公司财务管理制度初稿

2023-01-28

在当今快速变化和不断变化的今天,我们都与制度有直接或间接的联系,制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《公司财务管理制度初稿》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:公司财务管理制度初稿

财务报销审批制度初稿

财务部报销审批制度

第一章总则

第一条 为加强公司资金管理,使资金得到更好的利用,根据公司实际情况,特制定本制度。

第二条 费用开支主要包括:

(一)行政费用开支,包括差旅费、车辆维修保养费、办公费、通讯费、咨询费、中介机构费、排污费、工会经费、职工教育经费、技术转让费、科研费、劳动保险费、劳动保护费、厂区招待费用等。

(二)成本性开支,指为生产所需采购的材料、备品备件、运输费用等。

(三)后勤费用开支,包括伙食费、职工福利、绿化费、公用设施日常维修等。

(四)项目开支,指为完成工程所需要的各项开支,包括工程安装人工费、现场协调费、项目经费等。

(五)业务招待费用,指公司市场部接待用餐、礼尚往来等开支。

(六)财务费用开支,包括工资、房产税、土地税、印花税及各种税金、水电费、关联公司款项的冲转等。

第二章报销流程

第三条 公司报销审批按照资金出处和所使用部门,确定费用开支归口,财务部做好费用审核工作,充分发挥资金作用。

第四条 财务部报销流程:经办人粘贴票据→财务部预审→本部门负责人签字→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部报销。

第五条 所有款项的支付,须经公司主管签字批准,如公司主管不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请

其在支出单上补签意见。

第六条 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须经公司主管签字,方可办理。

第三章管理

第七条 公司费用开支按照归口管理,由管辖部门经办人员办理报销手续。

第八条 行政费用报销程序:

(一)行政费用由公司办公室负责管理控制,所有部门行政费用统一由公司办公室负责,实行事前申请,事中控制,事后核算原则,公司办公室办理报销,其他部门人员财务部不给予以报销。

(二)行政费用开支报销流程:经办人粘贴票据→财务部预审→公司办公室负责人签字→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部报销。

第九条 成本性开支报销程序:

(一)成本性开支由供应部负责管理,财务部控制,按照技术部下发的需求计划,做出采购计划,由公司主管、财务部负责人签字确认后方可采购,控制在技术部下发的预算之内,超预算支出由技术部、供应部共同确认经公司主管签字后,供应部人员到财务部办理报销程序。

(二)成本性开支报销流程:经办人粘贴票据→财务部预审→供应部负责人签字→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部报销。

(三)对于所有成本性开支供应部必须签订购销合同,没有购销合同的,财务部不办理付款。

(四)对于有预付款的开支,财务部根据采购合同办理预付款。

第十条 后勤费用开支报销程序:

(一)后勤费用开支由后勤部全权管理负责,公司主管控制,按照公

司制定的制度执行。

(二)后勤费用开支报销流程:经办人粘贴票据→财务部预审→后勤部负责人签字→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部报销。第十一条 项目开支报销程序:

(一)项目开支由项目经理负责,工程部经理控制,按照公司规定的费用标准和付款手续执行。

(二)项目开支报销流程:经办人粘贴票据→财务部预审→工程部经理签字→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部报销。

(三)对于工程部工程款的支付,项目部必须签订合同,财务部根据合同签订付款条件同时结合现场安装进度进行拨款,项目经理办理拨款审批表,经过公司主管、工程部经理、技术部、质检部签字确认后,财务部办理拨款。

第十二条 业务招待费报销程序:

(一)业务招待费指市场部的各项活动经费,由市场部经理控制,董事长审批,严格按照公司制定的标准和审批的额度执行。

(二)业务招待费开支报销流程:经办人粘贴票据→财务部预审→市场部经理签字→财务部负责人签字→董事长签字→财务部报销。

(三)业务招待费实行事前申请,事中控制,事后核算的管理办法,未提前申请的,财务不予办理报销业务。

第十三条 财务费用开支报销程序:

