第一篇:公司入职离职流程
公司入职离职流程制度
员工入、离职管理制度和相关流程(试用版)
一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作氛围和管理制度,便于公司管理,提高效率。
二、要求:相关部门严格按照公司规定执行办理,各级相关领导掌握本制度及流程的全部内容。
三、责任部门:(助理)、各部门负责人、(总经理)
助理:简历筛选、通知面试、初试。
各部门负责人:明确招聘岗位要求、入职离职手续办理、员工培训、员工考核。
总经理:复试、录用、确定薪资待遇、签订劳动合同。
四、具体内容:
被聘用人员入职、离职流程及管理办法:
1、试用:
1)新员工报到:联系方式告知通勤司机,还需提交身份证复印件,学历证明复印件各一份,并办理考勤登记(特殊职位还需提交相关专业证件复印件:会计证、驾驶证、特种技术操作证等)。
2)进入应聘部门试岗一周并由部门负责人给予相关培训。
3)试岗一周后部门负责人将建议告知(助理)、总经理,试岗合格者办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)试岗期间(7个工作日内)提出辞职者不予结算工资。
5)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。
2、入职:
1)试用期为1-3个月,特殊岗位期限另行制定。
2)由部门负责人进行对员工的考核,并将考核结果上报总经理,总经理批准通过后,确定试用期结束时间。
3)试用期结束后,部门负责人应通报财务部相关人员,以便进行薪资方面的调整与结算。
4)按公司要求的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。- 1 -
3、入职培训
1) 招聘人员负责向入职员工讲解公司概况,包括:公司简介、公司文
化、管理制度、岗位规划等。
2) 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。
3) 各部门负责人应积极引领新进员工,使其认可公司理念便于更好地
融入公司氛围,投入到工作中。
4、离职流程与制度:
1)处在试岗期的员工(1-7个工作日内)离职应向部门负责人提出申请。
2)正式员工应提前一个月提出辞职,提交辞职报告,说明辞职原因并上
报部门负责人。
3)审批后与岗位替代员工进行工作交接,部门负责人监督整个过程。此
外,交接时需上报纸质版交接单,交接人、接收人、监交人三方均需签字确认。
4)与公司签订《劳动合同》的解除合同,由劳动保险负责人留存并办理
劳保解除手续。
5)到财务部清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收、借物归还等。
6)离职手续完成。
7)财务部结算工资在公司规定的工资发放日与在职员工一同发放。
8)未申请擅自离职,给公司造成损失者,视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
9)连续旷工三日,公司有权无条件辞退当事员工。
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第二篇:入职离职流程
福泽商务酒店人事部员工入职离职程序 为规范酒店人事管理,明确酒店员工新入职与离职办理手续,特定如下程序: 酒店员工入职程序
1、填写《应聘表》;
2、入职程序:
①、基层员工入职,先由人事部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;
②、主管、部长级员工入职,先由人事部经理初选签名,由副总经理签名,经总经理审批后方可办理入职手续;
③、经理级员工入职,先由人事部经理上报,副总经理面试初审,经总经理审批后方可办理入职手续;
④、代表酒店形象的岗位,由人事部面试签名,副总经理面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。
3、员工体检:
被录用相关岗位人员,在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验,办理健康证.
4、体检合格者,办理入职手续(需带资料):
① 身份证原件及身份证复印件二张(正反);
② 一寸彩色照片二张;
③ 毕业证书(大专级以上);
④ 特种行业证(如:会计证、电工证等);
⑤ 员工资料齐全,人事部将资料存入员工档案。
5、人事部发放资料:
① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;
② 发放《酒店管理规章制度》;
③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放;
④ 更衣柜钥匙的发放。
6、员工制服及相关物品领用
7.员工培训:
酒店员工离职程序
1、离职申请:
① 基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门经理签署,副总经理审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写辞退申请,副总经理复核后,呈总经理审批。
② 经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监副总经理签署,呈总经理审批方可辞。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、离职交接:离职到期时,由人事部通知离职员工办理离职交接手续,并由人事部相关人员填写《员工离职交接单》。
4、离职交接主要手续如下:
① 所属部门:工作交接、工服及物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;
② 人事部:工作证、考勤卡、饭卡、《酒店管理规章制度》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;
③ 财 务 部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;
要求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续
5、离 店:离职员工办理完上述手续后,,离开酒店及宿舍.
