财会流程优化会计信息化论文

2022-04-14

小伙伴们反映都在为论文烦恼,小编为大家精选了《财会流程优化会计信息化论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。[摘要]企业开展生产经营活动的最终目的是提升自身的经济效益和社会效益。在会计信息化的背景下,适当的流程优化能够保障企业的正常运作,为企业创造更大的利润空间。随着经济的不断发展,市场的竞争也越发激烈,提升企业的内部管理水平能够帮助企业在市场竞争中取得优势。

财会流程优化会计信息化论文 篇1:

会计信息化形势下财会流程优化方法研究

摘 要:近些年来,随着我国信息技术的推陈出新,国内各行业工作模式发生了巨大的变化,会计领域当然也不例外。我国目前已经普遍实现了会计信息化,促使会计信息的精度和应用效率大幅度提升,使得会计信息的时效性、准确性和权威性有了更好的提升,同时令我国会计工作变得更加高效、精准。本文从会计信息化形势的影响入手,分析了财会流程的优化方法。

关键词:会计信息化;财会流程;优化方法

信息化技术被注入到很多不同的行业中,虽然应用形式不同,但是均形成了价值极高的应用成果,会计工作在吸收了信息化技术之后,其通过计算机信息技术这一核心技术,高效地处理与整合会计信息,减少了人工参与财会工作的任务量以及工作量,在会计信息化技术的影响下,财务作业方式形成了自动化的优势特点,本文根据对当前会计工作的了解,研究会计信息化现象影响之下,优化财会流程的可行措施。

一、会计信息化带来的主要影响

1.会计信息化的主要影响

会计信息化给企业的财会工作带去的多为有利影响,现对形成的主要影响展开研究。

会计信息化为企业所带来的有利影响主要体现在两个大的方面,其中之一就是会计信息化可以有效地推动企业内部财务管理方面不断的完善财务工作,财务工作在会计信息化的影响下变得更为规范和高效,而这些对于财务工作人员来说也就意味着可以帮助他们减轻一定程度的工作任务量,从而有更多的时间可以用来培训自身财务专业能力和学习一些新的财务知识。而另外一个方面的有利影响主要体现在会计信息化所带来的这种管理趋势,不仅贴合现阶段的社会经济的发展,同时也是市场经济发展中优势最大的管理形式,只有抓住会计信息化这一新改革方向,才能更好地帮助企业在未来良好的发展趋势上实现持续稳定的成长。

2.会计信息化的基本特征

会计信息化的技术基础为计算机信息技术,其具有精度水平高与高效的优势,在会计业务中,可利用互联网与计算机来对多种不同类别的业务数据进行采集,按照会计准则,对信息实施必要的处理与加工,将其转变为与企业存在密切关系的会计信息,而后可想决策层反馈这些信息。

会计信息化首先具有全面性的特点,其涵盖会计管理、会计教育、会计实务与会计基本方法与理论等,其不仅仅影响了会计核算,同时还与会计决策、预测以及监督等工作息息相关,可依托信息技术与信息管理要求来对会计流程进行重整,构建会计信息化系统时,不只需要发挥出计算机技术的作用,同时还要有效运用通讯技术与网络技术。会计信息化有明显的开放性的特点,电子商务与互联网技术日益成熟化,在会计信息化的技术条件下,应用现代信息技术,以自动化的方式来处理数据,共享会计信息资源,采集信息时,可从企业的人事部门、生产部门、银行以及证监会等系统处获取信息,企业的各个部门与机构可进行授权,以此来保障会计信息系统的开放性。

会计信息应用系统中设有数据处理程序、网络系统与计算机系统,其兼具管理功能、控制功能与核算功能,在财会人员的操控下课进行辅助决策与预测活动,系统极具智能化优势。会计信息化展现出的过程具有循序渐进的特点,对财会工作进行改进时,很难达到一步到位的效果,需要从多个方面进行改进,转变传统的手工会计方式,形成会计电算化方式,而后再进行过渡,实现全面的会计信息化,从本质的角度看,会计信息化可被看成是先点信息技术与会计的持续融合,不仅仅要在工作方式上做出改变,还要改变当前的会计规则,实现更为彻底的变革。