(一)财务费用开支根据计算出来的详细数据,经过公司主管签字后方可办理。

(二)财务费用报销流程:经办人粘贴票据→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部报销。

第四章 预算控制

第十四条 财务部为了更好的控制资金运用,在每月月底之前做出资金

计划,安排下月资金,对资金使用实行事前申请、事中控制、事后核算的管理办法。

第十五条 各个部门在每月25日之前报费用预算,由财务部、公司主管根据实际情况审批,通过审批的费用,财务部安排在下月资金计划中,未通过审批的费用不得使用,否则财务部不给予报销。

第十六条 经过审批的费用在执行之前,由经办人填写借款单,借款流程:经办人填写借款单(注明用途、原因)→本部门负责人签字→财务部负责人签字→公司主管签字→财务部付款。

第十七条 所有借款按照计划执行,原则上没有预算的费用财务部不办理借款手续。

第五章预审管理

第十八条 财务部严格按照国家有关规定审核票据,对不符合规定的票据不予受理。

第十九条 对于原始票据的审核,要求提供的发票必须有开具公司的名称,开票日期,收款人员名称,大小写金额一致,收款单位财务章,缺少任何一个细目的发票财务部不予以接收。

第二十条 对于成本性开支,必须开具正式增值税专用发票,且必须通过税务局认证处理,如若未通过,发生费用由供应商全部承担。

第二十一条 报销费用经办人粘贴费用报销单,单据上填写报销日期、用途、大小写金额、票据张数、经办人姓名等,缺一不可,费用报销单金额与报销票据金额一致。成本性开支费用报销需要有经过库管员签字确认的入库单作为辅助单据。

第六章报销管理

第二十二条 为了提高公司办事效率,加强基础管理,财务部规定的报销时间:厂区内报销为每周周五,项目部报销为每月第二周周六。

第二十三条 对于材料付款原则上同厂区报销日,特殊情况经公司主管批准根据业务需要办理。

第七章附则

第二十四条 本制度由公司财务部负责解释。

第二篇:中小企业财务管理存在的问题及对策 初稿

摘 要

中小企业作为国民经济的重要组成部分,也是当前经济中最活跃的因素。在我国的经济格局中所占有的地位非常重要,为我国的经济发展做出了巨大的贡献。但中小企业财务管理中存在的问题已成为其发展的障碍。所以,分析中小企业财务管理中存在的问题并探讨解决问题的对策,从而促进中小企业的改革与发展,是当前会计界需要思考和解决的问题。本文就我国中小企业财务管理方面存在的问题进行剖析,并提出了相应的对策。

第一章 引言

1.1论文研究的背景和意义

我国中小企业经过20多年的发展,已取得了辉煌的成绩,中小企业是我国国民经济的重要力量,目前我国中小企业的数量已达3000万户,占我国企业总数的95%以上。虽说中小企业个体竞争力不强,但是他们对GDP的贡献率达51%,税收占到全国的43%。

我国中小企业经过20多年的发展,已取得了辉煌的成绩,中小企业是我国国民经济的重要力量,目前我国中小企业的数量已达3000万户,占我国企业总数的95%以上。虽说中小企业个体竞争力不强,但是他们对GDP的贡献率达51%,税收占到全国的43%。

中小企业与大企业之间具有互补性,经济的正常发展有赖于大中小企业的并存,大型企业可利用规模和技术上以及经营管理上的优势承担重大开发项目,直接参与国际国内市场的竞争。而中小型企业可以利用各种新技术,新材料积极开发新产品,发挥好自身优势,以适应市场多元化的需求。如果没有大型中小企业的发展,大型企业将失去依托,国民经济结构难以合理化。

中小企业在安置就业方面也起到了很大作用。随着经济发展,国有大型企业对劳动力的吸纳能力有限,随着企业改革,反而会精简就业岗位,这样中小企业就成了吸纳劳动力的主要力量。据统计,中小企业提供了75%就业位置,可见,中小企业对我国经济发展和社会稳定起到了举足轻重的作用。但是,中小企业举步维艰,失败率较高,原因是多方面的,其中其财务管理方面的原因是主要的[1]。

