与上司沟通的四大误区

2023-05-25

第一篇:与上司沟通的四大误区

与上司沟通的几大误区

进入办公室几年,职位越升越高,与老闆交谈的时间也越来越多。不再是初入门时,见了老闆一低头走过去的职场新人,可是你仍然踌躇:是否该拍上司马屁,或者,该不该给老闆提忠告?是该事无巨细都一一汇报,还是努力干活只汇报成果?办公室政治上演时,你是该将忠心和盘托出,或者是打太极、做墙头草?

并不是与老闆说笑越多就越好,也并非闷头干活就是出色员工,沟通四大误区,如果遇见,请你绕行。新励成小编提醒以下几点:

误区一:沟通的形式大于内容

小灵与阿麦条件相近,性格不同,小灵比较注重自我修鍊,不大关注外界看法,阿麦则是见谁都打得火热,人称沟通专家。上司喜欢比较喜欢哪一个呢?

阿麦!对,他是比较受欢迎,因为他相当注重别人的看法,对谁都想留下好人缘,对自己的上司,更是务必使他舒服熨贴,对比起来,小灵这种直言无忌,我行我素的人,就率先遭到淘汰。

那么过得半年,阿麦升职了吗?没有!他被同一个老闆开除,理由是工资不是付给一个对谁都唯唯诺诺的人,他或许适合去服务行业发展吧。

贴士:

上司是与你有根本利益关系的人,所以你在沟通的时候必须多做权衡。事实上,过犹不及的拍马屁和图口舌之快的个人主义者,老闆都不喜欢,聪明的管理者最看重沟通的是:效果!

他很喜欢你夸他是运动高手,但是更希望听你把附近的几个健身场馆的情况汇报得再清楚全面一点,这,感觉并不起决定作用。

你与上司沟通的目的,是为解决问题,而不是取悦你自己,或者他,所以,永远不要让你沟通的形式大于内容。

误区二:对老闆进言

阿MAY到岗一年,耳朵里已经灌满了老闆的闲话,她上司是高级总监,下辖数十个部门,雷厉风行的作风很容易招来众人的非议,阿MAY很想把这些情况反映给老闆,也劝她在管理方式上稍微柔和一点,又怕身为行政助理不够分量,被她误会成爱传闲话的小人。那么她该不该说呢?

该说!是的,身为下属,完全有必要也有责任给自己的上司提出针对性的意见,这其实也是领导所期望的,有见识的人才有发展前途,太安于现状,或者因为害怕不敢说的,往往是碌碌庸才。

于是阿MAY预约了一个下午工作的空挡,跟上司谈了自己的看法,一边喝咖啡一边阅读报告的上司先是心不在焉,接着就皱起了眉头„„最后说:好了,你可以出去了,我也给你个忠告:办公室不是散布流言蜚语的地方。

贴士:

对老闆进言需要很大的勇气,更需要恰到好处的技巧。已经知道她的脾气是硬朗型的了,就不适合公事公办地跟她说某事您做得不对,某人背后对您不满。事实上你提出一个下午茶邀请,会更能放松她的精神,方便进谏。忠言总是逆耳,要选择好时间地点环境气氛,才能提高沟通成功的可能性。

误区三:办公室里的站队

在这个等级森严,薪水奢侈的跨国投资银行里,人人都知道伊莎贝儿是部门经理TONY的嫡系。两人出自同一名校,TONY是她的大师兄,伊莎贝儿很感激他对她的照顾,两年内公司内部晋级伊莎贝儿都幸运升级,因为他的信任,她也看到他喜欢弄权,安排好几个陷阱给副部门经理的手段。内乱导致效率低下,团队里出事,自然是经理首先遭殃。但总经理单独召见伊莎贝儿,要问问她的看法和意见。

总经理说:我知道TONY是你的师兄,因此我更希望你客观公平地陈述事实。

伊莎贝儿没有犹豫,老老实实把TONY的把戏和盘托出,另外补一句:这些事情本来就与我的原则不和,只是找不到合适的机会跟您沟通。

三个月后,伊莎贝儿被调到后勤部门去管杂务,TONY办理完辞职手续后特地去看她,冷笑一声:你莫非以为出卖我就能升官发财?走着瞧吧。

贴士:

老闆一方面觉得你说出了事实,一方面会觉得:你不是他的心腹吗?平日他很照顾你,一力提拔你,这时候居然落井下石,这人的品质么„„

遇见类似情况,一种选择是:态度模稜两可,躲开是非,前提是自己绝对没有参与他的弄权手段,只是听说,那就不足以作为证据提供;一种选择是,跟老闆先说清楚:从公司的立场出发,我觉得某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话是我不愿意说的。并且仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价、总结。