二、原有财会流程的主要问题

原来运用的传统财会流程存在一定的问题,需要借助会计信息化形式,对其展开调整。

1.欠缺科学有效的管理模式

在过去的财会流程中,各个环节中应用的管理模式相对比较独立且规范化,进行财会工作时,财会人员会在层级报告处理模式之下展开工作,其他的工作部门也不会过多地干预财会工作。虽然这种财会管理模式具有严谨性与独立性的优势,但是却在信息流通方面存在问题,导致信息流通过程欠缺实效性与活泛性,不仅影响了财会部门的工作效率,给整个企业的其他工作部门也带去了不利影响,同时也给企业资产、资源以及资金应用带去隐患,阻碍企业的持续发展。因此在改进企业的财会流程时,必须要形成合适的管理制度,以便于处理财会流程中问题,以更稳定的方式来为企业创造效益,强化企业发展系统。

2.沟通不及时的问题

财会人员在传统式的财会流程中,需要按照固化的步骤与程序开展工作,执行财务任务时,必须要开展填写表格、核对信息与登记等工作,通过流程化的方式来完成各项任务,财务人员在所有的流程环节中都能发挥作用进行,细致地达成工作目标,虽然这种工作方法有值得被肯定的地方,但是仍然有一定的弊端,分区域分块式的工作模式下,分享与应用财务信息的工作会受到阻挠,财务部门很难及时地向其他部门共享财会信息,在财会工作流程中,如果有一个环节的工作出现差错,其他环节的工作也会因此而出现延误,最终因沟通无效,而导致财会流程脱节的情况产生,财会信息的價值被直接缩减。

3.实时控制财会流程的问题

由于受传统财会体制的限制,传统财会工作流程并不支持实时控制这种因素的作用力。传统的财会工作流程中最后在整体核算时所反映给企业的资金消息往往落后于物流消息,这也是企业财会部门与业务部门彼此分隔没有联系较为明显的表现。财会的资金总结工作要通过企业内部业务部门进行企业内部经营数据及信息的整理后汇总的数据及信息,来进行最终核算。虽然这种流程看似很简单很透明,但对于财会工作人员来说在实际操作过程中会更为复杂,因为财会工作流程的严谨流程化,导致部分数据信息在经过审批之后转到财会最终核算这里已经不再是准确的数据信息,导致数据参考不够精确,从而容易造成一些不必要的损失和问题。

4.无法对企业的经营情况进行有效反映

企业财会的存在最重要的目的就是为了合理的帮助企业分析出企业自身发展的状况和形势问题,是对企业进行经营后的一种有效反馈工作。但由于传统财会工作流程的分散特点,导致财会工作流程中所反映出的企业经济运营状况并不全面同时也不够准确。这种现象就很容易造成企业在经营过程中,对于自身的发展及现状有着错误的认知,从而做出不够科学合理的决策。传统财会这种较为刻板的工作流程模式,在一定程度上对于企业未来的成长和发展都有着极为不利的影响。

三、在会计信息化形势下优化财会流程的方法

分析传统财会流程的基本内容,主要对其中的缺陷进行深入研究,确保企业所运用的财会流程能够适应当下的会计信息化环境,满足大数据处理需求,解决信息渠道的问题,确保财会流程能够及时地反映行业经营情况,规避原本存在的不准确性与滞后性问题,还能对各种与财会相关问题进行诊断。确定流程内容后,可开展流程重组的工作,在单位中进行组织安排,调配人员,构建信息系统,达到优化财会流程的工作目标。

