应收账款的管理范文

2022-06-29

第一篇:应收账款的管理范文

应收账款的管理-预收账款借方

预付账款转其他应收款问题

账龄要根据预付款项的性质划分,一年以上的预付款项也可以划分为相应区间段。

由于老准则中“预付账款”不提坏账准备,而且账龄长的预付账款大都失去了预付的性质,故一般账龄三年以上的预付账款要转入其他应收款计提坏账准备。

现在新准则“预付款项”也可以提坏账准备,如果不转其他应收款,也可以对其进行减值测试提取坏账准备,账龄一年以上的预付款项必须核实其性质,如果对方已经破产或者因其他原因无法交货,这笔款项应该根据款项性质

调入“其他应收款”核算。预付款账龄长是不正常的,不仅仅是审计检查的重点,更是企业自身流动资产管理需要尽量避免的应收账款管理方案

应收账款管理工作做的好,首先应建立完善的应收账款管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准交款,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规

定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前固款是给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。

根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款回收中出现的问题,加快公司的资金循环,提高

资金利用效率,实现企业的效益目标。

1、加强应收账款的日常管理工作

公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况的分析,账龄分析表的编制等。具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:

(1)做好基础记录,了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。(2)检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。掌握用户已过信用期限的债务,密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。(4)分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,

企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。

(5)考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏帐损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏帐损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。(6)编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。

2、加强应收账款的事后管理

收账管理包括如下两部分工作:(1)确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、

派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限。(2)确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为

债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的

3、应收账款核算办法和管理制度

应收账款账户中子公司欠款额占总额的%,加强公司内部的财务管理和监控,改善应收账款核算办法和管理制度,解决好公司与子公司间的账款回收问题,下面从几个方面给出一些建议:

(1)加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则。该公司在财务部下设立财务监察小组,由财务总监领导配置专职会计人员,负责对营销往来的核算和监控,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证应收账款账账相符,同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化规范化。(2)改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,如公司与购货经销商直接的销售业务,办事处及销售网点的销售业务,公司供应部门和贸易公司与欠公司货款往来单位发生的兑销业务,产品退货等,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。(3)对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。谁经手的业务发生坏帐,无论责任人是否调离该公司,都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行了明确界定,并作为业绩总结考评依据。(4)定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金

体外循环等问题降低风险。(5)建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

鹰联资产管家

2016/11/12应收账款管理应急预案

关于应收帐款管理应急预案

一、目的

1、风险点:形成呆死帐 。

2、为加强应收帐款管理,减少坏账损失,提高应对坏帐的能力。确保在出现呆、死坏帐时,能够有效进行正确的处理,保证集团公司现金正常周转,最大限度的降低集团公司的风险和损失,特制定本预案。

二、工作原则

以缩短应收帐款占用资金时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率为原则,有效的开展工作,尽量减少呆死帐造成的损失。

三、适用范围

凡是由于产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权业务均适用本预案。

四、应急组织领导及机构

集团公司呆死帐应急处置工作小组,实行公司领导负责制和分级负责制。

长:集团财务总监

副组长:财务管理部经理

员:业务部经理、业务员、财务人员。

五、职责

1、财务部管理部和相关的业务部门同为呆死帐管理部门;

2、财务部门负责数据传递和信息反馈;

3、业务部门负责客户的联系和款项催收;

4、财务部门和业务部门共同负责客户信用额度的确定。

六、应急措施

1、财务管理部要组织相关责任人、

经手人、经办人召开会议,具体的研究欠款对象的各方面情,通过分析成因,研究细节问题,责任到具体人头;

2、依法负责清欠。充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益。对于逾期的货款,凡债务人没有明确还款计划或有效承诺的,诉诸法律进行清缴;

3、呆坏帐责任人负责。在生产经营等各项活动中,哪个部门或个人出现的呆帐,哪个部门经理或个人,就是第一责任人,必须对企业应收帐款负全责进行催缴催收;

4、对可能破产、关闭的客户,积极采取保全债权措施,财务经理负责,安排专人死看死守;

5、已经破产的,财务管理部经理负责,及时取得各种法律文书, 履行正常的核销程序,进行核销;

6、对长期挂帐、事实上已难以收回的逾期货款或对因其他原因虚列的应收帐款要明确责任,报经董事长审批后,

予以核销、纠正,不长期挂帐;

7、经财务管理部经理提出,财务总监确认,经主管副总和董事长审批,对企业核销的债务可计入企业当期损益,考核时可予以扣除;

8、财务管理部经理与生产经营部,对企业清欠收回的抵帐物资,要及时盘活处理,防止造成新的积压和损失。

第二篇:应收账款的日常管理

应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。现实中好多企业缺钱,正是因为对应收账款缺乏管理造成的。甚至有的企业由于对应收账款缺乏有效的管理和催收,缺钱就靠贷款,以致债台高筑,最终现金流断裂,使企业倒闭。本文主要介绍一下应收账款的日常管理。 一,做好应收账款的基础性工作。