最后,在办公室成为某人嫡系不是一个明智表现,哪怕该人在老闆那里再怎么炙手可热。

误区四:不要挑战自己的极限

coco那一组是有名的雷电先锋,什么搞不掂的任务派到她那里老闆总是最放心:coco啊,全*你了。事实上,人员不齐,设备没有到位,资金预算压到很低很低,动辄还有新的任务压上身来,coco看着老闆期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一力解决,还要顾着安抚下属的不满情绪:为什么隔壁部门那样清闲,为什么我们成天累得要死还没奖励?„„

结局是coco在老闆面前痛哭一场:我再也做不下去了,过去这一年我快忍到生癌。

老闆意外地看着失态的她:“coco,我一直对你报有很大期望,认为你很职业,你有很大潜力”„„从此老闆心里,会认为她的抗压能力过于脆弱,并且她不适合担起更大重任。

贴士:

一般来讲,老闆都很喜欢积极向自己做汇报的员工,更看重那种不诉苦能承受工作压力的员工,这就造成两种情况:活泼机灵,知道诉苦的职员,老闆会更容易知道他实力有限,从而给出相对灵活的工作安排,而后一种员工,老闆会认为你是能者多劳,把更多不容易解决的事情派给你。

及时、准确、有效的沟通非常必要,把自己面临的困难和需要老闆协助解决的问题一一列出,这绝对不是表示你能力不够,而是为了更好地完成工作。否则,个人的能力固然被发挥到极限,情绪和体力上的压力也大到极点,一旦被触发,将会造成可怕崩溃——这,绝对不是长久、持续性的职业之道。

而一个人坐在独立办公室里的老闆,其实也非常想了解你的工作进度,尤其当他把一件重要工作或Team交给你带时,因为他需要由此来确定宏观大局的进度。当然,确定你的汇报是准确、有效的,绝对避免罗嗦,情绪化的抱怨。

第二篇:与上司沟通的技巧

与上司沟通的技巧( 与上司沟通的技巧

(一)倾听的技巧

一、成为会“听话”的部下 在一般人眼里,“听”就是用自己的耳朵接收对方发出来的信息。其实,真正会“听”的人,不 是单纯地接收对方的信息,他们还要表现出自己对内容的关心,并及时作出回馈。听力是是职 场上白领最重要的技能之一。 倾听的关键是在对方说完之全不要否定人的谈话。如果对方在说话时被你中途插话打断,就 会兴趣索然,甚至感到自尊心受到伤害。特别是对于上司,如果你中途插话,他会觉得你非常 没有教养,所以,这一点一定要注意。 当你自己说话的时候, 你肯定希望能按自己的节奏和方式表达自己的意思。 基于同样的理由, 在你听对方的说话的时候,就应配合对方的节奏听对方说话。在这个时候,一定要控制住自己 内心那个有强烈表达欲望的“自我”,做到胸襟宽广。在听的时候,不只要注意听,还要表现出 对对方所说内容的浓厚兴趣。特别是对上司来说,如果你表现出对他所说的浓厚兴趣,那你在 他眼里就变得非常可爱了,这对改善双方的人际关系非常重要。 “听”决不是一种被动的行为,你“听”的态度在很大程度上决定了对方说的兴趣。如果你“听” 的兴趣盎然,那对方说的兴趣也会盎然;如果你“听”得索然无味,那对方也会感到索然无味。 所以,在听上司说话的时候,一定要聚精会神,根据对方所说的内容,不时点头,或者说“是”, 以表示对上司谈话内容的兴趣。

二、回答时别只说一个“是” 除开附和上司谈话时可以只说一个“是”字外,在回答上司的问题时,不要只说一个“是”,最 好说“是,我知道了”或者“是,我也是这么想的。”一定要避免用一个字回答上司的问题。 在英语里有“单音节回答”( mono-syllabic answer) 的说法,如“Yes ”和“ No”。在一般的交流中 不用这种方式,因为这种短促的答复就容易被理解为“交流到此为止”。这样很容易造成双方的 关系慢慢地冷淡下去。即使连说“是,是!”效果也差不多。

三、对上司不能用疑问句 一般来说,上司在听部下介绍情况或汇报工作时,可以不时地说“嗯”或“噢”等字眼,但是, 部下在听上司说话时就不宜使用这类字眼, 即使“是吗?”“真的?”这类句子也应避免使用, 因为 这种疑问句会让上司有可能感到你不信任他,从而破坏双方的互信关系。上司说完之后,你可 以表示“谢谢,我知道了!”或“谢谢老板的指点!”等,不仅表示理解了上司的意图,而且还要表 示对上司的敬意。 与上司沟通的技巧( 与上司沟通的技巧