因此,我们要大力发展中小型企业,逐步改善中小型企业中存在的问题,而这些问题的核心是财务管理问题。为了改善这些问题,让中小企业健康发展,首先政府得给予大力支持与帮助,为它们创造一个良好的外部环境;其次,中小企业也要认识到自身的不足,从内部加强自身企业建设,这样就可以从政策和实际行动上逐步解决这些问题,使中小企业逐步走上正轨,向知识经济时代迈进。再次,中小企业应该在目前国家政策和时代背景下抓紧机遇,努力发展,建立起一套完善的企业财务制度,让企业快速健康发展。

本文研究的主要内容及写作提纲

研究的主要内容:企业的财务管理在整个企业中处于核心地位,只有不断加强它的管理才能确保企业健康持续发展。论文从分析我国中小企业财务管理现状入手,找出存在的问题和弊端,并分析了产生这些问题的原因,提出了相应的对策和建议。

写作提纲:

一、中小企业财务管理的现状

二、中小企业财务管理存在的问题和成因

(一)管理模式僵化,管理观念陈旧

(二)融资困难,资金严重不足

(三)投资决策缺乏科学性

(四)财务管理水平低,管理模式僵化

(五)财务人员素质低,业务水平差

三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策

(一)转变财务管理的认识,发挥财务管理的重要作用

(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

(三)面向市场,采用科学投资策略

(四)建立内部控制机制,加强财产物资管理

(五)加强财会人员队伍建设,规范财务管理,使中小企业财务管理更上一个台阶

中小企业财务管理存在的问题和成因

(一)管理模式僵化,管理观念陈旧。

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业投资者同时就是经营者,其大部分又不是财务人员出身,而且以业务为主。中小企业相当一部分属于私营性质,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,所有者凭借经验和感觉进行管理,由于决策大都没有经过科学而严格的论证,通常以业务判断为标准,缺乏全局的财务理念,因而会出现决策性的错误。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。并且对于财务管理的理论方面缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等,从而使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

(二)融资困难,资金严重不足 首先,中小企业资金来源一般是合伙投资,资金多是业主家庭自己积累或向亲朋好友借的,这使得企业的资金规模受到很大的限制。而这些企业的信息披露制度又不健全,基本上还是非公开,信息透明度差,可抵押资产又少,个别企业抽逃资金,拖欠贷款,在一定程度上影响企业的整体形象,使得借款信誉大打折扣。其次,中小企业经营风险高,技术水平落后,经营业绩不稳定,抵御风险能力差。第三,我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构也不健全。银行体制缺乏活力,营运方式呆板。贷款门槛较高。第四,政策上不允许中小企业发行股票和债券筹集资金。中小企业筹资必须通过增加股本金和银行借款融资。所有这些导致中小企业资金短缺,筹资困难,限制了小中企业的发 展。

(三)投资决策缺乏科学性

在中小企业,财务管理的地位往往不高,企业投资决策程序较为粗糙,财务人员极少参与企业决策。投资决策不是以全面真实的财务信息与科学的财务分析作为决策根据,而是以某个人的个人思想为根据,通常由1-2个高层领导负责,或者往往受短期利益的吸引,很少考虑长期的市场预测。除此之外,中小企业由于自身规模较小,贷款投资所占比重较大且投资成本高,所面临的风险较大,所以我国中小企业总是以尽快收回投资为目标。投资行为具有短视性,不以企业的长期发展规划为目标,没考虑企业的长期利益。这样一来,许多中小企业盲目投资,缺乏可行性分析的决策自然缺乏科学性。

(四)财务管理水平低,管理模式僵化

很多中小企业是由家族作坊发展而来,管理模式俗套,思想观念落后,对现代财务管理理念不懂也不愿懂。企业经营者往往将企业作为整个家庭财产的延伸,为了全面控制,不愿分散所有权,造成财务核算和管理由非专业人员掌握,核算准确率差,账目较为混乱,使许多企业缺乏现代经营管理理念,失去许多成长的机会。由于中小企业本身的原因,企业的投资者同时就是经营者,对财务管理认识不足,造成财务管理混乱。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段,而没有把之视为管理工具,使财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。

