随着高等教育经费投入不断增加, 高校大型仪器设备数量稳步增加。高校实验中心是教学的主战场和科研的基本平台, 大型仪器设备的使用集教学、科研和技术转化为一体。大型仪器设备是推动高校科技基础条件平台建设的重要基础, 同时是高校开展科学研究的硬件支撑条件。大型仪器的管理和使用是一项系统工程。因此, 重视高等院校大型仪器设备的管理工作, 从仪器设备购置、设备安装、验收、调试使用、技术资料建档、维护保养、维修和报废等各环节进行科学管理, 充分发挥大型仪器设备作用, 提高工作效率, 提供准确而有效的检验数据。因此, 科学管理大型仪器设备显得尤为重要。主要包括以下内容。
1 加强购置计划的审查与论证
大型仪器设备管理的首要环节是加强大型仪器设备购置计划的论证。把好购置计划的审查论证关, 根据学科发展建设规划, 教学科研任务, 经费来源, 技术人员等条件, 提出大型仪器购置计划。组织学科专家的论证会, 论证大型仪器设备购置的必要性, 提出设备购置品牌、技术参数、价格等意见, 提交学校会议审批。
2 建立仪器设备档案
为了掌握仪器设备的技术状态, 保证检测数据的准确可靠, 有必要对仪器设备进行动态管理并建立完整的档案。大型仪器设备建档内容主要包括:档案卡、使用说明书、保修卡、合格证、验收表、仪器检定、校验情况记录、使用记录、期间核查记录、仪器损坏、故障、修理记录、仪器维护保养记录、仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。
3 建立使用管理制度
仪器设备的使用管理工作要坚持专管专用的基本原则。对仪器设备的使用人员要实行专业技术培训和高温高压仪器设备操作培训。建立大型仪器设备管理网站, 主要包括仪器设备简介、功能介绍、用途情况、简单的操作规程、使用论坛、使用预约等。一是制定操作规程简表, 大型仪器设备的管理人员参加专业技术培训后, 要结合大型仪器维护的相关资料, 制定大型仪器制作操作规程。二是制定使用规章制度, 学校层面制定的大型仪器的使用和维护管理办法有一定的局限性, 实验中心实验技术人员要根据实际情况, 制定大型精密仪器使用规范和大型仪器实验记录本等操作性标准, 以便提高大型仪器管理和使用的可操作性。
4 仪器设备的维护保养及维修
仪器设备的保养维护是一件经常性的工作。操作使用人员要严格按照仪器设备的操作指导规程进行维护保养。实验室应建立仪器设备维护保养制度, 设备责任人定期对仪器设备进行维护保养, 并认真填写仪器设备维护保养记录。设备使用人员在使用中或使用后发现仪器设备有异常时, 立即停止工作, 迅速查找故障。如果无法排除故障, 应及时向实验室设备管理人员报告, 安排工程师检修。维修后重新进行检定和校准, 检定校准合格后方可再次投入使用。核查仪器设备的异常是否对之前开展的分析测试造成影响, 如果有影响, 需要告知相关人员重新测试。
5 仪器设备的报废
实验室仪器设备损坏无法修复、计量检定达不到要求无法使用时, 根据学校大型仪器设备管理办法予以报废处理。仪器设备的报废由实验室提出, 经实验室设备管理人员鉴定确认后, 填写仪器设备报废表单, 报实验室主管部门批准, 并上交仪器设备给学校固定资产管理部门。并在报废的仪器设备上做明显的标志, 隔离存放。在仪器设备档案中做好报废仪器记录。
6 结语
大型仪器设备的管理是各高校普遍关注和急需解决的问题, 是一项复杂的系统工程, 要从大型仪器设备管理体制和运行机制入手, 积极探索大型仪器设备的管理的新机制, 不断解决新问题, 总结积累新经验, 大力提升大型仪器设备的管理水平, 更好地服务于高校教学与科学研究, 推动地方社会经济发展。
摘要：本文从构建高校实验室大型仪器设备的科学管理体系入手, 就提高实验室大型仪器使用效率, 提升大型仪器的管理水平, 采取科学的管理方法, 完善大型仪器管理制度, 充分发挥大型仪器设备效益, 服务好教学和科研等方面进行了探析, 以期为同行提供借鉴。
关键词：实验室,大型仪器设备,科学管理
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