(二)提问的技巧 一

、看上司是否在忙 “老板,天津李总又来电话问合作的事,我该怎么答复他?” 部下在遇到疑难问题时,一般都会这样去请示上司。 但是,如果上司正在忙碌的话,他就会讨厌部下给自己提这种比较模糊的问题,因为对这类 模糊的问题, 他不能简单地回答“是”或“不”, 因为他先要花时间去了解你所提的问题的来龙去脉。 在上司忙碌的时候最好用以下几种方式提问: a、用“是”或“不是”提问 b、用“是吗”提出问题,请上司确认 c、用“不是”提出问题 d、可以用数字回答的问题 e、可以用事实回答的问题 d、可以用选项回答的问题 用“怎么办才好”这种方式向上司提问,上司可以根据自己的看法自由地回答你,这对部下全 面了解上司的态度或方法,从而处理好自己面临的疑难问题的确非常重要。但是,你这么提问 时,应该考虑到上司的实际情况。如果上司很忙,你问他“关于这个问题,我该如何处理?”他 就要停下手中的工作来思考你提出的问题,这就浪费了他的时间。对特别忙的上司,为了尽量 不浪费他的时间,一定要注意提问的方式。比如,提的问题问题不模糊:“我用这样的方式处理,

您看可以吗?”对方只要加以确认就可以了。也就是说,与“我该怎么办?”这类提问相比,“我用 这样的方式处理,您看可以吗?”这种提问更具体,因而上司更容易回答。 从上司的角度来看,如果你总是提这种开放但又模糊的问题,他就会对你产生反感:“这家伙 怎么一点脑筋都不动,遇到一点难题就上交给我?!”因此,为了提高与上司沟通的有效性,在 向上司提出“怎么办?”的问题之前,把问题更具体化一些,并把自己的意见也提出来,供上司 参考。

二、不质问上司 在向上司提问时,不能用质问、追问甚至责备的口气说话。 “经理,这项工作为什么不让我参与?”“经理,我的出差申请交给你三天了,怎么还不给我批 复?”一些部下总喜欢用这种口吻与上司说话。这种提问的方式实际上就包含了这样的意思“经 理,你是不是信不过我?”戓“经理,你是不是在故意刁难我?”所以,尽管你可能只是想表达自 己的意见,但在上司听来,你这种口吻是在明显地责备他。 对于部下包含责备口气的提问,一般的上司是不会直接答复。有的是没办法当时直接回答, 更多的考虑自己的面子不愿意回答。所以,作为部下,即使你认为有必要得到明确的答复,也 应冷静地考虑提问的方式。 即使与同事交流,也尽量避免用质问的口气与对方说话,因为质问或责备不仅不能带来有效 沟通,反而会让对方更反感,给沟通设置更多

多的障碍。所以,与自己的上司沟通,一定要注意 不用质问或责备的口气说话。 在与上司沟通时,最好避免用“为什么”作为开头来提问。对于你问,你用“为什么”开头可以 提高思考问题的深度和有效性,但在上司看来,你这么提问不像是在寻求正确的答案,更像是 在否定或责难他。 既不能给上司以责备的印象,又要让上司帮自己把问题解决,在这种情况下,最好的办法就 是将“人”和“事”分开来。比如: 问“人”:“经理,你为什么还不批复我的出差申请?” 问“事”:“经理,我的出差申请还批复不了,是不是有其它的原因?” 不质问上司,也要避免给上司一种咄咄逼人的印象。 如果问题不是很尖锐或敏感,有时也可以多问一下,不过,大多数上司不喜欢部下对某个问 题进行追问。你越是追问,上司心里越反感,更不愿意回答你的问题。 欲速则不达。如果你想得到上司的答复,倒不如先用表扬性的语言夸夸上司,然后介绍自己 的想法,通过聊天的方式让上司说出自己的意见。 根据不同的场合用不同的方式向上司提问,一旦发现上司对自己的提问方式不感兴趣就马上 变更提问方式,这种能力不是一朝一夕能形成的,所以,即使在上司面前碰壁,也不要垂头丧 气。

