一份优质的报告，需要以总结性的语录、合理的格式，进行工作与学习内容的记录。想必你也正在为如何写好报告而发愁吧？以下是小编精心整理的《调研报告规范写作技巧》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
第一篇：调研报告规范写作技巧
规范写作简历技巧要点
规范写作简历技巧要点 刘佳浙大就业指导服务中心 文章推荐：许明
时下，2004年的毕业生们已经开始着手准备个人简历了。投递简历是大学生在求职路上 迈出的第一步，也是非常关键的一步，因为很多时候，简历的情况会决定求职者能否得到面 试机会。所以，现在的毕业生都非常重视简历的设计。在招聘会上，经常会看到一些厚如书 册、包装精美华丽的简历。但是，大学生们精心制作的简历却未必能得到用人单位的认可。 那么，什么样的求职简历才是合适正确的，才能得到用人单位的青睐呢?本人暑期在外企实 习了两个月时间，参与了简历删选的工作，以我的工作经历，在此浅谈一些体会。
在我看来，内容就是一切，仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。关于简历的 内容，特别要注意以下十个方面：
1、真实。
简历首先要真实可靠。一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写，不要含有 水分，做到真实而客观。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你未从事过社会实践的事实。要知 道，用人单位要想获知你的真实情况并不困难，因此许多单位都将诚实视为第一重要的品质。 一旦单位去做背景调查或通过与你的面谈发现你在弄虚作假，那会比你没有从事过该项工作 更加糟糕，那时候，即使才华再出众也不会录用。所以，即使有的人靠含有水分的简历得到 了面试的机会，但面试时也会露出马脚。事实上，企业选人都非常慎重，弄虚作假是过不了 一轮轮的面试关的。
2、简历的内容尽量简洁。
我所在部门的HR主管感到，大学生的简历普遍都太长，他看到的最长的简历有17页。 其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且，一个企业，尤其是大企业每天会 收到很多份简历，工作人员没有这么多的时间和耐心来对每份简历都仔细研读，一份简历一 般只用30秒到1分钟就看完了，再长的简历也超不过3分钟。所以，简历尽量要短，一两 页纸就足够了。若你的经历能有效地在一页简历中表现出来，就请不要用第二页。当然一份 有二页内容的简历也不是完全不能被接受，即不要以为一页型的简历永远是最合适的。因为 如果仅仅为了要做一页型的简历而压缩了一些能反映你能力和成功经历的内容，那就是不可 取的，所以可以根据实际情况适当添加页数。
一般来说，在简历中说明你最想说明的东西即可，不必面面俱到，对每一项内容都详细地 一一列举。学习经历应该从大学开始写起。除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞 赛中获过奖。很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件，其实根本没 有必要，只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对你其中说明的某一项内 容有兴趣的话，会要求你在面试时把这些带去，或者通过邮件及面谈向你进一步获取详细的 信息。记住，简历要达到的最佳效果就是让用人单位在最短的时间获得关于你的最多信息。
3、简历的内容要有针对性。
许多同学习惯于采用这样的做法：他们往往制作一份"比较通用"的简历，然后给每个收 简历的公司发送一份，结果这些简历最有可能就是泥牛入海无消息了。要知道，面对不同的 公司，不同的岗位，永远只投递一份简历，这样的简历是最不受招聘单位欢迎的。比较好的 做法是，在充分了解每一个公司基本情况以及每一个职位具体要求的前提下，针对不同的公 司和申请职位的不同而对简历进行修改，适当表达对招聘单位的关注和兴趣，以及对企业目 标及职位需求情况的了解，这会让别人感到你的诚意和坦白，引起招聘人的注意和好感，你 的简历一定会自然而然的鹤立鸡群。也许改动的仅仅是几句话甚至于几个词语，但给用人单
位的感觉却是，这份简历是你专门为他们而制作的，由此被选中的几率会大幅度上升。越是针对性强的简历越容易受到认可。求职简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要 根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职 位都适合。不要只准备一份简历，要根据工作性质来有侧重地表现自己，如果你认为一家单 位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。一份合格的求职简历应该是目标填 写清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。
4、突出你的实习工作经历。
对于大多数公司来说，看重的并不是你在学校的历次考试中取得了多么优异的成绩，或 者发表了多少篇文章，他们更看重的是你是否有过从事与所应聘职位相关的工作经历。因为 如果你只是一个刚毕业的学生，你就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞 争。如果你没有相关职业的丰富工作经历，那么你需要强调你最近的教育或培训情况。这可 以包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们可以把他们的实习工作 做为相应的工作经验。再次，可以简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干„„迅速掌握新技 能”，这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。
5、推出你的长处。
为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你所从事过的每个职务名 称，除此之外，列出你所完成的特殊贡献会更加吸引人事部经理的注意。因为很多人力资源 的主管感兴趣的并不是你有多少证书，你的社会活动有多丰富，他们最感兴趣的是对于每份 工作你具体做了什么，看重的是你所从事过的工作是公司所需要的，所以他们想要你的证据 证明你的实力。记住，用事实和数字说明你的强项，证明你以前的成就，强调成功的经验。 不要只写上你“善于沟通”或“富有团队精神”，这些空洞的字眼招聘人已熟视无睹，应举例说 明你曾经如何说服别人，如何与一个和你意见相左的人成功合作，这样才有说服力并给人印 象深刻。