1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。 所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。

2、要建立客户信用档案。 企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析 。在信用标准的决策过程 催天下 让失信人寸步难行

中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。

3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。

4、落实应收账款催收责任制。为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。业务主管对此承担连带责任。并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。因基础性工作的质量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制。 应收账款的日常管理

催天下 让失信人寸步难行

第一、设置应收账款明细分类账

即在总分类账的基础上,再按信用客户的名称设置明细分类账,详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。这样既可以实时关注欠款客户的付款情况,又可以将此作为分析客户信用程度的依据。

第二、编制账龄分析表,建立应收账款预警制度,定期分析应收账款账龄。一般来说,应收账款账龄最长,其催收难度越大,催回的可能性也越小。因此,做好应收账款的账龄分析工作,显得尤为重要。 编制账龄分析表,如果分析结果显示,企业的赊销客户中,有相当大一部分是在信用期外付款,且逾期时间较长,则必须马上采取行动,调整企业信用政策,重新梳理赊销客户,努力提高收现效率,降低坏账风险。 第

三、建立定期拜访客户制度。

定期拜访客户,不但可以及时了解客户的需求及客户对企业提供产品及服务的意见,还可以加深买卖双方对合同条款理解上的偏差,防止因理解有误造成的合同履行上的障碍。

第四、密切关注客户动态,做好应收账款的跟踪、监控工作。 密切关注客户动态,目的是为了尽早发现客户在资金、经营或产权方面所出现的重大变化或即将发生的一些征兆和迹象,一旦客户出现经营困难或支付不足的现象,好立即采取行动催缴欠款。这方面需要做的是: 催天下 让失信人寸步难行

通过各种信息渠道,对客户今后的经营情况和偿付能力,尤其是对大额赊销客户的经营状况及产权情况,及时地进行追踪分析,及时了解客户的现金持有情况及周转情况,防止客户由于陷入经济纠纷或其他突发事件而面临偿债不能或倒闭、破产等现象,一旦出现这些迹象,应及时采取催款行动或提起诉讼。

四、加强企业信用管理,严格信用审批。

信用管理是指企业为提高竞争力、扩大市场占有率而进行的以信用销售为主要管理内容的管理活动。

以上就是应收账款的日常管理的介绍,应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。催天下为债权企业提供应收账款的催收服务,催天下是一家欠款催收技术服务平台,提供机器人催款,律师催款,律师函追讨欠款,催收机构追讨欠款,避免债权人和债务人的直接接触,合法合规的为债权企业清理债权债务。

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第三篇:浅议应收账款的管理

应收账款主要是企业对外销售货物、提供劳务等应向购买货物、接受劳务的单位或个人收取的款项。在市场经济条件下,企业间会因商业信用而发生不能收回的应收账款,给企业带来资金损失,因此,强化应收账款风险管理,对应收账款的风险防范是企业经营管理中的一项非常重要和紧迫的任务。应收账款是商业信用的产物,是企业拥有的经过一定期间才能兑现的短期债权,它具有或有资产的某些属性。应款风险与应收账款的规模成同比例增加,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险就越高。在目前市场监督机制不健全,商业信誉等级普遍较低的情况下,对应收账款进行有效的风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业与财务管理的一项重要内容。

一、应收账款风险分析

应收账款风险是指企业因赊销产生的应收账款所引起的坏账损失、机会成本、管理成本和资金成本的增加。主要表现在以下两个方面:

第一,夸大经营成果,增加经营风险。由于企业实行的记账基础是权责发生制,对符合收入确认条件的赊销全部列为当期收入,销售收入与应收账款规模正相关,但企业收入的增加并不意味现金流量也能如期流入。根据谨慎性原则,企业按一定比例计提坏账准备金,一旦应收账款无法收回,实际发生的坏账损失远远超过计提的坏账准备,企业将陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣窘境,因此,应收账款占用资金过多,夸大了企业经营成果,增加了经营风险。

第二,增加应收账款成本,降低资金使用效率。应收账款的大量存在,势必影响企业流动资金的周转,加速了企业的现金流出,加剧了企业资金周转矛盾,降低了资金的使用效率。应收账款占有大量的流动资金,导致被占用的资金丧失了其时间价值,增大了企业财务经营风险;加大了催款费用、贴点换钱和应收账款抵押让受等成本,增加了机会成本和坏账风险。

二、应收账款风险产生的原因

应收账款的产生,关键在于可以扩大企业的商品销量,提高企业的竞争力。在竞争机制激烈、信用机制不健全及企业缺乏完善的内部机制的共同作用下,随之产生了应收账款风险。

(一)商业竞争加剧,信用机制不健全,是产生应收账款风险的外部原因。 应收账款是企业向客户提供销售信用,企业为了扩大市场占有率,在赊销前对客户信用状况未作深入调查、对应收账款风险未进行正确评估情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。

