制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《秘书规章制度范文》仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：秘书规章制度范文
秘书部规章制度
黔东南民族职业技术学院临床医学系
常规规章制度
为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。
一、部长职责：
1负责部内所有活动。
2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。
3传达上级各种通知。
4整理存档各部门学期总结。
5定期向主席汇报工作。
二、副部长职责
1及时有质量的完成安排的工作。
2记录学生会各项活动的情况。
3协助其他部门举办各种活动。
4负责各部门之间的沟通与交流。
三、秘书部职能及管理
1、 认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协
助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。
2、 本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团
多联系沟通，以便更好的开展工作。
3、 本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高
效，并按时完成工作计划和工作总结。
4、 例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、
早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。
5、 每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须
要有会议主持人的签字。
6、 部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从
老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。
7、 作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，
不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。
8、 秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正
派，思想要健康。
以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的工作制度，力求把本部门的工作做得更好，不断的服务更多的同学。
临床医学系学生会秘书部2012年10月10日
第二篇：秘书处规章制度
秘书部职能及部门规章制度
本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情
况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决
问题，化解误会，避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。 6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合;同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现，则给予严重警告或退部处分)。 7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请
假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度
(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部
长)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结) 1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
(2)按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。
(3)对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。
(4)工作积极主动者，视实际情况加10-15分。 2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
(4)无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。
(5)会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。
(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名) 1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励 2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。
(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。
注：本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。
会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应
征得部长同意。篇二：秘书处规章制度及职能(新) 秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间工作的正常开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等;搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成 学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责：
1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流;
2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作;
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序;
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核;
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况;
7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系;
8、注意发现和培养优秀干部，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境;
秘书职责：
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作;
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤;
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现;
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录;定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅;
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖;
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等;
部分规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录;
2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题;
3、秘书应认真完成会议记录;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。 基本培训：
1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得;
2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训;
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。篇三：协会秘书处管理制度
潮州市安全生产协会秘书处管理制度
(试行)
第一章、总 则
第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、 秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。
第五条 秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责：
秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。 5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。 5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。 5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导交办的临时事项。 5.2 总务专员岗位职责
5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。
5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。
5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。 5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。 5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。 5.2.7 领导交办的其它事项。
5.3 会计岗位职责(由总务专员兼职)
5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。 5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。
5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。 5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。 5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。 5.4 外联专员职责
5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动;
5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目; 5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。 5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。 5.4.8领导交办的其他工作。 5.5 文宣专员岗位职责：
5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。 5.5.5负责部门的文件的打印复印。
5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。 5.5.6 领导交办的其它工作。 5.6出纳岗位职责：(暂由文宣专员兼职)
5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。
第三篇：秘书处规章制度及职能
玉溪师范学院社团联合会秘书处规章制度及职能
总 则
玉溪师范学院社团联合会秘书处，是社联的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。为了促进秘书处工作的科学化、制度化、规范化，强化部门职能，提升工作效率，更好的为学生社团服务，特制本制度。
宗旨：为学校教育服务，为学生成长服务。
原则：公开、公正、公平
处训：团结、协作、高效、创新、精确
工作职能：
一、制定秘书处学期工作计划，整理社联各部门工作计划及工作总结。
二、起草、汇总社联各项规章制度并监督执行。
三、负责社联会议通知、主持、记录等工作。
1、下达社团联合会的会议通知到社联各部门及各社团负责人。社团联合会例会于每周三下午五点四十分举行。
2、主持会议，协助主席团确定会议主题，并策划会议的流程。
3、会议记录：主要涉及会议的内容和发言人演讲的内容。
4、总结：对每次大型会议及活动进行总结并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会档案的整理工作，内容包括：
1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、起草社联的人员的任免文件。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、月工
作总结等。
五、管理社联干部、干事及各协会成员的人事档案，对档案的变动进行及
时更正。
六、开展系统的社团学生干部培训工作
七、保管公章及办公用品。
八、负责方案的审核和考勤制度。
秘书处各成员工作职责
秘书处主任的职责：
1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性
问题上及时与秘书长进行沟通与交流;
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时
向秘书长反映干事的表现和工作情况;
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成
员之间的关系;
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理;
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)
们的发展创造必要的条件和环境;
6、负责社联会议记录以及重要会议记录的整理工作;
干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助，注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书处主任汇
报
学习心得;
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后
的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系;
6、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立
秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当
即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行
为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人
的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或秘
书处主任提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和秘书处主任根据实际情况
讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及
做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题;
3、干事应认真完成会议记录;
4、如遇特殊情况应事先向秘书处主任或副主任请假并说明理由，事
后明确会议内容，干事迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处
理。
基本培训：
1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基层干事培训，主要
包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得;
2、社联进行换届改选后，针对新任干部成员组织基层干部培训;
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行
整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。
社团联合会秘书处
二〇〇九年十一月二十日
第四篇：心蕊协会秘书部规章制度
1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退;
2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退;
3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成团委下达的各项工作任务。
4、作为协会的一名成员，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。
5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。
6、秘书部根据实际工作需要，每召开会议时，各成员应准时参加，例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况;
7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;
8、认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长提出;
9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。
10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。
11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录(字迹工整清晰)及时总结工作经验。
12、参加任何大小会议不迟到，不早退，不无故缺席，有事应提前请假。如遇特殊情况应事先部长请假并说明理由，事后明确会议内容
第五篇：学生会秘书处规章制度
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一：例会项目
1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。
3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二：班级评比
1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三：学生会内部工作
1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。