6、陈述你的才能。
很多人的简历只包含一个信息：通过以前的经历告诉用人单位你是谁，你从哪来的，你 以前做过些什么。可能还有一些对你新工作有关或无关的技能。但却没有告诉用人单位你可 以为他们做些什么，而让用人单位来为你做判断，这不是推销你自己的好方法。但百分之九 十九的简历都是这样写的。所以许多求职者都吃了用人单位的“闭门羹”。给很有希望录用你 的公司一点“东西”，展示你可以为他或她做些什么。这样做，可以引起用人单位的注意力， 并且可以证明你的目标是做这项工作，而不是得到这项工作。若你给你的简历加上你的价值 所在，你就会是招聘者眼中的明珠。
7、不要过分谦虚
简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别 注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学 生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也 是过分谦虚的表现，会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。记 住，自信但不自夸，充分准确地表达你的才能即可，不可过分浮夸，华而不实。
8、简历言辞要简洁直白，不要过于华丽
现在大学生的求职简历很多言辞过于华丽，形容词、修饰语过多。“我希望这样一个人 生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹„„请用您的目光告诉我海的方
向„„”这样的简历一般不会打动招聘者。建议简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。
9、简历的修饰。
在使用文字处理软件时，不妨使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。 尽量保证在文字、排版、格式上不要出现错误。因为据我的感觉，用人单位最不能容忍的事
是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点， 前者说明你的个人素质不够高，而后一种情况会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不 用心，那工作也不会用心。
另外，关于字符的大小。千万不要为了精简纸张而压缩版面，把字体缩小到别人难以阅读 的程度。
10、简历不必做得太花哨
现在学生的求职简历普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，有的连纸张都是五颜六色。 实际上，除非应聘美术设计、装潢、广告等专业，一般来说简历不必做得太花哨，用质量好 一些的白纸就可以了，建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果。 曾看到过的一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”，给人的感觉就像是在威胁用人单 位。
对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式，几位人力资源经理也都认为没有必要，因 为这会增加简历的厚度。
除了以上10点之外，还有一些需要注意的小问题。
1、如何看待自己可能被认为“太年轻”?
年轻人需要展示他们的年轻，以此作为优势而非劣势。认真考虑你的哪些年轻特点会被视 为优势。例如，可能你愿意接受较低的薪水，不起眼的工作任务，长时间或在常规工作时间 外工作，或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。如果有，就表现出来。年轻人需要意 识到许多雇主更愿意使用那些与工作职位相关，更有经验和工作能力的人。但同时，有效地， 充分地表现自己长处的年轻人也易于被雇主接受。
2、关于简历的照片问题。
很多同学会问到简历上是否需要照片。对此，我的感觉是，贴不贴照片影响并不是太大， 当然，有照片会更容易让招聘者对你有一个直观的第一印象。但是即使贴照片，也要本着朴 素、自然的原则，一寸的大头照足以，千万不要为了吸引招聘者的眼球而摆上艺术照什么的。 因为不同的招聘者有不同的审美口味，不同的工作对一个人的形象也有不同的要求，在你对 这些没有十足把握的情况下，盲目的粘贴艺术照其效果可能会适得其反。
3、对于通过邮件发送的简历，还有一点必须引起注意的是，邮件的题目要清楚，让对方 能够一目了然。要知道，大公司每天通过EMAIL接收到的求职简历少说也有几百封，多则 上千封。他们不可能把每一封简历都打开看过。第一步删选简历的依据便是邮件的名称。尽 量在标题中简要地写清楚你的姓名、所在学校、学历和应聘职位。有些同学费尽心思想了一 些比较花哨的题目，例如，“我会是你不错的选择”、“相信我是最好的”等等，殊不知，这些 简历最可能首先被当作垃圾邮件而删除。
4、请不要寄附件。这一点已经被强调过很多次了，在这里就不再赘述。
那么，简历究竟应该怎么写呢?
我认为，一份合格的求职简历应该包括以下内容：
姓名、电话(或其他联系方式)等个人资料应该放在简历的最上面，这主要是为了方便用 人单位和求职者及时取得联系。
紧接着是毕业的学校、专业和时间。对于所学课程，可以列上几门最主要的、有特色的专 业课，一些公共课、基础课不必写上。
下面应该注明应聘的职位和目标。
接下去就是简历上最重要的部分：工作经历。对于初出茅庐的大工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历这部分内容要写得详细些，指明你在社团中、在活动中做了哪些工作用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等兴趣爱好也最好列上两三项，用人单位可就此观察求职者的工作简历前面最好附一封推荐信。如果应聘外资企业、大的跨国公司一定要附上英文简历，而且要
写完简历后，有必要对其进行最后审核。记住，你的简历应该回础?有东西可删除吗?