(五)财务人员素质低,业务水平差

由于大部分中小企业注重于眼前的利益,没有长远的发展目标,特别是个体、私营企业,对企业财务管理缺乏科学的认识,轻视财务管理的重要性。致使高素质的财务人员难以安心工作,流动频繁。另一方面,企业教育投资不够,特别是个体、私营企业,很少对财务人员进行继续教育培训和学习,有些企业的会计人员甚至没有经过专业培训,就匆匆上岗,学习水平和技能水平很差,业务能力更不用说。常常导致出现重核算轻管理、重视资金运作轻视对后续会计资料的加工处理和经济动态分析,会计人员只简单地做到了账账、账证、账表、账实相符,根本不会财务分析,更提不出有利于企业长久良性发展的合理化财务建议。

解决中小企业财务管理中存在问题的对策

财务管理的本质特征就是价值管理,它具有综合性和渗透性。我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。在知识经济时代,中小企业更有必要加强财务管理的建设。为了更好地解决问题,除了政府加强相关法律法规的建设和执行以促进中小企业全面发展外,企业自身应从以下几方面入手:

(一)转变财务管理的认识,发挥财务管理的重要作用

中小企业老板尤其需要认识到,财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。因此,中小企业的老板应该赋予财务管理者更大的职责,逐步提升财务管理在企业运营管理中的地位。积极聘请专业化的财务管理人员,并进行充分的放权与分工,使财务人员能够真正参与到企业运营管理的实际运作中来。只有最终的财务目标得到实现,公司的生存与发展才能得到保障。

(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

1、企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。在全球经济衰退的大环境中,国家政府更应及时制定了一系列的政策支持中小企业发展,通过稳定的融资机制给予适当的扶持。我国众多的法律很少有专门为中小企业“定做”的,没有把中小企业作为特殊的服务对象看待,对中小企业仍然定位在“补充”的位置上,因此没有指定明确的、可操作的政策、制度给予相应的支持。所以国家要尽快制定完善有利于中小企业发展的政策,相应的成立中小企业基金,以集中支持中小企业的发展。

2、建立中小企业的信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价,在建立信用担保体系的过程中要把信用担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会,可以在一定程度上解决企业融资难的问题。

3、中小企业应尊重银行债务,树立长远发展的眼光,诚信守法,按期偿还贷款,努力提高生产经营水平,增加收益,争取从社会募集资金,通过向社会集资募股不仅可以增加中小企业的发展后劲,减轻竞争压力,还可以打破原有的权益结构,突破家族式管理模式,提高知名度,对中小企业的长远发展是大有好处的。目前,中国证监会对中国证券市场进行重大改革,允许中小企业通过进入创业板块的方式融资,好多中小企业的成功范例给了我们有益的借鉴,此外,中小企业还可允许投资者以厂房、机器设备、物资材料、无形资产等方式投资。

(三)面向市场,采用科学投资策略

过去,有相当一部分中小企业对项目的投资缺乏科学的论证,没有很好的根据市场情况进行可行性的研究,主观意识严重,盲目行事。对企业有限的资金造成了很大的浪费,从而使企业资金短缺,陷入财务困难,为了改变这种状况,中小企业的投资要面向市场,进行科学的分析和可行性论证,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。降低投资风险,减少投资损失。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,扩大规模。其次,是集中优势,专业经营。另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。可以采用招聘的方式引进人才;也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。

(四)建立内部控制机制,加强财产物资管理。

企业管理要以财务管理为中心,财务管理涉及到生产经营的各个环节,贯穿于每一项经营活动之中。企业应建立一套完善的、适合本企业的、科学的财务管理制度,有计划、有目的地使用资金,提高资金使用效率。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立一套规范体系,形成制度化,从源头上堵塞漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期或不定期对财产进行清查,督促财务人员按照国家税收,财务有关规定正确计提拆旧,计提坏账准备,提供完整准确的财务资料,为正确进行财务核算,打下良好的基础。以便减少财务风险,给企业营造健康有序的发展环境。

