所谓采购, 就是从资源市场获取资源的过程, 企业采购分为战略采购和日常采购两种, 是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。企业要在激烈的市场竞争中掌握主动权, 发挥自身优势, 就必须以成熟的采购及采购管理系统为支撑, 科学资产采购已成为当今企业面临的新课题。通过资产采购, 促进企业正常生产及经营, 实现采购经济效益的最大化, 这是企业综合实力不断增强的重要体现。
1. 企业资产采购的重要性
企业利润是衡量企业的综合实力、企业得以生存和发展壮大的重要标尺。企业的利润是指营业总收入减去营业成本与包括生产成本、管理成本、采购成本等支出费用之和, 此外, 还要扣除营业收入应负担的税金后的数额。企业采购是其中一个重要环节, 其目的就是以最少的成本支出获得最大的收获, 实现企业经济利益的最大化。对企业管理层来说, 如何科学高效完成企业采购, 包括资产采购, 最大程度提高企业经济效益, 是一个不变的研究课题, 对企业提升核心竞争力具有十分显著的意义。实践证明, 加强采购管理, 是企业实现利用最大化的重要方式, 是保证商品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 是增强企业核心竞争力的重要途径。
2. 资产采购存在的问题
2.1 资产采购管理者的意识薄弱
现代企业中, 采购管理系统逐步趋向完善, 但是在资产采购及资产采购管理上仍存在一定问题, 如资产采购管理者的重视不足, 对资产采购的功能和定位不准确等。受传统采购模式和经验的影响, 企业相关管理者对资产采购的理解和重视不足, 对相关工作和采购环节的认知和理解存在一定偏差, 以至于在资产采购过程中没有将资产采购管理的作用有效发挥出来。在一定程度上增加了企业的成本支出, 从而影响了企业的生产和经营, 造成较为严重的资金浪费。
2.2 资产采购管理制度不健全
目前, 大多数企业都已建立了相关采购管理制度, 但在资产采购方面仍有不足, 相关管理制度不健全, 给企业资产采购带来不利影响。资产采购管理制度不健全, 集中表现为核算管理不统一, 管理流程不规范, 考核奖励制度不明确甚至是空白, 管理力度不够等。同时, 在企业中, 由于缺乏相应的机制体制, 管理不健全, 致使许多实物资产修旧利废挖掘不充分, 造成了严重浪费。
2.3 资产采购方式方法有待提高
目前, 多数企业在采购方式上体现出不同程度的随意性, 没有严格按照资产采购的方式及流程进行。采购流程一般包括:采购计划编制、采购预算、采购申请、领导审批、采购执行、质量验收、到货记录、发票报销等。但由于采购方式不当, 致使采购资产在质量、价格上存在一定问题, 进而影响到企业资产、资金的使用效益和经济效益。
2.4 采购人员的综合素质有待提高
企业资产采购的科学性和合理性离不开拥有专业采购知识的人才, 但就目前情况上看, 多数企业缺乏相应的人才, 资产采购及资产采购管理队伍的综合素质有待进一步提高。由于专业知识人才的缺乏, 因而在具体资产采购过程中, 容易出现资金浪费严重, 采购质量不达标等现象, 给企业造成不必要浪费, 增加了企业生产成本。
3. 完善资产采购管理的具体对策
3.1 增强资产采购管理者的意识
企业采购管理层及管理者要充分重视资产采购在企业生产和经营中的重要性, 并形成系统管理模式, 减少资金浪费, 促进企业的良性发展。企业管理者要树立科学的采购管理理念, 根据企业发展的规划及需要, 结合企业运营情况及自己预算, 做好资产的采购需求统计、采购计划的制订、采购过程的实施、采购效果的考核的工作。此外, 在资产采购各个环节中, 要加强监督管理, 认真审核资金预算与实际支出, 提高企业资金的使用效率, 避免由采购活动造成的不必要浪费, 确保企业资产的合理优化配置, 保障生产经营物资的及时供应。
3.2 健全和完善资产采购管理制度
健全和完善资产采购管理制度, 首先要明确资产采购管理的职能范围。应建立专人专项负责制, 增强管理者的责任意识, 针对具体资产采购过程中的各个环节, 进行有效管理和控制, 做到机构到位、职能到位、管理到位。主管部门应对采购的资金预算、采购活动的进行、质量的检验、考核与监督等方面负责, 做到统一核算管理, 规范管理流程, 但要确保采购权、验收权、保管权的分立, 以相互监督, 相互促进。同时, 采购制度要科学合理、切实可行, 确保采购申请、采购计划编制、领导审批、采购执行、到货记录、发票报销环节的系统性和完整性。除此之外, 还要建立和完善相应的考核奖励制度, 尽可能提高旧物件的回收利用率, 避免人为浪费。
3.3 资产采购方式的科学性及合理性
企业资产采购管理要确保采购方式的科学性及合理性, 按照采购的一般流程进行, 避免随意性。企业要对资产采购的类别进行区分, 不同资产采购的方式也有不同, 主要有以下几种方式: (1) 日常资产采购, 可通过建立并完善局域网, 实现资源共享。相关部门针对企业需求将所需物资的相关信息输入计算机, 标明相应的质量标准、验收标准、领用情况、维修记录、厂商联系方式、维修方联系方式等等, 便于采购部门有计划、有步骤做出采购计划。 (2) 较为大额或大型采购, 应采用公开招标方式。大额或大型采购一般具有较强时效性, 质量要求也比较高, 采用公开招标的方式, 不仅能够为企业找到实力较强、信誉较好的物资供应商, 保证了资产的优质, 而且又满足了企业时效性要求, 实现双赢。 (3) 技术含量高或者不可预见的急需采购适合采用竞争性谈判的方式。企业与供应商就拟购商品进行谈判, 确定资产的品牌、数量、性能、价格、售后服务等各方面的具体情况, 从而达到甚至超出企业预期要求, 双方达成共识, 实现企业与供应商的利益共赢, 确保采购的公开性、公平性和竞争性。
3.4 加强资产采购管理队伍建设, 提高采购人员的专业知识及水平
企业采购人员的综合素质主要包括:品质、知识、能力、身体等四个方面。随着市场经济竞争的加剧, 企业越来越重视人才的选用, 越来越看重工作人员的综合能力与水平, 采购人员应自觉加强自身能力的建设, 提高业务能力, 掌握采购的专业知识。同时, 企业应为采购人员增加岗位培训的机会, 重视对采购人员业务能力的培养, 加强资产采购管理队伍的建设, 不断提高采购人员的专业知识和水平。此外, 还要建立和完善相关奖励和监督机制, 为企业资产采购提供强有力的支撑。
小结
资产采购作为企业采购的重要环节, 其直接关系着企业生产成本, 关系着企业利润的实现, 必须引起重视。企业相关部门及管理者要重视在资产采购中存在的问题, 针对不同问题寻找相应解决对策, 为企业管理的现代化转型奠定基础。只有不断加强企业管理, 强化企业资产采购及资产采购管理, 才能够为企业节约生产成本, 实现利润的最大化, 才能为企业可持续发展提供保障。
摘要：随着社会经济的发展, 企业竞争压力越来越大, 采购作为一项商业性质的有机体, 为企业正常运转提供了强有力的物质保障, 保证了企业生产、经营等各项活动的正常开展。如何正确理解资产采购和资产采购管理的重要性, 并引起足够重视, 是信息化市场经济竞争对企业的考验, 也是现代企业赖以生存、不断发展壮大的必然选择。本文主要分析了资产采购在企业经营管理工作中的重要性, 并针对现存的问题提出相应解决对策。
关键词：企业,资产采购,重要性
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