第一篇：行政部部门职能说明书
行政部部门职能
行政部职能
1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。
2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。
3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。
4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。
5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。
6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。
7、负责项目来客的接待安排。
8、负责项目部车辆管理。
9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。
11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。 行政部经理岗位说明书
岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责：
1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。
3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。
4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。
5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。
6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。
7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。
8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。
10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。
11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。1
12、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。
2、管理制度的督查权;考勤报表的审核权。
3、办公用品采购的审核权。
4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。
企管专员岗位说明书
直属上级：行政部经理
岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。
工作职责：
1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。
2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
3、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
4、向上级报告质量管理体系运行情况，提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
5、审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 工作权限
1、 管理制度的监督执行与检查。
2、 企业文化活动的组织与实施。
文员岗位说明书
直属上级： 行政部经理
岗位目的：协助上级做好行政事务工作。
工作职责：
1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。
2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。
3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。
4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。
5、负责项目部的考勤工作和值班安排，并按时汇总上报考勤表。
6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购，并办理物品出入库手续。
7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况，并负责办公设备的维修和保养工作。
8、负责项目部办公室的卫生清扫工作，确保办公环境干净整洁。
9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。
10、上级临时交办的其它事宜。
工作权限：
1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。
2、员工出勤的监督权。
司机岗位说明书
岗位目的：负责准时、安全出车，并做好车辆的保养和维修工作。
工作职责：
1、按照领导的工作安排，准时出车。
2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。
3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，保持车辆的良好运行状态。
4、车辆需要维修时，应提前书面申请，不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆，并提供详尽有效的支出明细单据。
5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。
6、文明行车，若发生交通意外时，须立即通知相关部门处理。
7、负责保管并使用车辆的相关证件。
8、车辆的相关证件到期前，积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。
9、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、车辆及车辆证件的保管权。
