第一篇：政府红头文件格式规范
上海市人民政府办公厅关于印发行政规范性文件备案格式的通知
上海市人民政府办公厅关于印发行政规范性文件备案格式的通知
(沪府办[2004]10号)
区、县人民政府，市政府各委、办、局：
为规范行政规范性文件(以下简称规范性文件)的备案工作，统一规范性文件备案的程序与格式，提高报备质量，根据《上海市行政规范性文件制定和备案规定》的有关规定，现将规范性文件备案格式(共四种)印发给你们，请在本单位或本部门规范性文件公布之日起30日内，将报送市政府备案的规范性文件备案件按照要求的格式(A4纸)和内容，报送市政府法制办。其中，规范性文件备案报告1份，规范性文件正式文本5份(附电子文本1份)，规范性文件起草说明和制定依据各1份。
二00四年三月三十一日
附件1：
区、县政府规范性文件备案格式
区、县政府规范性文件备案格式(1)
上海市××区(县)人民政府
××府规备字[ ]号
关于《 》的备案报告
市人民政府：
现将我区(县)×年×月×日发布的《 》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。
(区、县人民政府印章)
×年×月×日
区、县政府规范性文件备案格式(2)
上海市××区(县)人民政府文件
(文号)
上海市××区(县)人民政府 关于发布《 》的通知
××××(发送单位)：
《 》已经×年×月×日第×次区(县)常务会议通过，现予发布，自×年×月×日起(或发布之日起)施行，请遵照执行。
区(县)人民政府印章
×年×月×日
主题词：××规范性文件××
报送：××
抄送：××区(县)档案馆
区、县政府规范性文件备案格式(3)
关于《(草案)》的说明
〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性;所要解决的问题;拟采取的措施或者将要实施的制度;起草中的分歧意见及其处理方法。〕
区、县政府规范性文件备案格式(4)
关于《 》的制定依据
┏━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━┓┃
序号
│
名称
│
制定机关
│
公布日期
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
1 │
│
│
│
│
│
│
│
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃ │
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
3 │
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃ │
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
5 │
┃┗━━━━━┷━━━━━┷━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━┛
〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕
附件2：
市政府各部门规范性文件备案格式
市政府各部门规范性文件备案格式(1)
上海市××局(委、办)
××规备字[ ]号
关于《 》的备案报告
市人民政府：
现将我局(委、办)×年×月×日发布的《 》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。
(局、委、办印章)
×年×月×日
市政府各部门规范性文件备案格式(2)
上海市××局(委、办)文件
(文号)
上海市××局(委、办) 关于发布《 》通知
××××(发送单位)：
《 》已经×年×月×日第×次局(委、办)办公会议通过，现予发布，自×年×月×日起(或发布之日起)施行，请遵照执行。
局(委、办)印章
×年×月×日
主题词：××规范性文件××
报送：××
抄送：××市档案馆
市政府各部门规范性文件备案格式(3)
关于《(草案)》的说明
〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性;所要解决的问题;拟采取的措施或者将要实施的制度;起草中的分歧意见及其处理方法。〕
市政府各部门规范性文件备案格式(4)
关于《 》的制定依据
┏━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━┓┃
序号
│
名称
│
制定机关
│
公布日期
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
1 │
│
│
│
│
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃ │
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
3 │
┃┗━━━━━┷━━━━━┷━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━┛
〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕
附件3：
市政府部门联合发布的规范性文件备案格式
市政府部门联合发布的规范性文件备案格式(1)
上海市××局(委、办)
××规备字[ ]号
关于《 》的备案报告
市人民政府：
现将我局(委、办)与××局(委、办)×年×月×日联合发布的《 》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。
(主办局、委、办印章)
×年×月×日
市政府部门联合发布的规范性文件备案格式(2)
上海市××局(委、办) 上海市××局(委、办)文件
(文号)
上海市××局(委、办)、上海市××局(委、办)
关于发布《 》通知
××××(发送单位)：
《 》已经×年×月×日××局(委、办)第×次局(委、办)办公会议和×年×月×日××局(委、办)第×次局(委、办)办公会议通过，现予发布，自×年×月×日起(或发布之日起)施行，请遵照执行。
局(委、办)印章
局(委、办)印章
×年×月×日
主题词：××规范性文件××
报送：××
抄送：××市档案馆
市政府部门联合发布的规范性文件备案格式(3)
关于《(草案)》的说明
〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性;所要解决的问题;拟采取的措施或者将要实施的制度;起草中的分歧意见及其处理方法。〕
市政府部门联合发布的规范性文件备案格式(4)
关于《 》的制定依据
┏━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━┓┃
序号
│
名称
│
制定机关
│
公布日期
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
1 │
│
│
│
│