(二)企业内控制度不健全,缺乏风险防范意识,为应收账款风险的产生的内部原因

企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设,具体表现为:内部管理机制不健全。应收账款的日常管理工作不规范,财务部门与销售及信用管理等业务部门之间缺乏沟通,对账不及时,销售与核算脱节,存在应收账款长期挂账现象,财务监控作用失效。内部激励机制不健全。销售人员为保证销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而企业未对这部分应收账款采取有效措施并要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业的资金周转带来恶性循环。

三、企业应收账款风险管理措施

为了减少或降低应收账款风险,加速企企业业资金周转,提高企业资金使用效率,企业必须采取相应的措施,建立有效的管理模式,加强对应收账款风险的管理。

(一)制订合理的信用政策

信用政策是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面:

1.确定正确的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准合理与否,对企业的收益与风险有很大影响。企业确定信用标准时,应着重考虑三个基本因素:一是同行业竞争对手情况。企业要根据对手实力状况和经营特点,相应采取宽或严的信用标准,以在竞争中把握主动,争取优势地位。二是企业承担失信违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也可影响信用标准高低的选择。企业承担风险的能力强,就可以以较低的信用标准争取客户,扩大业务。反之,如果企业承担风险的能力薄弱,就只能执行严格的信用标准,以最大限度地降低违约风险。三是客户的资信程度。企业要在对市场用户资信程度的调查分析的基础上判定客户的信用等级,然后以此决定是否给予信用优惠。企业通过设定信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与标准值进行比较分析,然后详尽地对客户的拒付风险作出准确的判断,以利企业提高应收账款投资决策的效果。

2.采用正确的信用条件。主要包括信用期限和信用折扣。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限,适当地延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠,但提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为标准。 3.建立恰当的信用额度。

信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销使企业蒙受损失。在市场情况

(二)加强企业内部控制

信用政策建立以后,企业应建立健全完善的应收账款内部管理制度。

1、建立专门的信用管理部门。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须由特定的部门或组织来完成。而以往由财务部门担当信用管理的主要角色已不能适应完善企业信用管理的需要。因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。该部门的职能主要包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。

2、建立赊销审批制度。企业可根据 自身特点和管理方便,设立一个赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。这种分级管理制度使赊销业务必 须经过相关人员的授权批准,有利于将其控制在合理的限度内。同时,应落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。

3、做好客户的信用调查分析。

企业应广泛收集有关客户信用状况的信息资料,并据此采用5C评估法评估客户的信用品质。对老客房休建立健全信用档案,制定一套完整的历史信用记录。对新客户应进行信用调查,信用评估和制定合理的信用标准。企业向客户提供信用前,必须严格调查分析客户的信用状 况,并经内部授予权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。对客户提供信用后,还应随时了解其信用状况的变化,及时调整经营策略,避免造成经济损失。

4、制订合理的赊销方式。

企业可制订适合自己的可以防范风险的赊销方针。比如有担保的赊销和附带条件销售。企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签定附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。

5、加强财务监督管理。

财务部门应及时进行赊销业务的账务处理。企业应根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他一些已经掌握的相关信息进行合理的估计并确定计提坏账准备的方法。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况,必要时应向债务人函证,对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。将赊销结果及时反馈给企业主管领导和销售,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。负责营销的部门及有关人员应积极配合财务部门及有关人员做好此项工作。

6、加强应收账款的催收力度。

企业应建立应收账款催收责任制度,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,并制订严格的资金回款考核制度,坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实。同时,应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。通常情况下,对信用期内的应收账款一般不用过问。而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。同时应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。对故意 拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严 重的危机甚至达到资不抵债所致。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机。 其次具体适用的内控制度还有如下几种:

1.分工控制制度。信用部门、收账部门、记账部门和销售部门的职权必须分开。

2.足够的业务记录与书面控制制度。对客户的信用调查以及信用的接受必须有正规的格式文件,其授权批准的资料必须完整。对销售发票,客户信用资料等文件必须连续编号并妥善保存。

3.授权交易控制制度。信用销售必须经信用部门批准,若无信用部门批准,储运部门不得发货。而且当坏账发生时,只有信用部门有权批准为坏账。

4.内部审计制度。企业内部审计人员应定期向顾客寄发应收账款对账单,对发生的差异应及时查清;内部审计人员应经常审核货运文件、发票、应收账款账龄分析表和单据等资料,了解企业规定的工作程序是否得到贯彻执行。企业对于经常出现的应收账款管理问题都应该以书面形式加以规范,这样可以使应收账款的管理工作有法可依、有章可循,使决策建立在客观的基础上,从而避免主观盲目性。 (三)加强应收账款日常管理