尽力完善你的简历直到最好。并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了
编者附注：简历写作技巧，值得看看。用人单位第一眼接触到的就是很重要，甚至会关系到找工作的成败。用心去做简历，体现自己的特本文由 淘宝网女装 / 转载 人单位，制作出能够吸引他们的简历，为你的求职增加很大的成功系
第二篇：信息稿件写作规范与技巧
新闻稿件写作规范与技巧
一、新闻的概念
广义上说，新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。
狭义上说，新闻是指“消息”这种文体，它是以记叙为主要手段，用简明扼要的文字，对人或事物情况的报道。
一般来讲，对内一般称信息，主要强调它的下情下达和下情上达功能;对外一般称消息，重在强调它的体裁与特性;消息通常被称为新闻，主要是它的内涵与外延不断扩大。
二、消息的结构、特点
1、消息的结构
消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。
消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题(左上方)，一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等，引题一般多做虚题。主题，即消息正中的标题，要求简短、有新意、不重复，一般在10个字左右，把稿件的特点与重要性突显出来;副题，一般位于主题的下文，是对主题的说明和强调。(2007，3，7日下午，胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。3.8 《解放日报》一版头条：引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调;主题：和谐社会：上一行——在共建中共享，下一行——在共享中共建;副题：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。与《人民日报》同一天的标题则完全不同，《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。) 导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个：一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者;二是吸引读者。导语的写作方法有概括式(扼要介绍消息的核心观点和主要内容)、提问式(把消息中已经解决的主要问题明确提出来，如：在人手少、工作忙的情况下，如何搞好信息宣传工作?)、评论式(对某一工作或事实作出结论。如：信息宣传工作规定的颁布，标志着崇 1
明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。)此外，还有描写式(如9月的崇明桂花飘香，金橘满枝，县农委在这里举行了„„)、对比式(以前报信息需要打印、邮寄，耗时耗力耗材，信息采集平台建成后，你只要轻点鼠标就能完成——)等。
主体就是导语之后的展开部分，是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序(按照事物发展的先后顺序展开，比如写**区深入开展年检工作，就要写如何部署、组织、跟踪整改、完善制度)、逻辑顺序(按照事物内在逻辑关系来写，如因果关系、并列关系、主次关系、点面关系等。比如采用点面关系反映本区政府购买民间组织服务情况，可以先写某一个例子，然后写全区购买服务总体情况，再写政府制度上如何保障)、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。
结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性，使读者感到意味无穷，精神振奋。写作的方法主要有归纳式(给读者一个明确的认识，起到画龙点睛作用)、展望式(展示事物发展的趋势和预期效果，引起人们关心)、评论式(说明实质，点出主题)等。消息结束在写作上可以不拘一格，但应注意两个问题：一是宜实不宜虚，防止空话、套话与大话，或者生搬硬套、以偏概全;二是避免与导语和主题重复，出现画蛇添足。
目前的消息写作，多采用“倒金字塔”结构，最重要的事实或结果放在最前面交待了，后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语，也无结尾。
2、消息的特点
(1)倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的，而是具有鲜明的倾向性。比如：“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为：“XX区注重做好年检的下篇文章”，因为年检时间已过，大家都“圆满”完成任务，再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实;二则起到学习交流，让大家看一看其他区县是如何整改的，有什么好措施。
(2)内容新鲜、真实准确。做到：人无我有，人有我新，人新我优，人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到：本市甚至全国第一家、第一部„„。“第一”没有经过考证就会出洋相：广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规，实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通
过了《上海市促进行业协会发展规定》，也是地方性法规，时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重，不能自以为是，更不能为了吸引眼球而自我标榜，“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。
(3)简短明快，反映迅速。就是“三言两语说清楚，寥寥数语显精神”，不拖泥带水，不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天，原则上应当当天发出，类似新闻统发稿，提前准备好，活动一结束略加修改，领导一签即发出去。
目前消息写作中存在的普遍问题：时效性差;空洞无物(从过程到过程，从概念到概念);标题不生动(没有导语);特点、新意表述不明显(经常教育别人，不恰当地评论、拔高或夸大，一个小例子下个大结论，以偏概全)。
三、常用信息稿件的写法
一是工作消息，或者叫工作通讯，写作主要有三个特点：一是要有现实针对性，切合当前工作需要;二是要具体、透彻地阐述问题和经验;三是夹叙夹议，有理有据。注意与工作总结工作的区别：工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述，以抽象概括为主;消息以线串点，由点及面、点面结合，由抽象到具体，以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整;消息最好不要面面俱到，主题集中;总结是第一人称，用大一二三四到小1234;给媒体投稿一般不要用“我县，我局，我们”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息，需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到：大家都要做的但你要比别人做得早，大家都在做的事你要比别人深、比别人新。
二是会议消息：重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神，可以直接把这个作为信息的标题，然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串，把会议的议程说了一遍，从过程到过程;或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去，比如一要认识重要意义，二要加强组织领导，三要抓落实„„读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实，写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别：议程是程序化的，而消息必须生动的;领导讲话标题常常是虚的，而消息必须是实打实的。
三是重要活动消息：重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如
何组织。如规范化建设评估活动，重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别：比如组织一次为民服务，不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果：服务了多少人，服务对象评价如何、社会反响如何?