第三篇:入职、离职人员操作流程
天瑞—伊利
新入职的员工,为了及时申请社保款项请将所需入职资料于每月20号之前寄往济南天瑞外企人人力资源服务有限公司。以后每月如此论推。
一、 入职资料内容如下:
(—)劳动合同两份,具体填写内容:起止日期2011年某月日至年月
(二)导购理货人员岗位职责及规章管理制度两份。
(三)身份证复印件两张。
(四)一寸彩色照片两张背面填写城市及姓名。
(五)工资卡复印件两张。本人在当地办理即可。详细填写开户行地址、名称。鲁西地区办理建设银行或民生银行工资卡,鲁东地区办理农业银行工资卡。
(六)新入职员工在原单位或户籍地有统筹保险的填写劳务协议以及导购理货人员规章管理制度两份。
(注:
一、
二、六项必须本人签字,其他任何人不能代签。
四、五项必须能清晰地看出身份证号,和工资卡号。)
二、 离职资料:
本人填写辞职申请表一份。(具体格式以附件中为准)每月将离职人员的辞职申请表和新入职人员的资料一同寄往济南天瑞外企人力资源服务有限公司。
各地区主管每月根据人员编制情况填写核对本地区的人员花名册。并注明新入职和离职人员情况。
济南天瑞外企人力资源服务有限公司
邮寄地址:济南市纬八路12号5001
邮箱:jinanwaifu @126.com
联系电话:0531-87932011联系人:李飞
0531-55503669
第四篇:员工入职离职流程
XXXXX有限公司文件
签发人:
员工入职离职流程
2.1.整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2.2.通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件2份、
体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。
2.3. 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备;【人力资源部】
B. 为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的:加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否
为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作
内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】
3、人力资源部办理入职手续
3.1.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。
3.2.填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。
3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度,如有其它相关培训,告知其培训时间。
3.3.确认该员工调入人事档案的时间。
3.4.带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。
▲注意事项:
1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。
2、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。
4、由部门办理部分
4.1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。
4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;
4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太
重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)
4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5、入职培训
每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括:
员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。
6、试用期跟进
6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第
二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工
作遇到一些问题等。
6.3.面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;第二,员工对公
司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
6.4.我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上
级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
6.5.当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源
部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。
7、 转正评估
7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会,也是企业优化人员的一个重要组成部分。
7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工
作的机会,帮助员工自我提高。
7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
7.4.新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自
评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
附入职流程:
第二节 员工离职流程
一、目的
为规范离职管理,保证公司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本程序。离职分为辞职、辞
退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。
二、责任部门
人力资源部、离职者部门
三、流程
1、申请离职者提前一个月亲自填写《员工离职申请表》。
2、交部门负责人审批。
3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈,给予挽留和离职原因了解。
4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。
5、《员工离职申请表》放于人力资源部,由行政人事文员存根,离职者到了离职日时,直接到人力资源部行政
人事文员处办理离职手续。
6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资,再办理退宿舍,在厂就餐者办理停餐手续。
7、解雇或辞退的:部门管理人员填写《员工离职申请表》,部门负责人批示后,交人力资源部。
8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。
9、附离职流程图 :
否,
退
回
员工级
第五篇:员工入职、转正、离职流程
员工入职、转正、离职规定(试行)
一、员工入职
经过招聘、面试后确定入职人员,由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。
1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等,办理入职手续时检查新员工提交的证件,审核复印后,将原件返还给员工。
2.对有需要的员工安排食宿。
3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。
5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。
二、员工转正
1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工; 2.新员工转正
2.1门店新员工转正
2.1.1门店运营岗位实习期为3天,实习合格的进行试用,试用期为1个月(含实习期),表现突出可以提前转正,但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正,但最长可延时间不得超过2个月。
2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上报运营部,由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。
2.2行管、后勤系列新员工转正
2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天,实习合格的进行试用,试用期为2个月(含实习期),有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正,提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正,但最长延期时间不得超过3个月。
2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正
3.1转岗或升级员工的考察期为3个月,有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正,提前转正时间不得超过30天。 3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
三、员工离职
1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职
2.辞职
2.1 已经转正的正式员工,必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级,试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。
2.2部门负责人与公司办进行沟通,确定离职时间。 2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。
交接完成后,交接双方签字,部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》,并经各责任部门签字后,到公司办签订劳动合同解除证明。
2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放,因其他原因不能发放的,由财务挂账,个人回公司财务部领取。 3.辞退
3.1公司因经营情况发生变化,或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。
3.2公司可随时辞退试用期员工,辞退正式员工时公司将提前一个星期通知,或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工,公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。
3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》,交公司办审核,总经理或其授权人批准后,于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报,但应补办相关手续。
3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续,否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的,公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除:
4.1在岗员工严重违反公司管理规定,或者严重损害公司形象与利益时,经研究决定后将被开除
4.2员工有下列行为时可被开除:故意破坏公司财产;玩忽职守造成重大工作失误;在经济交往中收取回扣;盗窃或行骗;吸毒;因酗酒严重影响工作;在公司内斗殴或聚赌;被司法机关定罪判刑;严重违反公司其他制度规定。 4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》,说明开除原因,拟出意见后送公司办审查,报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的,将追究其相关责任。 5.自动离职:
5.1员工不辞而别、无故连续缺勤(旷工)三天(含三天)以上者,按自动离职处理,由职能部门办理有关手续。
5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。
5.3员工自动离职给公司利益造成损失的,将追究其相关责任。
四、本规定自通知之日起执行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。
五、本规定由公司办负责解释。
贵州随处见连锁有限公司
二0一五年十月二日