1. 建立客户信息档案,加强合同管理。

要全面了解客户的主体情况,如客户是否具备法人资格、注册资金数额和经营范围、管理层人员的情况等,自然人客户的具体住所、居住地、经营场所、资信情况等。在与客户发生经济业务过程中,坚持签订合同。通过签订合同获取有价值的客户信息。在合同中明确回款期限,与客户协商尽量缩短回款期。企业应千万百计掌握客户的最新情况,密切关注客户的动态变化情况,注意或减少与信用差的客户发生赊账行为,并对往来多、金额大或风险大的客户加强监控,重点关注,并适时调整经营策略。 2. 建立健全赊销审批制度。

要制定相应的销售奖励政策,鼓励采取购销、现款现货等方式结算,尽量减少赊销份额。在企业内部建立赊销分级管理制度,明确规定各级业务管理人员可批准的赊销限额,将赊销额控制在合理的限度内,控制应收账款风险的发生。 3. 采用合理的赊销策略。

企业可借鉴西方对商业信用的管理,制订适合自己的可防范风险的赊销方针。(1)有担保的赊销。企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。(2)条件销售。赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签订附带条件的销售合同,如明确在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权等。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。

4.实行应收账款的单个客户管理和总额管理相结合的办法。 企业对与自己有经常性业务往来的客户进行单独管理,通过付款记录、应收账款账龄分析表和平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。如果赊销业务发生十分频繁,不可能对所有客户都单独管理,则可侧重于总额控制。企业应定期关注应收账款周转率、平均收款期、应收款占销售额的比例以及坏账损失率等指标的变化,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,以便正确估量应收账款价值。 4. 建立 “两制 ”,强化跟踪监督。

一是由财务部门建立应收账款预警制,即按合同要求对到期未回笼资金的,要提出报告,及时反馈给总经理和有关业务部门;二是业务人员回款责任制。在制定营销策略时,要将应收账款的管理纳入对销售人员的考核项目之中,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金的全过程负责,个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的 管理联系在一起,应收账款必须按期清回,制定严格的资金回款和收入挂钩的考核制度,考核销售人员回款金额。对业务人员管理应收款工作出色,做到按期回笼或提前回笼资金的,给予奖励;到期未收回应收款的要查明原因,采取对策,落实相应责任,给予处罚。 5. 实行应收账款坏账准备金制度。

在我国社会目前的经济环境中,只要有应收账款存在,就有形成坏失的可能。因而,企业应遵循稳健原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备金制度。根据企业会计制度规定计提坏账准备金,用于弥补因债务人破产或死亡、逾期未履行偿债义务等已无法收回的坏账损失,以促进企业健康发展。 6. 采取切实可行的收账措施。 企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,对违约客户的资信等级进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从 信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收欠款。对久追不回的欠款,应采取法律措施追欠。

四、规避应收账款风险的其他措施

企业为防范债务人无限期地拖欠货款,规避坏账风险,可采用以下措施:

1. 以应收票据代替应收账款。 由于应收票据具有更强的追索权,且到期前可以背书转让可贴现,在一定程度上能够降低坏账损失的风险,所以当客户资金周转出现暂时困难,到期不能偿还货款,企业可要求客户开出银行承兑汇票以偿还应收账款。 2. 应收账款抵押与出售。

企业可尝试通过抵押与出售方式将应收账款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保品,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为部分借款的归还。但一旦客户拒绝付款,金融机构有权向企业追索,企业必须清偿全部借款。应收账款让售是企业将应收账款出售给从事此项业务的代理机构以取得资金,售出的应收账款无追索权。客户还款时直接支付给代理机构,一旦发生坏账企业不需承担任何责任,这项业务可以使企业将风险转移。 3. 进行信用保险。

虽然信用保险仅限于非正常损失,保险公司通常把保险金额限制在一定的范围内,要求被保 险企业承担部分坏账损失,但是这种方式仍然可以把企业所不能预料的重大损失的风险转移给保险公司,使应收账款的损失率降至最低。

综上所述,应收账款的风险无处不在,加强对应收账款的管理,关系到企业的资金周转,影响到企业的生死存亡,因此,企业应把它作为一项长期的、制度化的工作来抓,使得各项措施落到实处,力求将应收账款控制在合理水平上,把坏账降到最低。从应收账款的源头开始采取事前、事中、事后控制,尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险。

第四篇: 企业加强应收账款管理的措施

当下企业的应收账款数额持续增长,长期收不回来的现状给企业的正常生产经营活动造成许多不好的影响,而且非常不利于企业的长期发展。据有关数据统计,我国企业有70%的应收账款成为拖欠款,而且账龄也已经超过三年,难以收回的占24%。加强应收账款的管理已经成为企业的必修课之一。

