第一篇：部门办公用品管理办法
职能部门办公费用控制管理暂行办法
深圳市XXXXX实业有限公司文件
深XXXX总字【201X】第XXX号 签发人：XXX
职能部门办公费用控制管理暂行办法
职能部门办公费用管理归口总裁办公室。办公费用管理坚持多办事、办好事、少花钱，厉行节约、精打细算的原则。
一、办公费用范围
1、人员工资、福利、住宿房租、电扇(空调)、床、桌、椅、柜、扫把、拖把、撮箕等支付配置费。
2、办公室房租、水、电、空调、电扇、照明设施等支付配置费。
3、办公室桌、椅、文件资料柜、电脑、电话机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、过塑机、照相机、投影仪等配置费。
4、1-3相关设施设备维修保养费。
5、电话费、传真费、网络费及电脑相关软件等支付配置费。
6、日常办公用品费包括个人办公用品或低质易耗品(如笔、笔芯、订书针、回形针、信封、信纸、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本、订书机、计算器等)和公用办公用品(如、档案袋、打印、复印、传真纸张及其耗材、凭证打印纸、多层打印纸、各种印刷表格等)。
7、相关会务、招待费。
8、相关学习培训、资料购买费。
9、相关宣传费、业务书籍费。
10、交通工具开支费用。
11、员工误餐费、市内交通费。
12、安保、卫生、环境美化费。
13、其它相关费用支出。
二、办公费用预算
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1、职能部门办公费用由总裁办公室会同各职能部门于年初拟定预算，由资财部汇总、审核，报经总裁、董事长审批通过后执行。
2、职能部门办公费用预算应留有余地，并根据实施情况做出适当调整。
3、原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。
三、办公费用审批权限及程序
(一)、属于职能部门年初费用预算内的审批程序如下：
1、费用当事人申请。
2、部门总监(经理)审查确认。
3、总裁办公室审核。
4、资财部审核。
5、总裁审批。
(二)、属于职能部门年初费用预算外的，一律报请总裁、董事长审批。
四、办公费用控制
(一)、人员控制是办公费用控制的主要途径。各职能部门应严格控制人员编制，除非必要，一般不应因人设岗。
(二)、增加人员时，应首先考虑现有人员相关住房、办公设施设备的合理使用，减少浪费和闲置。
(三)、添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由总裁办公室及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各职能部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。职能部门人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。
(四)、除属于固定资产范围内的办公设施设备年初预算临时购买外，其余办公用品由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购入库，资财部仓管员验收入库保管。各职能部门需要时前往总裁办公室填单签字登记后，到仓库领取，仓管员凭单发货。总裁办公室会同采购部门每月对仓库的进货单和发货单进行对账。同时，对各职能部门按人头消耗进行评价，以便为进一步制定人员消耗定额提供依据。
(五)、凡属于公用办公用品，如打印、复印、传真纸张及其耗材、维修维护管理等费用。其成本分摊按其领用的A4纸张进行分摊(A3纸按A4纸2倍计算)。
(六)维修费用控制。
1、各职能部门的设施设备出现质量问题时，报总裁办公室处理。
2、对于在保修期内的设施设备，由总裁办公室直接联系厂家进行维修，超过保修期的设施设备，总裁办公室接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。维修费用确定后，报经总裁、董事长审批后实施。其费用由报修部门承担(不包括以上第四
(五)项)。
(七)、费用控制检查。总裁办公室依据各职能部门年初费用预算方案，每月会同资财部对各职能部门费用支出进行检查，对超出预算的且无特殊情况经总裁、董事长特批的，则在此后的月份里严加控制，直至恢复到正常预算范围内。
五、费用报销。除由总裁办公室按季度编制采购计划，交公司采购部统一采购的外，其他相关的办公用品(相关设施设备维修保养)，一律按先申请后实施的程序办理。未经申请，擅自实施的，资财部不予报销。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二零一一年七月二十八日
主题词： 职能部门
办公费用
控制管理
暂行办法 报：董事长、总裁 送：
发：各职能部门
存档1份 拟稿： XXX
校对： XXX
共印15份
第二篇：办公室工作职责(森林管理部门)
1.协助局领导协调处理机关日常工作。
2.拟定和监督执行机关工作制度。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
第三篇：管理学院学生会办公室部门简介
一办公室职能：
院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
办公室具体负责以下工作事项：
(一)负责开展协调各项工作，以及院学生会的各项日常事务的处理。
(二)建立健全院学生会各项规章制度。
(三)负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。
(四)负责组织安排学生各类会议，并督促检查会议决定的执行情况。
(五)负责学生会办公室人员值班的安排。
(六)负责做好院学生会开学计划以及期末总结。
(七)及时发现解决内部问题和工作矛盾，并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。
(八)协助老师及学生会各部处理好其他工作。现阶段最重要的是：及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。
存在问题及解决办法
(1)团队凝聚力不强、沟通较少。
这一点比较严重、各部成员之间沟通较少，平时不见面，只开会时应付一下场面，很多人连分管自己的领导都不认识。
解决办法：
加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式，加强领导、部员之间，部员与部员之间的交流，以此来提高同学们的工作积极性，加强凝聚力，实现人力资源的合理调配。
(2)例会效率不高
(3)解决办法：
a值日生处做好备案，说几点开会就是几点，精确到分钟，凡迟到两次者取消评优，迟到三次者直接开除。旷会一次者，取消评优，旷会两次者开除。
(3)没有核心竞争力。作为一个主要学生会干部，必须要有核心竞争力，也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西!