四是重要政策消息：重点是反映政策新在哪里，实施以后解决了什么问题，不能从概念到概念。
四、信息撰写的小技巧
1、要抓住时机，适销对路：根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿，如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓，稿件内容要与百姓生活有关联，助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日，也是社会关注的时期。
2、要善于提炼，做好标题：在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿，首先是看标题。标题的具体写法，要做到准确、凝练、生动，要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握，还要选准好投稿的角度。只要角度选好，内容适当修改，我们的工作总结、工作要点都可以去写，但是要体现它的新闻性，要与报纸的内容和特色联系起来。此外，阶段性重点工作的新进展(自我比较、横向比较);阶段性工作的创新措施或者新经验;能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物;受到群众和上级表扬的典型事和人;市、区领导对农业工作的支持行动与事迹;本区有特色的、有影响的工作。
3、要把握规律，方便采编：在结构上要求各段落相对完整独立，便于编辑根据版面来裁剪(一般第一段讲主要精神，二段讲有关精神和内容，第三段讲背景)。我们在平常采编信息中，需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息，有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上，其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同，比如：出席会议的有副区长、市民政局副局长，两个人级别一样而且都讲了话，那么你在写信息时，给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神，对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神，不能同时把两个人讲话都摘录一点，更不能倒过来摘录。
4、要经常沟通，加强联系：就是利用各种机会，通过各种渠道，加强与新
闻媒体的沟通联系，得到指点、支持和帮助。同样的内容，不同人员来写，效果完全不同。一方面，要善于“借船出海”，利用社会媒体、借助社会平台，加强信息宣传。另一方面，要善于“乘船出海”，善于同各个媒体的采编人员搞好关系。
5、要内外有别，注意保密：农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容，其政策性、敏感性强，要增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到内外有别，对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则，保证内容真实、数据可靠、表述准确;要严格审查制度，上报的信息要经领导把关，吃不准的要集体研究决定;要强化安全保密观念，防止失泄密事件发生。
结束语：
小信息——大视野：加强政府理论学习，把握工作中心、关注社会热点，明确宣传重点与焦点。
小信息——大功夫：文字工作是一项艰苦工作，有的信息只有一张照片，只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼，勤于思考、勤于动笔。
小信息——大成绩：信息宣传工作是为领导决策、产业发展提供服务的工作，也是宣传自身工作进展与实绩的途径，其作用既是宣传自我更是服务大众。
第三篇：公文写作格式规范技巧及
范文模板
目
录
公文写作基础知识.............................................................................. 2 公文分类 ....................................................................................................................2 常用的公文种类 ........................................................................................................2 公文结构 ....................................................................................................................3 公文格式 ....................................................................................................................5 公文写作与处理 ................................................................................. 7
1、写作基础知识 ......................................................................................................7
2、公文的特点和种类 ..............................................................................................7
3、政府系统的通用公文文种 ..................................................................................8
4、党政机关的通用公文文体 ................................................错误!未定义书签。
5、公文文体与结构常识 ..........................................................................................8
6、公文格式排版规定 ..............................................................................................9
7、公文的稿本 ..........................................................................................................9
8、公文写作的基本要求 ....................................................................................... 10
9、行文规则 ........................................................................................................... 10
10、公文写作的语言运用..................................................................................... 10
11、各种文种的撰写 ............................................................................................. 10
12、公文处理的基本原则......................................................................................11
13、收文处理的一般过程......................................................................................11
14、发文处理程序与方法......................................................错误!未定义书签。
15、公文销毁的方式和范围................................................................................. 12
公文写作技术规范............................................................................ 13
第一专题 公文写作基本要求................................................................................ 13 第二专题 行文规则................................................................................................ 13 第三专题 文稿书写规范........................................................................................ 13 第四专题 公文写作的一般步骤............................................................................ 13 第五专题 公文的语言特点.................................................................................... 14 第六专题 公文词语的选择.................................................................................... 14 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求.................................................... 15 第八专题 公文修辞................................................................................................ 15 第九专题 公文专用词语........................................................................................ 15
第十专题 公文语言表达的简化............................................................................ 15 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法............................................................ 15
常用行政公文写作技巧 .................................................................... 17