一、企业应收账款管理存在的问题

企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强

面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全

企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流

给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范

应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。这也使得一些销售人员有机会利用工作上的漏洞侵害企业利益、侵占销售回款。

二、加强应收账款的措施

1.加强应收账款的风险防范意识

企业负责人、销售人员和财务人员要充分认识应收账款收不回的风险,认识其危害性。在确定赊销策略时,一定要谨慎,科学测算各种赊销策略给企业增加的收益和由此所付出的代价。要制定销售工作的规范标准,使相关人员按工作规范标准开展工作,减少由于工作随意给企业带来的经济损失。

2.完善销售考核制度和约束制度

企业应改变对销售部门的考核只重产品销售收入的作法,转为考核产品销售收入和销售款回款额。对销售人员的工资、销售费用采取与有效销售额挂钩的办法。

有效销售额;产品销售收入-+应收账款增减额折合额

这里,应收账款增减额折合额可根据各企业的实际情况进行折算。

为保证应收账款的及时收回,企业要制定销售回款的约束制度,按“谁销售谁收款”的原则,落实销售责任人的回款责任,提高销售责任人的风险意识,加速销售款的回收。企业内部审计部门要定期对销售部门和销售人员的销售业绩指标进行审计,重点对造成应收账款长期拖欠的相关责任人进行专项审计,追究责任,实行经济处罚,对侵害企业经济利益、侵占销售货款的责任人还要交司法机关处理。

3.加强销售部门与财务部门的合作

建立赊销联合审批制度。对提出赊销要求的客户,销售部门应要求客户提供其信用状况原始证明材料(主要指客户开户行提供的信用状况证明材料)。并将材料和客户档案资料转给财务部门审查,财务部门对此并结合从其它渠道搜集的材料采取“信用5C分析法”对客户进行信用分析,并在客户的赊销申请表中签署信用状况审查意见。再由销售部门具有审批资格的人员根据企业制定信用标准进行审批。为便于管理,企业可赋予不同级别人员赊销额度的审批权限。审批人员不得超权限。审批人员对其签署的意见应承担相应的责任。

4.建立客户信用档案,定期评价客户信用状况

企业应建立客户档案,设专人进行日常登记。登记内容包括对客户销售各种产品所提供的信用条件、建立赊销关系的日期、主要的原始凭证编号及保管人、客户应付款日期、客户实际付款日期、各期与客户对账情况、各期客户信用状况的评价等。结合档案,企业财务部门可定期评价客户的信用状况,从而帮助销售部门作出正确决定。

5.加强应收账款的分析与通报

财务部门应为企业开展清欠工作、为企业决策部门制定调整销售策略提供信息,要积极开展应收账款分析,及时编制应收账款账龄分析表,计算客户应收账款的平均账龄和客户销售贷款回款率,将客户的欠款、还款等重要信息资料及时向相关部门通报。对应收账款的可能出现恶化的客户资料及时向企业负责人通报,防止情况的进一步恶化。

6.定期与客户对账

财务部门应定期与客户核对往来账目,确保企业债权的真实可靠。对客户不予确认的款项,一方面要追查销售合同、销售订单、销售发票副本、货物发运凭证等与销售有关的文件资料,将文件资料复印存档,作为向客户追讨货款的凭据;另一方面督促销售责任人限期追回货款。定期对账也有助于防止销售人员侵占销售货款的不法行为、并为企业以后采取诉讼程序提供重要依据。

7.加大清欠力度,利用法律武器依法保护企业权益

企业应加大清欠工作力度,对已到期货款及时追回。加强对应收账款诉讼时效的管理,防止因诉讼时效的丧失而丧失诉讼的胜诉权。对长期拖欠贷款的客户,要采取诉讼程序,利用法律武器保护企业的权益。

8.规范呆坏账的处理

对呆坏账的会计处理,应先由企业法律部门和财务部门联合审查欠款单位有关破产、清算的法律文件以及欠款单位财务状况恶化的材料,提出书面意见后,按企业会计制度的规定及时进行确认、审批和处理,防止潜亏。使财务报表能真实反映企业的财务状况和经营业绩。

在我国,企业应收账款在总资产中占有较大比重,若管理不善,就会使一个健康的企业陷入财务危机。企业应加强应收账款的管理,采取有效措施防止应收账款的恶化,提高应收账款的质量。

第五篇:浅析企业应收账款管理的方法

一、企业应收账款管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„2 (一)应收账款管理责任没有落实„„„„„„„„„„„„„„„3 (二)应收账款记录的虚列„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、完善应收账款管理的建议及措施„„„„„„„„„„„„„3 (一)建立专门的信用管理机构„„„„„„„„„„„„„„„„3 (二)对于应收账款记录虚列的措施„„„„„„„„„„„„„„4 (三)坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理的措施„5

