A4 封套 分装文件 **个 19 订书机 装订学生应聘简历 2 个 20 透明胶带 张贴海报 1 卷 21 莹光笔 资料标识与筛选用 **支 22 一次性杯子 领导及工作人员喝

水 **个 23 文 件 资 料 宣讲会会议议程 供领导阅读 2 份 24 宣讲会现场布置图 现场布置 1 份 25 《大学生职位申请表》 应聘学生填写 **份 备注:以上物品数量中标准为“**”的,由各地公司根据预计需求自行确定, 其它数量可参照执行。

6、人员安排 (1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、《企业人》报纸; (3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保 证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、 光盘及备用光盘试播; (5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员; (6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。 备注:以上各岗位人员可兼职。 4

三、宣讲会当日工作

1、清点物料 到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐;

2、现场布置 (1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。 (2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试 播。 (3)会场布置:应事先确定现场布置方案(如案例:附件2-1): ①场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报; ②横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅; ③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备; ④讲台:接好笔记本等相关设备; ⑤话筒:讲台麦克2 个、手持无线麦克2 个(根据学校情况); ⑥海报:2 张,场外入口张贴两张海报; ⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两 边就座,确保现场整体协调。 (4)入场口:两侧可摆放X 展架、易拉宝,专人负责简要介绍、引导。

3、宣讲会议程 序号 阶段 工作项目 责任人 1 领导 与学 生入 场阶 段 学生入场,在入口处发放宣传单页和《企业人》报纸 大区人力资源部 2 播放《企业宣传片》 3 播放《1200 宣传片》 4 引导领导入场 5 宣讲 与沟 通阶 段 对参会者表示欢迎 主持人 6 介绍双方参会领导 7 介绍宣讲议程 8 主持人安排校方领导讲话 9 校方领导致辞 校方领导 5 10 主持人安排公司领导进行宣讲 主持人 11 高管进行宣讲 高管 12 高管与大学生进行现场互动沟通 13 主持人对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结束,进入资 料收集环节 主持人 14 宣讲 会结 束 收集简历和应聘资料 大区人力资源部 15 播放背景音乐《企业之歌》,学生退场,工作人员返 回公司 注意事项: (1)宣讲时间:根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时 间冲突; (2)服装要求:企业电器参会人员统一着公司发放的工作服(夏装、秋装前 一天确认),男士系领带;

4、现场资料收集 (1)收集应聘学生的简历及应聘资料(推荐表、成绩单、身份证、英语四六 级证书及各类荣誉证书的复印件); (2)提醒学生若简历不全的,应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历; (3)在时间允许的情况下,各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》, 并组织笔试。

三、后续工作 宣讲会结束后,按照集团规定对应聘人员简历进行逐一处理,主要包括: (1)简历筛选,对合格简历填写《应届毕业生简历评估表》; (2)笔试:所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试,高级秘书、战略规划 财务、法务需进行专业测试; (3)面试:根据需要安排一轮、两轮或多轮面试; (4)实习:对面试合格人员安排1-2 周左右实习;

(5)签约:对通过实习的人员拟订进人报告,审批同意后正式签约。 附件2-1:宣讲场地布展及行进路线示意图 6 会场要求:

1、以礼堂、宣讲厅为宜,出入通道宽敞,光线较好,可容纳300-500 人。

2、音响、放映设备齐全,配有无线麦克,可放映光盘、宣传PPT。 招聘条幅 主席台 入 口 出 口 易拉宝 照相机位置 X 展架 贴海报处 宣讲台 宣传台 贴海报处 贴海报处 贴海报处 贴海报处 贴海报处

第二篇:宣讲会标准流程

宣讲会前 I. 创行中国校园宣讲会标准流程

确认校园宣讲时间和场地安排

提示:

1、时间与大区经理确定后,请尽量不要变更

2、如时间与场地发生冲突,请尽量保有确定时间,变更场地

3、如需变更时间场地,请第一时间更新给大区经理 II. 邀请赞助商、校友或校方老师参加,并作不同环节的发言准备

提示:

1、邀请嘉宾需提前1-2周,先写正式邮件再安排电话跟进,并提前提供agenda

2、. 赞助商由创行中国邀请,其余由团队自行邀请

3、校友参与环节称为“Alumni Bus”(校友观光车),意为由校友带领新人回顾 III. 规范使用创行官方提供的电子版宣传材料(PPT、poster、logo等) IV. 确认宣讲会场地租用及会务设施