1.形成一致的数据化标准流程

在过去的财会工作流程中,各种财会信息数据传递得不够及时,这一问题直接给企业的经营发展带来负面影响,因此需要在既有流程的技术上进行改进,确保优化流程后,财会信息数据可被及时有效地分享到其他的工作部门中。针对财会数据传递方面的问题,可先改变工作期间加工与收集财会信息的方式,通过计算机等相对比较先进的信息化设备,加工与整理初始化的财会信息,强化信息的数据化特征,将原来的信息转变成应用标准的编码的信息,以此在内部财务系统中传递数据编码,预先设计接口标准,而后即可在系统中完成处理与传递信息报表的工作,而后对财会系统中数据信息实施综合化整理,信息应用效率得以提升。企业内部形成一致的编码标准形式,传递信息变得更加安全便捷,所使用的财会信息也变得更加精准。

2.在顺序化的工作流程中寻求突破

通过计算机应用信息化手段来支持财会工作,通过计算机设备来设置代码,进行形成统一的固定指令,将指令直接融入到财会流程中,在财会流程中发挥出作用。利用这类指令来执行财会相关的任务时,会识别待处理事件的具体性质以及属性,管理人员可预先对这些重要的信息进行标注,系统识别信息之后,即可对各个需要处理的事件进行有效分类,这一分类操作是自动进行的,处理不同类别的事件时,与事件类别对应的过程模型可发挥出效用。计算机可呈现其具有的智能化优势,根据财会管理人员的需求,自动地分设层次,以合理的顺序处理财会事件,对数据信息可展开精准分析,确保企业的业务部门与财务部门能够运用并交换信息数据,为内部一体化办公系统的形成贡献了力量,提升了财会办公效率。

3.简化财会核算工作流程

简化核算流程,针对流程进行再设计,依照财会流程中已经形成的分析结果,找出存在问题的环节,对其进行再设计,确保形成满足会计信息化要求的高精度与高效运作流程。基于会计信息化的工作目标,需要发挥出互联网与计算机的作用,快速获取财会业务信息,根据会计准则与行业管理的要求处理与管理数据信息,从众多的信息中找出与本单位存在关联的信息,将其直接反馈给决策人员,在制定决策时运用信息。在满足基本核算职能的同时,还能够提升会计工作的效率,确保信息被反馈给企业,管理的思想也被运用到会计工作中。

在具有一体化特征的财会工作流程中,对事实单据数进行确认,确定其与实际情况一致后,将其保存到信息库中,借助信息生成系统,来快速生成信息,存储信息的数据库还具有共享的功能,可在有需求时随时获得信息,以自动化的方式形成财务报表,保障财会工作的一体化,减少记账等相对繁琐的步骤,避免重复处理数据,简化流程。

4.强化控制财会流程的力度

在企业的经营环节中,嵌入控制机制,实现对财会流程的实时化控制,在数据库系统中输入会计控制所需的标准与准则。初始设置环节中,财会人员完成数据库输入的任务,如果企业中出现经济业务,事件接收器可对事件信息进行有效接收,控制器依照控制准则与控制标准,运用自动化的方式判断经营活动的合格性与合法性,达到实时控制的技术目标。另外,财会人员也被直接嵌入到经营流程中,其本身也能够展现出实时化控制的作用,形成经济业务之后,财会人员可启动管理软件,对信息进行判断,确定经济业务是否符合相关法规制度,实时控制经济过程,帮助企业抵御经营风险。

四、结束语

本文以会计信息化发展形势形成的主要影响为切入点,针对当下财会流程中的问题进行了探索,最后根据对财会工作的认识,提供了一些能够对财会流程起到优化作用的建议。企业要找准发展时机,做好审时度势的工作,针对会计这类内部重点工作,及时地进行优化处理,完善基本工作流程,推动企业升级会计系统,支持长远发展,会计工作人员也需要积极地进行自我提升,应对更多來自于财会工作的挑战。

参考文献:

[1]李珂璇.基于会计信息化下的企业财务会计流程优化研究[J].财会学习,2019(17).

[2]吕君,叶康荣.基于大数据的高校财务管理信息化系统构建研究[J].当代会计,2019(2X):59-61.