一、报告 ................................................................................................................. 17
二、请示 ................................................................................................................. 17
三、意见 ................................................................................................................. 20
四、批复 ................................................................................................................. 21
五、决定 ................................................................................................................. 22
六、议案 ................................................................................................................. 24
七、通报 ................................................................................................................. 26
八、通告 ................................................................................................................. 27
九、通知 ................................................................................................................. 28
十、会议纪要 ......................................................................................................... 30 十
一、函 ................................................................................................................. 32 十
二、简报 ............................................................................................................. 33
公文写作基础知识
公文写作基础知识
公文分类
(1)公文的分类方法各种职能部门有各自不同的职责范围，并形成了各自使用的公文种类。
1)从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2)从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3)从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 日常文件可分： 1)决议 2)决定; 3)通告; 4)通知; 5)通报; 6)报告; 7)请示; 8)函; 9)会议纪要; 10)规定。
常用的公文种类
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
四、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用，用“通知”。
五、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
2
公文写作基础知识
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十一、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
(1)文头部分
1)发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2)发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发[199×]×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分。
3)秘密等级。公文内容涉及集团公司机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4)紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5)签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
(2)行文部分
1)标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2)主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并
3 公文写作基础知识
顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3)正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4)附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
(3)文尾部分
1)印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2)成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3)附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4)主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5)抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6)印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
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公文写作基础知识
公文格式
第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
5 公文写作基础知识
第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
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公文写作与处理
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及集团公司秘密的程度，公文可分为对外公开、内部使用、秘密、机密、绝密五类
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
7 公文写作与处理
3、通用公文文种
(1)规范性文件
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (3)公布性文件
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (4)陈述呈请性文件
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。 (5)商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
5、公文文体与结构常识
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公文写作与处理
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。 公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。 发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。 注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
9 公文写作与处理
(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
11、各种文种的撰写
(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
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公文写作与处理
(6)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
(7)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(8)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。 启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。 注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 (3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。 查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的 11 公文写作与处理
核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。12
公文写作技术规范
公文写作技术规范
第一专题 公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
第二专题 行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式，一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限，不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时，作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量，简化行文手续。
第三专题 文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。
第四专题 公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
13 公文写作技术规范
5、确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1、安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