解决办法
(1)学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。
(2)通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力
另外我觉得学生会应该：
a必须有核心竞争力
b要在学生会组织起相当稳定的核心团队
c不要摆架子、给自己合理定位
d选好人、用好人。
e严以律己、宽以待人
f在任何时间、任何地点都不要抱怨。
g低调做人、高调做事
第四篇：如何更好地发挥好办公管理部门的作用？
目前整个商业正处在一个大改革、大开放、大发展重组改制上市后新体制、新要求，以及当前集团实施的市场化运作、规范化管理、集约化经营的重大决策和部署都给我们各项工作提出了更大的考验和挑战。面对新的形势，办公室如何发挥好参谋部、保障部的作用是当前各级办公室面临的一大课题。
1. 为领导决策提供服务
企业生产经营困难，战略决策具有更大的挑战性、风险性和灵活性
利用信息网络功能准确领会领导意图，提出预案供领导参考。
要在调查研究上
要在信息开发上
要在监督检查落实上
2. 确保工作质量和效率
要有全局观念——保证各项会议和活动顺利进行
要有公文意识——提出和规范行政性公文质量
要建立完善各项管理制度和办事程序——办公自动化步伐、办公室信息网络
3. 树立为基层服务理念
改革进入稳定面临新的考验，各种热点、焦点和难点问题交织在一起已成为企业发展的一个因素
发挥三项职能：① 信息职能 ② 协调职能 ③ 督察职能
上情下达、下情上达，及时把基层和群众的呼声反映给领导。
在职责范围内主动协调，落实领导认定事项及群众基层关心的事上报告。
4. 提升办公管理人员素质
加强思想建设：勤奋敬业、谦虚谨慎
加强业务建设：理论结合法规，提升依法办事能力
加强作风建设：高标准严要求，培养实事求是的作风
第五篇：新乡市人民政府办公室关于印发《新乡市政府部门权责清单管理暂行
【发布单位】河南省
【发布文号】新政办(2016)35号 【发布日期】2016-04-07 【生效日期】2016-04-07 【失效日期】 【所属类别】地方法规
【文件来源】新乡市人民政府办公室
新乡市人民政府办公室关于印发《新乡市政府部门权责清单管理暂行办法》的通知
新政办(2016)35号
各县(市)、区人民政府,市人民政府有关部门:
《新乡市政府部门权责清单管理暂行办法》已经市政府同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
新乡市人民政府办公室
2016年4月7日
新乡市政府部门权责清单管理暂行办法
第一条为规范权责清单管理,加强对行政权力运行的制约和监督,全面推进依法行政,从制度上防范行政乱作为、不作为和庸政懒政等现象,保障公民、法人和其他组织合法权益,建设法治政府和服务型政府,依据有关法律法规,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称权责清单是将市政府工作部门和承担行政职能的其他单位(以下统称实施部门)实施的各项行政权力的名称、依据、类别、实施主体、责任环节、运行流程等,以清单形式明确列示出来,向社会公布,接受社会监督。
纳入权责清单的行政权力,是指实施部门依法实施的对公民、法人和其他组织权利义务产生直接影响的行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认等具体行政行为。
第三条权责清单管理遵循坚持统一管理、权责一致、便民高效、公开透明的原则。
第四条明确责任分工。建立由市推行权力清单和责任清单制度工作领导小组(以下简称领导小组)统筹管理、机构编制部门综合协调、相关部门分工协作的权责清单监督管理机制。
领导小组统筹市级政府部门权责清单管理工作。
机构编制部门负责权责清单的综合协调与业务指导,组织开展行政权力的清理、审核、编制及动态管理,并公布各部门投诉电话。
政府法制机构负责行政权力的合法性审查。
监察部门负责行政权力运行的监察及对违规违纪行为实施责任追究。 政府督查机构加强与机构编制部门的协调配合,对权责清单的建立、调整及实施情况,定期不定期进行专项检查。
政府政务公开主管部门负责依托市政府网站推进行政权力运行信息化平台建设和管理。
行政服务中心负责督促进驻中心的实施部门严格落实权责清单,并纳入电子监察范围。