[3]朱江源,何群.军工单位财务综合管理信息化建设探讨——以T事业部为例[J].财会学习,2019(29).

[4]高正品.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].财会学习,2019(14).

[5]蒙明辉.大型集团企业财务共享模式下会计业务流程优化思考[J].当代会计,2019(9).

作者:李晨

财会流程优化会计信息化论文 篇2:

会计信息化形势下财会流程优化方法探究

[摘 要]企业开展生产经营活动的最终目的是提升自身的经济效益和社会效益。在会计信息化的背景下,适当的流程优化能够保障企业的正常运作,为企业创造更大的利润空间。随着经济的不断发展,市场的竞争也越发激烈,提升企业的内部管理水平能够帮助企业在市场竞争中取得优势。文章探讨了会计信息化形势下财会流程优化的方法,希望能为企业管理水平的提高提供帮助,促进社会的不断进步。

[关键词]会计信息化;财会流程;优化方法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.197

1 引言

一般情况下,企业开展生产经营活动的主要目的是获得经济收益,开展财会流程的优化工作能够在为企业开展各项经营活动提供良好基础条件的同时,为其创造更大的利益空间。随着信息化时代的来临,企业的竞争压力不断增加,而提升企业的内部管理质量是保障企业核心竞争力的重要前提,由此可以看出,企业财会流程的优化工作十分重要。目前,传统的企业财会工作流程已经不能满足时代发展的需求,为了保证企业的顺利发展,需要充分利用会计信息化,促进财会流程的不断优化。

2 企业财会流程的主要内容

只有保证企业财会流程的顺利开展,才能确保财务信息的真实性和准确性。在企业生产经营的过程中,有效整理和规划财务数据,能够帮助财务部门及时发现问题并采取有效措施,保证企业决策的科学性和可行性。财务数据的质量和准确度是会计流程中的重要组成部分,会计流程针对的对象主要包括企业内部、外部的工作人员以及和企业有业务往来的其他单位,其工作内容主要包括三个方面,分别是人力资源、财务管理和业务工作。在企业开展日常活动的过程中,只要运作就会产生数据,其中一些数据是影响企业运行的关键因素,是数据的核心部分,对于企业的经营和管理有着重要意义,因此在处理数据的过程中,需要优先处理该类数据,保证企业的正常运转,为企业的可持续发展提供有力支持。在实际的工作过程中,只有有效的结合各环节的工作,并做好监督和管理,才能为财会工作的顺利开展打下良好基础。

3 会计信息化形势下财会流程优化的重要性

3.1 提高企业的工作效益

进行财会流程的优化能够有效提升企业的工作效益,对此,企业需要提高对信息技术的重要程度,积极培养信息技术型人才,加强其在财务管理中的应用,不断培养高素质人才,提高其财会知识的运用能力和计算机掌握能力,并不断促进其与财会工作流程的结合,将相关知识有效运用到各个环节中,强化企业对于财务信息化工作的研究。同时在会计信息化的形势下,还需要重视财会工作人员的培养,鼓励工作人员改变传统的工作模式,适应新型的工作方式,合理利用信息技术减少不必要的时间和精力,不断提高财务会计管理工作的科学性和合理性。

3.2 顺应时代发展的趋势

企业实施财务信息化是顺应时代发展的潮流,随着市场经济日趋成熟、科技的不断发展、信息技术的广泛应用,对于企业来说既是机遇,也是挑战,企业只有具备更先进的技术、更便捷的流程,才能在市场竞争中取得优势,不被时代所淘汰。因此,企业需要加强信息技术在财务工作中的应用,促进财会流程的不断优化,为企业的可持续发展提供有力保障。

4 传统财会流程中存在的不足

4.1 管理模式缺乏科学性

企业内部管理模式是财会流程的主要依托,财会工作流程的效率与管理模式呈正相关。目前,传统财会流程具有严谨性和独立性两大特征,在具体的工作过程中,财务人员需要按照层级的模式开展相关工作,该模式会在很大程度上限制其他部门的干预性。但该处理模式会降低信息沟通的效率,造成信息不对称问题的出现,时间一长,会给整个部门甚至整个企业的工作效率带来不良影响,增加企业资金转运的风险,不利于企业的可持续发展。