四、案例分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

浅析企业应收账款管理的方法

11秋会计 许慧红

摘要

企业间的竞争越来越激烈,为了扩大市场份额,提高企业的竞争力,企业纷纷向客户提供赊销业务。企业应收账款作为一项重要的流动资产,大量地被占用,造成企业资金流紧缺,甚至影响到企业发展。采取有效措施,加强应收账款的管理,避免或减少损失的发生,保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济利益,是企业急需解决的问题。因此有必要对企业的应收账款管理进行研究探讨。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。

【关键词】应收账款 管理 问题 措施

应收账款指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。随着我国市场经济的快速发展,买方市场逐渐形成,企业为扩大销售,占领市场,增强其竞争力,往往采用赊销的形式,由此产生了大量的应收账款。应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,在企业生产经营过程中的确发挥了一定的积极作用,但应收账款同样会给企业带来一定的负面影响。如果不采取有效的方法消除应收账款的不利影响,如果对应收账款管理中存在的问题视而不见,应收账款不但不会增加企业的经济效益,反而会随着占用时间的延长抵减企业的经济效益。如果企业的应收款项不能及时收回,企业资金就无法继续周转,正常的营运活动就被耽误,不但会对企业自身的资金运转产生负面影响,而且还可能引发企业之间的相互拖欠,从而形成严重的三角债问题。应收账款一旦形成坏账,企业所遭受的损失将是巨大的,甚至会危及企业的生存和发展。当前企业的应收账款金额居高不下,长期不能收回的现象给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的发展。所以,提出必须对应收账款进行科学、有效的管理,提高应收账款质量。

一、企业应收账款管理中存在的问题

(一)应收账款管理责任没有落实

在许多企业中,销售部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款的管理真正负责,因此也没有人对收款问题承担责任。在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,而且是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收。其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。

(二)是应收账款记录的虚列,

在实际工作中,部分企业通过“应收账款”账户虚列收入,或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户以达到多提坏账准备金的目的。

二、完善应收账款管理的建议及措施。应收账款日益膨胀的原因是多方面的,但企业要控制应收账款风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,才能减低投资风险,使坏账损失控制在较小范围内;而加强企业内部管理,挖掘内部潜力,完善管理办法,积极清理旧债,严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的,把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。

(一)建立专门的信用管理机构

企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径。企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销的管理需要大量的专业人员进行调、分析以及进行专业化的管理和控制,这对于企业的生存发展是十分必要的。企业在信用管理系统中要对客户情况进行详细的记录,建立客户资源管理系统,这样更加便于对客户的风险信用情况进行评价,而且信用管理部门要及时了解客户的情况,及时更新目前的客户状况,对客户的信用以及当前的风险做出合理的评价,这样企业才能收集更多的资料,如果客户出现延迟交款的情况,企业有足够的资料可以保护自身的利益。

(二)对于应收账款记录虚列的措施。

1、对此,审计人员应查阅“应收账款”明细账及记账凭证和原始凭证,如果记账凭证未附记账联或未登明细账,则可能虚列收入,此时应函证与被审计单位有业务往来的单位,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需查阅相关业务的原始凭证。

2、做好应收账款日常管理,加强催收力度。首先,企业财务部门应按赊销客户名称进行明细核算,定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况,信用部门也要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,并将结果反馈给企业主管领导,为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据,同时也能了解赊销总情况。其次,企业财务部门应定期向客户寄送对账单,对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。

3、应收账款回收期过长,周转速度过慢。 3.3.1因此,审计人员应审查企业是否建立定期检查应收账款明细账和催收货款的制度,是否对应收账款进行分析,对于账龄在1年以上的款项要查明其拖欠的原因,是否存在款项收回后某些人员通过不正当手段私分的情况。

4、赊销前就要对赊销方的信用度、财务状况,以及今后的经营情况和偿还能力进行全面跟踪调查。特别要对那些拖欠款大和经营不佳的客户进行深入调查,必要时采取要求客户提供担保等措施保证应收账款可收回。当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应首先分析现行的信用标准及信用审批制是否存在批漏然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加以催收,态度强硬、催收无果的,可求助有关部门介入调查处理。

(三)是坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理的措施

1、制订相应的应收款项管理制度,减少坏账损失

为规避企业财务风险,减少坏账损失,企业应制订相应的应收款项管理制度。对支付履约保证金的要建立审批制度,明确责任人,落实催收责任和造成损失的赔偿责任,控制盲目交付履约保证金;对于垫资和拖欠工程款的同样要实行项目经理负责制,把催收的主要责任落实到项目部并与项目部主要管理人员的经济分配挂钩;此外,还要制订相应的政策和措施促使有关责任人加大催收力度,确保应收款项资金的及时回笼。

2、建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力 商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。

