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近年来, 随着建筑行业的不断发展, 我国的高速公路发展也与日俱增, 其建设管理过程受到了广泛重视, 高速公路建设因涉及多方参与, 因此, 完善的合同管理对于实现项目全方位把控有着重要意义, 能够保障高速公路建设顺利进行。但就目前而言, 我国高速公路建设中, 合同管理水平还有待提高, 所以, 加强合同管理显得非常重要。
1、高速公路施工工程合同管理内容
1.1、动员预付款
动员预付款作为一种没有利息的贷款, 是物业主应该付给承包人的工程费用。国际标准规定的动员预付款的开工费用范围是合同费用的0~20%之间。但是在我国, 受相关条件的限制, 个别省份动员预付款的款项采用合同价值的10%。监理人员要对承包人已经签订的合同进行确认, 在确认无误后, 再结合银行的担保协议向物业主提供合同金额的证明。物业主对其内容经过确认之后需要支付预付款的70%, 等招标文件裁明了施工所需的入场设备之后物业主就应该付清余款。
1.2、变更费用
合同在签订之后会因为施工过程中存在的具体问题而出现合同变更的情况, 造成这种现象的原因有很多种, 根据条件不同, 费用变更的支付方式也就会有所不同。费用变更的款项受个人意见影响, 也会存在一定程度的争议, 如果双方为费用变更而僵持不下, 受费用变更相关规定, 就需要暂停对费用的支付。因此, 很多工程在费用变更时会延长审查时间, 并且制定了严格的费用变更制度。
2、高速公路建设中合同管理的具体方法
2.1、把握好合同管理的内容与权限
合同管理与承包人、施工单位以及业主的切身利益息息相关, 因此, 需要建立合理有效的管理方式来规范各参建单位的行为。所以, 对施工合同进行管控, 能够有效强化高速公路建设。而对于高速公路建设中施工合同的管理工作主要可以从以下几个方面入手: (1) 在开工时业主需要支付承包方合同金额的10%作为动员预付款。 (2) 因高速公路建设的特殊性, 在建设过程中, 经常会出现一些影响建设的不可控因素, 导致工程建设需要根据具体情况来做出调整, 因此, 原本合同中所规定的内容就需要做相应的调整。比如, 受市场经济变动影响, 材料价格产生波动, 因此, 就需要对合同中所涉及的材料费用做相应的变更。如果要在保证管理效果的前提下解决合同费用变更的问题, 就必须暂时停止费用支付, 在通过分析审批之后再进行支付费用, 从而确保费用变更的合理有效。
2.2、在合同签订时需要确保各项程序要求落到实处
要想保障合同管理中的每一部分内容都能够很好的得以实现, 就需要从根本入手, 在签订合同时, 要注意以下几个方面: (1) 审查合同内容, 确定其真实有效。因合同中所涉及的项目比较广泛, 就需要对合同的构架、范围以及界限进行周密的检查分析。 (2) 签订合同后, 为了保障合同能够正常履行, 就需要项目经理执行合同的交底工作, 以此来保障合同的合法权益。
2.3、在管理过程中应当对于一些细节部分加强注意
合同管理中, 需要对每一部分的细节做到认真对待。 (1) 项目中标后, 承包人应该严格执行合同所规定的内容, 如遇需要更换施工人员的情况, 应取得业主与监理部门的同意。 (2) 项目经理需要实时掌控整个项目的进度以及项目质量情况, 对项目中可能出现或者已经出现的问题及时制止或者予以解决, 同时, 项目工程师需要驻场监管整个项目的实施。
3、高速公路合同管理存在的问题
3.1、法律法规不够完善, 执行不够严格
高速公路合同管理体制欠缺, 不同部门的合同管理缺乏协调性和统一性。在具体施工中, 执法力度不够, 项目各参建方对合同执行不到位, 存在执法不严, 有法不依的现象, 同时, 监理单位针对此情况也没能起到很好的监管作用。从而出现应工程原料等质量问题引发的安全隐患。
3.2、双方法律意识淡薄, 增加了管理难度
合同对项目各参建方的利益起到了法律保障作用, 但是, 很多施工单位对法律的认识不到位, 在项目建设过程中出现违法行为, 甚至于有的企业为了牟取私利, 不按正常规定流程签订施工合同, 从而导致建设单位的合同管理工作难以顺利开展。
3.3、“阴阳合同”充斥市场, 严重扰乱了建设工程市场秩序