在传统的财会工作过程中,使用数据的目的是反映企业的资产记录,让管理部门能够更及时的了解到企业的财务和经营发展情况。随着信息时代的到来,数据的价值不断提升,大数据技术能够高效的提取有效的数据,为科学决策提供依据。

4.2 沟通效率较低,存在财会流程脱节的情况

传统的财会流程需要严格按照步骤和程序工作,各级人员涉及的财会工作内容都需要严格按照要求,经过填表、核对、登记等环节。一般来说,各环节都有专门的职位和人员,这种方式虽然在一定程度上体现了企业的精细化管理,但也存在很大不足,最大的影响就是相关的负责人无法得到有效的沟通,导致信息分享的效率较差,在一定程度上增加了工作失误的可能性,引发财会流程脱节问题,给财会信息的准确性和及时性带来不良影响。

4.3 无法反映企业的经营情况

对于企业来说,财会流程的主要作用就是及时反映企业的经营情况,为企业的经营提供一定的数据参考和建议。由于传统财会工作流程存在分散性的特點,因此其反映出来的问题并不难作为全面评估企业经营情况的依据。这会导致企业在发展过程中出现自身定位不准确、决策缺乏科学性的情况,同时传统的财会流程过于呆板和模式化,不利于企业的长远发展。

4.4 财会流程无法实时的控制

由于传统财会流程自身因素的限制,其工作过程中很难实现实时的控制,导致企业在最终核算时落后于物流信息的情况出现,同时这种情况会直接分隔财会部门和业务部门,不利于各部门之间的沟通和交流。造成该情况的核心原因是由于需要在获取企业内部经营数据后才能进行财会资金的总结工作。对于财会工作人员来说,获取数据的过程较为复杂,看似简单的工作流程,由于财会人员的职责有明确的分配、工作流程严重的严谨化,获取信息时需要经过严格的审批流程,很大程度上降低了信息的时效性,给企业带来不同程度的损失和经营问题。

5 会计信息化形势下财会流程的优化方法

目前,企业对于传统财会的研究力度较大,因此其存在的问题也很直观的被反映出来。为了满足当前信息化时代的需求,需要合理使用大数据技术和信息技术,促进财会流程的不断优化,使财会流程能够及时地反映企业的经营情况,在规避原本不存在问题的同时进行各种财会相关问题的诊断工作。

5.1 形成一致的数据化标准流程

在企业进行财会工作时,相关信息数据传递不及时的问题经常会出现,该问题的存在会给企业带来严重的不良影响,因此,需要充分利用计算机技术进行流程上的改进,实现流程的优化,保证财会信息数据在各个部门的有效性和及时性。同时,还需要改变加工手段和数据信息的收集方式,以财会流程中存在的问题为基础,利用较为先进的信息化设备,进行初始信息的加工处理,并在企业内部设定统一的编码,使用编码进行信息系统内部数据的传递,在保证信息及时传递的同时提高了信息的安全性,能够在很大程度上提升信息利用的效率。除此之外,为了保证信息的精准度,可以在企业内部形成统一的标准编码,有利于信息安全性和便捷性的提升。

5.2 突破顺序化的工作流程

在财会工作中合理应用计算机信息化手段,利用计算机设备设置相应的代码,形成统一的固定指令,在财务流程中输入指令,就能开展相应的工作。使用该类指令执行财会的相关任务时,能够识别处理数据的性质和属性,管理人员可以对重要的信息进行标注,系统在识别信息后,能够根据标注内容对信息进行有效的分类,该功能能够完全依靠计算机技术进行,不需要人工的参与,为了使计算机能够处理不同类别的信息,可以充分发挥相应过程模型的作用,利用信息技术自动化、智能化的特点,将信息按照相应的标准主动进行分层,使计算机能够根据信息的急缓程度进行处理。除此之外,信息技术还能进行数据的精准分类,保证各部门之间信息交换的有效性,对于企业内部办公系统的形成、财务工作效率的提升有重要意义。