实施部门负责权责清单运行的日常监督管理、廉政风险点防控、向社会公开发布等。
第五条实行动态调整。权责清单动态调整包括部门行政权力的增加、取消、下放、变更等情形。
有下列情形之一的,应当予以增加:
(一)因法律法规颁布、修订需增加行政权力的;
(二)因国务院、省政府下放行政权力,按要求需承接的;
(三)因实施部门职能调整,相应增加行政权力的;(四)其他应当增加的情形。有下列情形之一的,应当予以取消或下放:(一)因法律法规颁布、修订、废止、解释,原设立依据失效的; (二)国务院、省政府取消或下放行政权力事项,需对应取消或下放的; (三)因实施部门职能调整,相关行政权力不再实施的;
(四)市场机制能够有效调节,公民、法人或其他组织能够自主决定,行业组织或中介机构能够自律管理的;
(五)直接面向基层和群众、量大面广、由基层政府管理更方便有效的; (六)其他应当取消或下放的情形。
有下列情形之一的,应当予以变更: (一)设定依据发生变化需变更的;
(二)行政权力事项的名称、承办机构、法定时限、运行流程、收费标准等要素需进行调整的; (三)权力事项(子项)合并或分设,需相应变更要素的; (四)其他应予变更的情形。
第六条严格调整程序。对本办法所列需变更行政权力事项的,实施部门应当在调整事由发生之日起15个工作日内,向市机构编制部门书面提出申请;市机构编制部门应当在收到申请后10个工作日内完成审核,并移交市政府法制机构进行合法性审查;市政府法制机构应当在5个工作日内完成合法性审查,由机构编制部门相应调整权责清单;需增加、取消、下放行政权力事项的,按上述程序运行,经审核审查结束后,由市机构编制部门报请市政府确认,相应调整权责清单。
实施部门未按规定的程序、时限提出申请的,机构编制部门可提出督促意见,按程序进行调整。因不按规定及时进行调整而引起不良后果的,由相关部门承担相应责任。
第七条及时公开发布。调整后的权责清单由市政府政务公开主管部门、市编办及相关实施部门在20个工作日内及时更新公布。
第八条建立季报、年报制度。各实施部门应于每季度末报送《行政权力行使数量统计表》;每年12月底前报送《权责清单运行情况年度报告》。
《行政权力行使数量统计表》主要是对实施部门每季度行使的行政权力发生数量进行汇总;
《权责清单运行情况年度报告》涉及行政权力发生情况、权责清单履行运转情况、影响行政权力运行主要因素等主要内容。
第九条建立考评(评估)机制。机构编制部门应会同领导小组相关成员单位采取自查与抽查相结合、不定期抽查与定期检查相结合、实地检查与网络检查相结合、政府考评与群众评议相结合等方式对权责清单执行情况进行评估,也可委托第三方开展评估。要注重评估结果的运用。机构编制部门要把权责清单执行评估情况,作为职能调整、机构设置、编制增减、用编进人的重要依据,建立评估结果与机构编制管理相互协调制约机制;同时,相关部门要把评估结果与单位和个人考评结合起来。
第十条严格责任追究。实施部门有下列情形之一的,由领导小组办公室给予通报批评,责令改正;情节严重的,移交监察部门严格依法依纪追究相关部门和人员的责任: (一)未依法行使权责清单确定的行政权力的; (二)在权责清单之外违法设定或行使行政权力的; (三)变相行使已取消、转移、下放的行政权力的; (四)未按规定程序和时限提出行政权力调整申请的;
(五)未公布行政权力运行流程或未按运行流程规定的程序行使行政权力的; (六)不按规定时间和程序办理、行政不作为、庸政懒政,甚至故意刁难群众的; (七)未按规定维护、管理本单位行政权力运行公示信息的。
其他违反行政权力监督管理规定的行为,依据《新乡市行政效能问责办法》和《新乡市行政审批过错责任追究暂行办法》进行处理。
第十一条严格投诉举报制度。公民、法人和其他组织认为实施部门有违反本办法相关规定行为的,可以向公布的投诉电话进行投诉或向监察部门举报;接到投诉或举报,相关部门应当按照规定程序和权限受理并办理。
各实施部门及政务公开主管部门要建立完善信息平台,实现公众投诉信息、处置过程、处置结果全程在线共享,并接受社会监督。
第十二条县(市)、区人民政府可参照本办法并结合本地实际,制定相应管理办法。
第十三条本办法自公布之日起施行。
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