四、案例分析

宏达公司是成立于1988年的电器股份制企业,1994年3月,经中国证监会批准,宏达公司上市。该公司经营范围非常广,包括电视产品、空调产品、电子医疗产品、电力设备、机械产品、数码相机、通信及计算机产品等。但彩色电视机是宏达公司的拳头产品,长期在国内占据领先地位。

自1996年以来,宏达公司的应收账款迅速增加,从1995年的1900万元增加到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%。2004年,宏达公司计提坏账准备3.1亿美元,截至2005年第一季度,宏达公司的应收账款为27.75亿元,占资产总额的18.6%。

宏达公司不仅应收账款大幅度增加,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67%下降到2005年的一季度的1.09%,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。

巨额应收账款大幅度减少了经营活动产生的现金流量净额,从1999年的30亿元急剧下降到2002年的-30亿元。截至2004年年底,其经营活动产生的现金流量净额为7.6亿元。

2004年12月底,宏达公司发布公告称,由于计提大额坏账准备,该公司今年将面对重大亏损,击昏了投资者以及中国家电业。受专利费、美国对中国彩电反倾销因素等影响,宏达公司的主要客户——美国进口商KR公司出现了较大亏损,全额支付公司欠款存在较大困难。KR是宏达公司的最大债务人,应收账款金额达到38.38亿元,占应收账款总额的96.4%。据此,公司决定对该项应收账款计提坏账准备,当时预计最大计提坏账准备金额为3.1亿美元左右。

另外,截至2004年12月25日,宏达公司对南方证券委托国债投资余额为1.828亿元,由于南方证券目前资不抵债,根据谨慎性原则,拟对委托国债投资余额计提全额减值准备。宏达公司2003年的净利润为2.6亿元人民币,以此为标准,宏达公司至少需要为此笔债务背上10年的包袱。上市10年的首次亏损,留下债务10年难尝。短短数日之内,宏达公司的股价跌幅近30%,总市值损失30多亿元。2004年上半年,宏达公司的净利润只有6000多万元。

从2001年7月开始,宏达公司将其彩电源源不断地发往KR公司。然而产品是出去了,货款却没收到。KR公司当家人JL,这位被美国《时代》杂志评为2002年全球最具竞争力的企业家,总是以质量问题或货款未收回为借口,拒付或拖欠宏达公司货款。

宏达公司2003年年报、2004年年报都显示,KR拖欠宏达公司应收账款近40亿元。2004年3月23日,宏达公司发表的2003年报告披露,截至2003年年末,公司应收账款49.85亿元人民币,其中KR的应收账款为44.46亿元。2003年3月25日,宏达公司发表的2002年年报显示,宏达公司实现收入125.9亿元,实现净利1.75亿元,但经营性现金流量为-29.7亿元,这是自编制现金流量表以来(1998年),宏达公司经营性现金流首次出现负数。截至2002年底,宏达公司应收账款仍高达42.2亿元,其中未收回的KR的应收账款数额为38.3亿(4.6亿美元)。两相比较,应收账款不降反升。同时宏达公司拥有70多亿元的存货,其中31.2亿元是库存商品,22.56亿元是原材料。令人迷惑不解的是,尽管KR欠下如此巨额的款项,但是在年报中,无论是监事会报告还是会计师事务所的财务报告,均没有对此做出特别提醒。

事实上,宏达公司已对KR超过1年期的应收账款提取了9000多万元的坏账准备。2003年,宏达公司主营业务利润3.02亿元,做9000万元的坏账准备无疑大大侵蚀了公司的盈利能力。应收账款和存货总额共计119.9亿元,占总资产的56%和净资产的91%,这将影响到公司的资产质量。由于出口美国之路已被堵死,宏达公司原计划出口美国市场的彩电可能大幅贬值。实际上,2004年12月31日的坏账准备更是达到2611155059元。显然,按照宏达公司今年的盈利水平,无力支撑这一高额费用。

宏达公司受KR所累,已非一朝一夕。早在2003年3月5日就有媒体报道,KR与宏达公司之间的业务往来可能让宏达公司蒙受损失。可是宏达公司并未紧急刹车。KR应收账款事件后,宏达公司管理层已经决心对宏达公司进行一场脱胎换骨的“甩包袱”,以便2005年轻装上阵,因此才会一年计提26亿元来自KR应收账款的坏账,新管理者不希望这个包袱更持久地影响宏达公司。2004年后半年来,宏达公司在生死关头曾经谋划收购KR,重新启动国际化战略。而接收KR的代价就是KR的4.7亿美元货款。对于KR来说,4.7亿美元首先是偿付能力的问题,要KR一时拿出这么多现金相当困难;即使是有,KR也会想出种种办法予以拖欠。让KR还款的路径已被证明是行不通的。以4.7亿美元为代价接盘KR进军北美市场,可能是一种胜利,也可能是一种无奈之举。接收KR至少有两个好处,一是借助收购KR之渠道,宏达公司国际化一步登天;二是解决KR遗留欠款问题,轻装前进。