三、提问之前做好预案 “只要有不明白地方,你随时都可以来问我!”一些热心的上司经常这么说。部下在工作中遇 到难题,当然多是向上司请教。但是,在实际工作中,当你遇到难题时,还是应多想一想,除 开向上司请教,自己还有没有其它的选择?比如,是不是可以向其它的老同事请教? 虽然上司说了“什么问题都可以问”,但是,如果连一些最基本的问题都去问上司,他可能会 在心里骂你:“连这么简单的问题都不知道,看来这小子没长脑袋!”因此,在向上司提问之前, 自己先要想好:这个问题上司能不能回答?非问上司不可吗?是不是可以向同事或客户等其它 适合的人请教?自己先把这些问题想清楚,是你向上司提问的前提。 作为新员工,在工作中遇到难题后,不要急于找上司或老同事请教。你先把这些问题列成表, 然后按顺序对这些问题一个个地思考,看自己能否找到解决的办法。如果自己解决不了,是否 可以找其它同事而不一定找上司?如果一定要找上司,那要考虑一下上司有没有回答你问题的 能力、知识、时间和心情?一定要养成换位思考的习惯。如果你觉得上司目前也不一定能回答 自己的问题,那就先不要追着上司提问。

四、注意提问的时机

上司正皱着眉头在那里想问题,部下走过去跟他打招呼:“经理,我有个问题想请

教您一下。” 在这种情况下,不客气的上司多会这样说:“你长没长眼睛,没看见我正在忙着吗?”最温柔的 回答也是:“这事回头再说!” 要想得到上司的有效回答, 那就必须选择合适的时机向上司提问。 什么时候才是合适的时机? 这要根据实际情况来作判断。比如,你送文件给上司,他正在阅览文件的标题时,你可以提问: “经理,我有个问题想问,您现在方便吗?”相反,如果上司正在处理紧急工作,比如,他一边 打电话一边做记录的时候,你问上司:“经理,对不起,打断一下,我现有个问题解决不了,麻 烦您给我指点一下。”那上司肯定会认为你脑子进水了。 与上司沟通的技巧( 与上司沟通的技巧

(三)表示敬意和感谢的技巧

一、在表示感谢的同时表示敬意 在表示感谢的同时也应表示敬意,这并非只局限于对自己的上司,可以说它是所有员工应掌 握的常识。 在表示感谢的同时也表示敬意,这种将“感谢”和“敬意”的迭加,会出现“l 十 1>2”的效果,从而 给对方带来更大的感动。 通过利用上司的资源完成了任务或使自己取得了进步,在心里对上司充满感谢之情的同时自 然会对上司充满敬意。但是,很多人喜欢含蓄,不愿将自己这份真实的感情表达出来。但是, 对方是上司,他给予了你帮助,表示自己的感激是作为部下最起码的要求,所以,一定要将心 中的敬意也明确地表达出来。

二、表达敬意与感谢的方法 如何表示自己的敬意,既可用“语言”表示,也可以用“表情与态度”表示。用表情与态度表示 敬意属于礼仪的一部分,它是每个公司员工必须掌握的常识。 可能有些人觉得大家都是同事,成天抬头不见低头见,讲那么多“礼节”没有必要,即使算不 上“虚伪”,也挺累人的。但是,在职场上礼多人不怪,小心驶得万年船。比如,你对上司表示 敬意与感谢后,上司可能会说“别那么客气”,但是,当你再次向他表示敬意与感谢时他内心还 是相当满足。礼仪一般是双向的,但是,部下对上司的礼仪更重要。

三、用语言表达敬意和感谢的方法 用语言把对上司的敬意直接表达出来,这一点非常重要。表达敬意,就是把自己看到的上司 身上的长处和优点告诉上司。 比如, 你通过上司的帮助终于完成了自己的工作, 就对上司说: “谢 谢您的帮助!”上司听到你的感谢,心里自然会很高兴。但是,这是一般稍有教养的部下都能做 到的。 发现了上司身上优秀的地方, 就用简单朴素的语言告诉对方, 这是一种非常有效的“表扬”, 它能引起上司心理强烈的共鸣。表扬上司有以下几种方法:

1、表扬事实 上

司表扬部下的的时候, 一般都是用这种方式: “你写的这份报告, 第二部分的建议很有价值。 ” 由于上司说得很具体,部下就觉得上司很重视自己的报告,留意了每一个细节,所以,相互信 赖的关系又加深了。 部下表扬上司的时候,最好也以表扬具体的事情为主,当然,有时候也是比较模糊,比如,部 下可以这么表扬上司:“这一段时间由于得到您的大力帮助,我觉得自己进步很快,因此非常感 谢!” 但是,上司的哪些指导有效,双方都可能不太知道。而且如果说这分部分指导有效,那就是 不是意味着那部分指导没效呢?因此,因根据上司的个性特点和当时的具体情况来表扬上司。