总的说来,中小企业和其他大型企业一样,都是国民经济的重要组成部分,搞活中小企业,是保持国民经济强劲活力的重要举措,我们必须予以关注和重视,要为中小企业的发展创造一个良好的环境,使我国的国民经济得到更好的发展,人民生活水平得到进一步提高。

(五)加强财会人员队伍建设,规范财务管理,使中小企业财务管理更上一个台阶

1、目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱,这与会计人员的素质有相当大的关系。中小企业应该与其他大企业一样,会计人员也要有一定的素质、达到一定的水准。所有的会计人员应持证上岗,从事会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不能滥竽充数。同时企业应对会计人员经常进行职业道德、业务技能教育,使会计人员懂业务、懂政策、懂法规、提高会计人员的业务水平和素质,从而更好的为企业服务。

2、建立科学的组织机制。按市场经济的运行规则,企业单独设立财务管理部门,负责组织、协调、规划、落实企业内部的财务活动;同时,建立财务总监制度,主管企业的一切财务工作,加强中小企业财会人员的教育工作,不断提高员工的财会知识水平和职业道德水平,增加财务监督意识和法制观念,严把财会业务关,防范循私舞弊行为。

3、建立科学的管理机制,完善各种财务管理制度。对企业的资金筹集和配置,企业的平衡与发展,风险的防患与处理,生产的开拓与约束等重大财务活动,建立分析、预测、研究比较、决策等工作机制,并广泛应用电子计算机技术处理财务信息,按照科学、可靠、便利、及时的原则,为企业生产经营提供科学的决策依据。还要建立科学的监督和评估机制,以确保企业正确的生产经营方向。同时逐步完善企业内部各项财务管理基础工作制度,建立账簿款项的核查制度,保证账账、账证、账表、账实相符,保证单位财产物资的安全完整。培养企业整个员工的综合素质,只有企业全体员工共同努力,才能改善管理状况,搞好财务管理工作,提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中长久不败,促进企业健康持久发展。

四、总结

总之,中小企业要认识到,财务管理工作是企业管理系统中最重要的部分,进而树立以财务管理为核心的经营理念,切实将财务观念贯彻到企业经营管理的方方面面,加强资金管理,强化财务控制,才能有效保证企业的健康发展。

在21世纪知识经济新形势下,为中小企业的发展带来了新的希望,同时中小企业也面临新的挑战。在这个过程中,财务管理工作显得更加重要,中小企业必须适应时代的要求,对建立在传统经济基础上的管理模式加以改进,迎接挑战。要加强财务管理模式,树立新的管理观念,强化风险管理,根据企业自身的特点,创新财务管理的内容,使财务管理充分发挥其作用,为企业向知识经济时代迈进打好基础。

参考文献:

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第三篇:公司信息管理制度(初稿)(大全)

公司信息管理制度(初稿)

第一条、 公司信息工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司总经办的统筹管理;二

级管理是指各单位及各部门的信息资料管理工作。

第二条、 公司信息管理工作归属总经办,由总经办指定人员负责。各单位、各部门指定

人员兼职信息资料管理工作。

第三条、 公司信息管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公

司的信息资料;各单位、各部门的信息管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本单位或本部门的信息资料。