2004年10月,JL在深圳被四川警方以“涉嫌票据诈骗”刑事拘留,而这也意味着宏达公司对KR的彻底失望。为尽量收回货款、减少损失,2004年12月14日,宏达公司在美国洛杉矶高等法院起诉KR公司,以KR公司违反债务偿还协议,两次逾期不履行分期还款义务为诉求,要求被告美国KR公司偿还4.72亿美元(约合人民币40亿元)的货款(连同利息及超期罚款共计标的额4.843亿美元)及律师费、诉讼费等,并要求法院发出禁令,禁止KR转移资产及删改、毁坏账本,同时允许宏达公司查明KR的财务状况。通过司法程序核实KR的财务和经营状况,以利于KR公司欠款问题的进一步解决。双方焦点集中于KR公司在2003年为宏达公司开具的37张支票是否为空头支票,这将决定KR是否涉嫌票据诈骗。但是,针对公司的诉讼,KR在2005年1月14日在美国洛杉矶高等法院以宏达公司在美国CES展(美国消费电子展)之前发布的预亏公告、媒体的报道毁损了其商业信誉等为由向宏达公司提起了反诉讼并要求予以赔偿。对此反诉,宏达公司认为,预亏公告是公司按照中国的法律依法做出的,且公司并没有向新闻媒体发布有损KR商业信誉的言辞。

宏达公司告诸外界,目前公司的一个主要任务就是尽可能地追讨货款。2005年3月27日,宏达公司对外披露,宏达公司已经从KR追回近1亿美元。

2005年7月18日,KR旗下的香港上市公司ZH公司宣布,KR以及其控股人JL已经将拥有的ZH公司股权全部抵押给宏达公司,作为宏达公司应收KR货款的担保。受KR近40亿元人民币应收账款拖累的宏达公司似乎获得了一个好消息。

2005年7月,双方达成协议,KR向宏达公司提供三部分资产抵押,作为其部分欠款1.5亿美元的担保。KR抵押的三部分资产,一是KR公司的不动产抵押担保;二是KR及其总裁JL持有的香港创业板上市公司“ZH公司”股权担保;三是KR商标担保,三部分资产的抵押登记手续当月办理完毕。

2005年9月,宏达公司董事会公告显示,在对KR4.675亿美元的欠款中,宏达公司可能从KR收回的欠款只有1.5亿美元,这意味着还有3.175亿美元(26亿元人民币)的欠款面临无法收回的境地。这一数字高于自1999~2004年6年间宏达公司的利润之和。由于宏达公司大笔应收款难以收回,而且,在宏达公司既往的140亿元净资产中,存货就有将近90亿元,这样的财务状况。宏达公司的后续发展令人担心。2005年初,宏达公司通过向银行融资获得30亿元综合授信额度,但宏达公司仍在数年内深受应收账款管理失败的困扰。

通过以上案例中宏达公司对应收账款的管理的不善导致公司产生的呆、坏账的增多,资金运转不畅,公司运行困难。

应收账款是反映上市公司经营管理能力和盈利真实状态的重要指标之一。投资者比较关注上市公司的账面盈利的增减,面对账面盈利的真实性和可靠性关注不够。在当前我国上市治理方面还在比较薄弱的情况下,不少上市公司的账面盈利与实际纳入囊中的盈利往往存在较大的差异,尤其是一旦应收账款中出现坏账、事先又计提不足,当年的实际盈利常会因此出现大幅波动。

应收账款的坏账计提比例通常随着年限的增加而提高。国外一般对3年期以上的应收账款计提100%的坏账准备,而目前我国上市公司的平均计提比例为68.35%,对计提比例也没有制度上的强制性。这就造成了部分上市公司通过不确定的计提比例,以应收账款的增减调节利润,多数表现为虚增利润。一旦提高计提比例或足额计提,或坏账实际发生,往往导致上市公司突现亏损或盈利大幅下降。

宏达公司对KR的应收账款可能影响产生的风险估计不足,据此,公司董事会决定按更为谨慎的个别认定法对该项应收账款计提坏账准备,按会计估计变更进行相应的会计处理。宏达公司在2004年12月的公告中表示,准备对KR应收款按3.1亿美元计提坏账准备。 但是,宏达公司有近一半的应收账款仍然处于敞口风险中。财务人员应该对处于敞口风险的应收账款进行风险等级分析,预测这部分应收账款的违约概率。

通过以上案例,说明应收账款的管理对企业的重要性,怎样对应收账款进行科学、有效的管理也是企业生存发展的一个重要的因素。

六、结束语

综上所述,应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。

参考文献

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