2、表扬要及时 表扬上司和向上司提问一样,在时间上要把握好。大多数上司都很忙,他们没那么多时间与 精力来与部下作细细的沟通,所以,如果不把握好时机,你表扬得再好,上司也可能听不进去。 比如,部下说:“经理,这件事真的非常谢谢您!”可经理连头也没抬起来,继续看自己的文件, 只是在口头上应付部下:“哦,是吗?” 另外,表扬应该在事情完成的时候进行,如果过了几天甚至几周后再去表扬,那就是马后炮, 已经失去了意义,上司可能会因莫名其妙而反问你:“你说的是什么呀?” 如果要表示自己的感谢、敬意和收到礼物时的谢意,最好在事情刚刚结束时进行。

3、表扬要发自内心 有很多人在表扬别人会感到羞涩,不好意思开口。其实,这没什么难为情的,只要你是想真 心表示自己的敬意就行,在很多时候,那些平凡朴素的语言比那些华丽的词藻更能打动人心。 如果你是一个不习惯表扬别人比较害羞的人,那你就不能真实地表达自己敬意与感谢之情, 这对于你建立起和谐稳固的人际关系,特别是与上司建立起互信关系有些不利,所以要改变。 当你想要表达自己的敬意而又难以启齿的时候,你不妨把这份敬意想象成一种工作建议,这样 你就会自然而然地说出口了。反复练习几次,你自然就会流畅地表达自己的敬意了。如果在表 扬上司的时候还有些紧张的话,那你就事先找个地方彩排一下。 表扬上司最好按照上司的习惯和个性来进行,有的上司喜欢你用华丽甚至有些夸张的语言表 扬他,气氛热烈;有的则喜欢你用朴实但准确的语言表扬他。那些善于表扬上司的部下,在表 扬上司的时候都能恰到好处地把握上司的习性和情绪。

4、不伤害对方的自尊心 在表扬上司的时候,有一条重要的原则,那就是不能伤害上司的自尊心。有些部下本来想赞 扬上司,可话说出口之后,却伤害了上司的自尊心,这种现象在日常工作中并不

第三篇:如何与顽固上司沟通工作中遇到的问题

调整自己,别给自己心理暗示:一旦我们告诉自己老板很顽固时,就会把各种事实都拿来去证明老板真的顽固。自己首先陷入了这种负面情绪的漩涡中不能自拔。换位思考,客观分析:这一点不难解释:从对方的角度考虑,能更好地帮助我们分析客观事实。明确问题,准备方案:明确自己想和对方淄博招聘网谈什么问题,最好能准备3个左右的解决方案,这样便于大家更快地达成共识,解决问题。有技巧的沟通才有效始终把握对话朝积极的方向推进:什么叫积极的对话方向?就是让对方感到是大家一起来解决共同的问题,这样可以让对方更有安全感,而且还有助于你们不破坏彼此的关系。什么叫不积极的对话方向?就是抱怨,人身攻击,指责对方。这样做与保持积极方向的结果截然相反。所以,在对话中你需要冷静地坚持积极的对话方向,做到“对事不对人”。建立安全的对话氛围:安全的对话氛围,是顺畅沟通的前提条件。比如我们可以这样开始:“我有点想法特别想和您聊聊。这对我挺重要的,我特别想把工作做好,但是没有您的帮助,这实现起来就非常困难。您现在方便吗?”先谈事实,不做结论:不要先下结论,否则就打破了你刚刚建立起来的聊城招聘信息安全氛围,比如:“我觉得加班太多了!这个月我已经连续加班20天了!我家里的孩子才6个月,我根本没时间照顾!”等。相反,应该先从事实开始陈述,如:“老板,我算了一下这个月我连续加班20天了,根据您给我的工作安排,这样的工作状态还需要持续30天,同时我孩子刚刚6个月,很需要我的照顾,我想跟您谈谈我们怎么找到一个方法能让我不耽误工作,同时能照顾好家庭。

给对方表达的机会:一定记住给对方说话的机会。很多时候问题没有得到解决,并不是因为他真的是“坏人”,而是他最近的确比较忙。以上一段对话为例:当你说:“这个事情,没有您的帮助我解决起来困难很大,我特别想听听您的想法。”这时可能会有几种情况。形成共识方案,明确分工:在积极天津人才网的沟通之后,一定要达成双方都认同的方案,明确双方的分工和后期的跟进方式,确保这个共识的方案能够真正解决问题。真诚感谢,加强关系:通过积极的对话,你和老板一起解决了困扰你的问题,整个过程双方增加了对对方的了解,这时别忘了感谢对方,增加彼此的信任感,这样以后遇到类似的问题,就能更加轻松地解决了。记住:我们是希望能在保持关系的基础上解决问题,让大家都能工作得更好,让我们的职业生涯更加顺畅。