第四条、 信息管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好信息资料保管以

及利用工作,充分发挥信息资料的作用。

第五条、 公司信息管理人员有责任对二级信息管理工作进行监督和指导。每年对二级信

息管理进行一次检查验收。

第六条、 信息资料管理员负责各种信息资料的安全管理工作,信息资料管理员须遵守保

密协议。

第七条、 完善资料管理制度,详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况

等,便于查找和使用

第八条、 对重要数据应定时清理、备份,并由信息资料保管员统一存放。

第九条、 对涉及工作秘密、商业机密等敏感数据进行加密处理。为保密需要,应定期或

不定期地更换不同保密方法或密码口令。

第十条、 完善资料管理制度,详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况

等,便于查找和使用。

第十一条、 工作人员不得对涉及工作内容的电子文件、数据、资料等随意复制、外借,临

时存储介质应妥善保管,谨防信息扩散与失密。

第十二条、 经有关领导批准,才能查询、打印有关保密资料。对保密信息严加看管,不得

遗失、私自传播。

第十三条、 对重要技术文档要求双份以上的备份,并存放于不同地点。

第十四条、 对报废的技术文档,必须经过碎纸机销毁;报废的存储设备必须销毁。

第十五条、 定期对保存资料进行清查,防止丢失。

第四篇:公司考勤管理办法 (初稿)

考勤管理制度(试行)

第一章 总 则

第一条 为加强公司员工出勤管理,规范员工请休假作业,确保工作之绩效,使员工勤于职务,提高工作效率。特制定本制度。 第二章 公司作息制度

第二条 公司上班时间为:上午9:00-12:00;下午13:30-17:30 第三章 工作制

第三条 公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为不超过40小时。

第四条 遵照国家双休日、年休假及法定节假日制度。

1. 每周公休日2天(周

六、周日)。

2. 年休假:凡在公司连续工作满一年以上者均可享受带薪年休假,假期5日。如无特殊情况不得分开休,只作一次性休完,且须当年休完,不得累计作为次年休假,休假前须提前一星期报部门批准,部门作出相应安排后报主管领导审批,休假人持审批单到办公室备案后方可休假。 3. 法定节假日:

(1) 元旦,放假1日;

(2) 春节,放假3日;

(3) 国际劳动节,放假1日;

(4) 国庆节,放假3日;

(5) 清明节、端午节、中秋节各放假1日;

(6) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节(半天)

第五条 请假管理

(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、丧亲假、产假、法定假等六种。

(2)员工请休假须填报《请假条》,提前1天或于当日将主管批准后的请假单报送公司行政办公室备查案方可离岗,否则按旷工处理。请假期满需要续假的,必须提前履行续假手

1 续,否则按旷工处理。

(3)原则上不允许任何员工电话请假。如遇特殊情况未能及时赶回公司请假的,电话请假后需补填请假条。

(4)病假、婚假、丧假、产假、必须出具相关证据,否则按旷工处理。

(5)以上请休假期间,遇有法定休息日、公休日,均视为假期,不能在假期中冲减。

第四章 考勤范围

第六条 员工的考勤情况,由各部门负责人自行负责,办公室进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

第五章 考勤办法

第七条 公司采用指纹机考勤制度。

第八条 员工外出办事未能及时赶回公司打考勤时,须说明情况,并填写《未打考勤证明》,以备办公室月底考勤审核统计。

1.因部门或个人原因导致未能按时完成工作任务而发生工时延长或重工者,不谓加班;或基于公司每周工作时长不足40小时,因公司项目开发,工作繁忙导致公休日被指派上班的,不谓加班。

2.公司员工于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。

3. 员工加班3小时以上算半天,加班6小时以上算一天。

4. 员工加班后第二天应将加班内容详细填写《加班申请单》,报办公室审核签发后方能生效。

5.对正常加班员工,办公室可安排同等调休,调休时间有效期为半年。

第九条 考勤设置种类:

1. 迟到:上班时间应到而未到岗者。

2. 早退:未到下班时间而提前离岗者。

3. 旷工:未经批准无故缺勤、工作时间未经批准擅自离岗者。

2 4. 请假:事假、病假(需提供医院相关证明)。

5. 出差。

6. 外勤:全天在外办事。

7. 加班、调休。

8、忘记打卡。

第十二条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料,如:《未打考勤证明》、 《请休假审批单》、《出差审批单》等。 第六章 考勤统计及评价

第十三条 办公室负责每月统计《月度考勤统计表》。

第十四条 考勤办法。

1. 迟到、早退:凡迟到、早退15分钟之内不计扣罚;迟到、早退16-30分钟者扣罚20元薪资;迟到、早退31-60分钟扣罚40元薪资;凡迟到、早退一小时以上扣罚全天基本工资;迟到、早退两小时以上按旷工一天论处。