提示:1. 确认教室地址、座位数;

2. 检查电子设备(笔记本、投影仪、音箱、麦克风等)是否支持播放 3. 考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。

V. 通过SNS平台、路演、张贴海报等形式进行创行校园宣讲会的前期宣传 VI. 进行现场拍照和新闻稿采写

宣讲会后 I. 宣讲场地复原,并准时归还租借物品和钥匙

II. 给出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、创行校友、及其他团队合作伙伴)写一封正式的感谢信,以获得他们对团队项目发展的长期支持 II. 收集、整理现场照片3张,发布宣讲校园新闻,并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给创行大区经理

III. 做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作,以备以后其他宣传活动续用

创行中国 2013年8月

第三篇:辩论赛宣讲会策划流程

Come to debate!

-------微固学院辩论队〃宣讲会

从第一届“成电杯“开始,辩论已在这片校园走过了25年的历史。一代又一代成电学子从这里踏上了辩论的征程,在唇枪舌战中点燃青春的激情,追寻着人格的升华。从全国大专辩论赛到海峡杯辩论赛,再到辩论的最高殿堂——国际大专辩论赛,成电的辩手们用他们的实力和风度征服了整个华语辩论界!微固学院辩论队,自组建以来也培养了大批的优秀辩手,为学院和学校取得了多项荣誉。在去年落下帷幕的第二十五届成电杯中,微固学院辩论队更是一举夺得了冠军,创下了微固学院辩论的新辉煌。

每年的九月,学院都会举行“新生辩论赛“,选拔优秀的辩手进入院辩论队。面对即将到来的辩论赛,微固学院辩论队将在本周末进行辩论的宣讲及比赛的赛程赛制答疑,欢迎大一的同学们积极参加。

主讲人:刘文韬 :微固学院辩论队前任队长,院辩资深辩手,曾带领辩论队参加第

24、25届成电杯辩论赛。付文宇: 微固学院辩论队现任队长,院辩资深辨手,作为优秀 辩手参加了第25届成电杯。

时间:9月12日(星期天)10:00am

地点:基础教学楼A区203教室

第四篇:赛扶中国校园宣讲会标准流程

宣讲会前

I.

赛扶中国校园宣讲会标准流程

确认校园宣讲时间和场地安排

提示:1. 尽量错开社团招新活动高峰;

2. 寻找合适规模的场地;

3. 活动的时间尽量是大部分学生仍在校的课余时间。

II. 向所在地区项目经理登记校园宣讲时间及印刷品资料快递接收信息(不晚于2010年9月3日) III. 确认宣讲会场地租用及会务设施

提示:1. 确认教室地址、租用费、座位数;

2. 检查教室台式机的相关软件是否支持宣讲材料的播放;

3. 检查是否有其他电源可供现场录像、是否有笔记本电脑外接口、是否有网络; 4. 调试麦克风、音箱及投影仪;

5. 考虑在宣讲会的访谈/论坛环节是否要提供2个麦克风或者对话座位等。

IV. 确定“知名企业走近赛扶,走近学生”(有赞助商参与)或者“大学生职业发展”(无赞助商参与)为2010校园宣讲会的主题,了解赛扶官方提供的电子版宣传材料制作要求,制作符合校园团队特色的团队宣传用PPT、宣讲会后调查问卷及宣传材料

V. 通过校园广播、网站、BBS、校报、海报、传单、横幅、设摊等宣传渠道或方式进行赛扶校园宣讲会的前期宣传

提示:1. 控制好校园宣讲团队宣传环节的预算支出,适当的寻找校方的资助;

2. 宣传需要有专人跟进、确认,确保宣传材料的有效发布。

盛, Steven Zhang 赛扶(中国)项目经理 Students In Free Enterprise (China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org

VI. 邀请赛扶学校行政领导、学校团队指导老师、校友、团队曾任或现任的商业顾问、团队自行开发的赞助商代表、其他合作校内社团或其他赛扶高校团队代表出席宣讲会,并做不同环节的发言准备 提示:1. 邀请学校行政指导老师,需合理使用赛扶中国发布的学校公关材料;