有些建设单位, 在签订施工合同时为了应付项目部门的检查, 出于各种原因, 他们便依据招标文件签订“阳合同”, 同时还会在私下签订一份符合双方利益需求的“阴合同”, 这两份合同在内容上严重不符, 违反了相关法律规定, 为后期合同执行埋下了隐患, 对工程目标的实现造成严重影响, 从而使得建设单位蒙受巨大损失。
3.4、合同模式单一化, 示范文本不全面
在高速公路建设中, 合同模式单一化的现象不利于项目建设的发展, 对于合同本身来说, 单一化使得合同内容缺乏全面性, 仅仅能满足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建设管理出现多元化发展势态, 就会导致合同签订无章可循, 这样一来, 很容易使承包人与建设单位之间产生纠纷。
4、加强高速公路建设工程合同管理的建议
4.1、完善法律法规, 严格落实与执行
在市场经济不断发展变化的当下, 要想更好地体现出项目合同管理的价值, 就要完善建筑市场的相关法律法规, 从而使得建设单位合同管理工作有据可依, 以此来保障高速公路建设的顺利开展。与此同时, 还需要对项目各参建方做好监督管理工作, 合理运用法律武器, 使得项目工程的合同管理能够依附于法律的轨道而有效开展。
4.2、科学分析合同的特点特征
要运用科学合理的方法来分析合同的特点, 项目在建设过程中, 合同管理环节贯穿于整个施工过程, 但因合同涉及范围广、条款多以及合同量大的特点, 做好合同管理工作需要涉及到多个部门, 这就需要对各个部门都要进行全面细致的管理。同时, 合同的顺利执行还需要其他辅助合同的支持, 从而来协调施工的进度。尤其是采购合同, 其中的工料环节, 因涉及到业主、承包人、供应单位以及运输方等多方关系, 这就需要在执行合同管理工作时开展跟踪管理, 严格把控施工过程, 从而保障工程质量。
4.3、完善示范文本, 采用多元化合同模式
在执行合同管理工作中, 应该依据行业内合同管理的效益、特点, 以及高速公路管理的特点, 再结合项目管理的方式、工程项目类型以及施工方的需求, 不断完善合同的示范文本。对合同示范文本要求要做到内容全面且格式规范, 明确工作职责以及操作流程, 推动合同示范文本广泛使用, 从而提高高速公路合同管理的规范性和统一性。
4.4、制定相关档案管理办法
在项目建设开始时, 相关建设单位就应该依据《公路工程竣工验收办法》来制定符合该项目要求的档案管理办法, 明确各参建方档案的内容及质量, 同时要对各单位所负责的档案收集、整理、编制、装订以及保管等工作的内容加以明确, 从而对档案的分类整理工作做到规范有序。以此来满足工程交工与竣工验收的需求。
4.5、加强资料检查与监督力度
项目建设方不仅要制定出关于该项目档案的管理办法, 同时还需要对设计方、监理方以及施工方等参建单位的档案管理工作进行有效的指导, 从而确保档案工作与项目建设同步。档案管理人员应该积极主动了解整个项目情况, 对于项目的具体环节以及隐蔽工程做到有效把控, 并且在相关监理人员和工程人员的协助下对施工现场各分项工程的资料进行同步指导, 一旦发现项目材料与工程实际情况不符, 应该及时修正。将档案从收集到归档的整个过程作为对项目的考核, 对每个阶段的工程开展做到档案资料的严格把控, 遵循“奖先罚后”的原则, 从而强化各参建单位对档案资料的重视程度。
结束语:
综上所述, 在高速公路合同管理工作中, 合同管理是整个项目顺利开展的核心依据, 合同管理的有效开展能够合理控制造价、保障工程建设安全可靠。此外, 合同执行双方需要对合同内容进行确认, 确保合同内容公平有效, 严格履行合同中的要求, 从而使得合同发挥其真正价值。
摘要：合同管理在高速公路建设中有着非常重要的作用, 合同管理工作的开展, 能够有效对双方的责权起到约束作用, 从而更好地促进高速公路的建设。因此, 要做好高速公路建设中合同的管理工作。鉴于此, 本文就高速公路建设工程合同管理展开探讨, 以期为相关工作提供参考。
关键词：高速公路,建设工程,合同管理,参建单位
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