2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。
后勤管理员岗位说明书
岗位目的：负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。
2、负责项目部宿舍管理，监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。
3、负责项目部食堂管理，编制员工膳食计划，经上级审批后执行。
4、负责食堂原辅材料的采购，执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。
5、按标准搞好个人卫生，按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。
6、完成上级交办的其他工作任务。
工作权限
1、食堂原辅料的采购权。
2、员工用餐的监督权。
厨师岗位说明书
岗位目的：员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，按照标准制作员工膳食。
2、执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。
3、按标准搞好个人卫生，按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。
4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。
5、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。
6、完成上级交办的其他工作任务。
工作权限：员工用餐的监督权。
第二篇：品证部部门职能说明书
部门职能说明书
名称： 品质管理部
职责说明： 品质管理部工作职责：
1、公司(包括分公司)质量工作的总体规划、策划和实施监督。
2、质量标准的制定。
3、检验技术的设计和改善。
4、客户投诉处理和客户关系维护。
A、负责客户投诉的接受;
B、协助各部们、分公司对投诉问题的原因分析和对策的确定。
C、对口客户确定改善方案和结果进行反馈。
D、客户投诉问题的数据统计和分析，对反复发生的同类问题制定进一步的改善行动及预防措施。
5、公司管理体系的总体规划及管理实施。
6、产品认证工作的管理和实施。
7、负责对供应商的质量管理：辅导供应商的质量保证能力改善;负责对供应商质量保证能力的评价;组织召开供应商质量通报沟通会议。
8、主导对来料不良的处理。
9、对不良问题的汇总分析及后续改善行动的实施。
A、收集汇总各部们、分公司的不良问题;
B、汇总各部们、分公司的质量数据形成周报、月报;
C、对质量报表进行分析，制定改善行动方案。
10、参与各部们、分公司重大不良问题个案的分析和处理。
11、不良处理、报废、不良费用的最终审批及争议问题的协调处理和最终判定。
12、负责各部们、分公司对检验标准执行情况的检查。
13、负责对检验人员的培训和资质评估。
14、负责产品外送检验工作。
15、负责检测工具、计量器具等设备仪器的台帐建立、维护、保养和定期检定管理工作，负责新产品检验设备的设计和制作。
16、配合有关部门做好试制产品、工艺、材料变更产品的质量检测，做好产品质量统计分析以及质量信息的管理工作。
17、负责公司管理手册、管理规定、程序文件等三层工作指引文件有效实施。
18、负责公司全面质量管理推进工作。
19、负责本部门的劳动安全、消防以及责任环境卫生等工作。
20、做好本部门员工的人才规划、培训、考核、纪律管理等。
21、按时完成公司安排的其它工作。 表格编号: 序号:
第三篇：部门职能说明书--企业文化部
企业文化部职能说明书
一、 部门名称：企业文化部
二、 汇报关系
企业文化部受总经理领导，直接向总经理汇报工作。
三、 部门使命
开展企业文化活动，营造和谐的团队氛围;并为员工提供丰富的业余文化生活。构建信息网络为公司领导决策和各部门应用服务。
四、 部门职能
1. 信息的搜集
组织收集、整理、分析、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、员工生活等方面的综合信息，为公司制定相关决策提供依据。并对收集、整理、传递、处理的信息的准确性、及时性负责。
2. 企业文化宣传
通过各种形式在全体员工中传播公司的核心理念、目标、价值观，树立全员共同的价值观。
通过各种形式宣传企业的各项制度， 让员工能正确理解各项制度。
负责所有车间内，办公室区，电子公告栏，外部的所有公告栏，以及网站的文化专栏。通过各种形式向公司内外宣传企业文化，公司感人事迹，最新发展等。
3. 企业品牌的传播
负责策划、组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传。
负责公司层面的日常宣传及相应的媒体合作。
4. 企业文化修订
负责企业文化手册的修订等工作。
和总裁等一起树立企业的荣誉文化。
5. 文化氛围的创造
组织各种工作外的集体活动，活跃组织氛围，培养团结的组织氛围。
负责公司大事记，负责策划、组织公司周年庆，新年晚会等大型活动。
通过各种形式在企业内塑造主人翁精神，高效的执行力，树立起全员爱厂敬业的工作氛
围。
通过各种活动促进员工之间的沟通和交流。
6. 刊物的发行
定期出版“北斗星空”电子及纸面报刊，并向客户定期发放，以做为宣传公司的重要营
销武器。
7. 其他文化建设的工作
五、 部门权力
对制度、协议文本及人事任免提出建议;
组织信息员收集公司内外各方面的信息，对所辖信息工作岗位有
检查督促权。
六、 部门内组织结构图
七、 部门岗位设置
第四篇：人力资源及行政部部门职能
人力资源类职能
一、规划管理
1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作;
2、负责拟定公司人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。
二、招聘管理
1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选;
2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见;
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库;
4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作;