第五专题 公文的语言特点
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
第六专题 公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意： 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果;注意词语间的正确搭配，遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力;注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
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公文写作技术规范
第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达;空间的表达;职务、姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气、神态的表达。
第八专题 公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
第九专题 公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
第十专题 公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是： 取消、压缩、替代、合并。
第十一专题 公文中避免歧义的一般方法
15 公文写作技术规范
歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。 歧义的出现是有规律的。
消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格;语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境。16
常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧
一、报告
(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(二)种类
按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
(三)结构及写法
1.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》 2.主送机关
3.正文：报告原由(有时可以省略) 报告事项(这一部份是报告的主要内容) 报告结语(“特此报告”或“以上报告，请审阅。”) 4.生效标记：成文日期+印章
(四)写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项
二、请示
(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性
17 常用行政公文写作技巧
请示)
(三)结构及写法
1.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 2.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 3.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”
4.生效标记：成文日期+印章
5.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 (××市统计局印) 二○○五年八月二十八日
(联系人：×××，联系电话：××××××××) [改错]
关于提高山区小学教师待遇的
请示报告
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常用行政公文写作技巧
地区教委、青山县政府：
我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴(小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元)。你们的意见如何?请及时告诉我们。
另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否?请一并批示。
(青山县教育委员会办公室印) 2005年3月28日 经修改如下：
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
青山县人民政府：
我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。
妥否，请批复。
(青山县教育委员会印) 二〇〇五年三月二十八日
(联系人：×××联系电话：××××××××)
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区国税局、城建局、国士局、物资局：
我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告 ××县国税局
19 常用行政公文写作技巧
2005年8月16日 经修改如下：
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示
××地区国税局：
我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。
请予核拨
附件：税务办公楼经费预算表 (××县国税局印) 二○○五年八月十六日
(联系人：××联系电话：××××××××)
三、意见
(一)适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
(二)种类：
按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见
(三)结构及写法
1.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 2.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
3.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题(或段旨句) ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”
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常用行政公文写作技巧
指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” 4.生效标记：成文日期+印章
(四)写作要求 1.针对性要强 2.观点要鲜明 3.理由要充分 4.操作性要强 5.语言有分寸
四、批复
(一)适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
(二)种类——解答问题的批复、批准事项的批复
(三)结构及写法
1.标题:发文机关+发文事由+文种
——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关+发文事由+受文机关+文种
发文机关+表态用语+发文事由+受文机关+文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 2.正文：批复的依据——批复的起因和根据; 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示; 批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复” (亦可省略)
3.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府：
你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》(渝府文〔2001〕27号)收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区 21 常用行政公文写作技巧
域。区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。
(国务院印章)
二○○一年十二月二十五日
××地区国税局
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的批复
××县国税局：
你局《关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示》(×国税〔2005〕36号)收悉。经研究，同意拨款80万元用于重建3幢税务办公楼，你们务必专款专用，保证重建办公楼的质量，并且使员工于今年年底前能正常办公。
此复
(××地区国税局) 二○○五年八月十八日
(四)写作要求 1.一请示一批复;
2.观点鲜明，意见明确，语气肯定; 3.要有针对性。
五、决定
(一)适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(二)种类 1.部署性决定 2.知照性决定 3.奖惩性决定 4.更改性决定
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常用行政公文写作技巧
(三)结构及写法
1.标题：“发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关
2.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施
篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法 条款式——内容较多的决定常用
分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写 (在每一类别中还可以分若干小类)
条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望(或省略) 3.落款：成文日期+印章
国务院关于2000国家科学技术奖励的决定
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000国家最高科学技术奖;经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。
全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技 23 常用行政公文写作技巧
创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。
(国务院印)
二○○一年五月二十九日
(四)决定的写作要求 1.要有政策或法律的依据 2.要符合客观实际 3.观点明确，表达准确
(五)辨析
“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： 1.级别不同; 2.表彰对象不同; 3.着重点不同
六、议案
(一)适用情况：
——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(二)种类
1.立法性议案——法规性议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法(修订草案)>的议案》 2.决定性议案——重大事项议案
《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》
3.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》