第四篇:做最好的中层 会沟通善协调与领导沟通学会管理你的上司

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有位先哲说过,人不必去喜欢和尊敬你的上司,你也不必去恨他,然而,你却有必要去管理他。这样,他才会成为你达到目标、成就和个人成功的资源。此话说出了作为一个中层,无论如何要和上级领导打交道,并通过正确的“管理”实现自己职业上的进步。但是,“管理你的j:司”这种说法听起来似乎有些异乎寻常。

现代管理之父彼得。德鲁克说:“管理上司是下属经理人的责任和成为卓有成效的经理人的关键(也许是最重要的因素)。”一个不善于管理上司的中层,自己的能力会被否定,影响自己的职业生涯,致使每次提案打回票、意见不被重视„„那么,中层领导如何有效地与上司沟通,做到合理地请示与汇报呢?

一、站在上司的角度与其沟通

作为中层领导应懂得,不要总站在自己的立场上考虑问题,因为上司有上司的不易,只有体会上司的难处,以朋友之态支持他,渐渐你才会发现,与上司沟通起来其实并不难。

一段时间以来,令张元十分棘手:自己刚任公司销售总监不久,就因为与顶头上司王总意见难以一致而很难打开工作局面。更令张元心急的是,搞技术出身的王总总喜欢对销售部门的事情横加指责,使大家有苦难言。这样下去的结果是,一方面公司的业务下滑了10%,另一方面上下夹攻,夹在中间的张元有苦难言。看来,必须要与王总沟通沟通了。但是,如何入手才能让沟通变得顺畅呢?

张元考虑了很久,终于出招了:为了照顾王总的面子,他首先总结了过去的失败经验,并检讨自己,然后提出挽救和解决的办法。在提交的书面报告中,他把解决问题的几种方式、路径及其利弊得失等都详细列出,还分析了当前的市场形势,并列举了竞争对手的成功案例,然后去虚心地请教王总。渐渐地,王总逐渐采纳了张元的意见和建议,也不再对销售部门的工作横加指责,不久,销售业绩开始回升了。

人总有自己的习惯,上司也有自身的管理喜好,当两者不相匹配时,就产生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是换位思考。张元与上司沟通的成功之处在于,第一,他没有排斥上司的观点,而是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权威,出发点是善意和良性的;第二,为了更有效地说服上司,他列举了上司所关心的一些事实,然后进行重点说明,进而达到说服效果,这完全是站在上司的立场考虑,也是出于对上司的爱护。由于他的沟通策略能充分照顾到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。

当然,中层在与上司沟通时,应以积极的心态面对一切,宽容地对待上司,既不把上司看成“神”,也不可将其看成“恶魔”,别忘了他只是个普通的“人”。因此,站在上司角度看待问题时,首先要调整好自己的心态。

二、沟通时,适当“投其所好”

在绝大多数情况下,在上司的眼中,所有的下属并没有太大区别。能否在上司心目中占据特别的位置,能否对上司施加特别的影响力,取决于你,而不是你的上司。如果中层领导能让上司充分感受到你的“分量”,那么你将能够对他(她)施加更大的影响力。因此,中层领导要从上司的情感人手,摸透上司的心思,了解上司的特点和好恶,投上司之所好。

张凯在调到一个新公司任部门经理后,与上司的工作沟通总是存在障碍,他觉得上司总是一副高高在上的姿态。为了日后工作的开展,他首先对上司的背景进行了一番“调查”。最后得知,上司有一个最大的爱好——打网球。于是张凯苦练了一段时间的球艺,然后找机会在上司经常去的网球场露面,并与上司频频切

磋球艺。不久,他便与上司结成了球场上的“战友”。

经过一段时间的交往,上司与张凯逐渐熟悉了起来,上司似乎也变得随和起来,沟通也理所当然地变得顺畅起来。而且,随着工作的进展,上司逐渐了解了张凯身上的优点和才能,把他提拔到了一个更高的职位上:这对张凯来说,完全是个意外,是个惊喜。

由此可见,中层领导要想让沟通变得更顺畅,乃至获得事业f:的成功,投上司之所好十分重要。

三、如何与不同类型的上司沟通

中层领导与上司相处是一门高超的艺术,包含着十分丰富的内容,也涉及许多的问题,由于个人品质、爱好和性格方面的诸多差异,对于不同的上级,应选择不同的沟通、相处方式。

1.“完美型”上司

在面对“听觉型”上司时,中 这种类型的上司,会要求下属 层领导切不可搞长篇大论的书面报要尽善尽美地完成任务。当中层领 告,而应抓住重点进行口头汇报,导与这类上司沟通时,先要仔细想 如此才能让沟通变得顺畅。清楚自己的方案是否周全,最好反复推敲自己的汇报方案,遇到上司挑剔时也要表示理解。