5、做好月度、季度、半、招聘分析报告;
6、做好人力资源状况统计分析报告。
三、培训管理
1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程;
2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍;
3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果;
4、做好年、季、月度培训分析报告;
5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
四、绩效管理
1、负责拟定绩效管理制度;
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作;
3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。
4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。
五、薪酬福利管理
1、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算);
2、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计);
3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表;
4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。
六、劳动关系管理
1、负责员工各类社会保险的办理工作;
2、负责员工劳动合同的签订工作;
3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。
4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。
5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。
行政类职能
一、 行政办公管理
1、负责行政制度建设及纪律监督;
2、负责文书档案管理(文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理);
3、负责印章及资质、证件管理;
4、负责会议组织安排、记录、发布纪要及检查落实情况;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、接待预订服务;
7、公共关系管理;
8、员工文体活动、旅游等。
二、 后勤服务管理
1、采购管理
1)负责公司所有办公用品、设备、仪器、车辆、服务等的采购，制订统一采购流程;
2)结合公司发展需要，拟定采购预算，报公司批准后执行; 3)建立供应商甄选制度，处理好与供应商的合作关系。
2、物资管理
1)负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作; 2)负责公司办公家具、设备的维护维修工作;
3)负责低值耗品、办公用品的购置、保管、领用登记，控制发放规模，避免浪费;
4)配合财务部管理公司高价值资产，定期监查避免资产流失。
3、物业管理 1)负责与物业管理公司协调水、电、信函及消防等事宜; 2)负责缴纳租金、管理费等物业相关费用; 3)负责办公室内的清扫保洁; 4)负责办公室内的绿化及养护; 5)负责办公室的钥匙及场地管理。
4、车辆(含司机)管理 1)负责员工接送班车管理工作; 2)负责内部用车安排及管理工作;
第五篇：政府职能部门及行政职能简介
一、规划部门
(一)、行政许可项目：
1、建设工程规划许可;
2、建设项目选址许可;
3、建设用地(改变土地使用性质和用地范围)规划许可。
(二)服务类事项：
1、城市规划编制单位资质认定;
2、规划设计方案审查;
3、建设工程竣工规划核实;
4、建筑单体设计方案审查。
二、国土部门
(一)、行政许可项目：
1、划拨土地使用权转让、出租、抵押许可;
2、建设项目施工和地质勘查临时用地许可。
(二)、非行政许可项目：
1、建设项目用地预审;
2、土地开发整理项目立项审批。
(三)服务类事项：
1、《建设项目选址意见书》审核;
2、地质灾害危险性估评成果备案;
3、房地产抵押登记备案;
4、国有土地使用权协议出让 ;
5、国有土地使用权转让;
6、国有土地资产处置;
7、划拨土地使用权补办出让;
8、土地估价报告备案;
9、土地使用权变更;
10、土地使用权变更抵押登记;
11、土地使用权初次抵押登记;
12、土地使用权再次抵押登记;
13、土地使用权展期抵押登记。
三、住建部门
(一)、行政许可项目：
1、房地产企业资质审查;
2、建设工程施工许可;
3、燃气经营、安装、建设许可;
4、商品房预售许可;
5、物业管理企业三级资质审批。
(二)、非行政许可项目：
1、房产测绘成果应用核准;
2、商品房预售款使用核定;
3、保障性住房审批。
(三)服务类事项：
1、房地产开发企业登记备案;
2、房产登记;
3、地役权登记;
4、建设施工现场自拌混凝土登记;
5、商品房预售合同登记备案;
6、在建工程抵押登记;
7、在建工程项目预征散装水泥专项资金返还申请 。
四、水利部门
(一)、行政许可项目：
1、建设项目水资源论证报告书审批;
2、取水许可;
3、新建、改建或者扩大排污口审批;
4、水土保持方案审批、工程竣工验收。
(二)服务类事项：
1、工程建设项目是否符合流域综合规划审查;
2、开发建设项目水土保持方案备案。
五、生态文明建设委
(一)、行政许可项目：
1、建设项目环境影响评价文件、防治污染设施竣工验收;
2、临时用水(含基建用水)许可;
3、征占用林地审批 。
(二)、服务类事项：
1、城市建设工程项目绿化配套核准;
2、占用征用林地审核;
3、用水计划审批。
五、城管部门
(一)、行政许可项目：
1、城市建筑垃圾准运(处置)及消纳场建设许可;
2、设置户外广告许可。
六、人防部门
(一)、行政许可项目;
1、结建防空地下室建设、防护设计及易地建设审批;
2、人防工程建设及设备、设施拆除审批;
3、人防工程建设用地调整联合审批。
(二)服务类事项：
1、防空地下室质量监督、竣工验收备案;
2、结建防空地下室平时开发利用备案审查。
七、消防部门
(一)、行政许可项目:建设工程消防设计审核和消防验收。
八、发改部门
(一)、行政许可项目：企业投资项目核准。