(三)结构及写法
1.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法(草案)>的议案》
2.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明24
常用行政公文写作技巧
“届”“次”
3.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据 事项——提出要求审议的具体事项
结尾——(或)补充说明情况+祈请用语(或)直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”
4.落款——签署————由政府机关首脑签署(职务+姓名) 成文日期——领导人签发提请审议的具体日期
国务院关于提请审议
《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了适应我国加入入世界贸易组织(WTO)的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。
国务院总理温家宝 二○○三年十二月二日
国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案
全国人民代表大会：
重庆市是我国西南地区和长江上游最大的经济中心城市。1983年国务院决定将重庆列入全国首批经济体制改革试点城市和计划单列城市，赋予省级经济管理权限。为了充分发挥重庆市作为特大经济中心城市的作用，进一步推动川东地区以至西南地区和长江上游地区的经济和社会发展，并且有利于三峡工程建设和库区移民的统一规划、安排、管理，同时解决四川省由于人口过多和所辖行政区域过大，不便管理的问题，国务院经过认真研究、反复论证，拟将四川省的万县市、涪陵市和黔江地区所辖行政区域列入重庆市，设立重庆直辖市，总面积8.2万平方公里，总人口3002万人。重庆直辖市设立后，由国务院依据宪法和有关 25 常用行政公文写作技巧
法律的规定，其管辖的行政区域的建制和划分作相应的调整。
设立重庆直辖市是为了加快中西部地区经济和社会发展所采取的一项重要举措。国务院于1996年12月20日提请全国人大常委会审议。八届全国人大常委会第二十四次会议审议后，决定提请第八届全国人民代表大会第五次会议审议，现将设立重庆直辖市的议案送上，请予审议。
国务院总理李鹏 一九九七年二月十八日
(四)写作要求 1.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策
2.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力 3.一文一事 4.语言精练、庄重
七、通报
(一)适用范围
1、表彰先进
2、批评错误
3、传达重要精神或情况
(二)特点
1、典型性
2、时效性
3、教育性
(三)分类
1、表彰性通报
2、批评性通报
3、情况通报
26
常用行政公文写作技巧
(四)写作方法
总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。
1、标题
发文机关+发文事由+文种 发文事由+文种 文种
2、正文
“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。 (1)事迹(或错误)的发生经过; (2)分析评议：意义影响或根源教训 (3)表彰或处理决定 (4)希望和要求
(情况通报：情况、分析评论、希望要求)
3、落款
八、通告
(一)适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项
(二)特点
1、公开性
2、告知性
3、强制性
4、广泛性
5、专业性
(三)种类
1、告知性通告
《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》
2、规定性通告
《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》
27
常用行政公文写作技巧
(四)写作方法
1、标题
三要素齐全;省略发文机关;只标文种
2、正文 (1)通告原由 (2)通告事项 (3)结语
3、落款
(五)写作要求
1、依法发布
2、要求明确具体
3、语言通俗易懂
九、通知
(一)适用范围
1、批转下级机关的公文
2、转发上级机关和不相隶属机关的公文
3、发布规章
4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项
5、任免和聘用干部
(二)特点
1、时效性
2、执行性
3、知照性
4、指示性
(三)种类
1、规定性通知
2、会议通知
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常用行政公文写作技巧
3、印发类通知
4、批转、转发通知
(四)写作要求
1、针对性强
2、理由充分
3、内容具体
(五)规定类通知的内容要素
1、根据和目的
2、通知事项
3、执行要求
(六)会议通知的内容要素
1、会议时间、地点
2、会议名称
3、参会人员
4、会议内容、目的
5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：
重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县(市)长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。(600字左右)
参考例文：
重庆市人民政府关于召开
全市区、县(自治县、市)长工作会议的通知
各区、县(自治县、市)人民政府：
为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县(自治县、市)长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：
29 常用行政公文写作技巧
一、会议时间：
2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。
二、会议地点：
1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。
2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。
三、会议内容：
总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。
四、参会人员：
各区、县(自治县、市)分管城市卫生工作的区长、县(市)长一人。
五、需带材料：
各区、县(自治县、市)需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。
各区、县(自治县、市)接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。
联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府(印) 二OO五年六月十五日
十、会议纪要
(一)适用范围
记载和传达会议情况和议定事项
(二)会议纪要与会议记录的异同
相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。 不同点：
1、性质不同
2、内容不同
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常用行政公文写作技巧
3、形式不同
4、发布方式不同
(三)作用
1、沟通情况
2、统一认识
3、布置工作
4、记载凭证
(四)版面格式
1、普通公文格式
2、特制版头
(五)种类
1、决策性会议纪要
2、协调性会议纪要
3、研讨性会议纪要
(六)写法
1、标题
(1)可不用标题(用纪要版头) (2)需要标题(按普通公文版头)
2、正文(一般分两部分) (1)会议概况
时间、主持人、第几次、出席人、列席人(职务、姓名) (2)会议议定事项 分条写出会议议定事项
(七)写作要求
1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见
2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点
3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性
31 常用行政公文写作技巧
4、注意格式规范
十一、函
(一)适用范围(无隶属关系机关之间)
1、商洽工作
2、询问或答复问题
3、请求批准或审批
(二)种类
1、商冾函
2、询问函
3、答复函
4、请求批准函
(三)写作要求
1、格式要规范
2、语气要谦和 例文：
××大学人事处关于洽商 ×××同志调动工作事宜的函
×××制造厂人事处：
我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
32
常用行政公文写作技巧
××大学人事处(印) 一九××年×月×日 按所供材料作文：
××成人大学校内施工(建教师住房)，需砍伐大白杨树5棵。特向××成人大学所在地的××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××成人大学向××街道办事处绿化办公室撰写此文。(300字左右)
参考例文：
××成人大学关于校内施工 需砍伐5棵白杨树的请求批准函
××街道办事处绿化办公室：
为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。
当否，请批准。 ××成人大学(印) 二O××年×月×日
十二、简报
(一)作用
1、向上级机关反映和汇报情况
2、向下级机关推广经验、指导工作
3、同级机关相互沟通和交流情况
(二)分类
1、按性质分：综合性简报和专题性简报
2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报
33 常用行政公文写作技巧
3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等
(三)格式和写法
1、报头 (1)简报名称 (2)期数 (3)编写单位 (4)印发日期 (5)秘密等级 (6)编号
2、报身 (1)按语 1)提示性按语 2)评价性按语 3)批示性按语 (2)标题 1)单标题
《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》
2)双标题
《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》 3)简报标题的要求 准确、简洁、新颖、醒目 (3)正文(开头、主体、结语) 1)开头 一是概述式 二是提问式 三是按语式
34
常用行政公文写作技巧
2)主体
一是按事情发展顺序叙述 二是按事理分类写 三是编排有关片段 3)结束语(可有可无) 画龙点睛地提示意义和发展趋势
3、报尾
在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。
例文：
财政情况 第×期
山东省财政厅办公室编1999年4月22日 猪肉价格下跌政府调控力度亟待加强
今年以来，受多种因素影响，我省生猪、仔猪市场价格在去年较低价格的基础上继续下跌。目前，生猪和仔猪价格已下跌至6年来最低价。据调查，3月份全省平均生猪购价为每公斤4. 72元，同比下降34.4%，个别地区甚至每公斤不到4元;仔猪平均成交价每公斤4.58元，同比下降51.6%，个别地方地区甚至降到每公斤不足2元。养猪无利或赔本，严重挫伤了养猪户的积极性，出现了宰杀母猪的现象。
生猪市场波动的原因主要有以下几点：一是宏观调控不力，生猪盲目发展。近几年来，由于市场粮价徘徊不前，为发展生猪创造了有利条件。但各级政府只注意抓生猪生产，盲目上规模，不注意销售渠道的开拓，导致供大于求。二是城乡肉食消费结构发生变化，牛羊禽肉产销量上升，替代品消费增加，猪肉消费下降。三是流通渠道不畅，销售、储存等流通环节与生产规模脱节。四是生猪产销区界线淡化。近几年来，北京等大中城市生猪生产发展也很快，传统上产销区界线逐渐模糊，相应地影响我省猪肉销量。五是东南亚经济危机导致出口停滞，转 35 常用行政公文写作技巧