2.旷工:旷工按三倍基本工资扣薪, 连续旷工三天或累计五天者按自动离职或开除处理,不发任何薪资. 3.请假:(1)事假;凡请事假者扣发全天基本工资。(2)病假;凡请病假者扣发半天基本工资,并需附医院相关证明。如无医院相关证明者,则作事假处理。

5、忘记打卡应及时通知办公室备案,月累计三次以上忘记打卡者扣罚30元薪资;月累计六次以上者按旷工一天论处。

4. 以上处罚均由财务部从当月工资中直接扣除。

第七章 附 则

第十五条 公司办公室执行本制度,经公司董事长、总经理批准颁行。

湖南德思康文化传播有限公司

第五篇:运输公司规章制度初稿

惠州大亚湾航通运输货运有限公司规章制度

一、管理宗旨及服务理念

抓好经常性的思想政治工作,树立良好的职业道德和优质服务思想,及时掌握职工的思想和工作情况,及时解决员工工作中存在的各种问题。在员工思想中牢固树立起“客户就是上帝,做到了解客户,让客户满意”的服务理念,使车队的工作效益更上一层楼。

二、车队管理规定

(一)日常工作管理.

1、

2、 办公室人员要做到不迟到、不早退,服从工作安排或工作调动。 全体工作人员严禁泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者将追究其法律责任。

3、 全体工作人员严禁私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或中介费者公司将作出开除处理。

4、 全体工作人员应牢固树立客户至上的思想,热情接待客户,热情周到的为客户服务,听从调度安排,不得在为客户服务时谋取个人私利; 5、 全体员工有权向领导反映自己工作中的问题,领导应认真听取意见并积极解决,应本着为全体员工着想的服务思想,能解决的及时解决。暂时不能解决的及时说明情况,沟通思想互相理解,任何人不得以此影响自己的本职工作,不得消极怠工,不得影响出车;

6、 驾驶员应严格遵守公司各项规章制度,在出车提货方面,一切行动必须服从调度员的安排、服从公司的工作安排。

7、 为了防止路线对你造成的油耗上升、违章等负面影响及损失,出车请按照公司规定的路线行驶,以确保及时、安全到达指定地点。 8、 驾驶员上车必须系好安全带,以减少不必要的违章;缓解潜在事故可能对你造成的伤害。

9、 驾驶员在车辆启动时,需用怠速预热3到4分钟,严禁加大油门或轰空油门,以降低机械磨损,延长车辆使用寿命。

10、 为了您的人身安全,不驾驶机件失灵的车辆,车辆发动后应检查各

种仪表、转向机构、制动器、灯光等是否灵敏可靠,并确认周围无障碍物后,方可起步。

11、 驾驶员要时刻保持头脑清醒,精力充沛,确保行驶安全,文明驾驶,

安全礼让,不开“英雄车、赌气车”,做到宁停三分钟不抢一秒钟。

(二)、调度管理

调度工作是一个车队的核心工作,车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。

1、要熟悉全国(省)的道路情况。调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好,否则司机就安他们的意思乱来。此外,还要清楚知道,每条线路的来回时间。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。

2、既要有温情,也要有魄力。调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。

3、要对全队的车辆状况非常熟悉。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。

(三)、车辆管理

1、逐车建立健全的车辆档案并由专人负责,经常保持车辆装备齐全,性能良好,随时掌握车辆技术状况,按车辆行驶间隔里程进行保养,确保行车安全;

2、合理使用车辆,严格遵守驾驶操作规程和交通条例,驾驶员要精心爱护车辆,做好日常保养,保持车容车貌整洁,并采取驾驶员和修理工共同保修车辆的良好习惯,使驾驶员对自己所驾车况心中有数;

3、制定车辆的百公里油耗标准,在车辆出厂时的标准油耗的基础上按各车使用的年限计算,即每增加一年的使用期就多加0.2升的系数,凡经统计未超过标准的年终视情况增加奖金系数,反之则扣减奖金系数,百公里油耗表附后;