2.“阅读型”上司

针对“阅读型”人格类型的上司,最好以书面汇报为主,在口头汇报时要言简意赅,不要侃侃而谈,多借助资料让上司来了解你的工作。

3.“力量型”上司

这类上司的干预性强、控制欲强,并且习惯于掌握周边的工作环境,在竞争中始终要求占上风。在与这类型的上司沟通时,切忌不可与其发生正面的冲突,要讲究策略,采取温和、迂回的方式进行沟通。

总之,每个上司都有属于自己的风格,中层领导要学着适应他的风格,在相处过程中找到与上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,并根据其特点进行有针对性的沟通,如此才能使沟通的有效性最大化。

有位先哲說過,人不必去喜歡和尊敬你的上司,你也不必去恨他,然而,你卻有必要去管理他。這樣,他才會成為你達到目標、成就和個人成功的資源。此話說出瞭作為一個中層,無論如何要和上級領導打交道,並通過正確的“管理”實現自己職業上的進步。但是,“管理你的j:司”這種說法聽起來似乎有些異乎尋常。

現代管理之父彼得。德魯克說:“管理上司是下屬經理人的責任和成為卓有成效的經理人的關鍵(也許是最重要的因素)。”一個不善於管理上司的中層,自己的能力會被否定,影響自己的職業生涯,致使每次提案打回票、意見不被重視„„那麼,中層領導如何有效地與上司溝通,做到合理地請示與匯報呢?

一、站在上司的角度與其溝通

作為中層領導應懂得,不要總站在自己的立場上考慮問題,因為上司有上司的不易,隻有體會上司的難處,以朋友之態支持他,漸漸你才會發現,與上司溝通起來其實並不難。

一段時間以來,令張元十分棘手:自己剛任公司銷售總監不久,就因為與頂頭上司王總意見難以一致而很難打開工作局面。更令張元心急的是,搞技術出身的

王總總喜歡對銷售部門的事情橫加指責,使大傢有苦難言。這樣下去的結果是,一方面公司的業務下滑瞭10%,另一方面上下夾攻,夾在中間的張元有苦難言。看來,必須要與王總溝通溝通瞭。但是,如何入手才能讓溝通變得順暢呢?

張元考慮瞭很久,終於出招瞭:為瞭照顧王總的面子,他首先總結瞭過去的失敗經驗,並檢討自己,然後提出挽救和解決的辦法。在提交的書面報告中,他把解決問題的幾種方式、路徑及其利弊得失等都詳細列出,還分析瞭當前的市場形勢,並列舉瞭競爭對手的成功案例,然後去虛心地請教王總。漸漸地,王總逐漸采納瞭張元的意見和建議,也不再對銷售部門的工作橫加指責,不久,銷售業績開始回升瞭。

人總有自己的習慣,上司也有自身的管理喜好,當兩者不相匹配時,就產生瞭矛盾,而化解矛盾的最佳方法是換位思考。張元與上司溝通的成功之處在於,第一,他沒有排斥上司的觀點,而是站在上司的立場上,最終是為瞭維護上司的權威,出發點是善意和良性的;第二,為瞭更有效地說服上司,他列舉瞭上司所關心的一些事實,然後進行重點說明,進而達到說服效果,這完全是站在上司的立場考慮,也是出於對上司的愛護。由於他的溝通策略能充分照顧到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。

當然,中層在與上司溝通時,應以積極的心態面對一切,寬容地對待上司,既不把上司看成“神”,也不可將其看成“惡魔”,別忘瞭他隻是個普通的“人”。因此,站在上司角度看待問題時,首先要調整好自己的心態。

二、溝通時,適當“投其所好”

在絕大多數情況下,在上司的眼中,所有的下屬並沒有太大區別。能否在上司心目中占據特別的位置,能否對上司施加特別的影響力,取決於你,而不是你的上司。如果中層領導能讓上司充分感受到你的“分量”,那麼你將能夠對他(她)施加更大的影響力。因此,中層領導要從上司的情感人手,摸透上司的心思,瞭解上司的特點和好惡,投上司之所好。

張凱在調到一個新公司任部門經理後,與上司的工作溝通總是存在障礙,他覺得上司總是一副高高在上的姿態。為瞭日後工作的開展,他首先對上司的背景進行瞭一番“調查”。最後得知,上司有一個最大的愛好——打網球。於是張凱苦練瞭一段時間的球藝,然後找機會在上司經常去的網球場露面,並與上司頻頻切磋球藝。不久,他便與上司結成瞭球場上的“戰友”。