5.3 促进财会核算工作流程的简化

进行流程的再设计是核算流程简化的重要环节,在该过程中,计算机能够根据财会流程中形成的结果,及时查找流程中存在的问题,并对其进行设计,确保形成的运作流程符合会计信息化的高精度和高效率的要求。根据会计信息化的工作目标,需要充分发挥互联网和计算机技术的作业,在快速获取信息的同时,根据行业管理要求和会计准则管理处理数据信息。除此之外,利用大数据技术能够在众多数据中找出与本单位相关联的信息,并反馈给决策人员,作为决策时的参考依据。在满足基本核算职能的同时提升工作效率,确保信息的及时反馈。

在一体化的财会工作流程中,需要确认相关信息符合实际情况,在保证一致性后将其保存到信息库中,利用信息生成系统,系统中储存的信息还具备共享功能,获得权限的部门能够根据需求随时获取信息,以自动化的形式生成报表,减少记账等烦琐的工作流程。

5.4 加强对财会流程的工作力度

为了保证优化后财会流程工作的有效性,实现对财会工作各个环节的实时控制,在信息系统的数据库中需要加入相应的控制机制,该机制是以企业想要的准则和相关标准为基础的。在设计的過程中,财务人员需要完成相应的输入工作,保证企业在出现经济业务时能够准确、及时的接收信息。同时,系统能够根据控制准则和标准,判断经济活动的合理性,一旦出现问题及时反馈,实现信息的实时控制。除此之外,财会人员也需要加入到经营流程的过程中,由于其本身也能够发挥实时控制作用,因此在实现经济业务后,财会人员能够启动管理软件,判断信息是否符合相关规定,帮助企业降低经营发展风险。

6 结论

总而言之,随着会计信息化时代的来临,企业财会工作面临的机遇和挑战也逐渐增大,对于企业来说,想要适应时代发展的潮流,在激烈的市场竞争中取得优势,需要提高对企业信息化建设的重视程度,在合理分析财会流程的基础上,合理应用高科技手段,不断促进财会管理体系的完善和建立,才能充分发挥财会信息管理平台的作用,在最大程度上提升财会数据的使用价值,促进企业的不断发展。

参考文献:

[1]盛誉.会计信息化形势下财会流程优化方法探究[J].财会学习,2020(18):154-155.

[2]王丛.会计信息化背景下财会流程优化方法探究[J].现代营销(下旬刊),2020(5):236-237.

[3]李春艳.会计信息化形势下财会流程优化方法探讨[J].中国总会计师,2020(4):92-93.

[4]杨柳.会计信息化形势下财会流程优化方法的研究[J].科技经济导刊,2020,28(8):236.

[5]李晨.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].商场现代化,2020(4):169-170.

作者:温雨浓

财会流程优化会计信息化论文 篇3:

会计信息化形势下财会流程优化方法研究

摘要:现代信息技术的发展和应用,促进会计行业步入了信息化的行列,会计信息化提高了会计数据信息出来的精度和效率,高效率、高精度的信息化会计计算必然引起传统财会工作流程的优化,以实现会计信息的实时性、准确性和权威性,进而促进会计工作高效、精确、科学的进行。文章从会计信息化的特征着手,对信息化形势下财会工作流程的优化进行研究,探讨会计信息化和财会流程优化之间的耦合关系。