4、车辆的维修标准,即按公里计算车辆多使用一年每公里即增加0.004元的系数。凡年终统计未超过标准的并有节余者视情况增加年终奖金系数,反之则扣减年终奖金系数。维修标准表格附后;

(三)、奖罚制度

1、 办公室人员一个月内累计迟到或早退五次,无故旷工两次者处扣百分之五十的工资,扣除年终奖。

2、 凡每年行驶无任何责任安全事故者,按年行驶公里每公里发放0.001元的安全奖,每年在公里补贴中一同发放,反之则扣发当年安全奖。

3、 驾驶员在行车和工作后得到用户或单位反馈到车队或公司极力表扬一次的,车队当月给予100元奖金,反之则当月扣发100元,年终累计受公司反馈表扬三次以上者,年终给予优秀驾驶员奖,另行发放奖金。

4、 在运作过程中,司机应该无条件为公司为客户提供良好的服务(包括一切力所能及且不影响司机正常工作的装卸货、接送货等),塑造您和公司在客户心目中的良好形象,提升公司的形象。若得到好评,公司将向其当月发放200元的奖励,反之则当月扣发200元。

3、驾驶员在年终经公司统计数据各种油耗,维修未超过车队所订标准的驾驶员,年终给予发放节约奖500一1000元,反之扣减。

4、公司将严格按照每月对驾驶员进行绩效考核制度,满分100分(对应工资的百分比),驾驶员必须做到以下几点:

1、请各驾驶员在出车前认真实行六检:一检转向器,二检制动、手刹,三检喇叭、灯光电路,四检轮胎气压、螺丝紧固,五检机油、燃油、水,六检随车工具;保证良好车况,从而减少因出车前检查不到位发生的途中坏车,甚至事故;如出现因出车检查不到位,而导致途中坏车,甚至事故的;当事司机绩效考核扣10分,并记过一次。

2、驾驶员在正常上班时间,如没有任务,上班时应到车队报到或清洗所驾车辆,扫库房,在保持车辆技术状况良好的情况下,可自行安排时间,并能做到有

任务时及时上岗保持良好的通讯联系,不得以手机信号不好为由而影响正常工作。违者绩效考核扣5分并警告一次。

3、为了避免因维修不及时将小问题拖成大故障增加了配件费用,以及因维修不及时造成的车辆晚发影响时效,驾驶人员应向调度交代车辆运行中出现的异常情况,对存在问题/故障的车辆及时报修。违者绩效考核扣5分并记警告一次。

4、严禁酒后驾驶、严禁将车交与他人驾驶,违者绩效考核扣20分,并严重记大过。情节严重并因此出现事故,驾驶员将承担事故的全部责任及损失。

5、驾驶员到货场提柜要做到在离开前对货柜(散货)外观的详细检查,如有破损(或异常)需向货场工作人员说明及要求在柜单(货单)详细标注及签字确认;装载散货必须对货物外观进行检查并盖上帆布。违者按绩效考核扣10分,并记过一次。情节严重者造成货物或者货柜有损,驾驶员将按百分之三十的比例与公司共同承担赔偿的责任。

6、为了您的家庭幸福和行车安全,驾驶员上班时间严禁赌博,违者绩效考核扣5分,并警告一次。

7、为了您和他人的人身安全,司机在驾驶时不得与人闲谈、发短信、打电话或饮食;如因此发生事故,违者绩效考核扣20分,并分摊事故费用的百分之三十,并记大过一次。

8、疲劳或患有妨碍行车安全的疾病,不能驾驶行车,需及时向调度汇报,违者扣绩效考核5分,并警告一次。

注:每月累计警告3次记过一次。

每月记过2次记大过一次。

每年记大过两次处开除并扣发所有工资及福利。

反之,按月没有违反者,当月将提高所收入的百分之五。全年没有违反者将奖励现金2000元,并随后一年提成加百分之二。

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