2. 邀请商业企业代表,需提前1-2周,先写正式的邀请邮件再安排电话跟进。

I. 宣讲会前半天

布置校园宣讲场地,摆放好出席嘉宾的席卡,赛扶中国、赛扶赞助商、团队的宣传印刷品、以及签到表和调查问卷,在校内或过道张贴必要的场地指示牌

II. 任命团队几位成员,分别担任活动现场的总调度、签到、派发材料、引路、回收调查问卷表、以及具有专业背景的IT技术指导、新闻专员、录像、拍照等重要职能角色 III. 最后调试好各种电子设备,包括数码相机、摄像机的储存容量和电源

提示:1. 团队的照相、新闻建议邀请具有相关专业背景的同学来执行,会后需第一时间传播到团队的相关网络平台上了,如BBS,人人网,土豆/优酷等,并向地区项目经理做好相应的校园宣讲会总结报告和团队SNS统计报表

I. 宣讲会现场

确保参与宣讲会的预期人数

II. 迎接好出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、赛扶校友、及其他团队合作伙伴)

III. 做好嘉宾可能迟到的紧急预案。

IV. 有序的签到、派发赛扶中国、赛扶赞助商、赛扶团队的印刷品宣传材料

盛, Steven Zhang 赛扶(中国)项目经理 Students In Free Enterprise (China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org

V. 安排一个出色的校园赛扶团队主持人,做全场各环节的串场主持,并提前了解出席嘉宾的身份,准确的介绍所有出席会议的嘉宾

VI. 按照赛扶中国的校园宣讲时间安排表Agenda来进行宣讲活动,并控制好各环节的时间 VII. 校园团队主持人、及学生团队上台发言者均请着职业正装或职业便装 VIII.I. 现场拍照和录像

宣讲会后

宣讲场地复原,并准时归还租借物品和钥匙

II. 给出席宣讲会的所有嘉宾(包括学校行政领导、商业顾问及赞助商代表、赛扶校友、及其他团队合作伙伴)写一封正式的感谢信,以获得他们对团队项目发展的长期支持

II. 收集、整理调查问卷、照片和录像,发布宣讲校园新闻,赛扶团队成员集中总结活动反馈,并把校园宣讲会总结反馈在活动结束后的3个工作日内发给赛扶地区项目经理 III. 做好未发完的印刷品的统计和整理存档保管工作,以备以后其他宣传活动续用

赛扶中国 2011年8月

盛, Steven Zhang 赛扶(中国)项目经理 Students In Free Enterprise (China), Program Manager 00-86-1358-5696-559 / steven.zhang@sifechina.org

第五篇:优秀学生事迹宣讲流程

“优秀学生党员事迹宣讲”活动流程

一.准备阶段: (1)组织好观众,布置会场。(2)确认好学生上场顺序。

(3)确认设备(电脑,话筒等)设备(负责人:翟卫帅、吕欣莉 )

(4)安排好党员顺序和座次。

(5)观众:2013级学生。

二.活动地点: B301(动医)C209(动科)活动时间:11月3日

14点30

三.出席领导与人员:?(?谁来介绍)

主持人:李冠群刘晓璐

四.活动流程:

活动阶段: 1.主持人介绍到场领导嘉宾。

2.(?)领导讲话,( ?)宣布活动开始。

3.主持人介绍活动的目的和形式。

4.( 专门介绍的人? )通过PPT形式介绍每位优秀党员。

5.主持人衔接,说明接下来的个人介绍。

6.各位优秀党员依次进行先进事迹宣讲,按照以下的顺序:

<1> 刘赫(十佳大学生)<2> 褚厚坤(优秀学生标兵)

<3> 孔璨(优秀学生标兵)<4> 罗金国(优秀学生标兵)

<5> 王方正(优秀学生标兵) <6> 张金凤(优秀学生标兵)

<7> 赵晖(优秀学生标兵)

7.主持人主持互动环节,宣讲人上台坐好(次序安排?)。主

持人组织学生进行有序的问答环节。(注意:问答的有序

性,人员合理分配,提的问题控制在10个以内。)

8.主持人宣布问答环节结束,邀请领导总结。总结阶段: 1.(?)领导对本次活动进行总结。

2.主持人宣布活动结束语,组织观众清理脚下卫生,有

序离场。

3.组织人员清理会场,归还钥匙等。

策划人:李曜臣

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