关键词:会计信息化;财会流程;优化

一、引言

自20世纪80年代起,计算机系统开始逐渐应用于我国各行各业的管理领域,推动了互联网时代的发展,尤其是近几年现代信息技术的发展和应用,促进了以知识化、智能化、系统化、标准化和产业化为主要标志的信息化的到来。在这种大数据信息科技化发展的浪潮下,会计行业也步入了信息化的行列,具体表现为会计信息化数据处理逐渐取代传统的手工数据处理。会计信息化提高了会计数据信息出来的精度和效率,对会计理论及运用产生深远的影响,是会计行业发展史上的一次巨大革命。高效率、高精度的信息化会计计算必然引起传统财会工作流程的优化,以实现会计信息的实时性、准确性和权威性,进而促进会计工作高效、精确、科学的进行。本文从会计信息化的特征着手,对信息化形势下财会工作流程的优化进行研究,探讨会计信息化和财会流程优化之间的耦合关系。

二、会计信息化特征

会计信息化即为将计算机化、系统化、互联网化及标准化运用到会计各项业务的数据信息处理过程中,它以高效、高精度的计算机信息技术为基础,在会计行业的各项业务中,通过计算机及互联网识别并收集各种类型的业务数据信息,在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理,最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息,并及时反馈给行业、部门决策者,及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效,完成传统会计核算职能,还能实时的反馈行业单位的会计信息,把管理的思想引入会计工作中,实现真正意义上的以财会管理为中心。会计信息化的特征主要有以下内容如表1所示。

当然,会计信息化也存在着难以回避的问题,如大多数企业单位对会计信息化的认识不足,出现信息化会计研究相对滞后,另外在会计信息化要求下的数据并不能做到完全的开放,如企业单位财务数据由于管理人员意识不到位以及资金、人员的短缺、业务链接的不拟合等原因难以实现会计信息的完全共享。

三、财会流程优化内容

财会流程的优化是各行各业在现代信息化要求下,实现从传统财会模式到会计信息化模式过渡的重要环节,主要包括以下内容。

(一)财会流程的分析

对传统财会流程进行分析,尤其是存在的缺陷进行研究,分析在信息化经济社会的大环境下,不能适应大数据处理的各种诟病,如传统财会流程信息渠道的局限性,传统财会流程对行业经营状况反应的滞后性甚至不准确性等,并进行分析诊断,为后续工作提供依据。

(二)流程再设计

依据财会流程的分析结果,对传统流程中存在问题的环节进行再设计,使其满足在会计信息化要求的高效、高精度运作流程。实现真正的会计信息化,即通过计算机及互联网识别并收集各种类型的业务数据信息,在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理,最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息,并及时反馈给行业、部门决策者,及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效,完成传统会计核算职能,还能实时的反馈行业单位的会计信息,把管理的思想引入会计工作中,实现真正意义上的以财会管理为中心。

(三)流程重组

将再设计的流程运用到行业的财会流程管理中,完成单位组织安排、人员调配、信息系统的构建,最终实现财会流程的优化工作。

四、会计信息化形势下财会流程优化的对策

(一)统一标准,实现财会信息数据的共享

运用系统的财务管理系统,编制财务数据、业务信息标准源数据及统一标准,实现数据信息输入、处理和输出的智能化、自动化。

(二)构建一体化的财会流程

把已经确认的真实单据数据输入信息数据库,通过信息生成系统,利用数据库数据信息的共享功能随时获取数据信息,并自动生成财务报表,实现一体化的财会流程,避免记账等繁琐步骤,减少财会数据的重复处理。

(三)将流程优化信息运用到对行业管理中,实现财会流程的实时掌控

在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理,最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息,并及时反馈给行业、部门决策者,及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效,完成传统会计核算职能,还能实时的反馈行业单位的会计信息,把管理的思想引入会计工作中,实现真正意义上的以财会管理为中心。

五、结束语

会计信息化的发展必然要求传统会计流程的优化,通过对传统会计流程的分析,发现其中的不足,并以此为依据实现财会流程的在设计及重组,提出有效的优化流程,适应会计信息的信息化、智能化、开放化、多元化及渐进性,实现财会流程高效高精度的进行。

参考文献:

[1]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(01).

[2]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野,2014(10).

[3]高攀宇.试述信息化时代下的财会流程重新建构[J].经济视野,2012(05).

(作者单位:平顶山市财政局支付中心)

作者:罗慧君

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