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃ │
│
┃┠─────┼─────┼─────────┼──────────┨┃
3 │
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〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕
附件4：
年度规范性文件目录备案格式
××区(县)或者××局(委、办)
××年度规范性文件目录
┏━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┓┃
序号
│
规范性文件名称
│
发布日期
┃┠─────┼────────────────┼─────────┨┃
1
│
│
┃┠─────┼────────────────┼─────────┨┃
2
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│
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3
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4
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5
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6
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10
│
填表单位：(印章)
填 表 人：
联系电话：
填表日期：
〔注：每年度的规范性文件目录请于第二年1月31日前报送市政府法制办公室。〕
发布部门：上海市政府 发布日期：2004年03月31日 实施日期：2004年03月31日 (地方法规)
第二篇：政府红头文件打印格式1
汲政发〔2014〕15号
关于成立汲滩镇统计办公室的通知
各行政村、乡直各单位、各矿点：
因人事变动，经乡政府办公会议研究，决定调整xxx乡应急管理工作队成员，调整后人员组成如下：
队
长：xxx
乡党委委员、政府副乡长 副队长：xxx
乡武装部部长
xxx
派出所所长 成
员：xxx
水管站站长
xxx
兽医站站长
xxx
司法所干部
Xxx
计生宣传员
—1—
Xxx
计生宣传员
xxx
xxx
xxx
民政干事
农机站站长
经管站干事
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
—2—
财政所干事 财政所干事
财政所干事 财政所干事
财政所干事 武装干事
武装干事 农机站干事
统战干事 有线管理员
财政所干事 林业干事 林业干事 办公室文秘 办公室秘书 信访干事
综合应急救援队下设办公室，办公室设在派出所，办公室主任由xxx同志兼任，负责队员管理，培训、训练。
二○一一年一月十五日
主题词：应急管理
救援机构
通知
阿尕什敖包乡人民政府
2011年1月15日印发
—3—
第三篇：政府文件格式
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。
我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾
一、文头部分
(一)文件版头(简称版头)：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”;也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室(通知)”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。
(二)发文字号(简称文号)：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发[2005]2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。(发文字号用3号仿宋体并居中排放)
(三)秘密等级(简称密级)：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。(密级用3号黑体字左齐)
(四)紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。(用3号黑体字左齐)
(五)签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。(用3号仿宋体字并右齐)
二、正文部分
(一)标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。
公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。
公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。
(标题要求用2号标宋、小标宋或中宋)
(二)主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道办事处、市直各单位”。
(主送机关用3号仿宋体)
(三)正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。(正文用3号仿宋体，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级标题用3号宋体)
注意几点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例(比如：吨、公斤等)。三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：
一级标题用中文一加顿号：
一、 3号黑体
二级标题用中文一加括号：
(一)3号楷体
三级标题用阿拉伯数字1加顿号：
1、3号宋体
四级标题用阿拉伯数字1加括号：(1)不变体，同正文
(四)附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用;也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前必须标注“附：。。。。。。”(附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体)
(五)发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。
需要注意的是：党委和政府发文机关落款不同，党委文件发文机关必须标注，政府机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。(发文机关用3号仿宋体)