經過一段時間的交往,上司與張凱逐漸熟悉瞭起來,上司似乎也變得隨和起來,溝通也理所當然地變得順暢起來。而且,隨著工作的進展,上司逐漸瞭解瞭張凱身上的優點和才能,把他提拔到瞭一個更高的職位上:這對張凱來說,完全是個意外,是個驚喜。

由此可見,中層領導要想讓溝通變得更順暢,乃至獲得事業f:的成功,投上司之所好十分重要。

三、如何與不同類型的上司溝通

中層領導與上司相處是一門高超的藝術,包含著十分豐富的內容,也涉及許多的問題,由於個人品質、愛好和性格方面的諸多差異,對於不同的上級,應選擇不同的溝通、相處方式。

1.“完美型”上司

在面對“聽覺型”上司時,中 這種類型的上司,會要求下屬 層領導切不可搞長篇大論的書面報要盡善盡美地完成任務。當中層領 告,而應抓住重點進行口頭匯報,導與這類上司溝通時,先要仔細想 如此才能讓溝通變得順暢。清楚自

己的方案是否周全,最好反復推敲自己的匯報方案,遇到上司挑剔時也要表示理解。

2.“閱讀型”上司

針對“閱讀型”人格類型的上司,最好以書面匯報為主,在口頭匯報時要言簡意賅,不要侃侃而談,多借助資料讓上司來瞭解你的工作。

3.“力量型”上司

這類上司的幹預性強、控制欲強,並且習慣於掌握周邊的工作環境,在競爭中始終要求占上風。在與這類型的上司溝通時,切忌不可與其發生正面的沖突,要講究策略,采取溫和、迂回的方式進行溝通。

總之,每個上司都有屬於自己的風格,中層領導要學著適應他的風格,在相處過程中找到與上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,並根據其特點進行有針對性的溝通,如此才能使溝通的有效性最大化。

第五篇:秘书该如何与上司积极沟通?

做为高管秘书,在对上司的沟通协调过程中,一定要掌握其相应的技巧:

(1)自查

即检查自身在工作中是否全面领会了上司的意图;是否贯彻了上司的决策要求;是否在各个方面与上司保持了一致;是否完成了上司安排部署的各项工作及是否符合标准等。

(2)整改

如果在自查中发现有与上司要求不一致的地方,那就应该加以整顿、改进,以纠正偏差。

(3)积极请示

在贯彻执行上司的工作要求时,会遇到各种不同的情况,上司在部署工作时未必都能考虑得尽善尽美。遇到这种情况,秘书则不宜擅自决定,而应多做请示,请上司对难以解决的问题予以定夺,以便把工作搞好。

(4)主动汇报

将自己的工作安排,进展情况及所遇到的问题等主动向上司汇报。这一方面能使上司全面了解工作的实际情况,以便做出正确的判断和适当的决策;另一方面也体现了自己对上司的充分尊敬。 案例:

做为老板身边的秘书,我和老板有矛盾不是第一天的问题了,

公司发展日趋庞大,与老板的沟通却少了,加上旁人的闲言碎语,最近终于让我和老板间的“危机”爆发。老板埋怨我的管理水平一直没有提高,对于别人的意见也从不虚心接受,这些不知老板哪里听来的“恶意中伤”让我觉得十分委屈。和老板大吵一顿之后,我回去打了一份“辞职报告”给他。第二天,老板却心平气和地找我谈话,最搞笑的是,他还表扬了我的“辞职报告”写得好。那次以后,我和老板之间也约定,只要有什么问题,都要第一时间沟通,不要让误会越来越深。后来,在和老板的闲聊中,老板开玩笑地再次表扬我的辞职报告写得好,“豁了只翎子”给他,让他为难之余也对公司管理问题有了更深的认识。其实,我觉得,只要你有诚意为公司牟取福利,你的工作态度是好的,那所有的问题和困难都是可以沟通的,当然这一切的前提是:你的老板是个善于沟通,乐意与下属沟通的管理者。

分析:

高管秘书是公司中与老板接触最多的人,所以存在偶尔的矛盾是在所难免的。但是,千万不要意气用事。应该和老板进行适当的沟通,假如老板是个开明的老板,一定会认真与你沟通的,对于秘书的意见也会理性的接纳的。但是,给老板提意见一定要掌握说话的技巧,切勿太过直接,让老板反感。再者,秘书一定要处理好和同事之间的关系。因为秘书在老板身边办事,如果处理不好和同事之间的关系,可能会引起不必要的误会,像上述案例中作者一样,假如她和同事之间和平相处,就不会有什么闲言碎语了,也不会引起什么辞职风波了。

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