嫁了省内肉类商品出口压力，加上年后猪肉销售处于淡季，市场肉食供应量相对膨胀。
对生猪市场的波动，政府应给予足够重视。一是各级政府应当采取有效措施，加强宏观调控，抑制生产中的盲目性。市场经注条件下，销售决定生产，要通过加强产销环节的衔接，以市场销售的规模最终决定生产规模。二是抓住有利时机，改良品种结构，发展瘦肉型猪生产。三是通过完善生猪定点屠宰，尤其是规模化工厂化屠宰，稳定生猪产销。四是理顺流通渠道，加强与规模生产相适应的肉品、活猪批发市场建设，将批发市场的建设纳入法制化轨道。着力培养一批骨干食品流通企业，实行规模化经营。五是进行猪肉储备，平衡供需，稳定市场物价。根据市场现状，我们正着手动用省级副食品风险基金，省级储备猪肉5000吨。这将有力地缓解生猪生产过剩的矛盾，带动产销各环节良性发展，稳定肉食市场。 (商贸处)
发：财政部办公厅、省委、省人大、省政府办公厅，省人大财经委，市地财政局，本厅各厅长、有关处。
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第四篇：公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧 考试结果
1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A
A. 领叙词语
B. 承转词语
C. 称谓词语
D. 追叙词语
2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是 D
A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间
B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切
C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间
D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间
3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C )作为公文的三要素。
A. 大纲、主体、版记
B. 眉首、主体、尾注
C. 眉首、主体、版记
4.(3分)( A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A. 公告
B. 通知
C. 通告
D. 通报
5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有( C)种。
A. 14
B. 16
C. 15
D. 17
6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B
A. 公文具有权威
B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用
D. 公文具有规范的体式
7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A
A. 正本
B. 定稿
C. 副本
D. 草稿
8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是 A
A. 主送机关、抄送机关、印发机关
B. 印发机关、主送机关、抄送机关
C. 抄送机关、主送机关、印发机关
D. 主送机关、印发机关、抄送机关
9.(3分)( A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A. 紧急程度
B. 秘密等级
C. 保密期限
D. 签发人
10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C )进行分类的。
A. 行文意义
B. 行文目的
C. 行文关系
D. 行文背景
11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定，正确的做法是 BC
A. 新加一页
B. 调整行距
C. 调整字距
D. 调整字体
12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD
A. 规范化统称
B. 全称
C. 自定义别名
D. 规范化简称
13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。
A. 严谨周密
B. 简明精炼
C. 幽默夸张
D. 庄重得体
14.(4分)公文的作用有 ABCD
A. 传达贯彻党和国家的方针政策
B. 公布法规和规章
C. 请示和答复问题
D. 指导、布置和商洽工作
15.(4分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是 BCD
A. 成文时间
B. 公文份数序号
C. 发文年份
D. 印发时间
16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD
A. 承接
B. 呈请
C. 呈上
D. 呈交
17.(4分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是 ABCD
A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性
C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化
D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD
A. 相对确定性
B. 不确定性
C. 稳定性
D. 规范性
19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC
A. 说明
B. 记叙
C. 议论
D. 抒情
20.(4分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD )等方面均做了规定。
A. 幅面尺寸
B. 用纸纸型
C. 装订要求
D. 排版规则
21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。 √
22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。×
23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×
24.(3分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。 √
25.(3分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。√
26.(3分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。 ×
27.(3分)公文正文中，数字可以回行。 ×
28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。 √
29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。 √
30.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。 √
第五篇：2016年江西公务员考试申论写作技巧指导：公文写作行文规范
江西公务员考试真题<<<点这里看
2016年江西公务员考试申论写作技巧指导：公文写作行文规范
根据最新的江西公务员招考信息和考试大纲，申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目。申论试卷由注意事项、给定资料和作答要求三部分组成。主要测查报考者的阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、贯彻执行能力、文字表达能力。江西中公教育整理了江西省考资料大全供考生备考学习。
在江西公务员考试申论贯彻执行题中，很多考生会遇到不会写公文的情况。今天中公教育专家就来教大家遇到常规贯彻执行题之后，如何从材料中找要点，以及如何规整。
根据近几年的公务员考试考情，申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外，大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等，这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。
这些常规文种，虽然在题干中有着不同的作答要求，但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分，它们分别是：发文事由、发文事项、结束语。接下来，中公教育专家就给考生讲解每一部分如何书写：
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神，一种为现状分析。例如：题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》，若在材料中出现了政策文件，上级精神要求推进养老工作，这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神，而是在叙述现状，例如：题干要求我们写一篇《节水宣传材料》，在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状，这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来，可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然，上级精神与现状分析可以同时存在，这还要视材料而定。
(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书，其发文事项便是倡议的事项，也就是对策措施。例如：写一篇《关于文明出游的倡议书》，这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议，也是提对策，如：爱护文物，杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书，其发文事项是整改事项，例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改，这时事项中就要写中公教育·给人改变未来的力量!这里有>>>名师解析江西申论范文大全
江西公务员考试真题<<<点这里看
让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项，即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(三)结束语
一般来说，公文、应用文可以不另作结尾，直接结束即可。但有一些文种比较特殊，需要结束语。例如：倡议书，其结束语便是发出希望号召;还有通知，其结束语通常为“特此通知”;函，若是邀请函，便是“敬请您的光临”，若是复函，结束语便是“特此函复”，若是询问函，结束语是“特此函询”。
相信这些方法都会帮助大家在遇到常规公文、应用文时，能够取得很好的成绩。
考生在备考过程中，应多写多练，中公申论批改服务可以系统的提高学员写作水平。中公教育江西公务员考试培训与辅导专家提醒您，备考有计划，才能在公考大战中拔得头筹!
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