(六)发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。
需要注意的是：党委系统用阿拉伯数字标注(2005年6月20日)，政府系统用中文数字标注(二OO五年六月二十日)(成文日期用3号仿宋体)
(七)印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。
印章的使用，党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印(包括党委政府联合行文，上行文要用印)。凡是政府部门印发文件都必须用印。
三、版记部分
(一)主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用;上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。(格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体)
(二)抄送(抄报)机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。(字号用4号仿宋体)
(三)印制版记：是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐，印制时间后加“印发”(上行文加“印”)字样后右齐、用黑线隔开后加印制份数(右齐后退一格)。(版记用4号仿宋体)
第四篇：文件规范格式 (1)
文件的规范格式
(摘自2013年修订的《文件统一管理办法》)
一、文件适用范围
除集团红头文件，及文件所属体系对文件格式有严格要求的，其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。
1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。
2、有体系要求的文件，因为认证需要的特殊性，必须按体系要求执行
3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。
二、文件的标题格式
文件标题要居中，左、右侧各缩进0字符，段前、段后0行，宋体，二号，加粗，行距为25磅。
三、编号要求
文件编号必须具有唯一性。 格式要求：居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋，小四号，行距25磅。
四、正文格式要求
1、正文格式要求
仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符(禁止用空格代替)，段前、段后0行，行距25磅;字符间距为100%，标准间距(行距可根据实际情况进行调整)。
2、页码要求
上、下、左、右边距均为2CM;页码采用X/Y形式，页眉1.1CM，页脚1.4CM。
3、记录表格要求
所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。
4、正文内容顺序号形式
一、--(加粗)
(一)------
1、------
(1)------ 共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“①--”形式，各层次之间结尾标点要求一致。
5、附件位臵
附件在正文之后(一般是正文后空一行)、发文单位署名之前标注。
五、结尾落款格式要求
1、落款要求
落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，单位名称中间用空格隔开;落款日期：XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写;字体要求仿宋，四号，行距25磅。
2、抄报
楷体、五号，行距15磅，告知上级姓名加职务
3、抄送
楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位。
4、发至
楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围合理书写，同级别单位(职务)用顿号隔开，不同级别单位(职务)用逗号隔开。
5、起草人
楷体、五号，行距15磅，打印文件起草人姓名。
6、审核人、批准人
楷体、五号，行距15磅，审核人、批准人手签姓名(二者可为一人)。
六、附件要求
“附”字前空两字符，只有一个附件时，用单字“附：”即可，附件名称后不加标点
附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),附件标题前后必须相一致。
七、表格式文件制作标准：
1、文件大标题：字体大小20号，宋体，加黑 一级标题：字体大小16号，宋体，加黑
二级标题：字体大小14号，宋体，加黑
文件正文：字体大小12号，仿宋，文件内容一般为剧中，如文件内容较多时要左端对齐。
文件编号：字体大小11号，仿宋
2、文件页边距：一般情况下上下左右页边距为1.8cm，在文件内容较少的情况下，可将上下页边距调整为2cm，页脚为：0.8cm。页面剧中方式为：水平剧中
3、文件中如需标注计量单位，可在表格右上角左端对齐，字体与正文相同。
4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符，如需确实使用表格中要统一。
5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整，整体要协调、美观。
6、落款格式按照文件的格式执行。
第五篇：专用文件书写格式规范
一、排版格式具体要求
1.往来公文(请示、通报等):标题黑体二号，二级标题仿宋_GB2312小二加粗，三级标题仿宋_GB2312三号字加粗，四级标题仿宋_GB2312小三号字加粗，正文部分仿宋_GB2312四号字不加粗，行间距25磅，每段首行缩进2个字符,不要用空格完成缩进。
一般性汇报材料：标题黑体小二号，二级标题仿宋_GB2312三号加粗，三级标题仿宋_GB2312小三号字加粗，四级标题仿宋_GB2312四号字加粗，正文部分仿宋_GB2312小四号字不加粗，行间距20磅，每段首行缩进2个字符,不要用空格完成缩进。
2.分条时代号使用规范：
第一级用“
一、”(中文大写，带顿号)。
第二级用 “
(一)
(二)
(三)”(后面不接任何标点)用三号仿宋体字。 第三级用 “1.”(后接点号)。
第四级用“(1)” (后面不接任何标点)。
第五级可用“a.” (后接点号)。
3.成文时间用汉字，“零”应写为“〇”，而不是“0”。
4.对齐方式要求美观，统一。
二、打印及装订要求
1.一律为左边竖直装订，右翻页。
2.页边距上下左右各2.5cm。
三、文件名和落款
1.文件标题注明：“文件内容+负责人名称” 。
2.单位：需注明完整称谓。
3.日期：需要右对齐。
例：
经管—土管学院
二〇一一年九月七日
注：各部门在上交材料时有具体规定文字书写要求格式按照要求的文字书写格式，如果没有规定文字书写的具体格式就按照上述文字书写格式要求。